PMFR
                           Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife




Fundamentos do
Gerenciamento de
Projetos

Turma: GP-11
Recife, Novembro de 2011
Roteiro



Diretoria


Histórico da Empresa e Projeto


Premissas Iniciais


WBS


Plano de Gerenciamento do Projeto


Lista de atividade/Orçamentos



Fatores Ambientais Empresariais
Diretoria


• Luiz Claudio Souza – Diretor de projetos    • Sizenando Portela – Diretor de projetos




• Luiz Bompastor – Diretor de projetos        • Alberto Silveira – Diretor de projetos




• Felipe Holanda Reis – Diretor de projetos




 2   Veneza                                                 Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
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Lista de atividade/Orçamentos



Fatores Ambientais Empresariais
Histórico da Empresa e Projeto


• A Veneza é uma SPE – Sociedade de Propósito Específico criada para gerir a implantação do Projeto
  de Mobilidade Fluvial do Recife e surgiu a partir da identificação de uma necessidade de mercado
  (bussiness case) de criar uma solução para a mobilidade fluvial na cidade do Recife – mercado ainda
  inexplorado.

• A cidade do Recife, conhecida como a “Veneza Brasileira” está situada sobre uma planície aluvional
  (fluviomarinha), constituída por ilhas, penínsulas, alagados e manguezais envolvidos por 5 rios:
  Beberibe, Capibaribe, Tejipió e braços do Jaboatão e do Pirapama, conferindo-lhe características
  peculiares.

• Considerando essas particularidades e o
  crescimento vertiginoso da população na sua
  região metropolitana, que tem acarretado em
  altos índices de congestionamento, a Veneza
  apresenta o projeto de transporte da
  população por meio fluvial.

• O objetivo deste projeto é a assinatura do
  contrato de concessão da exploração do
  transporte fluvial do Recife.




 4   Veneza                                                     Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Estrutura Organizacional


Empresa Projetizada:

A empresa Veneza é totalmente focada no gerenciamento de projetos. Diante disso, a empresa é
pensada como um grande PMO, tendo como função ser a Guardiã da Metodologia



                                          Diretor-Presidente




      Diretoria de Projetos




                   Gerente de     Staff              Staff          Staff                  Staff
                   Projetos




                   Gerente de     Staff              Staff          Staff                  Staff
                   Projetos


 5   Veneza                                                    Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
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Fatores Ambientais Empresariais
Premissas Iniciais do Projeto



           Stakeholders                      Requisitos                                    Restrições
1. Administração Pública         1. Tarifas populares/ competitivas          1. Interligação com outros meios de
                                                                                transporte
2. População ribeirinha          2. Construção de unidades
                                    habitacionais                            2. Estudo ambiental
3. Pescadores
                                 3. Financiamento para aquisição de          3. Custo menor que $ 1000UM
                                    barcos
4. Diretoria/Equipe do Projeto
                                                                             4. Total acessibilidade
                                 4. Rentabilidade do projeto
5. Empresas de transportes
   terresttres                                                               5. Usar combustíveis verdes
                                 5. Tarifas populares/ competitivas
6. Órgãos Ambientais                                                         6. Segurança dos passageiros e
                                 6. Recuparação das margens e                   funcionários
                                    despoluição dos rios
7. Consultores Técnicos
                                                                             7. Passagem a preços populares
                                 7. Autonomia/ poder de decisão




 7    Veneza                                                          Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
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Work Breakdown Structure




Gerenciamento      Estudos
                                        Viabilidade    Estudos Básicos   Licenciamento          Licitação
de Projeto         Preliminares
                    ‒ Diagnóstico       ‒ Ambiental     ‒ Financeiro     ‒ Licença             ‒ Técnico
                    ‒ Topografia        ‒ Logística     ‒ Técnico          Prévia              ‒ Cadastral
                    ‒ Geotécnica        ‒ Técnica       ‒ Sócio-         ‒ Licença de          ‒ Jurídico
                                                          Ambiental        Instalação
                    ‒ R.A.P.            ‒ Financeira                                           ‒ DFP –
                                                                         ‒ Licença de            Formação
                                                                           Operação              do preço


* EVTE: Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica




   9     Veneza                                                             Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
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    COMO:

                   Encerrar                                                                                                  Iniciar
•   Obter a aceitação do cliente                                                                       •   Definir Escopo
•   Documentar lições aprendidas                                                                       •   Escolher Gerente do Projeto
•   Arquivar documentos relevantes                                                                     •   Identificar os stakeholders
•   Finalizar aquisições                                                                               •   Desenvolver o TAP
•   Finalizar todas as atividades                                                                      •   Aprovar o TAP




          Monitorar/Controlar                                                                                                Planejar
                                                                                                       •   Detalhar Escopo
•   Controlar as mudanças e recomendar ações
    preventivas                                                                                        •   Estimar tempo de execução
•   Garantir que só as mudanças aprovadas sejam                                                        •   Estimar custos
    implementadas                                                                                      •   Identificar recursos necessários (RH e materiais)
•   Controlar os custos                                                                                •   Mensurar riscos
•   Realizar o controle dos riscos                                                                     •   Definir parâmetros de qualidade (validação)
•   Garantir o controle da qualidade                                                                   •   Gerar o PGP

                                                                     Executar
                                                  •   Orientar e Gerenciar
                                                  •   Garantir Qualidade
                                                  •   Mobilização, desenvolvimento e gerenciar da
                                                      equipe
                                                  •   Distribuir informações e gerenciar as
                                                      expectativas
                                                  •   Realizar aquisições




    11      Veneza                                                                                  Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
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Lista de atividade/Orçamentos



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Lista de atividades/orçamentos


Fase: Estudos Preliminares

Pacote de trabalho: Topografia

                                         Auxiliar                        TNM                    Topógrafo
ATIVIDADES                                                                                                           Custo da Atividade
                                Duração (h)    Custo (R$)   Duração (h)    Custo (R$)   Duração (h)   Custo (R$)


Reconhecimento da área                 8,0    R$    20,00          8,0    R$    80,00          8,0    R$    120,00   R$       1.760,00


Levantamento Planialtimétrico
                                     168,0    R$    20,00        168,0    R$    80,00         84,0    R$    120,00   R$     26.880,00
Semi-cadastral


Levantamento Planialtimétrico
                                      84,0    R$    20,00         84,0    R$    80,00         42,0    R$    120,00   R$     13.440,00
Cadastral das Áreas Especiais

                                      CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO                                                    R$     42.080,00




   13     Veneza                                                                        Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Lista de atividades/orçamentos


Fase: Viabilidade

Pacote de trabalho: Estudo Financeiro

                                     Assitente Financeiro         Gerente Financeiro                Diretor
ATIVIDADES                                                                                                              Custo da Atividade
                                  Duração (h)    Custo (R$)    Duração (h)   Custo (R$)    Duração (h)    Custo (R$)

Avaliar TIR (taxa interna de
                                          10,0 R$     100,00            4,0 R$    150,00            2,0   R$   100,00        R$   1.800,00
retorno) do Bussines Plan


Avaliar estudo da quantidade de
                                           6,0 R$     100,00            2,0 R$    150,00            1,0   R$   100,00        R$   1.000,00
passageiros


Realizar teste de stress nos
                                           6,0 R$     100,00            2,0 R$    150,00            1,0   R$   100,00        R$   1.000,00
preços das passagens

                                        CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO                                                     R$    3.800,00




    14    Veneza                                                                           Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Lista de atividades/orçamentos


Fase: Viabilidade

Pacote de trabalho: Logística

                                            Técnico1                           Técnico2                          Engenheiro
ATIVIDADES                                                                                                                             Custo da Atividade
                                    Duração (h)       Custo (R$)       Duração (h)       Custo (R$)       Duração (h)    Custo (R$)


Relatório de Viabilidade de tempo           24,0      R$    50,00                    -                -            8,0   R$   400,00    R$       4.400,00


Relatório de viabilidade de
integração com outros meios de                    -                -           24,0 R$        100,00               8,0   R$   400,00     R$      5.600,00
transporte

Relatório de viabilidade
                                             8,0      R$    50,00                    -                -            2,0   R$   400,00     R$      1.200,00
geográfica

                                          CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO                                                                  R$     11.200,00




    15    Veneza                                                                                          Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Lista de atividades/orçamentos


Fase: Licenciamento

Pacote de trabalho: Licenciamento Ambiental (CPRH E DIRMAM)

                                          Técnico 1                  Engenheiro 1                       Engenheiro 2
ATIVIDADES                                                                                                                           Custo da Atividade
                                   Duração (h)   Custo (R$)    Duração (h)       Custo (R$)       Duração (h)       Custo (R$)

Entrada no projeto para
                                            1,0 R$    100,00                 -                -                 -                -     R$        100,00
aprovação


Acompanhar exigências do
                                            1,0 R$    100,00            2,0 R$        150,00                    -                -       R$      400,00
processo


Retornar soluções das exigencias            1,0 R$    100,00                 -                -            1,0      R$   200,00          R$      300,00


                                         CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO                                                                     R$      800,00




    16    Veneza                                                                                  Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Lista de atividades/orçamentos


Fase: Licitação

Pacote de trabalho: DFP – Demonstrativo de Formação do Preço

                                  Assistente Custos/RH      Gerente Administrativo              Diretor
ATIVIDADES                                                                                                         Custo da Atividade
                                Duração (h)   Custo (R$)   Duração (h)   Custo (R$)    Duração (h)    Custo (R$)

Montar quadro de custos
                                       8,0    R$   20,00          6,0    R$   100,00          6,0    R$   400,00   R$       3.160,00
administrativos


Comprovar vínculo funcional           10,0    R$   20,00          4,0    R$   100,00          2,0    R$   400,00   R$       1.400,00



Enviar lista de funcionários           6,0    R$   20,00          4,0    R$   100,00          2,0    R$   400,00   R$       1.320,00



Calcular custos de hora/homem         20,0    R$   20,00         10,0    R$   100,00          2,0    R$   400,00   R$       2.200,00


                                      CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO                                                  R$       8.080,00




    17    Veneza                                                                       Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
Roteiro



Diretoria


Histórico da Empresa e Projeto


Premissas Iniciais


WBS


Plano de Gerenciamento do Projeto


Lista de atividade/Orçamentos



Fatores Ambientais Empresariais
Fatores Ambientais e Empresariais – FAE


Empresa Veneza:

•   Lei das Licitações – 8666/93

•   Normas Ambientais e Resoluções do CONAMA

•   Normas Técnicas – NBR

•   Equipe Técnica Permanente (Sócios/Diretores, Técnicos de Nível Superior , Técnicos de Nível
    Médio)

•   Aumento da concorrência entre empresa do ramo de transporte

Recife-GP11-FGP-Grupo5

  • 1.
    PMFR Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Turma: GP-11 Recife, Novembro de 2011
  • 2.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 3.
    Diretoria • Luiz ClaudioSouza – Diretor de projetos • Sizenando Portela – Diretor de projetos • Luiz Bompastor – Diretor de projetos • Alberto Silveira – Diretor de projetos • Felipe Holanda Reis – Diretor de projetos 2 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 4.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 5.
    Histórico da Empresae Projeto • A Veneza é uma SPE – Sociedade de Propósito Específico criada para gerir a implantação do Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife e surgiu a partir da identificação de uma necessidade de mercado (bussiness case) de criar uma solução para a mobilidade fluvial na cidade do Recife – mercado ainda inexplorado. • A cidade do Recife, conhecida como a “Veneza Brasileira” está situada sobre uma planície aluvional (fluviomarinha), constituída por ilhas, penínsulas, alagados e manguezais envolvidos por 5 rios: Beberibe, Capibaribe, Tejipió e braços do Jaboatão e do Pirapama, conferindo-lhe características peculiares. • Considerando essas particularidades e o crescimento vertiginoso da população na sua região metropolitana, que tem acarretado em altos índices de congestionamento, a Veneza apresenta o projeto de transporte da população por meio fluvial. • O objetivo deste projeto é a assinatura do contrato de concessão da exploração do transporte fluvial do Recife. 4 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 6.
    Estrutura Organizacional Empresa Projetizada: Aempresa Veneza é totalmente focada no gerenciamento de projetos. Diante disso, a empresa é pensada como um grande PMO, tendo como função ser a Guardiã da Metodologia Diretor-Presidente Diretoria de Projetos Gerente de Staff Staff Staff Staff Projetos Gerente de Staff Staff Staff Staff Projetos 5 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 7.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 8.
    Premissas Iniciais doProjeto Stakeholders Requisitos Restrições 1. Administração Pública 1. Tarifas populares/ competitivas 1. Interligação com outros meios de transporte 2. População ribeirinha 2. Construção de unidades habitacionais 2. Estudo ambiental 3. Pescadores 3. Financiamento para aquisição de 3. Custo menor que $ 1000UM barcos 4. Diretoria/Equipe do Projeto 4. Total acessibilidade 4. Rentabilidade do projeto 5. Empresas de transportes terresttres 5. Usar combustíveis verdes 5. Tarifas populares/ competitivas 6. Órgãos Ambientais 6. Segurança dos passageiros e 6. Recuparação das margens e funcionários despoluição dos rios 7. Consultores Técnicos 7. Passagem a preços populares 7. Autonomia/ poder de decisão 7 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 9.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 10.
    Work Breakdown Structure Gerenciamento Estudos Viabilidade Estudos Básicos Licenciamento Licitação de Projeto Preliminares ‒ Diagnóstico ‒ Ambiental ‒ Financeiro ‒ Licença ‒ Técnico ‒ Topografia ‒ Logística ‒ Técnico Prévia ‒ Cadastral ‒ Geotécnica ‒ Técnica ‒ Sócio- ‒ Licença de ‒ Jurídico Ambiental Instalação ‒ R.A.P. ‒ Financeira ‒ DFP – ‒ Licença de Formação Operação do preço * EVTE: Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica 9 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 11.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 12.
    Plano de Gerenciamentodo Projeto COMO: Encerrar Iniciar • Obter a aceitação do cliente • Definir Escopo • Documentar lições aprendidas • Escolher Gerente do Projeto • Arquivar documentos relevantes • Identificar os stakeholders • Finalizar aquisições • Desenvolver o TAP • Finalizar todas as atividades • Aprovar o TAP Monitorar/Controlar Planejar • Detalhar Escopo • Controlar as mudanças e recomendar ações preventivas • Estimar tempo de execução • Garantir que só as mudanças aprovadas sejam • Estimar custos implementadas • Identificar recursos necessários (RH e materiais) • Controlar os custos • Mensurar riscos • Realizar o controle dos riscos • Definir parâmetros de qualidade (validação) • Garantir o controle da qualidade • Gerar o PGP Executar • Orientar e Gerenciar • Garantir Qualidade • Mobilização, desenvolvimento e gerenciar da equipe • Distribuir informações e gerenciar as expectativas • Realizar aquisições 11 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 13.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 14.
    Lista de atividades/orçamentos Fase:Estudos Preliminares Pacote de trabalho: Topografia Auxiliar TNM Topógrafo ATIVIDADES Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Reconhecimento da área 8,0 R$ 20,00 8,0 R$ 80,00 8,0 R$ 120,00 R$ 1.760,00 Levantamento Planialtimétrico 168,0 R$ 20,00 168,0 R$ 80,00 84,0 R$ 120,00 R$ 26.880,00 Semi-cadastral Levantamento Planialtimétrico 84,0 R$ 20,00 84,0 R$ 80,00 42,0 R$ 120,00 R$ 13.440,00 Cadastral das Áreas Especiais CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO R$ 42.080,00 13 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 15.
    Lista de atividades/orçamentos Fase:Viabilidade Pacote de trabalho: Estudo Financeiro Assitente Financeiro Gerente Financeiro Diretor ATIVIDADES Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Avaliar TIR (taxa interna de 10,0 R$ 100,00 4,0 R$ 150,00 2,0 R$ 100,00 R$ 1.800,00 retorno) do Bussines Plan Avaliar estudo da quantidade de 6,0 R$ 100,00 2,0 R$ 150,00 1,0 R$ 100,00 R$ 1.000,00 passageiros Realizar teste de stress nos 6,0 R$ 100,00 2,0 R$ 150,00 1,0 R$ 100,00 R$ 1.000,00 preços das passagens CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO R$ 3.800,00 14 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 16.
    Lista de atividades/orçamentos Fase:Viabilidade Pacote de trabalho: Logística Técnico1 Técnico2 Engenheiro ATIVIDADES Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Relatório de Viabilidade de tempo 24,0 R$ 50,00 - - 8,0 R$ 400,00 R$ 4.400,00 Relatório de viabilidade de integração com outros meios de - - 24,0 R$ 100,00 8,0 R$ 400,00 R$ 5.600,00 transporte Relatório de viabilidade 8,0 R$ 50,00 - - 2,0 R$ 400,00 R$ 1.200,00 geográfica CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO R$ 11.200,00 15 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 17.
    Lista de atividades/orçamentos Fase:Licenciamento Pacote de trabalho: Licenciamento Ambiental (CPRH E DIRMAM) Técnico 1 Engenheiro 1 Engenheiro 2 ATIVIDADES Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Entrada no projeto para 1,0 R$ 100,00 - - - - R$ 100,00 aprovação Acompanhar exigências do 1,0 R$ 100,00 2,0 R$ 150,00 - - R$ 400,00 processo Retornar soluções das exigencias 1,0 R$ 100,00 - - 1,0 R$ 200,00 R$ 300,00 CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO R$ 800,00 16 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 18.
    Lista de atividades/orçamentos Fase:Licitação Pacote de trabalho: DFP – Demonstrativo de Formação do Preço Assistente Custos/RH Gerente Administrativo Diretor ATIVIDADES Custo da Atividade Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Duração (h) Custo (R$) Montar quadro de custos 8,0 R$ 20,00 6,0 R$ 100,00 6,0 R$ 400,00 R$ 3.160,00 administrativos Comprovar vínculo funcional 10,0 R$ 20,00 4,0 R$ 100,00 2,0 R$ 400,00 R$ 1.400,00 Enviar lista de funcionários 6,0 R$ 20,00 4,0 R$ 100,00 2,0 R$ 400,00 R$ 1.320,00 Calcular custos de hora/homem 20,0 R$ 20,00 10,0 R$ 100,00 2,0 R$ 400,00 R$ 2.200,00 CUSTO DO PACOTE DE TRABALHO R$ 8.080,00 17 Veneza Projeto de Mobilidade Fluvial do Recife – Novembro 2011
  • 19.
    Roteiro Diretoria Histórico da Empresae Projeto Premissas Iniciais WBS Plano de Gerenciamento do Projeto Lista de atividade/Orçamentos Fatores Ambientais Empresariais
  • 20.
    Fatores Ambientais eEmpresariais – FAE Empresa Veneza: • Lei das Licitações – 8666/93 • Normas Ambientais e Resoluções do CONAMA • Normas Técnicas – NBR • Equipe Técnica Permanente (Sócios/Diretores, Técnicos de Nível Superior , Técnicos de Nível Médio) • Aumento da concorrência entre empresa do ramo de transporte