O documento discute a importância da atividade de compras para as empresas e os requisitos para ser um comprador. Ele explica que os compradores são responsáveis por adquirir materiais e serviços de acordo com as necessidades da produção, negociando com fornecedores para obter as melhores condições. Quanto maior o conhecimento do comprador sobre os processos produtivos da empresa, melhor seu desempenho na função.
4. Departamento de
compras
É a área responsável por realizar
negociações com os fornecedores na
busca das melhores condições de
pagamento, melhores prazos de entrega
de materiais adquiridos, melhores preços,
entre outros.
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5. Função e responsabilidade do comprador
• Suprir a necessidade de aquisição de materiais ou serviços.
• Planejar a compra diante das necessidades e demandas de produção.
• Comprar no momento correto em quantidades exatas.
• Realizar o Follow-up (acompanhamento) dos itens comprados.
• Providenciar armazenamento.
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6. Requisitos para profissão
• Conhecer amplamente as características dos produtos e serviços que
adquire.
• Conhecer as etapas de fabricação dos itens comprados.
• Saber ouvir atentamente os argumentos dos vendedores.
• Preparar-se para discutir em iguais condições com os fornecedores.
• Ser ético em suas negociações.
• Buscar o maior índice de qualidade possível na compra.
• Munir-se do maior número de argumentos e informações sobre o item a
ser comprado.
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7. IMPORTANTE!
Quanto maior o conhecimento do
comprador sobre os processos de
produção da empresa, bem como
o conhecimento das atividades
desenvolvidas por ela, melhor seu
desempenho na atividade.
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8. Importância da atividade
de compras hoje
Diversos fatores estão aumentando a
importância da atividade de compras
atualmente, o enorme impacto dos custos
de materiais sobre os lucros das
empresas, a crescente importância da
manufatura automatizada e a crescente
competição global.
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9. Objetivos do sistema de compras
• Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de atender aos programas de
produção;
• Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de
investimento que afete a operacionalidade da empresa;
• Comprar materiais e insumos aos menores preços possíveis, obedecendo
aos padrões de quantidade e qualidade.
• Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores
condições para a empresa.
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10. Fornecedores
São chamados de fornecedores
as pessoas físicas ou jurídicas
que atuam como ponte de
abastecimento de produtos,
materiais e outros bens que
preenchem a carga produtiva de
uma empresa.
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11. A importância de conhecer os fornecedores
• Mais valor agregado ao que é fornecido e depois vendido;
• Chances de aplacar os preços com competitividade;
• Acompanhar a tecnologia e os avanços que o fornecedor já aderiu;
• Variação de outros pontos de fornecimento, como no exterior;
• Simplificação do ciclo das mercadorias, uma vez que a relação proporciona
novas remessas de fornecimento e com mais rapidez;
• Gestão inteligente da cadeia de suprimentos;
• Redução de problemas;
• Mais comunicação e bom relacionamento.
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12. Os 3 tipos de
fornecedores
• Fornecedores habituais;
• Fornecedores monopolistas;
• Fornecedores especiais.
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13. Na aula de hoje...
Aprendemos quais são as atividades
do profissional de compras de uma
empresa e qual a importância deste
para o bom funcionamento de
qualquer organização.
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Nesta aula conheceremos uma profissão muito importante para grande maioria das empresas: a de comprador.
Veremos quais atividades estão relacionadas a esta profissão e também verificaremos qual perfil um profissional deve desenvolver caso queira se tornar um comprador.
Também veremos como é o desenvolvimento de um fornecedor e qual a sua importância para as organizações.
Toda empresa independente do seu porte ou ramo de atuação, executa atividade de compra. Nas empresas em que o volume dessas compras é maior, há a necessidade de um profissional ou até mesmo de uma equipe que realize as tarefas ligadas à compra. O objetivo desses profissionais é realizar excelentes negócios utilizando técnicas e métodos pertinentes à área.
LEIA DEPOIS: O departamento de compras de uma empresa é responsável por comprar matéria-prima, peças, maquinas, suprimentos e todos os outros bens e serviços usados em um sistema de produção. Esse departamento tem a responsabilidade de adquirir desde clipes para papel, a computadores; portanto, o comprador deve ser ético, transparente, ágil na negociação e muito organizado, para que seu trabalho seja executado com a máxima eficácia.
LEIA ANTES: o comprador é o individuo formalmente habilitado pela empresa para negociar e adquirir os materiais e/ou serviços dos fornecedores.
Para desenvolver bem essa atividade de compra, é desejável que ele tenha os seguintes requisitos:
Diversos fatores estão aumentando a importância da atividade de compras atualmente, o enorme impacto dos custos de materiais sobre os lucros das empresas, a crescente importância da manufatura automatizada e a crescente competição global.
LEIA ANTES: a implantação de um sistema de compras em uma empresa visa, além do que já foi apresentado aqui, organizar a aquisição de bens, garantindo dessa forma maior eficácia na realização do processo, bem como garantir, melhores negociações. Outros benéficos também são atingidos com a implantação de um departamento de compras em uma empresa. São eles:
LEIA DEPOIS: Assim, a ideia é que a organização compradora atue com seus parceiros fornecedores em um nível interessante de gestão, até o ponto em que se consiga qualificá-los. Ou seja, alcançar a prospecção.
Fornecedores habituais ou tradicionais: Para este primeiro tipo, o comprador pode esperar como de costume por produtos básicos que vão manter a empresa ativa. Por causa do serviço padronizado que oferecem e vendem itens bem aceitos, comercialmente, já é um hábito serem consultados com frequência, já que podem facilmente ser negociados.
Fornecedores monopolistas: Para o fornecedor monopolista, é o produto exclusivo que o define. Por esta razão, trabalham com preços fixados, mas apresentam a oportunidade da adesão ao que outros não têm. São praticamente metódicos na negociação, mas sabem como podem diferenciar a negociação quando o assunto é agregar valor. Assim, o mercado para eles já é consagrado, o que não manifesta concorrência.
Fornecedores especiais: Como alternativa ao tipo habitual, tem-se o tipo especial pois seus produtos servem para o abastecimento ocasional. Isso quer dizer que o serviço é contratado de acordo com a necessidade específica do comprador pelo seu material.