O documento resume um projeto de implantação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na empresa pública LISARB. O projeto inclui análise dos objetivos estratégicos de LISARB, definição do nível de maturidade em gerenciamento de projetos, planejamento do portfólio de projetos, e etapas para implantação do PMO, incluindo identificação, categorização, avaliação e priorização de projetos.

1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO E PMO
MBA em Gerenciamento de Projetos
GP27 - ICEF/BA
PROJETO: Implantação de PMO em LISARB
Salvador / BA
EQUIPE: Faixa de Gaza Consultoria Ltda.

2. A EMPRESA
•Faixa de Gaza Consultoria Ltda.
–Com 30 anos de mercado, a Faixa de Gaza Consultoria Ltda. é uma empresa especialista na prestação de serviços de consultoria à empresas ou organizações que prezem pela necessidade de se tornarem mais competitivas e atualizadas no mercado.
–A partir desses pensamento, a FAIXA DE GAZA foca suas atividades na implantação e desenvolvimento de uma cultura de gerenciamento de projetos utilizando as boas práticas do PMBoK.
–Sua equipe conta com os mais qualificados profissionais, com anos de experiência nesse segmento de mercado. Faixa de Gaza Consultoria Ltda.
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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

3. A EMPRESA
•Faixa de Gaza Consultoria Ltda.
–Consultores:
Aislan Ribeiro
 Cesar Araújo
 Eduardo Moura
 José Rubens
 Leandro Rangel
 Lucas Vieira
 Ricardo Pereira
 Vitor Tato
Faixa de Gaza
Consultoria Ltda.
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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

4. O PROJETO
•Conceito:
–Através de consulta pública, a presidente de LISARB (Exª Amlid Ffessuor), convidou empresas de consultoria especialistas na implantação de PMO, visando otimizar os seus projetos, reduzindo seus gastos e permitindo o atendimento aos seus objetivos.
•Proposta:
–A Faixa de Gaza, através desta solicitação irá realizar uma análise dos objetivos estratégicos, e apresentará uma proposta com projetos e programas que atendam as demandas de LISARB.
Projeto de Implantação de
PMO em LISARB
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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

5. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
5 Projeto de Implantação de PMO em LISARB O ESTUDO

6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1.ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO
–100% dos Lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.
2.POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES
–É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.
3.EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
–Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
4.ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
–O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos os Lisarbeanos.
5.PROTEÇÃO SOCIAL
–Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os Lisarbeanos também entram nesse item.
6.QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS
–Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
7.CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE
–Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
8.POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21
–A política externa Lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.
9.COMBATE A CORRUPÇÃO
–Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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9. NÍVEL DE MATURIDADE
•A partir de uma pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos fornecida pelo Presidente, cuja elaboração foi de responsabilidade Ministério do Planejamento de LISARB, foi definido o Nível de Maturidade.
•Pontuação Obtida na Pesquisa: 40 pontos =
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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
NÍVEL 01

10. NÍVEL DE MATURIDADE Segundo Dr. Harold Kerzner
•NÍVEL 01: Linguagem Comum
–A empresa sente necessidade de adotar uma formalização na maneira de como gerencia os projetos.
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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
CARACTERÍSTICAS
AÇÕES
Não há apoio para o GP
Treinamento em GP
O uso de GP na empresa é esporádico ou nenhum
Disponibilizar ferramentas para apoiar o GP
Nenhum esforço é feito para se reconhecer o GP
Desenvolver um conhecimento comum sobre o GP
Encorajar linguagem única
Certificar profissionais

11. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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NÍVEL DE MATURIDADE Segundo Darci Prado
•NÍVEL 01: Inicial
– Gerenciamento de Projetos é feito na base da “boa vontade”.
–Planejamento e controle praticamente inexistentes.
–Não existem procedimentos padronizados.
–O sucesso é fruto de desenvolvimento individual ou sorte.

12. BENEFÍCIOS
•Melhorar:
–Performance dos projetos;
–Consolidação dos dados (saber o quê “está realmente acontecendo”);
–Transferência de conhecimento;
•Gerenciar adequadamente:
–O aumento da complexidade e/ou volume de projetos;
–Escassez de recursos X Pressão crescente sobre os GP;
–Expectativas dos stakeholders;
–Desconexão dos projetos e a estratégia organizacional;
–Proliferação de aplicativos de suporte desarticulados;
–Falta de critérios para categorizar projetos, aprovar ou modificar suas prioridades
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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13. BENEFÍCIOS
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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14. NÍVEL HIERÁRQUICO
•Nível 03 de Hierarquia que será adotado, sendo o PMO “estratégico”, visando a organização como um todo.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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•Com esta opção de nível de hierarquia será possível a adoção de atitudes que interfiram em todas as fases do projeto e em qualquer momento dele, permitindo que os GP tenha maior controle sobre os eventos.

15. NÍVEL HIERÁRQUICO
CEO
Financeiro
TI
Engenharia
SSMA
Manutenção
Ampliações
Projetos
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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PMO Nível 3
PMO Nível 2
PMO Nível 1

16. FUNÇÃO ADOTADA
•Integração com o Negócio:
–Tem uma maior iteração com os objetivos corporativos está relacionado com a hierarquia adotada.
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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Torre de controle
Estação meteorológica
Pool de recursos

17. MODELOS DE PROJETO
•Dentre os possíveis modelos (Estação Meteorológica, Torre de Controle e Pool de Recursos) a Faixa de Gaza sugere a utilização da Torre de Controle, devido ao:
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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–Gerenciamento de Projeto tratado como processo a ser nutrido e protegido
–Estabelece padrões para o gerenciamento de projetos e dá suporte aos GPs
–Realiza auditorias preventivas para melhorar o andamento dos projetos
–Aplica a melhoria contínua projeto por projeto

18. MÉTRICAS DE SUCESSO
•Genéricas:
–Quant. de requisições feitas ao PMO (mês)
–Quant. de projetos trabalhados pelo PMO (mês)
–Quant. de projetos iniciados/concluídos (mês)
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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–Avaliação Geral / Pesquisa de satisfação
•Específicas:
–Índices de entregáveis em atraso
–Índice de alterações
–Duração médica dos projetos
–Índices de cumprimento (escopo, tempo e custo)

19. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
19 Projeto de Implantação de PMO em LISARB
A IMPLANTAÇÃO

20. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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Análise dos Objetivos Estratégicos
Planejamento de Portfólio
Nível de Maturidade
Definir Sponsors
Definir Função do PMO
Definir Métricas
Iniciar

21. ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
•Identificação
•Categorização
•Definição dos Critérios de Avaliação
•Avaliação
•Priorização
•Balanceamento
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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22. IDENTIFICAÇÃO
•Através de uma análise profunda e uma intensa sessão de Brainstorming, listamos os seguintes projetos:
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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1.Energia Eólica
2.Ética na Política
3.LISARB sem Forças Armadas
4.Núcleo de Gestão
5.Cidade Social
6.INPAS
7.Viver Escola
8.Transparência Total
9.LISARB Bike
10.LISARB Verde
11.Governo Compartilhado
12.Justiça Flex
13.LISARB Solidário
14.Programa Liberdade
15.Educação não tem Idade
16.Cultura Radical
17.Saúde Express
18.LISARB P. P. F. Unidos
19.Código Penal Específico Contra a Corrupção
20.Viver Diversidade
21.Qualidade 100%
22.Policial Amigo
23.Saúde Integral
24.Corrupção Zero

23. CATEGORIZAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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• Após eliminação de alguns projetos que não estavam focados nos objetivos estratégicos, os demais foram categorizados em seis categorias que melhor representam os objetivos de LISARB.

24. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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•Definição de critérios para categorização e avaliação dos projetos. Sempre baseado no planejamento estratégico de LISARB.

25. AVALIAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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26. AVALIAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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27. PRIORIZAÇÃO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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•Com a definição das notas, é possível listar os projetos em ordem decrescente e indicar qual o grau de prioridade dos projetos.

28. BALANCEAMENTO
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
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