Os Objetivos do processo de Gestão de Desempenho são:
• Garantir que todos na organização compreendam o seu papel individual na entrega dos resultados da Organização
• Criar condições para que os funcionários da Empresa se sintam motivados a buscar a realização dos Objetivos
• Fortalecer meritocracia e o reconhecimento
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual
•O processo de Gestão de Desempenho
•Apresentação das Metas da Empresa e Área
Introdução
•Identificação de Oportunidades para a Contribuição individual
•Construção dos Objetivos
Definição de Objetivos
Competências
Fechamento
1.
2.
3.
4.
Introdução
Antes da Conversa
Compartilhe os seus Objetivos com a sua equipe. Agende uma reunião com cada imediato para falar sobre os
Objetivos da Organização e conversar sobre seus Objetivos no ano. Oriente que o imediato traga Objetivos
previamente desenhados.
Alinhamentos Iniciais
1. Inicie falando sobre a conversa:
• Estabeleça a duração da conversa
(45 minutos)
• Esclareça o motivo da conversa e os
pontos descritos em “Importante”
• Apresente as etapas e
responsabilidades do processo de
Gestão de Desempenho.
A responsabilidade é mútua
• Comente sobre os benefícios para a
Organização e funcionários.
2. Explique que o processo de GD possui
dois tipos de critérios de avaliação:
• Objetivos [60%]: definidos no início do
processo
• Competências [40%]: definidos por
nível de função, como contribuidor
individual, gestor, superintendente,
etc. – mais adiante as competências
serão melhor apresentadas
Apresentação das Metas da Empresa e Área
1. Mostre os Objetivos da Empresa, do VP,
da área , do líder e os seus próprios
Objetivos.
2. O Objetivo de cada individuo deve estar
de acordo com a sua contribuição para a
organização e deve ter o mesmo nível de
ambição
Sugestão de fala:
O motivo desta conversa é estabelecer os Objetivos da organização e vamos
conversar sobre as oportunidades para que você contribua com esses Objetivos. A
duração desta conversa deve ser em torno de 45 minutos.
O processo de gestão de desempenho tem grande impacto nos resultados da
empresa. Ele traz benefícios importantes para o funcionário e para a Organização
O processo de GD possui dois tipos de critérios de avaliação: Objetivos e
Competências. Os Objetivos correspondem a 60% do peso na nota final porque, para
cumpri-los, entende-se que é necessário mostrar determinadas competências
esperadas no nível. As competências correspondem a 40% da nota final. Isso porque o
cumprimento de Objetivos já revela a existência de competências no indivíduo e, por
isso, ela passa a ser mais relevante para esse processo. As competências atribuídas a
cada cargo serão apresentadas em detalhe depois.
Para construir os Objetivos da Empresa, dos VPs, dos demais líderes e os seus
Objetivos nesse ano, a Empresa promoveu o desdobramento em diferentes níveis.
Os Objetivos da Empresa e do VP são os mesmos, exceto os Objetivos específicos de
cada VPs. Os Objetivos das áreas também são derivados desses, quando possível, mas
se adéquam à contribuição de cada área para sustentar os outros Objetivos. Os
Objetivos dos líderes são sustentados por suas equipes.
O mercado competitivo atual exige eficiência e resultados gradualmente superiores.
O desempenho da organização, nada mais é que o desempenho dos seus
funcionários. Por este motivo, adotamos a Curva de Desempenho, que pretende dar
mais coerência entre os resultados organizacionais e desempenho dos indivíduos e
também promove a meritocracia
Os seus Objetivos serão fundamentais para a entrega de resultados da nossa VP e
devem estar adequados ao seu escopo de atuação.
Esclareça:
• Resultado dos indivíduos entrega resultados da Área e da Empresa. O resultado da
Organização é resultado do Desempenho das pessoas
• Recomendável adotar curva de desempenho (Potencial x Desempenho), o que
apoia a coerência entre realidade organizacional e desempenho dos indivíduos e
também favorecera a meritocracia. Detalhe a curva para definição e comunicados
durante o ano
• As metas dos indivíduos devem sustentar os Objetivos da organização, devem
possuir os mesmos níveis de ambição da organização
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual
1.
Definição de Objetivos
Identificação de Oportunidades de
Contribuição
1. A partir das metas da Área, pergunte
quais Objetivos, o individuo, dentro da
sua função, pode ajudar a sustentar?
Qual será o papel especifico dele e desta
forma qual a sua meta?
2. Além dos Objetivos desdobrados da
meta da área, que outros Objetivos ele
deve ter para o ano? Estas metas podem
ser muito parecidas com o que o
individuo faz no dia a dia, mas com
algum desafio adicional (melhoria de
processos, projetos, metas de negócios)
3. Qual o beneficio esperado de cada uma
destas metas e como isto devera ser
avaliado?
Construção
1. Apresentação de critérios de qualidade
para a contratação de Objetivos
2. Peça para o funcionário desenvolver os
Objetivos do imediato (conforme do
sistema de GD da empresa)
• Nome do Objetivos e sua descrição
• Como medir
• Tipo de unidade (%, Quantidade,
Valor, Nota)
• Meta
3. Reforce oportunidades de
desenvolvimento profissional na
execução dos Objetivos
Importante:
• O contrato de desempenho deve ser um acordo entre o gestor e
o funcionário. Os dois precisam estar confortáveis com os
Objetivos. O funcionário deve se sentir motivado a realizar os
Objetivos e o gestor confiante de que os Objetivos do funcionário
irão suportar os seus
• O Objetivo de um indivíduo deve estar no escopo de sua função,
um gestor e um individuo não devem ter o mesmo Objetivo
• Garanta que os Objetivos foram bem descritos para que possam
ser acompanhados e avaliados com justiça
• Inclua todas as informações que permitam especificar a
qualidade do resultado esperado
Sugestão de fala:
Que metas você considerou adotar depois de avaliar as metas
da Empresa e da Área?
Você pode descrever os Objetivos de forma clara e objetiva?
Nesse Objetivo, o que é desafiador para você?
Que ajuda minha você precisará durante o ano para realizar
suas metas?
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual
2.
Competências
1. Apresente as Competências para o imediato
• A Organização é percebida pela forma
como os clientes percebem a atuação.
Os clientes percebem a atuação por
meio da interação com os funcionários
• Apresente as Competências esperadas
para o nível de contribuição esperada
• Mesmo possuindo as mesmas
competências, diferentes cargos são
avaliados de forma diferente na mesma
competência
Importante:
• Explique porque as Competências são importantes para a
Organização – modo de atuação da Organização
• O desenvolvimento das Competências apoiará o seu
desenvolvimento
Sugestão de fala:
A Organização é percebida pela forma como o Clientes
percebem a atuação dos funcionários. Os Clientes percebem a
atuação por meio da interação com os funcionários
Essas são as Competências que representam esta forma de
atuação.
Repare que diferentes cargos possuem uma diferente seleção
de competências e há competências que se repetem entre
diferentes cargos. Entretanto, cada cargo é avaliado de forma
única em qualquer Competência.
Fechamento
1. Reforçe os próximos passos
• Formalização dos Objetivos desenhados no
sistema de avaliação da Empresa
• Execução do Objetivo, com
acompanhamento do gestor e feedbacks
• Avaliação semestral e final
2. Pergunte sobre impressões a respeito da
conversa e agradeça
Importante:
• Reforce que o funcionário poderá contar com você durante o ano
para a superar barreiras e atingir os resultados
• Disponibilize-se para dúvidas e apoio quando necessário
• Combine a próxima data para acompanhamento
Sugestão de fala:
Como os desafios do ano o ajudarão a desenvolver as
habilidades que você quer desenvolver no futuro? Como
contribuirá para o seus Objetivos de carreira?
Vamos conversar durante o ano, com frequência para
garantir que você consiga atingir suas metas e tenha o apoio
necessário para isto.
Como foi a nossa conversa?
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual
3.
4.
Etapas e Cronograma de Gestão de Desempenho
CONTRATAR
OBJETIVOS
ACOMPANHAR E
DESENVOLVER
PESSOAS
AVALIAR RECONHECER
Mobilizar as Pessoas Motivar as Pessoas Qualificar Meritocracia
Responsabilidades do funcionário
Como?
Construir meus
Objetivos
Estabelecer
indicadores
desafiadores e
tangíveis
Desenvolver os
Objetivos contratados
Avaliar o cumprimento
das entregas e
compartilhar com
gestor
Identificar contribuições
para os Objetivos
contratados
Receber feedback
Compreender aspectos
positivos e de melhoria
no processo
Workshop ou conversa
de Contratação de
Objetivos
Feedbacks contínuos
Avaliação
Intermediária
Avaliação de Final de
Ano
Analisar desempenhos
Reunião de Feedback
Final
Estabelecer o que é
importante e esperado
Alinhar contribuições
individuais
Monitorar o desenvol-
vimento dos Objetivos
Garantir a entrega do
Objetivo
Avaliar as barreiras de
desempenho
Identificar se e como os
Objetivos foram
alcançados
Identificar contribuições
para os resultados da
Organização
Diferenciar altos e
baixos desempenhos
Oferecer feedback
Responsabilidades do gestor
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos
1.
•Benefício para o funcionário:
•Acompanhamento do que é esperado dele durante o ano
•Oportunidades de desenvolvimento, carreira,
reconhecimento e recompensa
•Foco em prioridades
•Compreensão da importância do seu trabalho para o
sucesso da estratégia do Banco
•Feedbacks mais precisos e direcionados •Benefício para a Empresa:
•Transparência nas metas e nos critérios de avaliação
•Soma dos resultados individuais = Objetivo global
•Comprometimento, alinhamento e motivação de equipes
•Monitoramento de entregas durante o ano
•Inputs para:
•Reconhecimento
•Programa de Pagamento Bônus e ação salarial
•Promoção e transferência
•Treinamento e participação em programas
institucionais
Benefícios do Processo de Gestão de Desempenho
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos
1.
Como
deve ser o
Objetivo?
O quê + Valor + Prazo
O Objetivo é claro e é entendido sem dar
margem a duplas interpretações e contempla o
benefício da entrega?
Tal como está escrito, será fácil acompanhar a
evolução e entrega do Objetivo?
O Objetivo do profissional foi negociado com
seu gestor?
É factível a execução do Objetivo?
O funcionário irá se desenvolver com o
resultado disto?
O Objetivo irá proporcionar uma
recompensa pessoal ou satisfação com o
sucesso?
1 2 3 4 5
Qualidade na Construção dos Objetivos
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos
2.
O sistema notas é o modo importante de avaliar o desempenho
dos funcionários.
Baixa Alta
Tem prazo definido para ser realizado?
O Objetivo deve ser SMART
Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos
1.
TemporalRealistaAcordadoMensurávelEspecífico
 Claro
 Direto
 Facilmente
entendido
 Sem deixar
margem para
interpretações
 De fácil
acompanhamento
 De fácil avaliação
 Validado
 Negociável
 Viável
 Desafiador
 Factível
 Relevante
 Recursos viáveis
 Com prazo
definido para ser
realizado
O objetivo deve ser
claro, direto, conciso
e servir para ação.
Deve ser facilmente
entendido, não
deixando margem
de interpretação.
O objetivo deve ter
uma forma de
mensuração. Deve
ser de fácil
acompanhamento
e avaliação, para o
gestor e funcionário.
O objetivo deve ser
viável, factível e
negociado entre
gestor e
funcionário. Deve-
se também definir
a régua para
avaliação (o que
significa atingir 1, 2, 3
4 e 5) em cada
objetivo.
O objetivo deve ser
desafiador, relevante
e considerar a
viabilidade e os
recursos
disponíveis para a
execução e
relevante para a
organização da
área.
O objetivo deve
ter um tempo
estabelecido para
realização e
medição.
RESULTADOS
ATITUDE
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
Competências por Nível de Função
"Pensa grande",
estabelece desafios
únicos e ambiciosos
objetivando alcançar o
máximo nível de
excelência (ex.: em seu
âmbito de
responsabilidade, no
Grupo, no setor etc.).
Concentra esforços
e/ou tempo para
incrementar os lucros e
garantir os resultados
sustentáveis.
Melhora os resultados
por meio da definição
de mudanças concretas
nos sistemas ou
processos.
Otimiza o rendimento
dos recursos de que
dispõe, buscando
resultados sustentáveis.
Atua com disciplina e
persistência na busca
dos Objetivos
acordados, dentro do
prazo e qualidade
esperados.
Aplica o método e usa
as ferramentas
disponíveis.
Realiza as ações
necessárias para superar
as dificuldades e os
obstáculos.
Procura a excelência na
execução de seu
trabalho.
Atua com disciplina e
persistência na busca
dos Objetivos
acordados, dentro do
prazo e qualidade
esperados.
Realiza as ações
necessárias para superar
as dificuldades e os
obstáculos.
Procura a excelência na
execução de seu
trabalho.
Diante de mudanças,
reage com prontidão.
Introduz de forma eficaz
mudanças em seu plano
de trabalho, métodos,
recursos, ferramentas
etc.
Comunica e envolve as
equipes sobre as
mudanças, explicando
impactos e importância.
Atua com agilidade
perante situações que
se apresentam no dia a
dia.
Mostra uma atitude
positiva perante as
mudanças e adequa-se
com facilidade.
Gerencia
adequadamente
diferentes solicitações e
organiza prioridades.
Aplica os procedimentos
com agilidade e
flexibilidade.
Atua com agilidade
perante situações que
se apresentam no dia a
dia.
Mostra uma atitude
positiva perante as
mudanças e adequa-se
com facilidade.
Gerencia
adequadamente
diferentes solicitações e
organiza prioridades.
Aplica os procedimentos
com agilidade e
flexibilidade.
3.
INFLUÊNCIA
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
Competências por Nível de Função
Adapta sua mensagem
aos interesses,
preocupações e/ou
motivações de seus
interlocutores para atrair
sua atenção.
Antecipa-se e prepara-
se para as reações dos
outros.
Realiza ações
especialmente
pensadas para produzir
um determinado
impacto.
Adapta sua mensagem
aos interesses,
preocupações e/ou
motivações de seus
interlocutores para atrair
sua atenção.
Antecipa-se e prepara-
se para as reações dos
outros.
Realiza ações
especialmente
pensadas para produzir
um determinado
impacto.
Expressa sua opinião de
forma clara e
convincente.
Em sua comunicação,
utiliza a razão,
apresenta dados e
expõe exemplos
concretos.
Busca informações e
prepara-se
cuidadosamente para
uma reunião de
trabalho.
Expressa sua opinião de
forma clara e
convincente.
Em sua comunicação,
utiliza a razão,
apresenta dados e
expõe exemplos
concretos.
Busca informações e
prepara-se
cuidadosamente para
uma reunião de
trabalho.
3.
DIREÇÃO DA
EXECUÇÃO
Competências por Nível de Função
Busca níveis de rendimento excelentes (novos,
diferentes ou mais elevados que os anteriores) e
estimula o compromisso nas pessoas para alcançá-los.
Esclarece o que se precisa para alcançar elevado
rendimento. Explica que o conjunto das entregas
individuais é a entrega da empresa.
Mostra-se Objetivo e justo quando avalia o
desempenho em relação aos padrões estabelecidos.
Estimula os outros a alcançar a excelência.
Estimula as pessoas a adotar um enfoque de
"podemos fazê-lo" como resposta aos desafios.
Conversa abertamente sobre as questões que
impactam a execução dos Objetivos.
Gere apropriadamente situações relacionadas ao
rendimento das pessoas.
Busca a equidade interna.
3.
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
FUTURO
QUALIDADE
Competências por Nível de Função
Antecipa-se e age
criando novas
perspectivas e idéias
para responder a
problemas situação
e/ou oportunidades de
médio prazo.
Observa o cliente/
parceiro e procura
informação sobre sua
atividade para superar
suas expectativas.
Conhece a qualidade
de serviço percebida
pelos clientes e age
para melhorá-la.
Aplica conhecimentos
para acrescentar valor
ao cliente.
Observa o cliente/
parceiro e procura
informação sobre sua
atividade para superar
suas expectativas.
Conhece a qualidade
de serviço percebida
pelos clientes e age
para melhorá-la.
Aplica conhecimentos
para acrescentar valor
ao cliente.
Antecipa-se, atua e
responsabiliza-se
pessoalmente para
atender as
necessidades dos
clientes, até naqueles
casos em que não lhe
corresponde
diretamente.
Proporciona um serviço
personalizado e
eficiente de acordo
com a diversidade de
características e
necessidades de cada
cliente.
Toma a iniciativa para
corrigir e atender as
solicitações dos clientes.
Procura informações
para entender melhor o
cliente.
Antecipa-se, atua e
responsabiliza-se
pessoalmente para
atender as
necessidades dos
parceiros, até naqueles
casos em que não lhe
corresponde
diretamente.
Proporciona um serviço
personalizado e
eficiente de acordo
com a diversidade de
características e
necessidades de cada
parceiros.
Toma a iniciativa para
corrigir e atender as
solicitações dos
parceiros.
Procura informações
para entender melhor o
parceiros.
3.
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
LIDERANÇA
Competências por Nível de Função
Estimula a participação de
todos da equipe em busca
de eficácia.
Realiza ações que mantém
elevada a moral e
produtividade da equipe
(ex.: atribui e distribui
tarefas, cria estrutura
adequada, elabora plano
de desenvolvimento,
contrata as pessoas
adequadas etc.).
Promove o equilíbrio entre
a vida pessoal e profissional
em sua equipe
Transmite claramente seus
planos para a equipe,
compartilhando e
explicando as razões que o
levaram a tomar
determinada decisão.
Assegura-se de que a
equipe dispõe da
informação e ferramentas
necessárias para a
realização do seu trabalho.
Utiliza seu conhecimento
sobre o nível de formação,
experiência e habilidades
de seus colaboradores
para atribuir
responsabilidades.
Escuta e preocupa-se com
a motivação de sua
equipe.
COOPERAÇÃO Estimula o bom clima, a
cooperação e a união dentro
da equipe e com outras
equipes (ex.: promove boas
relações de trabalho
considerando aspectos como
a diversidade).
Estimula entre seus pares o
compromisso com o Objetivo
do Santander.
Lida com as diferenças de
opinião, conflitos e atrasos de
forma aberta e honesta,
procurando soluções e
consensos que fortaleçam as
pessoas com quem trabalha.
Estimula o bom clima, a
cooperação e a união dentro
da equipe e com outras
equipes (ex.: promove boas
relações de trabalho
considerando aspectos como
a diversidade).
Estimula entre seus pares o
compromisso com o Objetivo
do Santander.
Lida com as diferenças de
opinião, conflitos e atrasos de
forma aberta e honesta,
procurando soluções e
consensos que fortaleçam as
pessoas com quem trabalha.
Solicita e compartilha idéias
e opiniões com os membros
da equipe.
Demonstra flexibilidade nas
relações com outros
membros da equipe,
lidando bem com
diferenças culturais, de
diversidade e/ou
geográficas.
Valoriza de forma genuína
as idéias e experiências dos
outros membros da equipe
para atingir Objetivos
comuns.
Coloca o interesse e o
sucesso da equipe e do
Grupo à frente de seu
próprio interesse.
Solicita e compartilha idéias
e opiniões com os membros
da equipe.
Demonstra flexibilidade nas
relações com outros
membros da equipe,
lidando bem com
diferenças culturais, de
diversidade e/ou
geográficas.
Valoriza de forma genuína
as idéias e experiências dos
outros membros da equipe
para atingir Objetivos
comuns.
Coloca o interesse e o
sucesso da equipe e do
Grupo à frente de seu
próprio interesse.
3.
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
PESSOAS
Competências por Nível de Função
Investe tempo no
desenvolvimento das
pessoas, identificando
tanto fortalezas como
pontos de melhoria
concretos, colaborando
ativamente no
desenvolvimento (ex.:
apoiando a realização
de um plano
individualizado de
melhoria, realizando
mudanças de função
e/ou promoções etc.).
Delega
responsabilidades,
criando oportunidades
para o desenvolvimento
das pessoas.
Utiliza o feedback
positivo e negativo, de
forma simultânea e
equilibrada, como
estratégia de
desenvolvimento.
Põe seu conhecimento
e experiência a serviço
da Organização, agindo
como mentor, formador
e tutor de projetos.
Contribui para o
desenvolvimento das
pessoas no dia a dia,
por meio do feedback
constante.
Dá apoio prático ou
ajuda outros indivíduos
(ex.: ferramentas,
aconselhamento,
recursos etc.)
contribuindo para a
aprendizagem.
Atua para que as
pessoas tenham a
formação,
competências e
experiência necessárias
para realizar seu
trabalho (ex.: oferece ou
utiliza os recursos
disponíveis para
formação e
desenvolvimento).
Demonstra compromisso
com seu auto
desenvolvimento.
Reconhece suas
fortalezas e pontos de
melhoria, solicitando
feedback e aceitando
as críticas construtivas.
Busca e aproveita
oportunidades e
recursos para melhorar
seu desempenho e age
como responsável por
sua própria carreira.
Compartilha seus
conhecimentos e
experiências com outros
para facilitar a
aprendizagem.
Demonstra compromisso
com seu auto
desenvolvimento.
Reconhece suas
fortalezas e pontos de
melhoria, solicitando
feedback e aceitando
as críticas construtivas.
Busca e aproveita
oportunidades e
recursos para melhorar
seu desempenho e age
como responsável por
sua própria carreira.
Compartilha seus
conhecimentos e
experiências com outros
para facilitar a
aprendizagem.
3.
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS
SENTIDO DE
GRUPO
Competências por Nível de Função
Toma decisões e estabelece prioridades para
atender Objetivos da Empresa e sua Missão.
Assegura a consistência dos projetos em que
participa com outros projetos.
Promove e defende a reputação da Empresa, tanto
interna como externamente.
Atua de acordo com a
Missão, princípios éticos
da Empresa, código de
Conduta, práticas de
Boa Governança,
Valores da empresa etc.
Promove a reputação
da Empresa.
Atua de acordo com a
Missão, princípios éticos
da Empresa, código de
Conduta, práticas de
Boa Governança,
Valores e etc.
Promove a reputação.
3.
ADMINISTRADORES GESTORES
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS
COMERCIAL
CONTRIBUIDORES
INDIVIDUAIS ÁREAS
CENTRAIS

Gestão de desempenho

  • 1.
    Os Objetivos doprocesso de Gestão de Desempenho são: • Garantir que todos na organização compreendam o seu papel individual na entrega dos resultados da Organização • Criar condições para que os funcionários da Empresa se sintam motivados a buscar a realização dos Objetivos • Fortalecer meritocracia e o reconhecimento Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual •O processo de Gestão de Desempenho •Apresentação das Metas da Empresa e Área Introdução •Identificação de Oportunidades para a Contribuição individual •Construção dos Objetivos Definição de Objetivos Competências Fechamento 1. 2. 3. 4.
  • 2.
    Introdução Antes da Conversa Compartilheos seus Objetivos com a sua equipe. Agende uma reunião com cada imediato para falar sobre os Objetivos da Organização e conversar sobre seus Objetivos no ano. Oriente que o imediato traga Objetivos previamente desenhados. Alinhamentos Iniciais 1. Inicie falando sobre a conversa: • Estabeleça a duração da conversa (45 minutos) • Esclareça o motivo da conversa e os pontos descritos em “Importante” • Apresente as etapas e responsabilidades do processo de Gestão de Desempenho. A responsabilidade é mútua • Comente sobre os benefícios para a Organização e funcionários. 2. Explique que o processo de GD possui dois tipos de critérios de avaliação: • Objetivos [60%]: definidos no início do processo • Competências [40%]: definidos por nível de função, como contribuidor individual, gestor, superintendente, etc. – mais adiante as competências serão melhor apresentadas Apresentação das Metas da Empresa e Área 1. Mostre os Objetivos da Empresa, do VP, da área , do líder e os seus próprios Objetivos. 2. O Objetivo de cada individuo deve estar de acordo com a sua contribuição para a organização e deve ter o mesmo nível de ambição Sugestão de fala: O motivo desta conversa é estabelecer os Objetivos da organização e vamos conversar sobre as oportunidades para que você contribua com esses Objetivos. A duração desta conversa deve ser em torno de 45 minutos. O processo de gestão de desempenho tem grande impacto nos resultados da empresa. Ele traz benefícios importantes para o funcionário e para a Organização O processo de GD possui dois tipos de critérios de avaliação: Objetivos e Competências. Os Objetivos correspondem a 60% do peso na nota final porque, para cumpri-los, entende-se que é necessário mostrar determinadas competências esperadas no nível. As competências correspondem a 40% da nota final. Isso porque o cumprimento de Objetivos já revela a existência de competências no indivíduo e, por isso, ela passa a ser mais relevante para esse processo. As competências atribuídas a cada cargo serão apresentadas em detalhe depois. Para construir os Objetivos da Empresa, dos VPs, dos demais líderes e os seus Objetivos nesse ano, a Empresa promoveu o desdobramento em diferentes níveis. Os Objetivos da Empresa e do VP são os mesmos, exceto os Objetivos específicos de cada VPs. Os Objetivos das áreas também são derivados desses, quando possível, mas se adéquam à contribuição de cada área para sustentar os outros Objetivos. Os Objetivos dos líderes são sustentados por suas equipes. O mercado competitivo atual exige eficiência e resultados gradualmente superiores. O desempenho da organização, nada mais é que o desempenho dos seus funcionários. Por este motivo, adotamos a Curva de Desempenho, que pretende dar mais coerência entre os resultados organizacionais e desempenho dos indivíduos e também promove a meritocracia Os seus Objetivos serão fundamentais para a entrega de resultados da nossa VP e devem estar adequados ao seu escopo de atuação. Esclareça: • Resultado dos indivíduos entrega resultados da Área e da Empresa. O resultado da Organização é resultado do Desempenho das pessoas • Recomendável adotar curva de desempenho (Potencial x Desempenho), o que apoia a coerência entre realidade organizacional e desempenho dos indivíduos e também favorecera a meritocracia. Detalhe a curva para definição e comunicados durante o ano • As metas dos indivíduos devem sustentar os Objetivos da organização, devem possuir os mesmos níveis de ambição da organização Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual 1.
  • 3.
    Definição de Objetivos Identificaçãode Oportunidades de Contribuição 1. A partir das metas da Área, pergunte quais Objetivos, o individuo, dentro da sua função, pode ajudar a sustentar? Qual será o papel especifico dele e desta forma qual a sua meta? 2. Além dos Objetivos desdobrados da meta da área, que outros Objetivos ele deve ter para o ano? Estas metas podem ser muito parecidas com o que o individuo faz no dia a dia, mas com algum desafio adicional (melhoria de processos, projetos, metas de negócios) 3. Qual o beneficio esperado de cada uma destas metas e como isto devera ser avaliado? Construção 1. Apresentação de critérios de qualidade para a contratação de Objetivos 2. Peça para o funcionário desenvolver os Objetivos do imediato (conforme do sistema de GD da empresa) • Nome do Objetivos e sua descrição • Como medir • Tipo de unidade (%, Quantidade, Valor, Nota) • Meta 3. Reforce oportunidades de desenvolvimento profissional na execução dos Objetivos Importante: • O contrato de desempenho deve ser um acordo entre o gestor e o funcionário. Os dois precisam estar confortáveis com os Objetivos. O funcionário deve se sentir motivado a realizar os Objetivos e o gestor confiante de que os Objetivos do funcionário irão suportar os seus • O Objetivo de um indivíduo deve estar no escopo de sua função, um gestor e um individuo não devem ter o mesmo Objetivo • Garanta que os Objetivos foram bem descritos para que possam ser acompanhados e avaliados com justiça • Inclua todas as informações que permitam especificar a qualidade do resultado esperado Sugestão de fala: Que metas você considerou adotar depois de avaliar as metas da Empresa e da Área? Você pode descrever os Objetivos de forma clara e objetiva? Nesse Objetivo, o que é desafiador para você? Que ajuda minha você precisará durante o ano para realizar suas metas? Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual 2.
  • 4.
    Competências 1. Apresente asCompetências para o imediato • A Organização é percebida pela forma como os clientes percebem a atuação. Os clientes percebem a atuação por meio da interação com os funcionários • Apresente as Competências esperadas para o nível de contribuição esperada • Mesmo possuindo as mesmas competências, diferentes cargos são avaliados de forma diferente na mesma competência Importante: • Explique porque as Competências são importantes para a Organização – modo de atuação da Organização • O desenvolvimento das Competências apoiará o seu desenvolvimento Sugestão de fala: A Organização é percebida pela forma como o Clientes percebem a atuação dos funcionários. Os Clientes percebem a atuação por meio da interação com os funcionários Essas são as Competências que representam esta forma de atuação. Repare que diferentes cargos possuem uma diferente seleção de competências e há competências que se repetem entre diferentes cargos. Entretanto, cada cargo é avaliado de forma única em qualquer Competência. Fechamento 1. Reforçe os próximos passos • Formalização dos Objetivos desenhados no sistema de avaliação da Empresa • Execução do Objetivo, com acompanhamento do gestor e feedbacks • Avaliação semestral e final 2. Pergunte sobre impressões a respeito da conversa e agradeça Importante: • Reforce que o funcionário poderá contar com você durante o ano para a superar barreiras e atingir os resultados • Disponibilize-se para dúvidas e apoio quando necessário • Combine a próxima data para acompanhamento Sugestão de fala: Como os desafios do ano o ajudarão a desenvolver as habilidades que você quer desenvolver no futuro? Como contribuirá para o seus Objetivos de carreira? Vamos conversar durante o ano, com frequência para garantir que você consiga atingir suas metas e tenha o apoio necessário para isto. Como foi a nossa conversa? Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Conversa Individual 3. 4.
  • 5.
    Etapas e Cronogramade Gestão de Desempenho CONTRATAR OBJETIVOS ACOMPANHAR E DESENVOLVER PESSOAS AVALIAR RECONHECER Mobilizar as Pessoas Motivar as Pessoas Qualificar Meritocracia Responsabilidades do funcionário Como? Construir meus Objetivos Estabelecer indicadores desafiadores e tangíveis Desenvolver os Objetivos contratados Avaliar o cumprimento das entregas e compartilhar com gestor Identificar contribuições para os Objetivos contratados Receber feedback Compreender aspectos positivos e de melhoria no processo Workshop ou conversa de Contratação de Objetivos Feedbacks contínuos Avaliação Intermediária Avaliação de Final de Ano Analisar desempenhos Reunião de Feedback Final Estabelecer o que é importante e esperado Alinhar contribuições individuais Monitorar o desenvol- vimento dos Objetivos Garantir a entrega do Objetivo Avaliar as barreiras de desempenho Identificar se e como os Objetivos foram alcançados Identificar contribuições para os resultados da Organização Diferenciar altos e baixos desempenhos Oferecer feedback Responsabilidades do gestor Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos 1.
  • 6.
    •Benefício para ofuncionário: •Acompanhamento do que é esperado dele durante o ano •Oportunidades de desenvolvimento, carreira, reconhecimento e recompensa •Foco em prioridades •Compreensão da importância do seu trabalho para o sucesso da estratégia do Banco •Feedbacks mais precisos e direcionados •Benefício para a Empresa: •Transparência nas metas e nos critérios de avaliação •Soma dos resultados individuais = Objetivo global •Comprometimento, alinhamento e motivação de equipes •Monitoramento de entregas durante o ano •Inputs para: •Reconhecimento •Programa de Pagamento Bônus e ação salarial •Promoção e transferência •Treinamento e participação em programas institucionais Benefícios do Processo de Gestão de Desempenho Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos 1.
  • 7.
    Como deve ser o Objetivo? Oquê + Valor + Prazo O Objetivo é claro e é entendido sem dar margem a duplas interpretações e contempla o benefício da entrega? Tal como está escrito, será fácil acompanhar a evolução e entrega do Objetivo? O Objetivo do profissional foi negociado com seu gestor? É factível a execução do Objetivo? O funcionário irá se desenvolver com o resultado disto? O Objetivo irá proporcionar uma recompensa pessoal ou satisfação com o sucesso? 1 2 3 4 5 Qualidade na Construção dos Objetivos Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos 2. O sistema notas é o modo importante de avaliar o desempenho dos funcionários. Baixa Alta Tem prazo definido para ser realizado?
  • 8.
    O Objetivo deveser SMART Gestão de Desempenho: Contratação de Objetivos, Anexos 1. TemporalRealistaAcordadoMensurávelEspecífico  Claro  Direto  Facilmente entendido  Sem deixar margem para interpretações  De fácil acompanhamento  De fácil avaliação  Validado  Negociável  Viável  Desafiador  Factível  Relevante  Recursos viáveis  Com prazo definido para ser realizado O objetivo deve ser claro, direto, conciso e servir para ação. Deve ser facilmente entendido, não deixando margem de interpretação. O objetivo deve ter uma forma de mensuração. Deve ser de fácil acompanhamento e avaliação, para o gestor e funcionário. O objetivo deve ser viável, factível e negociado entre gestor e funcionário. Deve- se também definir a régua para avaliação (o que significa atingir 1, 2, 3 4 e 5) em cada objetivo. O objetivo deve ser desafiador, relevante e considerar a viabilidade e os recursos disponíveis para a execução e relevante para a organização da área. O objetivo deve ter um tempo estabelecido para realização e medição.
  • 9.
    RESULTADOS ATITUDE ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS Competênciaspor Nível de Função "Pensa grande", estabelece desafios únicos e ambiciosos objetivando alcançar o máximo nível de excelência (ex.: em seu âmbito de responsabilidade, no Grupo, no setor etc.). Concentra esforços e/ou tempo para incrementar os lucros e garantir os resultados sustentáveis. Melhora os resultados por meio da definição de mudanças concretas nos sistemas ou processos. Otimiza o rendimento dos recursos de que dispõe, buscando resultados sustentáveis. Atua com disciplina e persistência na busca dos Objetivos acordados, dentro do prazo e qualidade esperados. Aplica o método e usa as ferramentas disponíveis. Realiza as ações necessárias para superar as dificuldades e os obstáculos. Procura a excelência na execução de seu trabalho. Atua com disciplina e persistência na busca dos Objetivos acordados, dentro do prazo e qualidade esperados. Realiza as ações necessárias para superar as dificuldades e os obstáculos. Procura a excelência na execução de seu trabalho. Diante de mudanças, reage com prontidão. Introduz de forma eficaz mudanças em seu plano de trabalho, métodos, recursos, ferramentas etc. Comunica e envolve as equipes sobre as mudanças, explicando impactos e importância. Atua com agilidade perante situações que se apresentam no dia a dia. Mostra uma atitude positiva perante as mudanças e adequa-se com facilidade. Gerencia adequadamente diferentes solicitações e organiza prioridades. Aplica os procedimentos com agilidade e flexibilidade. Atua com agilidade perante situações que se apresentam no dia a dia. Mostra uma atitude positiva perante as mudanças e adequa-se com facilidade. Gerencia adequadamente diferentes solicitações e organiza prioridades. Aplica os procedimentos com agilidade e flexibilidade. 3.
  • 10.
    INFLUÊNCIA ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS Competênciaspor Nível de Função Adapta sua mensagem aos interesses, preocupações e/ou motivações de seus interlocutores para atrair sua atenção. Antecipa-se e prepara- se para as reações dos outros. Realiza ações especialmente pensadas para produzir um determinado impacto. Adapta sua mensagem aos interesses, preocupações e/ou motivações de seus interlocutores para atrair sua atenção. Antecipa-se e prepara- se para as reações dos outros. Realiza ações especialmente pensadas para produzir um determinado impacto. Expressa sua opinião de forma clara e convincente. Em sua comunicação, utiliza a razão, apresenta dados e expõe exemplos concretos. Busca informações e prepara-se cuidadosamente para uma reunião de trabalho. Expressa sua opinião de forma clara e convincente. Em sua comunicação, utiliza a razão, apresenta dados e expõe exemplos concretos. Busca informações e prepara-se cuidadosamente para uma reunião de trabalho. 3.
  • 11.
    DIREÇÃO DA EXECUÇÃO Competências porNível de Função Busca níveis de rendimento excelentes (novos, diferentes ou mais elevados que os anteriores) e estimula o compromisso nas pessoas para alcançá-los. Esclarece o que se precisa para alcançar elevado rendimento. Explica que o conjunto das entregas individuais é a entrega da empresa. Mostra-se Objetivo e justo quando avalia o desempenho em relação aos padrões estabelecidos. Estimula os outros a alcançar a excelência. Estimula as pessoas a adotar um enfoque de "podemos fazê-lo" como resposta aos desafios. Conversa abertamente sobre as questões que impactam a execução dos Objetivos. Gere apropriadamente situações relacionadas ao rendimento das pessoas. Busca a equidade interna. 3. ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS
  • 12.
    FUTURO QUALIDADE Competências por Nívelde Função Antecipa-se e age criando novas perspectivas e idéias para responder a problemas situação e/ou oportunidades de médio prazo. Observa o cliente/ parceiro e procura informação sobre sua atividade para superar suas expectativas. Conhece a qualidade de serviço percebida pelos clientes e age para melhorá-la. Aplica conhecimentos para acrescentar valor ao cliente. Observa o cliente/ parceiro e procura informação sobre sua atividade para superar suas expectativas. Conhece a qualidade de serviço percebida pelos clientes e age para melhorá-la. Aplica conhecimentos para acrescentar valor ao cliente. Antecipa-se, atua e responsabiliza-se pessoalmente para atender as necessidades dos clientes, até naqueles casos em que não lhe corresponde diretamente. Proporciona um serviço personalizado e eficiente de acordo com a diversidade de características e necessidades de cada cliente. Toma a iniciativa para corrigir e atender as solicitações dos clientes. Procura informações para entender melhor o cliente. Antecipa-se, atua e responsabiliza-se pessoalmente para atender as necessidades dos parceiros, até naqueles casos em que não lhe corresponde diretamente. Proporciona um serviço personalizado e eficiente de acordo com a diversidade de características e necessidades de cada parceiros. Toma a iniciativa para corrigir e atender as solicitações dos parceiros. Procura informações para entender melhor o parceiros. 3. ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS
  • 13.
    LIDERANÇA Competências por Nívelde Função Estimula a participação de todos da equipe em busca de eficácia. Realiza ações que mantém elevada a moral e produtividade da equipe (ex.: atribui e distribui tarefas, cria estrutura adequada, elabora plano de desenvolvimento, contrata as pessoas adequadas etc.). Promove o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional em sua equipe Transmite claramente seus planos para a equipe, compartilhando e explicando as razões que o levaram a tomar determinada decisão. Assegura-se de que a equipe dispõe da informação e ferramentas necessárias para a realização do seu trabalho. Utiliza seu conhecimento sobre o nível de formação, experiência e habilidades de seus colaboradores para atribuir responsabilidades. Escuta e preocupa-se com a motivação de sua equipe. COOPERAÇÃO Estimula o bom clima, a cooperação e a união dentro da equipe e com outras equipes (ex.: promove boas relações de trabalho considerando aspectos como a diversidade). Estimula entre seus pares o compromisso com o Objetivo do Santander. Lida com as diferenças de opinião, conflitos e atrasos de forma aberta e honesta, procurando soluções e consensos que fortaleçam as pessoas com quem trabalha. Estimula o bom clima, a cooperação e a união dentro da equipe e com outras equipes (ex.: promove boas relações de trabalho considerando aspectos como a diversidade). Estimula entre seus pares o compromisso com o Objetivo do Santander. Lida com as diferenças de opinião, conflitos e atrasos de forma aberta e honesta, procurando soluções e consensos que fortaleçam as pessoas com quem trabalha. Solicita e compartilha idéias e opiniões com os membros da equipe. Demonstra flexibilidade nas relações com outros membros da equipe, lidando bem com diferenças culturais, de diversidade e/ou geográficas. Valoriza de forma genuína as idéias e experiências dos outros membros da equipe para atingir Objetivos comuns. Coloca o interesse e o sucesso da equipe e do Grupo à frente de seu próprio interesse. Solicita e compartilha idéias e opiniões com os membros da equipe. Demonstra flexibilidade nas relações com outros membros da equipe, lidando bem com diferenças culturais, de diversidade e/ou geográficas. Valoriza de forma genuína as idéias e experiências dos outros membros da equipe para atingir Objetivos comuns. Coloca o interesse e o sucesso da equipe e do Grupo à frente de seu próprio interesse. 3. ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS
  • 14.
    PESSOAS Competências por Nívelde Função Investe tempo no desenvolvimento das pessoas, identificando tanto fortalezas como pontos de melhoria concretos, colaborando ativamente no desenvolvimento (ex.: apoiando a realização de um plano individualizado de melhoria, realizando mudanças de função e/ou promoções etc.). Delega responsabilidades, criando oportunidades para o desenvolvimento das pessoas. Utiliza o feedback positivo e negativo, de forma simultânea e equilibrada, como estratégia de desenvolvimento. Põe seu conhecimento e experiência a serviço da Organização, agindo como mentor, formador e tutor de projetos. Contribui para o desenvolvimento das pessoas no dia a dia, por meio do feedback constante. Dá apoio prático ou ajuda outros indivíduos (ex.: ferramentas, aconselhamento, recursos etc.) contribuindo para a aprendizagem. Atua para que as pessoas tenham a formação, competências e experiência necessárias para realizar seu trabalho (ex.: oferece ou utiliza os recursos disponíveis para formação e desenvolvimento). Demonstra compromisso com seu auto desenvolvimento. Reconhece suas fortalezas e pontos de melhoria, solicitando feedback e aceitando as críticas construtivas. Busca e aproveita oportunidades e recursos para melhorar seu desempenho e age como responsável por sua própria carreira. Compartilha seus conhecimentos e experiências com outros para facilitar a aprendizagem. Demonstra compromisso com seu auto desenvolvimento. Reconhece suas fortalezas e pontos de melhoria, solicitando feedback e aceitando as críticas construtivas. Busca e aproveita oportunidades e recursos para melhorar seu desempenho e age como responsável por sua própria carreira. Compartilha seus conhecimentos e experiências com outros para facilitar a aprendizagem. 3. ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS
  • 15.
    SENTIDO DE GRUPO Competências porNível de Função Toma decisões e estabelece prioridades para atender Objetivos da Empresa e sua Missão. Assegura a consistência dos projetos em que participa com outros projetos. Promove e defende a reputação da Empresa, tanto interna como externamente. Atua de acordo com a Missão, princípios éticos da Empresa, código de Conduta, práticas de Boa Governança, Valores da empresa etc. Promove a reputação da Empresa. Atua de acordo com a Missão, princípios éticos da Empresa, código de Conduta, práticas de Boa Governança, Valores e etc. Promove a reputação. 3. ADMINISTRADORES GESTORES CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS COMERCIAL CONTRIBUIDORES INDIVIDUAIS ÁREAS CENTRAIS