1. O documento apresenta o currículo de Rodrigo da Silva Lopes, com informações sobre sua formação acadêmica, certificações e experiência profissional em empresas como Petrobras, Tata, Globo.com e Bradesco Seguros. 2. É fornecido um resumo sobre os processos e conceitos de gerenciamento de custos em projetos, incluindo a estimativa, planejamento e controle de custos ao longo das fases do projeto. 3. São apresentadas fórmulas e métricas utilizadas no gerenciamento de

1. 1
R O D R I G
O
L O P E S
24/06/2014
rdsilvalopes@gmail.com
br.linkedin.com/in/rodrigoslopes
G E R E N C I A M E N T O D E
CUSTO
A N O 2 0 1 3
Um projeto só pode ser considerado totalmente implantado com sucesso se a
relação “previsto x realizado” atender plenamente o escopo elaborado
previamente.

2. • Rodrigo da Silva Lopes
– MBA Gerenciamento de Projetos
– MBA Especialização em Engenharia de Produção
– Gestão de Processos Empresariais
• Certificações
– PMP – Project Management Professional
– ITIL V2 e V3
– COBIT
– ISO 20.000 e 27.000
• Empresas
– Petrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros.
br.linkedin.com/in/rodrigoslopes/

3. Gerenciamentode
Custos
Planejamento
Planejar o
gerenciamento
dos custos
Iniciação Execução M&C Encerramento
Controlar os
custos
Estimar os
custos
Determinar o
orçamento
GRUPO DE PROCESSOS

4. Gerenciamento de Custo
• O objetivo é garantir que o capital investido será suficiente
para obter todos os recursos para realizarem o trabalho do
projeto.

5. Área de Conhecimento
• O Planejamento de Custo determina quais, quando e quantos
recursos (pessoas, equipamentos, material, etc) serão
necessários para realizar as atividades do projeto.
• O Planejamento de Custo envolve:
– Custos de mão de obra
– Custos de materiais e suprimentos
– Custos de serviços contratados
– Custos de gerenciamento
– Custos de sistemas utilizados
– Custos de inflação e juros
Gerenciamento de Custo

6. Área de Conhecimento
• Plano de gerenciamento do projeto
• Termo de abertura do projeto
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Custo – Planejar o Gerenciamento de Custo – Entrada
Gerenciamento
deCusto
Planejamento
Planejar o
gerenciamento
dos custos

7. Área de Conhecimento
• Opinião Especializada
• Técnicas analíticas
• Reuniões
Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Ferram. e Técnicas

8. Área de Conhecimento
• Plano de gerenciamento dos custos
– Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do
projeto.
Gerenciamento de Custo – Plan. o Ger. de Custo – Saídas

9. Área de Conhecimento
• A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o
desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma.
• Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis
causas de variação das estimativas de custos, inclusive os
riscos.
Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos

10. Área de Conhecimento
• Plano de gerenciamento dos custos
• Plano de gerenciamento dos recursos humanos
• Linha de base do escopo
• Cronograma do projeto
• Registro dos riscos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Entrada
Gerenciamento
deCusto
Planejamento
Estimar os
custos

11. Área de Conhecimento
• Opinião Especializada
• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Estimativa bottom-up
– Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até
detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade.
• Estimativas de três pontos
• Análise de reservas
• Custo da qualidade
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de proposta de fornecedor
• Técnicas de tomada de decisão em grupo
Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Ferramentas e Técnicas

12. Área de Conhecimento
• Estimativas de custos das atividades
• Bases das estimativas
– As bases das estimativas devem conter:
– Documentação das bases utilizadas para fazer a estimativa (como a
estimativa foi desenvolvida);
– Documentação das premissas assumidas;
– Documentação das restrições;
– Indicação do intervalo de variação das estimativas;
– Indicação do nível de confiabilidade da estimativa final.
• Atualizações dos documentos do projeto
Gerenciamento de Custo – Estimar os Custos – Saídas

13. Área de Conhecimento
• Plano de gerenciamento dos custos
• Linha de base do escopo
• Estimativas de custos das atividades
• Bases das estimativas
• Cronograma do projeto
• Calendários dos recursos
• Acordos
• Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Entrada
Gerenciamento
deCusto
Planejamento
Determinar o
orçamento

14. Área de Conhecimento
• Agregação de custos
• Análise de reservas
– É a análise das reservas de contingência de custos e prazos feitas.
• Opinião Especializada
• Relações históricas
• Reconciliação dos limites de recursos financeiros
Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Ferram. e Téc.

15. Área de Conhecimento
• Linha de base do desempenho de custos
– É o orçamento do projeto aprovado pelo seu patrocinador no término
do planejamento.
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
• Atualizações dos documentos do projeto
Gerenciamento de Custo – Determinar o Orçamento – Saídas

16. 1. Estimar as
atividades
2. Estimativas de pacotes de
trabalho
3. Estimavas de conta de
controle
4. Estimas de
projeto
5. Reservas para
contingências
6. Linha de base de
custo
7. Reserva de
gerenciamento
8. Orçamento de
custo
A 1
R$25
A 2
R$25
A 3
R$25
A 4
R$25
PT 1
R$100
A 5
R$25
PT 2
R$250
PT 3
R$500
PT 4
R$175
CC 1
R$850
CC 2
R$400
R$1250
R$105
R$1355
R$68
R$1423
Como o orçamento
do projeto é
determinado?

17. Área de Conhecimento
• Plano de gerenciamento do projeto
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
• Dados sobre o desempenho do trabalho
• Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Entrada
Gerenciamento
deCusto
M&C
Controlar os
custos

18. Área de Conhecimento
• Gerenciamento do valor agregado
• Previsão
• Índice de desempenho para término (IDPT)
• Análise de desempenho
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de reservas
Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Ferramentas e Téc.

19. Área de Conhecimento
• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Previsões do orçamento
• Solicitações de mudança
• Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações dos Documentos do projeto
• Atualizações dos Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Custo – Controlar os Custos – Saídas

20. Valor
AGREGADO

21. O GVA
• O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para
cada pacote de trabalho e conta de controle.
• Integra as medidas de escopo, custo e tempo para auxiliar a
equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e
progresso do projeto.
Gerenciamento de
Valor Agregado

22. Análise de Valor Agregado
• É um poderoso recurso de controle e orçamento.
• Ajuda a responder as seguintes perguntas:
– Observando a quantidade de trabalho concluída até agora neste
projeto, quanto dinheiro nós já gastamos supostamente?
– Conseguiremos terminar a tempo?

23. • Valor Planejado (VP) – Custo orçado do trabalho que deveria
ter sido feito (agendado).
• Custo Real (CR) – Custo incorrido no trabalho realizado.
• Valor Agregado (VA) – Quanto vale o trabalho realizado?
Custo orçado para o trabalho realmente realizado.
• VA = VP x desempenho físico (Valor agregado das atividades
realizadas).
• Indice de Desempenho de Custo – (IDC)
• Indice de Desempenho de Prazo – (IDP)
Análise de Valor Agregado

24. Gerenciamento de Custo
FÓRMULAS
• Valor Planejado (VP) = VA - VP
• Custo Real (CR) = VA - CR
• Valor Agregado (VA) - Quanto vale o trabalho realizado?
Custo orçado para o trabalho realmente realizado.
• VA = VP x desempenho físico
• Indice de Desempenho de Custo - IDC = VA / CR
• Indice de Desempenho de Prazo - IDP = VA / VP

25. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
Custos Reais
(CR)
Valor Planejado
(VP)
• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.
Acima do orçamento
Conclusão:

26. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
Valor Planejado
(VP)
Valor Agregado
(VA)
• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.
Atrasado
Conclusão:

27. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
Custos Reais
(CR)
Valor Planejado
(VP)
Valor Agregado
(VA)
• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.
Acima do orçamento
Atrasado
Conclusão:

28. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
Custos Reais
(CR) = R$300
Valor Agregado
(VA) = R$200
• Valor agregado, valor, planejado e custos reais.
Gastamos como planejado,
entretanto, estamos
atrasados e deixamos de
entregar o equivalente
R$100.
Conclusão:
Custo Planejado
=
R$300

29. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
VA - R$3.000
Orçamento
=
R$10.000
VP - $4.000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.000
1.000
4.000
3.000
6.000
5.000
8.000
7.000
9.000
10.000
CR - R$5.500
VC = VA – CR
VC= 3.000 – 5.500
VC= (-2500)
VPR = VA – VP
VPR= 3.000 – 4.000
VPR = (-1.000)
Negativo é acima do orçado
Positivo é abaixo do orçado
Negativo é atrasado
Positivo é adiantado
Gastamos acima do
orçamento e estamos
atrasados.
Conclusão:
IDC = VA / CR
IDC = 3.000 / 5.500
IDC = 0,54
IDP = VA / VP
IDP = 3.000 / 4.000
IDP = 0,74

30. DÚVIDA?

31. Gerenciamento de Custo
Tempo
ValoresCumulativos
CR - R$3.000
Orçamento
=
R$10.000
VP - $4.000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.000
1.000
4.000
3.000
6.000
5.000
8.000
7.000
9.000
10.000
VA - R$5.500
VC = VA – CR
VC= 5.500 – 3.000
VC= 2500
VPR =VA – VP
VPR= 5.500 – 4.000
VPR = 1.500
Negativo é acima do orçado
Positivo é abaixo do orçado
Negativo é atrasado
Positivo é adiantado
Gastamos abaixo do
orçamento.
Entregamos mais do
que o planejado.
Conclusão:
IDC = VA / CR
IDC = 5.500 / 3.000
IDC = 1,83
IDP = VA / VP
IDP = 5.500 / 4.000
IDP = 1,37

32. Gerenciamento de Custo
Termo antigo Acrônimo antigo Novo termo Novo acrônimo
Custo orçado o
trabalho agendado
COTA Valor Planejado VP
Custo orçado do
trabalho realizado
COTR Valor Agregado VA
Custo real do
trabalho realizado
CRTR Custo Real CR

33. Acabou?....
Não

34. + Fórmulas
Nome Fórmula Significado
Estimativa no Término
(ENT)
ONT / IDC
ENT = Neste momento,
quanto nós esperamos
que seja o custo total do
projeto?
Estimativa para Terminar
(EPT)
EPT = ENT – CR
Quanto o projeto vai
custar.
Variância no Término
(VNT)
VNT = ONT – ENT
Quanto acima ou abaixo
do orçamento nós vamos
estar ao final do projeto?