O documento apresenta o organograma das funções profissionais da escola, definindo as responsabilidades de cada cargo. Detectou-se problemas de comunicação e disciplina que demandam revisão do organograma e cultura organizacional para melhor desempenho. É proposta a reapresentação do organograma e ações que busquem melhorar o desempenho das funções.

1. ORGANOGRAMA DAS
FUNÇÕES PROFISSIONAIS
DA ESCOLA
Funções e suas responsabilidades.
Guia para orientação a quem recorrer quando houver
problemas ou necessidade de informações.

2. PROBLEMAS DETECTADOS NAS ÚLTIMAS AVALIAÇÕES
ORGANIZADAS APÓS PERÍODOS DE TRABALHO
DESEVOLVIDO NA ESCOLA:
Comunicação. Definição de Funções. Resolução dos
problemas com disciplina dos alunos
PROPOSTA: REAPRESENTAR ORGANOGRAMA DE
FUNÇÕES E REORIENTAR AÇÕES QUE BUSQUEM A
CRIAÇÃO DE UMA CULTURA QUE POSSIBILITE UM
MELHOR DESEMPENHO DAS FUNÇÕES DENTRO DA
ESCOLA.

3. Hierarquia das funções.
DIREÇÃO
VICE
DIREÇÃO
COORDENAÇÃO
ENSINO MÉDIO
COORDENAÇÃO
ENSINO
FUNDAMENTAL
PROFESSORES
(TODOS)
INSPETORAS DE
ALUNOS
EQUIPE
ACESSA
ESCOLA
SECRETÁRIAS
EQUIPE DA
LIMPEZA/COZINHA/CAN
TINA
GERÊNCIA

4. REGIMENTO ESCOLAR
TÍTULO V
DA ORGANIZAÇÃO TÉCNICO-ADMINISTATIVA
Capítulo I
Da Caracterização
Artigo 77 – A organização técnico-administrativa
da escola abrange:
I – Núcleo de Direção;
II – Núcleo Técnico-Pedagógico;
III – Núcleo Administrativo;
IV – Núcleo Operacional;
V – Corpo Docente;
VI – Corpo Discente.

5. DESMEMBRANDO O ORGANOGRAMA
E DEFININDO SUAS FUNÇÕES
DIREÇÃO
VICE
DIREÇÃO
GERÊNCIA
SECRETARIAS/INSPETORAS
DE ALUNOS/EQUIPE DE
LIMPEZA/COZINHA/ACESSA
ESCOLA
GESTORES ADMINISTRATIVOS

6. Conforme Regimento Escolar
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DIREÇÃO: Responde para a Diretoria de Ensino e demais órgãos
diretos e indiretos por toda a movimentação administrativa e
pedagógica da escola. Delega ações de trabalho para todos os
seguimentos e supervisiona o desenvolvimento do trabalho. Cuida da
gestão de pessoas da escola.

VICE DIREÇÃO: Auxilia e substitui a Direção quando solicitado .
Responsável pelo gerenciamento das verbas e patrimônio da escola.
Supervisiona a prestação de serviços de manutenção e limpeza. Atua
como observador e consultor nas questões pedagógicas.

GERENTE: Responsável por toda documentação funcional dos
docentes e funcionários. Mantém conexão com a Diretoria de Ensino
como catalisador de informações essenciais à gestão administrativa e
pedagógica. Gerencia grupo de funcionários do setor administrativo.

7. EQUIPE DA SECRETARIA
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Horário de funcionamento ao público: 08:00 às 18:00
Intervalo para almoço: 12:00 às 13:00
Após 18:00 horas: documentação solicitada/encaminhada por inspetores
de alunos.
 ATENDIMENTOS
CIDINHA: Responsável pelos benefícios de transporte escolar. Passes
gratuito e escolar. Atendimento ao aluno: intervalos no plantão ao lado da
sala dos professores. Não há atendimento no horário das aulas.
GENILDA: Responsável pelos documentos escolares dos alunos.
Históricos, declarações e transferências. Arquivamento de documentos da
vida escolar dos alunos.
MARIA: Responsável pela captação de solicitações dos alunos do noturno.
Cuida dos registros de freqüência dos professores e funcionários. Livro
ponto, faltas, saídas antecipadas e atestados médicos.
PAULA: Leitura do DO, atendimento ao público no guichê, controle de
entrada e saída do público na escola.
OBSERVAÇÃO: o atendimento ao aluno só deve acontecer nos horários de
intervalo. Em hipótese nenhuma o aluno poderá sair das aulas, para buscar
atendimento na secretaria.

8. INSPETORES DE ALUNOS OU AGENTES DE
ORGANIZAÇÃO ESCOLAR
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Responsabilizar-se por um grupo de salas de aula em um
bloco.
Levar até a sala de aula, as pastas de frequencia e fazer a
chamada na primeira aula.
Atender imediatamente as necessidades dos professores.
Manter os alunos em sala de aula na troca de professores.
Pegar as pastas de ocorrências quando solicitadas pelo
professor.
Atender ao aluno nos casos de doença. Organizar os
primeiros cuidados.
Registrar as dispensas de alunos quando necessário.
Fazer o atendimento ao aluno quando colocado fora da sala
de aula. Avaliar a situação e só depois encaminhá-lo.
Monitorar os alunos na hora do intervalo.
Liberar as turmas na hora da saída (manhã e tarde).
Administrar os sinais.

9. COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA
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Organizar e registrar os HTPCs;
Responsável pela verificação de toda documentação
pedagógica da escola;
Verificar periodicamente os Diários de Classe e Planos
de Ensino. Interagir com os professores quando
necessário no que se refere a estes registros;
Orientar o professor nos aspectos pedagógicos;
Verificar o andamento das avaliações e recuperações;
Propor métodos alternativos de trabalho pedagógico ao
professor;
Refletir junto aos docentes sobre os problemas de
aprendizagem e disciplina dos alunos. Encaminhar os
casos quando necessário.

10. ALUNOS

Durante o período de aula, a responsabilidade sobre o aluno é
integralmente do professor;
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O aluno não pode circular fora da sala de aula, sem a supervisão do
professor;
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Havendo a necessidade de encaminhar o aluno para fora da sala, o
professor deverá recorrer inicialmente aos inspetores de alunos.
Após o primeiro atendimento pelo inspetor, o aluno retorna a sala.

O encaminhamento à coordenação e demais instâncias para
resolução de problemas é o último recurso de ação após um
processo de trabalho do professor;

Da mesma forma para a convocação da família;

Nos Conselhos de Classe e Série, o professor que avaliou o aluno
com uma nota menor que 5,0 deve apresentar as avaliações aos
demais membros do conselho para que no coletivo se discuta caso
a caso.