O documento discute os principais conceitos e técnicas de gerenciamento de custos em projetos, incluindo a importância de planejar, estimar, determinar o orçamento e controlar os custos. Também aborda como os custos podem ser influenciados por outras áreas do conhecimento de projetos e como evitar desperdícios.

1. Gerenciamento de
Em Projetos

2. Quais são suas
expectativas para
este treinamento?

3. Replanejamento dos Custos
Controle de Custo
Orçamento/ Budget
Desperdício
Escopo e Custo
Custo baseado nas atividades
EVA
Como identificar estouros de orçamento
Previsto x RealizadoEstimativa de Custos
Conteúdo solicitado via pesquisa

4. O que você
entende por
Gerenciamento de
Custos em projetos?

5. “Medidas monetárias adotadas para o
funcionamento de uma
organização através do pagamento de
tributos, investimentos e
ações para o atingimento das
metas”.
Custo.:
Ana Maria Lopes de Sá e Antonio Lopes de Sa, DICIONÁRIO DE CONTABILIDADE , atlas, 2009

6. “É o ato de planejar, estimar, monitorar e
controlar os custos utilizando metodologia e técnicas que
devem ser definidas claramente para todos que participam do
projeto”.
Gerenciamento de custo:

7. Gerenciar bem os
custos é uma das
atribuições do gestor de
Projetos de qualquer
organização,
independente do
segmento de atuação.

8. 40% das empresas têm problemas com o
cumprimento do orçamento.
*Pesquisa realizada pelo Project Management Institute (PMI) em 2013 com 676 empresas

10. Custos Diretos
Custos relacionados diretamente
com as entregasdos
produtos e serviços oferecidos:
Ex. Papelaria para formação e
aplicação em sala de aula, Salário
da sede e mediadores, Laboratórios
e periféricos...

11. Custos Indiretos
Custos relacionados ao
apoiona elaboração
e monitoramento dos
projetos. Independentemente
da quantidade de projetos o
custo se mantem estável: Ex.
Salário matriz, Administração
da matriz...

12. Como gerenciar os
custos?

13. 1º
Planejar o Gerenciamento
dos Custos
2º Estimar Custos
3º Determinar Orçamento
4º Controlar Custos
Plano de Gestão do Projeto, Linha de
base do Escopo, Cronograma
Plano de Gestão de custo, EAP
Precificada, Declaração de Escopo,
Cronograma, Registro de Risco
Plano de Gestão de custo, EAP
Precificada, Declaração de Escopo,
Cronograma, Registro de Risco, Contratos
Plano de Gestão do Projeto,
Necessidades de financiamento,
Informações de Desempenho, Ativos
Plano de Gestão de Custo
Estimativa de Custos, EAP
Precificada, Atualização dos
documentos do Projeto
Informação de Desempenho, Previsão
de Custo, Mudança solicitada,
Atualização de documentos
Linha de base do custo,
Necessidade de financiamento,
atualização de documentos
Processo Entradas Saídas
PMBOK, 5ºEdição, PMI

14. Planejar gerenciamento de Custos
“Estabelecer as
políticas,
procedimentos e
documentação para
planejar, gerenciar,
executar e controlar os
custos do projeto”.
Responsável: Gerente do Projeto
Material: Processo Gerir Custo

15. Arquivo
NF:
Sistema de pedidos:
Nome do Projeto:
Gerente do Projeto:
Equipe do projeto:
Aprovações
Orçamentárias:
Especificação Técnica:
Documentos de Suporte
Lista de Aquisições
Plano Orçamentário
Controle de Custo
Relatório de Viagens
Relatório de Centro de Custo

16. Fluxo – Gerir Custos

17. Estimar custo
Desenvolver uma
estimativa (projeção) dos
custos dos recursos
necessários para
executar as atividades do
projeto.
Responsável: Gerente do Projeto e
Equipe do Projeto
Material: Solicitação de Aquisição e
EAP Precificada

18. “A estimativa de custo é feita com base em pesquisas e
histórico de compras da empresa, e, é de suma
importância para a criação de um plano orçamentário
coeso com a realidade do projeto”.
O ideal é avaliar 3 cenários utilizando a
Técnica PERT

19. Pessimista
Cenário característico por
uma análise minuciosa de
Risco. Como se tudo
pudesse dar errado ao
mesmo tempo no projeto.

20. Otimista
Cenário onde tudo ocorre
da melhor maneira
imaginável. Onde tudo da
sempre certo. Este cenário
não avalia nenhum tipo de
risco atribuído ao projeto.

21. Realista (Mais provável)
Cenário que avalia o
equilíbrio entre as
informações. Sua
principal fonte de dados
são os históricos dos
projetos e pesquisas
desenvolvidas.

22. Desvio padrão = Pessimista - Otimista
6
Calculo PERT
Ex. Câmera Digital
Qtd. 35
Otimista: 150,00 Cada – R$ 5.250,00
Realista: 250,00 Cada – R$ 8.750,00
Pessimista: 450,00 Cada – R$ 15.750,00
6
Estimativa ideal = Otimista + 4x Realista + Pessimista
6
Estimativa ideal = 5.250 + 4x 8.750 + 15.750 = R$ 9.333,33 ou R$ 266,66 - cada
Desvio padrão = 15.750 – 5.250 = R$ 1.750,00 ou R$ 50,00
6

24. Quando eu tenho os dados do que eu preciso
entregare quanto vou gastar em
média para realizar as atividades eu consigo
desenvolver a EAP
Precificada.
“EAP – Estrutura Analítica do
Projeto é o detalhamento do
projeto em entregas e
pacotes de trabalho”

26. Vamos à Pratica!
Imagine o seguinte cenário:
Vamos aplicar uma avaliação diagnostica da matemática num determinado
município sendo:
 6 escolas;
 2 turmas por escolas (manhã e tarde);
 360 alunos.
Qual seria a estimativa de valor dessa ação?
Se organizem em duplas e utilizem as ferramentas disponíveis em seu material:
Lista de Atividades e a EAP precificada.

27. Vamos à pratica!Avaliação Diagnóstica
Preparação do Conteúdo Aplicação Avalição de Resultado
Pesquisa de conteúdo Treinamento para
mediadores
Correção da prova
Desenvolvimento de
questionário
Logística de entrega nas
escolas
Apresentação ao Cliente
Impressão da Avaliação
Plano de ação

28. Determinar Orçamento
Determinar o
orçamento a ser
liberado para a
execução das
atividades conforme a
estimativa de custos
levantada.
Responsável: Diretor Financeiro
Material: Planilha de precificação do Projeto.

29. Controlar custos
Controlar os Custos tem
como objetivo
monitorar o status do
projeto para atualizar o
orçamento e gerenciar
alterações na linha de
base dos custos.
Responsável: Gerente do Projeto
Material: Planilha de controle de custo

30. O registro do custo
se dá na data que de fato
foi aprovado, não
importando quando vou
pagar ou receber, mas sim
quando foi realizado o
comprometimento da
verba.
Competência
O registro dos custos
se dá quando estes forem
pagos, liquidados, ou
recebidos, como se fosse uma
conta bancária.
Os recebimentos e pagamentos
são reconhecidos unicamente
no momento em que se recebe
ou se paga.
Fluxo de Caixa
Regime
de Custo

31. A partir do momento que tenho
controle dos meus custos,
tenho um melhor tempo de
resposta quando algo não
está caminhando como
planejado.

32. E.V.A Desempenho do
Projeto
Análise de Valor
Agregado
Estou entregando
o que me
comprometi com
o valor que
planejei.

35. Todos os dados gerados fazem parte da análise de
controlede custos do projeto.
Pois é necessário avaliar os motivos de todo e qualquer
desvio, mesmo quando positivo.

36. Qual a importância de se fazer um
bom Gerenciamento dos custos?
Segue uma historia para reflexão....

37. Tudo esta muito bem, temos
orçamento suficiente até o
fim do projeto.

40. Comoos custos podem ser
influenciadospelas outras áreas
do conhecimento de projetos ?

41. Custo Áreas do
conhecimento
Comunicação
Risco
Stakeholders
Tempo
Qualidade
Integração
Recursos
HumanosEscopo
Aquisições

42. Por que os custos mudam do planejado?

43. Escopo
Mudança de Escopo
Entregas programadas (EAP Precificada)
Goldplanting

44. Goldplating
Como eles impactam
o projeto?

45. Aquisições
Plano de Aquisições
Roubos, furtos, reposição
Compras não planejadas
Retrabalho, Especificação errada

46. Especificar bem é essencial...

47. Uma boa especificação deve ter:
Detalhes de cor, tamanho, modelo desejado;
Link do material;
Detalhes técnicos (voltagem, capacidade...);
Para que eu vou utilizar este produto?
Qual minha real necessidade?
E o motivo?
Categoria do produto.

48. Recursos
Humanos
Consultoria
Folha de pagamento
Deslocamento/ Viagens
Demissão/ Substituição

49. Tempo
Cronograma
Alteração de cronograma
Atrasos

50. Risco Reserva de Contingência
Ações Corretivas

52. Evitando
desperdício

53. O que eu posso fazer
para minimizar os
desperdícios dos
projetos?

54. Siga sempre o seu planejamento
Compartilhe recursos
Tenha o mínimo de estoque
Atente-se as especificações
Valide sempre o goldplating

55. Referências
PMBOK 5º Edição
Gerenciamento de Custos em Projetos – FGV, 2008
DICIONÁRIO DE CONTABILIDADE , atlas, 2009
http://www.pmtech.com.br/PMP/Formulas_valor_agregado.pdf
http://www.maturityresearch.com/novosite/index.html
http://www.bloglecom.com.br/2014/03/28/dicas-praticas-de-gestao-para-evitar-scope-
creep-projeto/
http://slideplayer.com.br/slide/1637434/

56. “Um bom gerenciamento
do projeto é como o
germinar de um arvore, é
necessário os recursos na
medida certa para que ela
cresça de maneira saudável.
Muito adubo ou água pode
afetar sua estrutura tanto
quanto a escassez.
Para que tenha um
crescimento e gere frutos
todos precisam se
empenhar em desenvolver o
melhor cuidado em cada
etapa.”