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Coordenação de Treinamento R$6.720,00 ...
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Metodologia do Projeto 
Os projetos BBW Solutions seguem uma metodologia 
definida com base nas melhores práticas apresent...
 Planejamento do Projeto 
Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW 
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 Gerenciamento do Projeto 
O gerenciamento do projeto é realizado pelo 
Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoi...
 Controle e Auditoria do Projeto 
A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando 
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Controle de Mudanças 
Mudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a 
minimizar os impactos negativos à implantação...
Matriz de atribuição de 
responsabilidades 
Equipe BBW Solutions 
Gerente de Geral 
Coordenador(es) 
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Escopo do Projeto
Plano de entrega e marco do 
projeto
Matriz de Responsabilidade
Planejamento do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
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Gráfico de Gant
Análise de risco 
Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI 
Escopo Escopo 
Cronograma Cronograma 
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Premissas 
Situações ou influências externas que podem afetar diretamente o 
progresso ou sucesso do projeto: 
a) Consulto...
Gestão do projeto 
Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores 
do projeto, para o progresso e sucesso do ...
Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 
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  1. 1. Gestão de projetos Implantação de Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 Fone: (11) 2552-5198 www.bbwsolutions.com.br WMS
  2. 2. Projeto: Implantação de WMS 2
  3. 3. Empresa 3
  4. 4. Cliente A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem como ramo de atividade centro de distribuição, que está há 4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa empresa é de médio porte e tem como principal Core Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de peças automotivas.
  5. 5. Situação Atual
  6. 6. Recursos Para execução do projeto será necessário que o cliente disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos: 01 Gerente 01 profissional de compra 02 profissionais de estoque 02 profissionais de expedição 01 profissional de suprimentos 02 profissionais de qualidade de produção Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
  7. 7. Recursos não Humanos Para execução do projeto será necessário disponibilizar, inicialmente, os seguintes recursos não humanos: a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema. b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas. c) Certificado Digital A1 para utilização de NF. d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho em conformidade com os requisitos do documento FLIE – Formulário de Levantamento de Infra-estrutura. Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
  8. 8. Stakeholders PROJETO ACIONISTAS BBW SOLUTIONS GDL WORKING GERENTE DO PROJETO EQUIPE DO PROJETO CONSUMIDORES COLABORADORES INTERNOS FORNECEDORES USUÁRIOS COLABORADORES EXTERNOS
  9. 9. Análise dos stakeholders 9 P O D E R ALTO BAIXO I N T E R E S S E BBW SOLUTIONS GDL WORKING GERENTE DO PROJETO ACIONISTAS EQUIPE DO PROJETO FORNECEDORES COLABORADORES INTERNOS COLABORADORES EXTERNOS USUÁRIOS CONSUMIDORES
  10. 10. Proposta do Projeto Foram adquiridos através da proposta COM130034-11 os designados abaixo produtos:  Armazenagem ou estocagem  Carregamento  Cross-docking  Embalagem e identificação  Endereçamento  Movimentação  Recebimento  Separação  Transferência de informações
  11. 11. Custo do projeto Investimento Total Previsto R$38.750,00 Treinamento R$14.080,00 Coordenação de Treinamento R$6.720,00 Customizações R$1.044,00 Instalação/Configuração de Sistemas e R$1.044,00 Banco de Dados
  12. 12. Objetivos do Projeto a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas estações de trabalho e instalação do banco de dados; b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas adquiridos, conforme o escopo deste documento; c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos produtos. d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida e com menor custo e que não interfira nos processos de armazenagem e de entrada e saída.
  13. 13. Metodologia do Projeto Os projetos BBW Solutions seguem uma metodologia definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de forma a proporcionar um nível adequado de controle e gerenciamento. Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:
  14. 14.  Planejamento do Projeto Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os pontos fortes a serem mantidos com a implantação do sistema.  Execução do Projeto Os consultores de implantação da BBW Solutions executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o cliente. As atividades executadas pelos consultores são acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente. O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.
  15. 15.  Gerenciamento do Projeto O gerenciamento do projeto é realizado pelo Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo cliente para ser responsável pelo projeto. A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do projeto, são elaborados formulários específicos para cada finalidade.
  16. 16.  Controle e Auditoria do Projeto A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a consistência dos documentos elaborados.  Entregas Ao término da implantação de cada processo, são apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.  Encerramento do Projeto Ao término da implantação, o Coordenador de Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os resultados alcançados.
  17. 17. Controle de Mudanças Mudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.  Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:  Pelo cliente (GDL Working)  Pela BBW Solutions  Análise da Alteração de Escopo: Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os impactos das alterações sobre o projeto.
  18. 18. Matriz de atribuição de responsabilidades Equipe BBW Solutions Gerente de Geral Coordenador(es) Implantação Consultor(es) Implantação Analista de Suporte Equipe do cliente Patrocinador Gerente de Projeto Usuário chave Usuários
  19. 19. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  20. 20. Escopo do Projeto
  21. 21. Plano de entrega e marco do projeto
  22. 22. Matriz de Responsabilidade
  23. 23. Planejamento do Projeto
  24. 24. Estrutura Analítica do Projeto
  25. 25. Cronograma
  26. 26. Gráfico de Gant
  27. 27. Análise de risco Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI Escopo Escopo Cronograma Cronograma Transferência de inf. Transferência de inf. Embalagem e identificação Embalagem e identificação Execução de treinamento Execução de treinamento Encerramento do projeto Encerramento do projeto Prioridade: Crítico Alerta Mitigar 2014 2015
  28. 28. Premissas Situações ou influências externas que podem afetar diretamente o progresso ou sucesso do projeto: a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na realização dos cadastros e parametrizações; b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto; c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto; d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto; e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW Solutions; f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de cadastramento; g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas determinadas; h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.
  29. 29. Gestão do projeto Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores do projeto, para o progresso e sucesso do projeto: a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP; b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de responsabilidade do cliente para a execução das atividades programadas; c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas caso não ocorra o aviso; d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos e descritos neste documento.
  30. 30. Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 Fone: (11) 2552-5198 www.bbwsolutions.com.br

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