A Fundação João Oliveira e o projeto Vender visam desenvolver competências de comunicação e empreendedorismo nos alunos por meio de uma feira gastronômica, permitindo a prática do que aprenderam. O documento delineia um plano de gerenciamento de aquisições para o evento, abordando a necessidade de recursos, fornecedores, custos e critérios de seleção. Além disso, inclui um sistema de pontuação para avaliação dos fornecedores e a importância da fiscalização do cumprimento do contrato.

2. A Fundação João Oliveira e o Projeto Vender
foram criados e se orientam pela filosofia de vida
do idealizador da entidade, Sr. João Oliveira, que
acreditava que o segredo do sucesso é a arte da
comunicação; saber “vender” seu produto, ser-
viço, suas ideias, ter um projeto de vida e acredi-
tar em si mesmo, são ferramentas para o aprimo-
ramento pessoal e profissional, tornando a pessoa
autônoma, capaz de sonhar, realizar os seus
sonhos sem perder o contato com a realidade.

3. Feira Gastronômica da Fundação João Oliveira, realizada
com objetivo de oportunizar aos Alunos do Projeto Vender a
prática para o desenvolvimento de competências que possi-
bilitem a qualificação profissional, estimular o senso de em-
preendedorismo, executar atividades com foco em resultados
e principalmente despertar para a importância das habilida-
des individuais, da cooperação e trabalho em equipe.
O objetivo deste trabalho é elaborar o plano de gerenciamen-
to de aquisições, para o Projeto GASTROFEIRA, aplicando
os conhecimentos apreendidos nas aulas de gerenciamento
de aquisições e as boas práticas utilizadas em gerenciamen-
to de projetos e as lições aprendidas em projetos anteriores
realizados pela entidade.

5. 1 - Aprendizagem dos alunos – A realização da feira faz parte do conteúdo programáti-
co do Projeto Vender.
2 - Necessidade de recursos especializados – O Evento requer a utilização de recur-
sos materiais e humanos específicos que não estão ligados as operações da entidade.
3 - Core Business da entidade – A Feira é realizada exclusivamente com a finalidade
de oportunizar aos alunos a prática de conteúdos trabalhados no módulo de empreende-
dorismo.
4 - Existência de fornecedores confiáveis – O mercado oferece grande variedade de
fornecedores com know How para prestar o serviço com qualidade.
5 - Restrições do projeto – Atividades realizadas pelos alunos utilizandoatravés da apli-
cação de conceitos trabalhados no “Projeto Vender”.
6 - Capacidade da Equipe – a Equipe não é capacitada tecnicamente para
realizar o serviço.
7 - Restrições de Custos – Quando for mais barato contratar do que fazer.

6. MAPA DE AQUISIÇÕES
CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY
D & M Locação de Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
R$ 950,00
Equipamentos para até às 23:hs Especializado
Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
1 Locação de Som 2.1. Casa do Som Ltda R$ 780,00
até às 23:hs Especializado
Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
até às 23:hs Especializado
Elétrica Maranha R$ 800,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
até às 23:hs Especializado
Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
2 Iluminação 2.6. Eletrchoque R$ 950,00
até às 23:hs Especializado
R$ 1.000,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Recursos
Helefio até às 23:hs Especializados.
De 01 a 10 de junho de Necessidade de Equipamento
R. Soares Ltda R$ 630,00
2012 Especializado
Panfletos; Cartazes e R$ 570,00 De 01 a 10 de junho de Necessidade de Recursos
3 4.1; 4.2 e 4.3 Art Cópias Gráfica Ltda 2012 Especializados.
Banners
Tiger Comunicação R$ 650,00 De 01 a 10 de junho de Necessidade de Recursos
Visual Ltda. 2012 Especializados.
R$ 400,00 Dia 30 de junho das 13:hs Restrições Custos.
Kids Festas Ltda até às 23:hs
Dia 30 de junho das 13:hs
4 Mesas 2.2. Requinte Locações Ltda. R$ 450,00
até às 23:hs
Restrições Custos.
Disk Mesas Coqueirinho R$ 420,00 Dia 30 de junho das 13:hs Restrições Custos.
Ltda. até às 23:hs
R$ 500,00 Dia 30 de junho das 19:hs
Messias Nogueira Lucio Capacidade da Equipe
até às 23:hs
Dia 30 de junho das 19:hs
5 Apresentações Musicais 5.5. Catarina Atiê R$ 750,00
até às 23:hs
Capacidade da Equipe
Alto Relevo Eventos. R$ 600,00 Dia 30 de junho das 19:hs Capacidade da Equipe
até às 23:hs

8. CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY
D & M Locação de Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
R$ 950,00
Equipamentos para até às 23:hs Especializado
Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
1 Locação de Som 2.1. Casa do Som Ltda R$ 780,00
até às 23:hs Especializado
Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hs Necessidade de Equipamento
até às 23:hs Especializado
Pacote de Trabalho Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Não Funcionamento adequado
Equipamento similar de reserva SEL
na hora da montagem do
para subs tuição PQ
equipamento.
ESP
PQ
Falta de energia no dia do evento Gerador de energia
ESP
SEL
SOM
PQ
Técnico reserva para
Tecnico em Montagem do ESP
subs tuição.
Equipamento não Comparecer SEL
CONT
Baixa eficiência dos Exigir em contrato a eficiência ADM
equipamentos mínima dos equipamentos.

9. 1 - Experiência no mercado em locação de equipamentos;
2 - Regularização jurídica e fiscal
3 - Apresente pelos menos 02 contatos de referência.
4 - Atendimento aos requisitos descritos na
Declaração de escopo.
5 - Envio de proposta dentro do
prazo estipulado.

10. 1 - Empresa com menor preço;
2 - Possuir equipamento próprio;
3 - Oferta acima do requisito;
4 - Know How;
5 - Profissionais técnicos qualificados;
6 - Equipamento que atenda aos
requisitos especificados.

11. Locação do Som 5 - Manutenção:
Manutenção preventiva,
1 - Especificação Técnica: Equipamento testando equipamentos e
de som profissional com capacidade para avaliando os mesmos antes
atender a um evento ao ar livre (Feira de concretizar a montagem.
Gastronômica), com público de aproxima-
damente 1.500 pessoas. 6 - Suporte técnico: Técnico para eventu-
ais ajustes do equipamento durante a reali-
2 - Qualidade Requerida: A mesa deve zação do evento.
ser digital e que contenha entrada para 16
canais – 06 para microfones e 10 para ins- 7 - Critérios Eliminatórios.
trumentos musicais.
8 - Critérios Classificatórios.
3 - Prazo: Montagem do equipamento até
às 13:hs para realização de testes e en- 9 - Quantidades: 01 equipamento comple-
saios dos músicos. to de som para utilização durante a feira.
4 - Local de Entrega: Em frente a sede 10 - Condições de Pagamento: No final
da Fundação João Oliveira – local onde do evento, à vista contra apresentação de
de realização da Feira. Nota Fiscal referente ao serviço prestado.

12. Os critérios eliminatórios e classificatórios utilizados para
avaliação dos fornecedores serão divulgados, porém os
pesos adotados não serão apresentados.
A divulgação possibilitará aos fornecedores concorrentes
adequar suas propostas às necessidades da contratante. Isto
poderá também tornar o processo de seleção mais
rápido e objetivo.
SITEMA DE PONTUAÇÃO
FORN. A FORN. B FORN. C
CRITÉRIOS ANALISADOS PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIA
QUALIDADE 20 4 80 20 5 100 20 4 80
POTÊNCIA 20 5 100 20 2 40 20 2 40
ASSISTÊNCIA TÉCNICA 20 3 60 20 2 40 20 2 40
GARANTIA 15 5 75 15 1 15 15 5 75
PRAZO (entrega) 15 2 30 15 5 75 15 3 45
PREÇO 10 5 50 10 3 30 10 1 10
TOTAL 395 300 290

13. RFP – Request For Proposal
Definição de características técnicas pelo fornecedor.
Como não temos um escopo bem definido, descrevemos
na DT o objetivo e o resultado esperado do equipamento,
o que possibilitará aos fornecedores entenderem a neces-
sidade e assim possam detalhar a parte técnica e
elaborar a proposta.
Carta convite através de e-mail enviado aos fornecedores
habituais, contendo todos os documentos da RFP.
Processo escolhido pela rapidez e agilidade e fazer parte
das boas práticas adotadas pela entidade.

14. Contrato Formal
Apesar de se tratar de um pacote de trabalho de aqui-
sição relativamente simples e de fundamental importân-
cia para o sucesso do evento, exigindo que seja esta-
belecido entre as partes o cumprimento do que
foi acordado.
Prestação de Serviços
Além da locação, o fornecedor disponibilizará o técnico
para operar o equipamento, ou seja, o pacote de traba-
lho é de solução em sonorização.
Preço Global
Por se tratar de um serviço bem definido e que sugere
um preço fixo.

15. PLANEJAR DEFINIR
AQUISIÇÕES POTENCIAIS
FORNECEDORES
DEFINIR CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS ENVIAR RFP’S
E CLASSIFICATÓRIOS
DAS EMPRESAS
RECEBER
PROPOSTAS
ANAÇISAR
PROPOSTAS
SOLICITAR
NOVAS
PROPOSTAS
PROPOSTAS DEFINIR
FINALIZAR
ATENDEM PROPOSTA
CONTRATO
ESPECIFICAÇÕES VENCEDORA
NÃO SIM

16. Atitudes e Fiscalização
Cumprimento do Contrato por ambas as partes;
Auditar qualidade do som no momento do evento e preen-
cher relatório;
Monitoramento e Controle de Riscos;
Comunicação efetiva e permanente com o fornecedor;
Assegurar a conclusão dos trabalhos contratados.
Boletim de medição – será medida a qualidade do equipa-
mento através de preenchimento de planilha durante a reali-
zação do evento.
Horário de chegada do técnico operador: _______h:_______min
Som apresentou algum ruido que gerasse algum
inconveniente para a apresentação dos músicos? ( )sim ( )não
Obs.:
Funcionamento adequado dos microfones? ( )sim ( )não
Obs.:

17. CONDUZIR AQUISIÇÃO
KICK-OFF
ENTRAR EM CONTATO
CONFERIR SE TODO EQUIPAMENTO FOI FORNECIDO
COM O FORNECEDOR
- AVALIAR FUNCIONAMENTO
- REGISTRAR PRESENÇA DO TÉCNICO OPERADOR
INVALIDADO
VALIDAR INSTALAÇÃO
(check)
OBSERVAR DESEMPENHO DO EQUIPAMENTO (BM)
ENCERRAR CONTRATO

19. WBS
Critérios Make or Buy
Mapa de Aquisições
WBS Revisada
Análise de Risco
Critérios Eliminatórios
Critérios Classificatórios
Declaração de Trabalho (ou Escopo)
Critério de Avaliação dos Fornecedores (sistema de pontuação)
Documentos de Aquisição Adotados
Meio Adotado para o Envio dos Convites
Contratos
Conduzir as Aquisições
Atitudes e Fiscalização (relatórios)
Administrar o Contrato
Encerrar o contrato