Este documento descreve o modelo de autoavaliação para bibliotecas escolares, abordando a gestão da biblioteca no agrupamento escolar. Apresenta indicadores e fatores críticos de sucesso para avaliar a integração da biblioteca na escola, a valorização da biblioteca pelos órgãos de gestão, e a resposta da biblioteca às necessidades da comunidade escolar. Também fornece exemplos de instrumentos e evidências para a aplicação do modelo de autoavaliação.

1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
“Frases – tipo”
Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
A escola inclui a BE na formulação e Projecto Educativo (excerto do Na definição da missão, princípios e
desenvolvimento da sua missão, Projecto Educativo que faz menção caminhos orientadores do Projecto Educativo
princípios e objectivos estratégicos e à BE). do Agrupamento, a BE está contemplada
de aprendizagem. Constituição do Conselho como se pode constatar no seguinte excerto
O professor bibliotecário tem Pedagógico. “...”.
assento no conselho pedagógico. Actas do Conselho Pedagógico, de Conforme a constituição do Conselho
D.1.1 São desencadeadas acções com Departamento e Secção (excertos Pedagógico, o Coordenador das BE do
Integração/ vista à partilha, discussão e aprovação relativos a comunicações da BE). Agrupamento tem assento no Conselho
acção da BE da missão e objectivos da BE nos órgãos Regulamento Interno do Pedagógico, permitindo uma voz activa da BE
no de administração e gestão Agrupamento de Escolas (excerto nesta estrutura do Agrupamento de escolas.
Agrupamento (conselho geral, director, conselho relativo à BE). No Regulamento Interno do Agrupamento
pedagógico), departamentos Regimento da BE. a BE encontra-se referida nos artigos ....
curriculares e demais estruturas de Plano de Actividades do No Plano de Actividades do Agrupamento
coordenação educativa e de Agrupamento e o Plano de pode-se constatar as actividades propostas
supervisão pedagógica. Actividades da BE. pela BE, verificando-se que ...% destas
O regulamento interno da escola Projectos Curriculares de Turma actividades é realizada em articulação com
contempla os seguintes aspectos: (excertos onde a BE articula). outros Departamentos.
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Instrumentos de Recolha de
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- Missão e objectivos da BE; Registos e memorandos dos Conforme as actas das reuniões, a
- Organização funcional do espaço; contactos com elementos do Orgão Professora Bibliotecária reuniu-se com:
- Organização e gestão dos recursos de
de Gestão, Departamentos • Departamento / data / assunto.
informação;
Curriculares e Secções. • Directores de Turma / data /assunto.
- Gestão dos recursos humanos
• Projecto / data / assunto.
afectos à BE;
• Director / data / asunto
- Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares das
turmas.
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo,
com o plano anual de actividades da
escola e com outros projectos em
desenvolvimento.
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Instrumentos de Recolha de
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Os órgãos de administração e Projecto Educativo do O Projecto Educativo inclui a BE na
gestão (conselho geral, director, Agrupamento. definição da sua missão, princípios e
conselho pedagógico) apoiam as BE e Excertos de actas de apresentação objectivos estratégicos, como se pode
envolvem-se na procura de soluções de projectos/relatórios ao conselho constatar no seguinte excerto do documento:
promotoras do seu funcionamento. pedagógico; determinações/ ...
Os órgãos de administração e gestão recomendações do conselho Em Conselho Pedagógico as BE foram
põem em prática uma política de pedagógico. citadas nas actas relativamente a...
afectação de recursos humanos Entrevista/questionário ao • Apresentação do modelo de auto-avaliação
adequada às necessidades de director (CK1). da BE e sua importância para o
D.1.2 Agrupamento;
Valorização
desenvolvimento da BE. Registos dos projectos/actividades
• Considerações sobre o modelo referido;
da BE pelos Os órgãos de administração e gestão envolvendo trabalho na/com a BE. • Actividades realizadas e apoio em
órgãos de (director, conselho pedagógico) e os Estatísticas de utilização da BE. actividades futuras;
direcção, departamentos curriculares • Análise de situações relativas ao
administração estabelecem estratégias visando a funcionamento da BE;
e gestão do articulação entre a BE e as demais • Recomendações e sugestões.
Agrupamento estruturas de coordenação educativa e Do questionário efectuado ao Director do
de supervisão pedagógica. Agrupamento observou-se que este
A escola contempla a BE e os seus considera que:
• Ainda devem ser realizadas acções de
recursos nos projectos e actividades
melhoria, para a BE ser reconhecida de forma
educativas e curriculares. explícita nos documentos normativos do
Os órgãos de administração e gestão escola/agrupamento, como um recurso
atribuem uma verba anual para a pedagógico fundamental;
renovação de equipamentos, para a • O professor bibliotecário e a sua equipa têm
tido com sucesso o apoio e condições
actualização da colecção e para o
para participarem em reuniões que permitem
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Instrumentos de Recolha de
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funcionamento da BE. aprofundar a ligação da BE à escola;
A escola encara a BE como recurso • O processo de avaliação tem sido
acompanhado com sucesso...
fulcral no desenvolvimento do gosto
A BE reuniu no dia ... com o Projecto ...
pela leitura, na aquisição das literacias
para sugerir a actividade ... divulgando os
fundamentais, na progressão nas
recursos disponíveis para esta.
aprendizagens e no sucesso escolar.
Das estatísticas de utilização da BE verifica-
Os docentes valorizam o papel da BE
se que:
e integram-na nas suas práticas de
• ...% dos utilizadores estiveram presentes no
ensino/aprendizagem. encontro ...
• ...% dos utilizadores são professores;
• ...% dos elementos presentes num evento da
BE são Pais e Encarregados de Educação.
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A BE funciona num horário contínuo e Horário da BE. No cruzamento do horário da BE com o de
alargado que possibilita o acesso dos Horário das turmas. todos os alunos verifica-se que a BE está
utilizadores no horário lectivo e Estatísticas de utilização da BE. aberta em 95% do horário abrangente de
acompanha as necessidades de Registos de reuniões/contactos. todas as turmas (5% referem-se aos alunos
ocupação em horário extra lectivo. Registos de projectos/actividades. CEF que têm aulas para além das 17h,
As BE no agrupamento são geridas de Questionário aos docentes (QD3). aquando do encerramento da BE).
forma integrada, rentabilizando Livro de reclamações. Das estatísticas de utilização da BE,
recursos, possibilidades de acesso a Caixa de sugestões. verifica-se que:
programas e projectos. • Os recursos multimédia são utilizados por ...%
Os recursos e serviços da BE dos utilizadores;
D.1.3 • Esses recursos são utilizados ...% para as NAC,
Resposta da
respondem às metas e estratégias
...% Pmate, ...% Projecto X, ...
BE às definidas no projecto educativo, Dos contactos com o Coordenador do
necessidades projecto curricular e outros projectos. Departamento ... verificou-se ser necessário
do A BE cria condições e é usada como alargar o horário no dia ... para a
Agrupamento recurso e como local de lazer e de Actividade..., o que efectuado com sucesso
trabalho. pois a BE teve uma utilização na ordem dos
A BE apoia os utilizadores no acesso à ...% nesse intervalo de tempo extra.
colecção, aos equipamentos, à leitura, à Do questionário aos docentes constatou-se
pesquisa e ao uso da informação. que:
A BE planifica com docentes, • ...% considera a gestão da BE eficaz e capaz
departamentos curriculares e demais de favorecer o trabalho com os alunos e a
estruturas de coordenação educativa e articulação com o currículo de forma
de supervisão pedagógica. mediana;
• ...% considera a gestão muito eficaz e ...%
acha pouco eficaz.
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A BE desenvolve projectos com a • O horário da BE é considerado pela maioria
escola/agrupamento. (...%) Muito Bom;
• A área, organização do espaço, a adequação
A BE assume-se como pólo de
da colecção às necessidades, a actualidade e
fomento e de difusão cultural. diversidade dos fundos documentais, são
considerados pela maioria (...%) com a
menção de Suficiente;
• ...% considera que o impacto da BE na vida da
escola e no apoio ao seu trabalho enquanto
docente é Bom.
...% das reclamações dos utilizadores
referem-se à pouca diversidade do fundo
documental.
...% dos utilizadores efectuam sugestões
relativas a livros a adquirir pela BE.
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A BE implementa um sistema de auto- Plano de acção A BE realizou um plano onde definiu as
avaliação contínuo. Plano de implementação do etapas e estatégias a seguir para a
Os órgãos de direcção, modelo de auto-avaliação. implementação do modelo de auto-
administração e gestão são Excertos das actas do Conselho avaliação.
envolvidos no processo de Pedagógico. Este modelo foi dado a conhecer na
autoavaliação da BE. Registos de observação, reunião do Conselho Pedagógico do dia ...,
Os instrumentos de recolha de questionários, entrevistas ou outros sendo referido pelos presentes que...
informação são aplicados, de forma realizados no âmbito da avaliação A equipa da avaliação da BE processou e
sistemática, e no decurso do processo da BE. analisou as evidências recolhidas.
de gestão. Plano de acção redefinido. Os resultados foram divulgados no
D.1.4 A informação recolhida é analisada e Plano de desenvolvimento Conselho Pedagógico do dia ..., desses
Avaliação da os resultados da análise/avaliação constituído pelas acções a resultados foram tiradas as seguintes
BE no originam, quando necessário, a desenvovler para a melhoria da BE. conclusões...
Agrupamento redefinição de estratégias, sendo • Os pontos fracos – ...
integrados no processo de • Os pontos fortes – ...
• Sugestões para a melhoria dos pontos fracos
planeamento.
– ...
Os resultados da auto-avaliação
são divulgados junto dos órgãos de
Identificaram-se acções para a melhoria
direcção, administração e gestão
dos pontos fracos e estas foram
(conselho geral, director, conselho
contempladas na redefinição do plano de
pedagógico), estruturas de
Acção da BE.
coordenação educativa e de
Os resultados da auto-avaliação da BE
supervisão pedagógica, e da restante
foram contemplados na auto-avaliação da
comunidade, com o objectivo de
escola.
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8. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
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Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos
integrar no Relatório de Auto-Avaliação
promover e valorizar as mais-valias da
BE e de alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
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