Tecnóloga em Gestão de Comunicação Empresarial e
Bacharel em Publicidade e propaganda pela
Universidade Anhembi Morumbi em São Paulo.
Sólida vivência em mídia online e redes sociais onde
já atuou em projetos com foco em relacionamento e
varejo.
São mais 04 anos de experiência em implementação
de projetos, gestão, monitoramento, análise de
conteúdo e planejamento estratégico de marcas.
Kelli Lima - @kellibeats
Community Manager e Planejamento de Redes Sociais
Contato: kelli.lima@mirago.com.br
O SAC 2.0
A Conversa deixou de ser Privada
Atendimento ao cliente é um assunto que causa
arrepios, longas esperas ao telefone, empresas
despreparadas, equipes de atendimento
desalinhadas, burocracia entre outras chateações
fazem parte da saga que é tentar resolver um
problema junto às empresas.
Desde a chegada da web 2.0 web 2.0 o consumidor
expressa sua opinião publicamente a conversa
deixou de ser privada.
O SAC 2.0 traz agilidade e atende o consumidor que
sabe do seu poder de influencia e que não deixa de
exercer o seu poder de voz quando se depara com um
problema.
ATENDIMENTO:
NOS CANAIS CONVENCIONAIS E
NAS REDES SOCIAIS
Estatísticas
TWITTER
Resposta: Entre 5Min e 2hrs
Solução: Até 24h
FACEBOOK
Resposta: Entre 30Min e 6hrs
Solução: Até 24h
SAC 2.0
CHAT ONLINE
Resposta: Até 5 dias úteis
Solução: Até 10 dias úteis
TELEFONE
Resposta: Entre 12hrs e 24 hrs
Solução: Até 5 dias úteis
SAC CONVENCIONAL
PROCON
Resposta: 1 mês
Solução: Sem Prazo
Fonte: Procon 2013.
Redes Sociais
Posta reclamações na plataforma que é mais
influente ou em todas elas.
Produz conteúdo exclusivo de reclamação (YouTube,
Vimeo, Blog etc..)
Compartilha sua causa e aproveita o alcance da sua
rede de amigos.
É especifico e utiliza palavras próximas a marca.
Convencional
Busca pelo SAC, anota datas, ligações
e tentativas realizadas
Se o problema não é resolvido, busca
pelo PROCON e registra queixa.
Dinâmica do Consumidor
OS DESAFIOS DO SAC 2.0
Tenha Em Mente
 Uma reclamação se atendida de forma efetiva pode se
transformar em oportunidade.
 Menos de 20% de consumidores que reclamam,
positivam uma menção negativa.
 O consumidor reclamam onde o problema é resolvido
ou onde é possível fazer mais estrago.
 Fluxo de atendimento deve ser integrado, o
atendimento ao consumidor deve funcionar dentro e
fora das redes sociais.
O Consumidor que Reclama...
 Aceita problemas, mas quer que sejam resolvidos.
 O consumidor faz propaganda positiva e negativa nas redes
sociais.
 Tem acesso a informação e 81% confessam que poderiam
ter evitado problemas se tivessem verificado o histórico de
reclamações de empresa.
 Para o cliente, essas mídias se tornaram o meio mais
eficientes de fazer valer seus direitos que já são assegurados
pelo Código de Defesa do Consumidor
 Sabe que uma reclamação pode destruir uma estratégia de
marketing ou construção de marca.
O QUE EU PRECISO PARA
ATENDER NAS REDES SOCIAIS
Guide de Atendimento
 FAQ: Tenha um FAQ com perguntas e respostas
frequentes relacionadas ao seu produto, serviço ou
marca, isso dá agilidade e ajuda no treinamento e
alinhamento da equipe.
 Ponto de Contato: tenha mapeado todos os pontos
de contato com a sua audiência.
 Expediente: Estabeleça horário de atendimento e
informe isso para a sua audiência, por ex.:
“Esta fanpage funciona das 10h até às 17h , ou seja
sugestões, dúvidas e reclamações são respondidas
dentro deste período. Interações postadas fora do
horário comercial, são atendidas no dia seguinte
com o primeiro fluxo de atendimento.”
• Fluxo de Atendimento: Estabeleça prazos e metas para
atendimento e resolução, isso te ajuda a mensurar
resultados e performance.
 Posicionamento: Independente do tom da mensagem
enviada pelo consumidor, tenha sempre uma atitude
positiva e preserve o tom de comunicação aplicada nos
canais onde você esta presente.
 Processos: Tenha processos estabelecidos como por
exemplo política de troca, prazo de entrega, fraude e
principalmente, esteja atento se tudo isso esta de acordo
com o código de defeso do consumidor.
 Equipe: O guide de atendimento precisa ser de
conhecimento de todos, envolva e conscientize sua
equipe.
Fluxo de Atendimento
Interação
CONSUMIDOR
MARCA
Responde Respondido
CONSUMIDOR
Acompanha
MARCA
Atendimento realizado dentro
do horário de atendimento
estabelecido.
Coleta
Marca
Até 6hs para o primeiro
contato
COM QUEM PODEMOS
APRENDER
Spoleto: Não Tenha Medo de Críticas
O Canal Porta dos Fundos fez um vídeo de
humor e usou a marca Spoleto como ambiente
de trabalho de um atendente mal humorado e
sem paciência.
O vídeo reverberou nas redes sociais e virou
tema nas redes sociais. O Spoleto encarou a
sátira como uma oportunidade e deu sequencia
a piada.
Os consumidores aceitaram e elogiaram a
postura do Spoleto.
Visou: Despreparo
O funcionário da empresa de acessórios Visou que
ofendeu uma cliente se retratou publicamente
através do perfil da marca no Facebook. Na
retratação pública, Guilherme Castro assumiu a
responsabilidade pelos xingamentos que fez à
jornalista Marina Gazire.
Em julho, Marina comprou um anel na loja virtual
da Visou e apesar de ter recebido com rapidez o
email de confirmação da compra, o mesmo não
aconteceu com o produto. Dois meses depois da
encomenda, a jornalista decidiu entrar em contato
com a empresa através do Facebook.
Bradesco: Time de Resposta
* Comentários relacionados a SAC
O Bradesco atualmente é uma das poucas
empresas que são consideradas exemplo de
atendimento nas redes sociais, a marca se
posicionou e assumiu seu expertise em
atendimento e tem vários cases de atendimento.
Atendimento 24/7 tem SAC atendendo o tempo
todo e trabalham com méta de tempo de
atendimento. As respostas do SAC são alinhadas a
linguagem da página e ao time da resposta.
A incidência de reclamações em posts é baixa. O
primeiro contado atende e já direciona para inbox.
MEDIDAS PREVENTIVAS
Boas Práticas
 Fluxo de atendimento e prazo de resposta.
 Guide de Atendimento com FAQ Perguntas e respostas
frequentes E Políticas de troca e Horário de atendimento.
 Mapeie todos os pontos de contato com o seu consumidor.
 Certifique-se que todos os comentários negativos, dúvidas
tem resposta.
 Esteja atento as estatísticas do reclame aqui.
 Considere todas as sugestões e observações do seu
consumidor, se ele disser: Seu 0800 não funciona,
investigue.
IMPORTANTE: Envolvimento de toda equipe, todos devem ter
acesso aos Scripts de atendimento.
PERGUNTAS
SAC 2.0

SAC 2.0

  • 2.
    Tecnóloga em Gestãode Comunicação Empresarial e Bacharel em Publicidade e propaganda pela Universidade Anhembi Morumbi em São Paulo. Sólida vivência em mídia online e redes sociais onde já atuou em projetos com foco em relacionamento e varejo. São mais 04 anos de experiência em implementação de projetos, gestão, monitoramento, análise de conteúdo e planejamento estratégico de marcas. Kelli Lima - @kellibeats Community Manager e Planejamento de Redes Sociais Contato: kelli.lima@mirago.com.br
  • 3.
  • 4.
    A Conversa deixoude ser Privada Atendimento ao cliente é um assunto que causa arrepios, longas esperas ao telefone, empresas despreparadas, equipes de atendimento desalinhadas, burocracia entre outras chateações fazem parte da saga que é tentar resolver um problema junto às empresas. Desde a chegada da web 2.0 web 2.0 o consumidor expressa sua opinião publicamente a conversa deixou de ser privada. O SAC 2.0 traz agilidade e atende o consumidor que sabe do seu poder de influencia e que não deixa de exercer o seu poder de voz quando se depara com um problema.
  • 5.
  • 6.
    Estatísticas TWITTER Resposta: Entre 5Mine 2hrs Solução: Até 24h FACEBOOK Resposta: Entre 30Min e 6hrs Solução: Até 24h SAC 2.0 CHAT ONLINE Resposta: Até 5 dias úteis Solução: Até 10 dias úteis TELEFONE Resposta: Entre 12hrs e 24 hrs Solução: Até 5 dias úteis SAC CONVENCIONAL PROCON Resposta: 1 mês Solução: Sem Prazo
  • 7.
    Fonte: Procon 2013. RedesSociais Posta reclamações na plataforma que é mais influente ou em todas elas. Produz conteúdo exclusivo de reclamação (YouTube, Vimeo, Blog etc..) Compartilha sua causa e aproveita o alcance da sua rede de amigos. É especifico e utiliza palavras próximas a marca. Convencional Busca pelo SAC, anota datas, ligações e tentativas realizadas Se o problema não é resolvido, busca pelo PROCON e registra queixa. Dinâmica do Consumidor
  • 8.
  • 9.
    Tenha Em Mente Uma reclamação se atendida de forma efetiva pode se transformar em oportunidade.  Menos de 20% de consumidores que reclamam, positivam uma menção negativa.  O consumidor reclamam onde o problema é resolvido ou onde é possível fazer mais estrago.  Fluxo de atendimento deve ser integrado, o atendimento ao consumidor deve funcionar dentro e fora das redes sociais.
  • 10.
    O Consumidor queReclama...  Aceita problemas, mas quer que sejam resolvidos.  O consumidor faz propaganda positiva e negativa nas redes sociais.  Tem acesso a informação e 81% confessam que poderiam ter evitado problemas se tivessem verificado o histórico de reclamações de empresa.  Para o cliente, essas mídias se tornaram o meio mais eficientes de fazer valer seus direitos que já são assegurados pelo Código de Defesa do Consumidor  Sabe que uma reclamação pode destruir uma estratégia de marketing ou construção de marca.
  • 11.
    O QUE EUPRECISO PARA ATENDER NAS REDES SOCIAIS
  • 12.
    Guide de Atendimento FAQ: Tenha um FAQ com perguntas e respostas frequentes relacionadas ao seu produto, serviço ou marca, isso dá agilidade e ajuda no treinamento e alinhamento da equipe.  Ponto de Contato: tenha mapeado todos os pontos de contato com a sua audiência.  Expediente: Estabeleça horário de atendimento e informe isso para a sua audiência, por ex.: “Esta fanpage funciona das 10h até às 17h , ou seja sugestões, dúvidas e reclamações são respondidas dentro deste período. Interações postadas fora do horário comercial, são atendidas no dia seguinte com o primeiro fluxo de atendimento.” • Fluxo de Atendimento: Estabeleça prazos e metas para atendimento e resolução, isso te ajuda a mensurar resultados e performance.  Posicionamento: Independente do tom da mensagem enviada pelo consumidor, tenha sempre uma atitude positiva e preserve o tom de comunicação aplicada nos canais onde você esta presente.  Processos: Tenha processos estabelecidos como por exemplo política de troca, prazo de entrega, fraude e principalmente, esteja atento se tudo isso esta de acordo com o código de defeso do consumidor.  Equipe: O guide de atendimento precisa ser de conhecimento de todos, envolva e conscientize sua equipe.
  • 13.
    Fluxo de Atendimento Interação CONSUMIDOR MARCA RespondeRespondido CONSUMIDOR Acompanha MARCA Atendimento realizado dentro do horário de atendimento estabelecido. Coleta Marca Até 6hs para o primeiro contato
  • 14.
  • 15.
    Spoleto: Não TenhaMedo de Críticas O Canal Porta dos Fundos fez um vídeo de humor e usou a marca Spoleto como ambiente de trabalho de um atendente mal humorado e sem paciência. O vídeo reverberou nas redes sociais e virou tema nas redes sociais. O Spoleto encarou a sátira como uma oportunidade e deu sequencia a piada. Os consumidores aceitaram e elogiaram a postura do Spoleto.
  • 16.
    Visou: Despreparo O funcionárioda empresa de acessórios Visou que ofendeu uma cliente se retratou publicamente através do perfil da marca no Facebook. Na retratação pública, Guilherme Castro assumiu a responsabilidade pelos xingamentos que fez à jornalista Marina Gazire. Em julho, Marina comprou um anel na loja virtual da Visou e apesar de ter recebido com rapidez o email de confirmação da compra, o mesmo não aconteceu com o produto. Dois meses depois da encomenda, a jornalista decidiu entrar em contato com a empresa através do Facebook.
  • 17.
    Bradesco: Time deResposta * Comentários relacionados a SAC O Bradesco atualmente é uma das poucas empresas que são consideradas exemplo de atendimento nas redes sociais, a marca se posicionou e assumiu seu expertise em atendimento e tem vários cases de atendimento. Atendimento 24/7 tem SAC atendendo o tempo todo e trabalham com méta de tempo de atendimento. As respostas do SAC são alinhadas a linguagem da página e ao time da resposta. A incidência de reclamações em posts é baixa. O primeiro contado atende e já direciona para inbox.
  • 18.
  • 19.
    Boas Práticas  Fluxode atendimento e prazo de resposta.  Guide de Atendimento com FAQ Perguntas e respostas frequentes E Políticas de troca e Horário de atendimento.  Mapeie todos os pontos de contato com o seu consumidor.  Certifique-se que todos os comentários negativos, dúvidas tem resposta.  Esteja atento as estatísticas do reclame aqui.  Considere todas as sugestões e observações do seu consumidor, se ele disser: Seu 0800 não funciona, investigue. IMPORTANTE: Envolvimento de toda equipe, todos devem ter acesso aos Scripts de atendimento.
  • 20.

Notas do Editor

  • #3 SAC 2.O é um dos módulos do nosso curso de Redes sociais Para Pequenas empresas que acontece Nos dias 26 e 27 de Julho saiba mais no site da Mirago Nossa Apresentação tem duração de 40 minutos. As dúvidas podem ser enviadas ao longo da apresentação, todas elas são coletadas pela nossa equipe e ao final da palestra responderemos a todas.
  • #5 Este recurso é muito importante para a empresa ou marca, pois, a partir dele é possível ter um feedback dos consumidores de como seus processos e serviços estão sendo entregues e executados.
  • #6 Este recurso é muito importante para a empresa ou marca, pois, a partir dele é possível ter um feedback dos consumidores de como seus processos e serviços estão sendo entregues e executados.
  • #12 “ No SAC, você fala com um atendente e ninguém mais está ouvindo. Nas redes, uma reclamação pode destruir uma estratégia de  marketing ou construção de marca. Mais do que nunca, o cliente leva muito em conta a opinião de outros consumidores ” Para ela, as primeiras décadas do Código de Defesa do Consumidor (CDC), que completou 21 anos em 2010, foram marcadas pelos conflitos. Mas, nesta nova fase, diz ela, o mais importante é o diálogo e a transparência com que a empresa lida com uma reclamação. O CODIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR COMPLETOU 24 ANOS