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• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI 
• Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos 
pela FabioCruz...
Esperiências
Como tirar proveito desta união | ?
Quebrando mitos | ! 
• Mitos do Guia PMBOK ® 
• Engessado 
• Burocratizado 
• Só para grandes projetos 
• Sem mudanças 
• ...
Porque aplicar esta união | ?
... Combatendo fraquezas | x 
Aplicando forças ...
Unindo 
Conhecimentos 
com 
o melhor 
de dois 
Mundos! 
Tendo uma União +Positiva
Como surgiu a necessidade desta união | ?
Na prática | ! 
Case: Um grande Projeto Global
• Cliente / Comprador 
• Gerência geral – Londres 
• Gerência local – Brasil (FLN) 
• Time Local – Brasil (FLN+SP) 
• Time...
SIM !!! 
Tem como aplicar Scrumem 
um cenário como este?
Com o apoio do 
Guia PMBOK ® 
Mas como?
Pontos de conexões lógicas | ! 
PMBOK + Scrum 
Scrum + PMBOK
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
Perceberam algo em 
comum entre os dois 
ciclos?
Encaixe interessante não é | ?
Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
Scrum e PMBOK na prática 
A engrenagem funcionando | !
Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
Iniciação | 1
Planejamento Inicial | 2
Planejamento do Backlog | 3
Escopo 
• Requisitos do 
produto 
• Todo o entendimento 
necessário para se 
atender aos requisitos 
e entregar o produto ...
Backlog Juntos na prática Escopo 
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Planejamento em várias níveis | 4 
Planning Onion
Planejamento da Sprint | 4.1
Sprint Cronograma 
• Marcos do Projeto 
• Premissas e Restrições 
• Acompanhamento Macro 
• Agenda de entregas de 
valor d...
Sprint Juntos na prática 
Cronograma 
Gerenciamento do projeto 
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time 
Sprint 1:...
Execução | 5
Atualizando Painel de Controle | 5.1
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Identificar responsável 
Identificar Probabilidade (baixa/média/...
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Importância da Revisão | 6.1
Atualizando Painel de Controle | 6.2
Monitoramento e Controle | 6.3
Inspecionando na Retrospectiva | 6.4
Painel de Maturidade | 6.5
Taskboard Juntos na prática Comunicação
Encerramento das Fases | 7.1
Encerramento do Projeto | 7.2
Time Scrum 
GPs / Cliente 
Ganhos desta união 
• Transparência e credibilidade na 
distribuição de informações; 
• Control...
Qual a principal razão para os 
Ganhos desta união?
Blindagem proporcionada 
pelo modelo de união |8.1
Cada um no seu quadrado 
Provoque 
• E ajude o seu time a fazer 
melhor 
Comunique 
e Alinhe ... 
Comunique e Alinhe ... 
...
Inspeção e Adaptação 
Inspecione sempre 
•É mais barato do que refazer 
ou corrigir 
Aprenda 
•Com o Time de forma 
colabo...
Não Há Mágica ou “A Força” 
Não 
•Resolve todos os 
problemas 
como mágica 
|8.4 
É o caminho 
•Para detectar a origem dos...
Scrum e/ou PMBOK! 
“Garfolher” 
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SCRUM e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos

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Evento apresentado por Fábio Cruz

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SCRUM e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos

  1. 1. • Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL • Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 • Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos • Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport Fábio Cruz
  2. 2. Esperiências
  3. 3. Como tirar proveito desta união | ?
  4. 4. Quebrando mitos | ! • Mitos do Guia PMBOK ® • Engessado • Burocratizado • Só para grandes projetos • Sem mudanças • Tudo detalhado no início • Documentação excessiva • É mais lento • Mitos do Scrum • Só para projetos de TI • Uma bagunça • Todos devem saber tudo • Aplicável no projeto todo • Sem documentação • Tudo muda toda hora • É mais rápido
  5. 5. Porque aplicar esta união | ?
  6. 6. ... Combatendo fraquezas | x Aplicando forças ...
  7. 7. Unindo Conhecimentos com o melhor de dois Mundos! Tendo uma União +Positiva
  8. 8. Como surgiu a necessidade desta união | ?
  9. 9. Na prática | ! Case: Um grande Projeto Global
  10. 10. • Cliente / Comprador • Gerência geral – Londres • Gerência local – Brasil (FLN) • Time Local – Brasil (FLN+SP) • Time geral – Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá • Gerência geral – Alemanha • Gerência local – Brasil (SP) • Time Local – Brasil (SP) • Time de apoio – Alemanha • Outros Fornecedores – Brasil • + 20 profissionais + 12 meses • Tarefas distribuídas + Times Remotos • Viagens + Alto custo • Idioma + fuso horário + cultura • Time preparado para Scrum+PMBOK • + 20 Stakeholders, incluindo operacional • 10 módulos diferentes • Alta cobrança + Alto controle • Escopo Fechado + Preço fixo • Time não conhece Scrum • Fornecedor / Vendedor Case: Cenário | !
  11. 11. SIM !!! Tem como aplicar Scrumem um cenário como este?
  12. 12. Com o apoio do Guia PMBOK ® Mas como?
  13. 13. Pontos de conexões lógicas | ! PMBOK + Scrum Scrum + PMBOK
  14. 14. Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
  15. 15. Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
  16. 16. Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?
  17. 17. Encaixe interessante não é | ?
  18. 18. Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
  19. 19. Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !
  20. 20. Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
  21. 21. Iniciação | 1
  22. 22. Planejamento Inicial | 2
  23. 23. Planejamento do Backlog | 3
  24. 24. Escopo • Requisitos do produto • Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto • Histórias e Tarefas x • Coletar os requisitos • Definir o escopo • Criar a EAP Backlog • Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente • Aceite do cliente • Gerenciamento de mudanças
  25. 25. Backlog Juntos na prática Escopo ?
  26. 26. Planejamento em várias níveis | 4 Planning Onion
  27. 27. Planejamento da Sprint | 4.1
  28. 28. Sprint Cronograma • Marcos do Projeto • Premissas e Restrições • Acompanhamento Macro • Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas • Aceite do cliente • Gerenciamento de mudanças • Iteração de 2/4 semanas • Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado • Previsibilidade controlada em até 1 mês • Diminui os riscos x
  29. 29. Sprint Juntos na prática Cronograma Gerenciamento do projeto Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time Sprint 1: Parte 1 do produto Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto Até 1 mês Sprint 3: Parte final do produto Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês Fechamento do projeto e Encerramentos Marco Fase Entrega Entrega Final Atividade 1 Atividade 2 Atividade n
  30. 30. Execução | 5
  31. 31. Atualizando Painel de Controle | 5.1
  32. 32. Dica para Post-it de Riscos | 5.2 Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5) Falha no áudio Joca Perda/Atraso no Voo Fábio Novos negócios Fábio 2 4
  33. 33. Monitoramento e Controle | 6
  34. 34. Importância da Revisão | 6.1
  35. 35. Atualizando Painel de Controle | 6.2
  36. 36. Monitoramento e Controle | 6.3
  37. 37. Inspecionando na Retrospectiva | 6.4
  38. 38. Painel de Maturidade | 6.5
  39. 39. Taskboard Juntos na prática Comunicação
  40. 40. Encerramento das Fases | 7.1
  41. 41. Encerramento do Projeto | 7.2
  42. 42. Time Scrum GPs / Cliente Ganhos desta união • Transparência e credibilidade na distribuição de informações; • Controle de custos e consumo de recursos; • Controle de aquisições e contratações; • Controle macro do cronograma de atividades e entregas; • Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente; • Controle de mudanças com + $; • Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum; • Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento; • Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
  43. 43. Qual a principal razão para os Ganhos desta união?
  44. 44. Blindagem proporcionada pelo modelo de união |8.1
  45. 45. Cada um no seu quadrado Provoque • E ajude o seu time a fazer melhor Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe .. Foque Na entrega de valor o mais breve possível Projeto Cliente Produto Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente |8.2
  46. 46. Inspeção e Adaptação Inspecione sempre •É mais barato do que refazer ou corrigir Aprenda •Com o Time de forma colaborativa Seja Capaz •De se adaptar as mudanças Mantenha • Simples e seguro Nós sempre •Eu nunca |8.3
  47. 47. Não Há Mágica ou “A Força” Não •Resolve todos os problemas como mágica |8.4 É o caminho •Para detectar a origem dos problemas e impedimentos •Para maximizar a produtividade •Para dar transparência
  48. 48. Scrum e/ou PMBOK! “Garfolher” Colher ? Gar?fo ? | ?
  49. 49. Gostou? Aprofunde-se mais | ?
  50. 50. Comentários e Dúvidas Finais | ?
  51. 51. • contato@fabiocruz.com.br • www.fabiocruz.com.br/blog • youtube.com/user/fabiocruzcom contatos www.fabiocruz.com.br Realização

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