Bibliotecas Escolares:

      Modelo de Relatório de Auto - Avaliação

                                                                                                                                                                              
 
 
 
                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                    



                                                                                                                                                                                                                 
1 - Breve Introdução


A avaliação é um instrumento de melhoria da qualidade. Os resultados obtidos no processo de auto-avaliação devem, por isso, ser objecto de análise colectiva e de
reflexão na escola/ agrupamento e originar a implementação de medidas adequadas aos resultados obtidos.


Esta análise deve identificar os sucessos - pontos fortes - no trabalho realizado em cada um dos domínios de funcionamento da biblioteca escolar e as limitações –
pontos fracos – que correspondem a um desenvolvimento menor nalguns domínios de funcionamento.


O relatório final de auto-avaliação deve ser o instrumento que descreve os resultados da auto-avaliação e que delineia o conjunto de acções a ter em conta no
planeamento de acções futuras a desenvolver.


Esse relatório deve dar uma visão holística do funcionamento da biblioteca escolar e assumir-se como instrumento de recolha e de difusão de resultados a ser
apresentado junto dos órgãos de gestão e de decisão pedagógica.


Deve integrar o relatório anual de actividades da escola e originar uma súmula a incorporar no relatório de avaliação da escola e deve orientar o coordenador na
entrevista a realizar pela Inspecção-Geral de Educação.




2 - METODOLOGIA A SEGUIR NA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO ANUAL DE ACTIVIDADES


A aplicação do Modelo de Auto-Avaliação prevê que, decorrido um ciclo de quatro anos, todos os domínios representativos do funcionamento da biblioteca
escolar tenham sido avaliados.
A selecção, em cada ano, de um ou mais domínios para ser objecto de avaliação representará um investimento mais significativo nesse ou nesses domínios, no
sentido de procurar aferir, de forma sistemática e objectiva, os resultados efectivos do trabalho desenvolvido nessa (s) área (s).



                                                                                                                                                                  1
 
O trabalho e a acção educativa da biblioteca escolar efectivam-se, no entanto, em cada ano, através dos quatro domínios representativos das áreas essenciais
inerentes ao cumprimento dos pressupostos e objectivos que suportam a sua acção. A opção pela avaliação de um dos domínios não pode significar, por isso, o
abandono dos restantes domínios.


O Relatório encontra-se, por isso, estruturado em três Secções:


A Secção A – Destina-se à apresentação da avaliação do domínio ou domínios que, no âmbito da aplicação do Modelo, foram objecto de avaliação.


 A Secção B – Destina-se a apresentar informação acerca do perfil de desempenho da BE nos domínios que, não sendo objecto de avaliação nesse ano lectivo,
testemunham o seu desempenho nas diferentes áreas de funcionamento da BE.


A Secção C – Visa um resumo que forneça uma visão global, recorrendo a um quadro síntese dos resultados obtidos e das acções a implementar.


A estrutura apresentada contém um layout onde todos os domínios estão presentes nas secções A e B. Cada escola/ biblioteca escolar deve adaptar a estrutura à
sua situação e, na secção A, preencher apenas o quadro correspondente ao domínio em que aplicou o Modelo de Avaliação. Este domínio não será objecto de
referência na Secção B.


A ficha de perfil da Biblioteca escolar, incluída no “Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar”, deve acompanhar em anexo o Relatório Anual de Avaliação.




                                                                                                                                                                 2
 
 
 
 
 
 
 
 
                                           SECÇÃO A
 
    Cada Escola / Biblioteca Escolar deve relatar os resultados da auto-avaliação do domínio que, no âmbito
           da aplicação do Modelo de Auto-Avaliação, foi por si escolhido no presente ano lectivo.
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                3
 
 
 
 
 



    A. Apoio ao Desenvolvimento Curricular 
    A.1. Articulação Curricular da BE com as Estruturas Pedagógicas e os Docentes
              Indicadores                                      Evidências recolhidas1                               Pontos Fortes Identificados                            Pontos Fracos Identificados
    A.1.1. Cooperação da BE
    com os órgãos pedagógicos
    de gestão intermédia da
    escola/agrupamento.
    A.1.2. Parceria da BE com
    os docentes responsáveis
    pelas novas áreas
    curriculares não
    disciplinares (NAC).


                                                            
       1
         Estas evidências podem incluir:
       •      Documentos já existentes e que regulam a actividade da escola (PEE, PCT, etc.) ou da BE (Plano de Actividades, regulamento, etc.);
       •      Registos diversos (actas de reuniões, relatos de actividades, etc.);
       •      Materiais produzidos pela BE ou em colaboração (planos de trabalho, planificações para sessões na BE, documentos de apoio ao trabalho na BE, material de promoção, etc.);
       •      Estatísticas produzidas pelo sistema da BE (requisições, etc.);
       •      Trabalhos realizados pelos alunos (no âmbito de actividades da BE, em trabalho colaborativo, etc.);
       •      Resultados dos instrumentos especificamente construídos para recolher informação no âmbito da avaliação da BE (registos de observação, questionários, entrevistas, etc.).

 
 
                                                                                                                                                                                                           4
 
Indicadores            Evidências recolhidas1   Pontos Fortes Identificados   Pontos Fracos Identificados

    A.1.3. Articulação da BE
    com os docentes
    responsáveis pelos Apoios
    Educativos.
    A.1.4. Integração da BE no
    Plano de Ocupação Plena
    dos Tempos Escolares
    (OPTE).




    A.1.5. Colaboração da BE
    com os docentes na
    concretização das
    actividades curriculares
    desenvolvidas no seu
    espaço ou tendo por base
    os seus recursos.




                                                                                                                        5
 
A. Apoio ao Desenvolvimento Curricular 
    A. 2. Promoção da Literacia da Informação
          Indicadores                Evidências recolhidas   Pontos Fortes Identificados   Pontos Fracos Identificados
A.2.1. Organização de
actividades de formação de
utilizadores.
A.2.2. Promoção do ensino
em contexto de
competências de
informação.
A.2.3. Promoção das TIC e
da Internet como
ferramentas de acesso,
produção e comunicação de
informação e como recurso
de aprendizagem.
A.2.4. Impacto da BE nas
competências tecnológicas e
de informação dos alunos.


A.2.5. Impacto da BE no
desenvolvimento de valores
e atitudes indispensáveis à
formação da cidadania e à
aprendizagem ao longo da
vida.


B. Leitura e Literacia


                                                                                                                           6
 
Indicadores               Evidências recolhidas            Pontos Fortes Identificados   Pontos Fracos Identificados


B.1 Trabalho da BE ao
serviço da promoção da
leitura


B.2 Trabalho articulado da
BE com departamentos e
docentes e com o exterior, no
âmbito da leitura
B.3 Impacto do trabalho da
BE nas atitudes e
competências dos alunos, no
âmbito da leitura e das
literacias.




C. Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade
                                                                                                                                  7
C.1 Apoio a Actividades Livres, Extra-Curriculares e de Enriquecimento Curricular
 
Indicadores                 Evidências recolhidas            Pontos Fortes Identificados   Pontos Fracos Identificados
C.1.1. Apoio à aquisição e
desenvolvimento de métodos
de trabalho e de estudo
autónomos.
C.1.2. Dinamização de
actividades livres, de carácter
lúdico e cultural.
C.1.3. Apoio à utilização
autónoma e voluntária da BE
como espaço de lazer e livre
fruição dos recursos.
C.1.4. Disponibilização de
espaços, tempos e recursos
para a iniciativa e intervenção
livre dos alunos.
C.1.5. Apoio às Actividades de
Enriquecimento Curricular
(AEC), conciliando-as com a
utilização livre da BE.




 
 
 
 
 
    C. Projectos, Parcerias e Actividades Livre e de Abertura à Comunidade
    C.2. Projectos e Parceiras


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Indicadores              Evidências recolhidas   Pontos Fortes Identificados   Pontos Fracos Identificados
C.2.1. Envolvimento da BE em
projectos da respectiva
Escola/Agrupamento ou
desenvolvidos em parceria, a
nível local ou mais amplo.
C.2.2. Desenvolvimento de
trabalho e serviços
colaborativos com outras
escolas, agrupamentos e BEs.
C.2.3. Participação com outras
Escolas /Agrupamentos e,
eventualmente, com outras
entidades (por ex. DRE, RBE,
CFAE), em reuniões da
BM/SABE ou outro Grupo de
Trabalho a nível concelhio ou
inter-concelhio.


C.2.4. Estímulo à participação e
mobilização dos Pais/EE’s em
torno da promoção da leitura e
do desenvolvimento de
competências das crianças e
jovens que frequentam a escola.
C.2.5. Abertura da Biblioteca à
Comunidade.




                                                                                                                         9
 
D. Gestão da BE 
 
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE 
 
    Indicadores                         Evidências recolhidas                                             Pontos Fortes Identificados                       Pontos Fracos Identificados 
                       1‐ Excertos do Projecto Educativo (pp.9,10 11 C), 12 e 14.          ‐  A BE integra todos os documentos institucionais como o 
D1.1.                  2‐ RI em vigor em 2008 e Regulamento Interno discutido e            Projecto Educativo, o Regulamento Interno de Escola           
Integração da             aprovado em 2009.                                                                                                              
BE na Escola/          3‐ Actas do conselho pedagógico.                                                                                                  
Agrupamento            4‐ Documento proposta de alteração ao RI.                                                                                         
                                                                                           ‐A coordenadora faz parte do Conselho Pedagógico, tendo       
                                                                                           desencadeado aí acções de divulgação e discussão da           
                                                                                           proposta da BE no RI.                                         
                                                                                           ‐A coordenadora promoveu o debate da proposta                 
                                                                                           posteriormente à comunidade, através da plataforma 
                                                                                           Moodle. 
                                                                                            
                                                                                           ‐ O documento proposto contempla: missão e objectivos 
                                                                                           da BE, recursos humanos e recrutamento; serviços no 
                                                                                           âmbito da comunidade. 
                                                                                            
                        5‐ Diagnóstico da situação da BE (análise SWOT) em 2008.            
                        6‐ Plano de acção para 2008/2009 e respectiva divulgação.          ‐ O Plano de acção foi delineado partindo das metas e 
                        7‐ Plano anual de Actividades da BE para 2008/2009 que             estratégias do PE (promoção da leitura, literacias, 
                              já integra o PAA da escola.                                  incentivo à formação, divulgação de recursos entre 
                        8‐ Paa da BE divulgado em suporte digital (Moodle, página          outros). 
                              do CR/escola).                                                
                        9‐ PAA  da  BE  integra  o  plano  anual  de  actividades  da      ‐ O PAA da BE contempla os objectivos:  
                              escola.                                                                Incentivar à formação de discentes, docentes e 
                        10‐ Questionários aos professores (QP3) de que resultaram                      não docentes; 
                              as seguintes evidências:                                               Promover competências de leitura e escrita; 
                   ‐  Classificação  de  Bom    (2.8,  na  escala  de  1  a  4)  sobre  as           Produzir e disponibilizar recursos; 
                   condições de acesso e recursos disponibilizados.                                  Disponibilizar informação em vários suportes; 
                   ‐classificação  de  Bom  (2.9)  a  adequação  às  necessidades  de 
                                                                                            Dar apoio logístico a actividades curriculares e extra‐
                   documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos 
                                                                                            curriculares.  
                   ‐Classificação  de  Bom  (2.7),  o  trabalho  articulado  com  os 

                                                                                                                                                                                             10
 
Indicadores                          Evidências recolhidas                                             Pontos Fortes Identificados                     Pontos Fracos Identificados 
                   docentes, apoio e desenvolvimento curricular.
                                                                                              
                   ‐Classificação  de  Bom  (3.0),  a  disponibilização  da  informação 
                                                                                             ‐ Os professores consideram Bom o modo como a BE 
                   relacionada com o trabalho escolar. 
                                                                                             responde às actividades e projectos curriculares da escola 
                    
                                                                                             e o modo como disponibiliza a informação relacionada 
                       11‐ Questionários  de  alunos  (QA4),  de  que  resultaram  as 
                                                                                             com o trabalho escolar. 
                              seguintes evidências: 
                                                                                              
                       ‐81% dos alunos considera o nº de computadores adequado às 
                                                                                              
                       necessidades. 
                                                                                              
                       ‐67%  dos  alunos  considera  a  documentação  actual  e  com 
                                                                                              
                       qualidade  
                                                                                              
                       ‐  66%  dos  alunos  considerou  não  ser  permanentemente 
                                                                                              
                       informado sobre a documentação e actividades da BE. 
                                                                                              
                        
                                                                                              
                      12‐     Estatísticas da BE (dossiê de estatística): 
                      ‐  8217  horas  de  ocupação  dos  computadores,  durante  as  38       Os professores e alunos consideram BOM o modo como a 
                      semanas lectivas.                                                       BE responde às necessidade dos utilizadores e às 
                   ‐  1020  horas  de  ocupação  do  auditório  com  aulas  visionadas,       actividades curriculares da escola. 
                   conferências, palestras, reuniões, sessões de cinema.                      
                   ‐ 3000 alunos envolvidos, no local, salas de leitura, em aulas de          
                   pesquisa.                                                                  
                                                                                              
                          13‐ Questionários  de  professores  (QP3),  de  que  resultaram     
                              as seguintes evidências:                                       • Alunos e professores, na sua maioria, encaram a BE 
                   ‐ 89% dos professores considera a gestão da BE eficaz e capaz de               como um BOM recurso no desenvolvimento do gosto, 
                   favorecer o trabalho e a articulação com o currículo.                          da leitura, no desenvolvimento das literacias.  
                   ‐ Os professores atribuem Bom à capacidade da BE em contribuir                  Em geral, a gestão da BE é encarada de modo positivo 
                   para  melhorar  a  qualidade  do  trabalho  escolar  e  o  nível  de           pelos professores que fazem um balanço igualmente 
                   competências dos alunos.                                                       positivo do impacto da BE na vida da escola. 
                   ‐Os professores atribuem Bom ao trabalho da equipa na criação              
                   de  instrumentos  de  apoio,  condições  de  acesso  e                     
                   acompanhamento aos utilizadores.                                           
                   ‐ Os professores atribuíram Bom às condições para o uso das TIC,           
                   exploração  e  uso  qualificado  da  Internet,  disseminação  de           
                   ferramentas Web.                                                           
                   ‐  Os  professores  atribuíram  Bom  à  capacidade  da  BE  de  criar      
                   condições para a promoção da leitura e das literacias. 

                                                                                                                                                                                            11
 
Indicadores                        Evidências recolhidas                                           Pontos Fortes Identificados                      Pontos Fracos Identificados 
                   ‐63% qualificam de Bom o impacto da BE na vida da escola e no 
                   apoio ao trabalho docente. 
                    
                    
                    
 
D.1.2.             1‐ Evidências sobre o apoio do CE à BE                                                                                                 
Valorização da     ‐ Documentos do arquivo de gestão.                                      •                                                              
BE pelos órgãos    ‐ Registos de correio electrónico trocado entre o CE e a BE.            • O CE tem procurado criar condições de conforto e             
de gestão e de     ‐ Registos de correio electrónico trocado entre a BE e empresas           acesso na BE, contribuindo com mobiliário de assento         
decisão            (ex: FNAC) com o conhecimento do CE/actual Direcção.                      e acondicionamento de livros, aquisição de material          
pedagógica                                                                                   livro e não livro e sua disponibilização ao público.         
                                                                                                                                                          
                                                                                             •   Em geral, o CE tende a servir de elo de ligação          
                                                                                                 entre a BE e a comunidade.                               
                   2‐ Proposta de constituição da equipa e colaboradores para                                                                          • Não há equipa constituída. 
                   2008‐2009 (dossiê de gestão)                                                                                                          Todos os anos, de forma geral, 
                   ‐ Afectação dos AAE à BE.                                                 •   O CE tem permitido a afectação anual de                 a equipa é diferente. 
                   ‐ Estatística do GEPE de 2007/2008 (dossiê de estatística).                   professores na sua CNL – colaboradores – a fim de     • Os professores calendarização 
                                                                                                 dar continuidade a tarefas específicas                  esse apoio, de forma geral, 
                                                                                                 imprescindíveis ao bom funcionamento destes             dispersos pelo horário, o que 
                                                                                                 serviços: tratamento documental (livro e não            não permite um trabalho 
                                                                                                 livro) produção de materiais pedagógicos, arquivo       contínuo. 
                                                                                                 histórico.                                               
                                                                                                                                                          
                                                                                                                                                          
                                                                                                                                                       
                   3‐ Acta do Conselho Pedagógico nº 8/2009: actividade de leitura.                                                                    
                   ‐ Correio electrónico entre a BE e os grupos/departamentos                                                                         O CE e o Conselho Pedagógico 
                   ‐ Correio a BE e a coordenadora dos DT                                                                                             envolveram pontualmente a BE na 
                                                                                                                                                      realização de actividades. 
                                                                                                   
                                                                                                   
                                                                                                   
                                                                                                   
                                                                                                   

                                                                                                                                                                                             12
 
Indicadores                        Evidências recolhidas                                          Pontos Fortes Identificados                     Pontos Fracos Identificados 

                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                       
                   5‐ Documento Excel do Conselho Administrativo que demonstra            •    BE dispôs de uma boa verba. 
                   a atribuição de uma verba de:  3 131,00 €. 
                    
                    
 
                     1‐ Horário contínuo da BE: 1º período 9h30 – 21h30; 2º e 3º                                                                     
D.1.3.  
                          períodos: 8h45 às 21h00.                                    Os alunos e professores estão satisfeitos com o horário        
Resposta da BE 
                     2‐ Questionários aplicados aos alunos e professores de que       contínuo da BE. A BE disponibiliza leitura e requisição de    Os alunos dos cursos nocturnos 
às necessidades 
                     resultaram as seguintes evidências, respectivamente:             obras a alunos, professores e funcionários na interrupção     revelam alguma insatisfação quanto 
da escola e dos 
                     ‐  69% dos alunos respondeu que estão satisfeitos com os         das actividades lectivas e em férias.                         ao horário da noite. 
utilizadores.  
                     horários.                                                                                                                       
                     ‐ Os professores atribuem Bom ao horário da BE.                                                                                 
                                                                                                                                                     
                                                                                                                                                     
                   3‐     Evidências sobre criação de condições/lazer e recursos:                                                                    
                   ‐ Estatísticas de utilização de equipamentos (leitor                                                                              
                   DVD/portáteis/impressoras a PB e a cores afectas à BE).                                                                           
                   ‐ Frequência média de alunos: 250/dia.                                                                                            
                   ‐ Tiragem de impressões e cópias na BE: 126 000.                                                                                  
                                                                                                                                                     
                     4‐ Questionários aplicados aos alunos (QA4) de que                                                                              
                          resultaram as evidências:                                                                                                  
                     ‐ 77% (24% + 53%) dos alunos frequentam a BE diariamente a                                                                      
                     duas vezes por semana.                                                                                                          
                     ‐ 76% dos alunos respondeu que a área é adequada e suficiente    • Para a grande maioria dos utilizadores, a BE é um            
                     para circularem à vontade e trabalharem.                              espaço agradável, reconhecida como um Bom recurso         
                     ‐ 81% dos alunos considerou o número de computadores capaz            de apoio às actividades curriculares e ao lazer.          
                     de responder às necessidades do quotidiano.                           Os equipamentos são recentes e em número suficiente       
                     ‐ 54% dos alunos referiu encontrar os documentos que                   para satisfazer as necessidades habituais dos            
                     procura.                                                               utilizadores.                                            
                     ‐67% dos documentos tem informação de qualidade.                                                                                

                                                                                                                                                                                            13
 
Indicadores                         Evidências recolhidas                                          Pontos Fortes Identificados                          Pontos Fracos Identificados 
                      ‐83%  dos alunos avaliaram jornais e revistas entre o Bom e o 
                        suficiente.                                                                                                                        • Por falta de recursos humanos, 
                      ‐82% ( 25% + 57%) dos alunos encontra livros de literatura e                                                                           a colecção de CD’s áudio não 
                      leitura recreativa.                                                                                                                    está em condições de ser 
                      ‐58% refere encontrar DVD’S e jogos.                                                                                                   disponibilizada aos alunos, 
                                                                                                                                                             apenas aos professores. 
                                                                                                                                                        
                                                                                                                                                        
                   5‐Questionários aplicados aos professores (QP3) de que                                                                               
                   resultaram as seguintes evidências:                                 A BE tem feito um esforço significativo na                       
                   ‐ Os professores qualificaram de Bom o horário, os recursos         organização/gestão de computadores/equipamentos (nem             
                   disponibilizados, a adequação da colecção e as condições de         sempre entendida pelos alunos).                                  
                   acesso.                                                             A BE, apesar dos fracos recursos humanos, tem conseguido         
                                                                                       dar resposta sistemática às múltiplas solicitações dos           
                                                                                       utilizadores quer no apoio à pesquisa quer no apoio aos          
                                                                                       recursos e serviços. 
                                                                                        
                                                                                        
                   6‐ Evidências sobre o apoio e o acesso aos equipamentos:             
                   ‐ Produção e distribuição do Guia do Utilizador.                     
                   ‐Gestão/estatística com:                                             
                               Requisições dos 16 computadores;                         
                               Requisições do auditório ;                               
                   ‐ Livro de Sugestões com sugestões, nomeadamente sobre               
                   organização dos serviços.  
                    
                    
 
                   7‐ Questionários aos professores (QP3) de que resultaram as                                                                          
                   seguintes evidências:                                                   •   Alunos e professores são unânimes em declarar que        
                   ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à disponibilização da                   A BE disponibiliza regularmente informação cultural,     
                   informação e iniciativas.                                                   em suporte impresso e em suporte digital, sobre          
                   ‐ Classificação de Bom a disponibilização de recursos e de                  iniciativas próprias, da escola ou outras que possam     
                   ferramentas Web, produção e difusão da informação.                          interessar alunos e professores.                         
                   ‐ Classificação de Bom na Colecção e nos recursos organizados                                                                        
                   em linha;                                                                                                                            

                                                                                                                                                                                                 14
 
Indicadores                       Evidências recolhidas                                         Pontos Fortes Identificados                         Pontos Fracos Identificados 
                  ‐ Classificação de Bom em :                                                                                                       A BE não se tem assumido como 
                                 Disponibilização de informação relacionada com o                                                                   pólo único de difusão cultural. 
                             trabalho escolar/currículo;                              •       Os professores consideram‐se satisfeitos quanto ao     
                             Criação de condições de acesso, acompanhamento à                 modo como a BE faz a divulgação da colecção, dos      Na E S António Arroio, pela sua 
                              pesquisa e uso da informação;                                   recursos que oferece, da disponibilização da          especificidade, existem outras 
                              Em criação de condições para o uso das TIC e uso                informação e de algumas iniciativas.                  estruturas que se assumem como 
                              qualificado da Internet;                                                                                              pólos de difusão: a Galeria Lino 
                             Criação de condições para a promoção da leitura e                                                                      António, e cada curso de per si. 
                              literacias.                                                                                                            
                                                                                                                                                     
                  8 ‐ Diversos canais de formação/divulgação:                                                                                        
                     ‐ Moodle;                                                            •    A BE faz uma boa gestão da informação digital.        
                     ‐ Página do CR                                                                                                                  
                     ‐ Blogue da BE.                                                                                                                 
                     ‐ Cartazes.                                                                                                                     
                                                                                                                                                     
                  9‐ Questionários aos alunos (QA4), de que resultaram as                                                                           A divulgação das actividades e das 
                  evidências seguintes:                                                                                                             iniciativas não tem sido visível para 
                  ‐ 66% dos alunos considera que a BE não os mantém                                                                                 uma parte dos alunos. 
                  permanentemente informados acerca das actividades que 
                  realiza. 
                  ‐ 94% dos alunos considera que a informação on‐line está entre o 
                  suficiente e o Bom. 
                   
D.1.4 Avaliação  • Modelo de auto‐avaliação da BE 
da BE.                                                                                A BE está em auto‐avaliação ao domínio D: Gestão da            
                   •         Evidências que decorrem do Modelo:                       Biblioteca Escolar.                                            
                                                                                       Pelo facto de a BE estar em processo de auto‐avaliação,       
                  ‐ Questionários a Alunos (QA4);                                     tem havido uma maior divulgação dos recursos e                 
                  ‐ Questionários a Professores (QP3);                                necessidades da BE ao nível de gestão e das estruturas         
                  ‐ Preenchimento de uma Checklist de auto‐avaliação da               pedagógicas. A necessidade de organizar evidências, e de       
                  coordenadora (CK1)                                                  as expor, levou a esforços redobrados como:                    
                  ‐ Preenchimento de um questionário de desenvolvimento da             ‐ Implementação do módulo de requisições e                    
                  Colecção (CK2)                                                      ‐ Colocação da base no catálogo colectivo da Rede (RBE).       
                  ‐ Estatísticas fornecidas pela BE.                                                                                                 
                  ‐ Estatísticas da BE fornecidas pelo GEPE.                                                                                         

                                                                                                                                                                                               15
 
Indicadores                         Evidências recolhidas                                              Pontos Fortes Identificados                                 Pontos Fracos Identificados 
                   ‐Documentos vários de gestão/institucionais.
                                                                                            O Plano de Acção para 2009/2010 já integra novas                        
                                                                                            estratégias e planificações, decorrentes desta auto‐                    
                       • Apresentação de Acções de melhoria no final de cada                avaliação.                                                              
                          subdomínio.                                                        
                                                                                             
                                                                                            As reuniões com as coordenadoras interconcelhias têm 
                       • Actas das reuniões com os coordenadores de outros                  servido para fazermos o ponto da situação, definir 
                          concelhos que estão a testar o mesmo Domínio (D).                 metodologias e concertar estratégias relativas ao 
                                                                                            preenchimento de documentos tais como o Relatório de 
                                                                                            auto‐avaliação. 
 

        Indicadores                        Evidências recolhidas                              Pontos Fortes Identificados                                   Pontos Fracos Identificados 
               
                               1‐  Questionários  aos  professores  (QP3) de  que 
D.2.1.Liderança        do/a                                                                                                                      
                               foram recolhidas as seguintes evidências:                 
professor/a 
                               ‐  Classificação  de  Bom  (3.6)  a  capacidade  de                                                           
coordenador/a. 
                               mobilização  da  coordenadora  seja  em  relação  a       
                                                                                                                                                 
                               objectivos da BE seja na integração da mesma na         
                               escola                                                 ‐  A  coordenadora  tem  uma  participação                    •   A  BE  deve  reforçar  as  acções  planificadas  com 
                                                                                      activa  nos  órgãos  de  gestão  pedagógica,                      os  departamentos  ou  órgãos  de  gestão 
                               2  –  Doc.  de  Auto‐avaliação  da  coordenadora       divulgando  recursos  ou  partilhando                             pedagógica.  
                               (CK2): a coordenadora atribui nível 2 (2.5) à sua      problemas,  ou  colaborando  em  actividades 
                                                                                                                                             
                               liderança, gestão e capacidade mobilizadora.           de interesse pedagógico. 
                                                                                                                                             
                               3‐ Actas:                                               
                                                                                                                                             
                               ‐  acta  nº10  do  CP  ‐participação  em  acção  de     
                               promoção da leitura dirigida à comunidade.                                                                    
                               ‐acta  nº  1  do  grupo  disciplinar  (Setembro)‐       
                                                                                                                                             
                               proposta de articulação com o departamento de            • Em  CP,  a  coordenadora  tem  tido  um 
                               LLModernas/grupo  de  Português  “actividade  de            papel  de  sensibilização  e  alerta  para  a     
                               pesquisa”.                                                  sobrelotação/quase ruptura de serviços            
                               ‐  Acta  nº10,  CP,  ponto  3:  “equipamentos  e            e  de  equipamentos,  em  épocas  de 
                               impressora da BE em períodos de avaliação”.                 avaliação,  sugerindo  até  estratégias  de       

                                                                                                                                                                                                                  16
 
                                                       remediação.
                                                                                                                       
                   3 ‐ Acções de divulgação da BE em suporte digital     
                   (Moodle/página/blogue) de :                                                                                  
                           Doc proposta para integrar RI                 
                           PPoint  de  divulgação  da  aplicação  do     
                             Modelo de auto‐avaliação.                   
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
    Indicadores                 Evidências recolhidas                          Pontos Fortes Identificados                         Pontos Fracos Identificados 
           
                              Outras acções de divulgação               • Acções  de  sensibilização  à  BE  com 
 
                         5‐ Planificações  formais  e  informais  de         pesquisa  bibliográfica  e  na  Internet,   
                              actividades:                                   junto  das  turmas  do  10º  ano  e          • A coordenadora não operacionalizou  
                              ‐Memorandos de reuniões de planificação        professores.                                  um  programa  sistemático    de  formação  para  as 
                              anual/iniciativas  pontuais  com  os  • A  coordenadora  fomenta  relações                          literacias . 
                              colaboradores/elementos  de  grupos            interpessoais com colaboradores, entre                  
                              disciplinares.                                 docentes em geral, alunos e AAE.                          
                              ‐ Memorandos das reuniões com a equipa  • A coordenadora promove o trabalho de 
                              de AAE.                                        equipa  na  criação/produção  de 
                                                                             actividades  essenciais  ao  bom 
                   6‐ Questionário aos professores (QP3):                    funcionamento da BE. 
                     ‐Classificação de Bom (3.1) quanto ao trabalho de      
                   equipa na criação de instrumentos de apoio aos           
                   utilizadores.                                          • A coordenadora aplica anualmente 
                                                                             mecanismos de controlo e avaliação 
                                                                             dos recursos humanos. Informalmente, 
                                                                             com regularidade vai aferindo o 
                   7‐ Relatórios /balanço anual de colaboradores.            trabalho desenvolvido pelos parceiros 
                                                                             da BE, sejam os AAE sejam os 
                                                                             colaboradores, sejam os utilizadores. 
                                                                                     
                                                                         

                                                                                                                                                                                    17
 
D.2.2 Adequação da 
                         1‐Formação da coordenadora: 141 horas em BE.                                                                     
equipa em número e 
                           ‐ Modelo de Auto‐Avaliação das BE: 76h.           •           A  BE  tem  duas  AAE  a  tempo  inteiro,  a     
qualificações às 
                           ‐ Organizar, Gerir, Dinamizar BE: 38 horas.                   fim  de  assegurarem  um  horário               •   A  BE  não  possui  uma  equipa  multidisciplinar, 
necessidades de 
                           ‐Módulos de Catwin/Usewin/Pacweb/AquWin:                      contínuo de 11horas.                                apenas colaboradores multidisciplinares. 
funcionamento da BE e 
                           27horas.                                                                                                       
às solicitações da 
comunidade educativa. 
                         2 ‐ Evidências sobre formação das AAE:            •             Uma  das  AAE  possui  formação  técnica         
                                                                                         na área do tratamento documental.                
                         ‐Folhas de contrato das AAE (SA);                 •             As duas AAE vão frequentar uma acção            •   A  coordenadora  possui  pouca          formação 
                         ‐Horário (dossiê da gestão)                                     de  formação  em  gestão  das  BE,  de              adequada à gestão da equipa. 
 
                         ‐Formação de uma das funcionárias AAE: 106 horas                150h cada, em Setembro 2009. 
 
      Indicadores                     Evidências recolhidas                                Pontos Fortes Identificados                             Pontos Fracos Identificados 
             
                          1‐ Taxa  de  frequência  de  alunos  e  professores 
                             (250/dia). 
                                                                                  
                          2‐ Recolha de sugestões: Livros de sugestões;           
                             Abertura  e  diálogo  com  os  utilizadores  na 
                             procura de soluções.                                 
                             Formação  básica  ao  10º  ano  com  impacto:        
                             estatística  de  requisições  do  10º  ano:  40% 
                                                                                     •    A BE tem procurado de modo 
                             pertencem ao 10º ano.                                        sistemático dinamizar a população 
                          3‐ Divulgação  de  informações  sobre  serviços  e              escolar para o uso da BE como recurso 
                             recursos. 
                                                                                          pedagógico, tendo a preocupação de 
                             ‐  Divulgação  de  informações  em  suporte                  divulgar actividades /notícias de modo 
                             Digital (ex. Moodle e blogue).                                                                                                        
                                                                                          a informar, a sensibilizar e a promover 
                                                                                          o apoio da escola à BE e da BE à 
                          4‐ Questionários  aplicados  aos  professores 
                                                                                          escola. Segundo os professores, esta 
                             (QP3),  de  que  resultaram  as  seguintes                   atitude tem contribuído, assim, para 
                             evidências: 
                                                                                          melhorar a qualidade do trabalho. 
                             ‐Classificação  de  Bom  (2.9)  sobre  a             
                             disponibilização  de  recursos  e  ferramentas       
                             Web  para  o  acesso,  produção  e  difusão  da      
                             informação.                                          
                             ‐Classificação  de  Bom  (3.2)  relativamente  à 
                                                                                  
                             capacidade  da  BE  de  contribuir  para             
                             melhorar  a  capacidade  da  qualidade  de 
                                                                                  

                                                                                                                                                                                                     18
 
trabalho. 
                          ‐ Classificação de Bom (3.1) relativamente             
                          Ao  trabalho  da  equipa  na  criação  de              
                          instrumentos de apoio aos utilizadores e na            
                          criação  de  acesso  e  de  acompanhamento             
                          aos utilizadores.                                      
                       5‐ Relatórios  de  balanço  anual:  referências  às       
                          necessidades  dos  utilizadores,  propostas  de        
                          melhoria/soluções  ao  órgão  de  gestão  da           
                          escola.                                                
                    

    Indicadores                    Evidências recolhidas                               Pontos Fortes Identificados                          Pontos Fracos Identificados 
           
                            
                                                                                 
                                                                                 
                       6‐ Questionários  aplicados  aos  professores             
                            (QP3),  de  que  resultaram  as  seguintes           
                            evidências:                                          
                            ‐ Classificação de Bom (2.7) quanto à:               
                       ‐ Interacção da BE com a escola, na definição de          
                       programas  formativos  e  de  trabalho  com                                                               
                       departamentos e professores.                              
                                                                                                                                                           
                                                                                 
                       ‐ Plano Anual de actividades da Escola:                   
                                                                                                                                                           
                                                                                                                                A BE não tem contemplado nas suas planificações um 
                               Apoio logístico a Actividades programadas         
                                 no auditório;                                                                                  programa sistemático sobre literacias. 
                               Exposições de grupos                             A BE tem regularmente solicitado                 
                                 disciplinares/projectos turma no espaço        colaboração da escola, através dos seus 
                                 da BE;                                         órgãos representativos e particularmente 
                               Produção  de  textos  a  pedido  da BE  sobre    para a realização de actividades, tal como é 
                                 efemérides  (Dia  Internacional  do  Livro;    solicitada a colaborar de modo sistemático 
                                 Dia da Poesia);                                em múltiplas actividades de carácter 
                               Feira  do  Livro  manuseado  –  interagindo      curricular/cultural nos projectos. 
                                 com  toda  a  comunidade  –  cartaz  e 
                                 divulgação em blogue. 
                                                                                 


                                                                                                                                                                                        19
 
Divulgação  dos  eventos  internos  e 
                                     externos            de           interesse 
                                     cultural/curricular, através da Web 2.0. 
                                   Tratamento  do  arquivo  histórico  (alunos 
                                     antigos da escola); 
                                   Produção  de  carrinhos  de  biblioteca  em 
                                     articulação  com  o  director/curso  de 
                                     Design de Produto. 
                            

                            

      Indicadores                       Evidências recolhidas                            Pontos Fortes Identificados                          Pontos Fracos Identificados 
             
                           Evidências sobre espaço e equipamentos:
                                                                                                                                                              
                           1‐ Planta do espaço (página do CR) com as zonas                                                                                    
                                                                                    
                              distintas, de acordo com os normativos da                                                                                       
                                                                                   Os equipamentos são diversos e, em geral,                                  
                              RBE. 
                                                                                   estão conformes ao que é considerado                                       
                                                                                   adequado às BE.                                                            
                           2‐ Normativos sobre os serviços (página da BE). 
                                                                                                                                                              
                           3‐ Sistema de informatização da documentação                                                                                       
                                                                                    
                              normalizado.                                                                                                                    
D. 2.3. Adequação da BE                                                                                                                                       
em termos de espaço e      4‐Manual de procedimentos de tratamento                                                                                            
de equipamento às          documental.                                              
                                                                                                                                                              
necessidades da escola.                                                             
                                                                                                                                                              
                                                                                                                                                              
                           5‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que 
                           resultaram as evidências:                               A BE oferece um espaço de trabalho            A polivalência do espaço não permite que haja silêncio e 
                                                                                   polivalente, com boas condições de            recolhimento, necessário ao trabalho/estudo individual. 
                             ‐76% dos alunos consideram o espaço adequado 
                           ao trabalho e suficiente para circular à vontade.       acessibilidade, do agrado de professores e    A intensa luminosidade de uma ala de janelas, sem 
                                                                                   alunos.                                       cortinas, dificulta a visibilidade. 
                            
                                                                                                                                  
                           6‐Os Questionários aos professores (QP3) de que 
                                                                                   A organização dos equipamentos no espaço      A  grande  afluência  de  alunos,  por  falta  de  outros 
                           resultaram as evidências: 
                                                                                                                                                                                                20
 
permitem trazer alunos para aulas de             espaços  alternativos,  obriga  a  pensar  em  soluções 
                   ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto às condições 
                                                                          pesquisa na internet e/ou trabalho em            alternativas. 
                   de acomodação, área, espaço e mobiliário da BE. O 
                                                                          grupo.  
                   equipamento parece estar bem integrado no 
                   espaço.                                                Tanto os alunos como os professores 
                                                                          encaram a BE como um lugar agradável, 
                    
                                                                          seja de trabalho seja de lazer. 
                    
                    
    Indicadores                 Evidências recolhidas                           Pontos Fortes Identificados                            Pontos Fracos Identificados 
           
                    
                                                                                                                             
                   ‐ Classificação de Bom quanto ao nº e actualização                                                        
                   dos equipamentos tecnológicos. Resposta dos                                                               
                   equipamentos ao trabalho da BE.                                                                           
                                                                                                                             
                   ‐ Classificação de Bom quanto à disponibilização de 
                                                                                                                             
                   recursos e ferramentas Web para o acesso, 
                                                                                                                             
                   produção e difusão da informação. 
                                                                           •    Alunos e professores consideram que         •   Nos  períodos  que  antecedem  as  avaliações 
                   7‐ Os Questionários aos alunos (QA4) de que                  a BE responde de forma adequada às              trimestrais,  e  fim  de  ano.  Os  equipamentos  e 
                   resultaram as evidências:                                    necessidades evidenciadas pelos                 recursos tornam‐se insuficientes. 
                                                                                utilizadores em termos de: acesso à 
                   ‐ 81% dos alunos responde que os computadores 
                                                                                Internet, acesso às plataformas em 
                   correspondem às necessidades e permitem realizar 
                                                                                ambientes digitais, e a outros recursos 
                   trabalhos. 
                                                                                adaptados aos currículos da escola. 
                   ‐50% dos alunos  refere que acede à informação 
                   online a partir da BE. 
                   ‐54% dos alunos usam ferramentas online para 
                   aceder ou comunicar informação. 
                    
                    
                    
                    


                                                                                                                                                                                         21
 
 
                             
                             
                             
      Indicadores                         Evidências recolhidas                             Pontos Fortes Identificados                       Pontos Fracos Identificados 
             
D.2.4   Resposta dos        1‐Evidências sobre equipamentos e respectiva 
                                                                                                                                       
computadores e              adequação às necessidades:                              A  BE oferece recursos e serviços, 
                                                                                                                                       
equipamentos                                                                        compatíveis com as necessidades dos 
                            ‐Inventário do material existente – estatística do                                                         
tecnológicos ao trabalho                                                            utilizadores.  As ferramentas Web 
                            GEPE.                                                                                                      
e aos novos desafios da                                                             compatíveis com as necessidades 
BE.                         2‐Os Questionários aos professores (QP3) dos            evidenciadas dos utilizadores.                A BE não tem quaisquer postos de leitura 
                            quais resultaram as evidências:                                                                       individualizada, de áudio, vídeo e DVD, em 
                                                                                     
                                                                                                                                  funcionamento. 
                             ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de 
                                                                                     
                            recursos e de ferramentas Web para o acesso,                                                          O material que existe está degradado e ultrapassado. 
                            produção e difusão da informação.                        
                                                                                        É bom o grau de satisfação de alunos e 
                                                                                                                                   
                            ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de 
                                                                                        professores relativamente ao número de     
                            condições para o uso das TIC, para a exploração e 
                                                                                        computadores e de outros recursos de 
                            uso qualificado da Internet e disseminação de                                                          
                                                                                        apoio às actividades curriculares. 
                            ferramentas Web. 
                                                                                                                                   
                            3‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que                   
                            resultaram as evidências:                                                                              
                                                                                         
                            ‐ 81% dos alunos consideram‐se muito satisfeitos                                                       
                                                                                         
                            com o nº de computadores da BE. 
                                                                                                                                   
                             
                                                                                         
                            4‐Auditório apetrechado com leitor de vídeo e DVD                                                      
                                                                                         
                            + projector. 
                                                                                                                                   
                             
                                                                                         
                             
                                                                                                                                   
                            Evidências sobre software e hardware actualizados 
                                                                                         
                            e em condições de responderem às solicitações:                                                         
                                                                                         
                                                                                                                                       
                             5‐Questionários aos professores (QP3):            A escola tem instalado em alguns                        
                                                                                                                                                                                            22
 
computadores da BE programas                        
     ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de 
                                                            informáticos, compatíveis com a exigência           
    recursos e de ferramentas Web para o acesso, 
                                                            requerida pelos conteúdos programáticos,            
    produção e difusão da informação. 
                                                            nomeadamente os currículos das áreas                
    ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de 
                                                            artísticas. 
                                                                                                                
    condições para o uso das TIC, para a exploração e                                                           
                                                                                                                
    uso qualificado da Internet disseminação de                                                                 
                                                            A BE está diariamente em articulação com o          
    ferramentas Web.                                        informático da escola, no sentido de 
                                                                                                                
                                                            resolver qualquer problema surgido ao nível 
                                                            do hardware.                                        
    6‐ Questionários aos alunos (QA4): 
                                                                                                                
                                                                                                                
    ‐ 81% dos alunos consideram‐se muito satisfeitos 
                                                                                                                
    com o nº de computadores da BE.                             A BE utiliza os meios disponibilizados pela    A BE não tem Intranet. 
                                                                escola, bem como outras ferramentas,            
                                                                para formar e informar sobre as diversas        
    7‐ Nº de licenças de software compatível com as             áreas abrangentes da Gestão, colecção,          
    necessidades.                                               serviços e recursos pedagógicos.                
                                                                                                                
                                                                                                                
    Evidências sobre uso de ferramentas Web como                                                                
    meio de comunicação e produção entre a BE e os                                                              
    utilizadores:                                                                                               
    8‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que                                                                  
    resultaram as evidências:                                                                                   
                                                                                                                
    ‐ 50% dos alunos acede muito a informação online                                                            
    a partir da BE; 27% acede pouco.                                                                            
    ‐54% dos alunos utilizam blogues e outras                                                                   
    ferramentas para aceder ou comunicar                                                                        
    informação.                                                                                                 
                                                                                                                
                                                                 
                                                                 
                                                                 
                                                             

                                                                                                                                           23
 
 
                                                                  •   A BE recorre regularmente a 
    9‐Os Questionários aos professores (QP3): 
                                                                      diversos tipos de ferramentas: LMS, 
    ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de               página e blogue para publicar 
    recursos e de ferramentas Web para o acesso,                      notícias, propor actividades, 
    produção e difusão da informação.                                 ocasionalmente promover 
                                                                      debates/discussão de temas (como 
    10‐ Página do CR: difusão das principais 
                                                                      Regulamento Interno da BE), 
    actividades da BE ou da BE com os departamentos. 
                                                                      divulgar actividades da BE, de outros 
     Moodle: publicação de notícias da BE,                            departamentos e eventos de 
    documentação, resposta aos QP3                                    interesse para a escola na área das 
                                                                      artes. 
     
                                                                   
                                                                   
                                                                   
                                                                   
                                                                   
                                                                   
                                                                   
    QA4.Divulgação destes resultados a alunos e                    
    professores.                                                   
                                                                   
    Blogue:  Postagens  que  visam  formar  e  informar 
    sobre  a  BE  e  as  bibliotecas.  Segundo  os  relatórios 
    do  sitemeter.com:  de  Fevereiro  2008  a  Junho  de 
    2009, o blogue contabiliza 5.500 visitas e perto de 
    13.000 páginas visitadas).  
    Twitter:  A  BE  está  no  Twitter,  através  do  blogue, 
    seguindo  e  divulgando  notícias  sobre  leituras  e 
    literacias, fundamentalmente. 
     
     
     
     
     
     
     

                                                                                                                 24
 
 




D. Gestão da BE 
3.  Gestão da Colecção/Informação 
Indicadores 
                                 Evidências recolhidas                                                                                                        Pontos Fracos 
                                                                                                    Pontos Fortes Identificados 
                                                                                                                                                  Identificados 
 
D3.1 – Planeamento da             
                                                                                                     
colecção de acordo com a                                                                                                                         •Não existe definida, nem aprovada, 
                                                                                                   
inventariação das                                                                                                                                 uma política documental.  
                                                                                                   
necessidades curriculares         
                                                                                                                                                       
e dos utilizadores.               
                                                                                                                                                 • Também não existe qualquer 
                                  
                                                                                                                                                   documento formal, em que estejam 
                                  
                                                                                                                                                   definidas regras para a selecção, 
                                  
                                                                                                                                                   desbaste, aquisição, organização e 
                                  
                                                                                                                                                   circulação da documentação/ 
                                  
                                                                                                  ‐ A BE planifica, formaliza e articula com       informação. 
                                 ‐  Listagens  de  necessidades  de  novas  aquisições  ‐  Em 
                                                                                                  os  departamentos  e  órgãos  de  gestão, 
                                 articulação com departamentos e órgão de Gestão /conselho                                                         
                                                                                                  as  propostas  de  novas  aquisições  para 
                                 administrativo.                                                                                                   
                                                                                                  cada ano lectivo. 
                                                                                                                                                   
                                                                                                  ‐  A  BE  analisa  actualmente  acções  de 
                                 ‐ Documentação referente a essas acções.                                                                          
                                                                                                  desbaste  ou  abate  de  obras 
                                 ‐ Livros de abates/desbaste da colecção.                                                                          
                                                                                                  consideradas          dispensáveis       às 
                                 ‐Protocolos  com  entidades  externas  na  procura/doação  de                                                     
                                                                                                  necessidades da escola. 
                                 obras impressas ou audiovisual/multimédia.                                                                        
                                                                                                   
                                                                                                                                                   
                                                                                                  ‐  A  BE  tem  protocolos  com  a  FC 
                                                                                                                                                   
                                                                                                  Gulbenkian,  com  o  Arco  e  Fundação 
                                                                                                                                                   
                                                                                                  Serralves com vista à recepção de obras 
                                 Aquisição  de  obras  impressas  sobre  Herberto  Helder  e                                                       
                                                                                                  e  catálogos  de  exposições  e  artistas 
                                 Natália Correia, para pesquisa de poetas contemporâneos do                                                        
                                                                                                  plásticos. 
                                 projecto “Cordel de Literatura”.                                                                                  
                                                                                                   
                                  
                                                                                                  A      BE      inventaria    necessidades 
                                  
                                                                                                  decorrentes  de  projectos  curriculares  e 
                                                                                                                                                                                           25
                                                                                                  extra‐curricularES. 
                                  
                                  
                                  
                                  
Indicadores 
                              Evidências recolhidas                                                                                                            Pontos Fracos 
                                                                                                         Pontos Fortes Identificados 
                                                                                                                                                   Identificados 
 
D.  3.2.  Adequação  dos          1‐ Evidências para planeamento da Colecção:                         
                                                                                                                                                        
livros  e  de  outros 
                                  ‐Checklist (Ck2)                                                                                                      
recursos  de  informação 
                                                                                                                                                        
(no  local  e  online)  às        ‐Livro de registo dos abates e desbaste;                            
                                                                                                                                                    
necessidades  curriculares 
                                  ‐Estatísticas  de  requisição  e  consulta  referentes  a  anos        • A BE tem levado a cabo práticas de           
e  de  informação  dos 
                                  anteriores.                                                              avaliação das condições físicas, dos         
utilizadores. 
                                                                                                           serviços e do espólio.                       
                                  ‐Relatórios  dos  anos  anteriores  –  avaliações/relatório 
                                                                                                                                                       As  avaliações  da  colecção  não 
                                  síntese de intervenção na colecção em anos anteriores.        
                                                                                                                                                       assumem carácter sistemático. 
                                  ‐Operações  de  desbaste  anual  do  espólio  (relatórios              • A BE tem elaborado estatísticas a            
                                  parciais).                                                               partir das requisições, com vista à          
                                                                                                           planificação para aquisição e                
                                   
                                                                                                           tratamento prioritário do fundo              
                                                                                                           documental.                                  
                                                                                                                                                        
                                                                                                      
                                                                                                                                                        
                                                                                                         •   O órgão de gestão tem afectado             
                                  ‐Folha Excel com detalhe das aquisições;                                   uma verba em função das                    
                                                                                                             necessidades elaboradas                    
                                                                                                             atempadamente pelos                        
                                                                                                             departamentos.                             
                                                                                                                                                        
                                  ‐Dados estatísticos (IFLA ) sobre a Colecção.                       
                                                                                                                                                        
                                  75% a 80% ‐ área dominante : monografias das artes.                                                                   
                                                                                                                                                        
                                  Audiovisual/multimédia  –  inferior  a  7%  do    total  da                                                           
                                  colecção.                                                                                                             
                                                                                                                                                        
                                                                                                                                                        
                                  2‐ Questionários aos alunos (QA4):                                                                                    
                                  ‐54%  dos  alunos  encontra  na  BE  os  documentos  que                                                              
                                  procura.                                                                                                              
                                                                                                                                                        
                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                              26
 
Indicadores 
                            Evidências recolhidas                                                                                                       Pontos Fracos Identificados 
                                                                                                       Pontos Fortes Identificados 
 
D.3.2.  Adequação  dos     ‐67%  dos  alunos  considera  os  documentos  actuais  e  de                   
                                                                                                                                                         
livros  e  de  outros  qualidade; 
                                                                                                                                                         
recursos  de  informação 
                            ‐65%  dos  alunos  encontra  pouca  documentação  em                                                                         
(no  local  e  online)  às                                                                              
                            suporte áudio e DVD.                                                                                                     A  BE  possui  um  inexpressivo  fundo 
necessidades  curriculares 
                                                                                                                                                     de material áudio e DVD. 
e  de  informação  dos      ‐56% dos alunos avalia com Bom as obras de referência. 
                                                                                                                                                         
utilizadores.                                                                                           
                            ‐60% avalia com Suficiente os livros de Literatura e leitura                                                                 
                            recreativa.                                                                                                              A BE não actualiza com a frequência 
                                                                                                                                                     desejada  o  seu  espólio  de 
                                ‐60% avalia com Suficiente jornais e revistas.                          
                                                                                                                                                     ficção/literatura. 
                                ‐57%  avalia  com  suficiente  livros  informativos  com  temas                                                       
                                de interesse.                                                                                                         
                                                                                                        
                                ‐47% avalia com suficiente e 44% com fraco a colecção de 
                                                                                                        A  BE,  a  fim  de  responder  às 
                                CD’s áudio e DVD’s. 
                                                                                                       solicitações  curriculares,  apresenta 
                                                                                                       uma  colecção  especializada  nas  áreas 
                                                                                                       das  artes  e  das  tecnologias.  Colecção 
                            3‐Checklist 2 : colecção equilibrada (excepto no audiovisual) : 
                                                                                                       equilibrada  entre  ficção  e  não  ficção 
                            nível 2. 
                                                                                                       (IFLA). 
                                Fundo geral: 11 000 exemplares (+‐); 
                                                                                                        
                                Reservados : 2500 a 3000 exemplares. 
                                                                                                        
                                Audiovisuais/multimédia: 436 
                                                                                                    
                             
                                                                                                    
                            4‐Evidências sobre Recursos de informação e adequação: 
                                                                                                    
                            ‐50% dos alunos acedem a informação online a partir da BE. 
                                                                                                    
                            ‐54%  dos  alunos  usam  blogues,  ou  outras  ferramentas  Web 
                            para comunicar informação.                                        
                             
                                                                                                    
                                                                                                    


                                                                                                                                                                                                 27
 
Indicadores 
                              Evidências recolhidas                                                                                                          Pontos Fracos 
                                                                                                    Pontos Fortes Identificados 
                                                                                                                                                 Identificados 
 
D.3.2.  Adequação  dos        ‐  49%  dos  alunos  atribui  Suficiente  a  informação  organizada 
                                                                                                                                                      
livros  e  de  outros         para  aceder  online  +  45%  atribui  Bom  pelos  mesmos 
                                                                                                    • O uso da Internet está vulgarizado,             
recursos  de  informação      motivos. 
                                                                                                       fazendo parte das estratégias dos              
(no  local  e  online)  às 
                              5‐  Ferramentas  ao  dispor  dos  alunos:  directórios  e  sites  de     programas, das práticas diárias de             
necessidades  curriculares 
                              artes e HCA, entre outros de interesse mais geral/utilitários.                                                          
e  de  informação  dos                                                                                 aulas e trabalhos escolares, da 
                                                                                                                                                      
utilizadores.                 6‐Acesso fácil à página da escola, ao Moodle, ao blogue (este,           exigência dos currículos, com                  
                              com recursos digitais próprios de uma B. digital.                        especial incidência nas disciplinas de 
                                                                                                                                                      
                              6‐Questionários aos Professores (QP3):                                   Projecto e Tecnologias.                        
                                                                                                                                                  
                              ‐ Classificação de Bom, quanto à diversidade da colecção em 
                                                                                                                                                      
                              áreas  temáticas  e  suportes,  incluindo  recursos  organizados 
                                                                                                                                                      
                              online.                                                            • De  um  modo  geral,  alunos  e 
                                                                                                                                                     Formalmente  não  existe  definida 
                                                                                                    professores  utilizam  na  BE,  cada  vez 
                              ‐  Classificação  de  Bom  quanto  à  disponibilização  da                                                             uma  Política  de  Desenvolvimento 
                                                                                                    mais,  os  recursos  da  informação 
                              informação relacionada com interesses pessoais.                                                                        da Colecção. 
                                                                                                    organizada        online,     encontram 
                                                                                                                                                      
                                                                                                    informação  que  lhes  agrada,  seja 
                                                                                                                                                      
                                                                                                    referente  à  colecção  seja  em  áreas 
                                  Evidências sobre a resposta às necessidades dos currículos                                                          
                                                                                                    de interesse pessoal. 
                                  e ao PE/escola:                                                                                                     
                                  7‐ Um  Objectivo  do  Projecto  Educativo  de  Escola:  corpo                                                       
                                       maior                                                                                                          
                                                                                                  
                                                                                                                                                      
                                    “ Desenvolver  e  dinamizar  canais  de  comunicação 
                                                                                                                                                      
                                    estética(…) pedagógica, dentro e fora da escola”. 
                                                                                                                                                      
                                   ‐Blogue  do CR 
                                                                                                   • Através  do  blogue,  a  BE  tem 
                                   ‐ Página do CR 
                                                                                                     dinamizado  canais  de  comunicação 
                                                                                                     estética,  pedagógica,  dentro  e  fora 
                                                                                                     da  escola.  A  BE  divulga  actividades 
                                  ‐ Livro de Sugestões  
                                                                                                     da escola ao exterior e do exterior à 
                                  Relação  de  necessidades  com  propostas  de  aquisição  de       comunidade. 
                                  fundo documental dos departamentos. 
                               


                                                                                                                                                                                             28
 
Indicadores 
                                                                                                                                                    Pontos Fracos Identificados 
                                                                                                    Pontos Fortes Identificados 
                            Evidências recolhidas 
 
                                                                                                A BE tem tido uma preocupação 
                                                                                                constante em articular com os 
                                                                                                departamentos acções que visam a 
                                                                                                aquisição de fundo documental, dando 
                                                                                                assim resposta às necessidades. 
                                                                                                Também o livro de Sugestões permite 
                                                                                                registar todas as propostas/críticas que 
                                                                                                os utilizadores: falhas na colecção, entre 
                                                                                                outras questões. 
D3.3  ‐  Alargamento  da        Evidências  sobre  recursos  online  da  colecção  através  da   
colecção  aos  recursos         página Web da biblioteca: 
                                                                                                   
digitais online. 
                                ‐ Catálogo da escola na RBE. 
                                                                                                   
 
                                1‐Blogue  da  BE:  com  recursos  digitais  diversos:  catálogos 
                                                                                                   
                                temáticos,  bancos  de  imagens,  dicionários  digitais, 
                                gramáticas  digitais,  audiolivros,  e‐books,  directórios  com   
 
                                interesse para as disciplinas do currículo entre outros. 
                                                                                                   
 
                                2‐ Questionários dos alunos (QA4): 
                                                                                                   
 
                                ‐ 94% avalia positivamente a informação organizada online, 
                                                                                                  A BE tem o seu catálogo pesquisável 
                                a  partir  da  BE  :  49%  dos  alunos  atribui  Suficiente  à 
                                                                                                  online. 
                                informação organizada online.  45% atribui Bom. 
 
                                                                                                  A BE disponibiliza em linha recursos 
                                ‐50% dos alunos acede à informação onbline a partir da BE.  
                                                                                                  diversificados, através de suportes 
                                27% pouco. 
                                                                                                  colocados em Internet. 
 
                                ‐54% dos alunos usam blogues, ou outras ferramentas Web 
                                                                                                   
                                para comunicarem informação. 
                                                                                                   
                                3‐ Questionários aos professores(QP3): 
                                                                                                   
                                ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de  
                                                                                                   
                                                                                                 
                                                                                                 

                                                                                                                                                                                     29
 
                                                                                                                    Pontos Fracos Identificados     
Indicadores                                                                          Pontos Fortes Identificados 
               Evidências recolhidas                                                                                                                               
 
                                                                                                                                                                   
                   condições  para  o  uso  das  TIC  e  para  a  exploração  e  A BE disponibiliza informação que 
                                                                                                                                                                   
                   disseminação de ferramentas Web.                                informe, esclareça a população escolar, 
                                                                                                                                
                                                                                   incluindo os professores sobre as 
                   ‐ Classificação de Bom (2.9) a disponibilização de recursos e                                                                                   
                                                                                   questões da Web 2.0, contribuindo para 
                   ferramentas  Web  para  o  acesso,  produção  e  difusão  da 
                                                                                   a formação das literacias da informação. 
                   informação. 
                                                                                    
                    
                                                                                    
                   4‐Colocação  na  Web  de  Imprensa  digital:  publico  online, 
                   Ípsilon;  Barcelona  Review;  colóquio/Letras;  Storm,  Portal   
                   da  imprensa  ,Bica‐online,  outras  publicações  em  Open 
                                                                                    
                   Access,  Boletim  Informativo  RBE,  recursos  como  Flick’r 
                   entre ourtros…                                                   
                                                                                  
               5‐Informação disponibilizada online pela BE:                      A BE disponibiliza informação em vários 
               ‐ Tutoriais,                                                      suportes da Internet, sobre recursos da 
               ‐ Directórios de artes e de História da arte.                     BE e das bibliotecas em geral. 
               ‐ Dicionários digitais.                                            
               ‐ Bibliotecas digitais.                                            
               ‐ Catálogos de bibliotecas  digitais 
               ‐ Notícias sobre bibliotecas e Literacia da Informação.            
               ‐ Checklist 2:  a colecção integra recursos online (nível 2)      Os professores manifestam o seu agrado 
               ‐ Blogue: notícias na área cultural                               quanto à informação disponibilizada 
               6‐ Questionários aos Professores  (QP3):                          online sobre as necessidades dos 
                                                                                 utilizadores. 
               ‐ Classificação de Bom (3.0) no que diz respeito à 
               disponibilização  de informação relacionada com o currículo.       

               ‐Classificação de Bom  (3.1) no que refere ao trabalho de          
               equipa na criação de instrumentos de apoio aos                     
                                                                                  
                                                                                  


                                                                                                                                                                        30
 
 
                                utilizadores e de condições de acesso e de                             
                                                                                                                                                    
                                acompanhamento. 
                                                                                                                                                  • A BE não tem definidos os 
                                ‐ Classificação de Bom (2.9) na criação de condições de                                                                critérios de selecção, 
                                                                                                       
                                acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e                                                                 organização e acesso destes 
                                informação.                                                                                                            recursos a incluir na               
                                                                                                                                                       Política de Desenvolvimento 
                                 
                                                                                                                                                       da Colecção/colecções. 
                                                                                                                                               
                                                                                                                                                   
                                    8‐ Parceria  com  a  F  C  Gulbenkian  para  a  doação  de 
                                       catálogos  e  para  a  formação  de  um  thesaurus  de                                                         • A BE não tem parcerias com 
                                       Têxteis.                                                                                                         outras  bibliotecas  de  forma 
                                                                                                                                                        sistemática. 
                                        Contactos pontuais com o AR.C0 e a Culturgest para                                                             
                                        a doação de catálogos.                                                                                     
                                 
 
                                 Evidências sobre implementação do empréstimo                      
                                domiciliário e os recursos de informação: 
D3.4 – Uso da colecção pelos                                                                          • A BE possui u m sistema de 
utilizadores.                   1‐ Estatísticas de empréstimos (USEWIN):                                empréstimo informatizado, apto a 
                                1569 requisições em 2008/09 (impresso e não impresso)                   gerar estatísticas. 
                                2‐ Documento em Excel ( sobre empréstimos /1º período) 
                                                                                                       
                                3‐ Estatísticas Usewin/contagem  manual. 
                                4‐Checklist 2:                                                        • Os dados da cheklist 2 e das 
                                ‐ a documentação é equilibrada (nível 2);                               estatísticas do Gepe 07/08 apontam 
                                ‐a colecção inclui documentação relacionada com as áreas                para um índice de empréstimo 
                                curriculares, adequada às necessidades (nível 3);                       superior à média concelhia e 
                                                                                                        nacional. 
                                5‐Estatísticas do GEPE (07/08): 
                                                                                                   
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 




                                                                                                                                                                                                31
 
Indicadores 
                                                                                                                                
                                                                              Pontos Fortes Identificados 
               Evidências recolhidas                                                                                           Pontos Fracos Identificados 
 
               O empréstimo domiciliário é implementado e regista 
                                                                                 
               índices de requisição elevados (nível 3) atenção: nível 
               superior ao nível concelhio e nacional (índice 1.48).             
                
                                                                                     A BE tem procurado anualmente 
               6. Recursos produzidos pela BE de apoio ao uso da                    afectar elementos (colaboradores) 
               informação:                                                          multidisciplinares que fazem a 
                                                                                    classificação e indexação do acervo. 
               ‐ Afectação de colaboradores multidisciplinares no 
               tratamento documental.                                            
               ‐Catálogo pesquisável online sem recursos digitais                
               associados. 
                                                                                 
               ‐ Documentação on‐line em  Slideshare.com: 
               ‐ Bancos de imagens (expressionismo, futurismo, etc.) na          
               página da escola.                                                A BE, a par do catálogo pesquisável 
               ‐ Directórios de Bibliotecas Digitais.                           online e no local, associa catálogos 
               ‐ Planificação + Guião de pesquisa /Outubro e Novembro           temáticos que facilitam e apoiam a 
               (actividades de pesquisa)                                        pesquisa curricular. 
               ‐ Wallpaper.                                                      
               ‐ flyer  distribuído ao longo do ano (guião de usuários)com 
               indicações úteis.                                                 
               ‐ Página do CR/catálogos e bancos de imagens.                     
                
                                                                                 
               7‐Questionários aos Professores ( QP3):                           
               ‐ Classificação de Bom (3.0) no que diz respeito à                
               disponibilização de informação relacionada com o 
               currículo.                                                        
               ‐Classificação de Bom (3.2) no que se refere à capacidade         
               da BE de melhorar a qualidade de trabalho.                        
                                                                                 
                                                                                 


                                                                                                                                                                32
 
                                                                                                                                           
Indicadores                                                                                            Pontos Fortes Identificados 
                                        Evidências recolhidas                                                                                     Pontos Fracos Identificados      
 
                                                                                                                                                                                   
                                        ‐Classificação de Bom (3.1) no que refere ao trabalho de        
                                        equipa na criação de instrumentos de apoio aos                                                                                             
                                        utilizadores e de condições de acesso e de                                                                                                 
                                        acompanhamento aos utilizadores. 
                                                                                                                                                                                   
                                        ‐ Classificação de Bom (2.8) na criação de condições para o 
                                        uso das TIC e para a exploração e uso qualificado da                                                                                       
                                        internet e dissem. de ferramentas Web.                                                                                                     
                                       ‐Classificação de Bom (2.9) a disponibilização de recursos e                                                                                
                                       ferramentas para o acesso e produção de informação.
                                       1‐ Estatísticas do Porbase 5.                                                                                                               
                                                                                                                                                 
D3.5  –  Organização  da  informação.  2‐Catálogos/arrumação CDU.                                                                                                                  
                                                                                                     • A informação está organizada segundo 
Informatização da colecção.            3‐Checklist2                                                                                              
                                                                                                        um sistema de classificação                                                
                                       4‐Sistema de cotas. 
                                                                                                        normalizado.                             
                                       5‐ Sistema de catalogação Porbase5.                                                                                                         
                                                                                                         
                                       6‐Dossiê de gestão 2008/2009) Acta de 29 Outubro de                                                     • A falta de recursos humanos 
                                                                                                     • A BE  têm organizado ,de modo                                               
                                       2008)/memorandos das reuniões de coordenação do                                                            tem comprometido a tarefa do 
                                                                                                         sistemático , a gestão do tratamento 
                                       tratamento documental, da equipa com os funcionários                                                       tratamento da colecção.          
                                                                                                         documental da colecção da escola. 
                                       e/ou com os colaboradores. 
                                                                                                                                                                                   
                                       7‐Relatório 2007/08                                                      
                                                                                                                                                                                   
                                       8‐Organização da colecção em catálogos temáticos (Arq           • O catálogo é pesquisável online. 
                                                                                                                                                  • O catálogo não associa         
                                       /AG, AP, LE, LP, etc… 
                                                                                                                                                     recursos digitais. 
                                                                                                                                                                                   
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                                                                        33
 
 
Indicadores 
                                                                                                                                     
                                                                               Pontos Fortes Identificados 
                                     Evidências recolhidas                                                                          Pontos Fracos Identificados 
 
    D3.6 ‐ Gestão Cooperativa        1‐Questionários aos alunos (QA4)‐
    Colecção.                        quanto à participação em sessões de                                                           
                                     trabalho organizadas pela BE na                                                               
                                     pesquisa de informação:                                                                       
                                     ‐31% dos alunos refere muito e 47% dos    • A BE tem organizado ocasionalmente               Não  foram  desenvolvidos  projectos  sustentados 
                                     alunos refere pouco a participação .        sessões de abordagem à pesquisa.                 nem  com  carácter  sistemático  de  pesquisa  e 
                                                                                                                                  desenvolvimento de recursos online. 
                                     2‐Pesquisa básica de                                                                          
                                     leitores/utilizadores do 10º ano  em                                                         A  BE  não  tem  definida  uma  Política  de 
                                     articulação com 2 departamentos, de                                                          Desenvolvimento da Colecção. 
                                     Ciências Sociais e Humanas e LL 
                                     Portuguesa 
                                        
    D3.7 – Difusão da informação.      1‐Exposição de reservados em 2008.
                                       2‐Postagens no blogue e na página da                                                       Não  tem  sido  regular  divulgação/exposição  de 
                                       BE de informações com interesse na          • As obras: livro e não livro, publicações     livros. 
                                       área das bibliotecas.                         periódicas  recém‐chegadas  são              Os audiovisuais são divulgados online. 
                                     4‐ Divulgação de actividades em cartaz          divulgadas  através  de  documentos           
                                          e outros suportes em papel.                electrónicos, de documento online ou         Falta de recursos humanos tem comprometido a 
                                     5‐ Divulgação de obras recém‐                   postagens no blogue ou na página da          regularidade da divulgação. 
     
                                          adquiridas através de listagens            BE.                                           
                                          impressas ou digitais.                                                                   
                                     6‐ Divulgação digital de publicações                                                          
                                          como, por exemplo, o JL.                 • A  BE  tem  adoptado  uma  estratégia,        
                                     7‐ Checklist 2.                                 não  formalizada,  de  divulgação  da         
                                                                                     informação  /catálogos  em  vários            
                                                                                     suportes, impresso e digital.                 
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                     8‐Tutoriais:                              • A BE tem produzido instrumentos que              A  BE  não  utiliza  Webquests,  quizz  ou  outras 
                                     ‐Divulgação online de documentos            ajudam  a  promover  a  colecção,  os            estratégias de interacção com os utilizadores. 
                                     visando o esclarecimento ou a               serviços, os recursos. 
                                     aprendizagem de competências.                
                                      

                                                                                                                                                                                              34
 
                                                                                                                                        
Indicadores                                                                                            Pontos Fortes Identificados 
                                                        Evidências recolhidas                                                                           Pontos Fracos Identificados             
 
                                                         Evidências sobre a difusão de                                                                                                          
                                                         informação através de serviços:                                                                                                        
                                                                                                         
                                                         ‐blogue;                                                                                                                               
                                                         ‐Moodle;                                                                                                                               
                                                         página                                          
                                                         ‐listagens de recursos                                                                                                                 
                                                         ‐Listagens sobre a colecção;                                                                                                           
                                                         Disponibilização de recursos das               A  BE  tem  procurado  difundir 
                                                         Bibliotecas digitais:                          informação  sobre  tudo  o  que  é                                                      
                                                         ‐dicionários, gramáticas, catálogos de         considerado  relevante  para  os 
                                                                                                                                                                                                
                                                         Bib Digitais, vídeos com interesse no          currículos e as literacias, dentro e fora 
                                                                                                                                                                                                
                                                         mundo das artes plásticas.                     da  escola,  numa  perspectiva  de 
                                                         Divulgação de blogues de turmas                formação       e     informação       dos                                               
                                                         /disciplinas.                                  utilizadores.                                                                           
                                                         Divulgação de actividades iniciativas                                                                                                  
                                                         dentro e fora da escola.                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                          
                                           
                             
  
 
 
 
                                                 
 
 
 

                                                                                                                                                                                                         35
 
 
 
 
 
 
 
Domínio Seleccionado para avaliação – Quadro Síntese  
Motivo da escolha deste domínio: _O domínio seleccionado foi o D. Gestão da Biblioteca. As razões que estão na base desta escolha são a necessidade de avaliar 
 a biblioteca na sua estrutura de base.   A avaliação da gestão permite desenhar um perfil real que vai ser fundamental para compreender e avaliar os outros  
domínios. A questão dos recursos,  humanos e materiais,  saão um motor muito importante no desenvolvimento de uma biblioteca. Por isso, avaliar a gestão para 
 analisar,  para dar conta, para mostrar evidências, ou a falta delas, e poder construir a partir daí uma equipa e  recursos que ajudem a projectar esta biblioteca na sua 
verdadeira natureza e desígnio de escola de artes. 
 

      Indicador       Nível                              Acções para a melhoria                                                Observações 
                     obtido  
D1                   Nível 3     •       Redigir um novo Regimento da BE.                                                              

                                 •       Repensar uma equipa para a BE/                                                                
                                         vontades/disponibilidade e formação dos recursos. 
                                                                                                                                       
                                 •         Incrementar o apoio aos alunos na pesquisa, incluindo  

                                                um professor de TIC. 
                                 •       Fazer uma maior divulgação dos recursos da BE. 

                                 •       Promover acções de formação aos alunos na área das 
                                         literacias da Informação. 

                                          


                                                                                                                                                                                36
 
D2    Nível 2        •   A coordenadora deve aprofundar a sua formação em              
                         Gestão da BE. 

                  

                     •   A BE deve reforçar a articulação com os departamentos 
                         em relação às actividades de ensino‐aprendizagem. 

                  
                     •   A BE deve adquirir postos individualizados de leitura 
                         áudio, vídeo/DVD. 

                  

                     •   A Avaliação periódica é fundamental para a evolução da 
                         BE. 

                  
                     •   A BE deve operacionalizar um programa para as literacias, 
                         incluindo as literacias da Informação. 
D3    Nível 2        •   A BE deve fazer aprovar uma Política de Desenvolvimento   
                         da Colecção, seguida de uma avaliação da colecção. 
                                                                                    
                     •   A BE deve procurar inventariar necessidades e integrar a 
                         sua acção com o Projecto educativo de Escola. 

                  

                     •   A BE deve fomentar o uso dos recursos online. 

                  
 
 

                                                                                            37
 
 
 
Observações: 
 




 
 
 
 
 
 
                                                     SECÇÃO B
                Recomenda-se que cada biblioteca escolar realize um processo de análise da sua acção. Para isso,
                utilize a estrutura do Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar.
 


                                                                                                                     38
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


        A.  Apoio ao Desenvolvimento Curricular 
           Subdomínio               Relatório de Avaliação                          Evidências que               Acções para melhoria 
                                                                                    fundamentam o relatório 
A.1 Articulação curricular da BE    A BE fez uma articulação esporádica com os      ‐ Bancos de imagens          Reforçar o trabalho com os 
com as estruturas pedagógicas       departamentos/grupos                            (expressionismo,             departamentos/grupos 
e os docentes 
                                    disciplinares/professores.                      fauvismo, expressionismo,    disciplinares/professores: avaliar 
                                    A BE criou materiais pedagógicos, a pedido      impressionismo) para         necessidades e responder 
                                    do grupo dos grupos de disciplinas 
                                                                                    todas as disciplinas de      colaborativamente.     
                                    curriculares (HCA),   para apoio às aulas. 
                                                                                    artes. 

                                     
                                                                                    ‐ Acetatos para os 10º, 
                                                                                    11º e 12º anos com 
                                    A BE trabalhou com todas as turmas e            interesse na disciplina 
                                    professores que, no âmbito da pesquisa          de HCA. 
                                    formal para as aulas de projecto e 
                                    tecnologias, solicitaram o apoio na pesquisa 
                                                                                    ‐ Frequência de 

                                                                                                                                                         39
 
bibliográfica ou digital.                         aulas/turmas no espaço 
                                                                                     da BE, com apoio 
                                                                                     regular, diário, na 
                                                                                     pesquisa: 3000 alunos 
                                                                                     envolvidos.
A.2. Desenvolvimento da            A BE criou catálogos específicos das várias       Proposta de trabalho com     
literacia da informação            tecnologias no sentido de facilitar a pesquisa    os professores de 
                                   da informação.                                    Português e História. 
                                                                                     Guião da “Visita de 
                                   A BE realizou acções junto dos alunos do 10º 
                                                                                     estudo” e “Guião da 
                                   ano, em articulação com os professores, com 
                                                                                     pesquisa”. 
                                   os objectivos: 1‐ dar a conhecer a BE: o 
                                   espaço e as zonas; a arrumação de livros de 
                                   acordo com a CDU, os serviços, os recursos. 
                                   Como realizar a pesquisa. 2 – Jogo de 
                                   pesquisa para uma disciplina teórica.  




       B.  Leitura e Literacias 
                                   Relatório de Avaliação                            Evidências que              Acções para melhoria 
                                                                                     fundamentam o relatório 
                                   A BE em colaboração com professores de        ‐Reuniões de                    ‐A BE deve organizar actividades de 
                                   Português realizou uma Feira do Livro Usado.  coordenação.                    promoção da leitura com mais 
                                                                                                                 frequência, de modo sistemático. 
                                   A BE promoveu a leitura expressiva numa            

                                                                                                                                                          40
 
rubrica semanal “Ler, ler‐se”.  Embora o            ‐Divulgação de imagens da   
    professor estivesse disponível uma vez por          Feira no blogue. 
    semana, com textos interessantes, em que os                                       
    alunos podiam ler até o que quisessem, não          ‐Divulgação/informação       ‐A BE deve insistir em actividades de 
    teve adesão dos alunos por falta de horário         sobre as sessões de leitura 
                                                                                     leitura expressiva. 
    compatível da parte dos alunos.                     no blogue. 

    A BE participou na iniciativa entre o CE, o          
    grupo de Português e a coordenadora dos DT:         ‐Reuniões entre os 
    “ouvir o Silêncio a Ler”‐ pôr a escola inteira a    organizadores dos 45 mn 
    ler durante 45mn.                                   de Leitura “Ouvir o 
    A BE divulgou, ao longo do ano, escritores e        Silêncio a Ler”. 
    poetas portugueses contemporâneos e                  
    distribui poemas à comunidade escolar. 
                                                        “Cordel de Literatura” 
     
                                                         
    A BE deu apoio logístico a actividades na área 
                                                        “Cartas de Amor” – 
    da leitura/escrita, em colaboração com o 
                                                        projecto de Português ‐ 
    grupo de Português: “Cartas de Amor” e “O BI 
                                                        10º ano. 
    do Meu País” (Português  Língua Não 
    Materna).                                           Projecto  de leitura 
                                                        expressiva “Ler. Ler‐se”.




                                                                                                                                41
 
C.  Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade 
           Subdomínio               Relatório de Avaliação                        Evidências que             Acções para melhoria 
                                                                                  fundamentam o relatório
C.1. Apoio a actividades livres,    Não houve actividades livres, extra‐          Não há evidências          A BE deve apoiar/promover 
extra‐curriculares e de             curriculares de enriquecimento curricular.                               actividades de enriquecimento extra‐
enriquecimento curricular 
                                                                                                             curricular. 
 
C.2. Projectos e parcerias          Não houve projectos nem parcerias, apenas     Doação de                  A BE deve promover   parcerias (ou 
                                    contactos  ocasionais com FCG, a escola       obras/catálogos de         mecenato) com 
                                    AR.CO e a Culturgest.                         exposições.                escolas/fundações/entidades do 
                                                                                                             domínio das artes, de modo a haver 
                                                                                                             intercâmbio /enriquecimento  do 
                                                                                                             acervo.




        D. Gestão da Biblioteca Escolar
           Subdomínio               Relatório de Avaliação                        Evidências que             Acções para melhoria 
                                                                                  fundamentam o relatório 
D.1.  Articulação da BE com a                                                                                 
Escola/ Agrupamento. Acesso e 
serviços prestados pela BE 
D.2. Condições humanas e
materiais para a prestação dos
serviços

                                                                                                                                                      42
 
D.3. Gestão da colecção


Observações:




                                     SECÇÃO C
                          Quadro Síntese dos Resultados da avaliação




                                                                         43
 
Auto-Avaliação – Síntese Global




    Domínios de    Ano de         Nível     Acções para melhoria                         Data de apresentação ao 
                                                                                                                     Resumo dos resultados de auto‐
    funcionamen    incidência da  obtido                                                 Conselho Pedagógico. 
                                                                                                                     avaliação a integrar no relatório de 
    to             auto‐                                                                 Recomendações do 
                                                                                                                     auto‐avaliação da escola e a 
                   avaliação                                                             Conselho Pedagógico 
                                                                                                                     referenciar na entrevista com a 
                   sobre este 
                                                                                                                     Inspecção Geral de Educação. 
                   domínio 
                    
    Domínio A 
                    
    Domínio B 
                    
    Domínio C 
                   2008/2009                                                             Julho 2009/Setembro 2009 
    Domínio D                                •     A BE deve fazer aprovar uma 
                                                   Política de Desenvolvimento da 
                                                   Colecção, seguida de uma avaliação 
                                                   da colecção. 

                                                                                                                                                               44
 
•       Redigir um novo Regimento da BE. 

    •       Repensar uma equipa para a BE/ 
            vontades/disponibilidade e 
            formação dos recursos. 

    •        Incrementar o apoio aos alunos na 
             pesquisa, com a ajuda de 
             professores, incluindo um professor 
             de TIC. 

    •       Fazer uma maior divulgação dos 
            recursos da BE. 

        •      A coordenadora deve aprofundar 
            a sua formação em Gestão da BE. 

        •   A BE deve reforçar a articulação 
            com os departamentos em relação 
            às actividades de ensino‐
            aprendizagem. 

        •   A BE deve adquirir postos 
            individualizados de leitura áudio, 
            vídeo/DVD. 

        •   A Avaliação periódica é 
            fundamental para a evolução da BE.

        •   A BE deve operacionalizar um 
            programa para as literacias, 
            incluindo as literacias da 
            Informação. 


                                                      45
 
•   A BE deve procurar inventariar 
                                        necessidades e integrar a sua acção 
                                        com o Projecto educativo de 
                                        Escola. 

                                 

                                    •   A BE deve fomentar o uso dos 
                                        recursos online. 

                                 
 
 
Caracterização da Amostra:   
 
 
 
Observações:  
 
 
 
 




                                                                                 46
 

BE_ARROIO_AUTOAVALIAÇÃO_D

  • 1.
                                                                                                                                              Bibliotecas Escolares: Modelo de Relatório de Auto - Avaliação                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
  • 2.
    1 - BreveIntrodução A avaliação é um instrumento de melhoria da qualidade. Os resultados obtidos no processo de auto-avaliação devem, por isso, ser objecto de análise colectiva e de reflexão na escola/ agrupamento e originar a implementação de medidas adequadas aos resultados obtidos. Esta análise deve identificar os sucessos - pontos fortes - no trabalho realizado em cada um dos domínios de funcionamento da biblioteca escolar e as limitações – pontos fracos – que correspondem a um desenvolvimento menor nalguns domínios de funcionamento. O relatório final de auto-avaliação deve ser o instrumento que descreve os resultados da auto-avaliação e que delineia o conjunto de acções a ter em conta no planeamento de acções futuras a desenvolver. Esse relatório deve dar uma visão holística do funcionamento da biblioteca escolar e assumir-se como instrumento de recolha e de difusão de resultados a ser apresentado junto dos órgãos de gestão e de decisão pedagógica. Deve integrar o relatório anual de actividades da escola e originar uma súmula a incorporar no relatório de avaliação da escola e deve orientar o coordenador na entrevista a realizar pela Inspecção-Geral de Educação. 2 - METODOLOGIA A SEGUIR NA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO ANUAL DE ACTIVIDADES A aplicação do Modelo de Auto-Avaliação prevê que, decorrido um ciclo de quatro anos, todos os domínios representativos do funcionamento da biblioteca escolar tenham sido avaliados. A selecção, em cada ano, de um ou mais domínios para ser objecto de avaliação representará um investimento mais significativo nesse ou nesses domínios, no sentido de procurar aferir, de forma sistemática e objectiva, os resultados efectivos do trabalho desenvolvido nessa (s) área (s).   1  
  • 3.
    O trabalho ea acção educativa da biblioteca escolar efectivam-se, no entanto, em cada ano, através dos quatro domínios representativos das áreas essenciais inerentes ao cumprimento dos pressupostos e objectivos que suportam a sua acção. A opção pela avaliação de um dos domínios não pode significar, por isso, o abandono dos restantes domínios. O Relatório encontra-se, por isso, estruturado em três Secções: A Secção A – Destina-se à apresentação da avaliação do domínio ou domínios que, no âmbito da aplicação do Modelo, foram objecto de avaliação. A Secção B – Destina-se a apresentar informação acerca do perfil de desempenho da BE nos domínios que, não sendo objecto de avaliação nesse ano lectivo, testemunham o seu desempenho nas diferentes áreas de funcionamento da BE. A Secção C – Visa um resumo que forneça uma visão global, recorrendo a um quadro síntese dos resultados obtidos e das acções a implementar. A estrutura apresentada contém um layout onde todos os domínios estão presentes nas secções A e B. Cada escola/ biblioteca escolar deve adaptar a estrutura à sua situação e, na secção A, preencher apenas o quadro correspondente ao domínio em que aplicou o Modelo de Avaliação. Este domínio não será objecto de referência na Secção B. A ficha de perfil da Biblioteca escolar, incluída no “Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar”, deve acompanhar em anexo o Relatório Anual de Avaliação.   2  
  • 4.
                  SECÇÃO A   Cada Escola / Biblioteca Escolar deve relatar os resultados da auto-avaliação do domínio que, no âmbito   da aplicação do Modelo de Auto-Avaliação, foi por si escolhido no presente ano lectivo.                   3  
  • 5.
            A. Apoio ao Desenvolvimento Curricular  A.1. Articulação Curricular da BE com as Estruturas Pedagógicas e os Docentes Indicadores Evidências recolhidas1 Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados A.1.1. Cooperação da BE com os órgãos pedagógicos de gestão intermédia da escola/agrupamento. A.1.2. Parceria da BE com os docentes responsáveis pelas novas áreas curriculares não disciplinares (NAC).                                                              1  Estas evidências podem incluir: • Documentos já existentes e que regulam a actividade da escola (PEE, PCT, etc.) ou da BE (Plano de Actividades, regulamento, etc.); • Registos diversos (actas de reuniões, relatos de actividades, etc.); • Materiais produzidos pela BE ou em colaboração (planos de trabalho, planificações para sessões na BE, documentos de apoio ao trabalho na BE, material de promoção, etc.); • Estatísticas produzidas pelo sistema da BE (requisições, etc.); • Trabalhos realizados pelos alunos (no âmbito de actividades da BE, em trabalho colaborativo, etc.); • Resultados dos instrumentos especificamente construídos para recolher informação no âmbito da avaliação da BE (registos de observação, questionários, entrevistas, etc.).       4  
  • 6.
    Indicadores Evidências recolhidas1 Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados A.1.3. Articulação da BE com os docentes responsáveis pelos Apoios Educativos. A.1.4. Integração da BE no Plano de Ocupação Plena dos Tempos Escolares (OPTE). A.1.5. Colaboração da BE com os docentes na concretização das actividades curriculares desenvolvidas no seu espaço ou tendo por base os seus recursos.   5  
  • 7.
    A. Apoio aoDesenvolvimento Curricular  A. 2. Promoção da Literacia da Informação Indicadores Evidências recolhidas Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados A.2.1. Organização de actividades de formação de utilizadores. A.2.2. Promoção do ensino em contexto de competências de informação. A.2.3. Promoção das TIC e da Internet como ferramentas de acesso, produção e comunicação de informação e como recurso de aprendizagem. A.2.4. Impacto da BE nas competências tecnológicas e de informação dos alunos. A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de valores e atitudes indispensáveis à formação da cidadania e à aprendizagem ao longo da vida. B. Leitura e Literacia   6  
  • 8.
    Indicadores Evidências recolhidas Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados B.1 Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura B.2 Trabalho articulado da BE com departamentos e docentes e com o exterior, no âmbito da leitura B.3 Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no âmbito da leitura e das literacias. C. Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade   7 C.1 Apoio a Actividades Livres, Extra-Curriculares e de Enriquecimento Curricular  
  • 9.
    Indicadores Evidências recolhidas Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados C.1.1. Apoio à aquisição e desenvolvimento de métodos de trabalho e de estudo autónomos. C.1.2. Dinamização de actividades livres, de carácter lúdico e cultural. C.1.3. Apoio à utilização autónoma e voluntária da BE como espaço de lazer e livre fruição dos recursos. C.1.4. Disponibilização de espaços, tempos e recursos para a iniciativa e intervenção livre dos alunos. C.1.5. Apoio às Actividades de Enriquecimento Curricular (AEC), conciliando-as com a utilização livre da BE.           C. Projectos, Parcerias e Actividades Livre e de Abertura à Comunidade C.2. Projectos e Parceiras   8  
  • 10.
    Indicadores Evidências recolhidas Pontos Fortes Identificados Pontos Fracos Identificados C.2.1. Envolvimento da BE em projectos da respectiva Escola/Agrupamento ou desenvolvidos em parceria, a nível local ou mais amplo. C.2.2. Desenvolvimento de trabalho e serviços colaborativos com outras escolas, agrupamentos e BEs. C.2.3. Participação com outras Escolas /Agrupamentos e, eventualmente, com outras entidades (por ex. DRE, RBE, CFAE), em reuniões da BM/SABE ou outro Grupo de Trabalho a nível concelhio ou inter-concelhio. C.2.4. Estímulo à participação e mobilização dos Pais/EE’s em torno da promoção da leitura e do desenvolvimento de competências das crianças e jovens que frequentam a escola. C.2.5. Abertura da Biblioteca à Comunidade.   9  
  • 11.
    D. Gestão da BE    D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    1‐ Excertos do Projecto Educativo (pp.9,10 11 C), 12 e 14. ‐  A BE integra todos os documentos institucionais como o  D1.1.  2‐ RI em vigor em 2008 e Regulamento Interno discutido e  Projecto Educativo, o Regulamento Interno de Escola     Integração da  aprovado em 2009.      BE na Escola/  3‐ Actas do conselho pedagógico.      Agrupamento  4‐ Documento proposta de alteração ao RI.          ‐A coordenadora faz parte do Conselho Pedagógico, tendo      desencadeado aí acções de divulgação e discussão da      proposta da BE no RI.       ‐A coordenadora promoveu o debate da proposta      posteriormente à comunidade, através da plataforma    Moodle.        ‐ O documento proposto contempla: missão e objectivos    da BE, recursos humanos e recrutamento; serviços no    âmbito da comunidade.      5‐ Diagnóstico da situação da BE (análise SWOT) em 2008.     6‐ Plano de acção para 2008/2009 e respectiva divulgação.  ‐ O Plano de acção foi delineado partindo das metas e  7‐ Plano anual de Actividades da BE para 2008/2009 que  estratégias do PE (promoção da leitura, literacias,  já integra o PAA da escola.  incentivo à formação, divulgação de recursos entre  8‐ Paa da BE divulgado em suporte digital (Moodle, página  outros).  do CR/escola).    9‐ PAA  da  BE  integra  o  plano  anual  de  actividades  da  ‐ O PAA da BE contempla os objectivos:   escola.  Incentivar à formação de discentes, docentes e  10‐ Questionários aos professores (QP3) de que resultaram  não docentes;  as seguintes evidências:  Promover competências de leitura e escrita;  ‐  Classificação  de  Bom    (2.8,  na  escala  de  1  a  4)  sobre  as  Produzir e disponibilizar recursos;  condições de acesso e recursos disponibilizados.  Disponibilizar informação em vários suportes;  ‐classificação  de  Bom  (2.9)  a  adequação  às  necessidades  de  Dar apoio logístico a actividades curriculares e extra‐ documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos  curriculares.   ‐Classificação  de  Bom  (2.7),  o  trabalho  articulado  com  os    10  
  • 12.
    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados  docentes, apoio e desenvolvimento curricular.   ‐Classificação  de  Bom  (3.0),  a  disponibilização  da  informação  ‐ Os professores consideram Bom o modo como a BE  relacionada com o trabalho escolar.  responde às actividades e projectos curriculares da escola    e o modo como disponibiliza a informação relacionada  11‐ Questionários  de  alunos  (QA4),  de  que  resultaram  as  com o trabalho escolar.  seguintes evidências:    ‐81% dos alunos considera o nº de computadores adequado às    necessidades.    ‐67%  dos  alunos  considera  a  documentação  actual  e  com    qualidade     ‐  66%  dos  alunos  considerou  não  ser  permanentemente    informado sobre a documentação e actividades da BE.        12‐ Estatísticas da BE (dossiê de estatística):  ‐  8217  horas  de  ocupação  dos  computadores,  durante  as  38  Os professores e alunos consideram BOM o modo como a  semanas lectivas.  BE responde às necessidade dos utilizadores e às  ‐  1020  horas  de  ocupação  do  auditório  com  aulas  visionadas,  actividades curriculares da escola.  conferências, palestras, reuniões, sessões de cinema.    ‐ 3000 alunos envolvidos, no local, salas de leitura, em aulas de    pesquisa.        13‐ Questionários  de  professores  (QP3),  de  que  resultaram    as seguintes evidências:  • Alunos e professores, na sua maioria, encaram a BE  ‐ 89% dos professores considera a gestão da BE eficaz e capaz de  como um BOM recurso no desenvolvimento do gosto,  favorecer o trabalho e a articulação com o currículo.  da leitura, no desenvolvimento das literacias.   ‐ Os professores atribuem Bom à capacidade da BE em contribuir        Em geral, a gestão da BE é encarada de modo positivo  para  melhorar  a  qualidade  do  trabalho  escolar  e  o  nível  de  pelos professores que fazem um balanço igualmente  competências dos alunos.  positivo do impacto da BE na vida da escola.  ‐Os professores atribuem Bom ao trabalho da equipa na criação    de  instrumentos  de  apoio,  condições  de  acesso  e    acompanhamento aos utilizadores.    ‐ Os professores atribuíram Bom às condições para o uso das TIC,    exploração  e  uso  qualificado  da  Internet,  disseminação  de    ferramentas Web.    ‐  Os  professores  atribuíram  Bom  à  capacidade  da  BE  de  criar    condições para a promoção da leitura e das literacias.    11  
  • 13.
    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados  ‐63% qualificam de Bom o impacto da BE na vida da escola e no  apoio ao trabalho docente.          D.1.2.  1‐ Evidências sobre o apoio do CE à BE      Valorização da  ‐ Documentos do arquivo de gestão.  •     BE pelos órgãos  ‐ Registos de correio electrónico trocado entre o CE e a BE.  • O CE tem procurado criar condições de conforto e    de gestão e de  ‐ Registos de correio electrónico trocado entre a BE e empresas  acesso na BE, contribuindo com mobiliário de assento    decisão  (ex: FNAC) com o conhecimento do CE/actual Direcção.  e acondicionamento de livros, aquisição de material    pedagógica    livro e não livro e sua disponibilização ao público.                • Em geral, o CE tende a servir de elo de ligação        entre a BE e a comunidade.      2‐ Proposta de constituição da equipa e colaboradores para    • Não há equipa constituída.  2008‐2009 (dossiê de gestão)    Todos os anos, de forma geral,  ‐ Afectação dos AAE à BE.  • O CE tem permitido a afectação anual de  a equipa é diferente.  ‐ Estatística do GEPE de 2007/2008 (dossiê de estatística).  professores na sua CNL – colaboradores – a fim de  • Os professores calendarização    dar continuidade a tarefas específicas  esse apoio, de forma geral,    imprescindíveis ao bom funcionamento destes  dispersos pelo horário, o que    serviços: tratamento documental (livro e não  não permite um trabalho    livro) produção de materiais pedagógicos, arquivo  contínuo.    histórico.                      3‐ Acta do Conselho Pedagógico nº 8/2009: actividade de leitura.      ‐ Correio electrónico entre a BE e os grupos/departamentos    O CE e o Conselho Pedagógico  ‐ Correio a BE e a coordenadora dos DT     envolveram pontualmente a BE na      realização de actividades.                        12  
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    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados                  5‐ Documento Excel do Conselho Administrativo que demonstra  •  BE dispôs de uma boa verba.  a atribuição de uma verba de:  3 131,00 €.        1‐ Horário contínuo da BE: 1º período 9h30 – 21h30; 2º e 3º      D.1.3.   períodos: 8h45 às 21h00.  Os alunos e professores estão satisfeitos com o horário    Resposta da BE  2‐ Questionários aplicados aos alunos e professores de que  contínuo da BE. A BE disponibiliza leitura e requisição de  Os alunos dos cursos nocturnos  às necessidades  resultaram as seguintes evidências, respectivamente:   obras a alunos, professores e funcionários na interrupção  revelam alguma insatisfação quanto  da escola e dos  ‐  69% dos alunos respondeu que estão satisfeitos com os  das actividades lectivas e em férias.  ao horário da noite.  utilizadores.   horários.        ‐ Os professores atribuem Bom ao horário da BE.                        3‐ Evidências sobre criação de condições/lazer e recursos:        ‐ Estatísticas de utilização de equipamentos (leitor        DVD/portáteis/impressoras a PB e a cores afectas à BE).      ‐ Frequência média de alunos: 250/dia.      ‐ Tiragem de impressões e cópias na BE: 126 000.            4‐ Questionários aplicados aos alunos (QA4) de que      resultaram as evidências:      ‐ 77% (24% + 53%) dos alunos frequentam a BE diariamente a      duas vezes por semana.      ‐ 76% dos alunos respondeu que a área é adequada e suficiente  • Para a grande maioria dos utilizadores, a BE é um    para circularem à vontade e trabalharem.  espaço agradável, reconhecida como um Bom recurso    ‐ 81% dos alunos considerou o número de computadores capaz  de apoio às actividades curriculares e ao lazer.      de responder às necessidades do quotidiano.       Os equipamentos são recentes e em número suficiente     ‐ 54% dos alunos referiu encontrar os documentos que        para satisfazer as necessidades habituais dos        procura.        utilizadores.    ‐67% dos documentos tem informação de qualidade.        13  
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    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados  ‐83%  dos alunos avaliaram jornais e revistas entre o Bom e o       suficiente.    • Por falta de recursos humanos,  ‐82% ( 25% + 57%) dos alunos encontra livros de literatura e    a colecção de CD’s áudio não  leitura recreativa.    está em condições de ser  ‐58% refere encontrar DVD’S e jogos.    disponibilizada aos alunos,      apenas aos professores.              5‐Questionários aplicados aos professores (QP3) de que      resultaram as seguintes evidências:   A BE tem feito um esforço significativo na    ‐ Os professores qualificaram de Bom o horário, os recursos  organização/gestão de computadores/equipamentos (nem    disponibilizados, a adequação da colecção e as condições de  sempre entendida pelos alunos).    acesso.  A BE, apesar dos fracos recursos humanos, tem conseguido      dar resposta sistemática às múltiplas solicitações dos      utilizadores quer no apoio à pesquisa quer no apoio aos      recursos e serviços.          6‐ Evidências sobre o apoio e o acesso aos equipamentos:    ‐ Produção e distribuição do Guia do Utilizador.    ‐Gestão/estatística com:    Requisições dos 16 computadores;    Requisições do auditório ;    ‐ Livro de Sugestões com sugestões, nomeadamente sobre    organização dos serviços.           7‐ Questionários aos professores (QP3) de que resultaram as        seguintes evidências:  • Alunos e professores são unânimes em declarar que      ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à disponibilização da  A BE disponibiliza regularmente informação cultural,    informação e iniciativas.  em suporte impresso e em suporte digital, sobre    ‐ Classificação de Bom a disponibilização de recursos e de  iniciativas próprias, da escola ou outras que possam    ferramentas Web, produção e difusão da informação.  interessar alunos e professores.    ‐ Classificação de Bom na Colecção e nos recursos organizados      em linha;        14  
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    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados  ‐ Classificação de Bom em :  A BE não se tem assumido como      Disponibilização de informação relacionada com o    pólo único de difusão cultural.  trabalho escolar/currículo;  • Os professores consideram‐se satisfeitos quanto ao    Criação de condições de acesso, acompanhamento à  modo como a BE faz a divulgação da colecção, dos  Na E S António Arroio, pela sua  pesquisa e uso da informação;  recursos que oferece, da disponibilização da  especificidade, existem outras   Em criação de condições para o uso das TIC e uso  informação e de algumas iniciativas.  estruturas que se assumem como  qualificado da Internet;     pólos de difusão: a Galeria Lino  Criação de condições para a promoção da leitura e    António, e cada curso de per si.  literacias.            8 ‐ Diversos canais de formação/divulgação:         ‐ Moodle;  • A BE faz uma boa gestão da informação digital.       ‐ Página do CR         ‐ Blogue da BE.         ‐ Cartazes.          9‐ Questionários aos alunos (QA4), de que resultaram as  A divulgação das actividades e das  evidências seguintes:  iniciativas não tem sido visível para  ‐ 66% dos alunos considera que a BE não os mantém  uma parte dos alunos.  permanentemente informados acerca das actividades que  realiza.  ‐ 94% dos alunos considera que a informação on‐line está entre o  suficiente e o Bom.    D.1.4 Avaliação  • Modelo de auto‐avaliação da BE  da BE.    A BE está em auto‐avaliação ao domínio D: Gestão da      • Evidências que decorrem do Modelo:  Biblioteca Escolar.       Pelo facto de a BE estar em processo de auto‐avaliação,    ‐ Questionários a Alunos (QA4);  tem havido uma maior divulgação dos recursos e    ‐ Questionários a Professores (QP3);  necessidades da BE ao nível de gestão e das estruturas    ‐ Preenchimento de uma Checklist de auto‐avaliação da  pedagógicas. A necessidade de organizar evidências, e de    coordenadora (CK1)  as expor, levou a esforços redobrados como:    ‐ Preenchimento de um questionário de desenvolvimento da   ‐ Implementação do módulo de requisições e     Colecção (CK2)  ‐ Colocação da base no catálogo colectivo da Rede (RBE).    ‐ Estatísticas fornecidas pela BE.      ‐ Estatísticas da BE fornecidas pelo GEPE.        15  
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    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados  ‐Documentos vários de gestão/institucionais.   O Plano de Acção para 2009/2010 já integra novas      estratégias e planificações, decorrentes desta auto‐   • Apresentação de Acções de melhoria no final de cada  avaliação.    subdomínio.          As reuniões com as coordenadoras interconcelhias têm  • Actas das reuniões com os coordenadores de outros  servido para fazermos o ponto da situação, definir  concelhos que estão a testar o mesmo Domínio (D).  metodologias e concertar estratégias relativas ao    preenchimento de documentos tais como o Relatório de    auto‐avaliação.    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    1‐  Questionários  aos  professores  (QP3) de  que  D.2.1.Liderança  do/a    foram recolhidas as seguintes evidências:    professor/a  ‐  Classificação  de  Bom  (3.6)  a  capacidade  de      coordenador/a.  mobilização  da  coordenadora  seja  em  relação  a      objectivos da BE seja na integração da mesma na    escola  ‐  A  coordenadora  tem  uma  participação  • A  BE  deve  reforçar  as  acções  planificadas  com    activa  nos  órgãos  de  gestão  pedagógica,  os  departamentos  ou  órgãos  de  gestão  2  –  Doc.  de  Auto‐avaliação  da  coordenadora  divulgando  recursos  ou  partilhando  pedagógica.   (CK2): a coordenadora atribui nível 2 (2.5) à sua  problemas,  ou  colaborando  em  actividades    liderança, gestão e capacidade mobilizadora.  de interesse pedagógico.        3‐ Actas:      ‐  acta  nº10  do  CP  ‐participação  em  acção  de    promoção da leitura dirigida à comunidade.      ‐acta  nº  1  do  grupo  disciplinar  (Setembro)‐      proposta de articulação com o departamento de  • Em  CP,  a  coordenadora  tem  tido  um  LLModernas/grupo  de  Português  “actividade  de  papel  de  sensibilização  e  alerta  para  a    pesquisa”.  sobrelotação/quase ruptura de serviços    ‐  Acta  nº10,  CP,  ponto  3:  “equipamentos  e  e  de  equipamentos,  em  épocas  de  impressora da BE em períodos de avaliação”.  avaliação,  sugerindo  até  estratégias  de      16  
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       remediação.   3 ‐ Acções de divulgação da BE em suporte digital    (Moodle/página/blogue) de :       Doc proposta para integrar RI    PPoint  de  divulgação  da  aplicação  do    Modelo de auto‐avaliação.                  Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    Outras acções de divulgação • Acções  de  sensibilização  à  BE  com    5‐ Planificações  formais  e  informais  de  pesquisa  bibliográfica  e  na  Internet,    actividades:  junto  das  turmas  do  10º  ano  e  • A coordenadora não operacionalizou   ‐Memorandos de reuniões de planificação  professores.   um  programa  sistemático    de  formação  para  as  anual/iniciativas  pontuais  com  os  • A  coordenadora  fomenta  relações  literacias .  colaboradores/elementos  de  grupos  interpessoais com colaboradores, entre              disciplinares.  docentes em geral, alunos e AAE.    ‐ Memorandos das reuniões com a equipa  • A coordenadora promove o trabalho de  de AAE.  equipa  na  criação/produção  de    actividades  essenciais  ao  bom  6‐ Questionário aos professores (QP3):   funcionamento da BE.    ‐Classificação de Bom (3.1) quanto ao trabalho de    equipa na criação de instrumentos de apoio aos    utilizadores.  • A coordenadora aplica anualmente    mecanismos de controlo e avaliação    dos recursos humanos. Informalmente,    com regularidade vai aferindo o  7‐ Relatórios /balanço anual de colaboradores.  trabalho desenvolvido pelos parceiros    da BE, sejam os AAE sejam os    colaboradores, sejam os utilizadores.          17  
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    D.2.2 Adequação da  1‐Formação da coordenadora: 141 horas em BE.      equipa em número e  ‐ Modelo de Auto‐Avaliação das BE: 76h.  • A  BE  tem  duas  AAE  a  tempo  inteiro,  a    qualificações às  ‐ Organizar, Gerir, Dinamizar BE: 38 horas.  fim  de  assegurarem  um  horário  • A  BE  não  possui  uma  equipa  multidisciplinar,  necessidades de  ‐Módulos de Catwin/Usewin/Pacweb/AquWin:  contínuo de 11horas.  apenas colaboradores multidisciplinares.  funcionamento da BE e  27horas.       às solicitações da  comunidade educativa.  2 ‐ Evidências sobre formação das AAE:  • Uma  das  AAE  possui  formação  técnica      na área do tratamento documental.      ‐Folhas de contrato das AAE (SA);  • As duas AAE vão frequentar uma acção  • A  coordenadora  possui  pouca  formação  ‐Horário (dossiê da gestão)  de  formação  em  gestão  das  BE,  de  adequada à gestão da equipa.    ‐Formação de uma das funcionárias AAE: 106 horas  150h cada, em Setembro 2009.    Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    1‐ Taxa  de  frequência  de  alunos  e  professores  (250/dia).    2‐ Recolha de sugestões: Livros de sugestões;    Abertura  e  diálogo  com  os  utilizadores  na  procura de soluções.    Formação  básica  ao  10º  ano  com  impacto:    estatística  de  requisições  do  10º  ano:  40%  • A BE tem procurado de modo  pertencem ao 10º ano.  sistemático dinamizar a população  3‐ Divulgação  de  informações  sobre  serviços  e  escolar para o uso da BE como recurso  recursos.  pedagógico, tendo a preocupação de  ‐  Divulgação  de  informações  em  suporte  divulgar actividades /notícias de modo  Digital (ex. Moodle e blogue).      a informar, a sensibilizar e a promover    o apoio da escola à BE e da BE à  4‐ Questionários  aplicados  aos  professores  escola. Segundo os professores, esta  (QP3),  de  que  resultaram  as  seguintes  atitude tem contribuído, assim, para  evidências:  melhorar a qualidade do trabalho.  ‐Classificação  de  Bom  (2.9)  sobre  a    disponibilização  de  recursos  e  ferramentas    Web  para  o  acesso,  produção  e  difusão  da    informação.    ‐Classificação  de  Bom  (3.2)  relativamente  à    capacidade  da  BE  de  contribuir  para    melhorar  a  capacidade  da  qualidade  de      18  
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    trabalho.  ‐ Classificação de Bom (3.1) relativamente    Ao  trabalho  da  equipa  na  criação  de    instrumentos de apoio aos utilizadores e na    criação  de  acesso  e  de  acompanhamento    aos utilizadores.    5‐ Relatórios  de  balanço  anual:  referências  às    necessidades  dos  utilizadores,  propostas  de    melhoria/soluções  ao  órgão  de  gestão  da    escola.      Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados              6‐ Questionários  aplicados  aos  professores    (QP3),  de  que  resultaram  as  seguintes    evidências:    ‐ Classificação de Bom (2.7) quanto à:    ‐ Interacção da BE com a escola, na definição de    programas  formativos  e  de  trabalho  com      departamentos e professores.           ‐ Plano Anual de actividades da Escola:        A BE não tem contemplado nas suas planificações um  Apoio logístico a Actividades programadas    no auditório;    programa sistemático sobre literacias.  Exposições de grupos  A BE tem regularmente solicitado    disciplinares/projectos turma no espaço  colaboração da escola, através dos seus  da BE;  órgãos representativos e particularmente  Produção  de  textos  a  pedido  da BE  sobre  para a realização de actividades, tal como é  efemérides  (Dia  Internacional  do  Livro;  solicitada a colaborar de modo sistemático  Dia da Poesia);  em múltiplas actividades de carácter  Feira  do  Livro  manuseado  –  interagindo  curricular/cultural nos projectos.  com  toda  a  comunidade  –  cartaz  e  divulgação em blogue.      19  
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    Divulgação  dos  eventos internos  e  externos  de  interesse  cultural/curricular, através da Web 2.0.  Tratamento  do  arquivo  histórico  (alunos  antigos da escola);  Produção  de  carrinhos  de  biblioteca  em  articulação  com  o  director/curso  de  Design de Produto.      Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    Evidências sobre espaço e equipamentos:     1‐ Planta do espaço (página do CR) com as zonas      distintas, de acordo com os normativos da    Os equipamentos são diversos e, em geral,    RBE.  estão conformes ao que é considerado    adequado às BE.    2‐ Normativos sobre os serviços (página da BE).      3‐ Sistema de informatização da documentação      normalizado.    D. 2.3. Adequação da BE      em termos de espaço e  4‐Manual de procedimentos de tratamento    de equipamento às  documental.      necessidades da escola.            5‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que  resultaram as evidências:  A BE oferece um espaço de trabalho  A polivalência do espaço não permite que haja silêncio e  polivalente, com boas condições de  recolhimento, necessário ao trabalho/estudo individual.    ‐76% dos alunos consideram o espaço adequado  ao trabalho e suficiente para circular à vontade.  acessibilidade, do agrado de professores e  A intensa luminosidade de uma ala de janelas, sem  alunos.  cortinas, dificulta a visibilidade.        6‐Os Questionários aos professores (QP3) de que  A organização dos equipamentos no espaço  A  grande  afluência  de  alunos,  por  falta  de  outros  resultaram as evidências:    20  
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    permitem trazer alunos para aulas de  espaços  alternativos,  obriga  a  pensar  em  soluções  ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto às condições  pesquisa na internet e/ou trabalho em  alternativas.  de acomodação, área, espaço e mobiliário da BE. O  grupo.   equipamento parece estar bem integrado no  espaço.  Tanto os alunos como os professores  encaram a BE como um lugar agradável,    seja de trabalho seja de lazer.      Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados            ‐ Classificação de Bom quanto ao nº e actualização      dos equipamentos tecnológicos. Resposta dos      equipamentos ao trabalho da BE.          ‐ Classificação de Bom quanto à disponibilização de      recursos e ferramentas Web para o acesso,      produção e difusão da informação.  • Alunos e professores consideram que  • Nos  períodos  que  antecedem  as  avaliações  7‐ Os Questionários aos alunos (QA4) de que  a BE responde de forma adequada às  trimestrais,  e  fim  de  ano.  Os  equipamentos  e  resultaram as evidências:  necessidades evidenciadas pelos  recursos tornam‐se insuficientes.  utilizadores em termos de: acesso à  ‐ 81% dos alunos responde que os computadores  Internet, acesso às plataformas em  correspondem às necessidades e permitem realizar  ambientes digitais, e a outros recursos  trabalhos.  adaptados aos currículos da escola.  ‐50% dos alunos  refere que acede à informação  online a partir da BE.  ‐54% dos alunos usam ferramentas online para  aceder ou comunicar informação.            21  
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            Indicadores  Evidências recolhidas  Pontos Fortes Identificados  Pontos Fracos Identificados    D.2.4   Resposta dos  1‐Evidências sobre equipamentos e respectiva    computadores e  adequação às necessidades:  A  BE oferece recursos e serviços,    equipamentos  compatíveis com as necessidades dos  ‐Inventário do material existente – estatística do    tecnológicos ao trabalho  utilizadores.  As ferramentas Web  GEPE.    e aos novos desafios da  compatíveis com as necessidades  BE.  2‐Os Questionários aos professores (QP3) dos  evidenciadas dos utilizadores.  A BE não tem quaisquer postos de leitura  quais resultaram as evidências:  individualizada, de áudio, vídeo e DVD, em    funcionamento.   ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de    recursos e de ferramentas Web para o acesso,  O material que existe está degradado e ultrapassado.  produção e difusão da informação.    É bom o grau de satisfação de alunos e    ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de  professores relativamente ao número de    condições para o uso das TIC, para a exploração e  computadores e de outros recursos de  uso qualificado da Internet e disseminação de    apoio às actividades curriculares.  ferramentas Web.      3‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que    resultaram as evidências:        ‐ 81% dos alunos consideram‐se muito satisfeitos      com o nº de computadores da BE.          4‐Auditório apetrechado com leitor de vídeo e DVD      + projector.                Evidências sobre software e hardware actualizados    e em condições de responderem às solicitações:           5‐Questionários aos professores (QP3):  A escola tem instalado em alguns      22  
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    computadores da BE programas     ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de  informáticos, compatíveis com a exigência    recursos e de ferramentas Web para o acesso,  requerida pelos conteúdos programáticos,    produção e difusão da informação.  nomeadamente os currículos das áreas    ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de  artísticas.    condições para o uso das TIC, para a exploração e          uso qualificado da Internet disseminação de    A BE está diariamente em articulação com o    ferramentas Web.  informático da escola, no sentido de    resolver qualquer problema surgido ao nível  do hardware.      6‐ Questionários aos alunos (QA4):        ‐ 81% dos alunos consideram‐se muito satisfeitos      com o nº de computadores da BE.  A BE utiliza os meios disponibilizados pela  A BE não tem Intranet.  escola, bem como outras ferramentas,    para formar e informar sobre as diversas    7‐ Nº de licenças de software compatível com as  áreas abrangentes da Gestão, colecção,    necessidades.  serviços e recursos pedagógicos.              Evidências sobre uso de ferramentas Web como      meio de comunicação e produção entre a BE e os      utilizadores:      8‐Os Questionários aos alunos (QA4) de que      resultaram as evidências:          ‐ 50% dos alunos acede muito a informação online      a partir da BE; 27% acede pouco.      ‐54% dos alunos utilizam blogues e outras      ferramentas para aceder ou comunicar      informação.                          23  
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      • A BE recorre regularmente a  9‐Os Questionários aos professores (QP3):  diversos tipos de ferramentas: LMS,  ‐ Classificação de Bom (2.9) na disponibilização de  página e blogue para publicar  recursos e de ferramentas Web para o acesso,  notícias, propor actividades,  produção e difusão da informação.  ocasionalmente promover  debates/discussão de temas (como  10‐ Página do CR: difusão das principais  Regulamento Interno da BE),  actividades da BE ou da BE com os departamentos.  divulgar actividades da BE, de outros   Moodle: publicação de notícias da BE,  departamentos e eventos de  documentação, resposta aos QP3   interesse para a escola na área das  artes.                          QA4.Divulgação destes resultados a alunos e    professores.        Blogue:  Postagens  que  visam  formar  e  informar  sobre  a  BE  e  as  bibliotecas.  Segundo  os  relatórios  do  sitemeter.com:  de  Fevereiro  2008  a  Junho  de  2009, o blogue contabiliza 5.500 visitas e perto de  13.000 páginas visitadas).   Twitter:  A  BE  está  no  Twitter,  através  do  blogue,  seguindo  e  divulgando  notícias  sobre  leituras  e  literacias, fundamentalmente.                  24  
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      D. Gestão da BE  3.  Gestão da Colecção/Informação  Indicadores  Evidências recolhidas              Pontos Fracos  Pontos Fortes Identificados  Identificados    D3.1 – Planeamento da      colecção de acordo com a    •Não existe definida, nem aprovada,    inventariação das    uma política documental.     necessidades curriculares        e dos utilizadores.       • Também não existe qualquer        documento formal, em que estejam      definidas regras para a selecção,        desbaste, aquisição, organização e        circulação da documentação/    ‐ A BE planifica, formaliza e articula com  informação.    ‐  Listagens  de  necessidades  de  novas  aquisições  ‐  Em  os  departamentos  e  órgãos  de  gestão,  articulação com departamentos e órgão de Gestão /conselho      as  propostas  de  novas  aquisições  para  administrativo.    cada ano lectivo.        ‐  A  BE  analisa  actualmente  acções  de  ‐ Documentação referente a essas acções.      desbaste  ou  abate  de  obras  ‐ Livros de abates/desbaste da colecção.    consideradas  dispensáveis  às    ‐Protocolos  com  entidades  externas  na  procura/doação  de    necessidades da escola.  obras impressas ou audiovisual/multimédia.            ‐  A  BE  tem  protocolos  com  a  FC      Gulbenkian,  com  o  Arco  e  Fundação      Serralves com vista à recepção de obras  Aquisição  de  obras  impressas  sobre  Herberto  Helder  e    e  catálogos  de  exposições  e  artistas  Natália Correia, para pesquisa de poetas contemporâneos do    plásticos.  projecto “Cordel de Literatura”.        A  BE  inventaria  necessidades    decorrentes  de  projectos  curriculares  e      25 extra‐curricularES.           
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    Indicadores  Evidências recolhidas              Pontos Fracos  Pontos Fortes Identificados  Identificados    D.  3.2.  Adequação  dos  1‐ Evidências para planeamento da Colecção:      livros  e  de  outros  ‐Checklist (Ck2)      recursos  de  informação    (no  local  e  online)  às  ‐Livro de registo dos abates e desbaste;      necessidades  curriculares  ‐Estatísticas  de  requisição  e  consulta  referentes  a  anos  • A BE tem levado a cabo práticas de    e  de  informação  dos  anteriores.  avaliação das condições físicas, dos    utilizadores.  serviços e do espólio.     ‐Relatórios  dos  anos  anteriores  –  avaliações/relatório    As  avaliações  da  colecção  não  síntese de intervenção na colecção em anos anteriores.    assumem carácter sistemático.  ‐Operações  de  desbaste  anual  do  espólio  (relatórios  • A BE tem elaborado estatísticas a    parciais).  partir das requisições, com vista à    planificação para aquisição e      tratamento prioritário do fundo      documental.              • O órgão de gestão tem afectado    ‐Folha Excel com detalhe das aquisições;  uma verba em função das    necessidades elaboradas      atempadamente pelos      departamentos.      ‐Dados estatísticos (IFLA ) sobre a Colecção.      75% a 80% ‐ área dominante : monografias das artes.        Audiovisual/multimédia  –  inferior  a  7%  do    total  da    colecção.          2‐ Questionários aos alunos (QA4):    ‐54%  dos  alunos  encontra  na  BE  os  documentos  que    procura.          26  
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    Indicadores  Evidências recolhidas     Pontos Fracos Identificados  Pontos Fortes Identificados    D.3.2.  Adequação  dos     ‐67%  dos  alunos  considera  os  documentos  actuais  e  de        livros  e  de  outros  qualidade;      recursos  de  informação  ‐65%  dos  alunos  encontra  pouca  documentação  em    (no  local  e  online)  às    suporte áudio e DVD.  A  BE  possui  um  inexpressivo  fundo  necessidades  curriculares    de material áudio e DVD.  e  de  informação  dos  ‐56% dos alunos avalia com Bom as obras de referência.    utilizadores.    ‐60% avalia com Suficiente os livros de Literatura e leitura      recreativa.    A BE não actualiza com a frequência  desejada  o  seu  espólio  de  ‐60% avalia com Suficiente jornais e revistas.    ficção/literatura.  ‐57%  avalia  com  suficiente  livros  informativos  com  temas      de interesse.      ‐47% avalia com suficiente e 44% com fraco a colecção de   A  BE,  a  fim  de  responder  às  CD’s áudio e DVD’s.  solicitações  curriculares,  apresenta    uma  colecção  especializada  nas  áreas  das  artes  e  das  tecnologias.  Colecção  3‐Checklist 2 : colecção equilibrada (excepto no audiovisual) :  equilibrada  entre  ficção  e  não  ficção  nível 2.  (IFLA).  Fundo geral: 11 000 exemplares (+‐);    Reservados : 2500 a 3000 exemplares.    Audiovisuais/multimédia: 436        4‐Evidências sobre Recursos de informação e adequação:    ‐50% dos alunos acedem a informação online a partir da BE.    ‐54%  dos  alunos  usam  blogues,  ou  outras  ferramentas  Web  para comunicar informação.            27  
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    Indicadores  Evidências recolhidas              Pontos Fracos  Pontos Fortes Identificados  Identificados    D.3.2.  Adequação  dos  ‐  49%  dos  alunos  atribui  Suficiente  a  informação  organizada    livros  e  de  outros  para  aceder  online  +  45%  atribui  Bom  pelos  mesmos  • O uso da Internet está vulgarizado,    recursos  de  informação  motivos.  fazendo parte das estratégias dos    (no  local  e  online)  às  5‐  Ferramentas  ao  dispor  dos  alunos:  directórios  e  sites  de  programas, das práticas diárias de    necessidades  curriculares  artes e HCA, entre outros de interesse mais geral/utilitários.    e  de  informação  dos  aulas e trabalhos escolares, da    utilizadores.  6‐Acesso fácil à página da escola, ao Moodle, ao blogue (este,  exigência dos currículos, com    com recursos digitais próprios de uma B. digital.  especial incidência nas disciplinas de      6‐Questionários aos Professores (QP3):  Projecto e Tecnologias.      ‐ Classificação de Bom, quanto à diversidade da colecção em      áreas  temáticas  e  suportes,  incluindo  recursos  organizados    online.  • De  um  modo  geral,  alunos  e  Formalmente  não  existe  definida  professores  utilizam  na  BE,  cada  vez  ‐  Classificação  de  Bom  quanto  à  disponibilização  da  uma  Política  de  Desenvolvimento  mais,  os  recursos  da  informação  informação relacionada com interesses pessoais.  da Colecção.  organizada  online,  encontram      informação  que  lhes  agrada,  seja    referente  à  colecção  seja  em  áreas  Evidências sobre a resposta às necessidades dos currículos    de interesse pessoal.  e ao PE/escola:    7‐ Um  Objectivo  do  Projecto  Educativo  de  Escola:  corpo      maior        “ Desenvolver  e  dinamizar  canais  de  comunicação      estética(…) pedagógica, dentro e fora da escola”.           ‐Blogue  do CR  • Através  do  blogue,  a  BE  tem       ‐ Página do CR  dinamizado  canais  de  comunicação    estética,  pedagógica,  dentro  e  fora  da  escola.  A  BE  divulga  actividades  ‐ Livro de Sugestões   da escola ao exterior e do exterior à  Relação  de  necessidades  com  propostas  de  aquisição  de  comunidade.  fundo documental dos departamentos.      28  
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    Indicadores          Pontos Fracos Identificados  Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas        A BE tem tido uma preocupação  constante em articular com os  departamentos acções que visam a  aquisição de fundo documental, dando  assim resposta às necessidades.  Também o livro de Sugestões permite  registar todas as propostas/críticas que  os utilizadores: falhas na colecção, entre  outras questões.  D3.3  ‐  Alargamento  da  Evidências  sobre  recursos  online  da  colecção  através  da    colecção  aos  recursos  página Web da biblioteca:    digitais online.  ‐ Catálogo da escola na RBE.      1‐Blogue  da  BE:  com  recursos  digitais  diversos:  catálogos      temáticos,  bancos  de  imagens,  dicionários  digitais,  gramáticas  digitais,  audiolivros,  e‐books,  directórios  com      interesse para as disciplinas do currículo entre outros.      2‐ Questionários dos alunos (QA4):      ‐ 94% avalia positivamente a informação organizada online,  A BE tem o seu catálogo pesquisável    a  partir  da  BE  :  49%  dos  alunos  atribui  Suficiente  à  online.  informação organizada online.  45% atribui Bom.    A BE disponibiliza em linha recursos  ‐50% dos alunos acede à informação onbline a partir da BE.     diversificados, através de suportes  27% pouco.  colocados em Internet.    ‐54% dos alunos usam blogues, ou outras ferramentas Web      para comunicarem informação.      3‐ Questionários aos professores(QP3):      ‐ Classificação de Bom (2.8) quanto à criação de           29  
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            Pontos Fracos Identificados    Indicadores  Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas          condições  para  o  uso  das  TIC  e  para  a  exploração  e  A BE disponibiliza informação que      disseminação de ferramentas Web.  informe, esclareça a população escolar,    incluindo os professores sobre as  ‐ Classificação de Bom (2.9) a disponibilização de recursos e      questões da Web 2.0, contribuindo para  ferramentas  Web  para  o  acesso,  produção  e  difusão  da  a formação das literacias da informação.  informação.        4‐Colocação  na  Web  de  Imprensa  digital:  publico  online,  Ípsilon;  Barcelona  Review;  colóquio/Letras;  Storm,  Portal    da  imprensa  ,Bica‐online,  outras  publicações  em  Open    Access,  Boletim  Informativo  RBE,  recursos  como  Flick’r  entre ourtros…        5‐Informação disponibilizada online pela BE:  A BE disponibiliza informação em vários  ‐ Tutoriais,  suportes da Internet, sobre recursos da  ‐ Directórios de artes e de História da arte.  BE e das bibliotecas em geral.  ‐ Dicionários digitais.    ‐ Bibliotecas digitais.    ‐ Catálogos de bibliotecas  digitais  ‐ Notícias sobre bibliotecas e Literacia da Informação.    ‐ Checklist 2:  a colecção integra recursos online (nível 2)  Os professores manifestam o seu agrado  ‐ Blogue: notícias na área cultural  quanto à informação disponibilizada  6‐ Questionários aos Professores  (QP3):  online sobre as necessidades dos  utilizadores.  ‐ Classificação de Bom (3.0) no que diz respeito à  disponibilização  de informação relacionada com o currículo.     ‐Classificação de Bom  (3.1) no que refere ao trabalho de    equipa na criação de instrumentos de apoio aos               30  
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      utilizadores e de condições de acesso e de      acompanhamento.    • A BE não tem definidos os  ‐ Classificação de Bom (2.9) na criação de condições de  critérios de selecção,    acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e  organização e acesso destes  informação.    recursos a incluir na         Política de Desenvolvimento    da Colecção/colecções.        8‐ Parceria  com  a  F  C  Gulbenkian  para  a  doação  de  catálogos  e  para  a  formação  de  um  thesaurus  de  • A BE não tem parcerias com  Têxteis.  outras  bibliotecas  de  forma  sistemática.  Contactos pontuais com o AR.C0 e a Culturgest para    a doação de catálogos.         Evidências sobre implementação do empréstimo    domiciliário e os recursos de informação:  D3.4 – Uso da colecção pelos  • A BE possui u m sistema de  utilizadores.  1‐ Estatísticas de empréstimos (USEWIN):  empréstimo informatizado, apto a  1569 requisições em 2008/09 (impresso e não impresso)  gerar estatísticas.  2‐ Documento em Excel ( sobre empréstimos /1º período)    3‐ Estatísticas Usewin/contagem  manual.  4‐Checklist 2:  • Os dados da cheklist 2 e das  ‐ a documentação é equilibrada (nível 2);  estatísticas do Gepe 07/08 apontam  ‐a colecção inclui documentação relacionada com as áreas  para um índice de empréstimo  curriculares, adequada às necessidades (nível 3);  superior à média concelhia e    nacional.  5‐Estatísticas do GEPE (07/08):                    31  
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    Indicadores         Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas     Pontos Fracos Identificados      O empréstimo domiciliário é implementado e regista    índices de requisição elevados (nível 3) atenção: nível  superior ao nível concelhio e nacional (índice 1.48).             A BE tem procurado anualmente  6. Recursos produzidos pela BE de apoio ao uso da  afectar elementos (colaboradores)  informação:  multidisciplinares que fazem a  classificação e indexação do acervo.  ‐ Afectação de colaboradores multidisciplinares no  tratamento documental.    ‐Catálogo pesquisável online sem recursos digitais    associados.    ‐ Documentação on‐line em  Slideshare.com:  ‐ Bancos de imagens (expressionismo, futurismo, etc.) na    página da escola.  A BE, a par do catálogo pesquisável  ‐ Directórios de Bibliotecas Digitais.  online e no local, associa catálogos  ‐ Planificação + Guião de pesquisa /Outubro e Novembro  temáticos que facilitam e apoiam a  (actividades de pesquisa)  pesquisa curricular.  ‐ Wallpaper.    ‐ flyer  distribuído ao longo do ano (guião de usuários)com  indicações úteis.    ‐ Página do CR/catálogos e bancos de imagens.          7‐Questionários aos Professores ( QP3):    ‐ Classificação de Bom (3.0) no que diz respeito à    disponibilização de informação relacionada com o  currículo.     ‐Classificação de Bom (3.2) no que se refere à capacidade    da BE de melhorar a qualidade de trabalho.          32  
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             Indicadores  Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas     Pontos Fracos Identificados          ‐Classificação de Bom (3.1) no que refere ao trabalho de    equipa na criação de instrumentos de apoio aos    utilizadores e de condições de acesso e de    acompanhamento aos utilizadores.    ‐ Classificação de Bom (2.8) na criação de condições para o  uso das TIC e para a exploração e uso qualificado da    internet e dissem. de ferramentas Web.    ‐Classificação de Bom (2.9) a disponibilização de recursos e    ferramentas para o acesso e produção de informação.   1‐ Estatísticas do Porbase 5.       D3.5  –  Organização  da  informação.  2‐Catálogos/arrumação CDU.    • A informação está organizada segundo  Informatização da colecção.  3‐Checklist2    um sistema de classificação    4‐Sistema de cotas.  normalizado.     5‐ Sistema de catalogação Porbase5.      6‐Dossiê de gestão 2008/2009) Acta de 29 Outubro de  • A falta de recursos humanos  • A BE  têm organizado ,de modo    2008)/memorandos das reuniões de coordenação do  tem comprometido a tarefa do  sistemático , a gestão do tratamento  tratamento documental, da equipa com os funcionários  tratamento da colecção.    documental da colecção da escola.  e/ou com os colaboradores.      7‐Relatório 2007/08            8‐Organização da colecção em catálogos temáticos (Arq  • O catálogo é pesquisável online.  • O catálogo não associa    /AG, AP, LE, LP, etc…  recursos digitais.                    33  
  • 35.
      Indicadores         Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas     Pontos Fracos Identificados    D3.6 ‐ Gestão Cooperativa  1‐Questionários aos alunos (QA4)‐ Colecção.  quanto à participação em sessões de    trabalho organizadas pela BE na        pesquisa de informação:    ‐31% dos alunos refere muito e 47% dos  • A BE tem organizado ocasionalmente  Não  foram  desenvolvidos  projectos  sustentados  alunos refere pouco a participação .  sessões de abordagem à pesquisa.  nem  com  carácter  sistemático  de  pesquisa  e    desenvolvimento de recursos online.  2‐Pesquisa básica de      leitores/utilizadores do 10º ano  em  A  BE  não  tem  definida  uma  Política  de  articulação com 2 departamentos, de  Desenvolvimento da Colecção.  Ciências Sociais e Humanas e LL  Portuguesa    D3.7 – Difusão da informação.  1‐Exposição de reservados em 2008. 2‐Postagens no blogue e na página da    Não  tem  sido  regular  divulgação/exposição  de    BE de informações com interesse na  • As obras: livro e não livro, publicações  livros.  área das bibliotecas.  periódicas  recém‐chegadas  são  Os audiovisuais são divulgados online.    4‐ Divulgação de actividades em cartaz  divulgadas  através  de  documentos     e outros suportes em papel.  electrónicos, de documento online ou  Falta de recursos humanos tem comprometido a  5‐ Divulgação de obras recém‐ postagens no blogue ou na página da  regularidade da divulgação.    adquiridas através de listagens  BE.    impressas ou digitais.       6‐ Divulgação digital de publicações      como, por exemplo, o JL.  • A  BE  tem  adoptado  uma  estratégia,    7‐ Checklist 2.  não  formalizada,  de  divulgação  da      informação  /catálogos  em  vários      suportes, impresso e digital.                8‐Tutoriais:  • A BE tem produzido instrumentos que  A  BE  não  utiliza  Webquests,  quizz  ou  outras  ‐Divulgação online de documentos  ajudam  a  promover  a  colecção,  os  estratégias de interacção com os utilizadores.  visando o esclarecimento ou a  serviços, os recursos.  aprendizagem de competências.        34  
  • 36.
             Indicadores  Pontos Fortes Identificados  Evidências recolhidas     Pontos Fracos Identificados        Evidências sobre a difusão de    informação através de serviços:          ‐blogue;      ‐Moodle;      página    ‐listagens de recursos      ‐Listagens sobre a colecção;      Disponibilização de recursos das  A  BE  tem  procurado  difundir  Bibliotecas digitais:  informação  sobre  tudo  o  que  é    ‐dicionários, gramáticas, catálogos de  considerado  relevante  para  os    Bib Digitais, vídeos com interesse no  currículos e as literacias, dentro e fora    mundo das artes plásticas.  da  escola,  numa  perspectiva  de  Divulgação de blogues de turmas  formação  e  informação  dos    /disciplinas.  utilizadores.    Divulgação de actividades iniciativas    dentro e fora da escola.                                                                                                                                        35  
  • 37.
                Domínio Seleccionado para avaliação – Quadro Síntese   Motivo da escolha deste domínio: _O domínio seleccionado foi o D. Gestão da Biblioteca. As razões que estão na base desta escolha são a necessidade de avaliar   a biblioteca na sua estrutura de base.   A avaliação da gestão permite desenhar um perfil real que vai ser fundamental para compreender e avaliar os outros   domínios. A questão dos recursos,  humanos e materiais,  saão um motor muito importante no desenvolvimento de uma biblioteca. Por isso, avaliar a gestão para   analisar,  para dar conta, para mostrar evidências, ou a falta delas, e poder construir a partir daí uma equipa e  recursos que ajudem a projectar esta biblioteca na sua  verdadeira natureza e desígnio de escola de artes.    Indicador  Nível  Acções para a melhoria  Observações  obtido   D1  Nível 3  • Redigir um novo Regimento da BE.    • Repensar uma equipa para a BE/    vontades/disponibilidade e formação dos recursos.    •      Incrementar o apoio aos alunos na pesquisa, incluindo                   um professor de TIC.  • Fazer uma maior divulgação dos recursos da BE.  • Promover acções de formação aos alunos na área das  literacias da Informação.      36  
  • 38.
    D2  Nível 2  • A coordenadora deve aprofundar a sua formação em    Gestão da BE.    • A BE deve reforçar a articulação com os departamentos  em relação às actividades de ensino‐aprendizagem.    • A BE deve adquirir postos individualizados de leitura  áudio, vídeo/DVD.    • A Avaliação periódica é fundamental para a evolução da  BE.    • A BE deve operacionalizar um programa para as literacias,  incluindo as literacias da Informação.  D3  Nível 2  • A BE deve fazer aprovar uma Política de Desenvolvimento      da Colecção, seguida de uma avaliação da colecção.      • A BE deve procurar inventariar necessidades e integrar a  sua acção com o Projecto educativo de Escola.    • A BE deve fomentar o uso dos recursos online.          37  
  • 39.
        Observações:                  SECÇÃO B   Recomenda-se que cada biblioteca escolar realize um processo de análise da sua acção. Para isso, utilize a estrutura do Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar.     38  
  • 40.
                        A.  Apoio ao Desenvolvimento Curricular  Subdomínio  Relatório de Avaliação  Evidências que  Acções para melhoria  fundamentam o relatório  A.1 Articulação curricular da BE  A BE fez uma articulação esporádica com os  ‐ Bancos de imagens  Reforçar o trabalho com os  com as estruturas pedagógicas  departamentos/grupos  (expressionismo,  departamentos/grupos  e os docentes  disciplinares/professores.  fauvismo, expressionismo,  disciplinares/professores: avaliar  A BE criou materiais pedagógicos, a pedido  impressionismo) para  necessidades e responder  do grupo dos grupos de disciplinas  todas as disciplinas de  colaborativamente.      curriculares (HCA),   para apoio às aulas.  artes.    ‐ Acetatos para os 10º,  11º e 12º anos com  A BE trabalhou com todas as turmas e  interesse na disciplina  professores que, no âmbito da pesquisa  de HCA.  formal para as aulas de projecto e  tecnologias, solicitaram o apoio na pesquisa  ‐ Frequência de    39  
  • 41.
    bibliográfica ou digital.  aulas/turmas no espaço  da BE, com apoio  regular, diário, na  pesquisa: 3000 alunos  envolvidos. A.2. Desenvolvimento da  A BE criou catálogos específicos das várias  Proposta de trabalho com    literacia da informação  tecnologias no sentido de facilitar a pesquisa  os professores de    da informação.  Português e História.  Guião da “Visita de  A BE realizou acções junto dos alunos do 10º  estudo” e “Guião da  ano, em articulação com os professores, com  pesquisa”.  os objectivos: 1‐ dar a conhecer a BE: o  espaço e as zonas; a arrumação de livros de  acordo com a CDU, os serviços, os recursos.  Como realizar a pesquisa. 2 – Jogo de  pesquisa para uma disciplina teórica.   B.  Leitura e Literacias  Relatório de Avaliação  Evidências que  Acções para melhoria  fundamentam o relatório  A BE em colaboração com professores de  ‐Reuniões de  ‐A BE deve organizar actividades de  Português realizou uma Feira do Livro Usado.  coordenação.  promoção da leitura com mais  frequência, de modo sistemático.  A BE promoveu a leitura expressiva numa      40  
  • 42.
    rubrica semanal “Ler, ler‐se”.  Embora o  ‐Divulgação de imagens da    professor estivesse disponível uma vez por  Feira no blogue.  semana, com textos interessantes, em que os    alunos podiam ler até o que quisessem, não  ‐Divulgação/informação  ‐A BE deve insistir em actividades de  teve adesão dos alunos por falta de horário  sobre as sessões de leitura  leitura expressiva.  compatível da parte dos alunos.  no blogue.  A BE participou na iniciativa entre o CE, o    grupo de Português e a coordenadora dos DT:  ‐Reuniões entre os  “ouvir o Silêncio a Ler”‐ pôr a escola inteira a  organizadores dos 45 mn  ler durante 45mn.  de Leitura “Ouvir o  A BE divulgou, ao longo do ano, escritores e  Silêncio a Ler”.  poetas portugueses contemporâneos e    distribui poemas à comunidade escolar.  “Cordel de Literatura”      A BE deu apoio logístico a actividades na área  “Cartas de Amor” –  da leitura/escrita, em colaboração com o  projecto de Português ‐  grupo de Português: “Cartas de Amor” e “O BI  10º ano.  do Meu País” (Português  Língua Não  Materna).  Projecto  de leitura  expressiva “Ler. Ler‐se”.   41  
  • 43.
    C.  Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade  Subdomínio  Relatório de Avaliação  Evidências que  Acções para melhoria  fundamentam o relatório C.1. Apoio a actividades livres,  Não houve actividades livres, extra‐ Não há evidências  A BE deve apoiar/promover  extra‐curriculares e de  curriculares de enriquecimento curricular.  actividades de enriquecimento extra‐ enriquecimento curricular  curricular.    C.2. Projectos e parcerias  Não houve projectos nem parcerias, apenas  Doação de  A BE deve promover   parcerias (ou    contactos  ocasionais com FCG, a escola  obras/catálogos de  mecenato) com  AR.CO e a Culturgest.  exposições.  escolas/fundações/entidades do  domínio das artes, de modo a haver  intercâmbio /enriquecimento  do  acervo. D. Gestão da Biblioteca Escolar Subdomínio  Relatório de Avaliação  Evidências que  Acções para melhoria  fundamentam o relatório  D.1.  Articulação da BE com a        Escola/ Agrupamento. Acesso e  serviços prestados pela BE  D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços   42  
  • 44.
    D.3. Gestão dacolecção Observações: SECÇÃO C Quadro Síntese dos Resultados da avaliação   43  
  • 45.
    Auto-Avaliação – SínteseGlobal Domínios de  Ano de  Nível   Acções para melhoria  Data de apresentação ao  Resumo dos resultados de auto‐ funcionamen incidência da  obtido    Conselho Pedagógico.  avaliação a integrar no relatório de  to  auto‐ Recomendações do  auto‐avaliação da escola e a  avaliação   Conselho Pedagógico  referenciar na entrevista com a  sobre este  Inspecção Geral de Educação.  domínio      Domínio A      Domínio B      Domínio C    2008/2009    Julho 2009/Setembro 2009  Domínio D  • A BE deve fazer aprovar uma  Política de Desenvolvimento da  Colecção, seguida de uma avaliação  da colecção.    44  
  • 46.
    Redigir um novo Regimento da BE.  • Repensar uma equipa para a BE/  vontades/disponibilidade e  formação dos recursos.  •      Incrementar o apoio aos alunos na  pesquisa, com a ajuda de  professores, incluindo um professor  de TIC.  • Fazer uma maior divulgação dos  recursos da BE.  •    A coordenadora deve aprofundar  a sua formação em Gestão da BE.  • A BE deve reforçar a articulação  com os departamentos em relação  às actividades de ensino‐ aprendizagem.  • A BE deve adquirir postos  individualizados de leitura áudio,  vídeo/DVD.  • A Avaliação periódica é  fundamental para a evolução da BE. • A BE deve operacionalizar um  programa para as literacias,  incluindo as literacias da  Informação.    45  
  • 47.
    A BE deve procurar inventariar  necessidades e integrar a sua acção  com o Projecto educativo de  Escola.    • A BE deve fomentar o uso dos  recursos online.        Caracterização da Amostra:          Observações:             46