O documento discute os tipos de telemarketing ativo e receptivo. O telemarketing ativo envolve a empresa iniciar a ligação, enquanto o receptivo se refere a ligações de clientes para a empresa. Também discute a importância de ouvir o cliente, fazer perguntas abertas e fechadas, e usar a Unidade de Resposta Audível para otimizar o atendimento.
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1. Nunca pergunte “a senhora pode falar agora/tem um minutinho?”
2. Seja breve e objetivo, faça um discurso de elevador.
3. Não apresse seus argumentos de venda.
4. Após apresentar seus benefícios, foque no cliente.
5. Ouça seu cliente com atenção.
6. Algumas vezes, a ideia não é dita de forma clara.
7. Trate o cliente pelo nome.
8. Use um vocabulário da fácil compreensão.
9. Evite palavras negativas.
Abordagem
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11. @professorcbs
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Atenção!
No caso de decisões que necessitarem de
autorizações e vistorias de superiores,
você deve enviar o protocolo de
atendimento ao cliente e repassar a
reclamação o quanto antes para solução
rápida.
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13. @professorcbs
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UnidadedeRespostaAudível
Usada pelas empresas para otimizar o
tempo de atendimento telefônico, embora
muitos clientes não gostem de o
atendimento via URA por seus problemas
serem mais complexos e necessitarem do
atendimento/resposta ou encaminhamento
dos atendentes.
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14. @professorcbs
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Desenvolvimento
Desenvolver e manter alguém ao telefone
do outro lado da linha não é tarefa das
mais fáceis, por isso o operador de
telemarketing precisa desenvolver
algumas técnicas tanto para prender a
atenção de seu cliente como para finalizar
a chamada.
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16. @professorcbs
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Perguntasabertas
Perguntas abertas são aquelas que para
respondê-la o nosso cliente não poderá se
limitar simplesmente a falar sim ou não,
junto com a resposta sempre virão
informações que o operador telemarketing
deverá estar atento, pois podem ser
fundamentais para o fechamento de
vendas/ou serviços e principalmente na
resolução de conflitos. Geralmente as
perguntas abertas geram outra pergunta.
17. @professorcbs
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• Quais as sessões do nosso jornal que mais lhe
agradam?
• Quais canais de TV dos nossos pacotes de programas
são mais interessantes para o senhor e sua família?
• A data da primeira parcela pode ser no dia 10, 15 ou
20?
Exemplo de perguntas abertas
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24. @professorcbs
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Na aula de hoje:
Na aula de hoje, aprendemos que o
telemarketing se divide em ativo e
receptivo. Vimos também, que o URA hoje
é uma ferramenta muito utilizada nos call
centers.
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Nessa aula teremos uma visão generalizada sobre mercado de trabalho e a profissão de operador de telemarketing.
Telemarketing ativo e receptivo são duas modalidades de telemarketing usadas por empresas para realizarem ou receberem contato de clientes ou potenciais clientes.
No telemarketing ativo os profissionais fazem contato com leads e clientes para vender um produto ou serviço ou estabelecer um contato de relacionamento com o cliente.
Já o telemarketing receptivo, como o nome sugere, recebe as ligações dos clientes ou potenciais clientes.
Ou seja, enquanto no primeiro, é o atendente de telemarketing que liga para o cliente, no segundo, é o cliente que entra em contato com o atendente, ou melhor, com a empresa.
LEIA ANTES: Analisaremos agora as técnicas de abordagem criadas por Jonatas Rodrigo Fracassi:
Para que sua abordagem seja um sucesso, é primordial que você conheça seu produto ou serviços.
O operador de telemarketing deve ter em mente que é diferente vender um serviço e um produto. Na venda de um serviço o cliente compra algo não tangível, ou seja, uma promessa de algo não palpável que ainda vai acontecer ou não. A venda de serviços tem diversas particularidades. Vamos tipificar algumas delas:
Ouvir e demonstrar interesse no que o cliente está falando são os primeiros passos para um atendimento de excelência.
Compra de um produto ou serviço: ouça com atenção tudo o que cliente está dizendo, esclareça todas as possíveis duvidas do cliente, não prometa aquilo que a empresa não poderá cumprir, dê todas as opções de investimento (pagamento) que sua empresa possui para o que cliente possa fazer a melhor escolha. Respeite os prazos de entrega determinado por sua empresa. Certifique- se de que o cliente está cliente está de acordo com o produto, valor, prazo e entrega.
Reclamação: ouça atentamente as objeções do cliente e atenda prontamente as que estiverem ao seu alcance.
LEIA DEPOIS: Quando retornar à ligação para o cliente para formalizar a solução proposta ouça-o, e mostre preocupação em atender todas as suas necessidades, questionando se há algo mais que possa fazer para atendê-lo/satisfazê-lo.
Usar folha entregue aos alunos.
Cativar o cliente, demonstrar segurança no que está falando e conhecer seu produto e sua empresa são condições essências para o sucesso de sua ligação.
No desenvolvimento de seu dialogo, evite fazer várias perguntas seguidas, sua ligação não pode se transformar em um interrogatório, você precisa perceber a voz do cliente para avaliar e tomar decisões rápidas que possam encantá-lo e conduzi-lo a um fechamento positivo.
LEIA DEPOIS: Em nossa profissão, as perguntas são fundamentais, nos fornecem informações, enriquecem nosso dialogo, mas cabe ao operador de telemarketing o bom senso para avaliar o contexto da ligação e o melhor momento para usá-las e conduzir ao fechamento.
Precisamos ter agilidade e percepção para desenvolvermos a ligação de forma positiva, mesmo que o resultado final não seja a efetivação de uma venda.
Divida a sala em 06 grupos e divida cada grupo em um setor de prestação de serviços.
Os alunos devem listar 05 benefícios de seu serviço que serão abordados em sua ligação.
Divida a sala em 06 grupos e divida cada grupo em um setor de bens de consumo (produtos). Os alunos devem listar 05 benefícios de seu produto que serão argumentos em sua ligação. Após a realização dessas duas práticas, criaremos aqui a melhor forma de abordagem, ajudando o aluno a construir seu raciocínio. Simularemos varias ligações, onde o nosso aluno deve iniciar a ligação se apresentando e abordando o cliente.
Lembre-se educador, a prática leva a perfeição, você precisa encorajá-los a falar e a tentar.
Divida a sala em dois grupos. Um para venda de produtos e o outro para venda de serviços.
Cada grupo deve criar pelo menos 5 perguntas, que devem ser anotadas com as respectivas respostas dadas pela equipe contrária. Após a conclusão dessa primeira etapa, os grupos que responderem as perguntas, devem superar as objeções de suas próprias perguntas, invertendo os papéis e construindo um pensamento estratégico.