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Comunicando o progresso
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Gráfico burndown
Um modelo
Simples:
- Eixo y = pontuação de velocidade
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Gráfico burndown
Exercício 1: 4 dias, 32h
Dia 1- 30% mais que o esperado
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O que há de errado aqui?
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Burndown
O que ele pode
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Sem Fim
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Burndown
O que ele pode te dizer?
-Definição de feito não está
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https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
O time morreu
-Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então,
nenhum progresso é visível.
-PO de férias, time deixou de se importar com o backlog
-Time não está acompanhando o progresso
22 2222
Burndown
O que ele pode te dizer?
Equipe comprometida com menos
que sua capacidade de completar
está Ok! mas o time...
- Fez o mesmo anteriormente?
- Está com medo de lidar com o
compromisso?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Bom demais pra ser verdade
- Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer
relaxar um pouco?
- Não tem histórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então
o problema é o PO ( analista)?
- Super valoração de complexidade de histórias ( requisitos,
tarefas, etc)?
23 2323
Burndown
O que ele pode te dizer?
Quase todas as histórias concluídas.
Causas:
- Complexidade subestimada
- Planejamento demasiado
otimista
- Planejamento adotando mesma
velocidade anteriore
- Adição de histórias não geridas
durante o ciclo de entregas
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Quase lá
24 2424
Burndown
O que ele pode te dizer?
Times experientes e
comprometidos
Trabalho completo no
prazo
Time conhece o objetivo do
do MVP
Relaxe um pouco se o time
tem este tipo de gráfico.
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Grande Time!!!
25 25
Atualizando
o Burndown
1. Quando atualizar?
2. Quem atualiza e faz a análise?
3. Como atualizar?
5. Quando a análise é feita e
apresentada?
6. Em que momento discutir
detalhes do atraso?
7. A quem a análise é
apresentada?
26 26
Atualizando
o Burndown
Quando
atualizar?
Após a reunião diária
ou no fim dela
Como gerar valor ao
dia seguinte?
27 27
Atualizando
o Burndown
Quem atualiza e
faz a análise?
O porquê de cada coisa:
SM x PO, papeis
informais
O Impacto sobre o
negócios e o técnico
28 28
Atualizando
o Burndown
Como atualizar?
Média de progresso:
-percentual x pontos:
25,35,50%
-Esperado x real
-A importância de
tarefas pequenas
29 29
Pergunte ao time qual o
percentual de progresso e
calcule.
Como calcular o progresso?
Não assuma,
Descubra!
Entendimento
compartilhado
30 30
Como calcular o progresso?
Use qualquer fórmula útil
Suavize o fluxo usando Kanban
31 31
Como calcular o progresso?
Esperado Real
Tarefa 1 50% 50%
Tarefa 2 60% 10%
Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso
Exemplo
32 32
Cuidado com Falso-positivos
Esperado Real
Tarefa 1 50% 80%
Tarefa 2 50% 40%
Progresso: 120% / 100% =
20% progresso???
Como prevenir e
tratar esses casos?
33 33
Como atualizar?
12%
Dê significado
Crie um retrato falado!!!
Não assuma,
Descubra!
Entendimento
compartilhado
34 34
Dê significado
-Para a retrospectiva
Kata
-Para Kaizen
Crie um retrato
falado!!!
35 35
Mais uma vez...
Agil é sobre uma jornada,
Sucesso é sobre pessoas,
Não sobre ferramentas.
36 36
Planilhas, softwares,
de parede.
Como calcular o progresso?
37 37
Atualizando
o Burndown
Em que momento discutir
detalhes do atraso?
Após a reunião diária
com os envolvidos
Quais outras
oportunidades?
38 38
Atualizando
o Burndown
Quando a análise é
feita e apresentada?
Duas sugestões...
-Visão geral da análise após a reunião
diária
-Visão profunda da análise:
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reunião
39 39
Atualizando
o Burndown
A quem a análise é
apresentada?
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etc.
40 4040
BurnDown
De parede ou de software?
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  • 2. 2 2 2 Gestão do Backlog - Gerir e analisar desvios - Gerir e analisar fluidez - Promover aprendizagem contínua - Promover melhoria contínua - Promover integração
  • 5. 5 5 Mesmo sem um modelo complexo, a maioria dos times ágeis são capazes de produzir um gráfico burn-down que possa responder à questão: esta data e este escopo são possíveis? Graficos burndown
  • 6. 6 6 6 Fluidez do Projeto
  • 8. 8 8 Esta data e este escopo são possíveis? Não abra mão do seu colega!!! Softwares atualizam status, pessoas atualizam progresso!
  • 9. 9 9 Necessidade gera Valor. O que é valor pra vc? Necessidade de Histórico ou melhorar planejamento e práticas diárias?
  • 10. 10 10 Comunicando o progresso Ágil é sobre falhar o mais rápido possível https://www.dbbest.com/blog/agile-software-development/ Não assuma, Descubra! Como falhar o mais rápido possível?
  • 12. 12 1212 Graficos burndown Como adicionar valor ao produto com esse gráfico? -Analisar a fluidez -Identificação imediata de problemas -Priorização: Use a reunião diária pra dar significdo ao progresso
  • 13. 13 1313 Gráfico burndown Um modelo Simples: - Eixo y = pontuação de velocidade (tarefas, horas, dias, etc) -Eixo x = período de entrega contínua -Linha do progresso ideal
  • 14. 14 1414 Gráfico burndown Exercício 1: 4 dias, 32h Dia 1- 30% mais que o esperado Dia 2- o esperado Dia 3- atraso de 12% Dia 4- 2x mais rápido
  • 15. 15 1515 Gráfico burndown Exercício 2: 4 dias, 32h Dias 1 ao 3- impedimento 100% Dia 4- todas as tarefas finalizadas O que há de errado aqui?
  • 16. 16 1616 Gráfico burndown Exercício 3: 4 dias, 6h Novas tarefas adicionadas com volume igual a progresso. O que há de errado aqui?
  • 17. 17 1717 Gráfico burndown Exercício 4: 4 dias, 6h Dias 1 e 2- 10 % mais rápido Dias 3 e 4 – 20% mais rápido
  • 18. 18 1818 Burndown O que ele pode te dizer? -Quão bem as coisas estão indo: como está o progresso? -Quão perto o time está de se auto- organizar? -Quão bons somos com estimativa e planejamento? https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
  • 19. 19 1919 Burndown O que ele pode te dizer? https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ Novo Waterfall -Atualização irregular ou incorreta -Impedimentos e problemas tratados tardiamente ( Síndrome do verão Passado) - Falta de ação do time, PO e gerentes
  • 20. 20 2020 Burndown O que ele pode te dizer? -Primeiro ciclo de entregas é caos -Tarefas, histórias reestimadas e não geridas - Novas tasks adicionadas não geridas no ciclo de entregas https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ Sem Fim
  • 21. 21 2121 Burndown O que ele pode te dizer? -Definição de feito não está funcionando com as últimas alterações do ambiente. precisa atualizá-lo. -Você não está removendo os obstáculos que aparecem no caminho. https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ O time morreu -Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então, nenhum progresso é visível. -PO de férias, time deixou de se importar com o backlog -Time não está acompanhando o progresso
  • 22. 22 2222 Burndown O que ele pode te dizer? Equipe comprometida com menos que sua capacidade de completar está Ok! mas o time... - Fez o mesmo anteriormente? - Está com medo de lidar com o compromisso? https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ Bom demais pra ser verdade - Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer relaxar um pouco? - Não tem histórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então o problema é o PO ( analista)? - Super valoração de complexidade de histórias ( requisitos, tarefas, etc)?
  • 23. 23 2323 Burndown O que ele pode te dizer? Quase todas as histórias concluídas. Causas: - Complexidade subestimada - Planejamento demasiado otimista - Planejamento adotando mesma velocidade anteriore - Adição de histórias não geridas durante o ciclo de entregas https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ Quase lá
  • 24. 24 2424 Burndown O que ele pode te dizer? Times experientes e comprometidos Trabalho completo no prazo Time conhece o objetivo do do MVP Relaxe um pouco se o time tem este tipo de gráfico. https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/ Grande Time!!!
  • 25. 25 25 Atualizando o Burndown 1. Quando atualizar? 2. Quem atualiza e faz a análise? 3. Como atualizar? 5. Quando a análise é feita e apresentada? 6. Em que momento discutir detalhes do atraso? 7. A quem a análise é apresentada?
  • 26. 26 26 Atualizando o Burndown Quando atualizar? Após a reunião diária ou no fim dela Como gerar valor ao dia seguinte?
  • 27. 27 27 Atualizando o Burndown Quem atualiza e faz a análise? O porquê de cada coisa: SM x PO, papeis informais O Impacto sobre o negócios e o técnico
  • 28. 28 28 Atualizando o Burndown Como atualizar? Média de progresso: -percentual x pontos: 25,35,50% -Esperado x real -A importância de tarefas pequenas
  • 29. 29 29 Pergunte ao time qual o percentual de progresso e calcule. Como calcular o progresso? Não assuma, Descubra! Entendimento compartilhado
  • 30. 30 30 Como calcular o progresso? Use qualquer fórmula útil Suavize o fluxo usando Kanban
  • 31. 31 31 Como calcular o progresso? Esperado Real Tarefa 1 50% 50% Tarefa 2 60% 10% Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso Exemplo
  • 32. 32 32 Cuidado com Falso-positivos Esperado Real Tarefa 1 50% 80% Tarefa 2 50% 40% Progresso: 120% / 100% = 20% progresso??? Como prevenir e tratar esses casos?
  • 33. 33 33 Como atualizar? 12% Dê significado Crie um retrato falado!!! Não assuma, Descubra! Entendimento compartilhado
  • 34. 34 34 Dê significado -Para a retrospectiva Kata -Para Kaizen Crie um retrato falado!!!
  • 35. 35 35 Mais uma vez... Agil é sobre uma jornada, Sucesso é sobre pessoas, Não sobre ferramentas.
  • 36. 36 36 Planilhas, softwares, de parede. Como calcular o progresso?
  • 37. 37 37 Atualizando o Burndown Em que momento discutir detalhes do atraso? Após a reunião diária com os envolvidos Quais outras oportunidades?
  • 38. 38 38 Atualizando o Burndown Quando a análise é feita e apresentada? Duas sugestões... -Visão geral da análise após a reunião diária -Visão profunda da análise: -Depois da reunião -Apresenta no dia seguinte no começo da reunião
  • 39. 39 39 Atualizando o Burndown A quem a análise é apresentada? Envolvidos: Time, Gerente, Clientes, PO, etc.
  • 40. 40 4040 BurnDown De parede ou de software? - O poder da comunicação - Partilha de ideias - Colaboração do grupo - O poder da simplicidade - Praticidade - O valor do agora. - Significado da informação: intensidade, respostas tácitas