Gerenciamento do Custo do Projeto - aula 2 17/07/19

Turma 22
Pós em Gestão de Projetos
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Conforme Guia PMBOK
6ª Edição (PMI, 2017)
Aula 2
Realização:
Prof. Daniel de Carvalho Luz

professor Daniel de Carvalho Luz | daniel@universocorporativo.com.br | WhatsApp 15 9 9126 5571
inclui GERENCIAR OS PROCESSOS envolvidos em
PLANEJAMENTO, ESTIMATIVAS, ORÇAMENTOS,
FINANCIAMENTOS, GERENCIAMENTO E CONTROLE
DOS CUSTOS,
para que o projeto possa ser terminado dentro
do orçamento planejado.
2
Conforme Guia PMBOK 6ª Edição (PMI, 2017)

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Como funciona o gerenciamento dos custos?
Quando cada etapa do projeto for concluída, os custos projetados devem
ser comparados com os custos reais, fornecendo um ponto de referência
para se saber a acurácia do planejamento e da execução do
gerenciamento do projeto.
Estimar os Custos. O processo de desenvolver uma aproximação dos recursos
monetários necessários para terminar o trabalho do projeto.
Determinar o Orçamento. Processo que agrega os custos estimados de
atividades individuais para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada.
Controlar os Custos. O processo de monitoramento do status do projeto para
atualizar custos e gerenciar mudanças da linha de base dos custos.

Comparação Edição 5 com Edição 6
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS DO
PROJETO
PROJETO
7.1 Planejar o gerenciamento do custo 7.1 Planejar o gerenciamento do custo
7.2 Estimar custos 7.2 Estimar custos
7.3 Determinar o orçamento 7.3 Determinar o orçamento
7.4 Controlar custos 7.4 Controlar custos
GUIA PMBOK®
PMBOK 5 Edição PMBOK 6 Edição

Por que o
Gerenciamento
do Custos é
importante?

VARIÁVEL
COMPORTAMENTAL
DOS
CUSTOS

das empresas têm problemas
com o cumprimento do
orçamento.
*Pesquisa realizada pelo Project Management Institute (PMI) em 2013 com 676
empresas

O QUE É O GERENCIAMENTO DECUSTOS?
“O gerenciamento de Custos do
projeto inclui os processos
envolvidos em planejamento,
estimativas, orçamentos,
financiamentos, gerenciamento e
controle dos custos, de modo que
o projeto possa ser terminado
DENTRO do orçamento
aprovado.”

Por que o Gerenciamento do Custos é
importante?

Importância do
Gerenciamento EFETIVO
dos Custos nos Projetos
Previsto: R$ 123,8 mi
Realizado: R$ 182,7 mi

o Estabelecer as políticas, procedimentos e documentação para planejar, gerenciar,
executar e controlar os custos do projeto.
o “regras” relacionados aos custos/práticas financeiras
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos

.1 – Plano de Gerenciamento do Projeto
▪ Principal documento do projeto;
▪ Linha de base de escopo (o que vai ser feito)
▪ Linha de base do cronograma (quando vai ser feito)
▪ Demais informações pertinentes

.2 – Termo de Abertura do Projeto
Documento de “abertura” do projeto;
o Fornece um orçamento inicial
o Requisitos de aprovação do projeto

.3 – Fatores ambientais da empresa
Fatores que influenciam o processo;
o Estrutura organizacional/cultura organizacional;
o Condições do mercado (Crise, emergente);
o Taxas de câmbio, financiamentos.

.4 – Ativos de processos organizacionais
Procedimentos de controles financeiros;
o Relatório de horas;
o Relatório de despesas de viagens;
Registro de outros projetos
o Lições aprendidas/Histórico de cotações
o Políticas de contratação de fornecedores
o Certificações
o Documentação

.1 – Opinião Especializada
o Conhecimento sobre projetos passados similares;
o “Mitigar” as dificuldades
o Especialista em:
o Setor econômico;
o Disciplina;
o Área de aplicação;

.2 – Técnicas Analíticas
o Como o projeto será financiado;
o Origem do recurso
o Autofinanciamento (capital próprio)
o Financiamento de terceiros
o Critérios de retorno
o Taxa Interna de Retorno (TIR)
o Valor Presente Líquido (VPL)
o Fluxo de Caixa Descontado
o Payback

.3 – Reuniões
Aqui estão cinco estratégias para ajudar a aumentar o
engajamento das partes interessadas.
1. Mantenha as reuniões para menos de 50 minutos. ...
2. Apenas convide os interessados que precisam estar
presentes. ...
3. Abra cada reunião com uma atividade divertida ou
interessante. ...
4. Utilize metodologias ágeis para a condução da
reunião. ...
5. Falar menos, ouvir mais.

Cuidado com o sistema imunológico
organizacional!
Vai se reunir para atacar seus esforços para transformar.

.1 – Plano de Gerenciamento dos Custos
o Descreve COMO os custos do projeto serão PLANEJADOS,
ESTRUTURADOS E CONTROLADOS;
o Documento CENTRALIZADOR de todas as POLÍTICAS
relacionadas aos CUSTOS do projeto;
o Pode estabelecer os seguintes
detalhamentos:

Item Definição
Unidades de medida - Horas/Homem | Metros | R$
Nível de precisão 2 casas decimais para qualquer medida
Nível de exatidão +- 10%
Limites de controle +- 5% (linhas de base)
Medição do desempenho Quinzenalmente
Associações com
procedimentos
organizacionais
Todas as saídas do projeto deverão ser registradas no
software da empresa, dentro da conta de custo do projeto
Formato dos relatórios
Relatório das saídas e variação do planejado semanalmente
em excel no e-mail do patrocinador do projeto
Descrições dos processos Como será estimado os custos, determinado o orçamento e controlado os custos
do projeto
Demais detalhes
Procedimentos para “travar” taxas de câmbio (hedge), mapeamento dos
documentos do projeto

Comparação Edição 5 com Edição 6
PROJETO
PROJETO
7.1 Planejar o gerenciamento do custo 7.1 Planejar o gerenciamento do custo
7.2 Estimar custos 7.2 Estimar custos
7.3 Determinar o orçamento 7.3 Determinar o orçamento
7.4 Controlar custos 7.4 Controlar custos
GUIA PMBOK®
PMBOK 5 Edição PMBOK 6 Edição

Estimar os custos é o processo de
desenvolvimento de uma
estimativa dos recursos monetários
necessários para executar as
atividades do projeto.
7.2 Estimar os custos

Considere a
influência da
gestão ágil
25
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Uma Organização Exponencial
(ExO) é aquela cujo impacto (ou
saída) é desproporcionalmente
grande, pelo menos 10 vezes
maior, em comparação com seus
pares, devido ao uso de novas
técnicas de organização e
Tecnologia.

O QUE VOCÊ PODE CONSEGUIR EM 10 SEMANAS?
o Encontre o modelo de negócios certo que conecta você a
uma economia de abundância em vez de escassez.
o Mude a mentalidade dentro de sua organização de
pensamento baseado em eficiência para um foco em
inovação.
o Construa e retenha a capacidade de inovação dentro de
sua organização.
o Neutralize seu sistema imunológico organizacional.
o Acesse o conhecimento de fora da sua organização.
o Pratique usando os processos, ferramentas e técnicas
necessárias para a sua organização acompanhar o ritmo.
o Mude sua cultura através da transformação pessoal e
profissional.
o PREVEJA O FUTURO CRIANDO-O.

ENTRADAS E SAÍDAS
EAP Estrutura Analítica do Projeto

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