O documento descreve cronogramas e seus modelos. Cronogramas relacionam atividades em função do tempo através de linhas, mostrando o início e término de cada atividade. Dois modelos de cronogramas são descritos: o Gráfico de Gantt, que divide o tempo em semanas, e o PERT, usado para atividades complexas e interdependentes.

1. Universidade Federal Fluminense – UFF
Curso de Especialização em Planejamento,
Implementação e Gestão da Educação a Distância – PIGEAD

2. CONCEITO
Do grego cronos (tempo) e grama (gráfico), é um
gráfico de planejamento de tempo, isto é, um gráfico onde
o padrão de planejamento e de controle é o tempo.
O cronograma é constituído de um gráfico de dupla
entrada: nas linhas horizontais são alinhadas as
atividades planejadas, enquanto nas colunas verticais são
marcados os períodos de tempo considerados como
padrão.

3. Sua função é relacionar as duas variáveis: as atividades
em função do tempo, mostrando o início e o término de cada
atividade através de linhas.
Linhas cheias representam o que foi planejado
(planejamento).
Linhas pontilhadas representam o que foi realizado
(controle), permitindo comparações fáceis e rápidas.

4. Exemplo de Cronograma Trabalho de Pesquisa em Grupo
Mês: Julho / 2012
SEMANAS
1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana
ATIVIDADES
Pesquisar
bibliografia
..............
Preparar resumos
...............
Preparar roteiros
apresentação
...............
Reunir material e
treinar apresentação
...............

5. MODELOS DE CRONOGRAMAS
a) Gráfico de GANTT
É um gráfico semelhante ao cronograma, mas com uma
diferença: as colunas verticais (variável tempo) são divididas em
quatro partes. Originalmente, o gráfico de Gantt foi criado para o
planejamento e controle da produção semanal: cada mês (coluna) é
composto de quatro semanas (subcolunas), para dispensar o uso do
calendário.

6. Exemplo do Cronograma de Gantt:
Preparação para a 2ª Avaliação do Trimestre
CALENDÁRIO
MAIO JUNHO JULHO
Semanas Semanas Semanas
ATIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
REUNIR
BIBLIOGRAFIA
FAZER RESUMOS
ESTUDAR

7. MODELOS DE CRONOGRAMAS
b) PERT
Do inglês, Program Evaluation Review Technique cuja sigla
PERT é mais popular do que seu nome em português: Técnica de
Revisão e Avaliação de Projetos ou Programas. É uma técnica
complexa de planejamento e de controle para múltiplas atividades
interdependentes e relacionadas entre si em diferentes períodos de
tempo. Esta complicação não pode ser tratada com gráficos simples
como o cronograma ou o Gráfico de Gantt.

8. Exemplo de Cronograma de PERT
Programação de viagens :
B-E-F: CAMINHO CRÍTICO: DEMORARÁ
MAIS TEMPO PARA SER EXECUTADA
ATIVIDADE DESCRIÇÃO DURAÇÃO
A (1-2) MONTAR O PLANO DE VIAGEM 2 DIAS
B (1-3) TIRAR O PASSAPORTE 5 DIAS
C (2-4) RESERVAR OS HOTÉIS 4 DIAS
D (2-6) COMPRAR AS PASSAGENS 1 DIAS
E (3-5) OBTER OS VISTOS DE ENTRADA 3 DIAS
F (6-7) VIAJAR 1 DIA