O documento fornece indicadores e instrumentos para avaliar a gestão da biblioteca escolar (BE) em quatro áreas principais: 1) Articulação da BE com a escola; 2) Valorização da BE pelos órgãos de gestão; 3) Resposta da BE às necessidades da escola; 4) Avaliação da BE. O objetivo é medir a integração da BE na escola e identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhoria.

1. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos instrumentos
Sucesso Evidências sugeridos (frases tipo)
D.1.1 A escola inclui a BE na Excertos da documentação As referências à BE no PE e RI e PCA provam a
Integração/acção da formulação e desenvolvimento institucional em que é referida a BE: sua institucionalização, integração e
da sua missão, princípios e reconhecimento do valor.
BE na objectivos estratégicos e de Projecto Educativo do Agrupamento,
escola/agrupamento. aprendizagem. Regulamento Interno, Projecto
Curricular de Agrupamento
O professor bibliotecário tem
assento no conselho O professor bibliotecário é membro do CP e integra
pedagógico. Excertos das actas de CP referentes a a equipa PTE, representando-a no referido órgão.
assuntos da BE levados pelo
São desencadeadas acções coordenador a discussão,
com vista à partilha, discussão apresentações de planos ou
e aprovação informações.
da missão e objectivos da BE
nos órgãos de administração e Registos de contactos/planificações A BE articula com os projectos do agrupamento,
gestão (conselho geral, com coordenadores de departamento, promove o trabalho colaborativo, apoia o currículo.
director, conselho pedagógico) coordenadores PTE, coordenador de
departamentos curriculares e Projectos, coordenadores de Cursos
demais estruturas de CEF e EFA, Ensino Especial,
coordenação educativa e de coordenadores de 1º ciclo e de
supervisão pedagógica. Educadores, coordenadores de ano
O regulamento interno da
escola contempla os seguintes
aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do Excertos do regulamento interno do
espaço; Agrupamento e do regimento das BE
- Organização e gestão dos Plano de Acção da BE e Plano de
recursos de informação; actividades
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009

2. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
- Gestão dos recursos
humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à
comunidade escolar no âmbito
do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento
das BE.
A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
O plano de desenvolvimento
da BE acompanha, em termos
de acção estratégica, o
projecto educativo da escola e
outros projectos.
O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em termos
de objectivos operacionais,
com o apoio
ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola
e com outros projectos em
desenvolvimento.
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009

3. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
D.1.2 Os órgãos de administração e Registo de reuniões/ contactos Determinado nº de projectos foram analisados em
Valorização da BE gestão (conselho geral, CP
director, conselho pedagógico)
pelos órgãos de apoiam as BE e envolvem-se Entrevista ao director Realizaram-se determinadas (nº)
direcção, na procura de soluções reuniões/contactos com os órgãos de gestão
administração e promotoras do seu Inserção de uma verba a atribuir à BE
gestão da funcionamento. contemplada no orçamento anual
escola/agrupamento. A BE possui uma equipa constituída ( ou não)
Os órgãos de administração e segundo as orientações da RBE
gestão põem em prática uma Relatório de Auto-avaliação da BE
política de afectação de A direcção auscultou a opinião da professora
recursos humanos adequada Inquérito aos professores bibliotecária para a sua constituição
às necessidades de
desenvolvimento da BE. Relatórios de projectos e actividades A BE possui (ou não) uma assistente operacional a
envolvendo trabalho na e com a BE tempo inteiro
Os órgãos de administração e
Gestão (director, conselho Estatísticas de utilização da BE em Os órgãos de gestão estão atentos e são rápidos
pedagógico) e os contexto de sala de aula ou (ou não) na resolução dos problemas da BE.
departamentos curriculares actividades de aulas de substituição
estabelecem estratégias A escola integrou a BE em determinado número de
visando a articulação entre a projectos e actividades
BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de À BE foi atribuído (ou não) um orçamento próprio
supervisão pedagógica.
Determinada percentagem de docentes utilizou a
A escola contempla a BE e os BE, nas suas práticas lectivas.
seus recursos nos projectos e
actividades educativas e Determinada percentagem de professores avaliou o
curriculares. trabalho articulado da BE com os docentes e o
apoio ao desenvolvimento curricular como …
Os órgãos de administração e (nível)
gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de Determinada percentagem de professores foi de
equipamentos, para a opinião que a BE contribuiu para melhorar a
actualização da colecção e qualidade do trabalho escolar e o nível de
para o funcionamento da BE. competências dos alunos.
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009

4. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
A escola encara a BE como Determinada percentagem de professores foi de
recurso fulcral no opinião que a BE contribuiu para a promoção da
desenvolvimento do gosto pela leitura e da literacia.
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na Determinada percentagem de professores
progressão nas aprendizagens considerou o impacto da BE no apoio ao seu
e no sucesso escolar. trabalho e no progresso dos alunos como… (nível)
Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de
ensino/aprendizagem
D.1.3 A BE funciona num horário Horário da equipa da BE Determinada percentagem de utilizadores
Resposta da contínuo e alargado que Estatísticas de utilização dos recursos considera o horário da BE adequado.
possibilita o acesso dos e do espaço
BE às necessidades utilizadores no horário lectivo e Caixa de sugestões Foram realizadas determinadas actividades em
da escola / acompanha as necessidades Questionários aos professores, aos conjunto (nº)
/agrupamento de ocupação em horário extra alunos e Encarregados de Educação.
lectivo. Fichas de observação. Os recursos x foram partilhados pelo Agrupamento
Entrevistas
As BE no agrupamento são Plano de Acção da BE Determinada percentagem de professores
geridas de forma integrada, Registo de reuniões e contactos mais consideraram … (nível) as condições de acesso e
rentabilizando recursos, informais com os representantes de acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e
possibilidades de acesso a todos os ciclos do agrupamento e com uso da informação.
programas e projectos. os professores e educadores
Registo das actividades realizadas A BE possui uma colecção de acordo com o gosto
Os recursos e serviços da BE (balanços) e necessidades dos utilizadores.
respondem às metas e
estratégias definidas no A BE realizou determinadas sessões (nº) de
projecto educativo, projecto formação e orientação para alunos e professores
curricular e outros projectos.
Determinada percentagem de utilizadores (nº)
A BE cria condições e é usada considera a BE como um local aprazível para
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009

5. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
como recurso e como local de trabalho e lazer
lazer e de trabalho.
A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
informação.
A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
A BE desenvolve projectos
com a escola/agrupamento.
A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
D.1.4 A BE implementa um sistema Plano de Acção da BE
Avaliação da de auto-avaliação contínuo. Questionários
Vários registos de utilização e A BE analisou a informação recolhida produzindo,
BE na Os órgãos de direcção, actividades relatórios intermédios, final e plano de melhoria em
escola/agrupamento administração e gestão são … e divulgou os mesmos aos órgãos de gestão,
envolvidos no processo de Relatório de auto-avaliação da BE. Conselho Pedagógico e comunidade em geral
auto-avaliação da BE. Excertos de actas dos diversos órgãos através de (actas, mail, página da internet, moodle
onde são apresentados os resultados …)
Os instrumentos de recolha de da auto-avaliação da BE e escolha do
informação são aplicados, de novo domínio .
forma sistemática, e no Grelhas de identificação de pontos Os resultados da auto-avaliação da BE integraram
decurso do processo de fortes e fracos a avaliação do agrupamento, conforme se pode
gestão. verificar em …
Plano de melhoria
A informação recolhida é Relatório de avaliação do
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009

6. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização (parte II)
analisada e os resultados da agrupamento
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integrados no processo
de planeamento.
Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico),
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.
Ana Silva DREN 8 Novembro 2009