O documento discute as diferenças entre eficiência e eficácia, afirmando que a eficiência se refere a alcançar metas e resultados, enquanto a eficácia leva em conta o método utilizado. Ele também fornece dicas para melhorar a produtividade, como planejamento, desenvolvimento de habilidades e manutenção da motivação.

1. Eficiência & Eficácia Fonte: Eduardo Santos, psicólogo e consultor formado pós-Graduado em Consultoria em RH.

2. Você é eficiente ou eficaz ? Qual a diferença??????????

3. Eficiência: Ação, força, virtude de produzir um efeito ; Eficácia: Qualidade ou propriedade de eficaz (que age c/ eficiência) ; Contudo, estas duas palavras são usadas para designar duas formas diferentes de fazer. Eficiência, no "dialeto corporativo” significa fazer certo . Enquanto eficácia traduz-se por fazer da maneira certa . E nisto consiste uma grande diferença. Porque podemos alcançar uma meta, porém despendendo um esforço e recursos maiores do que o necessário.

4. “ Sempre que somos eficazes somos eficientes, porém o inverso não é verdadeiro .” Enquanto a eficiência está ligada ao resultado, ao produto, ao objetivo final a eficácia vai além. Está vinculada ao método como foi feito e não apenas se foi feito. A verdade é que vemos hoje em dia muitos profissionais e empresas eficientes , mas poucos eficazes . Na maioria das vezes cumprimos o que temos de fazer, porém de uma forma que exige mais recursos, tempo e energia., sendo aqui eficientes... O que podemos fazer então?

5. O que podemos fazer então? Primeiro estar aberto à mudança . Questionar como temos feito as coisas, nossos métodos e estratégias. Precisamos não nos acomodar ao que sempre deu certo . Acredite que mesmo que sempre tenha sido feito de um modo é bem provável que possa ser melhorado . Segundo: invista tempo estudando e planejando suas ações . Você verá o quanto economizará depois. A eficácia exige planejamento, organização . Parar para planejar irá lhe permitir ir muito mais rápido depois, ou pelo menos evitar perdas de tempo maiores e retrabalho.

6. Diz uma história que... ...Certa vez um jovem lenhador resolveu desafiar o mestre de seu vilarejo. Este homem era um senhor já de idade, mas muito respeitado em sua profissão. Conhecia todas as técnicas e era quem tinha sempre a maior produção entre os lenhadores. O jovem, convencido de que era melhor do que ele fez o desafio. O jovem se preparou muito até o dia marcado. Cada qual deveria usar apenas um machado. Venceria aquele que cortasse mais árvores num período de 8 horas. Ambos começaram a atividade com vigor. Após um longo período, o lenhador mais jovem, ao olhar para trás viu o mestre sentado. E continuou a labuta. Por várias vezes ao olhar em direção ao experiente lenhador o via sentado. Logo imaginou o cansaço do mesmo devido à idade e que com isto a vitória seria fácil. Ao final do período estipulado, os juízes foram contar o número de árvores que cada um havia derrubado. O sorriso do jovem traduzia sua certeza de vitória. Porém, o mesmo se viu decepcionado ao ouvir o resultado. Havia perdido por uma boa diferença. Inconformado questionou ao mestre como poderia ter perdido se sempre que olhava para trás o via sentado. O experimentado senhor disse-lhe: todas as vezes que me via sentando eu estava amolando meu machado. Enquanto o jovem lenhador só se preocupava com a tarefa (derrubar árvores) seu machado ia cegando. A cada nova árvore era necessário despender muito mais força e tempo. O mestre ao contrário, planejou e se preocupou no como fazer melhor . Esta é a grande distinção entre o significado de eficiência e eficácia. Imagine quem estava mais exausto ao final da competição. Certamente o mais jovem e não o mais velho que soube dosar sua energia e preparar sua ferramenta adequadamente.

7. Não espere. Faça melhor Reavalie seus métodos. Descubra um jeito melhor de fazer as coisas. Isto poderá gerar economia de tempo, material, equipamento e poderá traduzir-se em um diferencial em sua carreira ou empresa. Faça certo e da maneira certa. Não fique preso somente ao fazer , mas fazer da melhor maneira possível . Você só tem a ganhar sendo eficaz. Por isto, da próxima vez que lhe perguntarem se você é eficiente ou eficaz, responsa confiante: EFICAZ! Fonte: Eduardo Santos, psicólogo e consultor formado pós-Graduado em Consultoria em RH.

8. Como melhorar significativamente sua produtividade. Fonte: Manager Online

9. Por que tornar-se mais produtivo? Porque o mundo todo está aumentando significativamente sua produtividade e se você não o fizer vai ficar “por fora”. Porque os outros estão empenhados nessa busca e você perderá as melhores oportunidades se não estiver também. Porque já ficou claro que o desperdício, inclusive do tempo, é pernicioso para a sociedade e para o indivíduo. sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

10. Vale a pena ser mais produtivo? É lógico que tudo depende de você. Se não conduzir conscientemente o processo e mergulhar de cabeça na idéia de trabalhar, sua vida poderá ficar sem sentido e suas realizações e sonhos ficarão perdidos. Agora, imagine por outro ângulo: quando você se torna mais produtivo, faz mais com menos, desta forma, sobra tempo para o lazer e para o autodesenvolvimento. Como diz o poeta Fernando Pessoa “Tudo vale a pena quando a alma não é pequena”.

11. O que fazer? O que é ser mais produtivo? TEMPO: Tudo o que você puder fazer para reduzir o tempo significa aumentar a produtividade . Isso não quer dizer correr, mais sim racionalizar e encurtar o processo, eliminando tarefas inúteis, duplicidades, “perfeccionismo” e detalhes desnecessários ACERTO: O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguiça levam ao erro, que consome recursos e tempo, além de causar aborrecimentos e má qualidade. É preciso fazer as coisas de modo certo, se possível já da primeira vez! SERVIÇO: Produtividade é dar ao cliente o que ele quer e algo mais que possa apreciar . Para isso é fundamental sintonizar-se plenamente com ele, respeitar suas necessidades e demandar, comunicar-se com clareza e adotar modos de superar expectativas dele. ECONOMIA: De um lado entram esforços, tempo, recursos; do outro , saem resultados. Reduzir as entradas e ampliar as saídas, isso é economia. A perspectiva econômica é fundamental em todo trabalho e levá-la em conta vai fazer grande diferença em seu crescimento pessoal.

12. Onde melhorar? Conhecimento : Quanto melhor o conhecimento, mais poderá fazer – e melhor – com menos disperdício de energia e recursos . Estar se reciclando permite um grande salto na produtividade pessoal nos dias de hoje. Recursos : É indispensável aprender a lidar com novos equipamentos , máquinas, instrumentos, dinheiro, espaço. Deve-se buscar os melhores recursos possíveis para o trabalho e usá-los com a máxima qualificação . Faça cursos! Métodos : Os métodos requerem conhecimento e disciplina. É preciso aprende-los e efetivamente praticá-los . Eles permitem um uso adequado dos recursos, do conhecimento e até do talento individual. Habilidades : Criar soluções, falar do jeito certo, manusear adequadamente um equipamento – são as habilidades que podem e devem ser desenvolvidas. Motivação : Mente limpa, envolvimento, ausência de negativismo, autoconfiança e confiança no trabalho – eis alguns ingredientes que tornam uma pessoa mais motivada. A pessoa motivada faz muito mais, torna-se mais inteligente e capaz, tem mais energia. É fundamental manter essa chama acesa. Direção : Fazer a coisa certa, de modo certo . Não podemos trabalhar a esmo; temos de buscar a direção Levante cedo, trabalhe duro e encontre seu foco, sua direção .

13. O Trabalho não pode e não deve ser dirigido somente pelo dinheiro que será recebido no final do mês e sim deve ser a alavanca para a realização pessoal de cada indivíduo Nenhuma pessoa deve permanecer numa empresa só pelo dinheiro, assim ele se torna um escravo e “mata” seus sonhos. O tempo corre e se não aproveitarmos cada minuto para torna-lo produtivo, “perdemos tempo” e consequentemente perdemos nossa vida . Portanto, pare, respire e pense: Onde quero chegar? Qual meu foco?