O documento discute os processos de gerenciamento de custos em projetos, incluindo estimativa de custos, orçamentação e controle de custos. A estimativa de custos envolve desenvolver aproximações dos custos e recursos necessários para completar as atividades do projeto. A orçamentação agrega os custos estimados para estabelecer a linha de base dos custos totais. O controle de custos monitora desvios no orçamento e toma ações para manter os custos dentro do planejado.

1. PMBOK – Guide
Leonardo Silva
Lucas Mello
Luciano Silva

2. Gerenciamento de Custos
O gerenciamento de custos do projeto inclui os
processos envolvidos em planejamento, estimativa,
orçamentação e controle de custos, de modo que seja
possível terminar o projeto dentro do orçamento
aprovado.
Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos
Em uma ou mais fazes do projeto

3. Gerenciamento de Custos
Pode estabelecer:
Nível de precisão
Unidade de medida
Ligações entre procedimentos organizacionais
Limites de controle
Regras do valor agregado
Formatos de relatório
Descrições de processos

4. Gerenciamento de Custos
Estimativa de custos
Fornece uma estimativa dos custos necessários para a
realização do projeto
Orçamentação
Agregação dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base dos custos.
Controle de custos
Controle dos fatores que criam as variações de custos e
controle das mudanças no orçamento do projeto.

5. Visão Geral

6. Fluxograma de processos

7. Estimativa de Custo

8. Estimativas de Custos
• Atividade que visa desenvolver uma aproximação dos
custos e dos recursos necessários para terminar as
atividades
• Nessas estimativas são consideradas possíveis causas
de variação das estimativas (incluindo os riscos)
• Os custos são expressos em unidades de moeda para
facilitar as comparações dentro de projetos e entre
eles

9. Visão Geral

10. Entradas [1]
• Fatores ambientais da empresa
– Condições de Mercado
– Banco de dados comerciais
• Processos organizacionais
– Políticas de estimativas
– Modelos de estimativas
– Informações históricas
– Arquivos do projeto
– Conhecimento da equipe do projeto
– Lições aprendidas

11. Entradas [2]
Escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto (EAP)
Dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do cronograma
Plano de gerenciamento de pessoal
Riscos

12. Ferramentas e Técnicas [1]
Estimativa Análoga
Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores
semelhantes como base para estimar os custos do
projeto atual
É freqüentemente usado para estimar custos em fases
iniciais
Opinião especializada
Custa menos
Menos preciso

13. Ferramentas e Técnicas [2]
Determinar os valores de custos de recursos
Consiste em determinar o custo unitário de cada
recurso (custo de funcionário por hora, custo de
material a granel por metro cúbico) a fim de estimar
custos das atividades do cronograma
Coleta de cotações é um método de obtenção de valores

14. Ferramentas e Técnicas [3]
Estimativa “bottom-up”
Estimativa dos custos de pacotes de trabalho
individuais ou de atividades do cronograma individuais
com o nível mais baixo de detalhes.
Esses custos detalhados são, então, sumarizados,
restando apenas os níveis mais altos para fins de
distribuição de informações e acompanhamento.

15. Ferramentas e Técnicas [4]
Estimativa Paramétrica
Resumo das Etapas para Produção e
Utilização de um Modelo Paramétrico
de Custo
Estimativa Paramétrica
Utiliza uma relação
estatística entre dados
históricos e outras variáveis
(por exemplo, linhas de
código) para calcular uma
estimativa de custos para um
recurso de uma atividade

16. Ferramentas e Técnicas [5]
Análise de proposta de fornecedor
Análise das reservas
Custo da qualidade

17. Ferramentas e Técnicas [6]
Software de Gerenciamento de Projetos
Software para estimativas de custos
Planilhas computadorizadas
Ferramentas estatísticas e de simulação

18. Saídas
Estimativas de custos da atividade
Avaliação quantitativa dos custos
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade
Mudanças solicitadas
Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

19. Orçamentação

20. Objetivos
Envolve a agregação dos custos estimados de
atividades do cronograma individuais ou pacotes
de trabalho para estabelecer uma linha de base
dos custos totais para a medição do desempenho
do projeto
As estimativas de custos da atividade do
cronograma ou do pacote de trabalho são
preparadas antes das solicitações de orçamento
detalhado e da autorização do trabalho

21. Visão Geral

22. Entradas [1]
Declaração do escopo do projeto
As limitações periódicas formais dos gastos de recursos
financeiros do projeto
 Termo de abertura do projeto / Contrato

23. Entradas [2]
Estrutura Analítica do Projeto
Relação entre componentes do projeto
Dicionário da EAP
Documento gerado pelo processo “Criar EAP”

24. Entradas [3]
Estimativa de custos da atividade
 Atividades -> Pacote de trabalho
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade
Descrição do escopo do trabalho do projeto da
atividade do cronograma
Indicação do intervalo de estimativas possíveis

25. Entradas [4]
Cronograma do projeto
Datas de início e de término planejadas para atividades
do cronograma
Calendário de recursos
Datas em que recursos estarão disponíveis

26. Entradas [5]
Contrato
Limitação periódica no gasto de recursos financeiros
Quais produtos, serviços ou resultados foram
comprados (e seus custos)
Plano de gerenciamento de custos

27. Ferramentas e técnicas [1]
Agregação de custos
 Atividades -> Pacotes de trabalho
 Pacotes de trabalho -> Projeto
Análise de reservas
Reservas para contigências
Resultam de riscos
Deve-se obter aprovação antes de gastar

28. Ferramentas e técnicas [2]
Estimativa paramétrica
Envolve o uso de características do projeto
(parâmetros) em um modelo matemático para prever os
custos totais do projeto
Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis
quando:
 As informações históricas usadas para desenvolver o modelo
são precisas
 Os parâmetros usados no modelo são prontamente
quantificáveis
 O modelo é escalável

29. Ferramentas e técnicas [3]
Reconciliação dos limites de financiamento
Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente
indesejáveis
Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados
Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de
recursos

30. Saídas [1]
Linha de base dos custos
Orçamento dividido em fases
Geralmente é exibida na forma de uma curva “S”
Em projetos grande podem haver várias linhas de base
dos custos
Necessidade de financiamento

31. Saídas [2]

32. Saídas [3]
Atualizações no plano de gerenciamento de custos
Solicitações de mudança aprovadas
Mudanças solicitadas
Processadas para revisão

33. Controle de Custos

34. Objetivos [1]
Controlar os fatores que criam mudanças na linha de
base dos custos
Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas
Registrar todas as mudanças adequadas
Monitorar mudanças

35. Objetivos [2]
Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não
aprovadas sejam incluídas nos custos
Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o
financiamento autorizado
Manter estouros nos custos dentro dos limites
aceitáveis

37. Entradas [1]
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento do projeto
Relatórios de desempenho
Informações sobre o desempenho do trabalho:
Entregas terminadas e não terminadas
Custos autorizados e incorridos
Estimativas de término das atividades do cronograma
Percentual das atividades do cronograma concluídas

38. Entradas [2]
Solicitações de mudanças aprovadas
Plano de gerenciamento do projeto

39. Ferramentas e técnicas [1]
Sistema de controle de mudança nos custos
Formulários
Documentação
Sistemas de acompanhamento
Níveis de aprovação

40. Ferramentas e técnicas [2]
Análise de medição de desempenho
Técnica do valor agregado (TVA)
 Valor planejado (VP)
 Valor agregado (VA)
 Custo real (CR)
 Variação de custos (VC = VA - CR)
 Variação de prazos (VP = VA - VP)
 Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR)
 Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)

42. Ferramentas e técnicas [4]
Previsão
Informações disponíves, desempenho do trabalho
Avaliação de esforço de término
Estimativa para terminar (EPT)
 Nova estimativa
 Variações atípicas (ONT - VA cumulativo)
 Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
Estimativa no término (ENT)
 Nova estimativa (CR cumulativo + EPT)
 Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA)
 Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

43. Ferramentas e técnicas [5]
Análises de desempenho do projeto
Análise da variação
Análise das tendências
Técnica do valor agregado
Software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento das variações

44. Saídas
Estimativas de custos (atualizações)
Linha de base dos custos (atualizações)
Medições de desempenho
Previsão de término
Mudanças solicitadas
Ações corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais
(atualizações)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)