O documento discute a metodologia da "Tríade do Tempo", que propõe dividir as atividades em três esferas - Importância, Urgência e Circunstancial - para melhor gerenciar o tempo. A metodologia sugere identificar suas prioridades e diminuir atividades urgentes e circunstanciais para focar naquilo que é realmente importante.

1. A Tríade do Tempo
Um upgrade na gestão do tempo!

2. A era do conhecimento

3. A terceira onda
O analfabeto do século XXI
não será aquele que não
sabe ler nem escrever,
mas aquele que não
consegue aprender,
desaprender e, no fim,
aprender de novo.”
Alvin Toffler

4. Em seu livro A terceira onda, Toffler divide a
evolução da humanidade em três grandes
ondas: a agrícola, a industrial e a da
informação, ou pós industrial.

5. Trabalhador Industrial Trabalhador do
conhecimento
Principal função Fazer/ Fabricar Pensar / Inovar
Uso do corpo Físico Mental
Matéria-prima Peças / Dados Informação / Conhecimento
Meio de Comunicação Papel / Redes convencionais Internet / E-mail
Valorizado por Produção Competências
Trabalha Individualmente Em grupo
Uso do Tempo Baseado em Rotinas Imprevisível

6. O ser humano começa a ser valorizado por
seus conhecimentos e competências. Na era
do conhecimento o elemento principal passa
a ser o capital humano.

7. Multitasking

8. “Vivemos num mundo de ritmo cada vez
mais acelerado. A sensação que se tem é a
de que ligaram as turbinas e fizeram o tempo
correr mais rápido.”
Christian Barbosa

9. Na era do e-mail, mensagens de texto, Facebook e
Twitter, estamos sendo obrigados a fazer várias coisas
ao mesmo tempo. Mas está multitarefa está cobrando
seu preço. De acordo o neurocientista Daniel J Levitin
explica no artigo Why the modern world is bad for your
brain, nossa dependência por tecnologia está nos
tornando menos eficiente.

10. O estresse é um problema mundial tão
sério que os números chegam a ser
assustadores, só no Brasil, 70% da
população é afetada.

11. A questão é: será que não
existe uma alternativa para
essa realidade?

12. A Tríade do Tempo

13. A metodologia
A vida é curta, por isso não
faça dela um rascunho.
Pode não dar tempo de
passa-la a limpo.

14. O tempo passa rápido demais e não
nos damos conta disso, mas somos
especialistas em olhar para trás e
reclamar da rapidez com que tudo
aconteceu.

16. As esferas
Importância
1. Gera resultados.
2. Faz com prazer.
3. Tem tempo.
Urgência
Venue
1. Feito com pressa.
2. Na correria.
3. Gera estresse.
4. Não tem tempo.
Circunstancial
1. Desperdício.
2. Exagero.
3. Desnecessário.
4. Não gera
resultados.

17. Composição perigosas da Tríade do Tempo
O Super-homem Hommer-Simpson O Equilibrista

18. A tríade ideal
Existe uma tríade ideal,
que deve ser uma meta
para sua vida. No modelo
ideal, a esfera da
importância tem maior
percentagem

20. Diminuindo a esfera da Urgência
Dicas
- Planeje, planeje, planeje
- Faça previsões de coisas que podem se tornar urgentes
- Quando uma urgência aparecer, analise-a, aprenda com
ela e tome medidas práticas para evitar que ela apareça
de novo nessa esfera.
- Não entre em pânico.

21. Diminuindo a esfera das Circunstância
Dicas
- Aprenda a dizer não.
- Seja sincero. De nada adianta pegar uma tarefa se não
vai conseguir fazê-la.
- Seja simpático, sem agressividade ou mentiras. Seja firme
nas suas posições.
- Não tenha medo e não volte atrás.

22. Assuma a responsabilidade
Se quiser aumentar a esfera da importância, diminuir a
da urgência e reduzir ou até quase eliminar a das
circunstâncias, é preciso que você assuma a
responsabilidade por essas decisões. Não existe
técnica, metodologia ou procedimento que o leve a
atingir esses objetivos se você não se esforçar para
isso.

23. Conceitos
básicos
1. Descarregar
2. Planejar
3. Antecipar
4. Priorizar
5. Equilibrar

24. As cinco fases
A metodologia da tríade
contém cinco fases
distintas, que devem ser
postas em prática de
forma sequencial e
cíclica.

26. Identidade
É fase da reflexão, que nos leva a olhar para
dentro de nós mesmos e a nos perguntar:
Quem sou eu?

27. Metas
Metas são fundamentais quando se trata de
produtividade pessoal, pois dão sentido ao
seu tempo, associando as atividades do dia a
dia com a realização dos seus sonhos.

28. Planejamento
Planejar é definir, sempre por escrito, o caminho que
será percorrido. É prever os possíveis problemas,
identificar os passos intermediários, definir os prazos e
os recursos. Planejar é economizar tempo - tanto na
realização de suas metas quanto no trabalho diário.
Sucesso por obra do acaso é raro.

29. Organização
A organização é indispensável para a arrumação de
seu ambiente e para a ordenação lógica de seus
arquivos. Além disso, essa fase apresenta
estratégias para armazenamento e
compartilhamento de informações e conhecimento.

30. Execução
A fase de execução é a convergência de
todas as demais. É a etapa mais desafiadora
de todas. Na fase de execução você será
levado a priorizar as coisas importantes. Isso
exige treino e persistência.

31. A Tríade em Empresas

32. Aplicando a
metodologia para
equipes
Reunir-se é um começo,
permanecer juntos é um
progresso, e trabalhar
juntos é sucesso.
Henry Ford

33. Obrigada!