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INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DA PARAÍBA – IESP
   COORDENAÇÃO DO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO




UM INSTRUMENTO DE COLETA
DE DADOS PARA DETECÇÃO DE
PROBLEMAS DE AVALIAÇÃO DO
       DESEMPENHO

                                    Aislan Fernandes
INTRODUÇÃO
                                       rápidas respostas
     Globalização      Competividade
                                         às mudanças




• Quanto maior ou como medir o              maior
                                       desempenho dos
  desempenho?                           colaboradores



     Processo de       Mas a prática
     Avaliação de        comum é
     desempenho        problemática!
OBJETIVO
• Entender conceitos da avaliação de
  desempenho
• Analisar os principais problemas do processo
  tradicional de avaliação de desempenho
• Apresentar um questionário de detecção
  desses problemas

         Problemas           Questionário
GESTÃO DE PESSOAS
                                                  Recrutamento
                                    Agregando
                                     Pessoas
                                                    Seleção


                                                  Modelagem
                                                  do trabalho


                                    Aplicando
                                     Pessoas
               Gestão de Pessoas                    Avaliação do desempenho
                                   Recompensan
                                    do Pessoas

                                   Desenvolvend
                                     o Pessoas

            GP x ARH                Mantendo
• Centralizada X                     Pessoas

Descentralizada;                   Monitorando
                                                      SIG
• Departamentos X Equipes           Pessoas

Multifuncionais;
• Execução X Consultoria
CAPITAL HUMANO

               Força de Trabalho
               Talentos                 Arquitetura
                                       Organizacional
                                                             Cultura
                                                          Organizacional
                                                                            Estilos de
                                                                             Gestão




                                                Capital         Gestão de      Capital
                                               Humano            Pessoas     Intelectual
Conhecimento    Habilidade   Atitude

                                                   FOCO da GP
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO


Organização           GP
• Missão              • Objetivos e
• Estratégia            Necessidades
• Metas e Objetivos   • Avaliação Capital
• Visão               • Desenvolvimento
PROBLEMAS – 1/4


“Em toda discussão a respeito dos   “Na entrevista de feedback sobre
    resultados da avaliação de        os resultados da avaliação de
    desempenho, geralmente          desempenho discutimos planos de
discutimos planos de melhoria de     melhoria de desempenho em vez
desempenho e questões salariais”          de questões salariais”


                                                     “Conflitantes” –
                                                     Meyer, Kay e
    Conselheiro                                      French (1997)
                         Juiz                        “Equívoco” –
                                                     Hanashiro, Teixeira
                                                     e Zaccarelli (2007)
PROBLEMAS – 2/4
                                        recheio de
                                          críticas
Feedback                grande
                      período de
                                       concentradas
                                          do ano
                        tempo
• Momento
                                                       “erros mais
• Local                                                 comuns” -
                                     feedback
• Rapidez                          inadequado         Baldwin, Rubin
                                                        e Bommer
                                                          (2008)




   Martins (2008)    efeito reduzido ou nulo /
     Reis (2006)             frustrações
   Levinson (1997)
PROBLEMAS – 3/4

                 • o que é um bom trabalho
  Metas?!
                 • justiça
                                Baldwin, Rubin e Bommer
                                         (2008)
 APPO
                 • maior responsabilidade
fixação mútua
                 • maior comprometimento

análise (mais)   • aprendizado contínuo
freqüente do
  progresso      • menos ameaçador
                                        ANTONELLO, 2004
PROBLEMAS – 4/4
• organização e planejamento
                                                                 “A vida dos
• processo decisório                                            dados é mais
                                                                  longa nos
  – “identifica problemas e os resolve”                          registros do
                                                                    que na
• desenvolvimento pessoal                                       memória das
                                                                  pessoas.”
  – “exibe alto nível de independência”


   “independente de quão bem definidas (...) os julgamentos do desempenho
        normalmente são subjetivos e impressionistas” - Levinson (1997)
      “desassociado de um comportamento verificável” (LEVINSON, 1997)
Escolha Forçada
                        QUESTIONÁRIO
                                                                          1/4

1 Em toda discussão a respeito dos resultados da avaliação de desempenho, geralmente
discutimos planos de melhoria de desempenho e questões salariais
2 Na entrevista de feedback sobre os resultados da avaliação de desempenho discutimos
planos de melhoria de desempenho em vez de questões salariais
                                                                     2/4
3 Recebo feedback sempre no momento oportuno

4 O feedback da avaliação ajuda a melhorar meu desempenho           3/4

5 Sabemos diferenciar um bom desempenho porque temos metas claras de desempenho

6 Podemos definir metas e prazos adequados mutuamente                     4/4

7 Minhas principais ações de todo o período avaliativo são conhecidas por meus colegas
em cada item da avaliação
8 Conheço as minhas principais ações de todo o período avaliativo em cada item da
avaliação
MÉTODOS DE AVALIAÇÃO
• Tradicionais
  – Escalas Gráficas
  – Escolha Forçada
  – Método dos Incidentes Críticos
• Modernos
  – APPO
  – Portfólio do Desempenho (Reis, 2006)
  – 360 Graus
• Mistos
APPO
       • Drucker (1954)
         • Objetivos e autocontrole
APO    • Rotinha burocrática e inflexível


       • Democrática
       • Participativa
APPO   • Motivadora
                                              Avaliação
                                            Participativa
                                            por Objetivos



                            Administração
                            por Objetivos
APLICAÇÕES
                                Exemplos                       Custo


                                                             Resultados
                                  Perfil
               Agregando                     Desenvolvend   Aprendizage
                Pessoas                        o Pessoas        m
                               Acuracidade
                                                            Crescimento

                                Precisão
                                                             Satisfação
Aplicando Pessoas
                                                            Apaptabilidad
                               Resultados                        e

                                                            Permanência
                                Incentivo
             Recompensando                    Mantendo
                 Pessoas                                     Fidelização
                                               Pessoas
                                 Ganhos
                                             Monitorando
                                                               Clima
                                              Pessoas

                                Satisfação
                                                             Satisfação
GESTÃO DO DESEMPENHO
Competitividade
• Inovação
  • Quais e quantos novos conhecimentos ou habilidades têm
    sido (mais) utilizados pelos colaboradores para resolver os
    problemas?
  • Quais atitudes tem sido mais freqüentes? Como e por quê?
• Renovação
  • Quais e quantos conhecimentos, habilidades ou atitudes que
    a empresa antes considerava importantes têm sido menos
    utilizadas?
  • Onde precisamos de treinamento?
REFERÊNCIAS
•   ANTONELLO, Claudia Simone. O Autodesenvolvimento e a perspectiva da aprendizagem organizacional. In:
    BITENCOURT, Claudia (org.). Gestão contemporânea de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre:
    Bookman, 2004. p. 52-75.
•   BALDWIN, Timothy; RUBIN, Robert; BOMMER, Willian. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro:
    Elsevier, 2008.
•   BITENCOURT, Claudia; CLAUDIUS, Allan; BARBOSA, Queiroz. A Gestão de Competências. In: BITENCOURT, Claudia (org.).
    Gestão contemporânea de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2004. p. 240-269.
•   CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
•   HANASHIRO, Darcy Mitiko Mori; TEIXEIRA, Maria Luisa Mendes; ZACCARELLI, Laura Menegon. Gestão do Fator Humano:
    Uma visão baseada em Stakeholders. São Paulo: Saraiva, 2007.
•   LEVINSON, Harry. Avaliação de Que Desempenho? In: RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.); CELESTE, Priscilla Martins (trad.).
    Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro: Campus, 1997. p. 189-204.
•   MARTINS, Rogerio. FEEDBACK – Seu Aliado na Gestão de Pessoas. ADMINISTRADORES.COM.BR. 17 abr. 2008. Disponível em:
    <http://www.administradores.com.br/artigos/feedback_seu_aliado_na_gestao_de_pessoas>. Acesso em: 28 set. 2009.
•   MCGREGOR, Douglas. Uma análise Apreensiva da Avaliação de Desempenho. In: RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.);
    CELESTE, Priscilla Martins (trad.). Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro: Campus, 1997. p. 163-174.
•   MEYER, Herbert H.; KAY, Emanuel; FRENCH, John R.P. Jr.. Divisão de Papéis na Avaliação de Desempenho. In:
    RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.); CELESTE, Priscilla Martins (trad.). Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro:
    Campus, 1997. p. 175-188.
•   REIS, Ana Maria Viegas et al. Desenvolvimento de equipes. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
•   SIRKIN, Harold; S., HEMERLING, W.; BHATTACHARYA, Arindam K. Globalidade – a nova era da globalização: como vencer num
    mundo em que se concorre com todos, por tudo e por toda parte. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2008.
•   SILVEIRA, Victor Natanael Schwetter. Os modelos multiestágios de maturidade: um breve relato de sua história, sua difusão e
    sua aplicação na gestão de pessoas por meio do People Capability Maturity Model (P-CMM). Revista de Administração
    Contemporânea. Curitiba, v. 13, n. 2, abr./jun. 2009.
•   BRANDÃO, Hugo Pena et al. Gestão de desempenho por competências: integrando a gestão por competências, o balanced
    scorecard e a avaliação 360 graus. Revista de Administração Pública. RAP — Rio de Janeiro 42(5): 875-98, set/out. 2008.
AVALIAÇÃO
• Avaliação da aula
  – Escolha um método: Escala Gráfica? Escolha
    Forçada? 360 Graus? Incidentes Críticos?
    Portfólio?
• Auto-avaliação
  – Escreva num parágrafo seu entendimento
• Fatores Críticos
  – Resultados Esperados (Objetivos)

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UM INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS PARA DETECÇÃO DE PROBLEMAS DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

  • 1. INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DA PARAÍBA – IESP COORDENAÇÃO DO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO UM INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS PARA DETECÇÃO DE PROBLEMAS DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Aislan Fernandes
  • 2. INTRODUÇÃO rápidas respostas Globalização Competividade às mudanças • Quanto maior ou como medir o maior desempenho dos desempenho? colaboradores Processo de Mas a prática Avaliação de comum é desempenho problemática!
  • 3. OBJETIVO • Entender conceitos da avaliação de desempenho • Analisar os principais problemas do processo tradicional de avaliação de desempenho • Apresentar um questionário de detecção desses problemas Problemas Questionário
  • 4. GESTÃO DE PESSOAS Recrutamento Agregando Pessoas Seleção Modelagem do trabalho Aplicando Pessoas Gestão de Pessoas Avaliação do desempenho Recompensan do Pessoas Desenvolvend o Pessoas GP x ARH Mantendo • Centralizada X Pessoas Descentralizada; Monitorando SIG • Departamentos X Equipes Pessoas Multifuncionais; • Execução X Consultoria
  • 5. CAPITAL HUMANO Força de Trabalho Talentos Arquitetura Organizacional Cultura Organizacional Estilos de Gestão Capital Gestão de Capital Humano Pessoas Intelectual Conhecimento Habilidade Atitude FOCO da GP
  • 6. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Organização GP • Missão • Objetivos e • Estratégia Necessidades • Metas e Objetivos • Avaliação Capital • Visão • Desenvolvimento
  • 7. PROBLEMAS – 1/4 “Em toda discussão a respeito dos “Na entrevista de feedback sobre resultados da avaliação de os resultados da avaliação de desempenho, geralmente desempenho discutimos planos de discutimos planos de melhoria de melhoria de desempenho em vez desempenho e questões salariais” de questões salariais” “Conflitantes” – Meyer, Kay e Conselheiro French (1997) Juiz “Equívoco” – Hanashiro, Teixeira e Zaccarelli (2007)
  • 8. PROBLEMAS – 2/4 recheio de críticas Feedback grande período de concentradas do ano tempo • Momento “erros mais • Local comuns” - feedback • Rapidez inadequado Baldwin, Rubin e Bommer (2008) Martins (2008) efeito reduzido ou nulo / Reis (2006) frustrações Levinson (1997)
  • 9. PROBLEMAS – 3/4 • o que é um bom trabalho Metas?! • justiça Baldwin, Rubin e Bommer (2008) APPO • maior responsabilidade fixação mútua • maior comprometimento análise (mais) • aprendizado contínuo freqüente do progresso • menos ameaçador ANTONELLO, 2004
  • 10. PROBLEMAS – 4/4 • organização e planejamento “A vida dos • processo decisório dados é mais longa nos – “identifica problemas e os resolve” registros do que na • desenvolvimento pessoal memória das pessoas.” – “exibe alto nível de independência” “independente de quão bem definidas (...) os julgamentos do desempenho normalmente são subjetivos e impressionistas” - Levinson (1997) “desassociado de um comportamento verificável” (LEVINSON, 1997)
  • 11. Escolha Forçada QUESTIONÁRIO 1/4 1 Em toda discussão a respeito dos resultados da avaliação de desempenho, geralmente discutimos planos de melhoria de desempenho e questões salariais 2 Na entrevista de feedback sobre os resultados da avaliação de desempenho discutimos planos de melhoria de desempenho em vez de questões salariais 2/4 3 Recebo feedback sempre no momento oportuno 4 O feedback da avaliação ajuda a melhorar meu desempenho 3/4 5 Sabemos diferenciar um bom desempenho porque temos metas claras de desempenho 6 Podemos definir metas e prazos adequados mutuamente 4/4 7 Minhas principais ações de todo o período avaliativo são conhecidas por meus colegas em cada item da avaliação 8 Conheço as minhas principais ações de todo o período avaliativo em cada item da avaliação
  • 12. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO • Tradicionais – Escalas Gráficas – Escolha Forçada – Método dos Incidentes Críticos • Modernos – APPO – Portfólio do Desempenho (Reis, 2006) – 360 Graus • Mistos
  • 13. APPO • Drucker (1954) • Objetivos e autocontrole APO • Rotinha burocrática e inflexível • Democrática • Participativa APPO • Motivadora Avaliação Participativa por Objetivos Administração por Objetivos
  • 14. APLICAÇÕES Exemplos Custo Resultados Perfil Agregando Desenvolvend Aprendizage Pessoas o Pessoas m Acuracidade Crescimento Precisão Satisfação Aplicando Pessoas Apaptabilidad Resultados e Permanência Incentivo Recompensando Mantendo Pessoas Fidelização Pessoas Ganhos Monitorando Clima Pessoas Satisfação Satisfação
  • 15. GESTÃO DO DESEMPENHO Competitividade • Inovação • Quais e quantos novos conhecimentos ou habilidades têm sido (mais) utilizados pelos colaboradores para resolver os problemas? • Quais atitudes tem sido mais freqüentes? Como e por quê? • Renovação • Quais e quantos conhecimentos, habilidades ou atitudes que a empresa antes considerava importantes têm sido menos utilizadas? • Onde precisamos de treinamento?
  • 16. REFERÊNCIAS • ANTONELLO, Claudia Simone. O Autodesenvolvimento e a perspectiva da aprendizagem organizacional. In: BITENCOURT, Claudia (org.). Gestão contemporânea de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2004. p. 52-75. • BALDWIN, Timothy; RUBIN, Robert; BOMMER, Willian. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. • BITENCOURT, Claudia; CLAUDIUS, Allan; BARBOSA, Queiroz. A Gestão de Competências. In: BITENCOURT, Claudia (org.). Gestão contemporânea de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2004. p. 240-269. • CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. • HANASHIRO, Darcy Mitiko Mori; TEIXEIRA, Maria Luisa Mendes; ZACCARELLI, Laura Menegon. Gestão do Fator Humano: Uma visão baseada em Stakeholders. São Paulo: Saraiva, 2007. • LEVINSON, Harry. Avaliação de Que Desempenho? In: RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.); CELESTE, Priscilla Martins (trad.). Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro: Campus, 1997. p. 189-204. • MARTINS, Rogerio. FEEDBACK – Seu Aliado na Gestão de Pessoas. ADMINISTRADORES.COM.BR. 17 abr. 2008. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/feedback_seu_aliado_na_gestao_de_pessoas>. Acesso em: 28 set. 2009. • MCGREGOR, Douglas. Uma análise Apreensiva da Avaliação de Desempenho. In: RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.); CELESTE, Priscilla Martins (trad.). Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro: Campus, 1997. p. 163-174. • MEYER, Herbert H.; KAY, Emanuel; FRENCH, John R.P. Jr.. Divisão de Papéis na Avaliação de Desempenho. In: RODRIGUES, Ana Beatriz (trad.); CELESTE, Priscilla Martins (trad.). Gestão de pessoas, não de pessoal. Rio de Janeiro: Campus, 1997. p. 175-188. • REIS, Ana Maria Viegas et al. Desenvolvimento de equipes. Rio de Janeiro: FGV, 2006. • SIRKIN, Harold; S., HEMERLING, W.; BHATTACHARYA, Arindam K. Globalidade – a nova era da globalização: como vencer num mundo em que se concorre com todos, por tudo e por toda parte. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2008. • SILVEIRA, Victor Natanael Schwetter. Os modelos multiestágios de maturidade: um breve relato de sua história, sua difusão e sua aplicação na gestão de pessoas por meio do People Capability Maturity Model (P-CMM). Revista de Administração Contemporânea. Curitiba, v. 13, n. 2, abr./jun. 2009. • BRANDÃO, Hugo Pena et al. Gestão de desempenho por competências: integrando a gestão por competências, o balanced scorecard e a avaliação 360 graus. Revista de Administração Pública. RAP — Rio de Janeiro 42(5): 875-98, set/out. 2008.
  • 17. AVALIAÇÃO • Avaliação da aula – Escolha um método: Escala Gráfica? Escolha Forçada? 360 Graus? Incidentes Críticos? Portfólio? • Auto-avaliação – Escreva num parágrafo seu entendimento • Fatores Críticos – Resultados Esperados (Objetivos)