Apresentação da casa de show criada para a cadeira de Gestão de Projetos.

2. Justificativa
O Rio de Janeiro já sediou
festivais de música e até
hoje ainda é no imaginário
da grande maioria das
pessoas a capital cultural
do Brasil. Porém,
efetivamente a cidade vem
perdendo este posto para
São Paulo.
Grande porte
HSBC Arena, Citibank Hall, Vivo Rio, Circo Voador,
Fundição Progresso, Canecão, Theatro Municipal, Oi
Casa Grande
Grande porte
Teatro Rival, Teatro Odisséia, Oi
Futuro

3. O GAP
Não há no mercado
carioca uma casa de
show de médio porte
de qualidade (500 a
800)

4. O projeto
O projeto consiste em construir
uma casa de shows para 500
pessoas focada no público jovem
18 a 35 anos de classes A e B
que residam na Zona Sul e que
tenham um gosto musical
alternativo e diferenciado,
sintonizado nas tendências da
música contemporânea.

5. Objetivo do Projeto
Conceber, construir,
implementar e gerenciar uma
casa de shows com
capacidade para 500
pessoas, que em dois anos
seja referência na cena
nacional. Para tal será
comprada uma casa na zona
sul do Rio de Janeiro e a
mesma será reformada para
atender as necessidades de
nosso projeto.

6. Indicação inicial
dos riscos
Não conseguir captar os recursos necessários
para a implantação do projeto.
Não engajamento do público na proposta
(modismo carioca).
Mudanças no macro ambiente econômico.

7. OS
STAKEHOLDERS

8. Público
Parceiros Advogados
Fornecedores Fornecedores de
de conteúdo insumos
Funcionários STAKEHOLDERS Patrocinadores
Assessoria de Fornecedores
imprensa Apoiadores Imprensa técnicos
Poder público Alto
Médio
Baixo

9. Forças
Público Boca a boca
Fornecedores de conteúdo O coração da casa
Patrocinadores Donos do dinheiro
Poder público Nescessidades básicas
Funcionários “Momento da verdade”
Assessoria de imprensa Estímulo a mídia
Apoiadores Troca de interesses
Imprensa Boa relação = boa imagem
Parceiros Troca de interesses
Advogados Solucionadores de prob.
Fornecedores técnicos Tem os equip. e a MDO
Fornecedores de insumos Poder de Barganha

10. Fraquezas
Público Engajamento
Fornecedores de conteúdo Únicos/dependência
Patrocinadores Muito opinado
Poder público Poder de inviabilizar
Funcionários Seleção e treinamento
Assessoria de imprensa Erro de comunicação
Apoiadores “Favor”
Imprensa Noticía os fatos
Parceiros Só querem expor a marca
Advogados Ñ dedicação 100%
Fornecedores técnicos Qualidade ainda baixa
Fornecedores de insumos
Má relação = Preço alto etc.

11. Estratégias de Abordagem
dos Stakeholders
!

12. Declaração de Escopo
Funcionaento de quarta-feira a domingo
Uso de naming rights
Inovação Tecnológica
Venda de ingressos pela internet
sem taxa de conveniência.
Compra de créditos
para o bar
Filmagem dos shows e
distribuição via internet com
autorização

13. Restrições completas
Não terá
Capacidade para
estacionamento
500 pessoas.
para o público.
Localização na Zona Sul do Rio de Janeiro

14. Descrição Detalhada
do Produto do
Projeto
Parceirias com estacionamentos pertos
Sistema de luz e som de ultima geração
4 quatro banheiros para 15 pessoas.
Proximo ao Metro, ponto de onibus e taxi
2 Bares terceirizados - espera de até 3 minutos
Palco espaçoso e mas alto que o
público
Ambiente decorado com arte/
ilustrações

15. Não faz parte do
escopo do projeto
A Casa destina-se
exclusivamente Não possui
estacionamento
a apresentações musicais

16. Fases do ciclo de vida do projeto e
descrição de cada fase
DEFINIÇÃO o conceito - público alvo -stakeholders
Viabilização - financiamento - participação
PLANEJAMENTO
dos stakeholders - prazos - custos
Início prático - aluguel/compra da casa -
EXECUÇÃO obras - contratos comerciais - agenda de
shows
Inicio junto com o planejamento - aferição
CONTROLE dos níveis de qualidade projetados
inicialmente.
Pode ser considerada após o objetivo
inicial do projeto: tornar a Casa uma
CONCLUSÃO
referência no cenário musical nacional
dentro de 2 anos.

17. Orçamento
Ítem Qtde Custo unitário Custo Parcial
Casa 1 3.000.000
Despachante 1 5.000
Arquiteto 1 20.000
Material de Contrução Vários 100.000
Equip. de som e luz 2 50.000
MDO 15 1.000.000
Equip. Informática 10 2.000
Equip. segurança 10 20.000
Legalização 10 5.000
Verba Promocional 1 15.000
RESERVAS
CUSTO TOTAL R$4.217.000

18. Plano de
Recursos Humanos

19. Membros da equipe do projeto
Descrição da
Competências Remuneração Vínculo
Atividade
Formado em ADM. e/ou experiência
Administrador comprovada. Bom de cálculos e 8.000 CLT
planejamento e RH.
estudante ou recem formado em
Assistente
ADM. Bom de cálculos e 1.500 CLT
ADM
planejamento.
Gerente de Jornalista. Bem articulado, bom
comunicador, simpático.
5.000 CLT
comunicação
Bons contatos, experiencia em
Gerente de
radios, tv, outras casas de 5.000 CLT
programação
espetáculo.
comprovada experiência na
Técnicos luz e operação dos equipamentos
3.500 CLT
som necssários. Ter trabalhando em
estúdio ou com bandas.
curso SENAC e/ou comprovada
Barman 1.200 CLT
experiência prévia
Boa de cálculos, saiba lidar com
Bilheteira 2.400 CLT
computador (excel).
Produtor Conhecimento técnico geral 4.000 CLT

20. Membros Externos
(Terceirizados)
Descrição da
Competências Remuneração Tipo de Vínculo
Atividade
Assessoria de Bons contatos e Prestação de
3.500
Imprensa Sociabilidade Serviço
Bons contatos e Prestação de
Promoter 2.000
Sociabilidade Serviço
Conhecimento Prestação de
produtor 4.000
técnico geral Serviço
Noções de luta, Prestação de
Seguranças
porte de arma 1.200,00 ( X 10) Serviço
Ambulatório Primeiros Socorros 2.000 Empregado CLT
Resgate,
salvamento, Prestação de
Bombeiros 1.500
extinção de Serviço
incêndios
especializado no
Prestação de
Advogado ramo do 5.000
Serviço
entretenimento
Experiência prévia
Prestação de
Concessão do Bar na administração de 8000
Serviço
bar ou restaurante

21. Treinamento
Brigada de incêndio
Todos funcionários e
terceirizados – tratamento
com o cliente (como
proceder, vários cenários)
Desempenho Bonificação
Balance Score Card Funcionários CLT
Avaliações feitas pelos próprios será adotada uma formula
colegas de trabalho onde serão considerados: a
nota aferida pelas avaliações
Avaliações feitas pelos clientes e o resultado de vendas.
por fichas de opinião

22. MATRIZ
DE
COMUNICAÇÃO

23. Anúncio em Radio, TV, Revistas
Redes Sociais Email-Marketing
Reportagens
PÚBLICO Blogs
Site da casa Realease
Progamação da casa
EMISSORES: Gerente de comunicação
Assessoria de imprensa
Público
Promoter
Patrocinadores/apoiadores

24. Proprietários Fornecedores/Advogados
Funcionários
Parceiros/Patrocinadores
Fornecedor técnico
Administrador
Fornecedor de conteúdo
Fornecedor técnico
Apoiadores
Funcionários
Técnico
Fornecedor técnico
Assesoria
Imprensa
Gerente de
Apoiadores
com.
Imprensa
Parceiros/Patrocinadores
Gerente de
Fornecedor de conteúdo
prog.
Fornecedor técnico
Funcionários

25. Conseqüênci Descrição da Descrição da
Risco
a Resposta Contingência
Anunciar o fato o
- Banda “stand by”
Banda mais rápido possível
Cancelamento - Remanejar
cancelar ou para o publico e
do show apresentação
Riscos não aparecer
Qualidade
conseguir atração
substituta
- Devolver dinheiro
inferior do
show por uso - Usar equipamento
Problema
de Substituição do reserva da casa
equipamento
equipamento equipamento - Aluguel de outro
de som
de emergência compatível
ou aumento de
custo
- Retirada dos
Confusão, baderneiros
tumultuo, - Procedimentos legais
Briga de possíveis Término do conflito o cabíveis e/ou necessários
clientes feridos, quanto antes - Acionar assessoria de
reputação da imprensa
casa - Tranqüilizar demais
clientes
- Comprar em um
Queda das
Providenciar mais mercado
Termino da vendas,
bebidas o mais rápido - Solicitar a fornecedor
bebida insatisfação do
possível - Promoção de bebidas
público
substitutas

26. Projeto por:
Guilherme Sucena
Patricia Laureano
Pedro Ivo Mendes
Tomás Pinheiro
*Todas as imagens são do grupo de ilustradores Bicicleta Sem Freio