O documento discute estratégias para gerenciar tarefas de forma eficaz, incluindo (1) identificar as principais causas de sobrecarga de tarefas, (2) a necessidade de mudança de hábitos para criar uma rotina de gerenciamento de tarefas e (3) os cinco passos do método GTD (Getting Things Done) para coletar, processar, organizar, fazer e revisar tarefas.

1. GERENCIAMENTO DE
TAREFAS
FAÇAACONTECER
Uma forma eficaz de gerenciar seus afazeres
do dia a dia

2. O que causa a sobrecarga de tarefas?
4principais causas
• Aceitar mais tarefa, além das que já estão sob sua
responsabilidade
• Querer ser multitarefa
• Falta de foco em uma única atividade e não terminá-la,
antes de iniciar a próxima
• Priorização de atividades

3. Mudança...
• Gerenciar tarefas eficientemente não se trata de apenas
criar lista e fazer tudo
• É necessário ter uma motivação, buscar algo

4. Você busca algo
• Segundo Charles Duhigg (O poder do hábito)
• Deixa:
• E-mails, redes sociais, cafezinho
• Rotina
• Você cria um hábito/rotina, mesmo ela seja nociva
• Recompensa
• Momentos divertidos, conversas com os amigos, fofocas, ser o
centro das atenções...

5. Então você precisa de uma
Mudança de Hábito

6. O que funcionou pra mim?
• Getting Things Done = GTD*
• David Allen
• DEFINA O QUE É QUE “FEITO” SIGNIFICA.
*Há algumas variações

7. Consiste em 5 passos
Coletar
Fazer
Organizar
Rever

8. Coletar
• Recolher...
• Idéias;
• Tarefas;
• Solitações;
• Absolutamente tudo!

9. Processar
• é o ato de examinar todos os inputs recolhidos e decidir
qual o seu significado, objetivo e que compromisso
queremos estabelecer.

10. Organizar
• significa pegar nos resultados da fase de Processar e
colocá-los num sistema de confiança para que não
tenhamos que nos lembrar de tudo. As tarefas vão para
uma lista de tarefas, projetos para a lista de projetos,
planos futuros para uma incubadora, informação de
referência para uma arquivo, etc. etc..

11. Fazer
• Significa percorrer as tarefas que podem ser executadas
no momento e completá-las.
• Rever significa verificar que as listas, assim como todo o
sistema está atualizado e de acordo com os nossos
objetivos e compromissos. É também uma fase para
rever a nossa estratégia e melhorar o sistema para obter
melhores resultados.

12. Tenha um sistema seguro
• Caixa de Entrada
• Tudo que você recolhe de informações no dia a dia, sem questionar. Novas solicitações, tarefas,
lembretes etc.; Desde coisas de trabalho até coisas domésticas
• Fazer
• Fazer agora, eliminar a tarefa. Se a tarefa é de baixa complexidade e leva pouco tempo, faça
agora.
• Referências
• Precisa guardar alguma referência para uma posterior consulta? O lugar é aqui. Um nome de
livro, um endereço de algum lugar... Anote
• Projetos
• Tarefas de alta complexidade se tornar projetos
• Agenda
• Tudo que tem uma data e hora para acontecer, anote em sua agenda. Não guarde em sua
cabeça! Você esquecerá
• Delegar
• Algumas tarefas não precisam ser exatamente feitas por você. Delegue e anote nas mãos de
quem você deixou a responsabilidade da conclusão da tarefa

13. Qual ferramenta utilizar para as
anotações?

14. Quer online? Use Wunderlist

15. Ou... Remember the milk