Este documento fornece informações sobre um projeto de despoluição do rio Burati realizado pela empresa Tratar S.A., incluindo detalhes sobre o escopo, requisitos, metodologia, orçamento e APO do projeto.

1. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Empresa: Tratar S.A.
Projeto: Rio Vivo
Caxias do Sul – Turma PROJ 6

2. Grupo
• Adriano Simioni
• Alan Pablo Ribeiro
• Maicon Roberto Rizzon
• Rafael Pretto

3. Objetivo do Trabalho
Realizar a despoluição do rio Burati através de
técnicas que consistem na redução do despejo dos
agentes poluentes e tratamento do meio para sua
limpeza.

4. Onde nasceu o projeto
O Plano Plurianual desenvolvido no Governo do
Estado do Rio Grande do Sul, pela atual
gestão, relatou a necessidade da limpeza do rio
Burati. Abriu-se então uma licitação para que
empresas privadas pudessem realizar o trabalho. A
Tratar S.A. foi a vencedora, ou seja, através dessa
declaração de trabalho, originou-se o projeto.

5. Nome do produto do projeto
Laudo de Limpeza Rio Vivo®.

6. Stakeholders
• Comunidade Local
• Governo do Rio Grande do Sul
• Acionistas da Tratar S.A.
• Corpo técnico da empresa
• Laboratório de análises
• Empresas que liberam efluentes no rio
• FEPAM
• Prefeitura de Bento Gonçalves

7. Requisitos do produto
• A comunidade espera que sejam preservados os banhados, as
nascentes e a mata ciliar do rio;
• A comunidade deseja pescar no rio;
• Empresas necessitam despejar efluentes no rio;
• Acionistas da Tratar S.A. precisam obter lucro com o projeto;
• Com o crescimento previsto da população haverá maior
necessidade de água potável;
• A prefeitura necessita que as obras não afetem
significativamente seu sistema viário.
• Os laboratórios de análises tem boas expectativas relacionadas
aos contratos com Tratar S.A.

8. Requisitos do projeto
• O projeto deve ser finalizado antes do final do mandato atual;
• O custo do projeto não pode exceder R$ 26.000.000,00
• O escopo do projeto deve atingir toda a bacia hidrográfica do rio
Burati;
• O laudo deve ser aprovado pela FEPAM;
• A auditoria deverá ser acompanhada pela Agência Nacional de
Águas (ANA);
• A mão-de-obra contratada deverá ser do estado do RS;
• Os envolvidos com o trabalho deverão ser reportados
semanalmente por boletins de acompanhamento;
• Toda a comunidade da bacia hidrográfica deverá ter conhecimento
das pricipais atividades do projeto, atravéz de radio e televisão.

9. Estrutura Organizacional - projetizada
Diretor Geral
Chefe de
gerentes de
projetos
PMO
Gerente de Equipe Equipe
Equipe Jurídica
Projetos Dragagem Laboratório
Equipe Agentes Equipe
Gerente de Equipe
Projetos de Campo Lavantamento
Educacional
topográfico
Equipe Equipe
Gerente de
Projetos
Recomposição Tratamento de Equipe Efluentes
Flora/Fauna Solo

10. Função do PMO
• Guardião da metodologia, pois trata-se de uma
empresa totalmente projetizada, onde a
metodologia implantada nos projetos é de vital
importância para que a padronização da
qualidade seja mantida em cada etapa.

11. Fatores Ambientais da Empresa (Positivos)
• Cultura: A cultura das comunidades que residem na bacia
hidrográfica do rio Burati, e as que vivem as suas margens, são
preservacionistas. Este aspecto fará com que as mudanças que o
projeto trará, sejam facilmente aceitas pela comunidade.
• Normas e leis governamentais: As leis ambientais são bem definidas
e específicas, sendo assim as ações do projeto terão anuência da
união, pois são apoiadas em leis federais, estaduais e municipais.
• Recursos humanos existentes: O GP tem vasto conhecimento do
assunto e possui uma grande rede de contatos. Facilitando a
contratação de profissionais (técnicos) específicos das áreas
necessárias.

12. Fatores Ambientais da Empresa (Positivos)
• Administração pessoal: Em nossa EP temos profissionais
com bastante experiência em administração de pessoas.
• Condições do mercado: Fomos contratados pelo estado e a
verba já está destinada para este fim. As condições do
mercado terão pouca influência sobre o nosso projeto.
• Tolerância a risco dos stakeholders: Os stakeholders com
maior importância e interesse do projeto são entusiastas
para que o Rio Vivo seja um sucesso. Então acreditamos
que este fator ambiental seja bastante positivo.

13. Fatores Ambientais da Empresa (Negativos)
• Infraestrutura: Como somos uma empresa jovem e
pequena nossa infraestrutura está debilitada.
• Clima político: Apesar do projeto estar apoiado em
uma declaração de trabalho e o seu término estar
determinado pelo final do mandato do governo
estadual. O projeto está localizado no município de
Bento Gonçalves e a possível mudança de
prefeito, das próximas eleições, pode influenciar
negativamente o andamento do projeto.

14. WBS
• Tem que atualizar o WBS e adicionar aqui.

15. Metodologia (Iniciar)
• Elaborar o termo de abertura do projeto (TAP);
o Definir o gerente do projeto;
o Detalhar escopo inicial do projeto (obtido através da declaração de
trabalho – licitação);
o Definir entregas parciais;
o Especificar os recursos que serão utilizados durante o projeto, como
equipes necessárias, valores destinados a cada fase e pessoas
envolvidas.
• Identificar os Stakeholders
o Baseado no ambiente definido pela declaração de trabalho, o
gerente do projeto definirá quais serão os stakeholders e qual a
importância e poder de cada um.

16. Metodologia (Planejar)
• Baseado na declaração de trabalho já fornecida pelo Sponsor e
demais Stakeholders identificados pelo gerente do projeto, serão
coletados todos os requisitos dos interessados.
• Com a coleta de requisitos finalizada, dá-se inicio a definição do
escopo específico do projeto. O escopo específico está baseado
em fatores sociais, físicos, de fauna e análises laboratoriais.
• Com o escopo definido temos propriedade para criar a
WBS, encaixando cada pacote de trabalho dentro das fases de
diagnóstico, plano de ação, realização do trabalho e auditoria. Não
podendo durar mais que 60 dias cada pacote de trabalho e 3
meses cada fase.

17. Metodologia (Planejar)
• Para cada pacote de trabalho serão definidas as atividades
específicas, estimando seus recursos, tempos e sequência de
execução, resultando no cronograma e caminho crítico do projeto.
• Nesse momento serão definidos os riscos do projeto, quais são os
possíveis problemas ou desvios das premissas, durante a
execução do trabalho. Este serão caracterizados em ameaças e
oportunidades, definindo qual a probabilidade deles ocorrerem e
qual é o impacto que esses riscos geram sobre o projeto. Se a
probabilidade e o impacto forem altas, definiremos as respostas a
esses riscos. Esses riscos serão acompanhados diariamente.

18. Metodologia (Planejar)
• Buscando nas listas de preços e no mercado o valor de cada
serviço e colocando-os em cada atividade a ser realizada, temos o
custo de cada pacote de trabalho, de cada fase e
consequentemente o custo total do projeto.
• Com os custos do projeto, uma reserva de contingência gerada
pela analise dos riscos e uma rentabilidade sobre o
projeto, chegamos ao orçamento do mesmo.
• Será definido um organograma com todos os colaboradores do
projeto e os seus níveis hierárquicos.
• As comunicações serão feitas em um site com painéis de avanço
físico do projeto, subdividos por fases e pacotes de trabalhos, as
atualizações dos riscos e caso haja algum replanejamento será
publicado a nova versão do plano do projeto.

19. Metodologia (Planejar)
• Para atingir a qualidade do produto, serão respeitadas as
normas da FEPAM e da ANA, além das especificações impostas
no contrato com o Governo do Estado do Rio Grande do Sul.
• O monitoramento será através de agentes de campo que irão
reportar o andamento em sistema de informação. O acesso a
esse sistema será disponibilizado a representantes do Governo
e a prefeitura de Bento Gonçalves.
• Com orçamento definido, as aquisições serão cotadas e seu
acompanhamento será acompanhado pela equipe jurídica da
empresa.

20. Metodologia (Executar)
• Mobilização das equipes envolvidas no projeto, passando
calendários e responsabilidades para cada equipe.
• Ativação do sistema de gestão, o qual trará centralização para
as informações de monitoramento e acompanhamento do
projeto.
• Execução dos contratos de terceirização dos serviços
necessários, como topografia, dragagem, instalação de
estações de tratamento, recomposição, etc.
• Realização de treinamentos para capacitação dos agentes de
campo.
• Treinamentos educacionais aplicados a comunidade envolvida.

21. Metodologia (Executar)
• Aplicação de técnicas para recomposição de fauna e flora das margens
de todo o rio.
• Verificação e aplicação de métodos de tratamento para os efluentes
das empresas na bacia hidrográfica do rio Burati.
• Verificação e aplicação de métodos de tratamento dos esgotos
sanitários lançados dentro da bacia do rio Burati.
• Alimentação do sistema de gestão para que os envolvidos e
interessados no projeto estejam acompanhando a evolução de cada
atividade.
• Realização periódica de análises laboratoriais para monitoramento das
ações corretivas.
• Auditoria junto à ANA e a FEPAM sobre os procedimentos aplicados e
resultados obtidos.

22. Metodologia (Monitoramento e Controle)
• Realização de visitas diárias as obras, emitindo ao final da
visita um relatório sobre o status.
• Se houverem mudanças, será alimentada a base histórica e
revista a fase e/ou todo o projeto.
• Realização dos pagamentos dos trabalhos finalizados e
validados.
• Verificação dos requisitos que estão definidos no escopo para
que sejam seguidos através de um follow-up.
• Validação de cada etapa junto ao responsável do Governo
Estadual (Secretaria do Meio Ambiente e FEPAM).
• Alimentação da base de dados com documentos de mudança e
resultados obtidos, para fins de histórico em projetos futuros.

23. Metodologia (Encerramento)
• Revisão dos procedimentos empregados e seus
resultados.
• Obtenção de assinatura de entrega do produto (Laudo
de Limpeza) junto ao Governo Estadual.
• Obtenção dos resultados das auditorias realizadas
pela FEPAM e pela ANA.
• Registro dos impactos positivos e negativos ocorridos
durante o projeto no banco de dados do APO.

24. Lista de Atividades
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Levantamento Topográfico
Entrega: Mapa da Bacia Hidrográfica do Rio Burati
Custo total da atividade: R$ 3.635,00

25. Lista de Atividades
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Meio Físico
Entrega: Relatório do Meio Físico
Custo total da atividade: R$ 4.158,25

26. Lista de Atividades
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Meio Social
Entrega: Relatório do Meio Social
Custo total da atividade: R$ 3.037,50

27. Lista de Atividades
Fase: Realizar o trabalho
Pacote de Trabalho: Recomposição
Entrega: Recomposição florestal executado
Custo total da atividade: R$ 22.447,00

28. Lista de Atividades
Fase: Realizar o trabalho
Pacote de Trabalho: Reposição
Entrega: Plano de Monitoramento
Custo total da atividade: R$ 1.466,50

29. Lista de Atividades
Fase: Auditoria
Pacote de Trabalho: Análises Laboratoriais
Entrega: Laudos Analíticos de Qualidade
Custo total da atividade: R$ 5.5551,50

30. Orçamentos
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Levantamento Topográfico
Entrega: Mapa da Bacia Hidrográfica do Rio Burati
Orçamento da atividade: R$ 4.471,05
Verba de contingência aplicada: 23%

31. Orçamentos
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Meio Físico
Entrega: Relatório do Meio Físico
Orçamento da atividade: R$ 4.093,13
Verba de contingência aplicada: 23%

32. Orçamentos
Fase: Diagnóstico
Pacote de Trabalho: Meio Social
Entrega: Relatório do Meio Social
Orçamento da atividade: R$ 2.731,77
Verba de contingência aplicada: 27%

33. Orçamentos
Fase: Realizar o trabalho
Pacote de Trabalho: Recomposição
Entrega: Projeto de recomposição florestal executado
Orçamento da atividade: R$ 26.262,99
Verba de contingência aplicada: 17%

34. Orçamentos
Fase: Auditoria
Pacote de Trabalho: Reposição
Entrega: Plano de Monitoriamento
Orçamento da atividade: R$ 1.663,46
Verba de contingência aplicada: 29%

35. Orçamentos
Fase: Auditoria
Pacote de Trabalho: Análises Laboratoriais
Entrega: Laudos Analíticos de Qualidade
Orçamento da atividade: R$ 6.228,96
Verba de contingência aplicada: 14%

36. APO
• O APO será implementado através de um sistema
web, disponibilizado aos interessados no projeto
através de autorização, de acordo com o perfil e
nível hierárquico adequado.
• As informações do APO serão separadas por
assunto e para que as consultas sejam ágeis e
tenham maior eficiência.

37. Muito obrigado!
A Tratar S.A. agradece sua visita!
Caxias do Sul, agosto de 2012.