IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

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Titulo: IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
Alunos:André Mori,Jean Oliveira,Joao Paulo Braido,Luciano Ciampi Pereira Loures,Nilson da Silva Giroto,odair jose arcanjo dias,
Cidade: Jundiaí
Disciplina: PMO
Turma: GP21
Data:24-04-2015
Hora:08:09
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IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

  1. 1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTÓLIO Grupo: PROJ21 FGV Jundiaí Professor: Dr. Marco Coghi Participantes: André Mori, Jean Carlo de Oliveira, João Braido, Luciano Loures, Nilson Giroto, Odair Arcanjo
  2. 2. A EMPRESA: Alfa Consultoria surgiu no ano de 2001 reconhecendo no mercado uma carência na área de Gestão de Projetos. A Alfa Consultoria tem como missão implantar as melhores práticas de projetos através da implantação de um PMO. Atualmente somos formados por 40 funcionários, todos com mais de 10 anos de experiência na área de Projetos dos mais variados tipos. Nosso portifólio de clientes abrange tanto empresas nacionais como internacionais, e desde empresas privadas a orgãos governamentais.
  3. 3. A EMPRESA: Alfa Consultoria surgiu no ano de 2001 reconhecendo no mercado uma carência na área de Gestão de Projetos. A Alfa Consultoria tem como missão implantar as melhores práticas de projetos através da implantação de um PMO. Atualmente somos formados por 40 funcionários, todos com mais de 10 anos de experiência na área de Projetos dos mais variados tipos. Nosso portifólio de clientes abrange tanto empresas nacionais como internacionais, e desde empresas privadas a orgãos governamentais.
  4. 4. WBS
  5. 5. BENEFÍCIOS Os benefícios que serão alcançados após a implantação do PMO são: - Metodologia única para gerar previsibilidade dos projetos (evitar surpresas), - Diminuir a diferença entre o planejado e o realizado (aumentar a assertividade), - Desenvolvimento da carreira dos gerentes de projetos,
  6. 6. PMO Hierarquia 3 PMO Hierarquia 2 PMO Hierarquia 1 HIERARQUIA Dentre as 3 hierarquias de PMO (H3 – estratégico, H2 – gerência de processos e recursos de diferentes projetos e H1 - gerência de processos e recursos de projetos individuais), escolhemos a Hierarquia 1 pelo fato do nível de maturidade ser ainda muito baixo, de acordo com a pesquisa de maturidade.
  7. 7. FUNÇÕES A função escolhida para este PMO foi a de Gerência de Infraestrutura, por trabalhar na Hierarquia 1 com o tripé das áreas de conhecimento da gestão de projetos: escopo, tempo e custo.
  8. 8. O modelo escolhido para este PMO é a Estação meteorológica, por exercer a função de acompanhamento, coleta de dados e reporte a alta administração.
  9. 9. De acordo com as expectativas dos Stakeholders e do resultado do questionário de maturidade, as métricas de sucesso foram definidas conforme abaixo: Atributo 1 (relevância e representatividade) - quantidade de projetos que atingiram o objetivo Atributo 3 (simplicidade de coleta) - percentual de projetos que tem WBS Atributo 6 (divulgação) - quantidade de projetos que o cliente aprovou a declaração de escopo ou documento similar
  10. 10. Reunião de Kick-off do projeto – TAP – 04/05/15 Definição da equipe que participará – 08/05/15 Apresentação das ferramentas para o PMO – 15/05/15 Levantamentos de dados para novos projetos – 30/05/15 Escolha do projeto a ser implementado – 10/06/15 Planejamento do Plano de Gerenciamento – 30/07/15 Execução do projeto escolhido – 30/12/16 Controle e monitoramento do projeto - 31/01/17 Encerramento do projeto – 01/02/17
  11. 11. Identificação Segue abaixo a lista de projetos candidatos alinhado com os objetivos estratégicos da empresa através de brainstorming com os Stakeholders: Objetivo Estratégico Nome do Projeto 1 Justiça ao Cidadão 9 Limpa Lisarb 9 Justiça Já 9 Corrupção Zero 1 Cidadão Informado 7 Democracia para Todos 8 Política Mais Justa 2 Um só Lisarb 3 Educação para todos 7 Lazer e Cultura 5 Escola para Todos 3 Educação Já 6 Lisarb sem Drogas 7 Teatro para Todos 7 Política para Crianças 6 Risadas na Praça 6 Qualidade de Vida e Segurança é obrigação 5 Lar para os Velhinhos 4 Transporte Coletivo para Todos 11 Academia no Parque 6 Pedala Saúde 4 Expansão Ciclovia 5 Proteção a Natureza 8 Paz Sempre 2 Cidadão Padrão 6 De Olho na Cidade 7 Lisarb de Todos 8 Lisarb no Mundo 6 Lisarb Vivo 4 Moeda Forte 4 Recicle Já
  12. 12. Foram estabelecidas as categorias necessárias para facilitar o gerenciamento do portfólio e equalizar o investimento X esforço de acordo com o planejamento estratégico, conforme abaixo:
  13. 13. AVALIAÇÃO Após coletarmos as informações necessárias julgamos e definimos os projetos de maior importância, utilizando e definindo os critérios, pesos e legenda abaixo:
  14. 14. SELEÇÃO Qtde. de pessoas beneficiadas Impacto Social Valor Total Investido Impacto Ambiental Atende a Legislação Critério Peso 25 25 20 15 15 Total Justiça ao Cidadão Nota 10 5 10 0 10 Média 250 125 200 0 150 72,5 Justiça Já Nota 10 0 10 0 10 Média 250 0 200 0 150 60 Educação para Todos Nota 10 10 0 0 5 Média 250 250 0 0 75 57,5 Lazer e Cultura Nota 5 5 10 0 10 Média 125 125 200 0 150 60 Lisarb sem Drogas Nota 5 10 5 0 10 Média 125 250 100 0 150 62,5 Qualidade de Vida e Segurança é Obrigação Nota 10 10 0 0 10 Média 250 250 0 0 150 65 Transporte Coletivo para todos Nota 10 5 0 5 10 Média 250 125 0 75 150 60
  15. 15. SELEÇÃO Qtde. de pessoas beneficiadas Impacto Social Valor Total Investido Impacto Ambiental Atende a Legislação Critério Peso 25 25 20 15 15 Total Academia no Parque Nota 0 5 10 0 10 Média 0 125 200 0 150 47,5 Proteção a Natureza Nota 0 0 10 10 5 Média 0 0 200 150 75 42,5 De Olho na Cidade Nota 10 5 5 0 10 Média 250 125 100 0 150 62,5 Moeda Forte Nota 10 5 5 0 5 Média 250 125 100 0 75 55 Recicle Já Nota 5 5 5 10 10 Média 125 125 100 150 150 65 Expansão Ciclovia Nota 0 5 10 0 10 Média 0 125 200 0 150 47,5
  16. 16. PRIORIZAÇÃO Após realizada a avaliação de todos os projetos a Alfa Consultoria definiu por desclassificar todos os projetos que tinham uma média inferior a de 40 pontos e priorizar os projetos com a maior nota de acordo com o resultado do sistema de pontuação utilizado na seleção. Abaixo segue o portfólio de projetos selecionados. Ranking Projeto Pontuação 1 Justiça ao Cidadão 72,50 2 Qualidade de Vida e Segurança é Obrigação 65,00 3 Recicle Já 65,00 4 Lisarb sem Drogas 62,50 5 De Olho na Cidade 62,50 6 Justiça Já 60,00 7 Lazer e Cultura 60,00 8 Transporte Coletivo para todos 60,00 9 Educação para Todos 57,50 10 Moeda Forte 55,00 11 Academia no Parque 47,50 12 Expansão Ciclovia 47,50 13 Proteção a Natureza 42,50
  17. 17. BALANCEAMENTOEconomia Sustentável Segurança NacionaleInt. Qualidadede vida Ensinoe Cultura LizarbJusto Objetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico 2 Objetivo Estratégico 3 Objetivo Estratégico 4 Objetivo Estratégico 5 Objetivo Estratégico 6 Objetivo Estratégico 7 Objetivo Estratégico 8 Objetivo Estratégico 9 Legenda Tempo < 1 ano 1 a 3 anos > 3 anos > 10 BI 1 a 10 BI < 10 BI Matriz de Balancemanto Valores 2º 9º 1º 5º 7º 8º 13º 12º 3º 11º 6º 10º 4º
  18. 18. Lisarb é um pequeno país localizado na América do Sul, onde possui grande potencial de crescimento econômico, devido à sua localização geográfica, fazendo fronteira com os principais países da América do Sul: Brasil e Argentina. O presidente de Lisarb, no inicio de seu mandato, juntamente com a ajuda do Ministério do Planejamento, definiu quais os objetivos do planejamento estratégicos que farão parte do seu governo, conforme abaixo: Obj. 1 - Aliança por um Lisarb mais justo Obj. 2 - Política cidadã baseada em princípios e valores Obj. 3 - Educação para a sociedade do conhecimento Obj. 4 - Economia para uma sociedade sustentável Obj. 5 - Proteção social Obj. 6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Obj. 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade Obj. 8 - Política externa para o século 21 Obj. 9 - Combate a corrupção

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