O documento descreve um projeto para realizar um show de rock com as seguintes informações essenciais: 1) O show ocorrerá no dia 1o de maio de 2015 e seguirá as boas práticas de gerenciamento de projetos. 2) O objetivo é realizar o show com alta qualidade de ingressos e lotação máxima de 90% até 1o de maio. 3) Serviços como fornecimento e controle de ingressos serão terceirizados.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Show de Rock
Descrição
O projeto consiste na realização de um show de Rock no dia 01 de Maio de 2015, baseado nas boas práticas da
metodologia para gerenciamento de projetos . O projeto terá início dia 01 de Abril 2015 e será finalizado dia 03 de Maio
de 2015, após a limpeza da área e a remoção dos equipamentos.
Justificativa
Para atender os requisitos de qualidade dos consumidores e melhorar o atendimento de serviço, as empresas que
realizam shows musicais reservam uma fatia do planejamento orçamentário do evento, para investir em parcerias com
empresas que possuam inovação tecnológica, processos de fornecimento e controle de ingressos mais robustos contra
falsificação, capacitação de funcionários para realizar o pré e pós evento, e estão dispostas a utilizar as boas práticas
na metodologia de gerenciamento de projetos. Muitas vezes algumas empresas, por acharem que se trata apenas de
um show ou não tem tempo para planejar, analisar, definir métricas e indicadores que possam dar orientação plausível,
acabam por muitas vezes fugindo o orçamento ou perdem o controle para a falsificação dos ingressos. Todavia,
podemos encontrar com facilidade a imaturidade das empresas em gerenciar projetos para shows de rock, sem definir
indicadores de qualidade ou ausência de ações em busca da excelência do show. Por isso, este projeto tem por
finalidade garantir a segurança e a satisfação do consumidores.
Objetivo S.M.A.R.T.
Realizar o show de Rock baseado nas melhores práticas do PMBOK, através da venda de ingressos com alta
qualidade, limitado a 90% do espaço disponível, até o dia 01 de Maio de 2015.
Requisitos
Terceirizar o fornecimento, controle e venda dos ingressos do evento.
Designação
Foi designado o Sr. Leonardo Zucchi Corradi como o Gerente do Projeto. É sua a responsabilidade da garantia da
entrega do resultado proposto no projeto e a autorização necessária para a boa execução das atividades. A empresa
deverá dispor dos recursos solicitados pelo Gerente do Projeto para que o projeto possa ser desenvolvido na sua
integridade. Qualquer alteração, mudança, correção ou desvio, o Gerente do Projeto deverá informar previamente ao
Sponsor do Projeto.
Milestones
1. Definir a arte do ingresso;
2. Contratar as bandas;
3. Instalar a estrutura do palco;
4. Limpeza da área do evento.
Orçamento
Este projeto terá a disponibilidade de R$ 500.000,00 para a execução do projeto.
Riscos
1. Venda dos ingressos não foi suficiente para arcar com os custos do evento;
2. Faltar energia durante a realização do evento.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

2. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
André Ferreira Costa Produtor Membro da Equipe de Projeto andre.fc27@gmail.com (83) 8899-3321 (83) 8899-2332
Juliano Tozzi Produtor Membro da Equipe de Projeto jctozzi@gmail.com (83) 8899-3223 (83) 8899-1221
Leonardo Zucchi Corradi Responsável Montagem Gerente do Projeto leonardo.zc@live.com (83) 8894-6262 (83) 9844-6242
Lucas Winnicius Responsável Som e Mídia Membro da Equipe de Projeto lucaswinnicius@gmail.com (83) 8774-6344 (83) 8754-6224
Ulisses Urquiza Meira Financeiro e Jurídico Sponsor do Projeto ulissesurquiza@hotmail.com (83) 8744-6335 (83) 8774-3342

3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Pré-Show
1.1 Identificação do local Make
1.2 Definição das bandas Make
1.3 Patrocínio Make
1.4 Venda de ingressos Buy
2 Estrutura do Evento
2.1 Compra de Material Make
2.2 Montagem do Palco Buy
3 Show
3.1 Controle do Fluxo de Pessoas Make
3.2 Controle de Iluminação Make
3.3 Execução das Músicas Buy
4 Pós-Show
4.1 Liberação do Palco Make
4.2 Transporte dos Equipamentos Buy
4.3 Limpeza da Área Buy

4. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
87
2
W>Internos não
técnicos>Custo
Venda de ingressos não serem suficientes para
arcar com os custos do evento.
Ameaça 13/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
87
3
W>Externos
previsíveis>Riscos
operacionais
Falta de energia durante a realização do evento. Ameaça 13/4/2015 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05

5. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
87
2
0,00 Aceitar 0,00 Verificar quantidade de ingressos
vendidos 2 semanas antes do
evento.
Lucas Winnicius Realizar pesquisa de mercado para identificar a
viabilidade do evento.
87
3
0,00 Aceitar 0,00 Lucas Winnicius Disponibilizar geradores para o evento.

6. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
1194 Pré-Show > Venda de
ingressos
1.4 A&M Produções
Brasil Promotion
50.000,00 01/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
O core business da empresa
Restrições de prazo
Custo
Reembolsável
1195 Pós-Show > Limpeza da
Área
4.3 Emlur 10.000,00 03/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de custo
Preço Fixo
1196 Show > Execução das
Músicas
3.3 Banda Malta
Rolling Stones
350.000,00 01/05/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Tempo e Material
1199 Estrutura do Evento >
Montagem do Palco
2.2 Mega Estrutura
Lego Estruturas de
Show
80.000,00 25/04/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Compartilhamentos de riscos
Necessidade de fornecimento especializado
Problemas legais ou de segurança da informação
Preço Fixo
1202 Pós-Show > Transporte dos
Equipamentos
4.2 Transportes
Papaleguas
Equipamentos do
Trovão
10.000,00 02/05/2015 Compartilhamentos de riscos
Restrições de prazo
Preço Fixo

7. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1194
1.4 Pré-Show > Venda de ingressos

8. DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Serviço de venda 20000 ingressos
Prazos
A venda dos ingressos e campanha de marketing deve ser iniciada um mês antes do evento. E o repasse do dinheiro
deve ser feito no dia do evento.
Qualidade Requirida
Os ingressos fornecidos precisam dispor de proteção contra falsificações. Deve-se dispor pontos de venda acessíveis e
pela internet, os mesmos devem aceitar pagamento com cartão. O controle de acesso deve ser feito de forma
organizada pela empresa contratada. Toda a divulgação do evento deve ser planejada e executada pela empresa
contratada, mediante aprovação.
Suporte Técnico
Treinamento Desejado
Nivel Serviço
Garantia
A empresa deve prever um plano de ação para o caso da necessidade de devolução do dinheiro dos ingressos.
Local Entrega

9. DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Venda de ingressos 60.000,00
1.1 Venda de Ingressos un 20000 60.000,00

10. Equalização
A&M Produções Brasil Promotion
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Serviço de venda 20000 ingres
sos
3,00 60.000,00 20000 ingres
sos
3,00 60.000,00

11. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso A&M
Produções
Brasil
Promotion
Nota Média Nota Média
1301 Alinhamento com DT 5 3.75 18.75 4.25 21.25
1302 Tempo de mercado da empresa 3 4 12 3.25 9.75
Id Critério Classificatório Técnico Peso A&M
Produções
Brasil
Promotion
Nota Média Nota Média
1303 Atestado de capacidade técnica 5 4.25 21.25 2.75 13.75

12. BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
Fase
Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério
[%]
Avanço Físico
Planejado
Avanço Físico
Realizado
[%]
1 Venda de ingressos - 60.000,00 100 - - - - - -
1.1 Venda de Ingressos un - - 20000 18700 100 60.000,00 56.100,00 93.50
TOTAL - - - 6,000,00
0
60.000,00 56.100,00 93.50

13. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1195
4.3 Pós-Show > Limpeza da Área

14. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1196
3.3 Show > Execução das Músicas

15. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1199
2.2 Estrutura do Evento > Montagem do Palco

16. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1202
4.2 Pós-Show > Transporte dos Equipamentos

17. Fluxograma de Planejamento

18. Fluxograma de Execução

19. Fluxograma de Monitoramento & Controle