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Projetos Sustentáveis    Equipe                                   DiretoriaGerenciamento de Aquisições        em Projetos ...
Sobre o projeto O Pedaladas de Vantagens é um projeto de mobilização urbana baseado no aluguel de bicicletas acessíveis em...
Sobre o projetoO sistema de aluguel de bicicletas já é realidade em algumas cidadesda França, Canadá, Espanha, Holanda, EU...
Sobre o projetoPremissas do serviço:•   Valorizar a bicicleta como meio de transporte e não apenas lazer;•   Facilidade, v...
Sobre o projetoBicicleta especial:•   Câmbio de 6 marchas;•   Pedais com refletores;•   Espelho retrovisor;•   Chip de loc...
Sobre o projetoEstação de aluguel:• Gerenciada por computador alimentado por  baterias e painel solar;• Painel para compra...
Objetivos Acadêmico: Extensão do conhecimento em Gerenciamento de Aquisições em Projetos. Empresarial: Expandir de forma p...
WBS do Projeto
Critérios Make or Buy 1) Foco de atuação da empresa em gerenciar apenas projetos de Sustentabilidade; 2) Falta de competên...
Mapa da Aquisições                                        Ref.                                                         Cri...
WBS revisada para a gerencia das aquisições
Registro de Riscos                                                                                          Momento de Eve...
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Declaração de Trabalho (DT)Especificação funcional- A empresa que irá construir a ciclovia deve ser especializada em contr...
Declaração de Trabalho (DT)Orçamento- O orçamento da construtora e fornecedora deverá estar dentro doespecificado na carta...
Declaração de Trabalho (DT)Manutenção a curto prazo- A fornecedora deverá dispor de equipe técnica especializada para o  s...
Critérios eliminatórios adotados 1. Bicicletas com selo do Inmetro ou órgão estrangeiro   equivalente; 2. Empresa de acord...
Critérios classificatórios 1. Preço 2. Prazo de entrega 3. Qualidade (atender as especificações técnicas) 4. Fácil manuten...
Explicitar na DT os critérios de avaliação?Não, pois poderá abrir precedentes para formação de cartelentre os fornecedores...
Sistema de pontuação                                                                Nota do        Nota do                ...
Documentos de aquisição adotados Para aquisição das bicicletas optamos pela RFQ, pois enviaremos as especificações para as...
Meio adotado para envio do convite E-mail e Carta Convite. Justificativa São meios rápidos, confiáveis, e objetivos. O e-m...
Contrato Forma: Tácito, pois estaremos contratando um produto e um projeto com as especificações pré-definidas. Espécie: C...
Licitação pública ou concorrência privada? Concorrência privada.
Atitude e fiscalização que serão adotadasAtitudesTodas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambasas partes....
Relatórios para administrar a aquisição
Administração do contrato e kick-off
Encerramento do contrato
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Definição do Projeto     1. Objetivo     2. WBS 2. Planejamento do Projeto ...
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Pedaladas de Vantagens

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Titulo: Pedaladas de Vantagens
Alunos:Anna Paula Paiva,José Emerson da Silva Moura,Jamile Luciane Vachileski,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:06-12-2012
Hora:22:06
Comentarios:Boa noite professor Marco, segue projeto Pedaladas de Vantagens do grupo Projet´aveis.
Publico até ápos a correção

  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens do trabalho;;
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Pedaladas de Vantagens

  1. 1. Projet’aveis Projetos SustentáveisMissãoContribuir para a melhoria da qualidade de vida O projeto Pedaladas dedas pessoas e para o desenvolvimento Vantagens tem por objetivosustentável do Brasil. incentivar o uso de um transporte barato, prático, e que beneficie aVisão saúde dos cidadãos, o trânsito eEm 5 anos se tornar referência no gerenciamento o meio ambiente de sua cidade.de projetos sustentáveis em nível nacional.Sobre a EmpresaEmpresa sediada em Cuiabá-MT, atividadesiniciadas em 2012, com foco em gerenciamentode projetos de sustentabilidade.
  2. 2. Projetos Sustentáveis Equipe DiretoriaGerenciamento de Aquisições em Projetos GP 05 Cuiabá Anna Paula Paiva Jamile Vachileski José Emerson da Silva Moura Professor Marco Antonio Coghi
  3. 3. Sobre o projeto O Pedaladas de Vantagens é um projeto de mobilização urbana baseado no aluguel de bicicletas acessíveis em estações, distribuídas em pontos estratégicos da cidade de Cuiabá, providas de mecanismo de auto-atendimento, caracterizando-se como uma solução tecnológica sustentável para a utilização de bicicletas como meio de transporte, para facilitar o deslocamento das pessoas. Desta forma provendo qualidade de vida através de atividade física, redução do trânsito e da poluição no centro da capital Mato-grossense.
  4. 4. Sobre o projetoO sistema de aluguel de bicicletas já é realidade em algumas cidadesda França, Canadá, Espanha, Holanda, EUA e até no Rio de Janeiro.O diferencial do Pedaladas de Vantagens é o meio de incentivo àpopulação que, através do acúmulo de quilômetros rodados pelocidadão, cada quilômetro valerá pontos, e esses pontos poderão serconvertidos em descontos entre os parceiros do programa, tais como:farmácias, supermercados, padarias, cinemas, shows, teatros,academias, faculdades etc.
  5. 5. Sobre o projetoPremissas do serviço:• Valorizar a bicicleta como meio de transporte e não apenas lazer;• Facilidade, versatilidade, e alta rotatividade de utilização;• Redução de engarrafamentos nas áreas centrais da cidade;• Praticidade através do auto-atendimento;• Segurança por meio de chip localizador embutido na bicicleta;• Baixo custo, com tarifa 50% menor que o transporte coletivo atual.Viabilidade econômico-financeira:A viabilidade do projeto decorre da exploração de mídia móvel nasbicicletas, mídia fixa nas estações, e em tarifas pagas pelos usuáriospara uso do sistema.
  6. 6. Sobre o projetoBicicleta especial:• Câmbio de 6 marchas;• Pedais com refletores;• Espelho retrovisor;• Chip de localização GPS;• Buzina tipo campainha;• Suporte de descanso (tripé);• Suporte para artigos pessoais (área de publicidade);• Paralamas dianteiro e traseiro (área de publicidade);• Quadro em alumínio;• Celim anatômico de material resistente e sistema para ajuste de altura;• Sinalização refletiva (dianteira e traseira);• Etiqueta para identificação da bicicleta;• Peso de aproximadamente 17 Kg.
  7. 7. Sobre o projetoEstação de aluguel:• Gerenciada por computador alimentado por baterias e painel solar;• Painel para compra de créditos, retirada de bicicleta e exibição de informações (mapa de localização das estações, instruções de uso e publicidade);• Sistema de acoplamento das bicicletas contendo dispositivos eletromecânicos de travamento e liberação das bicicletas;• Sistema de monitoramento por câmera;• Conexão com a central de controle através de link de dados.
  8. 8. Objetivos Acadêmico: Extensão do conhecimento em Gerenciamento de Aquisições em Projetos. Empresarial: Expandir de forma prática o aprendizado absorvido em sala, referente à uma das mais importantes áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK.
  9. 9. WBS do Projeto
  10. 10. Critérios Make or Buy 1) Foco de atuação da empresa em gerenciar apenas projetos de Sustentabilidade; 2) Falta de competência técnica para realização de obras civis; 3) Viabilidade financeira; 4) Compartilhar os riscos do projeto; 5) Fornecedor com alta capacidade técnica; 6) Alta competência da equipe; 7) Restrições de curto prazo.
  11. 11. Mapa da Aquisições Ref. Critério Número Item a ser contratado Vendor List Orçamento Prazo WBS Buy ZF Comunicação, Idéias.com, Genius 1 Divulgação do Programa 2.3 Publicidade R$ 250.000,00 12 meses 5 2 Projeto da Ciclovia 3.1 HDR Construções, Eletrix R$ 300.000,00 2 meses 1e2 3 Mobilização da Obra 3.3 HDR Construções, Eletrix R$ 350.000,00 1 mês 2 4 Implementação da Obra 3.4 HDR Construções, Eletrix R$ 6.000.000,00 12 meses 2 5 Concessão da Administradora 4.2 SESC, SESI, Vélo’v R$ 100.000,00 2 meses 3e4 6 Aquisição das bicicletas 1.2 Caloi, Monark, Brisa R$ 300.000,00 2 meses 1
  12. 12. WBS revisada para a gerencia das aquisições
  13. 13. Registro de Riscos Momento de Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco Não encontrar Administradora Interessada Convidar investidores estrangeiros PQ na Operação Não encontrar modelo de bicicleta no Buscar bicicleta importada PLAN mercado nacional Desenvolver novo trabalho de conscientização Não aceitação do projeto pela população Retirar a tarifa no mês inicial EXE Atraso na entrega da ciclovia Multa contratual, analisar histórico do ADM fornecedor Orçamento insuficiente Pesquisar projetos semelhantes para comparar PLAN os custos Qualidade das bicicletas Realizar testes de garantia ADM
  14. 14. Linha do mapa de aquisições escolhida Foi selecionado o item 6 do Mapa de Aquisições: Aquisição das bicicletas. Justificativa Por se tratar de uma das entregas mais importantes do projeto.
  15. 15. Declaração de Trabalho (DT)Especificação funcional- A empresa que irá construir a ciclovia deve ser especializada em contratação de mão deobra voltada para construção sustentável.- A empresa fornecedora das bicicletas deverá possuir selo de garantia Inmetro ou órgãoequivalente.Quantidade desejada- A fornecedora das bicicletas deverá conseguir entregar a quantidade especificada na cartaconvite.Prazo- A construtora deverá possuir estrutura suficiente para concluir o projeto da ciclovia em 12meses.- A fornecedora das bicicletas deverá entregá-las em 2 meses.Garantia- A ciclovia deverá ter durabilidade estrutural de no mínimo 10 anos.- As bicicletas deverão ter durabilidade mínima de 5 anos.
  16. 16. Declaração de Trabalho (DT)Orçamento- O orçamento da construtora e fornecedora deverá estar dentro doespecificado na carta convite.Suporte técnico- Presença do engenheiro responsável pela obra durante todo períododa construção da ciclovia.- Suporte técnico local para as bicicletas de forma que garantam amanutenção rápida.Treinamento necessário- A fornecedora das bicicletas deverá ministrar treinamento de uso e manuseio das mesmas para a empresa administradora das operações.- O treinamento não deve exceder 1 mês.
  17. 17. Declaração de Trabalho (DT)Manutenção a curto prazo- A fornecedora deverá dispor de equipe técnica especializada para o suporte técnico com prazo máximo de 4 dias úteis.Local de entrega- A entrega das bicicletas deverá ser realizada no endereço especificadona carta convite.Condições de pagamento- Ambas contratadas deverão oferecer condições de pagamento comjuros abaixo de 0,7%.
  18. 18. Critérios eliminatórios adotados 1. Bicicletas com selo do Inmetro ou órgão estrangeiro equivalente; 2. Empresa de acordo com a legislação ambiental brasileira; 3. Empresa com ações de responsabilidade social comprovada; 4. Empresa deve possuir experiência comprovada em serviços de mobilidade urbana por no mínimo 5 anos; 5. Disponibilizar balanço social.
  19. 19. Critérios classificatórios 1. Preço 2. Prazo de entrega 3. Qualidade (atender as especificações técnicas) 4. Fácil manutenção 5. Condição de pagamento
  20. 20. Explicitar na DT os critérios de avaliação?Não, pois poderá abrir precedentes para formação de cartelentre os fornecedores convidados e apresentação de produtos combaixa qualidade e/ou alto preço.
  21. 21. Sistema de pontuação Nota do Nota do Critérios facultativos Peso (%) fornecedor A fornecedor B Preço 25 9 7 Prazo de entrega 25 6 8 Qualidade (atender as especificações técnicas) 20 10 6 Fácil manutenção 15 8 9 Condição de pagamento 15 9 7 Total 100 8,3 7,35
  22. 22. Documentos de aquisição adotados Para aquisição das bicicletas optamos pela RFQ, pois enviaremos as especificações para as empresas nos retornarem com a cotação.
  23. 23. Meio adotado para envio do convite E-mail e Carta Convite. Justificativa São meios rápidos, confiáveis, e objetivos. O e-mail para envio da RFQ às fornecedoras, e a carta convite para as construtoras.
  24. 24. Contrato Forma: Tácito, pois estaremos contratando um produto e um projeto com as especificações pré-definidas. Espécie: Compra e venda, por se tratar da aquisição das bicicletas. Tipo: Típico, preço global. Pois através da cotação das bicicletas será estabelecido preço fechado para entrega do produto.
  25. 25. Licitação pública ou concorrência privada? Concorrência privada.
  26. 26. Atitude e fiscalização que serão adotadasAtitudesTodas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambasas partes.Fiscalização• O treinamento para manuseio das bicicletas deverá ter qualidade avaliada por meio de pesquisa de satisfação preenchida pelos participantes.• A obra deverá ser inspecionada pelo engenheiro responsável e o gerente do projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento.
  27. 27. Relatórios para administrar a aquisição
  28. 28. Administração do contrato e kick-off
  29. 29. Encerramento do contrato
  30. 30. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Definição do Projeto 1. Objetivo 2. WBS 2. Planejamento do Projeto 1. Mapa de Aquisição 2. Critérios Make or Buy 3. Cronograma 4. Orçamento 3. Seleção de Fornecedores 1. Vendor List 2. Critérios eliminatórios 3. Critérios classificatórios 4. Sistema de Pontuação 4. Administração de Contratos 1. Forma / Espécie / Tipo 2. Fiscalização 5. Encerramento de Aquisições 1. Aceite Final 2. Encerramento Formal de Contratos 3. Lições aprendidas

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