O documento discute o conceito de projetos, suas características e fases. Projetos são empreendimentos temporários para criar produtos ou serviços únicos, diferindo de campanhas por serem planejados de forma estruturada para gerar transformações. As fases de um projeto incluem iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. O documento fornece também um roteiro simplificado para estruturar projetos.

2. O que são projetos?
um projeto é um empreendimento
temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço exclusivo
definição do PMI

3. O que são projetos?
algo único, um grupo de atividades coordenadas
e controladas com datas para início e término,
empreendido para alcance de um objetivo
conforme requisitos específicos, incluindo
limitações de tempo, custo e recursos.
Norma ISO 10.006

4. Características dos projetos
 Temporário
 Exclusivo
 Progressivamente elaborados
 Realizado por etapas, desenvolvido por completo
 Propósito
 Justificativa para a execução do projeto
 Sequência de atividades
 Projetos compreendem um número de atividades ou
tarefas conectadas que devem ser completadas em uma
certa ordem

5. O que são projetos?
Projeto NÃO é
Campanha!!!!

6. Projetos x Campanhas
 Campanhas
 Ação Social e Pontual
 Foco: Comunidade
 Sem estratégia ou
atividades estruturadas
 Não se preocupa com a
sustentabilidade da
ação
 Projetos
 Ação planejada/estruturada
 Foco: Todos os públicos
envolvidos
 Ao entregar um produto ou
serviço exclusivo, gera uma
transformação no público
envolvido

8. Fases de um projeto

9. Fases de um projeto
¹Fonte: PMBoK© (2008)

10. Fases de um projeto
 Iniciação
 Identificar necessidade, missão, objetivo do projeto.
 Planejamento
 Detalhar o projeto, atividades, cronograma, custos,
definição de tarefas, riscos envolvidos, comunicação.
 Execução
 Tirar o planejamento do papel, fazer acontecer.
 Finalização/Encerramento
 Avaliação da execução, relatórios finais, análise dos
resultados.
 Monitoramento e Controle
 Propor ações corretivas e preventivas para o
sucesso do projeto.

11. E agora, José?
Como estruturar
o meu projeto?

12. Roteiro Simplificado para Projetos
Apresentação
Objetivos
Justificativa
Atividades
Previstas
Recursos
Cronograma
Avaliação

13. Fase 1: Iniciando o Projeto
 1. Apresentando a ideia no clube/grupo
 Defina um nome para o projeto. Sugira local e data.
 2. Justifique a sua ideia
 Por que realizar um projeto como esse?
 Diga qual foi a motivação para pensar em algo assim.
 3. Defina um objetivo e metas
 O que você espera alcançar com o projeto?
 O que você quer como resultado final do projeto?
 Quantifique as suas expectativas.
 4. Defina seu público alvo
 Quem você espera atingir com o projeto?

14. Fase 1: Iniciando o Projeto

15. Fase 2: Planejando o Projeto
 5. Elencando as atividades
 Que etapas são necessárias?
Mind Maps (Mapas mentais)
• Divide o projeto em pedaços cada vez menores
• Todas as ações que devem ser executadas e que são
necessárias para a execução do objetivo final devem surgir
• Gera a construção das etapas do projeto
EAP/WBS
• Divide o projeto em entregas menores (ou parciais)
• Todas as etapas que devem ser executadas e que são
necessárias para a realização do objetivo final devem surgir
• Gera a construção das etapas do projeto

16. Fase 2: Planejando o Projeto
 6. Analisando os Recursos
 Humanos: quantas pessoas são necessárias para fazer
todas as tarefas definidas?
Você tem essas pessoas?
 O que fazer se não as tiver?
 Financeiro: monte um orçamento baseado nas
atividades elencadas (necessidades).
Quais serão os gastos?
 De onde virá a receita para suprir as saídas?
 Materiais: defina que tipo de infraestrutura (móvel e
imóvel) você necessita.
 Temos tudo? Com quem conseguir? Como pegar?

17. Fase 2: Planejando o Projeto
 7. Parceiros no projeto
 Além dos seus recursos humanos, quem mais pode
colaborar?
 Como chegar até eles? O que eles tem a oferecer?
 8. Como divulgar o projeto
 Quais meios serão utilizados para a divulgação?
 O que o orçamento lhe permite utilizar?
 9. Matriz de Responsabilidades
 Quem faz o que? Quais as comissões?
 Quais as responsabilidades de cada um?

18. Fase 2: Planejando o Projeto
 10. Cronograma
 Defina uma duração para cada uma das etapas.
 Todas começam juntas ou andam em paralelo?
 Alguma atividade depende de uma outra?
 Inclua os responsáveis em cada atividade

19. Fase 2: Planejando o Projeto
 11. Analise os riscos
 O que pode atrapalhar o seu projeto ser um sucesso?
 Qual o nível de gravidade ou impacto desses riscos
para o projeto?
 Que medidas tomar caso eles ocorram?
Você tem um plano B, C, D?

20. Fase 3: Executando o projeto
 Fazer acontecer!!!!
 Tirar do papel tudo aquilo que foi planejado

21. Fase 4: Controlando e Monitorando
 1. Acompanhe o andamento do cronograma
 Como estão as atividades? Atrasadas? Em dia?
 A equipe continua motivada e empenhada no projeto?
 Os recursos estão de acordo com a necessidade?
 O orçamento previsto está de acordo com o realizado?
 Algum risco é iminente? Aconteceu?
 Crie seus indicadores de desempenho
 2. Implemente as correções, caso necessárias
 Plano de contingência de riscos
 Adapte-se a realidade: novo cronograma e orçamento
 Equipe: faça os ajustes; motive; realoque

22. Fase 5: Encerramento do Projeto
 1. Avalie o projeto
 Reúna sua equipe e faça um relatório final do projeto
 Desde o início do projeto até o final da execução
 Quais foram os resultados do projeto?
 Os resultados finais foram os estimados?
 Porque as diferenças? Os resultados foram satisfatórios?
 Os objetivos e metas traçados foram alcançados?
 2. Lições aprendidas
 O que foi e não foi feito de maneira eficaz?
 Quais os pontos positivos e negativos?
 Que relevância essas ações tiveram sobre o projeto?
 Quais as melhorias que devem ser implementadas num
próximo projeto?
 Como essas melhorias poderão impactar o projeto?

23. Hora de Trabalhar
Projeto de
um
Churrasco

24. EAP de um churrasco
Churrasco
Bebidas
Alcóolicas
Não
Alcóolicas
Comidas Infra Convites Gestão
Carnes Churrasqueira
Acompanhamento
Talheres
Travessas
Design
Convidados
Divulgação
Planejamento
Execução
Controle
Cerveja
Água Caipirinha
Refrigeran
te
Vinho

25. MindMapde um churrasco

26. "Quando nada parece dar certo, vou ver o
cortador de pedras martelando sua rocha
talvez 100 vezes, sem que uma única
rachadura apareça. Mas na centésima primeira
martelada a pedra se abre em duas, e eu sei
que não foi aquela que conseguiu isso, mas
todas as que vieram antes."
J. Riis

27. Referências
 Gerenciamento de Projetos
 Procurar no Google!!!
 Guia para Desenvolvimento de Projetos
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf
 Como identificar as necessidades da Comunidade
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf
 Formulário de RI para Projetos do Interact
 http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/654_project_po.pdf