Este documento descreve os indicadores e instrumentos para avaliar a articulação da biblioteca escolar (BE) com a escola/agrupamento. A BE deve integrar-se nos objetivos da escola, ter assento no conselho pedagógico, e articular o seu plano de atividades com o projeto educativo. Deve também prestar serviços de acordo com as necessidades da comunidade escolar e avaliar-se a si própria de forma contínua para melhorar.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:
metodologias de operacionalização (Parte II)
Subdomínio D.1
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.1.1 Integração/acção da BE • A escola inclui a BE na formulação • Excertos das determinações • A BE reuniu com o Director /
na e desenvolvimento da sua missão, contidas na documentação Docentes para discutir a forma
escola/agrupamento. princípios e objectivos institucional que define os de actuação da BE.
estratégicos e de aprendizagem. objectivos e regula o funcionamento • A BE desencadeou acções para
• O professor bibliotecário tem da escola/agrupamento, referentes partilhar, discutir e aprovar a
assento no conselho pedagógico. à BE: missão e objectivos da BE com o
• São desencadeadas acções com Regulamento Interno; Director / Conselho Pedagógico
vista à partilha, discussão e Projecto Educativo; / Departamentos / outras
aprovação da missão e objectivos Projecto Curricular; estruturas educativas.
da BE nos órgãos de PAA; • A coordenadora BE apresentou
administração e gestão (conselho Regimento do Conselho ao Director / Conselho
geral, director, conselho Pedagógico; Pedagógico / Departamento /
pedagógico), departamentos Regimento do Conselho Geral. outras estruturas do
curriculares e demais estruturas • Aspectos contidos nos documentos agrupamento propostas da
de coordenação educativa e de que regem o funcionamento da BE e BE/medidas a implementar.
supervisão pedagógica. que se relacionam com este item: • A coordenadora BE tem assento
• O regulamento interno da escola Manual de Procedimentos da BE; no Conselho Pedagógico e
contempla os seguintes aspectos: Plano de Acção da BE; participa activamente nas
Missão e objectivos da BE; Regimento da Equipa BE; respectivas reuniões.

2. Organização funcional do Regimento da BE; • A BE trabalhou na construção,
espaço; PAA da BE; implementação e aprovação do
Organização e gestão dos Guião do utilizador da BE; Regulamento Interno / Projecto
recursos de informação; Actas das reuniões da equipa; Educativo / outros documentos
Gestão dos recursos humanos Relatórios da BE; estruturantes do agrupamento.
afectos à BE; Projectos em curso. • A BE actualizou a parte dos
Serviços prestados à • Registos de reuniões/contactos: documentos relativa ao seu
comunidade escolar no âmbito com o Director; funcionamento e papel na
do projecto educativo; com o Conselho Pedagógico; escola/agrupamento.
Regimento do funcionamento com os Departamentos; • A BE cruzou o seu plano de
das BE. de SABE; actividades com o da
• A BE adequa os seus objectivos, de CIBE. escola/agrupamento.
recursos e actividades ao • Inquéritos preenchidos no âmbito do • A BE aperfeiçoou o seu
currículo nacional, ao projecto PNL. Regimento.
curricular de escola e aos • Inquéritos preenchidos a pedido da • A BE elaborou o seu plano de
projectos curriculares das RBE. acção, tendo em atenção as
turmas. • Outros documentos relevantes. prioridades definidas para a
• O plano de desenvolvimento da BE escola/agrupamento.
acompanha, em termos de acção • A BE partilhou recursos e
estratégica, o projecto educativo serviços com os outros
da escola e outros projectos. estabelecimentos do
• O plano anual de actividades da Agrupamento, ainda que
BE relaciona-se, em termos de fisicamente separadas.
objectivos operacionais, com o • A BE reuniu com as restantes
apoio ao currículo, com o plano escolas do agrupamento.
anual de actividades da escola e • A BE adequou os seus
com outros projectos em objectivos, recursos e
desenvolvimento. actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
• A BE afirmou-se como uma
estrutura vital no seio da

3. escola/agrupamento.
• A BE promoveu as
aprendizagens dos alunos e o
seu sucesso educativo.
D.1.2 Valorização da BE pelos • Os órgãos de administração e • Documentos de gestão da escola. • A Equipa BE discutiu com o
órgãos gestão (conselho geral, director, • Documentos de gestão da BE. Director a melhor forma de
de direcção, administração e conselho pedagógico) apoiam as • Entrevista/questionário ao director fazer afirmar a BE no espaço da
gestão BE e envolvem-se na procura de (CK1). escola/agrupamento.
da escola/agrupamento. soluções promotoras do seu • Excertos de actas de apresentação • A BE manteve um diálogo
funcionamento. de projectos/relatórios ao conselho constante com o Director,
• Os órgãos de administração e pedagógico; determinações/ partilhando dificuldades e
gestão põem em prática uma recomendações do conselho sucessos.
política de afectação de recursos pedagógico. • A BE divulgou recursos e
humanos adequada às • Registos de projectos/actividades sugeriu projectos e actividades.
necessidades de desenvolvimento envolvendo trabalho na/com a BE. • A coordenadora BE foi
da BE. • Estatísticas de utilização da BE. proactivo junto do Director /
• Os órgãos de administração e • Projectos Curriculares de Turma. Conselho Pedagógico /
gestão (director, conselho • Política de aquisição documental. Departamentos / docentes /
pedagógico) e os departamentos alunos / pessoal não docente /
curriculares estabelecem pais/encarregados de educação.
estratégias visando a articulação • A BE geriu os fundos que lhe
entre a BE e as demais foram atribuídos.
estruturas de coordenação • A BE geriu os recursos humanos
educativa e de supervisão a si afectos.
pedagógica. • A BE articulou com o Director /
• A escola contempla a BE e os seus Departamentos / demais
recursos nos projectos e estruturas, no que diz respeito
actividades educativas e a…
curriculares. • A BE foi valorizada por…
• Os órgãos de administração e relativamente ao trabalho
gestão atribuem uma verba anual desenvolvido em…
para a renovação de • A BE promoveu exposições,
equipamentos, para a actualização encontros, etc.

4. da colecção e para o • A BE divulgou trabalhos dos
funcionamento da BE. alunos.
• A escola encara a BE como • A BE envolveu os pais/
recurso fulcral no encarregados de educação.
desenvolvimento do gosto pela • A BE utilizou os ambientes
leitura, na aquisição das literacias digitais na implementação de
fundamentais, na progressão nas actividades e disponibilização
aprendizagens e no sucesso de serviços.
escolar. • A BE desenvolveu uma política
• Os docentes valorizam o papel da de aquisição documental.
BE e integram-na nas suas • A BE analisou a entrevista/
práticas de ensino/aprendizagem. questionário ao director (CK1)
D.1.3 Resposta da BE às • A BE funciona num horário • Horário da BE. • A BE manteve um horário de
necessidades contínuo e alargado que • Estatísticas de utilização da BE. trabalho adequado às
da escola/agrupamento. possibilita o acesso dos • Registos de reuniões/contactos. necessidades da
utilizadores no horário lectivo e • Registos de projectos/actividades. escola/agrupamento.
acompanha as necessidades de • Questionário aos docentes (QD3). • A BE geriu a sua Equipa de
ocupação em horário extra • Livro/Caixa de sugestões/ modo a garantir sempre a
lectivo. reclamações. presença de, pelo menos, um dos
• As BE no agrupamento são • Relatórios da BE. seus elementos ao longo do
geridas de forma integrada, • Inquéritos preenchidos no âmbito do horário de funcionamento.
rentabilizando recursos, PNL. • A BE recolheu dados
possibilidades de acesso a • Inquéritos preenchidos a pedido da estatísticos sobre ocupação /
programas e projectos. RBE. empréstimo domiciliário /
• Os recursos e serviços da BE serviço de circulação /
respondem às metas e utilização dos computadores / …
estratégias definidas no projecto • A BE afectou elementos da
educativo, projecto curricular e comunidade em regime de
outros projectos. voluntariado no apoio às suas
• A BE cria condições e é usada iniciativas.
como recurso e como local de • A BE criou um ambiente
lazer e de trabalho. acolhedor e tranquilo, de modo

5. • A BE apoia os utilizadores no a favorecer o estudo e a
acesso à colecção, aos aprendizagem.
equipamentos, à leitura, à • A BE apoiou os seus utilizadores
pesquisa e ao uso da informação. no acesso à informação e
• A BE planifica com docentes, respectivo tratamento.
departamentos curriculares e • A BE respondeu às metas e
demais estruturas de estratégias definidas no
coordenação educativa e de Documento x / Project y.
supervisão pedagógica. • A BE afirmou-se como recurso
• A BE desenvolve projectos com a educativo / local de lazer/ local
escola/agrupamento. de trabalho para…
• A BE assume-se como pólo de • A BE trabalhou com grupos de
fomento e de difusão cultural. alunos que vieram pesquisar
sobre…, no âmbito da Disciplina
x / do Projecto y.
• A BE direccionou x acções
formativas a docentes / alunos
/ etc.
• As turmas x e y / os docentes x
e y desenvolveram trabalho
articulado na BE no âmbito de...
• A BE apurou os resultados do
Questionário QD3. Por ex: x%
professores afirmou usar
diariamente a BE (ou nunca usar
a BE); x% professores
participou em sessões de
formação (ou não participou);
x% professores articulou
actividades com a BE; x%
professores avaliou
positivamente (ou
negativamente) o trabalho da

6. BE; x% professores indicou
experiências de trabalho com a
BE muito/pouco positivas; x%
professores atribui um
grande/pequeno nível de
influência à BE a nível da
formação cívica, etc.
• A BE contabilizou que x%
professores usou a BE para
determinada Área (Área de
Projecto; Estudo Acompanhado;
Formação Cívica; outra).
• A BE criou dinâmicas de
promoção cultural e difundiu
essas práticas.
D.1.4 Avaliação da BE na • A BE implementa um sistema de • Informação recolhida com recurso • A BE construiu instrumentos de
escola/agrupamento. auto-avaliação contínuo. ao sistema automatizado de gestão recolha de informação
• Os órgãos de direcção, bibliográfica. qualitativa e quantitativa.
administração e gestão são • Registos de observação, • A BE recorreu ao sistema
envolvidos no processo de auto- questionários, entrevistas ou outros automatizado de gestão
avaliação da BE. realizados no âmbito da avaliação da bibliográfico para apurar dados.
• Os instrumentos de recolha de BE. • A BE muniu-se de checklists,
informação são aplicados, de • Excertos de documentação grelhas de observação, de
forma sistemática, e no decurso recolhida. análise de trabalhos escolares e
do processo de gestão. • Checklists. questionários para se auto-
• A informação recolhida é • Auto-avaliação da escola/ avaliar.
analisada e os resultados da agrupamento. • A BE aplicou uma avaliação
análise/avaliação originam, quando interna contínua e consistente.
necessário, a redefinição de • A BE analisou a informação
estratégias, sendo integrados no recolhida e usou-a como base
processo de planeamento. para a melhoria das suas
• Os resultados da auto-avaliação práticas.

7. são divulgados junto dos órgãos • A BE entrevistou x e y,
de direcção, administração e individualmente ou em grupo,
gestão (conselho geral, director, para auscultar opiniões e
conselho pedagógico), estruturas recolher sugestões.
de coordenação educativa e de • A BE conversou informalmente
supervisão pedagógica, e da com x e concluiu que…
restante comunidade, com o • A BE divulgou os resultados da
objectivo de promover e valorizar auto-avaliação junto do
as mais-valias da BE e de alertar Director / Conselho Pedagógico
para os pontos fracos do seu / Departamentos / etc.
funcionamento. • A partir dos dados recolhidos, a
• São realizadas actividades de BE traçou acções de melhoria a
benchmarking. nível de…
• A auto-avaliação da escola integra • A BE definiu/redefiniu
os resultados da auto-avaliação prioridades, objectivos e planos
da BE. de acção em função da análise
efectuada.
• A BE recolheu outras evidências
consideradas importantes,
nomeadamente…
A formanda
Hélia Pereira