O documento discute temas relacionados a Recursos Humanos de forma ágil, como RH Ágil, Design Thinking no RH e quebrando as caixas do RH. Também aborda o método Kanban para melhorar processos e fluxos de trabalho de forma visual e adaptativa.

2. AGENDA – 2º SEMESTRE
RH ÁGIL DESIGN
THINKING NO RH
QUEBRANDO
AS CAIXAS DO RH
Usar uma mentalidade
ágil fornece estrutura
para que o RH suporte
toda a volatilidade e
mobilidade de
informações, pessoas e
ambientes, dentro de
uma organização. Deixa
de ser uma área de
controle e passa a ser
uma área que gera valor.
O Design Thinking é uma
abordagem para
desenhar, projetar e gerar
ideias que sejam
relevantes para alguém.
Use uma abordagem
empática, colaborativa e
multidisciplinar, na
solução dos problemas e
no desenvolvimento de
projetos.
A reinvenção do RH, um
novo olhar para a estrutura
de Gestão de Pessoas
focando em Resultados,
Agilidade e na Experiência
do colaborador. Quebre as
caixas que setorizam e
engessam a área e
transforme o RH na ponte
entre o mundo de
inovações e as pessoas
que podem fazê-lo
acontecer.

3. KANBAN
} Cartão ou Sinalização
} Método para implantação de
mudanças
} Não prescreve papéis nas práticas
especificas
} Melhorar o desempenho e reduzir
o desperdício

4. MÉTODO KANBAN
} Utilização de cartões (os famosos post-its ou cards) em um quadro para indicar e
acompanhar, de maneira visual o andamento dos fluxos de atividades;
} Ideal para que o gestor possa acompanhar o andamento das atividades, sem ter
que ficar interrogando seus colaboradores;
} Promove uma maior transparência nos processos, sendo uma excelente maneira
de delegar tarefas;

5. ADAPTAÇÃO DO MÉTODO KANBAN
Adaptado por David Anderson para o trabalho do
conhecimento, visando:
} Visualizar o fluxo do processo do projeto;
} Evitar desperdício e gargalos;
} Demonstrar o que cada um estava fazendo;
} Gerenciar a quantidade de trabalho de cada pessoa;
} Definir prioridades no projeto; David Anderson

6. MODELO KANBAN

7. PRÁTICAS DO KANBAN
} Visualizar o fluxo de trabalho (workflow)
} Limitar a quantidade de trabalho em andamento (WP)
} Gestão do Fluxo de Trabalho
} Politicas e acordos explícitos
} MELHORE COLABORATIVAMENTE
EVOLUA EXPERIMENTALMENTE

8. APLICAÇÃO
} Classificação de itens

9. APLICAÇÃO
} Raias

10. MAXIMIZAR ENTREGA DE VALOR

11. MAXIMIZAR ENTREGA DE VALOR
VAGA
VAGA
VAGA
VAGA
VAGA
VAGAVAGA
PROCESSOS DE
CONTRATAÇÃO
EQUIPEMERCADO DE
TRABALHO

12. KANBAN – PROCESSO SELETIVO
Etapa 1
3 dias
Etapa 3
3 dias
Etapa 2
2 dias
10 Dias
Etapa 4
2 dias

13. Etapa 1
3 dias
Etapa 3
3 dias
Etapa 2
2 dias
Etapa 4
2 dias
3 dias 2 dias 5 dias
20 Dias
GARGALO DO PROCESSO – VILÕES DA EFICIÊNCIA
KANBAN – PROCESSO SELETIVO

14. FLUXO DO PROCESSO
Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção

15. FLUXO DO PROCESSO
Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção
EQUIPE DIVIDA POR PARTES DO PROCESSO

16. Abertura da
vaga
validação de
orçamento
Definição de
perfil
divulgação da
vaga
triagem
entrevistar
candidatos
selecionar candidatos
para entrevista com o
líder
selecionar
finalistas
posicionar
candidatos
fechamento
de vaga
contratação
Demanda da vaga Recrutamento contrataçãoSeleção
18 24
19 27
20 17
21
2
22
3
1
16
11
15
12
14
13
30
29 58
28
9
10
67
23
26
25
4

17. ANÁLISE KANBAN
➢ Quantas contratações foram realizadas na semana?
➢ A capacidade produtiva atual é suficiente?
➢ Qual é o maior vilão desse fluxo de trabalho?
➢ As pessoas da equipe estão distribuídas de forma adequada?

18. FALANDO EM AGILIDADE
} Transparência: Todo mundo vai saber o que está acontecendo...
} Gestão Visual: ... e não vou precisar mandar “mil Skypes” para entender
} Inspeção e Adaptação: Avaliar o trabalho em ciclos curtos e ver o que pode ser melhorado
} Comunicação: Somos um time! Precisamos estar alinhados!
} Auto-Suficiência: Nós sabemos e executamos o trabalho, não dependemos de informações
externas
} Auto-Gerenciamento: Diariamente discutimos o que precisa ser feito. Nós mesmos
decidimos como fazê-lo

19. THIAGO
Evangelista
Consultor
Gestão do Capital Humano
+ 55 11 9 7079.6559
thiago.evangelista@senior.com.br
Consultoria
Obrigado!