Este documento descreve os indicadores e factores críticos de sucesso para a gestão da coleção da biblioteca escolar. Abrange a política documental, o planeamento da coleção, a adequação dos recursos às necessidades dos utilizadores e o uso da coleção.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
Subdomínio D3
DOMINIO D – Gestão da BE
SUBDOMINIO D.3. Gestão da Colecção/da informação
Evidências extraídas dos
Instrumentos de recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos a integrar no
evidências sugeridos
Relatório de auto-avaliação
 A política documental encontra-se  Documentação que define o A BE elaborou, este ano lectivo, a
definida para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: Politica de Desenvolvimento da
 A política documental materializa-se num Política de Desenvolvimento Colecção (PDC).
da Colecção. A PDC:
processo integrado e contínuo de
 foi definida para todas as BE do
avaliação da colecção ou colecções da  Registos de
agrupamento;
escola, na inventariação de necessidades relatórios/planificações.  foi analisada e aprovada pelos
e na sua actualização sistemática.  Análise da colecção (CK2). órgãos de gestão executiva e
 A política de desenvolvimento da  Resultados da avaliação da pedagógica da
D.3.1
colecção está formalizada e foi submetida colecção. escola/agrupamento;
Planeamento/ gestão 1
ao parecer do conselho pedagógico,  Estatísticas de empréstimo.  prevê a avaliação anual da
da colecção de
definindo um conjunto de normas para a  Registos de requisições pelos colecção;
acordo com a
selecção, desbaste, aquisição, departamentos/ docentes.  prevê a inventariação de
inventariação das necessidades de acordo com o
organização e circulação dos recursos de  Questionário a docentes
necessidades Projecto educativo, os Projectos
informação. (QD3).
curriculares e dos da escola/agrupamento, o
 A escola/agrupamento participa na  Questionário a alunos (QA4).
utilizadores da Projecto Curricular de escola e
definição dessa política que é aprovada  Livro/Caixa de sugestões/
escola/agrupamento. projectos Curriculares de Turma;
pelos órgãos de direcção, administração e reclamações.  inclui critérios de selecção,
gestão (conselho geral, director, conselho desbaste, aquisição, organização
pedagógico, conselho administrativo),  Plano anual de actividades da e circulação dos recursos de
garantindo consistência ao trabalho da BE. informação;
equipa e assegurando mais facilmente as  está disponível na página da
escola/agrupamento e/ou no
exigências de financiamento anuais. blogue da BE, com caixa de
 As práticas de avaliação, de desbaste, de comentários para sugestões e
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selecção e aquisição de documentação reclamações;
são realizadas de acordo com as  Inclui práticas de gestão
partilhada da colecção com
orientações definidas. outras BE e com a BM do
 As necessidades de informação concelho.
decorrentes do projecto educativo, de  CK2, ponto 1 – nível 2
 CK2, ponto 2 – nível 2
projectos em desenvolvimento e dos
 CK2, ponto 3 – nível 2
perfis curriculares dos diferentes anos/  CK2, ponto 14 – nível 3
matérias são inventariadas.  CK2, ponto 17 – nível 3
 A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do  A política documental reflecte as
agrupamento são avaliadas e existe uma necessidades curriculares, de
informação e interesses dos
gestão integrada que promove a
utilizadores.
circulação da documentação.
 De acordo com a avaliação anual
 A rede partilhada de documentação pode da colecção a BE elabora um
envolver outras bibliotecas a nível local e plano de aquisições 2
a BM. devidamente orçamentado.
 As normas que regem a partilha de  A BE dispõe de afectação de
documentação e a gestão cooperativa da verba anual que permite a
colecção estão formalizadas e integram a renovação/actualização da
política de desenvolvimento da colecção. colecção.
 Os órgãos de administração e gestão  Existe planeamento e normas
atribuem anualmente uma verba para que suportam a partilha da
colecção da BE, com outras BE e
actualização da documentação.
a BM.
O Plano anual de actividades da
BE prevê actividades no âmbito
da gestão da colecção e de
formação de utilizadores.
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Evidências extraídas dos
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evidências
Relatório de auto-avaliação
 A colecção é equilibrada em quantidade,  Resultados da avaliação da  A análise quantitativa da
entre suportes (impresso e não impresso) colecção. colecção indica uma
e entre as diferentes áreas (recreativa e  Estatísticas de empréstimo. percentagem de MNL de 10%
relacionada com o currículo), garantindo que, de acordo com os
 Registos de requisições pelos
referenciais da RBE, deverá
condições de acesso e uso a todos os departamentos/ docentes. rondar os 30%; quanto ao ML
utilizadores.  Questionário a docentes este alcança os 90% devendo, de
 Os livros e outros recursos de informação (QD3). acordo com os mesmos
D.3.2 são adequados à faixa etária, à  Questionário a alunos (QA4). referenciais, rondar os 70%.
Adequação dos livros curiosidade intelectual e aos interesses  Livro/Caixa de sugestões/  Verifica-se uma procura e várias
e de outros dos utilizadores. reclamações. sugestões de DVD’s, por parte
recursos de  Os livros e outros recursos de informação de alunos, o que reforça a
respondem às necessidades do currículo necessidade de investimento 3
informação (no local
nacional, do projecto educativo e dos neste tipo de suporte.
e online) às
projectos curriculares das turmas.  O catálogo da BE inclui recursos
necessidades on-line.
curriculares e aos  A selecção dos fundos documentais tem
 As 3 assinaturas anuais de
interesses dos em conta necessidades identificadas
publicações periódicas
utilizadores na junto dos departamentos curriculares e existentes na BE não
escola/agrupamento. utilizadores, de acordo os critérios correspondem aos interesses
definidos no documento Política de dos utilizadores.
desenvolvimento da colecção.  Há a necessidade de incluir, a
 Os recursos documentais são anualmente curto prazo, na colecção da BE
actualizados, respondendo em termos de documentação que corresponda
qualidade, diversidade e relevância às às necessidades curriculares e
necessidades dos utilizadores. interesses dos alunos que
frequentam o CNO, bem como
dos alunos que integram o
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Núcleo de Multidificiência da
escola.
 O Departamento das Expressões,
nos dois últimos anos, não
efectuou qualquer tipo de
requisição referente aos
recursos disponibilizados na
Classe 7.
 73% dos alunos atribuiu nível
Bom aos recursos documentais
existentes na BE.
 52% dos alunos atribui nível
Insuficiente aos seguintes
recursos documentais: Jornais e
revistas; CDs áudio, DVDs, jogos.
 A média de empréstimos
4
domiciliários por aluno/ano foi
de 6%.
 64% dos docentes atribuiu nível
3 à Adequação da colecção às
necessidades pessoais de
documentação e ao trabalho
pedagógico com os alunos.
 53% dos docentes atribuiu nível
3 à Actualidade dos fundos
documentais e 42% à
Diversidade da colecção em
áreas temáticas e em suportes,
incluindo recursos organizados
online.
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Indicadores Factores críticos de sucesso documentos a integrar no
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Relatório de auto-avaliação
 A BE assegura a circulação de fundos  Estatísticas de empréstimos.  A BE disponibiliza
documentais em todo o agrupamento.  Trabalhos realizados na quinzenalmente, em
 A BE implementa o empréstimo biblioteca ou em colaboração colaboração com a BM,
domiciliário e os fundos documentais são com a BE no contexto do uso conjuntos documentais a todas
as escolas e jardins de infância
suficientes para as necessidades dos da informação.
do agrupamento.
utilizadores.  Questionário a docentes  A BE organiza os conjuntos
 A BE realiza um trabalho de valorização e (QD3). documentais e respectivos
motivação para o valor e uso da  Questionário a alunos (QA4). materiais de apoio, em
documentação nas práticas de ensino e  Análise da colecção (CK2). colaboração com os
aprendizagem. Departamentos Curriculares.
 A BE forma para o uso e integração da  A BE disponibiliza listas
D.3.3 informação nas actividades diárias e de  Planeamento da circulação bibliográficas e o acesso a 5
Uso da colecção pelos aprendizagem. dos conjuntos documentais recursos on-line, de acordo com
utilizadores da  Os alunos procuram os recursos as áreas curriculares, na página
para as escolas e jardins de
escola/agrupamento. da escola/BE e no blogue da BE.
documentais para se recrearem ou para o infância do agrupamento.
 A BE disponibiliza na página da
trabalho escolar.  Actas das reuniões com os escola/BE e no blogue da BE
 Os docentes recorrem à documentação Departamentos curriculares. vários guiões de apoio para o
para a sua actividade lectiva e incentivam  PAA da BE. uso adequado da informação.
a sua utilização, apresentando propostas  Documentos de apoio  A BE organiza e executa sessões
de trabalho conducentes ao seu uso. disponibilizados pela BE. de formação de utilizadores para
 A BE produz instrumentos de apoio ao os alunos do 2.º e 3.º Ciclos.
uso da colecção e desenvolve  A BE organiza e executa sessões
competências de pesquisa nos de trabalho, no âmbito da
utilizadores. pesquisa da informação, com
todos os docentes da
escola/agrupamento.
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 70% dos empréstimos para sala
de aula foram efectuados pelo
Departamento de Línguas, 20%
pelo departamentos de Ciências
Naturais, 10% pelo
departamento de Ciências
Exactas e 0% pelo
Departamento das Expressões.
 A média de empréstimos
domiciliários por aluno/ano foi
de 6%. 80% destas requisições
refere-se à classe 8 (literatura
infanto-juvenil) e 20% a DVD.
 64% dos alunos atribui nível Bom
aos recursos documentais da BE,
no que se refere a Livros de
literatura e para ler
6
descontraidamente.
 56% atribui nível suficiente aos
recursos documentais da BE, no
que se refere a Livros para apoio
ao estudo e para realização de
trabalhos.
 64% dos docentes atribuiu nível
3 à Adequação da colecção às
necessidades pessoais de
documentação e ao trabalho
pedagógico com os alunos.
 53% dos docentes atribuiu nível
3 à Actualidade dos fundos
documentais e 42% à
Diversidade da colecção em
áreas temáticas e em suportes,
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7. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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incluindo recursos organizados
online.
 67% dos docentes atribui nível 2
ao Trabalho da equipa na
criação de instrumentos de apoio
aos utilizadores e na criação de
condições de acesso e de
acompanhamento aos
utilizadores.
 CK2, Ponto 6 – nível 2.
 CK2, Ponto 7 – nível 2.
 CK2, Ponto 3 – nível 2.
Evidências extraídas dos
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Indicadores Factores críticos de sucesso documentos a integrar no
evidências 7
Relatório de auto-avaliação
 A informação está organizada segundo  Registos/relatórios do  A percentagem de
linguagens normalizadas (na catalogação, programa de gestão informatização do Catálogo é de
classificação e indexação) que garantam bibliográfica. 65% e está disponível aos
uma eficaz recuperação da informação.  Nível de tratamento e de utilizadores, desde o inicio do
ano lectivo.
D.3.4  Está implementado um sistema de gestão organização da informação.
 Todos os recursos (incluindo
Organização da bibliográfico automatizado que permite a  Existência de catálogos recursos on-line) foram
informação. simplificação de um conjunto de informatizados online. classificados de acordo com a
Informatização da processos inerentes ao circuito do  Análise da colecção (CK2). CDU.
colecção. documento e à difusão e pesquisa da  Na BE encontra-se afixado um
informação.  Guião sobre pesquisa no guia de interpretação de cotas.
 Os utilizadores recuperam a informação Catálogo.  O Catálogo da BE encontra-se
manualmente ou através da consulta on-line na página da escola e na
automatizada do catálogo. página da RBE.
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 O catálogo é pesquisável online e associa  Registos de opiniões.  Não existe Catálogo Concelhio.
recursos digitais.  Foram realizadas pela BE,
sessões de formação, no âmbito
 Observação directa da pesquisa no catálogo, dirigida
a alunos e professores do 2.º e
3.º Ciclos.
 De acordo com as opiniões dos
docentes dos vários
departamentos (não incluindo o
Departamento do Pré- escolar e
do 1.º Ciclo) estes acedem
regularmente ao catálogo para
pesquisa de recursos que
apoiem as suas actividades
lectivas.
 A maioria dos alunos ainda
8
necessita de apoio directo da
equipa da BE para efectuar
pesquisas no catálogo.
 CK2, ponto 7 – nível 2
 CK2, ponto 8 – nível 3
 CK2, ponto 9 – nível 3
 CK2, ponto 10 – nível 3
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9. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
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Relatório de auto-avaliação
 A BE realiza actividades de  Documentos/ instrumentos  45% dos docentes sugerem que
apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes as exposições de livros devem
ser efectuadas também noutras
outros recursos de informação. formatos. zonas da escola (bar, sala de
 A BE organizada e difunde listagens de  Análise da colecção (CK 2). professores, sala de alunos, átrio
recursos de informação (documentos de entrada).
impressos, recursos digitais e online)  A BE produziu listas
bibliográficas. Estas integram um
adequados a temáticas diversas, de  Registo de opiniões arquivo disponibilizado na
âmbito curricular ou associadas a  PAA da BE internet e acessível a pesquisa.
determinado projecto.  Blogue da BE.  CK 2, ponto 11 – nível 2
 A BE produz guias e tutoriais sobre  CK2, ponto 12 – nível 3
assuntos, autores, ou outros.  CK2, ponto 13 – nível 2
 A BE cria instrumentos de promoção da  A BE produz, trimestralmente, 9
D.3.5 uma newsletter.
colecção e de divulgação de recursos de
Difusão da  A BE produz, mensalmente,
informação: boletim informativo,
informação listas bibliográficas de autores
newsletter, folhetos, guiões de leitura,
de acordo com os destaques do
biografias ou listas bibliográficas de
mês e/ou novidades editoriais.
autores, outros.  O Blogue da BE regista uma
 A BE recorre a estratégias formativas e de franca adesão e participação
interacção com os utilizadores, através de (através de comentários e post)
webquest, testes, jogos ou outras por parte dos alunos
ferramentas que desafiem a sua colaboradores da BE.
curiosidade acerca de um livro ou  Para além da página Web e do
assunto. blogue a BE não dispõe de
 A BE usa a página web e a denominada outras ferramentas da Web 2.0.
segunda geração de serviços
disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o
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YouTube – para difusão da informação.
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