O documento apresenta o gerenciamento do projeto HCopa, que visa construir um hotel temático da Copa do Mundo em Passo Fundo, RS. A equipe do projeto é composta por profissionais especializados e inclui estratégias para a aquisição de bens e serviços, gestão de riscos e critérios de avaliação para fornecedores. Além disso, detalha contratos e processos de medição de desempenho que garantirão a execução eficaz do projeto no prazo estipulado.

2. 1. Disciplina Gerenciamento de Aquisições
Disciplina Gerenciamento de
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA IV
Passo Fundo – RS
Alunos
Camila Ester Franco
Cesar Buaes Dal Maso
Luciane Rocha Brkanitch
Rodrigo Stanisci

3. 2. INTEGRAÇÃO PROJETOS
A integração Projetos é uma empresa
especializada em gerenciamento de
Projetos. Atua há mais de cinco décadas
no mercado nacional e internacional.
Foi contratada recentemente para executar o
audacioso PROJETO HCOPA, que tem como
escopo principal construir e colocar em
operação um luxuoso hotel temático da copa
do mundo, HOTEL BOLA na cidade de
Passo Fundo (RS).

4. 3. 4. EQUIPE HCOPA
Foram destacados os melhores profissionais da Integração Projetos para compor
a equipe do projeto HCOPA:
Equipe Projeto HCOPA
Camila Ester Franco
Cesar Buaes Dal Maso
Luciane Rocha Brkanitch
Rodrigo Stanisci

5. 5. OBJETIVO
Utilizar técnicas e padrões para o
gerenciamento das aquisições do Projeto
HCOPA, cujo escopo é a construção e
implantação do HOTEL BOLA, englobando
os processos necessários para aquisição de
bens e serviços, com a finalidade de
cumprir o escopo do projeto.

6. 6.WBS

7. 7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1.1.1 Projeto civil (B)
Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto civil e
pelo compartilhamento de riscos.
1.1.2 Projeto arquitetônico (B)
Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto
arquitetônico .
1.2.4 Mão-de-obra (B)
Foi decidido contratar mão-de-obra para a construção devido ao prazo de construção estar muito próximo da Copa .
1.2.6 – TI (B)
Decidiu-se realizar a aquisição de um software de empresa terceirizada, visto que o custo de se adquirir ou desenvolver um software é menor
que contratar pessoas para desenvolvimento.
2.2.1 – Contratações(M)
Tomada a decisão de se realizar a contratação de pessoas pela Integração projetos , onde haverá um maior controle do perfil dos funcionários a
serem contratados, visto que a Integração Projetos possui uma equipe qualificada para esta atividade.
2.3.1 – Campanha publicitária(B)
Existe confiança em um fornecedor de Campanha publicitária onde realiza todas as campanhas publicitárias dos projetos
elaborados pela integração .
2.4 – Festa de lançamento (B)
Pela necessidade de focar no negócio da empresa (core business), foi contratada uma empresa de Eventos para elaborar e
executar a festa de lançamento do HCOPA, sendo um critério que a empresa tenha conhecimento especializado em festas
temáticas.

8. MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
8. MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
Nº Item a ser Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Documento de Meio de Divulgação
Contratado Aquisição
Camargo Corrêia Fornecimento
Estudos e
1 1.1 Zorteia R$ 500 mil 06/2012 especializado e RFP Cartas-Convite
Engenharia
Trevisan Impactos Ambientais
Camargo Corrêia
Aquisições Fornecimento Cartas-Convite
2 1.2 Zorteia R$5 mil 06/2012 RFP
Construção especializado
Trevisan
Camargo Corrêia Fornecimento
Cartas-Convite
3 Execução 1.3 Zorteia R$ 100 mil 07/2012 especializado e RFP
Trevisan Impactos Ambientais
Camargo Corrêia
Fornecimento Cartas-Convite
4 Análise Técnica 1.4 Zorteia R$ 5 mil 01/2014 RFP
Especializado
Trevisan
Aquisições Havan
Nacionalidade de Cartas-Convite
5 Implantação 2.1 Zafari Bourbon R$ 15 mil 02/2014 RFQ
Produtos e Serviços
Hoteleira Grupo Cassino
10KZ
Campanha Confiança no Cartas-Convite
6 2.3.1 Grupo Preview R$ 100 mil 02/2014 RFI
Publicitária fornecedor
WBrasil
Lekan Eventos
Festa de Core Business da Cartas-Convite
7 2.4 Center Color R$ 200 mil 03/2014 RFI
Lançamento empresa
LCL Eventos

9. 9. WBS REVISADA

10. 10.REGISTRO DE RISCOS
REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
Risco
Atraso na entrega na execução Inclusão no contrato de cláusula SEL,PQ,CONT,ADM,PLAN
civil de multa e complementação de
mão-de-obra em situação de
atraso na entrega
Problemas na customização do Contratar consultoria ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN
software para o hotel
Aquisição de materiais de baixa Contratar especialistas para a ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN
qualidade análise de qualidade de todos os
materiais adquiridos
Produção do evento abaixo da Acompanhar através de ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN
expectativa do sponsor relatórios o projeto de realização
da festa. Com a aproximação da
data da festa, realizar reuniões
semanais.

11. 11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS E
PROCESSO DE CONCORRÊNCIA (1.3 EXECUÇÃO):
- Critérios eliminatórios adotados:
- * Possuir certificações (ISO 9001 e ISO 14001);
* Organização executora ser considerada como empresa
sênior, ou seja, com mais de 20 anos de mercado;
* Ter um padrão anticorrupção;
* Negativa INSS;
* Obter controle de qualidade (periódico) dos materiais
empregados com laboratório ou conveniado;
* Gerente de projeto habilitado pelo PMI possuindo PMP;
* Experiência específica em construção de hotéis temáticos;

12. 12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS
(1.3 EXECUÇÃO)
- Critérios classificatórios adotados :
* Experiência com mais de três empreendimentos temáticos
de diferentes portes;
* Pré-implantação com mostruário de apartamentos modelo
(decorados) ;
* Financiamento com mais de três tipos de bancos integrados;
* Opções de mais de 10 gerentes de projetos com experiência
em hotéis temáticos com PMP;
* Requisitos extras com possibilidade de atendimento durante
o projeto;

13. 12. VANTAGENS X DESVANTAGENS DA
DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO
- Vantagens
* Transparência do processo;
* Processo de seleção mais rápido e objetivo;
- Desvantagens
* Possibilidade de questionamento dos critérios
pelos proponentes;
* Possibilidade de questionamento dos resultados
pelos proponentes;

14. 13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)
WBS – 1.3 EXECUÇÃO (Civil e arquitetônica)
1* Especificações técnicas: Obra concluída com execução do projeto civil e arquitetônico completo.
2* Qualidade requerida: Com certificação da série ISSO 14000 e sem impactos ambientais.
3* Quantidades: Projeto civil completo e Projeto arquitetônico (interno e externo).
4* Prazos: Cumprimento da execução do projeto civil e arquitetônico um ano antes do início da copa.
5, 6* Garantia e Suporte técnico: Duas empresas parceiras em “sobre aviso” para garantir a entrega da
obra. Profissionais da empresa contratada devem realizar todo suporte técnico necessário e esclarecer
toda logística da execução aos gerentes de projeto HCOPA.
7, 8* Recursos Humanos e Treinamentos desejados: Engenheiros e arquitetos com mais de dez anos
de registro no órgão de classse, experiência em mais de cinco projetos de hotelaria de grande porte.
Como treinamento, curso in company na conveniada da FGV de Passo Fundo sobre gerenciamento de
negócios na construção civil.
9* Nível de serviço de manutenção desejado: Qualidade do serviço deve atender os requisitos do
projeto original, com manutenção permanente, com profissionais de plantão.
10* Local de entrega: Escritório de gerenciamento de projetos.

15. 14. DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW)
- Critérios de avaliação do convidado fornecedor: realizado
por medição da performance (desempenho), neste caso da
(1.3 EXECUÇÃO):
Critérios de
WBS Descrição Peso Quantidade avaliação
(medição)
Equipe
qualificada com Fornecimento
55%
certificações de especializado
Execução qualidade
1.3
Construção Civil Nenhum impacto
ambiental (zero Impactos
45%
de impactos com Ambientais
o meio)

16. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃOPontuação
Sistema de
Critérios de Fornecimento com Pontuação
Apresentação de atestado(s) técnico(s) de Possuir Plano de Gerenciamento de Resíduos
Pontuação Pontuação
execução de obras civis de no mínimo 5.000 m² (PGR) da Construção Civil.
cada. Propoente comprovou possuir PGR implementado a
Propoente apresentou 4 atestados ou mais. 10 10
5 anos ou mais.
Propoente comprovou possuir PGR implementado a
Propoente apresentou 3 atestados. 7 7
4 anos.
Propoente comprovou possuir PGR implementado a
Propoente apresentou 2 atestados. 5 5
3 anos.
Propoente comprovou possuir PGR implementado
Propoente apresentou 1 atestado. 3 3
menos de 3 anos.
Tempo de experiência do quadro técnico na área de Apresentação de Histórico de Multas aplicadas por
Pontuação Pontuação
execuções de obras civis . Órgãos Ambientais (últimos seis anos).
Propoente comprovou quadro técnico com 5 anos O histórico do propoente comprovou Não ter
10 10
ou mais de experiência. recebido multas ambientais nos últimos 6 anos.
Propoente comprovou quadro técnico com 4 anos O histórico do propoente comprovou ter recebido
7 7
de experiência. somente 01 multa ambiental nos últimos 6 anos.
Propoente comprovou quadro técnico com 3 anos O histórico do propoente comprovou ter recebido
5 5
de experiência. somente 2 multas ambientais nos últimos 6 anos.
Propoente comprovou quadro técnico com menos de O histórico do propoente comprovou ter recebido
3 3
3 anos de experiência. mais de 3 multas ambientais nos últimos 6 anos.
Número de obras de execução civil no Ramo de
Pontuação Menor Preço Global Pontuação
Hotelaria.
Propoente comprovou 4 obras ou mais. 10 Proposta com menor valor. 10
Propoente comprovou 3 obras . 7 Proposta com segundo menor valor. 7
Propoente comprovou 2 obras . 5 Proposta com terceiro menor valor. 5
Propoente comprovou 1 obra. 3

17. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃOPontuação
Sistema de
Critério Classificatório Peso (%) Nota Camargo Corrêa Nota Zortea Ltda. Nota Trevisan S.A.
Apresentação de atestado(s) técnico(s) de
Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
execução de obras civis de no mínimo 5.000 m² 20
Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
cada.
Tempo de experiência do quadro técnico na Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
15
área de execuções de obras civis . Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
Número de obras de execução civil no ramo de Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
20
Hotelaria. Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
Possuir Plano de Gerenciamento de Resíduos Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
10
(PGR) da Construção Civil. Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
Apresentação de Histórico de Multas aplicadas Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
5
por Órgãos Ambientais (últimos seis anos). Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida
Menor Preço Global 30
Peso (%) Peso (%) x Peso (%)
Total 100

18. Tipos de contrato
16. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOS
RFP (Request-For-Proposal).
JUSTIFICATIVA:
•Optamos pela RFP em função do nosso projeto necessitar de muitas informações sobre
os fornecedores e não uma simples tomada de preços. A RFP nos auxilia na aquisição de
informações dos fornecedores como:
-Histórico das empresas, informações financeiras, capacidade técnica e
referências de clientes para validação das informações.
Para acesso ao documento modelo

19. Tipos
17. MEIOS DE ENVIO de contrato
O envio será através de correspondência direta a fornecedores pré
estabelecidos de forma digital (e-mail).
JUSTIFICATIVA:
• Em função do perfil específico do projeto foi estabelecido buscar cotação
junto a empresas de grande porte na área da construção civil o que
possibilitou o direcionamento das carta convite.

20. Tipos de
18. FORMA DE CONTRATO contrato
O Contrato realizado para o pacote “3. Execução” será
da forma “formal” por observar as formalidades
prevista no CCB, cuja condições podem estar descritas
não só em um instrumento com cláusulas e condições
bem como definidas, mas também em uma singela
correspondência, sendo que a anuência do recebedor
da mesma configura a aceitação e o início da
contratação.

21. 19. ESPÉCIE DE Tipos de
CONTRATO contrato
Será realizado um contrato por empreitada mista (item 3. Execução) pois
o empreiteiro da obra irá contribuir tanto com a mão de obra como o
material, assim ficará por sua conta os riscos até a entrega da mão de
obra, a contento de quem a encomendou, se este não estiver em mora de
receber. Mas se estiver, por sua conta correrão os riscos.

22. 20. TIPO DE CONTRATO(1.3 . Execução)
Tipos de contrato
Será realizado contrato típico de custos reembolsáveis ou por
administração (cost plus) pois envolve o pagamento( reembolso) para o
fornecedor pelos custos reais incorridos acrescidos de uma remuneração
que normalmente representa um percentual do custo ou valor fixo de
administração.
•Desempenho do cronograma ou entrega (antecipada, recompensa; tempo
programado, sem recompensas e penalidades; com atraso com
penalidade).
•O projeto de construção necessita ter um rigoroso cumprimento dos
prazos determinados em função de que há uma segunda fase
(implantação) bem como data que deverá ser impreterivelmente cumprida
(Copa 2014) – restrição de data.

23. 21. FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA

24. Administração do contrato
22. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
PACOTE DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3
Pacote de trabalho Execução 1.3
- Atitudes e fiscalização (rápida, precisa e com indicações de desempenho) através
de:
1º) Avaliação do fornecedor;
2º) Medição do controle de qualidade;
3º) Auditorias permanentes;
4º) Administrar claims (queixas);
5º) Autorizações de trabalho;

25. 23. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
Administração da Aquisição
PACOTE Pacote de trabalho Execução 1.3
DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3
- Os relatórios de desempenho para administrar a aquisição serão realizados como no
exemplo abaixo:
Através de Relatório de Obra ou de ocorrência.
* Data: 19.05.2012.
* Identificação da obra : Canteiro de obra Hotel Bola.
* Descrição das atividades: Início dos trabalhos às 8hs, 32 pessoas em obra, separação
do material, erguer as paredes da parte sul, encerramento às 18hs. Sem incidentes de
acidentes.
* Observações: Sem observações adicionais.
•Assinatura s: Fiscal de obra, Representante da construtora , Representante do cliente
Joao da Silva Pedro de Oliveira Paulo Assis

26. 24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR O CONTRATO

27. 25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO

28. 26. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
ÍNDICE DO PLANO
DE GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES