Apresentação de custo para GPP

1. Gerenciamento
dos Custos do
Projeto
De acordo com o PMBOK

2. Informações do grupo
• Grupo 4 – Chamada Parlamentar.
• Integrantes:
o João Araruna(GPP)
o Nilton Araruna (GPP)
o Thabata Helen(GPP)
o Bruno Bragança (MDS)
o Carlos Cruz (MDS)
o Eduardo Brasil (MDS)
o Rafael Fazzolino (MDS)
o Thiago Kairala (MDS)

3. Introdução
• Gerencia de custo tem como objetivo garantir que
o projeto seja executado dentro do orçamento
aprovado e limitado para o projeto.
• O foco principal é no custo dos recursos
necessários para finalizar as atividades do projeto.
• Sua estimativa deve ser baseada no WBS/EAP.

4. Custo ao longo das fases
• No PMBOK
• No nosso projeto
GERENCIAMENTO DE CUSTO
Iniciação Elaboração Construção Transição
Determinar orçamento
Estimar custos Controlar custos

5. Processos da Gerência de
Custos
Resource
Planning

6. Planejamento dos
Recursos
• Onde se determina quais, quando e quantos
recursos serão necessários em cada elemento do
menor nível da WBS/EAP.
• No nosso caso esse planejamento não é necessário
já que a equipe será a mesmo do inicio ao fim do
projeto.
• Então não foi necessária a realização dessa
atividade.

7. Elementos do processo

8. Inputs
• Work Breakdown Structure
o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos
• Historical Information
o Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para
atividades semelhantes em projetos passados
• Scope Statement
o Contém a justificativa e os objetivos do projeto
• Resource Pool Description
o Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que
estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto
• Organizational Policies
o Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e
compra ou aluguel de materiais e equipamentos
• Activity Duration Estimates
o Duração prevista de cada atividade
• Expert Judgment
o Ajudam na avaliação das informações

9. Tools and Techniques
• Alternatives Identification
• Project Management Software
o Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursos
o Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso

10. Outputs
• Resource Requirements
o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são
necessários para cada elemento no menor nível da WBS

11. Processos da Gerência de
Custos
Resource
Planning
Cost
Budgeting

12. Determinar Orçamento
• Estimar aproximadamente a agregação dos custos
dos recursos ou pacotes de trabalho necessários
para realizar as atividades do projeto.
• Tem como saida o Baseline do custo que é o
orçamento referencial que será utilizado para
medir e monitorar o desempenho do custo do
projeto.
• No nosso projeto utilizamos o EVA para realizar a
medida e monitoramento.

13. Planilha Gerada

14. Elementos do processo

15. Inputs
• Work Breakdown Structure
o Identifica os processos e sub-produtos que necessitarão de recursos
• Historical Information
o Dados históricos sobre os tipos de recursos que foram necessários para
atividades semelhantes em projetos passados
• Scope Statement
o Contém a justificativa e os objetivos do projeto
• Resource Pool Description
o Mostra quais os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc) que
estarão disponíveis podendo ser potencialmente alocados no projeto
• Organizational Policies
o Políticas da organização no que diz respeito a recursos humanos e
compra ou aluguel de materiais e equipamentos
• Activity Duration Estimates
o Duração prevista de cada atividade
• Expert Judgment
o Ajudam na avaliação das informações

16. Tools and Techniques
• Alternatives Identification
• Project Management Software
o Ferramentas de apoio para auxiliar na organização dos recursos
o Pode chegar a definir disponibilidade e cronograma para cada recurso

17. Outputs
• Resource Requirements
o Documento que descreve quais e quantos tipos de recursos são
necessários para cada elemento no menor nível da WBS

18. Processos da Gerência de
Custos
Resource
Planning
Cost
Budgeting
Cost
Control

19. Controlar Custos
• Monitora e controla o custo durante a execução
das atividades do projeto.
• Garante que as mudanças foram registradas de
forma precisa.
• Evita mudanças desnecessárias ou incorretas no
projeto.
• Ajuda a informar os stakeholders as mudanças do
projeto
• Ajuda para que o custo não ultrapasse muito o
limite definido

20. Elementos do processo

21. Inputs
• Cost Control
• Change Requests
• Cost Management Plan
• Performance Reports
o Fornecem informações dobre o escopo do projeto e custo executado
o Progress Reports
• Um tipo especial de relatório de performance que descreve o
trabalho que já foi realizado.

22. Regras do Progress
Reports
• Regras Progress Reports
o Regra 0/100
• Uma tarefa não pode receber crédito de término parcial, apenas de
término total.
o Regra 20/80
• Uma tarefa é considerada 20% completa quando é iniciada e outros
80% somente quando for terminada.
o Regra 50/50
• Uma tarefa é considerada 50% completa quando é iniciada e outros
50% somente quando for terminada

23. Tools and Techniques
• Cost Change Control System
o Define os procedimentos através dos quais o “Cost Baseline” pode ser
alterado
o Inclui os papéis, sistemas de rastreamento das mudanças e níveis de
autorização necessários para efetivar as mudanças
o Deve estar relacionado ao “Integrated Change Control System”
• Performance Measurement
o Técnicas de medição de performance ajudam na avaliação da
magnitude das variações que ocorrem na prática
o Uma atividade importante do “Cost Control” é determinar o que está
causando a variação nos custos e decidir se essa requer ações corretivas
• Earned Value Management (EVM)
o Método utilizado para medir a performance do projeto considerando
custo, tempo e escopo
o É muito importante conhecer os conceitos e fórmulas relacionados com
este tema
o Abordado na aula sobre gerenciamento da comunicação

24. Outputs
• Revisão dos documentos produzidos anteriormente.
• Realizado periodicamente no final de cada Sprint.

25. Processos da Gerência de
Custos
Resource
Planning
Cost
Budgeting
Cost
Control
Cost
Estimating

26. Estimar Custos
• Onde estimamos os custos dos recursos do projeto.
• Calculamos o custo aproximado e suas possíveis
variações.
• Além de identificar e considerar várias alternativas
de custo.

27. Precisão das Estimativas
• Order of Magnitude Estimate
o Realizada na fase de inicial do projeto na faixa de –25% a +75% do valor
real.
• Budget Estimate
o Realizada na fase de planejamento do projeto na faixa de -10% a +25%
do valor real.
• Definitive Estimate
o Realizada também na fase de planejamento do projeto na faixa de –5%
a +10% do valor real.

28. Elementos do processo

29. Inputs
• WBS
• Resource Requirements
o Não será realizado
• Resource Rates
o As estimativas dependem das unidades de medida a serem utilizadas no
projeto (custo de pessoal por hora, quantidade de material por metro
cúbico, etc).
• Activity Duration Estimates
o As estimativas de duração afetam diretamente as estimativas de custo.
• Publicações sobre Estimativas
o Dados comercialmente disponíveis sobre Estimativas de Custos.
• Riscos
o O riscos, caso aconteçam, têm impacto considerado nos custos do projeto.
• Informações Históricas
o Bancos de dados comerciais sobre estimativa de custos.
• Chart of Accounts
o Plano de contas da organização
o Utilizada para manter correspondência para os números das contas contábeis
da organização

30. Tools and Techniques
• Analogous Estimating
o Denominada de “Top-Down Estimating”
o Alta gerência utiliza “expert judgment” ou o custo de projetos similares
para estimar o custo do projeto atual
o Utilizada quando não há informação suficiente para se fazer uma
estimativa mais eficiente
o Não será realizada por ausência de projetos anteriores

31. Tools and Techniques
• Bottom-up Estimating
o Os próprios indivíduos que realizam o trabalho fazem as estimativas de
custo e tempo para atividades ou “work packages”.
o O custo total do projeto é feito pela soma dos custos individuais.
o O custo e a precisão desta técnica estão relacionados ao tamanho e
complexidade de cada atividade individual.
o A utilização desta técnica impõe custo e tempo para a avaliação.
o Essa técnica foi descartada pois não nos retornava informações precisas.

32. Tools and Techniques
• Parametric Modeling
o Usa um modelo matemático para previsão dos custos.
o Como exemplo, custo por linha de código, por metro linear ou por
instalação.
o Tipos:
• Regression analysis.
• Learning curve.
o Essa foi a técnica escolhida pois iremos calcular os custos através do
EVA.

33. Tools and Techniques
• Computerized Tools
o Ferramentas como planilhas eletrônicas e ferramentas de simulação são
largamente utilizadas para auxiliar na estimativa de custos.
o Podem facilitar enormemente a tarefa.
o Essa técnica será utilizada apenas para auxilio.
• Other Cost Estimating Methods

34. Outputs
• Baseline do Custo
o Orçamento referencial (time-phased) que será utilizado para medir e
monitorar o desempenho do custo do projeto. É desenvolvido através da
totalização das estimativas de custo por período

35. Gráfico gerado através da
planilha