O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

1. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: MEDTODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1 Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso a serviços prestados pela BE.
Evidências extraídas dos
Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos, a integrar no Relatório
Evidências sugeridas
de Auto-Avaliação
D.1.1 Integração / acção da BE na ► A escola inclui a BE na formulação e ● Excertos das determinações contidas na ■ O Plano de actividades da BE está
escola/agrupamento desenvolvimento da sua missão, princípios e documentação institucional que define os integrado no Plano de Actividades do
objectivos estratégicos e de aprendizagem. objectivos e regula o funcionamento da Agrupamento.
escola/agrupamento, referentes à BE,
► O professor bibliotecário tem assento no nomeadamente: Projecto Educativo do ■O Regimento da BE surge integrado no
conselho pedagógico. Agrupamento; Regulamento Interno do Regulamento Interno da Escola.
Agrupamento ; Plano Anual de Actividades
► São desencadeadas acções com vista à do Agrupamento; Plano de actividades da ■ Os Projectos Curriculares de Turma
partilha, discussão e aprovação da missão e BE; Projectos Curriculares de Turma. incluem articulação com a BE/CRE,
objectivos da BE nos órgãos de nomeadamente os das Turmas X e Y, que
administração e gestão (conselho geral, mencionam a BE e os seus recursos no
director, conselho pedagógico) desenvolvimento de actividades, em áreas
departamentos curriculares e demais como Língua Portuguesa, Área de Projecto e
estruturas de coordenação educativa e de estudo Acompanhado.
supervisão pedagógica.
► O regulamento interno da escola ■O Regulamento Interno do Agrupamento
contempla os seguintes aspectos: ● Aspectos contidos nos documentos que inclui o Regimento da BE (reformulado este
- Missão e objectivos da BE; requerem o funcionamento da BE e que se ano lectivo), que contempla a composição e
- Organização funcional do espaço; relacionam com este item. atribuições do professor bibliotecário e da sua
- Organização e gestão dos recursos de equipa; a organização funcional do espaço; o
informação; horário; a organização dos recursos de
- Gestão dos recursos humanos afectos à informação; os recursos disponíveis e as
BE; regras de funcionamento. O mesmo é todos
- Serviços prestados à comunidade escolar os anos divulgado à Comunidade Educativa.
no âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
1 Helena Silva

2. ■ A BE reuniu … vezes com a Equipa para
► A BE adequa os seus objectivos, recursos elaboração de documentos, planificação de
e actividades ao currículo nacional, ao actividades a desenvolver…, tendo efectuado
projecto curricular de escola e aos projectos um registo de cada reunião realizada.
curriculares das turmas.
● Registo de reuniões /contactos: ■ A Professora Bibliotecária reuniu
► O plano de desenvolvimento da BE algumas vezes com os Coordenadores de
acompanha, em termos de acção estratégica, → Reuniões periódicas da equipa; Departamento, solicitando um trabalho
o projecto educativo da escola e outros → Reuniões de Conselho Pedagógico; colaborativo com a BE, a sua integração
projectos. → Reuniões de departamento nas práticas de ensino/aprendizagem e
→ Reuniões de articulação com as sugestões para o fundo documental.
►O plano anual de actividades da BE diferentes estruturas educativas
relaciona-se, em termos de objectivos ■ A PB reuniu com o Coordenador do Pré-
operacionais, com o apoio ao currículo, com Escolar, do 1ºCEB e Coordenadores dos
o plano anual de actividades da escola e com Grupos? e 300 para solicitar a sugestão de
outros projectos em desenvolvimento. livros no âmbito do PNL
► Os órgãos de administração e gestão
D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de (conselho geral, director, conselho ● Documentos de gestão da escola.
direcção, administração e gestão da pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na ● Documentos de gestão da BE.
escola/ agrupamento. procura de soluções promotoras do seu ■ A PB apresentou regularmente, ao
funcionamento. Director, propostas de aquisição de … fundos
documentais, com o respectivo orçamento,
► Os órgãos de administração e gestão tendo sido contemplada com a verba X para
põem em prática uma política de afectação a aquisição pretendida;
de recursos humanos adequada às
necessidades de desenvolvimento da BE.
► Os órgãos de administração e gestão ■ A PB reuniu com o Director com
(director, conselho pedagógico) e os regularidade para, em conjunto,
departamentos curriculares estabelecem procurarem soluções promotoras do bom
estratégias visando a articulação entre a BE e funcionamento da BE.
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3. as demais estruturas de coordenação ● Entrevista / questionário ao Director (CK1)
educativa e de supervisão pedagógica. ■ Resultados do questionário CK1 re
velaram que os pontos 1, 3 e 4 foram
► A escola contempla a BE e os seus implementados com sucesso; o ponto 2, 5
recursos nos projectos e actividades e 6 foram implementados, mas requerem
educativas e curriculares. acções de melhoria…
► Os órgãos de administração e gestão ● Excertos de actas da ■ A PB apresentou, nas reuniões de
atribuem uma verba anual para a renovação apresentação de projectos / Conselho Pedagógico, o Plano de
de equipamentos, para a actualização da relatórios ao Conselho Actividades da BE , relatórios periódicos
colecção e para o funcionamento da BE. Pedagógico. das acções da BE, que se encontram
registados em actas, nomeadamente na
► A escola encara a BE como recurso fulcral acta da reunião… cujo excerto segue em
no desenvolvimento do gosto pela leitura, na anexo ao Relatório de Auto-avaliação.
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar. ● Registo de projectos/ ■ Os seguintes projectos da escola,
actividades envolvendo trabalho na / contemplaram a BE e seus recursos: PNL;
► Os docentes valorizam o papel da BE e com a BE. Oficina da leitura – alunos NEEP; leitura
integram-na nas suas práticas de recreativa em LPO; Projecto “Horta” (
ensino/aprendizagem. alunos NEEP)
● Estatísticas de utilização da BE ■ Dados estatísticos da utilização da BE,
revelaram que a mesma é essencialmente
utilizada para aceder à internet, … % dos
utentes.
■ Dados estatísticos da BE revelam que
…% dos professores usou recursos
disponibilizados pela BE para determinada
Área: …% na Área de projecto; …% em
Estudo Acompanhado e …% em
Formação Cívica
3 Helena Silva

4. D.1.3 Resposta da BE às necessidades da
escola/agrupamento ►A BE funciona num horário contínuo e ● Horário da BE.
alargado que possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e acompanha ■ A equipa da BE, com a autorização da
as necessidades de ocupação em horário Direcção da Escola, procedeu à actualização
extra lectivo. e alargamento do horário de funcionamento
da BE:
► As BE no agrupamento são geridas de Horário diurno: das 8h20 às 18h00, sem
forma integrada, rentabilizando recursos, interrupção para almoço;
possibilidades de acesso a programas e Horário nocturno: todas as Segundas-feiras,
projectos. das 19h00 às 22h00
(Horário registado no Regulamento Interno da
► Os recursos e serviços da BE respondem Escola/Agrupamento)
às metas e estratégias definidas no projecto A BE passou, este ano, a abrir uma vez por
educativo, projecto curricular e outros semana no horário nocturno, para possibilitar
projectos. a sua frequência pelos alunos do EFA e
CNO. Foi escolhida a Segunda-Feira, dia
►A BE cria condições e é usada como sugerido pelos docentes do Ensino Nocturno.
recurso e como local de lazer e de trabalho.
● Estatísticas de utilização da BE (Inquéritos)
►A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à ■ A BE/CRE procedeu ao levantamento de
pesquisa e ao uso da informação. dados (em documento próprio) sobre a
utilização da BE (Os alunos assinalam na
► A BE planifica com docentes, folha que se encontra junto à mesa das
departamentos curriculares e demais Assistentes Operacionais à BE, a razão pela
estruturas de coordenação educativa e de qual recorrem à BE.). O tratamento dos
supervisão pedagógica. dados, permitiu verificar que, por exemplo,
…% dos alunos utilizam os computadores
► A BE desenvolve projectos com a para fazer trabalhos, ….% para pesquisar na
escola/agrupamento. Net; …% para realizar jogos didácticos; …%
para ler E-mails…
► A BE assume-se como pólo de fomento e Estes dados permitiram aferir que a maioria
de difusão cultural. dos utilizadores mensais da BE recorre a este
local, em primeiro lugar para, por exemplo,
pesquisar na Net…
Estes dados, tratados mensalmente, foram
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5. divulgados, ao longo do ano, em Conselho
Pedagógico, sendo posteriormente nas
restantes estruturas pedagógicas. Evidências
● Inquéritos aos alunos a integrar no Relatório de Auto-avaliação.
■10% dos alunos, em cada ano de
escolaridade realizaram um inquérito de
satisfação, relativo ao apoio no acesso à
colecção, à leitura, à pesquisa…, por período
lectivo.
Verificou-se que …% dos alunos consideram,
por exemplo, que o espaço físico deveria ser
maior, ...%
Os resultados dos inquéritos permitirão
aferir o grau de satisfação dos alunos e
planificar estratégias tendo em vista a
melhoria do apoio prestado ao utilizador.
● Registos de reuniões/contactos.
■ Esses registos permitem verificar a
articulação efectiva da BE com os diferentes
Departamentos/ grupos disciplinares na
planificação de actividades conjuntas e a
verificação das acções formativas
direccionadas pela BE.
● Registos de projectos/actividades.
■ Divulgação dos projectos / actividades da
BE através do site da BE; Jornal Impacto on-
line…), nas reuniões de Conselho
Pedagógico e de Departamento, a integrar no
Relatório de Avaliação Interna da escola /
Agrupamento.
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6. ● Questionário aos docentes (QD3).
■ Os resultados dos questionários a aplicar
a 20% do número total de professores
permitirá aferir o grau de satisfação dos
docentes relativamente à disponibilização dos
recursos da BE, ao horário de funcionamento,
ao acesso a programas e projectos, ao apoio
prestado pela BE e à articulação com os
docentes…
● Livro/Caixa de sugestões/reclamações.
■ As sugestões/ reclamações recolhidas
serão consideradas na elaboração do Plano
da acção da BE e, no caso das sugestões
serem em termos de aquisição de fundos
documentais, elas serão tidas em conta nas
futuras aquisições da BE
D.1.4 Avaliação da BE na escola/ ► A BE implementa um sistema de auto- ● Informação recolhida com
agrupamento. avaliação contínuo. recurso ao sistema automatizado ■ A BE continuou este ano lectivo o processo
de gestão bibliográfica. de catalogação / indexação com vista a
► Os órgãos de direcção, administração e melhorar o seu catálogo on-line a
gestão são envolvidos no processo de disponibilizar aos utentes da BE.
autoavaliação da BE.
● Registos de observação,
► Os instrumentos de recolha de informação questionários, entrevistas ou outros
são aplicados, de forma sistemática, e no realizados no âmbito da avaliação da ■ Os registos de observação/ questionários e
decurso do processo de gestão. BE. entrevistas encontram arquivados no Dossier
de Coordenação e podem estão disponíveis
► A informação recolhida é analisada e os para consulta, bem como a análise dos
resultados da análise/avaliação originam, dados.
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7. quando necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento. ● Excertos de documentação recolhida ■ A BE divulgou os resultados obtidos a toda
a comunidade através do site /moodle da BE.
► Os resultados da auto-avaliação são Os mesmos foram integrados no Relatório
divulgados junto dos órgãos de direcção, Auto-Avaliação da Escola/ Agrupamento.
administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com
o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.
► São realizadas actividades de
benchmarking.
► A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
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