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“Quando todos te
abandonarem, os
verdadeiros ficarão
para te fazer sorrir”.
Will Smith, ator
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COMPRA
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AULA 11
Compras
Turma 21/AAC04
Gestor Cristiano
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Departamento de
compras
É a área responsável por realizar
negociações com os fornecedores na
busca das melhores condições de
pagamento, melhores prazos de entrega
de materiais adquiridos, melhores preços,
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Função e responsabilidade do comprador
• Suprir a necessidade de aquisição de materiais ou serviços.
• Planejar a compra diante das necessidades e demandas de produção.
• Comprar no momento correto em quantidades exatas.
• Realizar o Follow-up (acompanhamento) dos itens comprados.
• Providenciar armazenamento.
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Requisitos para profissão
• Conhecer amplamente as características dos produtos e serviços que
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• Saber ouvir atentamente os argumentos dos vendedores.
• Preparar-se para discutir em iguais condições com os fornecedores.
• Ser ético em suas negociações.
• Buscar o maior índice de qualidade possível na compra.
• Munir-se do maior número de argumentos e informações sobre o item a
ser comprado.
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IMPORTANTE!
Quanto maior o conhecimento do
comprador sobre os processos de
produção da empresa, bem como
o conhecimento das atividades
desenvolvidas por ela, melhor seu
desempenho na atividade.
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Importância da atividade
de compras hoje
Diversos fatores estão aumentando a
importância da atividade de compras
atualmente, o enorme impacto dos custos
de materiais sobre os lucros das
empresas, a crescente importância da
manufatura automatizada e a crescente
competição global.
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Objetivos do sistema de compras
• Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de atender aos programas de
produção;
• Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de
investimento que afete a operacionalidade da empresa;
• Comprar materiais e insumos aos menores preços possíveis, obedecendo
aos padrões de quantidade e qualidade.
• Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores
condições para a empresa.
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Fornecedores
São chamados de fornecedores
as pessoas físicas ou jurídicas
que atuam como ponte de
abastecimento de produtos,
materiais e outros bens que
preenchem a carga produtiva de
uma empresa.
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A importância de conhecer os fornecedores
• Mais valor agregado ao que é fornecido e depois vendido;
• Chances de aplacar os preços com competitividade;
• Acompanhar a tecnologia e os avanços que o fornecedor já aderiu;
• Variação de outros pontos de fornecimento, como no exterior;
• Simplificação do ciclo das mercadorias, uma vez que a relação proporciona
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Os 3 tipos de
fornecedores
• Fornecedores habituais;
• Fornecedores monopolistas;
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Na aula de hoje...
Aprendemos quais são as atividades
do profissional de compras de uma
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  • 1. “Quando todos te abandonarem, os verdadeiros ficarão para te fazer sorrir”. Will Smith, ator @professorcbs
  • 3. AULA 11 Compras Turma 21/AAC04 Gestor Cristiano @professorcbs Página 65
  • 4. Departamento de compras É a área responsável por realizar negociações com os fornecedores na busca das melhores condições de pagamento, melhores prazos de entrega de materiais adquiridos, melhores preços, entre outros. @professorcbs
  • 5. Função e responsabilidade do comprador • Suprir a necessidade de aquisição de materiais ou serviços. • Planejar a compra diante das necessidades e demandas de produção. • Comprar no momento correto em quantidades exatas. • Realizar o Follow-up (acompanhamento) dos itens comprados. • Providenciar armazenamento. @professorcbs
  • 6. Requisitos para profissão • Conhecer amplamente as características dos produtos e serviços que adquire. • Conhecer as etapas de fabricação dos itens comprados. • Saber ouvir atentamente os argumentos dos vendedores. • Preparar-se para discutir em iguais condições com os fornecedores. • Ser ético em suas negociações. • Buscar o maior índice de qualidade possível na compra. • Munir-se do maior número de argumentos e informações sobre o item a ser comprado. @professorcbs
  • 7. IMPORTANTE! Quanto maior o conhecimento do comprador sobre os processos de produção da empresa, bem como o conhecimento das atividades desenvolvidas por ela, melhor seu desempenho na atividade. @professorcbs
  • 8. Importância da atividade de compras hoje Diversos fatores estão aumentando a importância da atividade de compras atualmente, o enorme impacto dos custos de materiais sobre os lucros das empresas, a crescente importância da manufatura automatizada e a crescente competição global. @professorcbs
  • 9. Objetivos do sistema de compras • Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; • Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; • Comprar materiais e insumos aos menores preços possíveis, obedecendo aos padrões de quantidade e qualidade. • Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa. @professorcbs
  • 10. Fornecedores São chamados de fornecedores as pessoas físicas ou jurídicas que atuam como ponte de abastecimento de produtos, materiais e outros bens que preenchem a carga produtiva de uma empresa. @professorcbs
  • 11. A importância de conhecer os fornecedores • Mais valor agregado ao que é fornecido e depois vendido; • Chances de aplacar os preços com competitividade; • Acompanhar a tecnologia e os avanços que o fornecedor já aderiu; • Variação de outros pontos de fornecimento, como no exterior; • Simplificação do ciclo das mercadorias, uma vez que a relação proporciona novas remessas de fornecimento e com mais rapidez; • Gestão inteligente da cadeia de suprimentos; • Redução de problemas; • Mais comunicação e bom relacionamento. @professorcbs
  • 12. Os 3 tipos de fornecedores • Fornecedores habituais; • Fornecedores monopolistas; • Fornecedores especiais. @professorcbs
  • 13. Na aula de hoje... Aprendemos quais são as atividades do profissional de compras de uma empresa e qual a importância deste para o bom funcionamento de qualquer organização. @professorcbs

Notas do Editor

  1. Nesta aula conheceremos uma profissão muito importante para grande maioria das empresas: a de comprador. Veremos quais atividades estão relacionadas a esta profissão e também verificaremos qual perfil um profissional deve desenvolver caso queira se tornar um comprador. Também veremos como é o desenvolvimento de um fornecedor e qual a sua importância para as organizações.
  2. Toda empresa independente do seu porte ou ramo de atuação, executa atividade de compra. Nas empresas em que o volume dessas compras é maior, há a necessidade de um profissional ou até mesmo de uma equipe que realize as tarefas ligadas à compra. O objetivo desses profissionais é realizar excelentes negócios utilizando técnicas e métodos pertinentes à área.
  3. LEIA DEPOIS: O departamento de compras de uma empresa é responsável por comprar matéria-prima, peças, maquinas, suprimentos e todos os outros bens e serviços usados em um sistema de produção. Esse departamento tem a responsabilidade de adquirir desde clipes para papel, a computadores; portanto, o comprador deve ser ético, transparente, ágil na negociação e muito organizado, para que seu trabalho seja executado com a máxima eficácia.
  4. LEIA ANTES: o comprador é o individuo formalmente habilitado pela empresa para negociar e adquirir os materiais e/ou serviços dos fornecedores. Para desenvolver bem essa atividade de compra, é desejável que ele tenha os seguintes requisitos:
  5. Diversos fatores estão aumentando a importância da atividade de compras atualmente, o enorme impacto dos custos de materiais sobre os lucros das empresas, a crescente importância da manufatura automatizada e a crescente competição global.
  6. LEIA ANTES: a implantação de um sistema de compras em uma empresa visa, além do que já foi apresentado aqui, organizar a aquisição de bens, garantindo dessa forma maior eficácia na realização do processo, bem como garantir, melhores negociações. Outros benéficos também são atingidos com a implantação de um departamento de compras em uma empresa. São eles:
  7. LEIA DEPOIS: Assim, a ideia é que a organização compradora atue com seus parceiros fornecedores em um nível interessante de gestão, até o ponto em que se consiga qualificá-los. Ou seja, alcançar a prospecção.
  8. Fornecedores habituais ou tradicionais: Para este primeiro tipo, o comprador pode esperar como de costume por produtos básicos que vão manter a empresa ativa. Por causa do serviço padronizado que oferecem e vendem itens bem aceitos, comercialmente, já é um hábito serem consultados com frequência, já que podem facilmente ser negociados. Fornecedores monopolistas: Para o fornecedor monopolista, é o produto exclusivo que o define. Por esta razão, trabalham com preços fixados, mas apresentam a oportunidade da adesão ao que outros não têm. São praticamente metódicos na negociação, mas sabem como podem diferenciar a negociação quando o assunto é agregar valor. Assim, o mercado para eles já é consagrado, o que não manifesta concorrência. Fornecedores especiais: Como alternativa ao tipo habitual, tem-se o tipo especial pois seus produtos servem para o abastecimento ocasional. Isso quer dizer que o serviço é contratado de acordo com a necessidade específica do comprador pelo seu material.