Lisarb

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Titulo: Lisarb
Alunos:Carlos Eduardo Martinesco,Marcos Yoshinori Nakashima,Maurício do Amaral Campos Silva,Ana Bendersky,
Cidade: Berrini
Disciplina: PMO
Turma: GEEP 10
Data:11-06-2013
Hora:00:31
Comentarios:Prof, boa noite! Não encontrei o nome do Rodrigo Giometti, mas ele também é participante do nosso grupo. Ele fará o cadastro amanhã sem falta. Obrigada!
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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se identificar claramente as variáveis do gráfico de bolhas;
    Rebalanceamento: item não contemplado claramente no trabalho;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: item não contemplado claramente no trabalho;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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Lisarb

  1. 1. PROJECT OFFICE ENÍVEL DE MATURIDADESão Paulo – Berrini – GEEPT 10M LESTONECONSULTORIA
  2. 2. Milestone ConsultoriaA Milestone Consultoria é uma empresa renomada econceituada no mercado de implementação de PMO (ProjectManagement Office).Os profissionais que compõe o seu quadro são qualificadospelas principais instituições acadêmicas do país e também doexterior, com larga experiência atuando em empresas dos ramosde construção civil, tecnologia da informação, telecomunicaçõese saúde.A empresa possui certificações na área de sustentabilidade equalidade, mostrando sua preocupação em relação ao meioambiente.Apresentação
  3. 3. DIRETORIA EXECUTIVAMaurício do Amaral Campos SilvaRodrigo GiomettiAna BenderskyCarlos Eduardo MartinescoMarcos Nakashima
  4. 4. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIODe acordo com o PMBOK, "um portfólio refere-se a umconjunto de projetos ou programas e outros trabalhos,agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho afim de atingir os objetivos estratégicos de negócios.”Ainda: “Um escritório de projetos – PMO é um corpo ouentidade organizacional à qual são atribuídas váriasresponsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado ecoordenado dos projetos sob o seu domínio.”Conceitos
  5. 5. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO• Missão  Visão Planejamento Estratégico• Identificação dos potenciais projetos do portfólio• Categorização – projetos com negócios/benefícios em comum• Avaliação – critérios e pesos• Seleção – matriz go/no go• Priorização – identificação da ordem dos componentes• Balanceamento – propicia o alcance coletivo das metas doplanejamento estratégico. Caso não esteja balanceado,retornar à identificação (PDCA)• Aprovação – portfólio autorizadoAvaliação
  6. 6. LISARB – A CAMINHO DO PRIMEIRO MUNDONosso objetivo é a implantação de um PMO para gerenciar acarteira de portfólios que transformará o planejamentoestratégico (plano de governo) proposto em realidade, para queLISARB esteja na lista dos quinze países com o melhor Índice deDesenvolvimento Humano (IDH) em um prazo de 10 anos.Proposta
  7. 7. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB• Aliança por um LISARB mais justo• Política cidadã baseada em princípios e valores• Educação para a sociedade do conhecimento• Economia para uma sociedade sustentável• Proteção social• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos• Cultura e fortalecimento da diversidade• Política externa para o século 21• Combate a corrupçãoÁreas estratégicas
  8. 8. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS• Todos contra a Corrupção• LISARB Edu• + Saúde + LISARB• Plano de Escuta• Aliança Continental• Corrupção Zero• Educando o Futuro• LISARB Saudável• Fala aí!• Sem barreiras• Justiça Ágil• Centros Culturais• Cuida LISARB• Tô Limpo• Aposentadoria Consciente• Futuro Verde• Qualidade de Vida• Cidade para todosProjetos estratégicos
  9. 9. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOSOs projetos serão categorizados de acordo comnegócios e/ou benefícios em comum.JUSTIÇA EDUCAÇÃOSAÚDE COMUNICAÇÃOPOLÍTICA EXTERNA PREVIDÊNCIASUSTENTABILIDADECategorização
  10. 10. CATEGORIZAÇÃOCATEGORIA PROJETOSJUSTIÇATODOS CONTRACORRUPÇÃOCORRUPÇÃO ZERO JUSTIÇA ÁGILEDUCAÇÃO LISARB EDUEDUCANDO OFUTUROCENTROS CULTURAISSAÚDE + SAÚDE + LISARB LISARB SAUDÁVELCUIDALISARBTÔLIMPOCOMUNICAÇÃO PLANO DE ESCUTA FALA AÍPOLÍTICA EXTERNAALIANÇACONTINENTALSEM BARREIRASPREVIDÊNCIA APOSENTADORIA CONSCIENTESUSTENTABILIDADE FUTURO VERDE QUALIDADE DE VIDACategorização
  11. 11. • Avaliação projetos x orçamento:Número Nome Categoria Orçamento Descrição1 Todos contra corrupção 1.1 R$ 500.000 Justiça2 Corrupção Zero 1.2 R$ 2.500.000 Justiça3 Justiça Ágil 1.3 R$ 10.000.000 Justiça4 Educando o futuro 2.1 250.000 Educação5 Lisarb-edu 2.2 100.000 Educação6 Centros culturais 2.3 50.000 Educação7 Cuida Lisarb 3.1 50.000 Saúde8 Tô limpo! 3.2 1.500.00 Saúde9 + saúde + Lisarb 3.3 500.000 Saúde10 Lisarb Saudável 3.4 500.000 Saúde11 Plano de Escuta 4.1 100.000 Comunicação12 Fala aí! 4.2 100.000 Comunicação13 Aliança continental 5.1 3.000.000 Política Externa14 Sem barreiras 5.2 140.000 Política ExternaAvaliação - orçamento
  12. 12. Foram definidos os seguintes índices como critérios deavaliação : Custo Prioridade/ Urgência Popularidade / Visibilidade Taxa de retorno financeiro Risco Prazo Interferência organizacionalAvaliação - critérios
  13. 13. Com o intuito de selecionar os índices mais relevantes napriorização dos projetos que melhor atendem à organização,foram adotados os seguintes pesos: Custo = 25% Prioridade/ Urgência = 20% Popularidade / Visibilidade = 17% Taxa de retorno financiero = 15% Risco = 13% Prazo = 7% Interferêrncia organizacional = 3%Avaliação - peso
  14. 14.  Custo:– 1 = alto impacto financeiro– 5 = médio impacto financeiro– 10 = baixo impacto financeiro Prioridade / Urgência:– 10 = alta prioridade– 5 = média prioridade– 1 = baixa prioridade Popularidade / Visibildade:– 10 = alta popularidade– 5 = média popularidade– 1 = baixa poluraridadeObservação: Foram considerados para análise os valores 1, 5 e 10.Avaliação – parâmetros
  15. 15. 40 Go Go Go Go Go Go Go30 Go Go Go Go Go Go GoNota 25Atenção Go Go Go Go Go Go20 No Go Atenção Go Go Go Go Go15 No Go No Go Atenção Go Go Go Go10 1 2 3 4 5 6 7NecessidadeSeleção de projetos – Go/No goSeleção de projetos:Avaliação Go/no go:ProjetoPopularidade/visibilidadeCustoPrioridade/urgênciaMédia1. Educando o futuro 8,00 8,00 7,25 46,882. Justiça Ágil 4,00 7,00 6,00 34,503. Todos contra corrupção 5,10 7,00 3,00 32,204. Tô limpo! 3,25 5,00 2,00 22,005. Futuro Verde 1,25 5,00 1,00 16,506. Sem barreiras 1,87 4,00 1,40 15,847. Fala aí! 1,00 2,75 1,00 10,38
  16. 16. PriorizaçãoProjetos priorizados de acordo com a média global, apósseleção via critério de notas em quesitos como:popularidade/visibilidade do governo, custo e urgência/prioridade.Projeto MédiaEducando o futuro 46,88Justiça Ágil 34,50Todos contra corrupção32,20Futuro Verde 16,50Tô limpo! 22,00Sem barreiras 15,84Fala aí! 10,38
  17. 17. 0,001,002,003,004,005,006,007,008,009,0010,00-1,00 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 10,00CustoPopularidade/visibilidadeBalanceamento PortfólioEducando o futuroJustiça ÁgilTodos contracorrupçãoFuturo VerdeTô limpo!Projeto Popularidade/visibilidade Custo Prioridade/urgênciaTodos contra corrupção 5,10 3,75 6,00Tô limpo! 4,25 6,25 3,00Sem barreiras 1,87 4,00 1,40Fala aí! 5,10 2,75 4,00Futuro Verde 0,85 2,50 2,00Educando o futuro 0,17 1,25 1,00Justiça Ágil 0,85 1,25 1,00Balanceamento
  18. 18. • Metodologia usada: pesquisa de maturidade com 40questões.• Resultado: nível 2. Maturidade baixa para média.• Características: reconhecimento, ainda tímido, dos benefíciose da necessidade de processos e metodologias.• Proposta Milestone: implantação de um PMO nível 1 com ointuito de desenvolver a cultura de gerenciamento deprojetos, estabelecer processos e metodologias e a criação deum programa de treinamento contínuo em gerenciamento deprojetos.Nível de maturidade
  19. 19. Os principais benefícios esperados com a implantação de umPMO em LISARB são:• Melhor gerenciamento do plano de governo (portfólio) deLISARB;• Aprimoração da distribuição dos recursos disponíveis entre osprojetos;• Análise de risco dos projetos mais aprofundada;• Gerenciamento da expectativa do governo em relação aosresultados.Benefícios
  20. 20. Proposta: PMO – nível 1Níveis hierárquicosPRESIDÊNCIAMIN. JUSTIÇADEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN. EDUCAÇÃODEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN. SAÚDEDEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN.COMUNICAÇÃODEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN. RELAÇÕESEXTERIORESDEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN. PREVIDÊNCIAE ASSISTÊNCIASOCIALDEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOSMIN. MEIOAMBIENTEDEPARTAMENTOSPMO NÍVEL1PROJETOS
  21. 21. • Métodos e procedimentos para desenvolvimento,implementação e manutenção da metodologia degerenciamento de projetos e sua integração com o PMIS(Project Management Information System).• Gerência de infra-estrutura para suporte, conectividade,estabelecimento e manutenção do PMISFunção adotada
  22. 22. Optou-se por utilizar o modelo Torre de Controle; pois, uma vezque o PMO apresenta baixo nível de maturidade, este modelo:- estabelece padrões para gerência- presta suporte de como seguir estes padrões,- reforça estes padrões- promove a melhoria contínua- têm suas funções combinadas com Estação Metereológica- Tem o escritório como responsável por passar a metdologia eo processo na minimização de possíveis acidentes.Modelo de PMO
  23. 23. - Escopo:Índice de entregáveis em atraso- Tempo: Índice de cumprimento de prazos- Custo:Índice de cumprimento de custos- Qualidade:Índice de satisfação da populaçãoMétricas de sucesso
  24. 24.  Participação e apoio da alta direção (sponsor) e stakeholdersaliados Disseminação dos resultados e lições aprendidas Ser pragmático, com focos claros e metas factíveis Contar com infra-estrutura, recursos e equipamentosadequados e condizentes com a demanda Definição clara dos papéis e responsabilidades na equipeFatores Críticos de sucesso

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