PROJECT OFFICE E NÍVEL
DE MATURIDADE
PROJETO LISARB - INTEGRATE
BELO HORIZONTE – MG / PROJ 50
QUEM SOMOS?
 A INTEGRATE é uma empresa brasileira, com 20 anos de
mercado em consultoria de gerenciamento profissional
de...
NOSSA EQUIPE:
Alexandre da Silva Matos
Eduardo Rafael de Sousa
Felix Ferreira da Conceição Filho
Ilo Márcio Ribeiro
NOSSA EQUIPE:
Junio Rene Toledo Fagundes
Paulo Simoni Neto
Raquel Caires Reis
Rodolpho Junior Sanz
OBJETIVOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:
 Fornecer ao governo de Lisarb uma consultoria na
identificação de projetos provenient...
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
 Levar ensino superior para 95% da população.
 Crescimento sustentável, baseado n...
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS:
SEGURANÇA
JÁ
SORRIA MAIS
OPINA AÇÃO
GREEN
ECONOMY
CORRUPÇÃO
ZERO
CIDADÃO
SEGURO
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CATEGORIZAÇÃO
 A categorização, permite que façamos um agrupamento de
cada um dos projetos de acordo com os setores
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AVALIAÇÃO
 Para efetuarmos a avaliação dos projetos, consideramos pesos
proporcionais à importância dada a cada um deles ...
AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS PESO
SEGURANÇA JÁ OPINA AÇÃO GREEN ECONOMY
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CORRUPÇÃO
ZERO
CIDADÃO SEGURO CAMINHAR
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AVALIAÇÃO
MUNDO LIVRE CONSCIÊNCIA 10 PRECONCEITO
ZERO
COLETIVIDADE
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NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
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SELEÇÃO
 A seleção acontece com a obtenção de nota média mínima determinada no
Planejamento Estratégico.
 Para a aprovaç...
PRIORIZAÇÃO
 A priorização é feita de acordo com a urgência e com a facilidade na sua
implantação.
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CIDADÃO SEGURO
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 No balanceamento, foram considerados os dados fornecidos na
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Projeto Lisarb - INTEGRATE

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Titulo: Projeto Lisarb - INTEGRATE
Alunos:Eduardo Rafael de Sousa,Alexandre da Silva Matos,Félix Ferreira Filho Ferreira,ILO MARCIO RIBEIRO,Paulo Simoni Neto,Junio Rene Toledo Fagundes,Rodolpho Sanz,Raquel Caires Reis,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: PMO
Turma: GP50
Data:02-04-2014
Hora:21:34
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Projeto Lisarb - INTEGRATE

  1. 1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE PROJETO LISARB - INTEGRATE BELO HORIZONTE – MG / PROJ 50
  2. 2. QUEM SOMOS?  A INTEGRATE é uma empresa brasileira, com 20 anos de mercado em consultoria de gerenciamento profissional de portfólios e assessoria no desenvolvimento de planejamentos estratégicos de projetos e implementação de PMO (Project Management Office) INTEGRATE OFFICE AND MANAGEMENT
  3. 3. NOSSA EQUIPE: Alexandre da Silva Matos Eduardo Rafael de Sousa Felix Ferreira da Conceição Filho Ilo Márcio Ribeiro
  4. 4. NOSSA EQUIPE: Junio Rene Toledo Fagundes Paulo Simoni Neto Raquel Caires Reis Rodolpho Junior Sanz
  5. 5. OBJETIVOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:  Fornecer ao governo de Lisarb uma consultoria na identificação de projetos provenientes de seu Planejamento Estratégico, previamente estabelecido, afim de proporcionar melhoria na qualidade de vida da população e desenvolvimento sustentável, através da definição de seu Portfólio.  Através deste, poderemos definir quais serão os principais projetos a serem desenvolvidos por Lisarb, sendo possível, portanto, destacar qual será o principal setor de investimentos do governo e em qual momento este deverá ocorrer.
  6. 6. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:  Levar ensino superior para 95% da população.  Crescimento sustentável, baseado na preservação do meio ambiente.  Reduzir e punir casos de corrupção.  Segurança e níveis de satisfação da população.  Atingir aprovação de governo em 75%.  Iniciar parcerias com governos vizinhos.
  7. 7. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS: SEGURANÇA JÁ SORRIA MAIS OPINA AÇÃO GREEN ECONOMY CORRUPÇÃO ZERO CIDADÃO SEGURO CAMINHAR SEGURO MUNDO LIVRE COLETIVIDADE TOTAL PRECONCEITO ZERO CONSCIENCIA 10
  8. 8. CATEGORIZAÇÃO  A categorização, permite que façamos um agrupamento de cada um dos projetos de acordo com os setores pertencentes, levando-se em consideração as necessidades do governo de Lisarb: EDUCAÇÃO CULTURA SOCIAL TRANSPORTE SAÚDE SEGURANÇA SEGURANÇA JÁ CAMINHAR SEGURO CIDADÃO SEGURO GREEN ECONOMY MUNDO LIVRE PRECONCEITO ZERO CONSCIENCIA 10 COLETIVIDADE TOTAL SORRIA MAIS OPINA AÇÃO CORRUPÇÃO ZERO
  9. 9. AVALIAÇÃO  Para efetuarmos a avaliação dos projetos, consideramos pesos proporcionais à importância dada a cada um deles dentro do governo de Lisarb, sendo portanto considerado notas entre 0 a 10 para cada projeto, através de 5 critérios de avaliação: CRITÉRIOS TEMPO CUSTO QUALIDADE COMPLEXIDADE RISCOS MARKETING PESO 30 20 10 15 15 10 NOTA 50 10 20 MILHOES< 1 ANO< 40%< 20%< 80%< 100M< 35 MILHÕES 2 ANOS >50 MILHÕES 60% >75% .>3ANOS >30%40% 60% >80% >200M150M
  10. 10. AVALIAÇÃO CRITÉRIOS PESO SEGURANÇA JÁ OPINA AÇÃO GREEN ECONOMY NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA CUSTO 30 5 150 0 0 10 300 TEMPO 20 10 100 5 100 0 0 QUALIDADE 15 10 150 10 150 5 75 COMPLEXIDADE 10 10 100 5 50 0 0 RISCOS 15 0 0 10 150 0 0 MARKETING 10 5 50 5 50 10 100 NOTA FINAL => 550 500 475
  11. 11. AVALIAÇÃO CORRUPÇÃO ZERO CIDADÃO SEGURO CAMINHAR SEGURO SORRIA MAIS NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEIA 0 0 5 150 5 150 10 300 5 100 10 200 10 200 5 100 10 150 5 75 10 150 5 75 0 0 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 10 150 10 150 10 100 10 100 0 0 0 0 425 600 650 625
  12. 12. AVALIAÇÃO MUNDO LIVRE CONSCIÊNCIA 10 PRECONCEITO ZERO COLETIVIDADE TOTAL NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA 5 150 10 300 0 100 5 150 0 0 5 100 5 100 5 100 0 0 5 75 5 75 0 0 10 100 10 100 10 100 10 100 5 75 0 0 0 0 5 75 5 50 0 0 5 50 0 0 375 575 325 425
  13. 13. SELEÇÃO  A seleção acontece com a obtenção de nota média mínima determinada no Planejamento Estratégico.  Para a aprovação do projeto, deverá ser necessário que o mesmo atinja uma média superior a 500 pontos. Caso sua pontuação seja inferior, o projeto deverá ser rejeitado. PROJETOS MEDIA FINAL CLASSIFICAÇÃO SEGURANÇA JÁ 550 APROVADO OPINA AÇÃO 500 APROVADO GREEN ECONOMY 470 REPROVADO CORRUPÇÃO ZERO 425 REPROVADO CIDADÃO SEGURO 600 APROVADO CAMINHAR SEGURO 650 APROVADO SORRIA MAIS 625 APROVADO MUNDO LIVRE 325 REPROVADO CONSCIÊNCIA 10 575 APROVADO PRECONCEITO ZERO 325 REPROVADO COLETIVIDADE TOTAL 425 REPROVADO
  14. 14. PRIORIZAÇÃO  A priorização é feita de acordo com a urgência e com a facilidade na sua implantação. PROJETOS MEDIA FINAL CLASSIFICAÇÃO SEGURANÇA JÁ 550 APROVADO OPINA AÇÃO 500 APROVADO CIDADÃO SEGURO 600 APROVADO CAMINHAR SEGURO 650 APROVADO SORRIA MAIS 625 APROVADO CONSCIÊNCIA 10 575 APROVADO
  15. 15. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO 2014 2015 2016 2017 SEGURANÇA JÁ OPINA AÇÃO CIDADÃO SEGURO CAMINHAR SEGURO SORRIA MAIS CONSCIÊNCIA 10
  16. 16.  No balanceamento, foram considerados os dados fornecidos na priorização, onde constatou-se urgência na implantação de segurança para a população. Este projeto deverá ser implantado imediatamente.  A seguir, são iniciados os projetos que requerem menor esforço de implantação ou aquelas que são de natureza continuada.  “Caminhar Seguro” é um projeto que visa a manutenção da segurança da população, e não apenas a implantação.  O projeto “Sorria Mais” tem como objetivo a satisfação dos habitantes de Lisarb. Num segundo momento, busca-se a melhoria do projeto. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO O projeto é prioritário, com alto grau de dificuldade na implantação. O projeto é importante, com relativa dificuldade na implantação. O projeto é importante, porém não urgente. Possui facilidade na Implantação.
  17. 17.  A INTEGRATE encontra-se no nível de maturidade 3, onde se percebem processos bem descritos e padronizados. Porém, o gerenciamento ainda não foi consolidado e os resultados ainda não indicam evolução significativa.  Deverá ser feita nova avaliação no próximo ano, quando os resultados do início da implantação dos projetos poderão ser visualizados.  É necessário a implantação do Gerenciamento de Riscos com planos bem definidos de Contenção e Contingência.  Por se tratar de vários projetos envolvendo um grande número de stakeholders, a equipe de gerenciamento de riscos deverá ser experiente e qualificada, uma vez que os impactos poderão ser expressivos. NÍVEL DE MATURIDADE
  18. 18.  Os profissionais requeridos estão descritos no organograma abaixo. Vale salientar que eles serão avaliados pelos agentes fiscalizadores.  Os analistas fiscalizadores poderão ser trocados, uma vez que a estrutura dos diversos níveis de governo é alterada a cada período eleitoral. Sendo assim, buscou-se determinar o nível de responsabilidade e atribuí-la a cada esfera governamental.  A estrutura da INTEGRATE OFFICE AND MANAGEMENT é orientada e fiscalizada por estes analistas fiscalizadores. PROFISSIONAIS REQUERIDOS Município Governo Estadual Governo Federal DIRETOR DE PMO GERENTES REGIONAIS SUPERVISOR SUPERVISOR EQUIPE DE APOIO TÉCNICO OPERACIONAL
  19. 19.  Cada Gerente Regional terá uma equipe de apoio técnico, que por sua vez acompanhará cada equipe operacional nos municípios. Os supervisores farão a interface com as prefeituras.  O Diretor de PMO será balizado pelos Gerentes Regionais e é responsável pelas principais definições em nível federal, assegurando o entendimento de todos os projetos implantados dentro do Planejamento Estratégico de Lisarb., além de responder por toda a estrutura. PROFISSIONAIS REQUERIDOS Município Governo Estadual Governo Federal DIRETOR DE PMO GERENTES REGIONAIS SUPERVISOR SUPERVISOR EQUIPE DE APOIO TÉCNICO OPERACIONAL
  20. 20.  O modelo adotado foi o de Torre de Controle. Possui como principais características:  Tem o gerenciamento de projetos voltado para o negócio como processo a ser nutrido e protegido.  Estabelece padrões e procedimentos a serem seguidos, voltados para a melhoria contínua.  Tem a função de auditor.  Busca a mitigação e, posteriormente, a eliminação de riscos. MODELO ADOTADO
  21. 21. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO GERENCIAMENTO Avaliação das necessidades do cliente. Planejamento e estruturação dos escritórios. Implantação, controle e monitoramento. Avaliação e análise crítica para melhoria do sistema.
  22. 22. MÉTRICAS DE SUCESSO PRAZO • Verifica se as ações planejadas foram implementadas dentro do previsto. SATISFAÇÃO DA POPULAÇÃO • Avalia se a população está satisfeita com as propostas de governo, bem como da condução dos projetos por parte do PMO. GRAU DE SATISFAÇÃO SOBRE PMO • Avaliação interna sobre o PMO, o que assegura a melhoria contínua do sistema. CUSTO • Analisar se o custo com os projetos estão dentro do orçamento, bem como dos resultados da INTEGRATE. QUALIDADE • Avalia a qualidade dos processos implantados. ÍNDICE DE CRIMINALIDADE • Como fator mais crítico em Lisarb, mede-se a redução do índice de criminalidade para saber a eficácia do PMO.
  23. 23. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO ASSEGURAR O CUSTO DENTRO ORÇAMENTO PREVISTO. GARANTIR QUE OS NÍVEIS DE CRIMINALIDADE ESTEJAM EM REDUÇÃO CONSTANTE. ATENDER OS PRAZOS ESTIPULADOS. GARANTIR A SATISFAÇÃO DA POPULAÇÃO. GARANTIR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE INTERNO.

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