O documento descreve os serviços de uma empresa de consultoria chamada GP Vettriano & Associados, que tem mais de 20 anos de experiência. A empresa fornece serviços de qualidade em produtos, processos e gestão de projetos para diversos setores. O documento também detalha um projeto específico para a Qualiquímica para padronizar documentos no mercado brasileiro.

2. A GP VETTRIANO & ASSOCIADOS É UMA EMPRESA COM MAIS DE 20 ANOS DE EXPERIÊNCIA NOS
MERCADOS: BRASILEIRO E INTERNACIONAIS (EUROPA, ÁSIA E AMÉRICAS); DEVIDO AO SEU VASTO
E BEM SUCEDIDO PORTFÓLIO.
SOMOS
FORNECEDORES DE SERVIÇOS VOLTADOS A ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS NAS
SEGUINTES ÁREAS:
1.
2.
QUALIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS;
QUALIDADE EM PROCESSOS FABRIS.
ATENDEMOS AOS MAIS DIVERSOS SEGMENTOS DE MERCADO: AUTOMOTIVO, QUÍMICO,
AEROESPACIAL, BENS DE CONSUMO, BENS DE PRODUÇÃO, SERVIÇOS, ETC.

3. A GP VETTRIANO & CONTA COM UM TIME DE PRIMEIRA LINHA EM SUA GESTÃO, COMO SEGUE:
ALAN VINÍCIUS RADIN
DIRETOR-PRESIDENTE - OPERAÇÕES
ANDRESSA CECÍLIA PEREIRA LEAL
DIRETORA - QUALIDADE
HELISA PADILHA ANSELMO
DIRETORA - FINANÇAS
PATRÍCIA SAYURI JOJIMA
DIRETORA – GESTÃO DE
PROJETOS
RODRIGO DE ANDRADE LOPES
DIRETOR – TIC
GENECI DOS SANTOS CARDOSO
BUENO
DIRETORA – RELAÇÕES COM
STAKEHOLDERS

4. NOSSO CLIENTE, A EMPRESA QUALIQUÍMICA S.A., É UMA EMPRESA MULTINACIONAL ORIGINÁRIA
DO MUNICÍPIO DE PARDINHO, ESTADO DE SÃO PAULO – BRASIL.
ATUALMENTE
ATUA NO SEGMENTO DE MERCADO DE PRODUTOS QUÍMICOS PARA USO NA
AGRICULTURA, TENDO COMO PRINCIPAIS LINHAS DE PRODUTOS OS DEFENSIVOS AGRÍCOLAS.
A QUALIQUÍMICA
ESTÁ PRESENTE EM
64
PAÍSES
(EUROPA, ÁSIA
E
AMÉRICAS)
E ATUALMENTE
EMPREGA MAIS DE 80 MIL COLABORADORES EM SUAS PLANTAS E REDES DE DISTRIBUIÇÃO.
SEU FATURAMENTO ANUAL JÁ PASSA DE 350 MILHÕES DE DÓLARES AMERICANOS.

5. A QUALIQUÍMICA
DESENVOLVEU-SE MUITO RAPIDAMENTE NOS MERCADOS QUE ATUA, E EM
DECORRÊNCIA DISTO, DESENVOLVEU PARA CADA MERCADO DISTINTO UM MÉTODO DE CONTROLE E
IDENTIFICAÇÃO DOS SEUS PRODUTOS REGIONALMENTE PRODUZIDOS E COMERCIALIZADOS.
LOGO,
CADA MERCADO TEM SUAS PECULIARIDADES E A
QUALIQUÍMICA
PROCURA GERENCIAR A
SUA LINHA DE PRODUTOS REGIONALMENTE.
SENDO
ASSIM, A
QUALIQUÍMICA
NECESSITA DESENVOLVER UM PROJETO DE ADEQUAÇÃO E
BRASILEIRO.
BASEADO EM “TOTAL QUALITY” O PROJETO DENOMINA-SE “PROJETO TQ DOCUMENTAL”, COM A
SEGUINTE CHANCELA:
PADRONIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE SEUS PRODUTOS PARA O MERCADO

6. O PROJETO TQ DOCUMENTAL SERÁ UM MARCO DE MUDANÇA NA GESTÃO DOS PRODUTOS QUE
A QUALIQUÍMICA PRODUZ E COMERCIALIZA NO MERCADO BRASILEIRO.
OBJETIVO DO PROJETO: A GP VETTRIANO TERÁ QUE DESENVOLVER O PROJETO TQ
DOCUMENTAL. ESTE PROJETO ABRANGE A CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DO
CONTROLE DE QUALIDADE DOS PRODUTOS DA QUALIQUÍMICA NO MERCADO BRASILEIRO.
PARA
TAL, A
GP VETTRIANO
DISPONIBILIZARÁ UM TIME DE PROJETO FORMADO PELOS SEUS
MAIS EXPERIENTES PROFISSIONAIS.

7. O TIME
DA
GP VETTRIANO
TERÁ A SEGUINTE DISTRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES NO
PROJETO:
PATRÍCIA S.
JOJIMA
- GERENTE DO
PROJETO;
- RH.
ANDRESSA C.
PEREIRA LEAL
- QUALIDADE;
- AQUISIÇÕES.
HELISA
PADILHA
ANSELMO
- CUSTOS;
- RISCOS.
RODRIGO A.
ALAN V.
LOPES
RADIN
- ESCOPO; - INTEGRAÇÃO.
- TEMPO.
GENECI DOS S. C.
BUENO
- STAKEHOLDERS;
- COMUNICAÇÃO.

9. A FASE ESCOLHIDA DESTACADA
CONTORNOS EM NEGRITO.
FASE - 3. DOCUMENTAÇÃO.
EM

10. ESTE
DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE INICIAÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES
PERTINENTES
A
FASE DOCUMENTAÇÃO. TAMBÉM
RETRATA
O
FRAMEWORK
DE
DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM
COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.
LOGO,
TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE INICIAÇÃO QUE SERÁ ADOTADO NO
PROJETO TQ DOCUMENTAL.
NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

12. A GP VETRIANO
REALIZARÁ
UMA REUNIÃO
INICIAL COM O
CLIENTE PARA
ENTENDER
SEUS DESEJOS
E SUAS
NECESSIDADES.

13. DE ACORDO
COM OS
DESEJOS E
NECESSIDADES
DO CLIENTE
IDENTIFICADOS
NA PRIMEIRA
REUNIÃO, A GP
VETTRIANO
SOLICITARÁ A
APROVAÇÃO
DO CLIENTE NO
RELATÓRIO DE
PRÉ-DEFINIÇÃO
DOS
REQUISITOS.

14. A GP
VETTRIANO
APRESENTARÁ
UMA
PROPOSTA
TÉCNICO
COMERCIAL AO
CLIENTE. O
MESMO
DEVERÁ
ANALISÁ-LA E
ASSINÁ-LA
CONFORME
COMBINADO
EM REUNIÕES
ANTERIORES.

15. A GP
VETTRIANO
ENTÃO
PROCEDERÁ
COM A
IDENTIFICAÇÃO
DOS
STAKEHOLDERS
ENVOLVIDOS
NO PROJETO.

16. A GP
VETTRIANO
ENTÃO
PROCEDERÁ O
LEVANTAMENTO
, JUNTO AOS
STAKEHOLDERS,
DOS
REQUISITOS DE
CUSTO, TEMPO
E RISCO.

17. A GP
VETTRIANO
REDIGIRÁ O
TERMO DE
ABERTURA DE
PROJETO (TAP),
E
APRESENTARÁ
E APROVARÁ O
TEXTO COM O
CLIENTE.
FECHANDO A
INICIAÇÃO.

18. ESTE
DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO DE TODAS AS ATIVIDADES
FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK
DE DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO,
BEM COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.
PERTINENTES A
LOGO,
TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE PLANEJAMENTO QUE SERÁ ADOTADO
NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.
NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

19. EM POSSE DA
TAP ASSINADA ,
A GP
VETTRIANO
DEVERÁ
MONTAR A
MATRIZ DE
REQUISITOS DO
PROJETO
BASEADO NOS
DESEJOS E
NECESSIDADES
DO CLIENTE.

20. DEVERÁ
ENTÃO, A GP
VETTRIANO,
REDIGIR A
DECLARAÇÃO
DE ESCOPO,
APRESENTÁ-LA
AO CLIENTE,
QUE DARÁ SEU
ACEITE.

21. COM BASE NA
DECLARAÇÃO
DE ESCOPO E OS
REQUISITOS DE
RISCO, A GP
VETTRIANO
REDIGIRÁ O
PLANO DE
CONTENÇÃO E
CONTINGÊNCIA.

22. O PLANO DE
CONTENÇÃO E
CONTINGÊNCIA
FARÁ PARTE DO
PLANO DE GERENCIAMENTO
DE
FASE/PROJETO.

23. DA
DEDLARAÇÃO
DE ESCOPO A
GP VETTRIANO
TERÁ REDIGIDA
A WBS E SEU
DOCIONÁRIO
DO PROJETO,
COM DEFINIÇÃO
DOS
ENTREGÁVEIS.

24. DA WBS E SEU
DOCIONÁRIO
DO PROJETO,
COM DEFINIÇÃO
DOS
ENTREGÁVEIS, A
GP VETTRIANO
DEFINIRÁ A
QUALIDADE
EXIGIDA DOS
ENTREGÁVEIS.

25. O DOCUMENTO
DA VALIDAÇÃO
DA QUALIDADE
FARÁ PARTE DO
PLANO DE
GERENCIAMENTO DE
FASE/PROJETO.

26. BASEANDO-SE
NA LISTA DOS
ENTREGÁVEIS A
GP VETTRIANO
FARÁ A ANÁLISE
“MAKE OR BUY”
DOS
ENTRGÁVEIS.

27. SE A DECISÃO
FOR “MAKE”
DOS
ENTRGÁVEIS, A
GP VETTRIANO
LISTARÁ QUAIS
SERÃO AS
ATIVIDADES.

28. A GP, ENTÃO,
VETTRIANO
MONTARÁ A
MATRIZ DE
COMPETÊNCIA E
RESPONSABILIDADES.

29. SE A DECISÃO
FOR “BUY” DOS
ENTREGÁVEIS, A
GP VETTRIANO
LISTARÁ QUAIS
SERÃO AS
AQUISIÇÕES.

30. AS AQUISIÇÕES
PODERÃO SER
SERVIÇOS
CONTRATADOS
ATRAVÉS DE
CONTRATOS
COM
TERCEIROS.

31. AS AQUISIÇÕES
PODERÃO SER
PRODUTOS
ADQUIRIDOS
ATRAVÉS DE
PEDIDOS DE
COMPRA A
TERCEIROS.

32. TANTO A
MATRIZ DE
COMPETÊNCIA E
RESPONSABILIDADES,
QUANTO A
LISTA DE
ATIVIDADES E A
LISTA DE
AQUISIÇÕES,
SERÃO BASE
PARA MONTAR
O
CRONOGRAMA.

33. DO
CRONOGRAMA
A GP
VETTRIANO
MONTARÁ A
PREVISÃO DE
CUSTOS.

34. A PREVISÃO DE
CUSTOS FARÁ
PARTE DO
PLANO DE
GERENCIAMENT
O DA
FASE/PROJETO

35. GP VETTRIANO
UTLIZARÁ A
RELAÇÃO DE
STAKEHOLDERS
DO PROJETO
PROVENIENTE
DA
DECLARAÇÃO
DE ESCOPO.

36. BASEADO NO
CRONOGRAMA
E NA RELAÇÃO
DE
STAKEHOLDERS
A GP
VETTRIANO
DEDIGIRÁ OS
RELATÓRIOS DE
ACOMPANHAM
ENTO DO
PROJETO – EVA.

37. OS RELATÓRIOS
DE
ACOMPANHAM
ENTO DO
PROJETO – EVA,
TAMBÉM FARÃO
PARTE DO
PLANO DE
GERENCIAMENTO DE
FASE/PROJETO,
FECHANDO O
PLANEJAMENTO.

38. ESTE
DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DA EXECUÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES
FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK DE
DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM
COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.
PERTINENTES A
LOGO,
TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DA EXECUÇÃO QUE SERÁ ADOTADO NO
PROJETO TQ DOCUMENTAL.
NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

39. A GP
VETTRIANO
APRESENTARÁ O PLANO
DE
GERENCIAMENTO DE
FASE/PROJETO PARA O
CLIENTE,
QUE FARÁ O
ACEITE.

40. A GP
VETTRIANO
COM
UTILIZARÁ A
DECLARAÇÃO DA
VALIDAÇÃO
DA
QUALIDADE
PARA
GARANTIR A
QUALIDADE
DE ENTREGÁVEIS.

41. A GP
VETTRIANO
COM BASE
NO PGPF/P
ASSINADO E
NO
DOCUMENTO DA VALIDAÇÃO DA
QUALIDADE,
REDIGIRÁ AS
CARTAS
CONVITE
PARA FORNECEDORES.

42. OS
FORNECEDORES
BASEADOS
NAS CARTAS
CONVITE,
FARÃO AS
PROPOSTAS
DE FORNECIMENTO.

43. AS
PROPOSTAS
DE FORNECIMENTO
APROVADAS
SERÃO BASE
PARA OS PEDIDOS/ORDENS DE
COMPRA.

44. OS PEDIDOS/
ORDENS DE
COMPRA
APROVADOS
SERÃO BASE
PARA A
AUTORIZAÇÃO DE
TRABALHO
PARA OS
FORNECEDORES.

45. DAS
AUTORIZAÇÕES DE
TRABALHO
SERÃO
PRODUZIDOS
OS
ENTREGÁVEIS “BUY”.

46. A GP
VETTRIANO
COM
UTILIZARÁ A
MATRIZ DE
COMPETÊNCIA E
RESPONSABILIDADES
PARA
GARANTIR
OS
EXECUTORES
CORRETOS
DOS
SERVIÇOS.

47. A GP
VETTRIANO
COM BASE
NO PGPF/P
ASSINADO,
NO
DOCUMENTO DA VALIDAÇÃO DA
QUALIDADE
E NA MATRIZ
DE
COMPETÊNCIA E
RESPONSABILIDADES,
FARÁ AS
ORDENS DE
SERVIÇO
INTERNAS.

48. A GP
VETTRIANO
MANTERÁ
UM
CONTROLE
DE JORNADA
DE
TRABALHO
DOS
EXECUTORES
DOS
SERVIÇOS.

49. O CONTROLE
DE JORNADA
DE
TRABALHO
DOS
EXECUTORES
DOS
SERVIÇOS
SERÁ A BASE
DO MAPA DE
DESEMPENHO
PESSOAL,
QUE SERÁ
ABERTO EM
MURAL.

50. O CONTROLE
DE JORNADA
DE
TRABALHO
DOS
EXECUTORES
DOS
SERVIÇOS
SERÁ A BASE
DO MAPA DE
DESEMPENHO DO
PROJETO,
QUE SERÁ
ABERTO EM
MURAL.

51. O CONTROLE
DE JORNADA
DE
TRABALHO
DOS
EXECUTORES
DOS
SERVIÇOS
SERÁ
UTLIZADO
EM
REUNIÕES DE
ACOMPANHA
MENTO DO
PROJETO.

52. DAS ORDENS
DE SERVIÇOS
SÃO
PRODUZIDOS
PELA EQUIPE
INTERNA OS
ENTREGÁVEIS “MAKE”
FECHANDO A
EXECUÇÃO.

53. ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DO MONITORAMENTO E CONTROLE DE TODAS AS
ATIVIDADES PERTINENTES A FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O
FRAMEWORK DE DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE
DO PROJETO, BEM COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.
LOGO,
TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DO MONITORAMENTO E CONTROLE QUE
SERÁ ADOTADO NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.
NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

54. A GP
VETTRIANO
EXECUTA A
FASE/O
PROJETO
PLANEJADO
CONFORME
O PGF/PGP

55. CONFORME
A EXECUÇÃO
OCORRE,
DEMANDAS
DE
SOLICITAÇÃO
DE
MUDANÇA
OCORREM E
CORREÇÕES
LEVAM A
NOVA
EXECUÇÃO.

56. SOLICITAÇÃO
DE
MUDANÇA
ALTERA
ALGUMA
LINHA DE
BASE DO
PLANEJAMENTO.

57. RELATÓRIOS
DE
ANDAMENTO DO
PROJETO
SÃO
GERADOS.

58. SOLICITAÇÕES DE
MUDANÇA
SÃO
PROVENIENTES DO
STATUS
REPORT DEVIDO A
RALINHAMENTO DE
BASE LINES.

59. RELATÓRIOS
DE
ANDAMENTO DO
PROJETO
SÃO
ATUALIZADOS DEPOIS
DE
REALINHAMENTO DE
BASE LINES.

60. BASEADO NO
PLANO DE
CONTENÇÃO
E
CONTINGÊN
CIA DO PGP
A ATUALIZAÇÃO DE
STATUS
REPORT
GERA A
RESPOSTA
AO RISCO
EXPOSTO
DEVIDO A
ALTERAÇÃO
DE BASE
LINE.

61. BASEADO NA
RESPOSTA
AO RISCO E
O
DOCUMENTO DA
VALIDAÇÃO
DA
QUALIDADE
DO PGP É
COMPADO O
CONTRATADO “MAKE”
OU “BUY”
COM O
REALIZADO
INTERNAMENTE OU
POR
TERCEIROS.

62. FEITA A
DEVIDA
AVALIAÇÃO
DO
REALIZADO
“MAKE” OU
“BUY” É
DADO O
TERMO DE
ACEITE,
ENCERRANDO O
MONITORA
MENTO E
CONTROLE.

63. ESTE
DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE ENCERRAMENTO DE TODAS AS ATIVIDADES
PERTINENTES A
FASE
ESCOLHIDA.
ESTE
DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK DE
DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM
COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.
LOGO,
TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE ENCERRAMENTO QUE SERÁ ADOTADO
NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.
NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

64. O
ANDAMENTO DA FASE/
PROJETO É
REALIZADO
COM O
RELATÓRIO
DO “EVA”.
QUANDO O
PROJETO
CHEGA AO
SE U FINAL
DA
EXECUÇÃO
FECHAMOS
COM O
RELATÓRIO
FINAL DO
“EVA”.

65. É
APRESENTADO TERMO
DE ACEITE
DA
FASE/PROJETO AO
CLIENTE.

66. O CLIENTE
FAZ
AVALIAÇÃO
DA
FASE/PROJETO.

67. SE NÃO
ACEITO,
RETORNA
PARA
EXECUÇÃO
(RETRABALHO) OU
PLANEJAMENTO
(REPLANEJAMENTO).

68. SE ACEITO, O
TERMO É
ASSINADO
PELO
CLIENTE.

69. COM O
TERMO DE
ACEITE
ASSINADO É
EMITIDO O
TERMO DE
ENCERRAMENTO DAS
AQUISIÇÕES,
FECHANDO O
ENCERRAMENTO.

70. ESTE ÚLTIMO DIAGRAMA FECHA O CICLO DE: INICIAÇÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO,
MONITORAMENTO E CONTROLE, E POR FIM ENCERRAMENTO DA FASE ESCOLHIDA
PARA ESTE TRABALHO APRESENTADO. ESTE CICLO APRESENTADO APLICA-SE TANTO PARA FASES
DO PROJETO, COMO PARA O PROJETO INTEIRO.