Getting Things Done                                  André Faria Gomes                                        @andrefariaB...
Será que é possívelser produtivo mesmo  com tanta coisa     para fazer?
Bruno PedrosoQualidade Estática e Dinâmica
O segredo para o sucesso éequilibrar o dinâmico e o estático. Os extremos levam ao fracasso.
Balancear o Planejamento e a ExecuçãoDeixando Clara a Troca deContexto
Dinâmico x Estático            Dinâmico Decidir e Revisar     GTD    Estático Coletar e Fazer            Estático Sprint  ...
Muitas Demandas e  Recursos InsuficientesVocê senteque não dápra fazertudo aquiloque precisaser feito,não é?
Acredite.Não é faltade Tempo!  É falta de   clareza,  definição  de ações!
Pense em um ou dois   dos grandes seres   humanos que sãoreferências para você...
Quantas horas elestinham em seu dia?
Quantas horas elestinham em seu dia? 24        horas
GTD é uma vacinacontra a Bombeiragem           Grande parte do          nosso fracasso se          deve à nossa falta     ...
Lidar com Compromissos   Assumidoscompromissos e lidamos de      forma inapropriada:  Fica tudo na     cabeça!
Você  precisará identificare organizar  TUDO que  demanda      sua   atenção.
Uma mente como a águaEsteja sempre ocupado, mas nunca preocupado!                     Tudo que faz agir acima ou          ...
Loo psOp enTudo que chama a suaatenção e não pertencea onde está.Fica chamando suaatenção na hora errada.
ACTIONEscreva de cinco a dez de seus open loops. O queestá te impedindo de estar   mais presente aqui e          agora?
“Domine a sua mente    ou ela dominará você”Horacio, Filósofo e Poeta Romano.   “Existe uma proporção    inversa entre qua...
O que está em sua mente?Gostaria que fosse diferenteNão esclareceu que resultado deseja atingirNão decidiu qual o próximo ...
E    do     sta o e        tiv o      du tivp ro duimp   ro
Exercício• O que está mais forte em sua mente  agora? O que mais chama sua atenção ou  te incomoda? Uma situação que deve ...
Exercício• O que está mais forte em sua mente  agora? O que mais chama sua atenção ou  te incomoda? Uma situação que deve ...
Exercício• O que está mais forte em sua mente   agora? O que mais chama sua atenção ou   te incomoda? Uma situação que dev...
O segredo: Saber o resultado e a próxima ação!                                   Quando tem                               ...
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Enquanto for uma coisa   está fora de controlePerder PesoAniversário da MariaConversar com CarolinaPáscoaSer mais calmoCom...
Passos do  GTD1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
Coletar para aCaixa de Entrada
O que é         ?essa coisa  Esclareça!
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Algo que nãovai fazer agora,mas quer serlembrado dapossibilidade equer reverregularmenteTalvez ou mais tarde
Referência
Li xo
? Se é algo quepode ser feito.      Qual é o      próximo        passo?
Leva menos de  2 minutos? Faça
Projeto
Você não podefazer um projeto   Somente as açõesrelacionadas a ele
O Porta-retrato Digital
Ações dos Projetos             Crie uma               lista de            projetos e            mantenha               sem...
Deleguee Espere
OuAgende
Ou Próximas Ações
ACTIONVamos Processar os  Itens que você     coletou?
Coleta
ColeteAbsolutamente    Tudo
Pare por 2 Dias!
MantenhaOrganizado   Como a Cozinha do Klaus
Contextos No Escritório No Computador Em Casa Com Maria
InBasket de   PapéisContas para PagarLivros e Revistas para ler
Aplique GTD no seu e-mailEsvazie Caixa de Entrada (Inbox Zero)Crie pastas: Aguardando, Próximas Ações, Referências.
Tenha um Personal Reminder System
Esvazie seu     Inbox RegularmenteEsvaziar não é necessariamente resolver
Agenda não é To Do Diário                   É estático                 Demais, não                   considera            ...
Gatilhos           Follow-up           Agenda
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Exemplo de ListaRevisão no Trabalho• Moral do Time• Processo• Timeline• Dificuldades da equipe• Carga de Trabalho• Comunic...
Listas•   Papéis•   Clientes•   Competências•   Princípios e Valores•   Afirmações pessoais•   Áreas de responsabilidade• ...
Técnicas paraPlanejar e Decidiro que Fazer das Próximas Ações
4 CritériosContexto(@home, @computer, w/maria)Tempo DisponívelEnergia Disponível(mente limpa, entusiasmo)Prioridade(Qual t...
Planejamento   Os   6         Níveis        Na caça dos open loops
Vida                     The Big                               Picture Como quer queseja o discurso do   seu velório?
Visão
Metas
Re sponsab ilidadese Papéis
ACTION  Faça uma lista dos 7 principais papéis quevocê tem na vida. Qual a próxima ação para    cada um deles?
Projetos Atuais
Ações Atuais
Missão     Visão     Metas    Papéis eResponsabilidades    Projetos     Ações
Planejamento Natural             Naturalmente planejamentos em Cinco passos1. Definir o propósito (Intenção)2. Ver resulta...
Jantar com Amigos• 1. Socializar com Amigos (why)• 2. Imagina o resultado, pensa a respeito, imagina os   amigos, a divers...
Planejamento não-naturalBuscar idéias,antes de sedefinir umpropósito.Discutir,discutir ediscutir, semchegar anenhuma ação.
Planejamento reativo            Achei que você             compraria os              ingressos....
Rev       Diária    isãoEssencialAgendaFollow-upPróximas AçõesReorganizepor Contexto
Revisão Semanal          Crítico para o Sucesso                     Revise tudo                     Lista de Espera       ...
De hoje emdiante, nada de“sim, eu farei” sem coletar e   processar
Tenha um   mesmopensamentoapenas 1 vez,a menos que você goste    dele.
Referências
Imagens                                              Photo, Fotolia, iStockPhoto, DepositPhotos, Flickrhttp://www.flickr.c...
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GTD - Getting Things Done

  1. 1. Getting Things Done André Faria Gomes @andrefariaBaseado no Livro de David Allen
  2. 2. Será que é possívelser produtivo mesmo com tanta coisa para fazer?
  3. 3. Bruno PedrosoQualidade Estática e Dinâmica
  4. 4. O segredo para o sucesso éequilibrar o dinâmico e o estático. Os extremos levam ao fracasso.
  5. 5. Balancear o Planejamento e a ExecuçãoDeixando Clara a Troca deContexto
  6. 6. Dinâmico x Estático Dinâmico Decidir e Revisar GTD Estático Coletar e Fazer Estático Sprint SCRUM Dinâmico Planejamento, Retrospectiva Estático 25 minutosPOMO DORO Dinâmico 5 minutos de pausa
  7. 7. Muitas Demandas e Recursos InsuficientesVocê senteque não dápra fazertudo aquiloque precisaser feito,não é?
  8. 8. Acredite.Não é faltade Tempo! É falta de clareza, definição de ações!
  9. 9. Pense em um ou dois dos grandes seres humanos que sãoreferências para você...
  10. 10. Quantas horas elestinham em seu dia?
  11. 11. Quantas horas elestinham em seu dia? 24 horas
  12. 12. GTD é uma vacinacontra a Bombeiragem Grande parte do nosso fracasso se deve à nossa falta de organização, prioridade, e bombeiragem (quadrante 4).
  13. 13. Lidar com Compromissos Assumidoscompromissos e lidamos de forma inapropriada: Fica tudo na cabeça!
  14. 14. Você precisará identificare organizar TUDO que demanda sua atenção.
  15. 15. Uma mente como a águaEsteja sempre ocupado, mas nunca preocupado! Tudo que faz agir acima ou abaixo do certo te domina.
  16. 16. Loo psOp enTudo que chama a suaatenção e não pertencea onde está.Fica chamando suaatenção na hora errada.
  17. 17. ACTIONEscreva de cinco a dez de seus open loops. O queestá te impedindo de estar mais presente aqui e agora?
  18. 18. “Domine a sua mente ou ela dominará você”Horacio, Filósofo e Poeta Romano. “Existe uma proporção inversa entre quantas coisas que você termina e quantas estão em sua mente”David Allen
  19. 19. O que está em sua mente?Gostaria que fosse diferenteNão esclareceu que resultado deseja atingirNão decidiu qual o próximo passoNão tem lembrete em um sistema que confia
  20. 20. E do sta o e tiv o du tivp ro duimp ro
  21. 21. Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?
  22. 22. Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?• Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto?
  23. 23. Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?• Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto?• Escreva a próxima ação física que deve ser feita para fazer progresso em seu projeto. Uma ligação? Uma conversa? Um brainstorming? Uma pesquisa?
  24. 24. O segredo: Saber o resultado e a próxima ação! Quando tem foco está no controle, motivado e mais poderoso.
  25. 25. o isa” “ C Tudo que está emseu mundo físico oupsicológico que nãopertença onde está, porque você ainda não determinou o resultado e a próxima ação a ser tomada.
  26. 26. Enquanto for uma coisa está fora de controlePerder PesoAniversário da MariaConversar com CarolinaPáscoaSer mais calmoComer melhorParque do IbirapueraLigar para Vovó
  27. 27. Passos do GTD1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
  28. 28. Coletar para aCaixa de Entrada
  29. 29. O que é ?essa coisa Esclareça!
  30. 30. ? É algo que pode ser feitose não for...
  31. 31. Algo que nãovai fazer agora,mas quer serlembrado dapossibilidade equer reverregularmenteTalvez ou mais tarde
  32. 32. Referência
  33. 33. Li xo
  34. 34. ? Se é algo quepode ser feito. Qual é o próximo passo?
  35. 35. Leva menos de 2 minutos? Faça
  36. 36. Projeto
  37. 37. Você não podefazer um projeto Somente as açõesrelacionadas a ele
  38. 38. O Porta-retrato Digital
  39. 39. Ações dos Projetos Crie uma lista de projetos e mantenha sempre próxima ação para cada um deles.
  40. 40. Deleguee Espere
  41. 41. OuAgende
  42. 42. Ou Próximas Ações
  43. 43. ACTIONVamos Processar os Itens que você coletou?
  44. 44. Coleta
  45. 45. ColeteAbsolutamente Tudo
  46. 46. Pare por 2 Dias!
  47. 47. MantenhaOrganizado Como a Cozinha do Klaus
  48. 48. Contextos No Escritório No Computador Em Casa Com Maria
  49. 49. InBasket de PapéisContas para PagarLivros e Revistas para ler
  50. 50. Aplique GTD no seu e-mailEsvazie Caixa de Entrada (Inbox Zero)Crie pastas: Aguardando, Próximas Ações, Referências.
  51. 51. Tenha um Personal Reminder System
  52. 52. Esvazie seu Inbox RegularmenteEsvaziar não é necessariamente resolver
  53. 53. Agenda não é To Do Diário É estático Demais, não considera variações, nem a dinamicidade suas prioridades
  54. 54. Gatilhos Follow-up Agenda
  55. 55. Mal uso de Listas- Fazer exercícios com mais freqüência- Passar mais tempo com as crianças- Garantir alinhamento com a estratégia da corporação.
  56. 56. Exemplo de ListaRevisão no Trabalho• Moral do Time• Processo• Timeline• Dificuldades da equipe• Carga de Trabalho• Comunicação
  57. 57. Listas• Papéis• Clientes• Competências• Princípios e Valores• Afirmações pessoais• Áreas de responsabilidade• Pessoas Chave para estar sempre em contato• Itens para olhar na revisão semanal Se você não tiver algo que te lembre de revisar essas coisas, também vai se tornar um open loop!
  58. 58. Técnicas paraPlanejar e Decidiro que Fazer das Próximas Ações
  59. 59. 4 CritériosContexto(@home, @computer, w/maria)Tempo DisponívelEnergia Disponível(mente limpa, entusiasmo)Prioridade(Qual trará omelhor resultado)
  60. 60. Planejamento Os 6 Níveis Na caça dos open loops
  61. 61. Vida The Big Picture Como quer queseja o discurso do seu velório?
  62. 62. Visão
  63. 63. Metas
  64. 64. Re sponsab ilidadese Papéis
  65. 65. ACTION Faça uma lista dos 7 principais papéis quevocê tem na vida. Qual a próxima ação para cada um deles?
  66. 66. Projetos Atuais
  67. 67. Ações Atuais
  68. 68. Missão Visão Metas Papéis eResponsabilidades Projetos Ações
  69. 69. Planejamento Natural Naturalmente planejamentos em Cinco passos1. Definir o propósito (Intenção)2. Ver resultados (Outcome)3. Brainstorming (Idéias)4. Organizar (Seqüência)5. Identificar Próximas Ações
  70. 70. Jantar com Amigos• 1. Socializar com Amigos (why)• 2. Imagina o resultado, pensa a respeito, imagina os amigos, a diversão, etc (what)• 3. Pensa sobre como fazer, roupas, fome, lugar. (how)• 4. Ver se o restaurante está aberto... Ligar para fulano... (Seqüências. Prioridades. Plano B)• 5. Ligar. Reservar... (Ações)
  71. 71. Planejamento não-naturalBuscar idéias,antes de sedefinir umpropósito.Discutir,discutir ediscutir, semchegar anenhuma ação.
  72. 72. Planejamento reativo Achei que você compraria os ingressos....
  73. 73. Rev Diária isãoEssencialAgendaFollow-upPróximas AçõesReorganizepor Contexto
  74. 74. Revisão Semanal Crítico para o Sucesso Revise tudo Lista de Espera Próxima Ações Checklists Calendário Faça na sexta à tarde e aproveite o final de semana sem open- loops
  75. 75. De hoje emdiante, nada de“sim, eu farei” sem coletar e processar
  76. 76. Tenha um mesmopensamentoapenas 1 vez,a menos que você goste dele.
  77. 77. Referências
  78. 78. Imagens Photo, Fotolia, iStockPhoto, DepositPhotos, Flickrhttp://www.flickr.com/photos/tonivc/http://www.flickr.com/photos/adrianoaurelio http://www.flickr.com/photos/anandham/http://www.flickr.com/photos/dumbledad/ http://www.flickr.com/photos/birdfarmhttp://www.flickr.com/photos/jakecaptive http://www.flickr.com/photos/webmaniabr/http://www.flickr.com/photos/pviojoenchile/ http://www.flickr.com/photos/alancleaver/http://www.flickr.com/photos/craigweb http://www.flickr.com/photos/houseofsims/http://www.flickr.com/photos/nvidia/ http://www.flickr.com/photos/aarongoselinhttp://www.flickr.com/photos/edenpictures http://www.flickr.com/photos/woompa/http://www.flickr.com/photos/gregvdb/ http://www.flickr.com/photos/torek/http://www.flickr.com/photos/31246066@N04/ http://www.flickr.com/photos/photomishdanhttp://www.flickr.com/photos/srslymark http://www.flickr.com/photos/happykatiehttp://www.flickr.com/photos/jkonig http://www.flickr.com/photos/h-k-dhttp://www.flickr.com/photos/epsos http://www.flickr.com/photos/desireedelgadohttp://www.flickr.com/photos/mararie/ http://www.flickr.com/photos/bestrated1/http://www.flickr.com/photos/mein_arkengel http://www.flickr.com/photos/joelanman/http://www.flickr.com/photos/oxfam http://www.flickr.com/photos/cverdierhttp://www.flickr.com/photos/eleaf/http://www.flickr.com/photos/brody/http://www.flickr.com/photos/manhattan104/

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