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                           UniSEB COC
               TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO
           BACHARELADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO




   ESTUDO DE CASO SOBRE A GESTÃO ESTRATÉGICA DO DESEMPENHO
NA REDE LOGÍSTICA DE PRODUTOS BENEFICIADOS POR TERCEIROS DE
       UMA EMPRESA DO SETOR MÉDICO-ODONTOLÓGICO.




                                                         Vinícius Luque


                          Orientador Prof. Ms. Giancarlo Pessoa de Jesus




                        RIBEIRÃO PRETO
                              2011
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                        VINÍCIUS LUQUE




   ESTUDO DE CASO SOBRE A GESTÃO ESTRATÉGICA DO DESEMPENHO
NA REDE LOGÍSTICA DE PRODUTOS BENEFICIADOS POR TERCEIROS DE
       UMA EMPRESA DO SETOR MÉDICO-ODONTOLÓGICO.


                                      Trabalho   de   conclusão   de   curso
                              apresentado ao UniSEB COC de Ribeirão
                              Preto, como parte dos requisitos para obtenção
                              do grau de Bacharel em Engenharia de
                              Produção.


                          Orientador: Prof. Ms. Giancarlo Pessoa de Jesus




                        RIBEIRÃO PRETO
                               2011
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                         TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO




       Aluno: Vinícius Luque
       Código: 5671
       Curso: Engenharia de Produção
       Semestre/Ano: 10º/2011
       Tema: Estudo de Caso sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na Rede Logística
de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico-Odontológico.
       Objetivos pretendidos: O objetivo deste trabalho é a demonstração de como o uso de
indicadores de desempenho podem contribuir para o relacionamento entre a empresa estudada
e seus fornecedores de serviços de beneficiamento de peças, aumentando a integração entre
estas empresas.




          _____/_____/________                   __________________________________
                                                            Giancarlo P. de Jesus
                                                               Prof. Orientador




          _____/_____/________                   __________________________________
                                                              Vinícius Luque
                                                                  Aluno




        _____/_____/________                     __________________________________
                                                  Prof. Alexandre de Castro Moura Duarte
                                                          Coordenador do Curso




       _____/_____/________                      __________________________________
                                                             Prof. Reginaldo Arthus
                                                                  Vice-Reitor
vi



                       TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO


                            FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO


      Tema do trabalho: Estudo de Caso sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na
Rede Logística de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico-
Odontológico.


      Data da apresentação: _____/_____/________
      Horário: ____________
      Local: _________________________________




      Comissão Julgadora:




      1) Professor Orientador: ________________________________________________



      2) Professor da Área: ___________________________________________________



      3) Professor Convidado: ________________________________________________
vii



                   Fatores de Avaliação                 Pontuação (0.0 a 2.0)


1. Atualidade e relevância do tema proposto.


2. Linguagem técnica utilizada em relação ao tema e
   aos objetivos, e competência lingüística.


3. Aspectos metodológicos e formais da editoração do
   trabalho escrito - seqüência lógica e coerência
   interna.


4. Revisão Bibliográfica realizada em relação ao tema
   pesquisado.


5. Apresentação oral – segurança e coerência em
   relação ao trabalho escrito.




   Média: ____________ (_________________________________________________)


   Assinaturas dos membros da Comissão Julgadora:
   1) _____/_____/________ ______________________________________________


   2) _____/_____/________ ______________________________________________


   3) _____/_____/________ ______________________________________________
viii




     À minha mãe Tânia e à minha namorada Suelen,

Pela enorme dedicação e apoio em todos os momentos.
ix



                                      AGRADECIMENTOS




       Agradeço fundamentalmente à Deus, que me iluminou e me deu forças nos momentos

mais difíceis enfrentados ao longo da vida.

       À minha namorada e futura esposa Suelen, que esteve ao meu lado em todos os

momentos difíceis, com compreensão, amor e carinho.

       À minha família, em especial para minha mãe Tânia, e aos meus avós paternos Dário e

Maria, que sempre me incentivaram no caminho dos estudos e participaram ativamente da

minha formação como pessoa e carácter.

       A todos os professores do UniSEB COC,          que contribuíram com o aprendizado

necessário para minha formação acadêmica e profissional. Especialmente ao Coordenador

Prof. Ms. Alexandre de Moura Duarte, que foi um pai para todos ao longo do curso, pois

sempre nos tratou como filhos.

       Ao meu orientador, Prof. Ms. Giancarlo P. de Jesus, que me ajudou a buscar a

completude das informações desenvolvidas nesse trabalho.

       A todos os alunos e companheiros de classe pelas trocas de experiências e convivência

saudável durante todo o curso.
x




                        “Nossos sonhos são a força motriz da vida,

            É aquilo que nos faz degustar do sentido real de viver.

Só não se permite sonhar aquele indivíduo que não possui objetivo,

                         E se contenta com o que lhe é destinado”.

                                              Autor Desconhecido
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LUQUE, Vinícius. Estudo de Caso Sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na Rede
Logística de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico-
Odontológico. 2011. Trabalho de Conclusão de Curso. (Engenharia de Produção). UniSEB
COC. Ribeirão Preto.



                                             RESUMO


         Este trabalho busca estudar o comportamento de uma empresa do setor de EMHO
(Empresas Médico-Hospitalares e Odontológicas) no âmbito da gestão do desempenho
organizacional, com relação ao fluxo e disponibilidade da informação, detalhando os aspectos
principais de uma estrutura resistente a dinamizar suas operações tanto para o ambiente
interno como em relação aos clientes e fornecedores. Sabe-se que, diante da extrema
concorrência de mercado nos dias de hoje fica difícil pensarmos em integração,
principalmente devido a não separação do que é benéfico com os limites da ética e dos
objetivos e estratégias organizacionais, que individualizam uma organização podendo ser a
razão pelo sucesso ou insucesso.

         Mas, como será que podemos pensar em objetivos comuns e buscar integrá-los a fim
de gerar ganhos mútuos, e quais os impactos para as organizações? O que deve ser mudado
para a indústria ultrapassar as barreiras provenientes da sua própria individualidade? Como o
dinamismo nas decisões de curto prazo pode afetar significativamente os objetivos de longo
prazo?

         Essas e outras questões apresentam muitas dúvidas e resistências por parte da maioria
das empresas, no entanto, é de fundamental importância pensar em estabelecer competências
e compartilhar riscos, de forma que a empresa mantenha seu foco e saiba operar suas
atividades para que seus objetivos sejam concretizados. Existem situações comuns onde as
empresas optam por verticalizarem sua cadeia de abastecimento com aquisições de outros
seguimentos de mercado a fim de estabelecer uma vantagem competitiva, redução de custos,
disponibilidade, capacidade, entre outros fatores que fortaleçam seus objetivos principais.
Porém essa estratégia exige grandes investimentos, além da necessidade de conhecimentos
específicos do novo negócio como mercados, fornecedores, clientes, legislação fiscal,
ambiental e tributária, situações essas que podem colocar em risco toda a operação. A
proposição desse trabalho é a busca da eficiência com a restrição de capital, buscando
xii



oportunidades no compartilhamento e na administração das cadeias de suprimento para
adquirir maior aumento de valor e competitividade.
       Os indicadores de desempenho se mostram uma medida eficaz de controle e
aprendizado organizacional, onde é possível medir as atividades e operações. Sabendo que
todas as organizações possuem unidades de negócio que deve manter individualmente ou
como um todo, a expectativa global da organização. Fica fácil compreender o quanto é útil
acompanhar o desenvolvimento de aspectos-chave para garantir o atingimento de metas e agir
o mais rápido possível nas dissonâncias que possam ocorrer, como uma parada de linha
devido ao atraso na entrega do fornecedor, a quebra de uma máquina, ao afastamento de um
ou mais funcionários, a insatisfação do cliente por ter recebido um pedido incompleto, além
de outros.
       O estudo pauta-se na análise crítica da sistemática de compra adotada pela empresa e
da inadaptabilidade do sistema de gestão integrado, que não suporta plenamente as operações
e a realidade organizacional. As operações de terceirização carecem de indicadores logísticos
de desempenho dos fornecedores e dos transportes, exigindo a necessidade de se manter altos
volumes de estoques em vários níveis, e, por consequência, impactando nos custos direta e
indiretamente gerados.




Palavras-chave: produção compartilhada, modelos de desempenho organizacional, gestão do
desempenho, integração na cadeia de suprimento, sistemas integrado de TI.
xiii



                                                  SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 1
   1.1. Contextualização do tema .................................................................................... 1
   1.2. Problema de pesquisa .......................................................................................... 2
   1.3 Objetivos da pesquisa ........................................................................................... 2
   1.4. Justificativa da pesquisa ...................................................................................... 2
   1.5. O setor médico-odontológico no Brasil e no mundo ........................................... 3
   1.6. Processos industriais de beneficiamento superficial ............................................ 5
2. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS ........................................ 6
   2.1. O que é cadeia de suprimento? ............................................................................ 6
   2.2. O que é gestão da cadeia de suprimento? ............................................................ 6
   2.3. Logística: conceito e contexto ............................................................................. 9
   2.4. O surgimento das redes de operações ................................................................ 10
   2.5. Definindo estratégias de operação e interações na rede logística ...................... 12
   2.6. Integração e coordenação na cadeia de suprimento ........................................... 15
   2.7. Definição do serviço ao cliente .......................................................................... 17
   2.8. Medição de desempenho na cadeia de suprimento ............................................ 19
       2.8.1. Evolução histórica e contextualização ........................................................ 20
       2.8.2. A importância estratégico-operacional ....................................................... 21
       2.8.3. Os principais modelos de medição do desempenho organizacional ........... 22
   2.9. A importância da informação ............................................................................ 25
   2.10. Estudo de caso ................................................................................................. 29
3. MÉTODOS DE PESQUISA ..................................................................................... 45
4. CONCLUSÕES DA PESQUISA ............................................................................. 46
5. PERSPECTIVAS PARA PESQUISAS FUTURAS ............................................... 47
6. REFERÊNCIAS ...................................................................................................... 48
xiv




                             LISTA DE EXPRESSÕES E SIGLAS



      ABC: Metodologia para custeio
      ABIMO: Associação Brasileira da Indústria Médico-Odontológica
      ABNT ISO: Norma ISO traduzida pela ABNT
      ABNT: Associação Brasileira de Normas Técnicas
      AC: Análise Crítica / Ação Corretiva
      ACT: Acerto Contábil de Estoques
      AP: Ação Preventiva
      APL: Arranjo Produtivo Local
      APL: Arranjos Produtivos Locais
      ATO: Característica Tipológica de Produção
      Benchmarking: Comparação
      BSC: Balanced Scorecard
      Bullwhip Effect: Efeito Chicote
      CNC: Controle Numérico Computadorizado
      Core Competence: Competência principal
      Cross-Docking: Processo de Distribuição Logística
      DAT: Departamento de Assistência Técnica
      EI (s): Empresa Internacional
      EMHO: Empresas Médico-Hospitalares e Odontológicas
      E-Procurement: Aquisição por meio do computador
      ERP: Enterprise Resource Planning (Sistema de Informação Integrado)
      Estandarização: Pretende Designar produção Massificada
      EUA: Estados Unidos da América
      Feed-Back: Retorno da Informação
      GTP-APL: Grupo de Trabalho Permanente para o Arranjo Produtivo Local
      Insight: Capacidade de Observação
      ISO: International Standarization Organization
      Just-in-time: Filosofia do Sistema Toyota de Produção
      KANBAN: Sistema de reposição continua proveniente do Sistema de Produção
japonês
xv



Know How: Conhecimento
Lead Time: Tempo entre o início e o término de processos
Lean Production: Produção Enxuta
Market-Share: Participação de mercado
MDIC: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio
MICROSIGA: Software de Gestão
Modularização: Designa Produtos Intercambiáveis
MQ: Manual da Qualidade
MQ: Manual da Qualidade
MRP: Cálculo de Necessidades
MRP: Manufacturing Resource Planning
MTO: Característica Tipológica de Produção
MTS: Característica Tipológica de Produção
NS: Nível de Serviço
OC: Ordem de Compra
OP: Ordem de Produção
OPTIM: Modelo de Desempenho
P&D: Pesquisa e Desenvolvimento
PDCA: Plan, Do, Check, Act
PIB: Produto Interno Bruto
PRO (s): Procedimentos do Manual da Qualidade
Procurement: Aquisição
RNC (s): Relatório de Não Conformidade
ROI: Retorno Sobre Investimento
SAC: Solicitação de Análise Corretiva
SAP: Software de Gestão
SAP: Solicitação de Análise Preventiva
Scientific Management: Administração Científica
SCM: Supply Chain Management
SGQ: Sistema de Gestão da Qualidade
SKU (s): Stock keeping unit
SMART: Modelo Performance Pyramid
SMD: Sistema de Medição do Desempenho
SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
xvi



TI: Tecnologia da Informação
Top-Down: Significa “de cima para baixo”
Trade-Off (s): Define uma situação com conflito de escolha
xvii



                                         LISTA DE TABELAS

Tabela 1 - O faturamento das 10 maiores empresas do mundo no setor de EMHO....... 3
Tabela 2 - Faturamento do setor médico-odontológico em 2009 ................................... 5
Tabela 3 - Processos de Tratamento Superficial ............................................................. 5
Tabela 4 – Descrição de Indicadores ............................................................................ 47
xviii



                                           LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Objetivos de desempenho .............................................................................. 7
Figura 2 - Matriz importância x desempenho ................................................................. 8
Figura 3 - A gangorra de Slack ....................................................................................... 9
Figura 4 - Modelo de Hau-Lee ...................................... Erro! Indicador não definido.
Figura 5 - Modelo de Kraljic ........................................................................................ 13
Figura 6 - Estratégia x Capacidade das Operações ....................................................... 14
Figura 7 - Matriz Estratégico-Organizacional .............................................................. 16
Figura 8 - Modelo Causal do Desempenho .................................................................. 19
Figura 9 - Sistema Cíclico de Feedback e Desdobramento .......................................... 22
Figura 10 - Representação do Modelo OPTIM ............................................................ 23
Figura 11 - Análise SWOT para as Perspectivas do BSC ............................................ 24
Figura 12 - O Modelo BSC ........................................................................................... 24
Figura 13 - Representação do Modelo SMART ............ Erro! Indicador não definido.
Figura 14 - Fluxos na Cadeia de Suprimento ............................................................... 26
Figura 15 - Pirâmide da Qualidade ................................ Erro! Indicador não definido.
Figura 16 - Fluxograma de Análise Crítica .................................................................. 33
Figura 17 - Requerimento de Melhoria de Processos ................................................... 34
Figura 18 - Modelo SMART: Eficácia Externa ............................................................ 36
Figura 19 - Modelo SMART: Eficiência Interna .......................................................... 37
Figura 20 - Política de Compra para Serviços de Beneficiamento ............................... 41
Figura 21 - Indicadores de Desempenho Propostos ..................................................... 42
Figura 22 – Tempo Médio em Atraso ........................................................................... 43
Figura 23 – Atraso Médio por Volume......................................................................... 44
Figura 24 – Atraso Médio por Ítem .............................................................................. 44
xix



                                      LISTA DE QUADROS

Quadro 1 - Tecnologias de TI e suas Aplicações ......................................................... 27
1



                                        1. INTRODUÇÃO


       1.1. Contextualização do tema
       A partir da década dos anos 90 passou a ficar claro que decisões de comprar ou fazer
deveria ir além da mensuração dos custos envolvidos para a análise estratégica do “core
competence”, de forma a centralizar esforço ao diferencial competitivo rumo à busca da
satisfação de clientes, diferenciação da concorrência e conquista de mercados (CORRÊA, H.
L; CORRÊA, C. A., 2008). Em relação à segmentação de mercado ocorrida nos dias de hoje,
Ballou (2001, p. 27) afirma que: “... fornecedores estão progressivamente oferecendo
produtos que atendam a necessidades de clientes individuais”.
       A globalização das economias mundiais acirrou ainda mais a disputa por preços em
todos os elos da rede de suprimentos global, posicionando o cliente como o principal detentor
do poder de barganha. Segundo Kaplan e Norton (1992), depois de satisfeitas as necessidades
básicas de vestuário, moradia, alimentação e transporte, os consumidores procuram soluções
mais individualizadas para as suas necessidades, com isso houve um acompanhamento pelas
empresas no aumento do portfólio de produtos e serviços ofertados.
       A respeito da atitude dos consumidores nos dias de hoje, Bowersox, Closs e Cooper
(2006, p.21) deixam claro que:
                        Os desejos dos consumidores mudaram da aceitação passiva para o envolvimento
                        ativo no projeto e na entrega de produtos e serviços específicos. A capacidade de
                        transporte e o desempenho operacional têm se tornado cada vez mais econômicos e
                        confiáveis, já que o transporte de hoje conta com o apoio de uma tecnologia
                        sofisticada que facilita entregas previsíveis e precisas.


       Em nosso país o Custo-Brasil é determinante no desempenho da economia, o
crescimento do PIB não é acompanhado de investimentos logísticos estruturais para reduzir a
chamada inflação de custos. Diante disso é essencial pensar em decisões de curto prazo
concordantes com os objetivos estratégicos em longo prazo de forma a minimizar os custos
totais e aumentar o valor para o cliente.
       As decisões operacionais na cadeia de suprimentos devem ser norteadas por índices de
desempenho para garantir a eficiência necessária em atender à satisfação dos clientes, a
qualidade dos produtos e serviços, assim como a motivação dos empregados (KAPLAN;
NORTON, 1992).
       De acordo com CORRÊA e CORRÊA (2008), é extremamente necessária a precisão
na gestão de operações quando se define objetivos a seguir, pois existem “trade-offs” com os
2



quais devemos saber lidar e renunciar níveis de desempenho superiores em alguns critérios
para favorecer outros. Portanto, muitas vezes uma decisão financeiramente correta não
contribui para a minimização de custos globais na “Supply Chain”, dificultando a integração
dos canais que representam oportunidades diferenciais.
       Segundo Bowersox et al. (2006), uma das principais barreiras impostas à
implementação de operações responsivas é a necessidade de estabelecer relacionamentos
colaborativos, pois, em sua maioria, os executivos não são treinados e/ou não tem experiência
no desenvolvimento de arranjos para troca mútua de benefícios e riscos. Por isso, torna-se
cada vez mais necessário uma estrutura de comunicação entre os membros da cadeia de
suprimentos integrada a fim de fortalecer o elo de intersecção e atingir um nível superior de
competitividade.
       Neste trabalho trataremos como beneficiamento de materiais, a terceirização de etapas
da produção referente à tratamentos superficiais como pintura, zincagem, anodização,
cromeamento, niquelação, silkagem, tratamento térmico e pintura. A definição sobre as
especificações de materiais são definidos nas etapas de engenharia e concepção do produto,
onde se verifica fatores como durabilidade, resistência, ciclo de vida, entre outros aspectos.
Posteriormente iremos definir detalhadamente cada um desses processos.


       1.2. Problema de pesquisa
       Como os indicadores de desempenho logísticos podem auxiliar no relacionamento
com os fornecedores imediatos em uma empresa do setor médico-odontológico?


       1.3 Objetivos da pesquisa
       O objetivo deste trabalho é investigar como o uso de indicadores de desempenho pode
contribuir para o relacionamento entre a empresa estudada e seus fornecedores de serviços de
beneficiamento de peças, aumentando a integração entre estas empresas.


       1.4. Justificativa da pesquisa
       Atualmente no Brasil observa-se a prática de estratégias individualistas por parte de
pequenas e médias empresas no âmbito da larga utilização de índices financeiros como única
fonte de análise decisória. Segundo Novaes (2001), a concentração em esforços puramente
financeiros por parte das empresas nacionais é fruto de longos anos de inflação elevada e
dificuldades financeiras que fazem os executivos de maior capacitação e criatividade
3



passarem parte expressiva do seu tempo em malabarismos financeiros tentando manter suas
empresas à tona. Isso explica a “departamentalização” encontrada nas pequenas e médias
organizações, nas quais são tomadas decisões individualizadas sem sequer saber o impacto
interno e/ou externo, visto que, nesses casos o desempenho é medido isoladamente.
       Este trabalho pauta-se na busca da conciliação das diretrizes estratégicas com as
operações por meio do estudo de métodos para a gestão do desempenho no relacionamento
interfuncional e interempresarial, relacionando-se à cadeia de suprimentos integrada.


       1.5. O setor médico-odontológico no Brasil e no mundo
       As empresas desse setor seguem duas lógicas de atuação distintas, uma delas são as
empresas que competem por sofisticação e possuem tecnologia de ponta; a outra é verificada
pelas empresas menores que se especializam em um portfólio específico de produtos.
       A liderança global nesse segmento é dos EUA com mais de 40% da participação no
mercado mundial. Isso se deve à hegemonia econômica desse país e pelo aspecto de conseguir
exportar a cultura médica a outros países através do desenvolvimento constante de novas
tecnologias. Além disso, as 10 maiores empresas do setor de EMHO (Empresas Médico-
Hospitalares e Odontológicas) somam U$S 130 bilhões em receita, o que corresponde a mais
de 64% da participação do mercado mundial (Projeto Programa de Desenvolvimento do
Arranjo Produtivo Local Médico, Hospitalar e Odontológico do Município de Ribeirão Preto
e Região, 2008). Segue abaixo o demonstrativo gráfico deste faturamento entre as 10 maiores,
para os anos de 2007 e 2008:


          Tabela 1 - O faturamento das 10 maiores empresas do mundo no setor de EMHO
4


          FONTE: Adaptado de Projeto Programa de Desenvolvimento do Arranjo Produtivo Local Médico,
                Hospitalar e Odontológico do Município de Ribeirão Preto e Região (2008).



       Nos Estados Unidos, segundo pesquisas realizadas quanto ao nível médio de salários
anuais, dentre as “20 mais” profissões, nove delas são do setor de saúde sendo que o dentista é
o 11º profissional melhor remunerado (O GLOBO, 2010). Segundo Pieroni, Reis e Souza
(2010), os EUA obtêm a maior fatia de marcado devido ao grande investimento em P&D e à
complementariedade tecnológica existente, que possibilita a formação de grandes
conglomerados com empresas atuantes em praticamente todos os seguimentos do setor
médico.

       Quanto à relação de competitividade entre países é difícil mencionar exatamente, pois
não existe um fluxo direcionado de importações e exportações devido à especialização
setorial, onde ocorre uma segmentação de mercado bastante ampla por parte das
organizações.

       Atualmente, o Brasil é referência em áreas médicas como cirurgias plásticas, ortopedia
e tratamentos odontológicos. O turismo médico movimenta cerca de US$ 60 bi ao ano, e no
período de 2007 a 2009, cerca de 180 mil pessoas vieram em nosso país para realizarem
tratamentos e cirurgias, principalmente de regiões da África e América Latina. Com isso,
hospitais brasileiros estão tentando cada vez mais conseguirem maiores participações nesse
mercado. Porém existe a barreira significante da falta de estrutura, que restringe um
crescimento ainda maior deste setor (G1, 2010).

       A indústria brasileira de EMHO teve início nas décadas de 50 e 60 com as políticas de
substituição de importações, sendo que em 1969 com as medidas protecionistas da lei do
similar nacional, houve uma base de apoio para o desenvolvimento do setor como um todo.
Porém, na década de 90 com a liberação de importação dos similares nacionais através da
redução de taxas, iniciou-se a busca pela produtividade e a especialização do setor diante da
forte concorrência mundial que se tornara presente com diferenciais suficientes para inibir
certos seguimentos do mercado nacional (PIERONI; REIS; SOUZA, 2010).

       Segue abaixo representado o faturamento do setor odontológico, pelo qual podemos
concluir que a dependência de importações ainda é uma realidade nacional, apesar das altas
taxas de crescimento do setor observadas ao longo dos últimos anos. Conforme estudos
realizados pelo MDIC (Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio), do déficit total
do setor de saúde, cerca de 78% correspondem às empresas do EMHO (Projeto Programa de
5



Desenvolvimento do Arranjo Produtivo Local Médico, Hospitalar e Odontológico do
Município de Ribeirão Preto e Região, 2008).
                                         Faturamento do setor (2009)
                     Faturamento                                      R$ 7.704.031.000
                     Exportações                                   (FOB): US$541.109.863
                     Importações                                  (FOB): US$2.772.865.409
         Números de empregos diretos e indiretos                           103.840
                       Tabela 2 - Faturamento do setor médico-odontológico em 2009
                                    FONTE: Adaptado de Abimo (2009)


       A empresa estudada exporta sua produção para mais de 135 países e possui o maior
número de certificados dentre as empresas do mercado odontológico brasileiro, para atender
as necessidades e exigências dos clientes. Além disso, segundo fontes da ABIMO, no ano de
2004 a empresa representou 30% das exportações nacionais do setor, já em 2008 a mesma foi
responsável por um terço das exportações brasileiras que somaram US$ 82 milhões. Os
produtos comercializados são: consultórios odontológicos, peças de mão, articuladores,
mochos, bomba de vácuo, refletores e equipos modulares, amalgamadores, clareadores,
fotopolimerizadores, autoclaves para esterilização de materiais, além da mais nova linha de
podologia, entre outros.


       1.6. Processos industriais de beneficiamento superficial
       Devido ao foco de nosso estudo partir da relação com fornecedores imediatos de
terceirização de serviços de tratamento superficial, é fundamental descrevermos os processos
aos quais nos referimos para o leitor se familiarizar e entender de forma abrangente os
resultados finais e o objetivo proposto. Para tanto, segue na tabela abaixo a explanação sobre
cada processo:
                           Tabela 3 - Processos de Tratamento Superficial
6



        2. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS


       2.1. O que é cadeia de suprimento?
       Podemos definir a cadeia de suprimento como:
                       “... um conceito de fluxo expandido que compreende todos os processos logísticos:
                       contato com o fornecedor, internacionalização de insumos e matéria-prima, o
                       abastecimento das linhas de produção até a distribuição de bens para o mercado
                       consumidor, envolvendo transportes, análises de demanda, gestão de estoques e o
                       alinhamento desse processo com a estratégia da organização, o marketing, a gestão
                       de finanças, pessoas e demais áreas”. (FUNDAÇÃO DOM CABRAL, 2011).


       2.2. O que é gestão da cadeia de suprimento?
                       Para entendermos o gerenciamento da cadeia de suprimentos é fundamental elucidar
                       o conceito de gestão em operações, que se ocupa da administração de recursos
                       escassos e da interação entre processos para a produção de serviços e bens.
                       (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008).


       As operações eram antigamente entendidas e vistas como reações às ocorrências e
solicitações das organizações. Essa afirmação explica uma situação bem comum em empresas
brasileiras: elas reagem ao invés de agir pro ativamente. Em linhas históricas, após a 2º
Grande Guerra Mundial e até o início dos anos 60, o mundo se viu dominado pelo poderio
econômico norte-americano que soube tirar vantagem competitiva devido à preservação do
seu território e situação de superioridade na relação com empréstimos concedidos aos países
europeus, com plano Marshal, no período pós-guerra. Esta situação trouxe também o
comodismo de empresas e gestores, contrapondo os desdobramentos e esforços da Europa e
Japão para retomada do poder de competitividade industrial (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C.
A., 2008).
       A crise do petróleo de 1973 alavancou enormemente a indústria automobilística
japonesa pela valorização de carros compactos e econômicos, que contribuiu para o ganho de
competitividade sem precedentes na indústria de veículos e demais setores da economia,
traduzido pela forma inovadora com que esses concorrentes se organizavam e realizavam sua
produção (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). Com a nova configuração de mercado
estabelecida, as empresas norte-americanas buscavam entender o porquê da perda
significativa do “market-share”, e, em paralelo, adquirir soluções viáveis para os problemas.
       Nesse contexto, destacou-se o Prof. Wickam Skinner, que, conforme citado abaixo por
Corrêa e Corrêa (2008), enumerou alguns motivos principais para a perda da competitividade
americana na atividade industrial:
7



      O Capital investido em operações. Ele explica que pelo grande volume de capital
       empregado na maioria das empresas, os resultados operacionais e financeiros podem
       ser afetados substancialmente. Vale ressaltar a possibilidade de melhorias pequenas
       que podem resultar em grandes ganhos para a organização;
      Inércia decisória de recursos físicos em operações. É o tempo que se leva para a
       implementação efetiva de decisões tomadas baseadas na visão de futuro;
      Caráter da resistência à reversão para decisões de operação. Diz que uma decisão na
       operação da empresa resulta em longos períodos de convivência com a nova realidade,
       o que pode ou não ser viável em longo prazo;
      Impacto de decisões estratégicas na competição. A opção estratégica adotada definirá
       a capacidade de competir no futuro, pois, é ela quem dita o ritmo e os rumos da
       atividade empresarial. Conforme citado por Bertaglia (2003, p.5), “deve existir um
       alinhamento entre as decisões operacionais e aquelas que estrategicamente a
       organização persegue a médio e longo prazo”.


       É conveniente salientar a importância de esforços acadêmicos como o de Skinner na
contribuição do pensamento em gestão estratégica de operações, que trata da definição
estratégica e da gestão de aspectos cruciais para atribuir valor ao cliente.
                        “As saídas dos processos produtivos das operações são um composto de serviços e
                        bens físicos, que compõe o „pacote de valor‟ entregue ao cliente, no sentido de criar
                        nele uma percepção favorável de satisfação em relação às suas expectativas”.
                        (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p.58).


       Não faz sentido o gerenciamento de operações sem conhecer os principais aspectos de
avaliação pelos clientes. Isso explica a importância do conhecimento dos critérios de
desempenho genéricos, mostrados na figura abaixo:




                                     Figura 1 - Objetivos de desempenho
                                      FONTE: Adaptado de Slack (2006)
8



       A figura 1 mostra o desdobramento de fatores-chave envolvidos no pacote de valor ao
cliente, tornando-os mensuráveis e qualificadores do desempenho. Pois, faz-se necessário a
integração interna dos setores e externa com os fornecedores e clientes em torno da estratégia
corporativa “que determinará as estratégias a serem adotadas pelas áreas funcionais da
organização como marketing, vendas e operações” (BERTAGLIA, 2003. p.39).
       Segundo Chopra (2003), a estratégia competitiva está inteiramente ligada às
necessidades do consumidor que ela deseja satisfazer por meio de seus produtos e serviços.
Com isso, fica claro que “quando uma operação não se mantém “focalizada” num conjunto
não conflitante de objetivos de desempenho, isso leva invariavelmente a níveis piores de
desempenho” (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p. 62).
       A matriz “Importância x Desempenho” é uma ferramenta fundamental no desenho
estratégico, pois define o que precisa ser priorizado e/ou explorado, além de definir
oportunidades e evidenciar o “benchmarking”. É utilizada uma escala de tipologia para os
critérios de desempenho como sendo: menos importantes, qualificadores e ganhadores de
pedido, definidos em relação ao grau da probabilidade de ganhar o pedido. Segue abaixo um
quadro demonstrativo:




                             Figura 2 - Matriz importância x desempenho
                              FONTE: Adaptado de Corrêa e Corrêa (2008)



       Os “trade-offs” são os critérios de desempenho antagônicos onde o gestor deve optar
por um nível de desempenho e, em contrapartida, renunciar a outro (CORRÊA, H. L.;
CORRÊA, C. A., 2008). No entanto, os mesmos possuem caráter dinâmico visto que os
ambientes práticos não são constantes e possuem variações como a demanda por um produto
e/ou serviço e os critérios de valor ao cliente.
                         “[O gestor] Deve, sempre que perceber a existência de um trade-off, buscar
                         identificar o(s) pivô(s) e procurar formas de removê-lo(s) ou eleva-los, pois dessa
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                       forma poderá superar a concorrência simultaneamente em múltiplos critérios, sendo
                       isso fonte de maior e mais duradoura vantagem competitiva”. (CORRÊA, H. L.;
                       CORRÊA, C. A., 2008, p.68).


       Com isso torna-se importante a ideia do gerenciamento de “trade-offs” como um
diferencial competitivo para lidar com situações onde se deve estabelecer um senso viável
entre dois ou mais critérios de desempenho organizacional em um ambiente realista sem abrir
mão do pensamento sistêmico da interferência das decisões com fornecedores e clientes, na
escala de tempo que vai do curto ao longo prazo.
       Na representação abaixo se evidencia a analogia da “gangorra” de Slack (1993), onde
é evidenciado iniciativas para neutralizar os aspectos negativos quando da decisão
estrategicamente coerente que resulta em uma relação ganha-perde:




                                      Figura 3 - A gangorra de Slack

                     FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006) apud Corrêa e Corrêa (2008)



       2.3. Logística: conceito e contexto
                       “A logística empresarial estuda como a administração pode prover melhor nível de
                       rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e fornecedores, através do
                       planejamento, organização e controle efetivos para as atividades de movimentação e
                       armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos” (BALLOU, 2010, p.1).



       Podemos inferir que a Logística se ocupa das diversas atividades possíveis que visam
atender clientes da melhor forma possível através do fluxo eficiente de materiais e
informação. Costa, Dias e Godinho (2010) deixa claro que a gênese da logística parte de
atividade de planejamento de operações militares desde a sociedade romana, da qual existem
registros de atividades específicas de abastecimento de exércitos deslocados. Somente a partir
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do século XX que houve uma adaptação dessas técnicas historicamente utilizadas e testadas,
para o desenvolvimento da logística empresarial.
        Moura (2006) define logística como as conjunções de atividades internas e externas,
através da gestão de elementos individualizáveis, contribuem para o desempenho logístico.
Este, por sua vez, foca-se nos clientes internos e/ou externos para atribuir valores, de tempo e
lugar, custos, qualidade, rapidez, flexibilidade e inovação utilizando de diversas atividades e
recursos, juntamente com modelos de organização adequados.
        Assim como a estratégia corporativa através dos objetivos (missão) e da visão
organizacional, Ballou (2001) diz que a estratégia logística é também fruto dos mesmos
processos de inovação e criação para estabelecer uma vantagem competitiva. Em uma visão
de rede de suprimento podemos também citar a definição do autor em relação aos objetivos da
estratégia logística, definidas por:
       Redução de Custo: É a estratégia que define a minimização dos custos associados à
        movimentação e estocagem. Pode-se verificar a escolha de localização e de cursos
        alternativos, de forma a manter o nível de serviço e minimizar custos;
       Redução de Capital: Estratégia voltada à redução do nível de investimento no sistema
        logístico e a maximização dos retornos sobre o capital investido. O “just-in-time” e a
        terceirização são exemplos dessa estratégia.
       Melhorias no Serviço: Chamadas de estratégias de “ataque” são conhecidas assim por
        terem um carácter proativo e formuladas para o enfrentamento da concorrência. O
        aumento dos custos com níveis superiores de serviço são compensados pelo aumento
        das vendas (diretamente proporcionais ao serviço oferecido).


        2.4. O surgimento das redes de operações
        A cadeia de suprimentos ou “Supply Chain” conhecida atualmente teve suas origens
com as chamadas redes de operações. Para entendermos a importância da gestão em
operações como diferencial na realidade atual, vale evidenciar alguns pontos do pensamento
histórico conforme descrito abaixo.
        O pensamento em redes de operações ocorreu de forma substancial a partir do século
XX com a indústria de produção do aço. Destaca-se Frederick Taylor que em torno de 1901,
segundo Corrêa e Corrêa (2008), foi pioneiro a pensar na gestão como uma área do
conhecimento. Dessa forma, destaca-se sua contribuição ao desenvolver técnicas visando
sistematizar o estudo e análise do trabalho através do “Scientific Management”, o que viria a
11



contribuiu fortemente com os estudos em tempos e métodos. Nesse contexto, as organizações
careciam de soluções que possibilitassem agir de forma mais eficiente e gerenciável, pois com
a realidade de produzir grandes volumes, fazia-se necessário pensar em meios de se fazer cada
vez mais com o menor número de recursos possíveis. Com o surgimento do setor
automobilístico, Henry Ford desenvolve a linha de montagem móvel, que, com base na
administração científica proposta por Taylor, acrescentou a ideia de padronização dos
produtos e a criação da linha móvel onde os produtos movimentavam-se enquanto as estações
de trabalho permaneciam paradas (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008).
       A partir dos anos 20, o mercado americano passou por várias mudanças substanciais
onde a demanda por produtos adaptáveis às necessidades e desejos específicos tornavam-se
realidade a partir do crescimento do poderio aquisitivo. Neste momento surge então a General
Motors com a estratégia de diversificação guiada pela segmentação de mercado de seus
produtos. No ano de 1929, com a quebra da bolsa de Nova York, a atividade industrial teve
um sério impacto devido à redução na demanda, porém, foi um fator decisivo na mudança de
atitude pelos fabricantes de produtos, pois:
                        “Como a demanda caiu no período de recessão, nem todos os fabricantes
                        conseguiriam vender sua produção total. Isso significa que o cliente ganha
                        importância no processo e aspectos como qualidade de produtos, design, variedade e
                        outros passam a ser mais valorizados pelas organizações.” (Corrêa e Corrêa, 2008,
                        pg. 34).


       O conceito da produção em massa permaneceu desde meados dos anos 1901 até os
anos 40, quando o modelo foi substituído e readequado para o novo mercado que surgira, o
qual demandava mais variedade a preços competitivos.
                        “Isso fez com que, em certas situações, em fábricas dos anos 40 e 50, em menos de
                        5% do tempo que um produto permanecia numa unidade de operações houvesse de
                        fato valor agregado a ele. Ou seja, os custos referentes aos intervalos passaram a ser
                        muito relevantes e as oportunidades de aumento de eficiência eram muito mais
                        referentes ao relacionamento entre atividades, ou, em outras palavras, à rede de
                        atividades como um todo, que a possíveis ações referentes às tarefas em si (afinal,
                        por décadas, esforço houvera sido dedicado para aumentos de eficiências nas tarefas
                        em si”. (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p.97).


       No período pós-guerra, começa a difusão do modelo “Just-in-Time” pela Toyota.
Inicialmente criado pelo gerente de produção Tahiichi Ohno diante da necessidade de
eliminar desperdícios devido à situação de reconstrução de seu país após a 2º Grande Guerra.
Atualmente é comum encontrarmos modelos de gestão baseados nesta filosofia, como o
“Lean Production” e suas variáveis. Segundo (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008), nos
anos 90, como muito já haviam sido realizadas no âmbito da melhoria de eficiências e
12



redução de desperdícios, melhorias incrementais só poderiam ser obtidas com esforços
relativamente grandes. Surge então a necessidade de se pensar no escopo das redes de
empresas que se inter-relacionam, já que nenhuma atenção tinha sido dada nesse sentido e que
seria economicamente viável buscar níveis de desempenho superiores através das atividades
de interface, em relação aos investimentos internos. Nasce daí, a chamada SCM (Supply
Chain Management), que veremos com detalhes nos capítulos seguintes.



2.5. Definindo estratégias de operação e interações na rede logística
       Conforme vimos anteriormente, não existe uma forma específica de se pensar em
logística, pois, além dos “trade-offs” iminentes dos processos de decisão sobre as atividades
organizacionais, cada empresa possui individualidades que as distinguem uma das outras.
Além disso, Slack et al (2006) salienta que o gerenciamento de operações e processos trata da
forma como a organização produz bens e serviços e impactam a estratégia do negócio na
perspectiva de custo, receita, investimento e capacidade devido esses fatores estarem
diretamente ligados a ela. Por isso, neste capítulo buscamos evidenciar os fatores estratégicos
de posicionamento na cadeia de suprimento, pelo qual a empresa busca seus objetivos.
       Sinchi-Levi (2010) afirma que, a eficiência da produção e custos globais é o objetivo
da gestão da cadeia, com isso, para conseguir a redução de custos e melhorias no nível de
serviço é necessário considerar os vários níveis inseridos no escopo dessa interação. Por isso,
é necessária a tomada de decisão de forma conjugada sem distorcer os objetivos individuais, a
fim de preservar as estratégias da organização visando a melhora crescente do valor ao
cliente. Conforme citado por Chase, Jacobs e Aquilano (2006), segue abaixo a representação
do modelo de Hau Lee referente ao comportamento de oferta e demanda que, a partir da
análise de Fischer a respeito do efeito de produtos funcionais e inovadores, traz uma visão da
oferta para identificação de uma tipologia mais abrangente para o projeto da cadeia.




                                  Figura 4 - Modelo de Hau-Lee
                        FONTE: Adaptado de Chase, Jacobs e Aquilano (2006)
13



       Os produtos funcionais são aqueles que atendem necessidades básicas e estão sujeitos
à efeitos maiores de concorrência. Já os inovadores, são vistos como oportunidades de
aumento de margens e diferenciação, porém, ao contrário do primeiro, possui tempo de vida
mais curto devido à rápida superação e incorporação pelo mercado. Segundo Porter (1999)
apud Garcia (2005), os fatores que direcionam margens de contribuição maiores ou menores
estão relacionados à intensidade da concorrência, ao poder de barganha de clientes e
fornecedores, e ao grau de diferenciação dos produtos. Com esse modelo podemos pensar em
várias empresas atuais e classificá-las em uma determinada posição da tabela, podendo inferir
sobre seu comportamento estratégico, que por sua vez será bastante útil para definir o
posicionamento diante dos membros integrantes.

       Para tanto, é necessário pensar em como podemos dimensionar uma política de
atuação traduzida em atividades que considere os objetivos da empresa no relacionamento
com os fornecedores e clientes. O modelo de Krajic, citado por Sinchi-Levi (2010), mostra
uma estratégia através de uma matriz que define uma estrutura para lidar com a relação Risco
x Lucro:




                                  Figura 5 - Modelo de Kraljic

                            FONTE: Adaptado de SINCHI-LEVI (2010)



       A partir da tabela mostrada é possível estabelecer uma estratégia diferenciada de
“procurement” ou aquisição. O impacto da redução em um ponto percentual nos custos com
suprimentos representa um impacto superior a esta escala percentual no âmbito da
lucratividade líquida, visto que é consideravelmente maior o esforço de aumento nas vendas
do que o recuo nos custos em uma proporção igualitária. Atualmente o “e-procurement” trata-
se da adequação de ferramentas de informação eletrônica aos processos de aquisição
(possibilitadas pelos avanços em tecnologia da informação que será tratado posteriormente
com maiores detalhes), no qual:
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                       “... é o mais indicado em situações em que os compradores estão concentrados no
                       mercado à vista ou no componente de alavancagem e quando os relacionamentos
                       com fornecedores não são importantes” (SINCHI-LEVI, 2010, p. 345).


       Na empresa estudada observa-se a existência de uma estrutura fixa de fornecedores
para compra de serviços de tratamento, devido à centralidade estratégica da operação e aos
longos tempos de “lead time” envolvidos. Slack et al (2006) define um modelo muito útil para
representarmos a contribuição da estratégia de operações para a estratégia global através da
padronização de ações e decisões.




                            Figura 6 - Estratégia x Capacidade das Operações

                                  FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006)



       Mas, quando se torna necessário terceirizar ao invés de produzir?

       Chase, Jacobs e Aquilano (2006, pg.259) citam que: “As empresas podem descarregar
atividades secundárias, livrar-se de ativos do balanço patrimonial e aumentar seu retorno
sobre o capital usando provedores de serviços terceirizados”. De fato isso ocorre, pois, a
empresa não precisa investir em ativos como máquinas e equipamentos, além de outros custos
variáveis aplicados à realidade de executar tais atividades. Corrêa e Corrêa (2008, pg. 100)
complementam dizendo que as empresas podem “terceirizar para transformar custos fixos em
variáveis”, o que significa um arranjo do fluxo de caixa, mantendo uma parcela dos custos
atrelados ao volume produtivo.
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       Fine e Whitney [70] apud Sinchi-Levi (2010), mencionam uma estrutura de razões
para a terceirização, que são baseadas na dependência da capacidade e/ou do conhecimento. A
primeira trata do motivo de falta de capacidade para realizar a atividade desenvolvida, já a
segunda ocorre quando a empresa não possui os recursos e o conhecimento necessário e
decide por terceirizar.
       Por outro lado, a análise do “core competence” ou competências centrais nos leva a
uma definição mais clara em relação ao projeto de atividades, pois, ela nos esclarece o cerne
da estratégia organizacional, visto que as decisões não ocorrem por acaso, e sim, precisam ser
pré-avaliadas e mensuradas. Hamel e Prahalad (1994) apud Corrêa e Corrêa (2008), definem
uma estruturação para o grau de centralidade da atividade, são elas:

      Valor para o cliente: O que o cliente vê como valor?

      Diferenciação sobre a concorrência: O quanto o aspecto se diferencia da concorrência?

      Extendabilidade: O quanto a competência é útil ao longo do ciclo de vida do produto?


   Nessa análise é feito um gráfico de centralidade onde os fatores mencionados acima são
alocados em uma escala que vai do baixo até o alto grau de importância para cada aspecto que
se deseja medir.



       2.6. Integração e coordenação na cadeia de suprimento
       Conforme concluído por Schimitz (1997) em uma reflexão sobre o negligenciamento
de pesquisas industriais sobre clusters em países desenvolvidos em relação ao crescimento
rápido e competição em mercados globais pelas empresas integrantes, o crescimento e a
competitividade não estão atrelados ao foco de empresas individuais. Isso reforça a ideia da
importância do fator externo a organização como uma oportunidade incondicional para
obtenção do crescimento.
       No Brasil, conforme informações levantadas pelo GTP-APL (Grupos de Trabalho
Permanente para os Arranjos Produtivos Locais), os APL´s são predominantemente
concentrados no setor primário com 59%, 5% para o setor terciário e 36% para o setor
secundário-do qual somente 6% se refere a aglomerados de média-alta tecnologia (COSTA,
Dias e Godinho, 2010). A respeito dos benefícios advindos da associação de empresas, Tidd,
Bessant e Pavitt (2008) afirmam que essas alianças podem ajudar a empresa a ter novas ideias
e fazer combinações criativas. Podemos concluir que o “know how” é demasiadamente
16



superior quando existe o compartilhamento de atividades em torno de um objetivo comum,
devido à ampliação do “core competence” global da rede de operações.
       Quanto à coordenação entre os elos constituintes, Chopra e Meindl (2003) afirmam
que a falta de coordenação ocorre devido ao conflito de objetivos entre estágios diferentes da
cadeia de suprimentos ou a circulações distorcidas entre os elos (quando o fluxo de atividades
de interface não é coerente ao ponto de suportar os objetivos mútuos). Essas dissonâncias
podem gerar o Efeito Chicote ou “Bullwhip Effect”. A empresa estudada adota uma estratégia
de mantimento de estoques de segurança para os materiais beneficiados para lidar com a
iminência de faltas já que pelos longos “lead-times” externos envolvidos, esses materiais
passam a ser gargalos que prejudicam o fluxo e a eficiência produtiva.
       Vejamos que conforme a matriz estratégico-organizacional proposta por Merli (1994,
p.32) que é mostrada logo abaixo pode definir a empresa foco deste estudo como sendo
burocrática orientada ao produto.




                              Figura 7 - Matriz Estratégico-Organizacional
                                    FONTE: Adaptado de Merli (1994)



       Em suma, sua definição expande-se às características gerais de abastecimento para
este modelo, que o mesmo define como: a busca no mercado aos menores preços possíveis
para produtos comerciais, e, para os demais é evidenciada a prática de supremacia contratual
para estabelecer o controle de níveis inferiores que acabam sendo suprimidos. Segundo o
autor, essas características são provenientes da indústria taylorista predominante até a década
de 70, onde podemos visualizar claramente os desperdícios na resistência de
compartilhamentos pela forma de parcerias.
17



       Lai e Cheng (2009), em estudos de companhias americanas entre 1981 e 2000,
mostraram que empresas com altos níveis de estoque obtinham retornos menores em
comparação com empresas “enxutas”. Isso nos mostra que os custos envolvidos na
manutenção desses estoques, em geral, combatem as margens de lucratividade pretendidas.
Porém, conforme a orientação estratégica da empresa, tal situação representa um “trade-off”
onde normalmente os sistemas híbridos são as saídas mais reais, onde há maior flexibilidade
para lidar com variações que venham a existir durante o ciclo de operações, ao menos que
ocorra uma integração total entre fornecedores e clientes, o que é praticamente dificultoso.
Atualmente podemos encontrar empresas trabalhando com programação através de MRP e
KANBAN, através do desenho de custos ABC onde é identificada a relação entre fluxo e
custo por SKU´s para identificação de faixas específicas de custos.
       Casanovas e Cuatrecasas (2003) definem bem a problemática da organização logística
em relação às empresas internacionais (EI´s), onde a “estandardização” e a “modularização”
na concepção de produtos se mostra como uma tendência para a redução de custos, visto que
suas operações são globais. Contudo, o autor cita as dificuldades dessas medidas em torno das
peculiaridades da demanda local.
       Observam-se várias relações internas e externas de objetivo conflitante onde a falta de
coerência nas atividades torna a organização cada vez mais frágil à concorrência, à conquista
e à manutenção de mercados. Seja no âmbito da qualidade, da logística ou dos processos, o
principal prejudicado é o cliente, que paga mais por custos desnecessários devido a estratégias
de operação ineficientes.



       2.7. Definição do serviço ao cliente
       Moura (2006) esclarece que, com um número crescente de organizações produzindo
produtos e serviços similares em requisitos de qualidade, funcionalidade, preço, entre outros
aspectos, o serviço ao cliente torna-se um fator decisivo para o sucesso, pois, sabe-se que para
conquistar sua preferência é necessário atender seus desejos mesmo em aspectos
aparentemente irrelevantes. O autor prevê ainda a necessidade de um sistema logístico
adequado para se evitar o aumento de inventários com a melhoria do serviço ao cliente.
       A determinação do planejamento do nível de serviço conforme Costa, Dias e Godinho
(2010), se mede através da fórmula NS= 1 – (N° Anual Esperado de Unidades em Falta /
Procura Anual Esperada), com isso podemos prever a quantidade de estoques de um
determinado item será necessário para cumprir o nível de serviço desejado. Porém, é evidente
18



que o nível de serviço depende de outros fatores que vão muito além da disposição de
inventários, pois, a partir de necessidades de empresas se adequarem ao “just-in-time”,
resultado do avanço de tecnologias da informação (que trataremos com detalhe em capítulo
posterior) com sistemas de operação logísticos pré-definidos.

       Com isso, conforme citado por Razzolini (2007), existem ferramentas para a
flexibilização como a postergação de produção que adia até o limite máximo o início da
produção de certo produto, para atender o cliente no tempo certo e a postergação logística que
substitui a antecipação de estoques por mecanismos informatizados para processamento
rápido de pedidos, o que gera grandes economias de escala considerando a diminuição da
diferença de tempo entre compra de matéria-prima e recebimentos pela venda de produtos
transformados, o que impacta diretamente no fluxo de caixa financeiro.

       Ballou (2001) define a visão do cliente sobre a oferta como uma relação do serviço
oferecido, além do preço e qualidade, pois, ele agrega valor ao produto e é explícito na
relação custo-benefício quando um cliente se depara com um serviço ineficiente de assistência
técnica, ou até mesmo quando uma empresa não se preocupa com a questão da logística
reversa no ciclo de seus produtos, causando transtornos ambientais irreparáveis. Devemos
entender que o nível de serviço é uma decisão estratégica devido ao “trade-off” envolvido, no
qual maiores níveis de serviço, muitas vezes é confundido com o aumento de estoques, o que
impacta diretamente nos custos e nas margens de lucratividade da empresa, portanto, deve ser
projetada considerando fatores internos e externos de modo a ser favorável para a organização
em aspectos financeiros e de mercado.

       Ainda segundo Ballou (2010), existem vários conceitos para definir o nível de serviço,
como por exemplo, o ciclo de pedido, frequências de visitas de vendedores, restrições do
tamanho de lote, condições de compra, habilidade para consolidação de pedidos, entre outros
aspectos. Ele evidencia também alguns planos para contingências no serviço, que são ações
planejadas diante do mau funcionamento do sistema devido a uma circunstância
extraordinária. Alguns exemplos são a „parada do sistema‟ e o „recolhimento de produto‟, o
primeiro representa ações tomadas diante de um desastre ou algo que impossibilite uma
operação ou serviço da empresa que pode causar grandes prejuízos, nesses casos algumas
empresas realizam forças tarefas para conseguir evitar ou minimizar as perdas projetadas. Já o
segundo caso é representado por ações tomadas para evitar a ocorrência de problemas no
campo diante de uma verificação antecipada do problema, com isso empresas tomam ações
cabíveis para o recolhimento dos produtos e regularizações devidas.
19



       É evidente pensar, de fato, que as melhorias no serviço são cada vez mais difíceis de
conseguir diante do grau de eficiência operacional que isso demanda, pois, para uma empresa
demonstrar um nível de serviço maximizado, depende, além de sua estratégia de negócios, da
coerência dos demais elos da cadeia de suprimentos envolvida. Ou seja, ações isoladas em
uma empresa não representam maior valor ao cliente quando seus fornecedores ou clientes
intermediários encarecem os custos absorvidos em etapas anteriores por motivos de má gestão
através de operações ineficientes. Empresas centralizadoras de clusters produtivos são adeptas
a certas atividades de desenvolvimento dos elos com os quais se relaciona a fim de obter
vantagem competitiva, adequabilidade, controle, integração, exclusividade de fornecimento,
entre outros aspectos através do beneficiamento mútuo entre empresa, fornecedores e clientes.



       2.8. Medição de desempenho na cadeia de suprimento
       O desempenho deve ser entendido como uma ferramenta geradora de “insights”
estratégicos em uma cadeia integrada para a relação benéfica entre os elos constituintes na
minimização dos custos globais. Csillag (1995) apud Jesus (2003) complementa que o
desempenho de um produto ou serviço é definido como “o conjunto de habilidades funcionais
e propriedades que o fazem adequável (e vendável) a uma determinada qualidade”.         Em
uma representação eficaz podemos destacar o modelo causal do desempenho, proposto por
Lebas (1995), que mostra todos os fatores mensuráveis que podem ser quantificados e
direcionar o desempenho organizacional.




                            Figura 8 - Modelo Causal do Desempenho
                                    FONTE: LEBAS (1995)



       Neely (1998) apud Martins, Oliveira e Maia. (2008) define que um SMD “permite que
as decisões sejam tomadas e as ações sejam realizadas, e assim, quantifica a eficiência e a
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eficácia de ações passadas por meio da aquisição, coleta, classificação, análise, interpretação e
disseminação de dados apropriados”. A respeito da medição do desempenho, Neely, Otley e
Meyer (2002) afirmam que, em uma situação ideal, os sistemas de desempenho deveriam
considerar os requisitos abaixo:
    A existência de relativamente poucas medidas, dentro dos limites cognitivos para que
       as informações não sejam perdidas;
    Medidas não financeiras como base para criação dos indicadores de desempenho;
    A extendabilidade dos indicadores para toda a organização, permitindo sua
       disponibilidade a frente de informações quantitativas;
    O sistema de desempenho deve envolver as pessoas e manter as metas de longo prazo
       e a consistência em seus comportamentos;
    Pessoas devem ser compensadas por medidas favoráveis.


       Porém, o autor ainda prevê as principais dificuldades que tornam os sistemas não
financeiros muitas vezes irreais, são eles a interferência de informações financeiras na
concepção de indicadores não financeiros, a resistência à manutenção de poucos indicadores,
disseminação deles para toda a organização, o caráter mutável diante de alterações frequentes
e a dificuldade de estabelecer compensações de forma adequada.


       2.8.1. Evolução histórica e contextualização
       Neely, Otley e Meyer (2002) citam, a partir de pesquisas realizadas que, um crescente
desejo de modelos não financeiros por empresas em anos consecutivos da década de 90, fato
que em 1994, mais de 90% delas afirmaram que o uso ainda maior de medidas não financeiras
seria desejado. Isso comprova uma evidência de que as empresas necessitavam de meios mais
eficazes para auxiliar os tomadores de decisão, e, ainda hoje isso é uma realidade para
pequenas e médias empresas que estão conduzindo seus negócios de maneira tradicional onde
existem inúmeras oportunidades de melhorias em todos os âmbitos organizacionais.
       Atualmente as organizações carecem de modelos que suportem o aprendizado e a
adequabilidade constante das variáveis ao contexto estratégico, e, de fato, os indicadores
financeiros possibilitam análises isoladas de uma determinada característica, empobrecendo
as decisões tomadas e aumentando o risco de dissonâncias que levam à minimização da
eficiência e à uma característica reativa e inerte da organização como um todo, desperdiçando
possibilidades de ganhos ainda maiores e mutualísticos.
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       2.8.2. A importância estratégico-operacional
       Atualmente, as empresas têm conduzido e gerenciado seus negócios nos aspectos da
Gestão de Custos e Mensuração de Desempenho, de uma forma errada e ultrapassada devido a
rateios arbitrários e dificuldades em estabelecer uma relação entre recursos, produtos e
clientes (CHING, 1999). Além disso, e diante da inviabilidade dos indicadores puramente
financeiros para nortear as decisões globais, Kaplan et al. (1998, pg.17) argumenta que:
                       Os sistemas tradicionais de controle de custos enfatizam a estabilidade, o controle e
                       a eficiência de máquinas, funcionários e departamentos específicos. Essa ênfase não
                       é adequada ao mundo competitivo de hoje, que enfatiza aprimoramentos contínuos e
                       descontínuos (ou seja, a reengenharia) e a integração multifuncional necessária para
                       oferecer respostas rápidas e processos de alta qualidade adequados às exigências do
                       cliente.


       Segundo Neely, Meyer e Otley (2002), as medidas contábeis de custos e lucros
requerem julgamentos subjetivos para serem criadas, como por exemplo, o custeio ABC que
considera demasiadamente diferentes estimativas de custos, além disso, depois de
estabelecido um rateio de forma conceitualmente apropriada é necessários formas de medição
e é nesse momento que as medidas não contábeis se fazem necessárias para adequar à
realidade aquilo que não se aplica à prática ou que não tenha a objetividade requerida.
Frequentemente as empresas criam indicadores isolados para o monitoramento de processos
ou atividades, o que acarreta conflitos e dissonâncias para a tomada de decisão
estrategicamente coerente no âmbito organizacional. O próximo capítulo mostra modelos de
gestão que suportam a medição do desempenho sem perder o foco estratégico, fator que
contribui para decisões assertivas em toda a amplitude hierárquica da organização.
       Segue abaixo a representação de um sistema cíclico de “feed-back” e desdobramento
segundo Bititci, Carrie e McDevitti (1997) apud Jesus (2003), que define de forma plausível a
questão da coerência de um SMD com a estratégia organizacional em todos os seus âmbitos,
podendo verificar um ciclo fechado e proativo.
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                              Figura 9 - Sistema Cíclico de Feedback e Desdobramento
                  FONTE: Adaptado de Bititci, Carrie, McDevitt (1997a, p.47) apud Jesus, G. P. (2003)



          Fitzgerald et al. (1991) apud Neely et al. (2000) cita a existência dois aspectos
complementares que compõe as medidas de desempenho em qualquer organização, são eles
os „resultados‟ e os „aspectos determinantes‟, sendo que a primeira é composta pelas
dimensões „desempenho financeiro‟ e „competitividade‟, enquanto a segundo medida engloba
fatores    como     „qualidade‟,     „flexibilidade‟,     „utilização    de   recursos‟     e   „inovação‟.
Coerentemente, os dois aspectos citados interagem entre si e representam a amplitude
necessária para o tomador de decisão, e, basicamente, para um SMD eficiente.


          2.8.3. Os principais modelos de medição do desempenho organizacional
          Neste capítulo evidenciaremos alguns modelos de gestão do desempenho, assim como
a descrição de suas funcionalidades e empregos. Devido à existência de inúmeras teorias e
proposições, definiremos os modelos: OPTIM (“Operating Profit Through Time and
Investment Management”), SMART (“Performance Pyramid”) e o BSC (“Balance
Scorecard”), que respectivamente representam em ordem cronológica uma adequação à
realidade do momento que surgiram, porém, ainda hoje é de grande utilidade pensarmos
nesses modelos, de forma adaptável ou não à realidade de cada empresa para o alinhamento
estratégico e coerente com a missão e visão empresarial.


   1) O Modelo OPTIM:
          Um dos primeiros modelos a surgir na década de 80, baseia-se na representação
gráfica da curva „perfil custo-tempo‟ que representa o fluxo de estoques e a evolução dos
custos. Em suma, busca a identificação de medidas paralelas para a tomada de decisão, pois,
conforme citado por Keegan et all. (1989:49) apud Martins (1999), as “medidas de
desempenho devem ser baseadas no completo entendimento do comportamento custo...‟, fato
verificado pois devido a este estar atrelado à outros aspectos que não sejam diretamente o
próprio custo.
          Um exemplo claro dessa situação é quando o custo de um dado produto é reduzido
pelos grandes lotes de compra mantidos, porém, outros custos como armazenagem, pessoal
envolvido, área física, altos índices de obsolescência, entre outros aspectos culminam por um
aumento desproporcional e sem controle dos custos globais, reduzindo-se as margens obtidas
e mascarando altos índices de desempenho individualizados. No contexto de melhor entender
23



aspectos que se relacionam e criam variáveis que precisam ser racionalmente controladas é
que as empresas passaram a valorizar medidas não financeiras como parte de análises
gerenciais e estratégicas, estabelecendo metas e limites dentro dos quais a organização precisa
operar para manter seus objetivos gerais. Segue abaixo uma representação adaptada do
modelo OPTIM para ilustrar as características comentadas:




                              Figura 10 - Representação do Modelo OPTIM

                          FONTE: Adaptado de Sullivan (1986) apud Martins (1999)




   2) O Modelo Balance Scorecard:

       Segundo Martins et al. (2010), antes de desenvolver o BSC é necessário um alicerce
estratégico composto basicamente pelas etapas: missão/visão/valores, diagnóstico do
ambiente externo e interno, formulação estratégica, mapa estratégico, implementação
estratégica e controle estratégico. Essas etapas seguem definidas abaixo com detalhes.

      Missão: É basicamente o que a empresa faz como razão de sua existência;

      Visão: Aonde a organização quer chegar, ou seja, o que ela quer ser;

      Valores: Aquilo que a organização assume como diretrizes as que ela acredita, os
       limites éticos envolvidos, entre outros aspectos;

      Diagnóstico do ambiente externo e interno: A partir da análise SWOT, que trata-se da
       análise de forças e fraquezas (no ambiente interno) e, ameaças e oportunidades (para
       com o ambiente externo).



       Sendo assim é útil definirmos essa análise para as perspectivas do BSC conforme
representação abaixo, pois com isso, podemos ter uma visão compactada que nos favorecerá
para a formulação da estratégia.
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                      Figura 11 - Análise SWOT para as Perspectivas do BSC
                             FONTE: Adaptado de Martins et al. (2010)



   Formulação Estratégica: A partir da análise feita acima a organização define a
    estratégia que irá adotar, de forma abrangente e com o detalhamento suficiente para
    tornar-se clara e concisa, considerando todas as etapas anteriores. A partir daqui, a
    empresa formula o mapa estratégico do negócio, que trata de uma representação
    gráfica daquilo que foi proposto para tornar inteligível a todos, proporcionando um
    alinhamento estratégico e definindo pontos cruciais da estratégia proposta.
   Implementação Estratégica: É o processo de colocar em prática na forma de ações
    tudo aquilo que foi planejado.
   Controle Estratégico: Conforme as ações da etapa anterior vão sendo realizadas, essa
    etapa trata da medição do desempenho e garantia da coerência com os objetivos
    estratégicos, o que possibilita a padronização ou aprendizado.
       Segue abaixo a representação resumida do modelo para ilustrar as 4 dimensões
características dessa abordagem:




                                Figura 12 - O Modelo BSC
                         FONTE: Adaptado de Martins et al. (2010)
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   3) O Modelo “Performance Pyramid”:
       Este sistema foi proposto na década de 90 anteriormente ao modelo BSC e é
semelhante a este em sua etapa inicial de definição da estratégia organizacional, visto que se
não haver coerência nesse aspecto ficará difícil a integração com as atividades do dia-a-dia,
gerando efeitos indesejados. No entanto este modelo propõe a criação de uma pirâmide do
desempenho, onde, de um lado representamos a eficiência interna, por meio de medições de
eficiência interna das atividades e departamentos e, do outro representamos a amplitude
estratégica definida nível-a-nível, conforme representação seguinte:




                          Figura 13 - Representação do Modelo SMART

                        FONTE: Cross e Lynch (1990:57) apud Martins (1999)



       É fundamental informarmos o leitor que qualquer método de gestão do desempenho
organizacional deve ter o apoio da gerência, sendo que os objetivos e medidas devem ser
norteados no sentido “top-down”, ou seja, deve ser controlado, gerido e dinamizado no
sentido “de cima para baixo” onde tudo é derivado da missão e visão organizacional, de forma
a criar uma rede de responsabilidades possibilitando o reporte de resultados. Uma estratégia
definida representa o que você acredita que vai criar valor na organização, podendo não
ocorrer igual ao planejado, por isso precisa ser medida para ser continuamente reformulada
devido ao carácter dinâmico das relações globais de mercado onde as empresas estão inseridas
atualmente.



       2.9. A importância da informação
       Segundo Haines & Haines (2010), a habilidade dos tomadores de decisão para
aumentar o desempenho da cadeia de suprimentos depende, do contexto ambiental que define
sua posição na cadeia, a disponibilidade das informações relevantes e da percepção racional
diante do processo de decisão. Cabe então à tecnologia da informação estabelecer meios
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eficazes para auxiliar o tomador de decisão, para isso, é essencial que o sistema suporte a
realidade operacional.
       É notória a importância da informação para o controle das operações em uma rede de
suprimentos, para possibilitar o fluxo eficiente de materiais e serviços. A respeito disso, Neto
e Abreu (2000) afirmam que a administração da TI deve ser foco principal de toda a estratégia
de empresas globais e bem sucedidas, nas quais os produtos e serviços passam a ser
confundidos com a tecnologia operada, permitindo inovação, melhorias na qualidade e novas
abordagens de relacionamento com o público-alvo. O mesmo ainda define as principais razões
de as empresas estarem evoluindo da organização hierárquica industrial para a
descentralização em uma base operacional mais horizontalizada (Modelo de Gestão por
Processos), são elas:
      Redução da perda de comunicação;
      Maior autonomia e responsabilidade para a base operacional;
      Eliminação de filtros introduzidos pelas gerências intermediárias, principalmente à
       filtragem de problemas, soluções e novas ideias.


       Slack et al (2006) define bem a importância da informação na representação abaixo,
onde os fluxos na cadeia de suprimento não estão restritos ao fluxo a jusante, que vai da
fornecedor até o cliente, onde ocorre as falhas mais óbvias do gerenciamento da rede. Com
isso, podemos analisar a possibilidade de existência de falha no fluxo de informações a
montante, fator que rege os demais fluxos e de crucial importância para os elos que se
relacionam em cadeia.




                               Figura 14 - Fluxos na Cadeia de Suprimento
                                  FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006)
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          Moura (2006) define a importância da informação para a redução dos níveis de
estoque e desperdício, para servir melhor o cliente e melhorar a qualidade do serviço
logístico. De fato esse aspecto é crucial para certas empresas diante da impossibilidade de
manter estoques de certos produtos devido aos gastos indiretamente ou diretamente gerados
com manutenção de inventários, pessoal envolvido, espaço físico, entre outros.
          A respeito da vulnerabilidade de hardware e software, Laudon (2007) comenta que o
uso indevido dos sistemas por programadores, operadores e usuários finais, pode representar
perdas significativas dependendo do grau de necessidade da organização. Este cita também
os conceitos éticos como a responsabilidade como elemento principal, a prestação de contas
referente aos sistemas onde é possível a rastreabilidade de ações, e, a obrigação de indenizar
baseado em leis que permitem que os indivíduos recuperem os danos causados. Tudo isso nos
mostra o como tais sistemas possuem amplitudes éticas, sociais e políticas de forma
intimamente ligada, que devem ser corretamente arquitetado para atender a amplitude
necessária. É de fundamental importância a adequabilidade dos sistemas aos objetivos da
organização em todos os seus aspectos, pois, os mesmos devem suportar as operações da
empresa, oferecendo a segurança e a funcionalidade devida para uma operação eficiente e
eficaz.
          Patterson, Grimm e Corsi (2004) define as tecnologias que têm sido utilizadas na
gestão das cadeias de suprimento que são mostradas logo abaixo.


                                   Quadro 1 - Tecnologias de TI e suas Aplicações
                        TECNOLOGIA                                           DESCRIÇÃO
   Código de Barras                                    Melhora da precisão e velocidade da informação.
                                                       Sistemas utilizados para criar desenhos a fim de
                                                       melhorar a qualidade para antecipar tempos de
   CAD
                                                       desenvolvimento de produtos e permitir maior
                                                       comunicação.
                                                       Utilizado para fazer referências cruzadas de
                                                       informações para uso na tomada de decisão. É
   Inteligência Empresarial (BI)
                                                       utilizado para o tomador de decisão analisar dados
                                                       de forma estruturada beneficiando as operações.
                                                       Sistema   para   movimentação      eletrônica     de
                                                       informações e dados. Exemplos: Carteira de
   Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)
                                                       pedidos     eletronicamente     integrada       com
                                                       fornecedores.
28



                                                    Tecnologia baseada na transmissão via satélite ou
Rastreamento de Frotas                              telefonia celular, sendo utilizado na localização de
                                                    posicionamento.
                                                    São sistemas de suporte aos mecanismos de
Sistemas de Automação do Controle de Qualidade      inspeção      da    qualidade     como      calibração     e
                                                    procedimentos de inspeção.
                                                    Servem para monitorar, acompanhar e controlar os
                                                    cinco fatores essenciais do processo produtivo. São
Sistema de Execução da Manufatura (MES)             eles:   matéria-prima,          equipamento,     pessoal,
                                                    instruções e especificações de instalação de
                                                    produção.
                                                    São responsáveis pelo controle de cargas e dos
                                                    requisitos    de    transporte     de    produtos.      Suas
Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)
                                                    funcionalidades são: definir modos de transporte,
                                                    consolidação de cargas e coordenação.
                                                    Rastreia e controla o inventário dentro do depósito.
Sistema de Gestão de Armazém (WMS)                  É aplicado em estratégias de “cross-docking” para
                                                    garantir a eficiência logística.
                                                    Através da aquisição de dados, esse sistema realiza
Sistema de Gestão do Relacionamento com             interações capazes de unificar informações sobre
Clientes (CRM)                                      os clientes e auxiliar medidas para atrair,
                                                    desenvolver e/ou reter esses clientes.
                                                    Gerenciam      as    informações        relacionadas     aos
                                                    produtos, tais como geometria, desenhos de
Sistema de Gestão do Desenvolvimento de             engenharia, projetos, especificações, ordens de
Produtos (PDM)                                      modificação, programas de CNC, entre outros
                                                    fatores. Conecta diferentes áreas disponibilizando
                                                    informações adequadas.
                                                    Assim como o código de barras, esse sistema
                                                    possibilita    a     automatização        de    operações
                                                    eliminando a possibilidade de falhas. Além disso,
Sistema de Identificação por Rádio Frequência       esse sistema ainda possibilita o cadastramento de
(RFID)                                              informações essenciais sobre os produtos. Sua
                                                    utilização é muito útil para o recebimento e
                                                    conferência de cargas.


                                                    Esse sistema inclui módulos de previsão de
Sistema   de     Planejamento   da   Cadeia    de   demanda,       planejamento        de      inventário      e
Suprimentos (SCP)                                   distribuição a fim de promover meios para
                                                    planejar, executar e medir os processos de gestão
29



                                                     na SCM. Na realidade, essas funções são mais
                                                     comumente desempenhadas por uma combinação
                                                     de sistemas.
                                                     Utilizam métodos matemáticos para a análise de
   Sistema de Previsão de Demanda (DFS)              dados históricos para tentar prever a demanda
                                                     futura.
                                                     Integra sistemas de informações organizacionais
                                                     com o ambiente externo. Um exemplo é o “e-
   Sistema de Informação Baseado na Internet (WIS)
                                                     procurement”, que trata-se de compras por meio da
                                                     internet.
                                                     É um sistema de gestão capaz de integrar as
                                                     diferentes     funções   do   negócio,   como   o
   Sistemas Integrados de Gestão (ERP)               departamento pessoal, planejamento, comercial,
                                                     produção entre outros. Alguns exemplos de ERP
                                                     são: Datasul, SAP, Microsiga, entre outros.
       FONTE: Adaptado de Patterson, Grimm e Corsi (2004)



       2.10. Estudo de caso
       A empresa estudada utiliza o modelo de desempenho proposto pela ISO 9001:2008,
que teve sua versão atual aprovada em 1998 e que busca uma concordância com princípios da
ISO 14000 para definição de responsabilidade ambiental. A ISO é uma instituição não
governamental que forma uma ligação entre os setores públicos e privados e uma rede de
institutos nacionais compostas por membros de 162 países. Com sede em Genebra na Suíça,
seus institutos membros são parte da estrutura governamental em algumas nações, para as
demais onde as raízes pertencem ao setor privado, derivam de ações da indústria local a fim
de ganhar competitividade e projeção global (ISO, 2011).
       No Brasil, a ABNT regulamenta a adequabilidade da norma ISO e suas adaptações
diante do consenso da sociedade (ABNT, 2011). Isso faz sentido diante da diferença social,
político-econômica e cultural entre países, onde há a necessidade de adaptações para a criação
de um modelo de utilidade nacional sem perder o objetivo comum de normatização, que,
conforme exposto pela ABNT (2011) possibilita:
      Redução da variedade de produtos e procedimentos;
      Maior eficiência na troca de informações, melhorando a confiabilidade das relações
       comerciais e de serviços;
      Proteção à vida humana e à saúde;
      Prover meios mais eficazes para aferir a qualidade dos produtos;
30



      Facilitar o intercâmbio comercial entre países.


       Os objetivos da normalização propostos acima permitem benefícios quantitativos e
qualitativos à organização devido a eficiência dos processos do negócio e suas consequências
diretas na qualidade, nos produtos e nos serviços prestados. Conforme citado por Mello
(2011), as normas ISO 9001 caracterizam, dentre outros aspectos, a aplicação da gestão por
processos, que se trata de dividir o todo (empresa) em partes menores (processos) a fim de
criar um gerenciamento compartilhado de processos que se comunicam e se retroalimentam
continuamente.
       Contudo, diante dos requisitos da norma ISO 9001:2008 não existem prescrições sobre
como configurar um sistema de medição estratégico do desempenho organizacional e,
conforme entrevistas realizadas com gestores observam-se a falta de diretrizes específicas e
formais sobre mensuração e monitoramento de operações, deixando para a empresa adequar
seu sistema da forma que julgar melhor. Os modelos de medição do desempenho
organizacional e as normas ISO, individualmente, são fatores distintos em sua essência visto
que o primeiro focaliza na criação de um sistema de gestão coerente com a estratégia e o
segundo possui um foco na qualidade, porém ambos são complementares na importância para
a organização como um todo, tanto é que, além da definição da importância dos indicadores
de desempenho, com este trabalho busca-se propor a incorporação formal de um sistema
específico de gestão do desempenho na política da qualidade organizacional.
   As cláusulas dos requisitos gerais do sistema de gestão da qualidade da norma ABNT ISO
9001 (2008, p. 2) que se referem aos sistemas de medição e mostram uma abordagem
generalista, são mostrados abaixo:
      “Determinar os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e sua
       aplicação por toda a organização”;
      “Determinar a seqüência e interação desses processos”;
      “Determinar critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o
       controle desses processos sejam eficazes”;
      “Assegurar a disponibilidade de recursos e informações necessários para apoiar a
       operação e o monitoramento desses processos”;
      “Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a melhoria
       contínua desses processos”.
31



       Diante disso, observa-se a oportunidade em projetar SMD´s eficientes. Em outras
palavras, as empresas que não adotam modelos para traduzir seus objetivos em indicadores e
metas correm o risco de não atingirem seus objetivos e não possuírem tempo de reação para
gerar medidas mitigadoras que possibilitem manter-se dentro de patamares desejados,
traduzidos em um nível de maturidade adequado. É importante salientar que, a falta de
disseminação informacional, mesmo para sistemas bem estruturados, ainda geram um grau de
ineficiência devido à variabilidade e incoerência entre aspectos operacionais e estratégicos.

       Analisando o manual da qualidade (MQ) da empresa constatam-se algumas definições
que representam os objetivos do sistema da qualidade no âmbito da medição e
monitoramento, análise, e, melhoria, sendo eles: “demonstrar a qualidade do produto”,
“assegurar a conformidade e eficácia do SGQ” e “manter e melhorar continuamente o SGQ”.
Conforme representação seguinte busca-se ilustrar claramente o que é o MQ de uma
organização e sua importância para definir procedimentos, documentos e registros.




                                 FONTE: elaboração própria, 2011



       Segue abaixo a explanação sobre as três dimensões da gestão do desempenho previstas
pelo MQ, são elas:



    Medição e Monitoramento:

    Retorno do Cliente: Através do DAT, monitora se a organização atingiu os requisitos
       do cliente, atendendo suas expectativas através do método de pesquisa para obter
       informações, as quais ficam submetidas à análise de dados (conforme veremos
       posteriormente), à análise crítica pela alta direção, e ao tratamento adequado para o
       aumento da satisfação do cliente.
32



 Auditoria Interna: É realizada com frequência determinada para assegurar o
   cumprimento de requisitos da ISO e a manutenção e implementação eficaz do SGQ.
   Baseia-se em informações de auditorias anteriores e na importância fundamental de
   cada setor. Seu monitoramento se dá pelo acompanhamento de ações tomadas, ficando
   ao gestor responsável pela área auditada, a responsabilidade de tomar ações eficazes e
   sem demora indevida.

 Processos: É baseado no Plano de Controle, que nada mais é do que a definição dos
   pontos fundamentais de controle da pertinência e adequação do SGQ, formalizado
   através de documentos da qualidade como procedimentos e instruções. Segue abaixo a
   representação dos pontos de AC definidos e formalizados pelo Manual da Qualidade
   da empresa estudada, através da representação do fluxograma abaixo:


                                            AC




         AC




                      AC
                                    AC




                      AC
33




AC
                                AC



                                   AC
               AC




     Figura 15 - Fluxograma de Análise Crítica
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Estudo sobre a Gestão do Desempenho Organizacional

  • 1. i UniSEB COC TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO BACHARELADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO ESTUDO DE CASO SOBRE A GESTÃO ESTRATÉGICA DO DESEMPENHO NA REDE LOGÍSTICA DE PRODUTOS BENEFICIADOS POR TERCEIROS DE UMA EMPRESA DO SETOR MÉDICO-ODONTOLÓGICO. Vinícius Luque Orientador Prof. Ms. Giancarlo Pessoa de Jesus RIBEIRÃO PRETO 2011
  • 2. ii
  • 3. iii VINÍCIUS LUQUE ESTUDO DE CASO SOBRE A GESTÃO ESTRATÉGICA DO DESEMPENHO NA REDE LOGÍSTICA DE PRODUTOS BENEFICIADOS POR TERCEIROS DE UMA EMPRESA DO SETOR MÉDICO-ODONTOLÓGICO. Trabalho de conclusão de curso apresentado ao UniSEB COC de Ribeirão Preto, como parte dos requisitos para obtenção do grau de Bacharel em Engenharia de Produção. Orientador: Prof. Ms. Giancarlo Pessoa de Jesus RIBEIRÃO PRETO 2011
  • 4. iv
  • 5. v TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO Aluno: Vinícius Luque Código: 5671 Curso: Engenharia de Produção Semestre/Ano: 10º/2011 Tema: Estudo de Caso sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na Rede Logística de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico-Odontológico. Objetivos pretendidos: O objetivo deste trabalho é a demonstração de como o uso de indicadores de desempenho podem contribuir para o relacionamento entre a empresa estudada e seus fornecedores de serviços de beneficiamento de peças, aumentando a integração entre estas empresas. _____/_____/________ __________________________________ Giancarlo P. de Jesus Prof. Orientador _____/_____/________ __________________________________ Vinícius Luque Aluno _____/_____/________ __________________________________ Prof. Alexandre de Castro Moura Duarte Coordenador do Curso _____/_____/________ __________________________________ Prof. Reginaldo Arthus Vice-Reitor
  • 6. vi TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO Tema do trabalho: Estudo de Caso sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na Rede Logística de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico- Odontológico. Data da apresentação: _____/_____/________ Horário: ____________ Local: _________________________________ Comissão Julgadora: 1) Professor Orientador: ________________________________________________ 2) Professor da Área: ___________________________________________________ 3) Professor Convidado: ________________________________________________
  • 7. vii Fatores de Avaliação Pontuação (0.0 a 2.0) 1. Atualidade e relevância do tema proposto. 2. Linguagem técnica utilizada em relação ao tema e aos objetivos, e competência lingüística. 3. Aspectos metodológicos e formais da editoração do trabalho escrito - seqüência lógica e coerência interna. 4. Revisão Bibliográfica realizada em relação ao tema pesquisado. 5. Apresentação oral – segurança e coerência em relação ao trabalho escrito. Média: ____________ (_________________________________________________) Assinaturas dos membros da Comissão Julgadora: 1) _____/_____/________ ______________________________________________ 2) _____/_____/________ ______________________________________________ 3) _____/_____/________ ______________________________________________
  • 8. viii À minha mãe Tânia e à minha namorada Suelen, Pela enorme dedicação e apoio em todos os momentos.
  • 9. ix AGRADECIMENTOS Agradeço fundamentalmente à Deus, que me iluminou e me deu forças nos momentos mais difíceis enfrentados ao longo da vida. À minha namorada e futura esposa Suelen, que esteve ao meu lado em todos os momentos difíceis, com compreensão, amor e carinho. À minha família, em especial para minha mãe Tânia, e aos meus avós paternos Dário e Maria, que sempre me incentivaram no caminho dos estudos e participaram ativamente da minha formação como pessoa e carácter. A todos os professores do UniSEB COC, que contribuíram com o aprendizado necessário para minha formação acadêmica e profissional. Especialmente ao Coordenador Prof. Ms. Alexandre de Moura Duarte, que foi um pai para todos ao longo do curso, pois sempre nos tratou como filhos. Ao meu orientador, Prof. Ms. Giancarlo P. de Jesus, que me ajudou a buscar a completude das informações desenvolvidas nesse trabalho. A todos os alunos e companheiros de classe pelas trocas de experiências e convivência saudável durante todo o curso.
  • 10. x “Nossos sonhos são a força motriz da vida, É aquilo que nos faz degustar do sentido real de viver. Só não se permite sonhar aquele indivíduo que não possui objetivo, E se contenta com o que lhe é destinado”. Autor Desconhecido
  • 11. xi LUQUE, Vinícius. Estudo de Caso Sobre a Gestão Estratégica do Desempenho na Rede Logística de Produtos Beneficiados por Terceiros de uma Empresa do Setor Médico- Odontológico. 2011. Trabalho de Conclusão de Curso. (Engenharia de Produção). UniSEB COC. Ribeirão Preto. RESUMO Este trabalho busca estudar o comportamento de uma empresa do setor de EMHO (Empresas Médico-Hospitalares e Odontológicas) no âmbito da gestão do desempenho organizacional, com relação ao fluxo e disponibilidade da informação, detalhando os aspectos principais de uma estrutura resistente a dinamizar suas operações tanto para o ambiente interno como em relação aos clientes e fornecedores. Sabe-se que, diante da extrema concorrência de mercado nos dias de hoje fica difícil pensarmos em integração, principalmente devido a não separação do que é benéfico com os limites da ética e dos objetivos e estratégias organizacionais, que individualizam uma organização podendo ser a razão pelo sucesso ou insucesso. Mas, como será que podemos pensar em objetivos comuns e buscar integrá-los a fim de gerar ganhos mútuos, e quais os impactos para as organizações? O que deve ser mudado para a indústria ultrapassar as barreiras provenientes da sua própria individualidade? Como o dinamismo nas decisões de curto prazo pode afetar significativamente os objetivos de longo prazo? Essas e outras questões apresentam muitas dúvidas e resistências por parte da maioria das empresas, no entanto, é de fundamental importância pensar em estabelecer competências e compartilhar riscos, de forma que a empresa mantenha seu foco e saiba operar suas atividades para que seus objetivos sejam concretizados. Existem situações comuns onde as empresas optam por verticalizarem sua cadeia de abastecimento com aquisições de outros seguimentos de mercado a fim de estabelecer uma vantagem competitiva, redução de custos, disponibilidade, capacidade, entre outros fatores que fortaleçam seus objetivos principais. Porém essa estratégia exige grandes investimentos, além da necessidade de conhecimentos específicos do novo negócio como mercados, fornecedores, clientes, legislação fiscal, ambiental e tributária, situações essas que podem colocar em risco toda a operação. A proposição desse trabalho é a busca da eficiência com a restrição de capital, buscando
  • 12. xii oportunidades no compartilhamento e na administração das cadeias de suprimento para adquirir maior aumento de valor e competitividade. Os indicadores de desempenho se mostram uma medida eficaz de controle e aprendizado organizacional, onde é possível medir as atividades e operações. Sabendo que todas as organizações possuem unidades de negócio que deve manter individualmente ou como um todo, a expectativa global da organização. Fica fácil compreender o quanto é útil acompanhar o desenvolvimento de aspectos-chave para garantir o atingimento de metas e agir o mais rápido possível nas dissonâncias que possam ocorrer, como uma parada de linha devido ao atraso na entrega do fornecedor, a quebra de uma máquina, ao afastamento de um ou mais funcionários, a insatisfação do cliente por ter recebido um pedido incompleto, além de outros. O estudo pauta-se na análise crítica da sistemática de compra adotada pela empresa e da inadaptabilidade do sistema de gestão integrado, que não suporta plenamente as operações e a realidade organizacional. As operações de terceirização carecem de indicadores logísticos de desempenho dos fornecedores e dos transportes, exigindo a necessidade de se manter altos volumes de estoques em vários níveis, e, por consequência, impactando nos custos direta e indiretamente gerados. Palavras-chave: produção compartilhada, modelos de desempenho organizacional, gestão do desempenho, integração na cadeia de suprimento, sistemas integrado de TI.
  • 13. xiii SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 1 1.1. Contextualização do tema .................................................................................... 1 1.2. Problema de pesquisa .......................................................................................... 2 1.3 Objetivos da pesquisa ........................................................................................... 2 1.4. Justificativa da pesquisa ...................................................................................... 2 1.5. O setor médico-odontológico no Brasil e no mundo ........................................... 3 1.6. Processos industriais de beneficiamento superficial ............................................ 5 2. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS ........................................ 6 2.1. O que é cadeia de suprimento? ............................................................................ 6 2.2. O que é gestão da cadeia de suprimento? ............................................................ 6 2.3. Logística: conceito e contexto ............................................................................. 9 2.4. O surgimento das redes de operações ................................................................ 10 2.5. Definindo estratégias de operação e interações na rede logística ...................... 12 2.6. Integração e coordenação na cadeia de suprimento ........................................... 15 2.7. Definição do serviço ao cliente .......................................................................... 17 2.8. Medição de desempenho na cadeia de suprimento ............................................ 19 2.8.1. Evolução histórica e contextualização ........................................................ 20 2.8.2. A importância estratégico-operacional ....................................................... 21 2.8.3. Os principais modelos de medição do desempenho organizacional ........... 22 2.9. A importância da informação ............................................................................ 25 2.10. Estudo de caso ................................................................................................. 29 3. MÉTODOS DE PESQUISA ..................................................................................... 45 4. CONCLUSÕES DA PESQUISA ............................................................................. 46 5. PERSPECTIVAS PARA PESQUISAS FUTURAS ............................................... 47 6. REFERÊNCIAS ...................................................................................................... 48
  • 14. xiv LISTA DE EXPRESSÕES E SIGLAS ABC: Metodologia para custeio ABIMO: Associação Brasileira da Indústria Médico-Odontológica ABNT ISO: Norma ISO traduzida pela ABNT ABNT: Associação Brasileira de Normas Técnicas AC: Análise Crítica / Ação Corretiva ACT: Acerto Contábil de Estoques AP: Ação Preventiva APL: Arranjo Produtivo Local APL: Arranjos Produtivos Locais ATO: Característica Tipológica de Produção Benchmarking: Comparação BSC: Balanced Scorecard Bullwhip Effect: Efeito Chicote CNC: Controle Numérico Computadorizado Core Competence: Competência principal Cross-Docking: Processo de Distribuição Logística DAT: Departamento de Assistência Técnica EI (s): Empresa Internacional EMHO: Empresas Médico-Hospitalares e Odontológicas E-Procurement: Aquisição por meio do computador ERP: Enterprise Resource Planning (Sistema de Informação Integrado) Estandarização: Pretende Designar produção Massificada EUA: Estados Unidos da América Feed-Back: Retorno da Informação GTP-APL: Grupo de Trabalho Permanente para o Arranjo Produtivo Local Insight: Capacidade de Observação ISO: International Standarization Organization Just-in-time: Filosofia do Sistema Toyota de Produção KANBAN: Sistema de reposição continua proveniente do Sistema de Produção japonês
  • 15. xv Know How: Conhecimento Lead Time: Tempo entre o início e o término de processos Lean Production: Produção Enxuta Market-Share: Participação de mercado MDIC: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio MICROSIGA: Software de Gestão Modularização: Designa Produtos Intercambiáveis MQ: Manual da Qualidade MQ: Manual da Qualidade MRP: Cálculo de Necessidades MRP: Manufacturing Resource Planning MTO: Característica Tipológica de Produção MTS: Característica Tipológica de Produção NS: Nível de Serviço OC: Ordem de Compra OP: Ordem de Produção OPTIM: Modelo de Desempenho P&D: Pesquisa e Desenvolvimento PDCA: Plan, Do, Check, Act PIB: Produto Interno Bruto PRO (s): Procedimentos do Manual da Qualidade Procurement: Aquisição RNC (s): Relatório de Não Conformidade ROI: Retorno Sobre Investimento SAC: Solicitação de Análise Corretiva SAP: Software de Gestão SAP: Solicitação de Análise Preventiva Scientific Management: Administração Científica SCM: Supply Chain Management SGQ: Sistema de Gestão da Qualidade SKU (s): Stock keeping unit SMART: Modelo Performance Pyramid SMD: Sistema de Medição do Desempenho SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
  • 16. xvi TI: Tecnologia da Informação Top-Down: Significa “de cima para baixo” Trade-Off (s): Define uma situação com conflito de escolha
  • 17. xvii LISTA DE TABELAS Tabela 1 - O faturamento das 10 maiores empresas do mundo no setor de EMHO....... 3 Tabela 2 - Faturamento do setor médico-odontológico em 2009 ................................... 5 Tabela 3 - Processos de Tratamento Superficial ............................................................. 5 Tabela 4 – Descrição de Indicadores ............................................................................ 47
  • 18. xviii LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Objetivos de desempenho .............................................................................. 7 Figura 2 - Matriz importância x desempenho ................................................................. 8 Figura 3 - A gangorra de Slack ....................................................................................... 9 Figura 4 - Modelo de Hau-Lee ...................................... Erro! Indicador não definido. Figura 5 - Modelo de Kraljic ........................................................................................ 13 Figura 6 - Estratégia x Capacidade das Operações ....................................................... 14 Figura 7 - Matriz Estratégico-Organizacional .............................................................. 16 Figura 8 - Modelo Causal do Desempenho .................................................................. 19 Figura 9 - Sistema Cíclico de Feedback e Desdobramento .......................................... 22 Figura 10 - Representação do Modelo OPTIM ............................................................ 23 Figura 11 - Análise SWOT para as Perspectivas do BSC ............................................ 24 Figura 12 - O Modelo BSC ........................................................................................... 24 Figura 13 - Representação do Modelo SMART ............ Erro! Indicador não definido. Figura 14 - Fluxos na Cadeia de Suprimento ............................................................... 26 Figura 15 - Pirâmide da Qualidade ................................ Erro! Indicador não definido. Figura 16 - Fluxograma de Análise Crítica .................................................................. 33 Figura 17 - Requerimento de Melhoria de Processos ................................................... 34 Figura 18 - Modelo SMART: Eficácia Externa ............................................................ 36 Figura 19 - Modelo SMART: Eficiência Interna .......................................................... 37 Figura 20 - Política de Compra para Serviços de Beneficiamento ............................... 41 Figura 21 - Indicadores de Desempenho Propostos ..................................................... 42 Figura 22 – Tempo Médio em Atraso ........................................................................... 43 Figura 23 – Atraso Médio por Volume......................................................................... 44 Figura 24 – Atraso Médio por Ítem .............................................................................. 44
  • 19. xix LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Tecnologias de TI e suas Aplicações ......................................................... 27
  • 20. 1 1. INTRODUÇÃO 1.1. Contextualização do tema A partir da década dos anos 90 passou a ficar claro que decisões de comprar ou fazer deveria ir além da mensuração dos custos envolvidos para a análise estratégica do “core competence”, de forma a centralizar esforço ao diferencial competitivo rumo à busca da satisfação de clientes, diferenciação da concorrência e conquista de mercados (CORRÊA, H. L; CORRÊA, C. A., 2008). Em relação à segmentação de mercado ocorrida nos dias de hoje, Ballou (2001, p. 27) afirma que: “... fornecedores estão progressivamente oferecendo produtos que atendam a necessidades de clientes individuais”. A globalização das economias mundiais acirrou ainda mais a disputa por preços em todos os elos da rede de suprimentos global, posicionando o cliente como o principal detentor do poder de barganha. Segundo Kaplan e Norton (1992), depois de satisfeitas as necessidades básicas de vestuário, moradia, alimentação e transporte, os consumidores procuram soluções mais individualizadas para as suas necessidades, com isso houve um acompanhamento pelas empresas no aumento do portfólio de produtos e serviços ofertados. A respeito da atitude dos consumidores nos dias de hoje, Bowersox, Closs e Cooper (2006, p.21) deixam claro que: Os desejos dos consumidores mudaram da aceitação passiva para o envolvimento ativo no projeto e na entrega de produtos e serviços específicos. A capacidade de transporte e o desempenho operacional têm se tornado cada vez mais econômicos e confiáveis, já que o transporte de hoje conta com o apoio de uma tecnologia sofisticada que facilita entregas previsíveis e precisas. Em nosso país o Custo-Brasil é determinante no desempenho da economia, o crescimento do PIB não é acompanhado de investimentos logísticos estruturais para reduzir a chamada inflação de custos. Diante disso é essencial pensar em decisões de curto prazo concordantes com os objetivos estratégicos em longo prazo de forma a minimizar os custos totais e aumentar o valor para o cliente. As decisões operacionais na cadeia de suprimentos devem ser norteadas por índices de desempenho para garantir a eficiência necessária em atender à satisfação dos clientes, a qualidade dos produtos e serviços, assim como a motivação dos empregados (KAPLAN; NORTON, 1992). De acordo com CORRÊA e CORRÊA (2008), é extremamente necessária a precisão na gestão de operações quando se define objetivos a seguir, pois existem “trade-offs” com os
  • 21. 2 quais devemos saber lidar e renunciar níveis de desempenho superiores em alguns critérios para favorecer outros. Portanto, muitas vezes uma decisão financeiramente correta não contribui para a minimização de custos globais na “Supply Chain”, dificultando a integração dos canais que representam oportunidades diferenciais. Segundo Bowersox et al. (2006), uma das principais barreiras impostas à implementação de operações responsivas é a necessidade de estabelecer relacionamentos colaborativos, pois, em sua maioria, os executivos não são treinados e/ou não tem experiência no desenvolvimento de arranjos para troca mútua de benefícios e riscos. Por isso, torna-se cada vez mais necessário uma estrutura de comunicação entre os membros da cadeia de suprimentos integrada a fim de fortalecer o elo de intersecção e atingir um nível superior de competitividade. Neste trabalho trataremos como beneficiamento de materiais, a terceirização de etapas da produção referente à tratamentos superficiais como pintura, zincagem, anodização, cromeamento, niquelação, silkagem, tratamento térmico e pintura. A definição sobre as especificações de materiais são definidos nas etapas de engenharia e concepção do produto, onde se verifica fatores como durabilidade, resistência, ciclo de vida, entre outros aspectos. Posteriormente iremos definir detalhadamente cada um desses processos. 1.2. Problema de pesquisa Como os indicadores de desempenho logísticos podem auxiliar no relacionamento com os fornecedores imediatos em uma empresa do setor médico-odontológico? 1.3 Objetivos da pesquisa O objetivo deste trabalho é investigar como o uso de indicadores de desempenho pode contribuir para o relacionamento entre a empresa estudada e seus fornecedores de serviços de beneficiamento de peças, aumentando a integração entre estas empresas. 1.4. Justificativa da pesquisa Atualmente no Brasil observa-se a prática de estratégias individualistas por parte de pequenas e médias empresas no âmbito da larga utilização de índices financeiros como única fonte de análise decisória. Segundo Novaes (2001), a concentração em esforços puramente financeiros por parte das empresas nacionais é fruto de longos anos de inflação elevada e dificuldades financeiras que fazem os executivos de maior capacitação e criatividade
  • 22. 3 passarem parte expressiva do seu tempo em malabarismos financeiros tentando manter suas empresas à tona. Isso explica a “departamentalização” encontrada nas pequenas e médias organizações, nas quais são tomadas decisões individualizadas sem sequer saber o impacto interno e/ou externo, visto que, nesses casos o desempenho é medido isoladamente. Este trabalho pauta-se na busca da conciliação das diretrizes estratégicas com as operações por meio do estudo de métodos para a gestão do desempenho no relacionamento interfuncional e interempresarial, relacionando-se à cadeia de suprimentos integrada. 1.5. O setor médico-odontológico no Brasil e no mundo As empresas desse setor seguem duas lógicas de atuação distintas, uma delas são as empresas que competem por sofisticação e possuem tecnologia de ponta; a outra é verificada pelas empresas menores que se especializam em um portfólio específico de produtos. A liderança global nesse segmento é dos EUA com mais de 40% da participação no mercado mundial. Isso se deve à hegemonia econômica desse país e pelo aspecto de conseguir exportar a cultura médica a outros países através do desenvolvimento constante de novas tecnologias. Além disso, as 10 maiores empresas do setor de EMHO (Empresas Médico- Hospitalares e Odontológicas) somam U$S 130 bilhões em receita, o que corresponde a mais de 64% da participação do mercado mundial (Projeto Programa de Desenvolvimento do Arranjo Produtivo Local Médico, Hospitalar e Odontológico do Município de Ribeirão Preto e Região, 2008). Segue abaixo o demonstrativo gráfico deste faturamento entre as 10 maiores, para os anos de 2007 e 2008: Tabela 1 - O faturamento das 10 maiores empresas do mundo no setor de EMHO
  • 23. 4 FONTE: Adaptado de Projeto Programa de Desenvolvimento do Arranjo Produtivo Local Médico, Hospitalar e Odontológico do Município de Ribeirão Preto e Região (2008). Nos Estados Unidos, segundo pesquisas realizadas quanto ao nível médio de salários anuais, dentre as “20 mais” profissões, nove delas são do setor de saúde sendo que o dentista é o 11º profissional melhor remunerado (O GLOBO, 2010). Segundo Pieroni, Reis e Souza (2010), os EUA obtêm a maior fatia de marcado devido ao grande investimento em P&D e à complementariedade tecnológica existente, que possibilita a formação de grandes conglomerados com empresas atuantes em praticamente todos os seguimentos do setor médico. Quanto à relação de competitividade entre países é difícil mencionar exatamente, pois não existe um fluxo direcionado de importações e exportações devido à especialização setorial, onde ocorre uma segmentação de mercado bastante ampla por parte das organizações. Atualmente, o Brasil é referência em áreas médicas como cirurgias plásticas, ortopedia e tratamentos odontológicos. O turismo médico movimenta cerca de US$ 60 bi ao ano, e no período de 2007 a 2009, cerca de 180 mil pessoas vieram em nosso país para realizarem tratamentos e cirurgias, principalmente de regiões da África e América Latina. Com isso, hospitais brasileiros estão tentando cada vez mais conseguirem maiores participações nesse mercado. Porém existe a barreira significante da falta de estrutura, que restringe um crescimento ainda maior deste setor (G1, 2010). A indústria brasileira de EMHO teve início nas décadas de 50 e 60 com as políticas de substituição de importações, sendo que em 1969 com as medidas protecionistas da lei do similar nacional, houve uma base de apoio para o desenvolvimento do setor como um todo. Porém, na década de 90 com a liberação de importação dos similares nacionais através da redução de taxas, iniciou-se a busca pela produtividade e a especialização do setor diante da forte concorrência mundial que se tornara presente com diferenciais suficientes para inibir certos seguimentos do mercado nacional (PIERONI; REIS; SOUZA, 2010). Segue abaixo representado o faturamento do setor odontológico, pelo qual podemos concluir que a dependência de importações ainda é uma realidade nacional, apesar das altas taxas de crescimento do setor observadas ao longo dos últimos anos. Conforme estudos realizados pelo MDIC (Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio), do déficit total do setor de saúde, cerca de 78% correspondem às empresas do EMHO (Projeto Programa de
  • 24. 5 Desenvolvimento do Arranjo Produtivo Local Médico, Hospitalar e Odontológico do Município de Ribeirão Preto e Região, 2008). Faturamento do setor (2009) Faturamento R$ 7.704.031.000 Exportações (FOB): US$541.109.863 Importações (FOB): US$2.772.865.409 Números de empregos diretos e indiretos 103.840 Tabela 2 - Faturamento do setor médico-odontológico em 2009 FONTE: Adaptado de Abimo (2009) A empresa estudada exporta sua produção para mais de 135 países e possui o maior número de certificados dentre as empresas do mercado odontológico brasileiro, para atender as necessidades e exigências dos clientes. Além disso, segundo fontes da ABIMO, no ano de 2004 a empresa representou 30% das exportações nacionais do setor, já em 2008 a mesma foi responsável por um terço das exportações brasileiras que somaram US$ 82 milhões. Os produtos comercializados são: consultórios odontológicos, peças de mão, articuladores, mochos, bomba de vácuo, refletores e equipos modulares, amalgamadores, clareadores, fotopolimerizadores, autoclaves para esterilização de materiais, além da mais nova linha de podologia, entre outros. 1.6. Processos industriais de beneficiamento superficial Devido ao foco de nosso estudo partir da relação com fornecedores imediatos de terceirização de serviços de tratamento superficial, é fundamental descrevermos os processos aos quais nos referimos para o leitor se familiarizar e entender de forma abrangente os resultados finais e o objetivo proposto. Para tanto, segue na tabela abaixo a explanação sobre cada processo: Tabela 3 - Processos de Tratamento Superficial
  • 25. 6 2. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS 2.1. O que é cadeia de suprimento? Podemos definir a cadeia de suprimento como: “... um conceito de fluxo expandido que compreende todos os processos logísticos: contato com o fornecedor, internacionalização de insumos e matéria-prima, o abastecimento das linhas de produção até a distribuição de bens para o mercado consumidor, envolvendo transportes, análises de demanda, gestão de estoques e o alinhamento desse processo com a estratégia da organização, o marketing, a gestão de finanças, pessoas e demais áreas”. (FUNDAÇÃO DOM CABRAL, 2011). 2.2. O que é gestão da cadeia de suprimento? Para entendermos o gerenciamento da cadeia de suprimentos é fundamental elucidar o conceito de gestão em operações, que se ocupa da administração de recursos escassos e da interação entre processos para a produção de serviços e bens. (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). As operações eram antigamente entendidas e vistas como reações às ocorrências e solicitações das organizações. Essa afirmação explica uma situação bem comum em empresas brasileiras: elas reagem ao invés de agir pro ativamente. Em linhas históricas, após a 2º Grande Guerra Mundial e até o início dos anos 60, o mundo se viu dominado pelo poderio econômico norte-americano que soube tirar vantagem competitiva devido à preservação do seu território e situação de superioridade na relação com empréstimos concedidos aos países europeus, com plano Marshal, no período pós-guerra. Esta situação trouxe também o comodismo de empresas e gestores, contrapondo os desdobramentos e esforços da Europa e Japão para retomada do poder de competitividade industrial (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). A crise do petróleo de 1973 alavancou enormemente a indústria automobilística japonesa pela valorização de carros compactos e econômicos, que contribuiu para o ganho de competitividade sem precedentes na indústria de veículos e demais setores da economia, traduzido pela forma inovadora com que esses concorrentes se organizavam e realizavam sua produção (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). Com a nova configuração de mercado estabelecida, as empresas norte-americanas buscavam entender o porquê da perda significativa do “market-share”, e, em paralelo, adquirir soluções viáveis para os problemas. Nesse contexto, destacou-se o Prof. Wickam Skinner, que, conforme citado abaixo por Corrêa e Corrêa (2008), enumerou alguns motivos principais para a perda da competitividade americana na atividade industrial:
  • 26. 7  O Capital investido em operações. Ele explica que pelo grande volume de capital empregado na maioria das empresas, os resultados operacionais e financeiros podem ser afetados substancialmente. Vale ressaltar a possibilidade de melhorias pequenas que podem resultar em grandes ganhos para a organização;  Inércia decisória de recursos físicos em operações. É o tempo que se leva para a implementação efetiva de decisões tomadas baseadas na visão de futuro;  Caráter da resistência à reversão para decisões de operação. Diz que uma decisão na operação da empresa resulta em longos períodos de convivência com a nova realidade, o que pode ou não ser viável em longo prazo;  Impacto de decisões estratégicas na competição. A opção estratégica adotada definirá a capacidade de competir no futuro, pois, é ela quem dita o ritmo e os rumos da atividade empresarial. Conforme citado por Bertaglia (2003, p.5), “deve existir um alinhamento entre as decisões operacionais e aquelas que estrategicamente a organização persegue a médio e longo prazo”. É conveniente salientar a importância de esforços acadêmicos como o de Skinner na contribuição do pensamento em gestão estratégica de operações, que trata da definição estratégica e da gestão de aspectos cruciais para atribuir valor ao cliente. “As saídas dos processos produtivos das operações são um composto de serviços e bens físicos, que compõe o „pacote de valor‟ entregue ao cliente, no sentido de criar nele uma percepção favorável de satisfação em relação às suas expectativas”. (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p.58). Não faz sentido o gerenciamento de operações sem conhecer os principais aspectos de avaliação pelos clientes. Isso explica a importância do conhecimento dos critérios de desempenho genéricos, mostrados na figura abaixo: Figura 1 - Objetivos de desempenho FONTE: Adaptado de Slack (2006)
  • 27. 8 A figura 1 mostra o desdobramento de fatores-chave envolvidos no pacote de valor ao cliente, tornando-os mensuráveis e qualificadores do desempenho. Pois, faz-se necessário a integração interna dos setores e externa com os fornecedores e clientes em torno da estratégia corporativa “que determinará as estratégias a serem adotadas pelas áreas funcionais da organização como marketing, vendas e operações” (BERTAGLIA, 2003. p.39). Segundo Chopra (2003), a estratégia competitiva está inteiramente ligada às necessidades do consumidor que ela deseja satisfazer por meio de seus produtos e serviços. Com isso, fica claro que “quando uma operação não se mantém “focalizada” num conjunto não conflitante de objetivos de desempenho, isso leva invariavelmente a níveis piores de desempenho” (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p. 62). A matriz “Importância x Desempenho” é uma ferramenta fundamental no desenho estratégico, pois define o que precisa ser priorizado e/ou explorado, além de definir oportunidades e evidenciar o “benchmarking”. É utilizada uma escala de tipologia para os critérios de desempenho como sendo: menos importantes, qualificadores e ganhadores de pedido, definidos em relação ao grau da probabilidade de ganhar o pedido. Segue abaixo um quadro demonstrativo: Figura 2 - Matriz importância x desempenho FONTE: Adaptado de Corrêa e Corrêa (2008) Os “trade-offs” são os critérios de desempenho antagônicos onde o gestor deve optar por um nível de desempenho e, em contrapartida, renunciar a outro (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). No entanto, os mesmos possuem caráter dinâmico visto que os ambientes práticos não são constantes e possuem variações como a demanda por um produto e/ou serviço e os critérios de valor ao cliente. “[O gestor] Deve, sempre que perceber a existência de um trade-off, buscar identificar o(s) pivô(s) e procurar formas de removê-lo(s) ou eleva-los, pois dessa
  • 28. 9 forma poderá superar a concorrência simultaneamente em múltiplos critérios, sendo isso fonte de maior e mais duradoura vantagem competitiva”. (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p.68). Com isso torna-se importante a ideia do gerenciamento de “trade-offs” como um diferencial competitivo para lidar com situações onde se deve estabelecer um senso viável entre dois ou mais critérios de desempenho organizacional em um ambiente realista sem abrir mão do pensamento sistêmico da interferência das decisões com fornecedores e clientes, na escala de tempo que vai do curto ao longo prazo. Na representação abaixo se evidencia a analogia da “gangorra” de Slack (1993), onde é evidenciado iniciativas para neutralizar os aspectos negativos quando da decisão estrategicamente coerente que resulta em uma relação ganha-perde: Figura 3 - A gangorra de Slack FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006) apud Corrêa e Corrêa (2008) 2.3. Logística: conceito e contexto “A logística empresarial estuda como a administração pode prover melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e fornecedores, através do planejamento, organização e controle efetivos para as atividades de movimentação e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos” (BALLOU, 2010, p.1). Podemos inferir que a Logística se ocupa das diversas atividades possíveis que visam atender clientes da melhor forma possível através do fluxo eficiente de materiais e informação. Costa, Dias e Godinho (2010) deixa claro que a gênese da logística parte de atividade de planejamento de operações militares desde a sociedade romana, da qual existem registros de atividades específicas de abastecimento de exércitos deslocados. Somente a partir
  • 29. 10 do século XX que houve uma adaptação dessas técnicas historicamente utilizadas e testadas, para o desenvolvimento da logística empresarial. Moura (2006) define logística como as conjunções de atividades internas e externas, através da gestão de elementos individualizáveis, contribuem para o desempenho logístico. Este, por sua vez, foca-se nos clientes internos e/ou externos para atribuir valores, de tempo e lugar, custos, qualidade, rapidez, flexibilidade e inovação utilizando de diversas atividades e recursos, juntamente com modelos de organização adequados. Assim como a estratégia corporativa através dos objetivos (missão) e da visão organizacional, Ballou (2001) diz que a estratégia logística é também fruto dos mesmos processos de inovação e criação para estabelecer uma vantagem competitiva. Em uma visão de rede de suprimento podemos também citar a definição do autor em relação aos objetivos da estratégia logística, definidas por:  Redução de Custo: É a estratégia que define a minimização dos custos associados à movimentação e estocagem. Pode-se verificar a escolha de localização e de cursos alternativos, de forma a manter o nível de serviço e minimizar custos;  Redução de Capital: Estratégia voltada à redução do nível de investimento no sistema logístico e a maximização dos retornos sobre o capital investido. O “just-in-time” e a terceirização são exemplos dessa estratégia.  Melhorias no Serviço: Chamadas de estratégias de “ataque” são conhecidas assim por terem um carácter proativo e formuladas para o enfrentamento da concorrência. O aumento dos custos com níveis superiores de serviço são compensados pelo aumento das vendas (diretamente proporcionais ao serviço oferecido). 2.4. O surgimento das redes de operações A cadeia de suprimentos ou “Supply Chain” conhecida atualmente teve suas origens com as chamadas redes de operações. Para entendermos a importância da gestão em operações como diferencial na realidade atual, vale evidenciar alguns pontos do pensamento histórico conforme descrito abaixo. O pensamento em redes de operações ocorreu de forma substancial a partir do século XX com a indústria de produção do aço. Destaca-se Frederick Taylor que em torno de 1901, segundo Corrêa e Corrêa (2008), foi pioneiro a pensar na gestão como uma área do conhecimento. Dessa forma, destaca-se sua contribuição ao desenvolver técnicas visando sistematizar o estudo e análise do trabalho através do “Scientific Management”, o que viria a
  • 30. 11 contribuiu fortemente com os estudos em tempos e métodos. Nesse contexto, as organizações careciam de soluções que possibilitassem agir de forma mais eficiente e gerenciável, pois com a realidade de produzir grandes volumes, fazia-se necessário pensar em meios de se fazer cada vez mais com o menor número de recursos possíveis. Com o surgimento do setor automobilístico, Henry Ford desenvolve a linha de montagem móvel, que, com base na administração científica proposta por Taylor, acrescentou a ideia de padronização dos produtos e a criação da linha móvel onde os produtos movimentavam-se enquanto as estações de trabalho permaneciam paradas (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008). A partir dos anos 20, o mercado americano passou por várias mudanças substanciais onde a demanda por produtos adaptáveis às necessidades e desejos específicos tornavam-se realidade a partir do crescimento do poderio aquisitivo. Neste momento surge então a General Motors com a estratégia de diversificação guiada pela segmentação de mercado de seus produtos. No ano de 1929, com a quebra da bolsa de Nova York, a atividade industrial teve um sério impacto devido à redução na demanda, porém, foi um fator decisivo na mudança de atitude pelos fabricantes de produtos, pois: “Como a demanda caiu no período de recessão, nem todos os fabricantes conseguiriam vender sua produção total. Isso significa que o cliente ganha importância no processo e aspectos como qualidade de produtos, design, variedade e outros passam a ser mais valorizados pelas organizações.” (Corrêa e Corrêa, 2008, pg. 34). O conceito da produção em massa permaneceu desde meados dos anos 1901 até os anos 40, quando o modelo foi substituído e readequado para o novo mercado que surgira, o qual demandava mais variedade a preços competitivos. “Isso fez com que, em certas situações, em fábricas dos anos 40 e 50, em menos de 5% do tempo que um produto permanecia numa unidade de operações houvesse de fato valor agregado a ele. Ou seja, os custos referentes aos intervalos passaram a ser muito relevantes e as oportunidades de aumento de eficiência eram muito mais referentes ao relacionamento entre atividades, ou, em outras palavras, à rede de atividades como um todo, que a possíveis ações referentes às tarefas em si (afinal, por décadas, esforço houvera sido dedicado para aumentos de eficiências nas tarefas em si”. (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008, p.97). No período pós-guerra, começa a difusão do modelo “Just-in-Time” pela Toyota. Inicialmente criado pelo gerente de produção Tahiichi Ohno diante da necessidade de eliminar desperdícios devido à situação de reconstrução de seu país após a 2º Grande Guerra. Atualmente é comum encontrarmos modelos de gestão baseados nesta filosofia, como o “Lean Production” e suas variáveis. Segundo (CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A., 2008), nos anos 90, como muito já haviam sido realizadas no âmbito da melhoria de eficiências e
  • 31. 12 redução de desperdícios, melhorias incrementais só poderiam ser obtidas com esforços relativamente grandes. Surge então a necessidade de se pensar no escopo das redes de empresas que se inter-relacionam, já que nenhuma atenção tinha sido dada nesse sentido e que seria economicamente viável buscar níveis de desempenho superiores através das atividades de interface, em relação aos investimentos internos. Nasce daí, a chamada SCM (Supply Chain Management), que veremos com detalhes nos capítulos seguintes. 2.5. Definindo estratégias de operação e interações na rede logística Conforme vimos anteriormente, não existe uma forma específica de se pensar em logística, pois, além dos “trade-offs” iminentes dos processos de decisão sobre as atividades organizacionais, cada empresa possui individualidades que as distinguem uma das outras. Além disso, Slack et al (2006) salienta que o gerenciamento de operações e processos trata da forma como a organização produz bens e serviços e impactam a estratégia do negócio na perspectiva de custo, receita, investimento e capacidade devido esses fatores estarem diretamente ligados a ela. Por isso, neste capítulo buscamos evidenciar os fatores estratégicos de posicionamento na cadeia de suprimento, pelo qual a empresa busca seus objetivos. Sinchi-Levi (2010) afirma que, a eficiência da produção e custos globais é o objetivo da gestão da cadeia, com isso, para conseguir a redução de custos e melhorias no nível de serviço é necessário considerar os vários níveis inseridos no escopo dessa interação. Por isso, é necessária a tomada de decisão de forma conjugada sem distorcer os objetivos individuais, a fim de preservar as estratégias da organização visando a melhora crescente do valor ao cliente. Conforme citado por Chase, Jacobs e Aquilano (2006), segue abaixo a representação do modelo de Hau Lee referente ao comportamento de oferta e demanda que, a partir da análise de Fischer a respeito do efeito de produtos funcionais e inovadores, traz uma visão da oferta para identificação de uma tipologia mais abrangente para o projeto da cadeia. Figura 4 - Modelo de Hau-Lee FONTE: Adaptado de Chase, Jacobs e Aquilano (2006)
  • 32. 13 Os produtos funcionais são aqueles que atendem necessidades básicas e estão sujeitos à efeitos maiores de concorrência. Já os inovadores, são vistos como oportunidades de aumento de margens e diferenciação, porém, ao contrário do primeiro, possui tempo de vida mais curto devido à rápida superação e incorporação pelo mercado. Segundo Porter (1999) apud Garcia (2005), os fatores que direcionam margens de contribuição maiores ou menores estão relacionados à intensidade da concorrência, ao poder de barganha de clientes e fornecedores, e ao grau de diferenciação dos produtos. Com esse modelo podemos pensar em várias empresas atuais e classificá-las em uma determinada posição da tabela, podendo inferir sobre seu comportamento estratégico, que por sua vez será bastante útil para definir o posicionamento diante dos membros integrantes. Para tanto, é necessário pensar em como podemos dimensionar uma política de atuação traduzida em atividades que considere os objetivos da empresa no relacionamento com os fornecedores e clientes. O modelo de Krajic, citado por Sinchi-Levi (2010), mostra uma estratégia através de uma matriz que define uma estrutura para lidar com a relação Risco x Lucro: Figura 5 - Modelo de Kraljic FONTE: Adaptado de SINCHI-LEVI (2010) A partir da tabela mostrada é possível estabelecer uma estratégia diferenciada de “procurement” ou aquisição. O impacto da redução em um ponto percentual nos custos com suprimentos representa um impacto superior a esta escala percentual no âmbito da lucratividade líquida, visto que é consideravelmente maior o esforço de aumento nas vendas do que o recuo nos custos em uma proporção igualitária. Atualmente o “e-procurement” trata- se da adequação de ferramentas de informação eletrônica aos processos de aquisição (possibilitadas pelos avanços em tecnologia da informação que será tratado posteriormente com maiores detalhes), no qual:
  • 33. 14 “... é o mais indicado em situações em que os compradores estão concentrados no mercado à vista ou no componente de alavancagem e quando os relacionamentos com fornecedores não são importantes” (SINCHI-LEVI, 2010, p. 345). Na empresa estudada observa-se a existência de uma estrutura fixa de fornecedores para compra de serviços de tratamento, devido à centralidade estratégica da operação e aos longos tempos de “lead time” envolvidos. Slack et al (2006) define um modelo muito útil para representarmos a contribuição da estratégia de operações para a estratégia global através da padronização de ações e decisões. Figura 6 - Estratégia x Capacidade das Operações FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006) Mas, quando se torna necessário terceirizar ao invés de produzir? Chase, Jacobs e Aquilano (2006, pg.259) citam que: “As empresas podem descarregar atividades secundárias, livrar-se de ativos do balanço patrimonial e aumentar seu retorno sobre o capital usando provedores de serviços terceirizados”. De fato isso ocorre, pois, a empresa não precisa investir em ativos como máquinas e equipamentos, além de outros custos variáveis aplicados à realidade de executar tais atividades. Corrêa e Corrêa (2008, pg. 100) complementam dizendo que as empresas podem “terceirizar para transformar custos fixos em variáveis”, o que significa um arranjo do fluxo de caixa, mantendo uma parcela dos custos atrelados ao volume produtivo.
  • 34. 15 Fine e Whitney [70] apud Sinchi-Levi (2010), mencionam uma estrutura de razões para a terceirização, que são baseadas na dependência da capacidade e/ou do conhecimento. A primeira trata do motivo de falta de capacidade para realizar a atividade desenvolvida, já a segunda ocorre quando a empresa não possui os recursos e o conhecimento necessário e decide por terceirizar. Por outro lado, a análise do “core competence” ou competências centrais nos leva a uma definição mais clara em relação ao projeto de atividades, pois, ela nos esclarece o cerne da estratégia organizacional, visto que as decisões não ocorrem por acaso, e sim, precisam ser pré-avaliadas e mensuradas. Hamel e Prahalad (1994) apud Corrêa e Corrêa (2008), definem uma estruturação para o grau de centralidade da atividade, são elas:  Valor para o cliente: O que o cliente vê como valor?  Diferenciação sobre a concorrência: O quanto o aspecto se diferencia da concorrência?  Extendabilidade: O quanto a competência é útil ao longo do ciclo de vida do produto? Nessa análise é feito um gráfico de centralidade onde os fatores mencionados acima são alocados em uma escala que vai do baixo até o alto grau de importância para cada aspecto que se deseja medir. 2.6. Integração e coordenação na cadeia de suprimento Conforme concluído por Schimitz (1997) em uma reflexão sobre o negligenciamento de pesquisas industriais sobre clusters em países desenvolvidos em relação ao crescimento rápido e competição em mercados globais pelas empresas integrantes, o crescimento e a competitividade não estão atrelados ao foco de empresas individuais. Isso reforça a ideia da importância do fator externo a organização como uma oportunidade incondicional para obtenção do crescimento. No Brasil, conforme informações levantadas pelo GTP-APL (Grupos de Trabalho Permanente para os Arranjos Produtivos Locais), os APL´s são predominantemente concentrados no setor primário com 59%, 5% para o setor terciário e 36% para o setor secundário-do qual somente 6% se refere a aglomerados de média-alta tecnologia (COSTA, Dias e Godinho, 2010). A respeito dos benefícios advindos da associação de empresas, Tidd, Bessant e Pavitt (2008) afirmam que essas alianças podem ajudar a empresa a ter novas ideias e fazer combinações criativas. Podemos concluir que o “know how” é demasiadamente
  • 35. 16 superior quando existe o compartilhamento de atividades em torno de um objetivo comum, devido à ampliação do “core competence” global da rede de operações. Quanto à coordenação entre os elos constituintes, Chopra e Meindl (2003) afirmam que a falta de coordenação ocorre devido ao conflito de objetivos entre estágios diferentes da cadeia de suprimentos ou a circulações distorcidas entre os elos (quando o fluxo de atividades de interface não é coerente ao ponto de suportar os objetivos mútuos). Essas dissonâncias podem gerar o Efeito Chicote ou “Bullwhip Effect”. A empresa estudada adota uma estratégia de mantimento de estoques de segurança para os materiais beneficiados para lidar com a iminência de faltas já que pelos longos “lead-times” externos envolvidos, esses materiais passam a ser gargalos que prejudicam o fluxo e a eficiência produtiva. Vejamos que conforme a matriz estratégico-organizacional proposta por Merli (1994, p.32) que é mostrada logo abaixo pode definir a empresa foco deste estudo como sendo burocrática orientada ao produto. Figura 7 - Matriz Estratégico-Organizacional FONTE: Adaptado de Merli (1994) Em suma, sua definição expande-se às características gerais de abastecimento para este modelo, que o mesmo define como: a busca no mercado aos menores preços possíveis para produtos comerciais, e, para os demais é evidenciada a prática de supremacia contratual para estabelecer o controle de níveis inferiores que acabam sendo suprimidos. Segundo o autor, essas características são provenientes da indústria taylorista predominante até a década de 70, onde podemos visualizar claramente os desperdícios na resistência de compartilhamentos pela forma de parcerias.
  • 36. 17 Lai e Cheng (2009), em estudos de companhias americanas entre 1981 e 2000, mostraram que empresas com altos níveis de estoque obtinham retornos menores em comparação com empresas “enxutas”. Isso nos mostra que os custos envolvidos na manutenção desses estoques, em geral, combatem as margens de lucratividade pretendidas. Porém, conforme a orientação estratégica da empresa, tal situação representa um “trade-off” onde normalmente os sistemas híbridos são as saídas mais reais, onde há maior flexibilidade para lidar com variações que venham a existir durante o ciclo de operações, ao menos que ocorra uma integração total entre fornecedores e clientes, o que é praticamente dificultoso. Atualmente podemos encontrar empresas trabalhando com programação através de MRP e KANBAN, através do desenho de custos ABC onde é identificada a relação entre fluxo e custo por SKU´s para identificação de faixas específicas de custos. Casanovas e Cuatrecasas (2003) definem bem a problemática da organização logística em relação às empresas internacionais (EI´s), onde a “estandardização” e a “modularização” na concepção de produtos se mostra como uma tendência para a redução de custos, visto que suas operações são globais. Contudo, o autor cita as dificuldades dessas medidas em torno das peculiaridades da demanda local. Observam-se várias relações internas e externas de objetivo conflitante onde a falta de coerência nas atividades torna a organização cada vez mais frágil à concorrência, à conquista e à manutenção de mercados. Seja no âmbito da qualidade, da logística ou dos processos, o principal prejudicado é o cliente, que paga mais por custos desnecessários devido a estratégias de operação ineficientes. 2.7. Definição do serviço ao cliente Moura (2006) esclarece que, com um número crescente de organizações produzindo produtos e serviços similares em requisitos de qualidade, funcionalidade, preço, entre outros aspectos, o serviço ao cliente torna-se um fator decisivo para o sucesso, pois, sabe-se que para conquistar sua preferência é necessário atender seus desejos mesmo em aspectos aparentemente irrelevantes. O autor prevê ainda a necessidade de um sistema logístico adequado para se evitar o aumento de inventários com a melhoria do serviço ao cliente. A determinação do planejamento do nível de serviço conforme Costa, Dias e Godinho (2010), se mede através da fórmula NS= 1 – (N° Anual Esperado de Unidades em Falta / Procura Anual Esperada), com isso podemos prever a quantidade de estoques de um determinado item será necessário para cumprir o nível de serviço desejado. Porém, é evidente
  • 37. 18 que o nível de serviço depende de outros fatores que vão muito além da disposição de inventários, pois, a partir de necessidades de empresas se adequarem ao “just-in-time”, resultado do avanço de tecnologias da informação (que trataremos com detalhe em capítulo posterior) com sistemas de operação logísticos pré-definidos. Com isso, conforme citado por Razzolini (2007), existem ferramentas para a flexibilização como a postergação de produção que adia até o limite máximo o início da produção de certo produto, para atender o cliente no tempo certo e a postergação logística que substitui a antecipação de estoques por mecanismos informatizados para processamento rápido de pedidos, o que gera grandes economias de escala considerando a diminuição da diferença de tempo entre compra de matéria-prima e recebimentos pela venda de produtos transformados, o que impacta diretamente no fluxo de caixa financeiro. Ballou (2001) define a visão do cliente sobre a oferta como uma relação do serviço oferecido, além do preço e qualidade, pois, ele agrega valor ao produto e é explícito na relação custo-benefício quando um cliente se depara com um serviço ineficiente de assistência técnica, ou até mesmo quando uma empresa não se preocupa com a questão da logística reversa no ciclo de seus produtos, causando transtornos ambientais irreparáveis. Devemos entender que o nível de serviço é uma decisão estratégica devido ao “trade-off” envolvido, no qual maiores níveis de serviço, muitas vezes é confundido com o aumento de estoques, o que impacta diretamente nos custos e nas margens de lucratividade da empresa, portanto, deve ser projetada considerando fatores internos e externos de modo a ser favorável para a organização em aspectos financeiros e de mercado. Ainda segundo Ballou (2010), existem vários conceitos para definir o nível de serviço, como por exemplo, o ciclo de pedido, frequências de visitas de vendedores, restrições do tamanho de lote, condições de compra, habilidade para consolidação de pedidos, entre outros aspectos. Ele evidencia também alguns planos para contingências no serviço, que são ações planejadas diante do mau funcionamento do sistema devido a uma circunstância extraordinária. Alguns exemplos são a „parada do sistema‟ e o „recolhimento de produto‟, o primeiro representa ações tomadas diante de um desastre ou algo que impossibilite uma operação ou serviço da empresa que pode causar grandes prejuízos, nesses casos algumas empresas realizam forças tarefas para conseguir evitar ou minimizar as perdas projetadas. Já o segundo caso é representado por ações tomadas para evitar a ocorrência de problemas no campo diante de uma verificação antecipada do problema, com isso empresas tomam ações cabíveis para o recolhimento dos produtos e regularizações devidas.
  • 38. 19 É evidente pensar, de fato, que as melhorias no serviço são cada vez mais difíceis de conseguir diante do grau de eficiência operacional que isso demanda, pois, para uma empresa demonstrar um nível de serviço maximizado, depende, além de sua estratégia de negócios, da coerência dos demais elos da cadeia de suprimentos envolvida. Ou seja, ações isoladas em uma empresa não representam maior valor ao cliente quando seus fornecedores ou clientes intermediários encarecem os custos absorvidos em etapas anteriores por motivos de má gestão através de operações ineficientes. Empresas centralizadoras de clusters produtivos são adeptas a certas atividades de desenvolvimento dos elos com os quais se relaciona a fim de obter vantagem competitiva, adequabilidade, controle, integração, exclusividade de fornecimento, entre outros aspectos através do beneficiamento mútuo entre empresa, fornecedores e clientes. 2.8. Medição de desempenho na cadeia de suprimento O desempenho deve ser entendido como uma ferramenta geradora de “insights” estratégicos em uma cadeia integrada para a relação benéfica entre os elos constituintes na minimização dos custos globais. Csillag (1995) apud Jesus (2003) complementa que o desempenho de um produto ou serviço é definido como “o conjunto de habilidades funcionais e propriedades que o fazem adequável (e vendável) a uma determinada qualidade”. Em uma representação eficaz podemos destacar o modelo causal do desempenho, proposto por Lebas (1995), que mostra todos os fatores mensuráveis que podem ser quantificados e direcionar o desempenho organizacional. Figura 8 - Modelo Causal do Desempenho FONTE: LEBAS (1995) Neely (1998) apud Martins, Oliveira e Maia. (2008) define que um SMD “permite que as decisões sejam tomadas e as ações sejam realizadas, e assim, quantifica a eficiência e a
  • 39. 20 eficácia de ações passadas por meio da aquisição, coleta, classificação, análise, interpretação e disseminação de dados apropriados”. A respeito da medição do desempenho, Neely, Otley e Meyer (2002) afirmam que, em uma situação ideal, os sistemas de desempenho deveriam considerar os requisitos abaixo:  A existência de relativamente poucas medidas, dentro dos limites cognitivos para que as informações não sejam perdidas;  Medidas não financeiras como base para criação dos indicadores de desempenho;  A extendabilidade dos indicadores para toda a organização, permitindo sua disponibilidade a frente de informações quantitativas;  O sistema de desempenho deve envolver as pessoas e manter as metas de longo prazo e a consistência em seus comportamentos;  Pessoas devem ser compensadas por medidas favoráveis. Porém, o autor ainda prevê as principais dificuldades que tornam os sistemas não financeiros muitas vezes irreais, são eles a interferência de informações financeiras na concepção de indicadores não financeiros, a resistência à manutenção de poucos indicadores, disseminação deles para toda a organização, o caráter mutável diante de alterações frequentes e a dificuldade de estabelecer compensações de forma adequada. 2.8.1. Evolução histórica e contextualização Neely, Otley e Meyer (2002) citam, a partir de pesquisas realizadas que, um crescente desejo de modelos não financeiros por empresas em anos consecutivos da década de 90, fato que em 1994, mais de 90% delas afirmaram que o uso ainda maior de medidas não financeiras seria desejado. Isso comprova uma evidência de que as empresas necessitavam de meios mais eficazes para auxiliar os tomadores de decisão, e, ainda hoje isso é uma realidade para pequenas e médias empresas que estão conduzindo seus negócios de maneira tradicional onde existem inúmeras oportunidades de melhorias em todos os âmbitos organizacionais. Atualmente as organizações carecem de modelos que suportem o aprendizado e a adequabilidade constante das variáveis ao contexto estratégico, e, de fato, os indicadores financeiros possibilitam análises isoladas de uma determinada característica, empobrecendo as decisões tomadas e aumentando o risco de dissonâncias que levam à minimização da eficiência e à uma característica reativa e inerte da organização como um todo, desperdiçando possibilidades de ganhos ainda maiores e mutualísticos.
  • 40. 21 2.8.2. A importância estratégico-operacional Atualmente, as empresas têm conduzido e gerenciado seus negócios nos aspectos da Gestão de Custos e Mensuração de Desempenho, de uma forma errada e ultrapassada devido a rateios arbitrários e dificuldades em estabelecer uma relação entre recursos, produtos e clientes (CHING, 1999). Além disso, e diante da inviabilidade dos indicadores puramente financeiros para nortear as decisões globais, Kaplan et al. (1998, pg.17) argumenta que: Os sistemas tradicionais de controle de custos enfatizam a estabilidade, o controle e a eficiência de máquinas, funcionários e departamentos específicos. Essa ênfase não é adequada ao mundo competitivo de hoje, que enfatiza aprimoramentos contínuos e descontínuos (ou seja, a reengenharia) e a integração multifuncional necessária para oferecer respostas rápidas e processos de alta qualidade adequados às exigências do cliente. Segundo Neely, Meyer e Otley (2002), as medidas contábeis de custos e lucros requerem julgamentos subjetivos para serem criadas, como por exemplo, o custeio ABC que considera demasiadamente diferentes estimativas de custos, além disso, depois de estabelecido um rateio de forma conceitualmente apropriada é necessários formas de medição e é nesse momento que as medidas não contábeis se fazem necessárias para adequar à realidade aquilo que não se aplica à prática ou que não tenha a objetividade requerida. Frequentemente as empresas criam indicadores isolados para o monitoramento de processos ou atividades, o que acarreta conflitos e dissonâncias para a tomada de decisão estrategicamente coerente no âmbito organizacional. O próximo capítulo mostra modelos de gestão que suportam a medição do desempenho sem perder o foco estratégico, fator que contribui para decisões assertivas em toda a amplitude hierárquica da organização. Segue abaixo a representação de um sistema cíclico de “feed-back” e desdobramento segundo Bititci, Carrie e McDevitti (1997) apud Jesus (2003), que define de forma plausível a questão da coerência de um SMD com a estratégia organizacional em todos os seus âmbitos, podendo verificar um ciclo fechado e proativo.
  • 41. 22 Figura 9 - Sistema Cíclico de Feedback e Desdobramento FONTE: Adaptado de Bititci, Carrie, McDevitt (1997a, p.47) apud Jesus, G. P. (2003) Fitzgerald et al. (1991) apud Neely et al. (2000) cita a existência dois aspectos complementares que compõe as medidas de desempenho em qualquer organização, são eles os „resultados‟ e os „aspectos determinantes‟, sendo que a primeira é composta pelas dimensões „desempenho financeiro‟ e „competitividade‟, enquanto a segundo medida engloba fatores como „qualidade‟, „flexibilidade‟, „utilização de recursos‟ e „inovação‟. Coerentemente, os dois aspectos citados interagem entre si e representam a amplitude necessária para o tomador de decisão, e, basicamente, para um SMD eficiente. 2.8.3. Os principais modelos de medição do desempenho organizacional Neste capítulo evidenciaremos alguns modelos de gestão do desempenho, assim como a descrição de suas funcionalidades e empregos. Devido à existência de inúmeras teorias e proposições, definiremos os modelos: OPTIM (“Operating Profit Through Time and Investment Management”), SMART (“Performance Pyramid”) e o BSC (“Balance Scorecard”), que respectivamente representam em ordem cronológica uma adequação à realidade do momento que surgiram, porém, ainda hoje é de grande utilidade pensarmos nesses modelos, de forma adaptável ou não à realidade de cada empresa para o alinhamento estratégico e coerente com a missão e visão empresarial. 1) O Modelo OPTIM: Um dos primeiros modelos a surgir na década de 80, baseia-se na representação gráfica da curva „perfil custo-tempo‟ que representa o fluxo de estoques e a evolução dos custos. Em suma, busca a identificação de medidas paralelas para a tomada de decisão, pois, conforme citado por Keegan et all. (1989:49) apud Martins (1999), as “medidas de desempenho devem ser baseadas no completo entendimento do comportamento custo...‟, fato verificado pois devido a este estar atrelado à outros aspectos que não sejam diretamente o próprio custo. Um exemplo claro dessa situação é quando o custo de um dado produto é reduzido pelos grandes lotes de compra mantidos, porém, outros custos como armazenagem, pessoal envolvido, área física, altos índices de obsolescência, entre outros aspectos culminam por um aumento desproporcional e sem controle dos custos globais, reduzindo-se as margens obtidas e mascarando altos índices de desempenho individualizados. No contexto de melhor entender
  • 42. 23 aspectos que se relacionam e criam variáveis que precisam ser racionalmente controladas é que as empresas passaram a valorizar medidas não financeiras como parte de análises gerenciais e estratégicas, estabelecendo metas e limites dentro dos quais a organização precisa operar para manter seus objetivos gerais. Segue abaixo uma representação adaptada do modelo OPTIM para ilustrar as características comentadas: Figura 10 - Representação do Modelo OPTIM FONTE: Adaptado de Sullivan (1986) apud Martins (1999) 2) O Modelo Balance Scorecard: Segundo Martins et al. (2010), antes de desenvolver o BSC é necessário um alicerce estratégico composto basicamente pelas etapas: missão/visão/valores, diagnóstico do ambiente externo e interno, formulação estratégica, mapa estratégico, implementação estratégica e controle estratégico. Essas etapas seguem definidas abaixo com detalhes.  Missão: É basicamente o que a empresa faz como razão de sua existência;  Visão: Aonde a organização quer chegar, ou seja, o que ela quer ser;  Valores: Aquilo que a organização assume como diretrizes as que ela acredita, os limites éticos envolvidos, entre outros aspectos;  Diagnóstico do ambiente externo e interno: A partir da análise SWOT, que trata-se da análise de forças e fraquezas (no ambiente interno) e, ameaças e oportunidades (para com o ambiente externo). Sendo assim é útil definirmos essa análise para as perspectivas do BSC conforme representação abaixo, pois com isso, podemos ter uma visão compactada que nos favorecerá para a formulação da estratégia.
  • 43. 24 Figura 11 - Análise SWOT para as Perspectivas do BSC FONTE: Adaptado de Martins et al. (2010)  Formulação Estratégica: A partir da análise feita acima a organização define a estratégia que irá adotar, de forma abrangente e com o detalhamento suficiente para tornar-se clara e concisa, considerando todas as etapas anteriores. A partir daqui, a empresa formula o mapa estratégico do negócio, que trata de uma representação gráfica daquilo que foi proposto para tornar inteligível a todos, proporcionando um alinhamento estratégico e definindo pontos cruciais da estratégia proposta.  Implementação Estratégica: É o processo de colocar em prática na forma de ações tudo aquilo que foi planejado.  Controle Estratégico: Conforme as ações da etapa anterior vão sendo realizadas, essa etapa trata da medição do desempenho e garantia da coerência com os objetivos estratégicos, o que possibilita a padronização ou aprendizado. Segue abaixo a representação resumida do modelo para ilustrar as 4 dimensões características dessa abordagem: Figura 12 - O Modelo BSC FONTE: Adaptado de Martins et al. (2010)
  • 44. 25 3) O Modelo “Performance Pyramid”: Este sistema foi proposto na década de 90 anteriormente ao modelo BSC e é semelhante a este em sua etapa inicial de definição da estratégia organizacional, visto que se não haver coerência nesse aspecto ficará difícil a integração com as atividades do dia-a-dia, gerando efeitos indesejados. No entanto este modelo propõe a criação de uma pirâmide do desempenho, onde, de um lado representamos a eficiência interna, por meio de medições de eficiência interna das atividades e departamentos e, do outro representamos a amplitude estratégica definida nível-a-nível, conforme representação seguinte: Figura 13 - Representação do Modelo SMART FONTE: Cross e Lynch (1990:57) apud Martins (1999) É fundamental informarmos o leitor que qualquer método de gestão do desempenho organizacional deve ter o apoio da gerência, sendo que os objetivos e medidas devem ser norteados no sentido “top-down”, ou seja, deve ser controlado, gerido e dinamizado no sentido “de cima para baixo” onde tudo é derivado da missão e visão organizacional, de forma a criar uma rede de responsabilidades possibilitando o reporte de resultados. Uma estratégia definida representa o que você acredita que vai criar valor na organização, podendo não ocorrer igual ao planejado, por isso precisa ser medida para ser continuamente reformulada devido ao carácter dinâmico das relações globais de mercado onde as empresas estão inseridas atualmente. 2.9. A importância da informação Segundo Haines & Haines (2010), a habilidade dos tomadores de decisão para aumentar o desempenho da cadeia de suprimentos depende, do contexto ambiental que define sua posição na cadeia, a disponibilidade das informações relevantes e da percepção racional diante do processo de decisão. Cabe então à tecnologia da informação estabelecer meios
  • 45. 26 eficazes para auxiliar o tomador de decisão, para isso, é essencial que o sistema suporte a realidade operacional. É notória a importância da informação para o controle das operações em uma rede de suprimentos, para possibilitar o fluxo eficiente de materiais e serviços. A respeito disso, Neto e Abreu (2000) afirmam que a administração da TI deve ser foco principal de toda a estratégia de empresas globais e bem sucedidas, nas quais os produtos e serviços passam a ser confundidos com a tecnologia operada, permitindo inovação, melhorias na qualidade e novas abordagens de relacionamento com o público-alvo. O mesmo ainda define as principais razões de as empresas estarem evoluindo da organização hierárquica industrial para a descentralização em uma base operacional mais horizontalizada (Modelo de Gestão por Processos), são elas:  Redução da perda de comunicação;  Maior autonomia e responsabilidade para a base operacional;  Eliminação de filtros introduzidos pelas gerências intermediárias, principalmente à filtragem de problemas, soluções e novas ideias. Slack et al (2006) define bem a importância da informação na representação abaixo, onde os fluxos na cadeia de suprimento não estão restritos ao fluxo a jusante, que vai da fornecedor até o cliente, onde ocorre as falhas mais óbvias do gerenciamento da rede. Com isso, podemos analisar a possibilidade de existência de falha no fluxo de informações a montante, fator que rege os demais fluxos e de crucial importância para os elos que se relacionam em cadeia. Figura 14 - Fluxos na Cadeia de Suprimento FONTE: Adaptado de Slack et al. (2006)
  • 46. 27 Moura (2006) define a importância da informação para a redução dos níveis de estoque e desperdício, para servir melhor o cliente e melhorar a qualidade do serviço logístico. De fato esse aspecto é crucial para certas empresas diante da impossibilidade de manter estoques de certos produtos devido aos gastos indiretamente ou diretamente gerados com manutenção de inventários, pessoal envolvido, espaço físico, entre outros. A respeito da vulnerabilidade de hardware e software, Laudon (2007) comenta que o uso indevido dos sistemas por programadores, operadores e usuários finais, pode representar perdas significativas dependendo do grau de necessidade da organização. Este cita também os conceitos éticos como a responsabilidade como elemento principal, a prestação de contas referente aos sistemas onde é possível a rastreabilidade de ações, e, a obrigação de indenizar baseado em leis que permitem que os indivíduos recuperem os danos causados. Tudo isso nos mostra o como tais sistemas possuem amplitudes éticas, sociais e políticas de forma intimamente ligada, que devem ser corretamente arquitetado para atender a amplitude necessária. É de fundamental importância a adequabilidade dos sistemas aos objetivos da organização em todos os seus aspectos, pois, os mesmos devem suportar as operações da empresa, oferecendo a segurança e a funcionalidade devida para uma operação eficiente e eficaz. Patterson, Grimm e Corsi (2004) define as tecnologias que têm sido utilizadas na gestão das cadeias de suprimento que são mostradas logo abaixo. Quadro 1 - Tecnologias de TI e suas Aplicações TECNOLOGIA DESCRIÇÃO Código de Barras Melhora da precisão e velocidade da informação. Sistemas utilizados para criar desenhos a fim de melhorar a qualidade para antecipar tempos de CAD desenvolvimento de produtos e permitir maior comunicação. Utilizado para fazer referências cruzadas de informações para uso na tomada de decisão. É Inteligência Empresarial (BI) utilizado para o tomador de decisão analisar dados de forma estruturada beneficiando as operações. Sistema para movimentação eletrônica de informações e dados. Exemplos: Carteira de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) pedidos eletronicamente integrada com fornecedores.
  • 47. 28 Tecnologia baseada na transmissão via satélite ou Rastreamento de Frotas telefonia celular, sendo utilizado na localização de posicionamento. São sistemas de suporte aos mecanismos de Sistemas de Automação do Controle de Qualidade inspeção da qualidade como calibração e procedimentos de inspeção. Servem para monitorar, acompanhar e controlar os cinco fatores essenciais do processo produtivo. São Sistema de Execução da Manufatura (MES) eles: matéria-prima, equipamento, pessoal, instruções e especificações de instalação de produção. São responsáveis pelo controle de cargas e dos requisitos de transporte de produtos. Suas Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) funcionalidades são: definir modos de transporte, consolidação de cargas e coordenação. Rastreia e controla o inventário dentro do depósito. Sistema de Gestão de Armazém (WMS) É aplicado em estratégias de “cross-docking” para garantir a eficiência logística. Através da aquisição de dados, esse sistema realiza Sistema de Gestão do Relacionamento com interações capazes de unificar informações sobre Clientes (CRM) os clientes e auxiliar medidas para atrair, desenvolver e/ou reter esses clientes. Gerenciam as informações relacionadas aos produtos, tais como geometria, desenhos de Sistema de Gestão do Desenvolvimento de engenharia, projetos, especificações, ordens de Produtos (PDM) modificação, programas de CNC, entre outros fatores. Conecta diferentes áreas disponibilizando informações adequadas. Assim como o código de barras, esse sistema possibilita a automatização de operações eliminando a possibilidade de falhas. Além disso, Sistema de Identificação por Rádio Frequência esse sistema ainda possibilita o cadastramento de (RFID) informações essenciais sobre os produtos. Sua utilização é muito útil para o recebimento e conferência de cargas. Esse sistema inclui módulos de previsão de Sistema de Planejamento da Cadeia de demanda, planejamento de inventário e Suprimentos (SCP) distribuição a fim de promover meios para planejar, executar e medir os processos de gestão
  • 48. 29 na SCM. Na realidade, essas funções são mais comumente desempenhadas por uma combinação de sistemas. Utilizam métodos matemáticos para a análise de Sistema de Previsão de Demanda (DFS) dados históricos para tentar prever a demanda futura. Integra sistemas de informações organizacionais com o ambiente externo. Um exemplo é o “e- Sistema de Informação Baseado na Internet (WIS) procurement”, que trata-se de compras por meio da internet. É um sistema de gestão capaz de integrar as diferentes funções do negócio, como o Sistemas Integrados de Gestão (ERP) departamento pessoal, planejamento, comercial, produção entre outros. Alguns exemplos de ERP são: Datasul, SAP, Microsiga, entre outros. FONTE: Adaptado de Patterson, Grimm e Corsi (2004) 2.10. Estudo de caso A empresa estudada utiliza o modelo de desempenho proposto pela ISO 9001:2008, que teve sua versão atual aprovada em 1998 e que busca uma concordância com princípios da ISO 14000 para definição de responsabilidade ambiental. A ISO é uma instituição não governamental que forma uma ligação entre os setores públicos e privados e uma rede de institutos nacionais compostas por membros de 162 países. Com sede em Genebra na Suíça, seus institutos membros são parte da estrutura governamental em algumas nações, para as demais onde as raízes pertencem ao setor privado, derivam de ações da indústria local a fim de ganhar competitividade e projeção global (ISO, 2011). No Brasil, a ABNT regulamenta a adequabilidade da norma ISO e suas adaptações diante do consenso da sociedade (ABNT, 2011). Isso faz sentido diante da diferença social, político-econômica e cultural entre países, onde há a necessidade de adaptações para a criação de um modelo de utilidade nacional sem perder o objetivo comum de normatização, que, conforme exposto pela ABNT (2011) possibilita:  Redução da variedade de produtos e procedimentos;  Maior eficiência na troca de informações, melhorando a confiabilidade das relações comerciais e de serviços;  Proteção à vida humana e à saúde;  Prover meios mais eficazes para aferir a qualidade dos produtos;
  • 49. 30  Facilitar o intercâmbio comercial entre países. Os objetivos da normalização propostos acima permitem benefícios quantitativos e qualitativos à organização devido a eficiência dos processos do negócio e suas consequências diretas na qualidade, nos produtos e nos serviços prestados. Conforme citado por Mello (2011), as normas ISO 9001 caracterizam, dentre outros aspectos, a aplicação da gestão por processos, que se trata de dividir o todo (empresa) em partes menores (processos) a fim de criar um gerenciamento compartilhado de processos que se comunicam e se retroalimentam continuamente. Contudo, diante dos requisitos da norma ISO 9001:2008 não existem prescrições sobre como configurar um sistema de medição estratégico do desempenho organizacional e, conforme entrevistas realizadas com gestores observam-se a falta de diretrizes específicas e formais sobre mensuração e monitoramento de operações, deixando para a empresa adequar seu sistema da forma que julgar melhor. Os modelos de medição do desempenho organizacional e as normas ISO, individualmente, são fatores distintos em sua essência visto que o primeiro focaliza na criação de um sistema de gestão coerente com a estratégia e o segundo possui um foco na qualidade, porém ambos são complementares na importância para a organização como um todo, tanto é que, além da definição da importância dos indicadores de desempenho, com este trabalho busca-se propor a incorporação formal de um sistema específico de gestão do desempenho na política da qualidade organizacional. As cláusulas dos requisitos gerais do sistema de gestão da qualidade da norma ABNT ISO 9001 (2008, p. 2) que se referem aos sistemas de medição e mostram uma abordagem generalista, são mostrados abaixo:  “Determinar os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e sua aplicação por toda a organização”;  “Determinar a seqüência e interação desses processos”;  “Determinar critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o controle desses processos sejam eficazes”;  “Assegurar a disponibilidade de recursos e informações necessários para apoiar a operação e o monitoramento desses processos”;  “Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua desses processos”.
  • 50. 31 Diante disso, observa-se a oportunidade em projetar SMD´s eficientes. Em outras palavras, as empresas que não adotam modelos para traduzir seus objetivos em indicadores e metas correm o risco de não atingirem seus objetivos e não possuírem tempo de reação para gerar medidas mitigadoras que possibilitem manter-se dentro de patamares desejados, traduzidos em um nível de maturidade adequado. É importante salientar que, a falta de disseminação informacional, mesmo para sistemas bem estruturados, ainda geram um grau de ineficiência devido à variabilidade e incoerência entre aspectos operacionais e estratégicos. Analisando o manual da qualidade (MQ) da empresa constatam-se algumas definições que representam os objetivos do sistema da qualidade no âmbito da medição e monitoramento, análise, e, melhoria, sendo eles: “demonstrar a qualidade do produto”, “assegurar a conformidade e eficácia do SGQ” e “manter e melhorar continuamente o SGQ”. Conforme representação seguinte busca-se ilustrar claramente o que é o MQ de uma organização e sua importância para definir procedimentos, documentos e registros. FONTE: elaboração própria, 2011 Segue abaixo a explanação sobre as três dimensões da gestão do desempenho previstas pelo MQ, são elas:  Medição e Monitoramento:  Retorno do Cliente: Através do DAT, monitora se a organização atingiu os requisitos do cliente, atendendo suas expectativas através do método de pesquisa para obter informações, as quais ficam submetidas à análise de dados (conforme veremos posteriormente), à análise crítica pela alta direção, e ao tratamento adequado para o aumento da satisfação do cliente.
  • 51. 32  Auditoria Interna: É realizada com frequência determinada para assegurar o cumprimento de requisitos da ISO e a manutenção e implementação eficaz do SGQ. Baseia-se em informações de auditorias anteriores e na importância fundamental de cada setor. Seu monitoramento se dá pelo acompanhamento de ações tomadas, ficando ao gestor responsável pela área auditada, a responsabilidade de tomar ações eficazes e sem demora indevida.  Processos: É baseado no Plano de Controle, que nada mais é do que a definição dos pontos fundamentais de controle da pertinência e adequação do SGQ, formalizado através de documentos da qualidade como procedimentos e instruções. Segue abaixo a representação dos pontos de AC definidos e formalizados pelo Manual da Qualidade da empresa estudada, através da representação do fluxograma abaixo: AC AC AC AC AC
  • 52. 33 AC AC AC AC Figura 15 - Fluxograma de Análise Crítica