O documento discute abordagens ágeis para a gestão de pessoas, como Design Thinking e metodologias como Scrum e Kanban. Propõe quebrar estruturas rígidas no RH para torná-lo mais ágil e gerador de valor, apoiando inovação através de colaboração multidisciplinar.

2. QUANTO AS
ABORDAGENS
CONVENCIONAIS
PODEM ESTAR
ULTRAPASSADAS E
NADA AGREGAM
VALOR AO NEGÓCIO?

3. AGENDA – 2º SEMESTRE
RH ÁGIL DESIGN
THINKING NO RH
QUEBRANDO
AS CAIXAS DO RH
Usar uma mentalidade
ágil fornece estrutura
para que o RH suporte
toda a volatilidade e
mobilidade de
informações, pessoas e
ambientes, dentro de
uma organização. Deixa
de ser uma área de
controle e passa a ser
uma área que gera valor.
O Design Thinking é uma
abordagem para
desenhar, projetar e gerar
ideias que sejam
relevantes para alguém.
Use uma abordagem
empática, colaborativa e
multidisciplinar, na
solução dos problemas e
no desenvolvimento de
projetos.
A reinvenção do RH, um
novo olhar para a estrutura
de Gestão de Pessoas
focando em Resultados,
Agilidade e na Experiência
do colaborador. Quebre as
caixas que setorizam e
engessam a área e
transforme o RH na ponte
entre o mundo de
inovações e as pessoas
que podem fazê-lo
acontecer.

4. METODOLOGIA ÁGIL
} Metodologia ágil é um
movimento que propõe um
formato de trabalho eficaz e
eficiente, garantindo aprendizado
progressivo e melhoria contínua
dos processos e das pessoas.
} 2001 – Start
} 17 profissionais de TI – discussão
sobre fracassos e sucessos de
seus projetos
} Valores e Princípios para melhorar
os resultados dos projetos

5. MANIFESTO ÁGIL
} Ser ágil não é ser rápido e sim adaptável
} Evitar o desperdício de fazer mais do que o necessário
} Mais que uma metodologia, a Agilidade é uma cultura, uma nova
forma de pensar e agir.
Interação entre pessoas MAIS QUE processos e ferramentas
Software em funcionamento MAIS QUE documentação abrangente
Colaboração com o cliente MAIS QUE negociação de contratos
Responder a mudanças MAIS QUE seguir um plano

6. COMEÇANDO A USAR
} É possível que você se depare com algum tipo de resistência;
} Aposte na prática e na observação das dificuldades da equipe;
} Não desestimule a equipe dizendo que “vai ser assim e pronto”;
} O método deve ser construído por todos os envolvidos;
ENTENDA
SEU PAPEL
BUSQUE
POR
FEEDBACKS
FOQUE NA
QUALIDADE

7. } Trata-se de uma ferramenta que permite
controlar o andamento e as entregas das
atividades.
Principais características:
} Processo ágil para gerenciar e controlar o
desenvolvimento de projetos;
} Aumenta a comunicação e maximiza a cooperação;
} Auxilia a detectar e remover impedimentos que
atrapalhe a conclusão das atividades;
} Escalável de pequenos a grandes projetos da empresa;
MÉTODO SCRUM
O SCRUM é organizado da seguinte forma:
1. Cria-se o backlog onde tem a lista de todas as atividades que
precisam ser desenvolvidas, sendo listadas e ordenadas por
prioridade;
2. Com o backlog pronto, planeja-se os ciclos de entrega das
atividades chamados sprint, onde se decide o tempo necessário
para que as atividades sejam concluídas;
3. Depois de todo o planejamento, os itens do backlog são
divididos nas equipes e entra no sprint que pode durar de 2 a
4 semanas.
4. Diariamente realiza-se um reunião com os membros de
equipes para verificar o andamento de cada tarefa e identificar
qualquer tipo de dificuldade que os membros do time estão
passando. Questões devem ser respondias como:
- O que você fez desde a última reunião?
- O que te impede de continuar?
- O que vai fazer até a próxima reunião?
5. Ao termino do sprint é realizada uma reunião de retrospectiva
para análise das atividades

8. } A metodologia se baseia nos famosos post-its. O
intuito é que, por meio desses cartões, a equipe
aumente a eficiência da produção e otimize
recursos.
Principais características:
} Visão do Todo;
} Simplicidade;
} Acesso às Informações;
} Facilita o Fluxo de Trabalho
} Incentivo a Comunicação;
} Prioridades e Metas Claras;
MÉTODO KANBAN
O Kanban é organizado da seguinte forma:
1. Primeiro faça a divisão de todo o projeto em pequenas frações
de trabalho: as atividades, que serão inseridas, cada uma, em
um pequeno post-it.
2. Realizar a divisão de um quadro de acordo com as etapas pelas
quais uma tarefa deve passar. Por exemplo, “A fazer”, “fazendo”,
“feito”.
3. Todas as atividades começarão na primeira coluna e conforme
forem desenvolvidas vão passando pelas demais.
Assim, o gestor tem uma visão do andamento do projeto como um
todo: quantas tarefas faltam para a sua conclusão, quais estão em
desenvolvimento e o que já foi feito.

9. FOLHA ÁGIL
Principais características:
} Gerenciar e controlar o Fluxo de Trabalho;
} Gestão a Vista;
} Aumentar a Comunicação;
} Maximizar a Cooperação;
} Detectar e Remover impedimentos na conclusão das atividades;
} Acesso às Informações;
} Prioridades e Metas Claras para Equipe;
} Cerimonias Scrum;
} Sprints (ciclo);
} Gestão a Vista;
} Cartões de Atividades;

10. FOLHA ÁGIL
CERIMÔNIAS QUADRO PRÁTICAS
Planejamento Semanal:
Máximo 60 Minutos
O que fazer na semana?
Controle Diário:
Máximo 15 Minutos
O que fiz?
O que farei?
Dificuldades?
Revisão Semanal:
Máximo 30 Minutos
O que foi feito?
O que manter?
O que melhorar?
O que não foi feito?
Pendências
Para Semana
Fazendo
Pausadas
Feito
Melhoria Continua
Semana melhor que a anterior
Mente Livre
Cadastre atividades quando surgirem
Formato de Atividades
<responsável><ação><motivo>
Time Profissional
Priorizador, Facilitador
CICLO SEMANAL
Limite de Tempo
Cerimônias possuem duração definidas

11. FOLHA ÁGIL
CERIMÔNIAS
Planejamento Semanal:
Máximo 60 Minutos
O que fazer na semana?
Controle Diário:
Máximo 15 Minutos
O que fiz?
O que farei?
Dificuldades?
Revisão Semanal:
Máximo 30 Minutos
O que foi feito?
O que manter?
O que melhorar?
O que não foi feito?
CICLO SEMANAL
Semana Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
01
Planejamento
Semanal
60 minutos
Das 08h30 às
09h30
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
02
Revisão
Semanal
30 minutos
Planejamento
Semanal
60 minutos
Das 08h30 às
10h00
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45

12. FOLHA ÁGIL
BOARD FOLHA ÁGIL
Pendências Para Semana Fazendo (2) Pausadas (1) Feito
Prioridade Baixa
Prioridade Média
Prioridade Baixo
Demanda Não Programada

13. FOLHA ÁGIL
BOARD FOLHA ÁGIL
Pendências Para Semana Fazendo (2) Pausadas (1) Feito
Prioridade Baixa
Prioridade Média
Prioridade Baixo
Demanda Não Programada
Alterar os salários de
colaboradores
promovidos
Brenda
Comprar Vale Transporte
Antônio
Comprar Vale Alimentação
Antônio
Conferir Rescisões
Jéssica
Revisar pagamento de
comissões do colaborador
Josef Climber
Brenda
Lançar Consignações na
Folha
Brenda
Fechar Folha de
Pagamento
Liberar Prévia da Folha de
Pagamento
Jéssica
Conferir processos de
reembolso de Auxilio
Educação
Brenda
Lançar Coparticipação do
Plano de Saúde
Antônio
Revisar calculo de
benefício especial de
colaborador
Gerar guia de pagamento
de encargos
Conferir a Folha de
Pagamento
Jéssica

14. FALANDO EM AGILIDADE
} Transparência: Todo mundo vai saber o que está acontecendo...
} Gestão Visual: ... e não vou precisar mandar “mil Skypes” para entender
} Inspeção e Adaptação: Avaliar o trabalho em ciclos curtos e ver o que pode ser melhorado
} Comunicação: Somos um time! Precisamos estar alinhados!
} Auto-Suficiência: Nós sabemos e executamos o trabalho, não dependemos de informações
externas
} Auto-Gerenciamento: Diariamente discutimos o que precisa ser feito. Nós mesmos
decidimos como fazê-lo

15. FERNANDA
Silva
Assistente Comercial
Gestão do Capital Humano
+ 55 47 3039.3783
fernanda.silva@senior.com.br
THIAGO
Evangelista
Consultor
Gestão do Capital Humano
+ 55 11 9 7079.6559
thiago.evangelista@senior.com.br
Consultoria
Obrigado!