O documento fornece dicas para ajudar as pessoas a se organizarem melhor em suas vidas pessoais e profissionais. Ele sugere que as pessoas definam onde estão atualmente em diferentes áreas da vida e estabeleçam metas para o futuro. Também recomenda planejar a semana com antecedência, usar listas de tarefas, dizer "não" quando necessário, e fazer as tarefas mais difíceis primeiro.
3. 1 - Saiba onde seu amigo está
Imagina que um amigo te liga e diz que não consegue chegar a sua casa, pois não
acha o endereço. A primeira coisa que você ira perguntar é: Onde você esta? Se ele
falar não sei a coisa complica. Como ajudar alguém a chegar a alguma lugar se ela
não sabe onde está?
Defina em um papel onde você esta hoje (carreira, dinheiro, relacionamento,
família, saúde, e outras coisas)
Escreva o que lhe deixa satisfeito e o que você pretende mudar. Fazendo isso você
terá o seu ponto A, ou seja, onde você esta. Se você definir quais as metas pra
mudar esses pontos de conflito você terá o ponto B, onde quer cegar. Isso lhe dará
muito mais gás para enfrentar problemas complexos e dificuldades, pois você
saberá que esta fazendo tudo aquilo para resolver coisas importantes para você.
5. 2 - Tenha uma semana poderosa
Não comece uma semana sem saber quais as duas coisas mais
importantes para cada dia naquela semana. Exemplo: tenha anotado
em sua agenda duas coisas que vão lhe dar bons resultados em cada
dia da semana. Duas na segunda, duas na terça, duas na quarta e ai
vai. Pense na semana sempre no domingo, antes da semana começar
efetivamente. Entre a semana com a segunda-feira já planejada.
7. 3 - Use sistema de listas
Já teve a impressão que você esquece as coisas o tempo todo?
Que alguns pensamentos ficam voltando o tempo todo em sua memória?
Isso ocorre porque você não coloca as tarefas em listas. Quando você
armazena as tarefas em listas de coisas pendentes e coloca data para
fazer, sua cabeça descansa. Anote qualquer pendencia em listas:
Trabalho, Casa, Faculdade, Esportes, Família, Férias... assim em cada
lista estarão as coisas pendentes com datas para serem feitas. Use
iPhone, iPad, Agenda de Papel, Google Agenda. Vale tudo. Mas para dar
certo anote sempre no mesmo lugar.
9. 4 - Não seja agradável
Aprender a falar não é uma habilidade para poucos... mas habilidade
crucial para quem quer chegar muito mais longe na vida e carreira.
Aprenda a falar não para pessoas e coisas que não vão lhe levar em
curto ou médio prazo para suas metas. Dependendo do jeito como
você disser não as pessoas até vão lhe respeitar mais. Reflita: Você
respeita mais alguém que se posiciona ou que fala sim o tempo
todo?
Pense nisso.
11. 5 - Pegue o touro pelo chifre logo cedo
Uma técnica maravilhosa e fazer as coisas mais complexas e chatas
logo no inicio do trabalho. Como se você só pudesse fazer coisas mais
gostosinhas se finalizasse o relatório de 3 páginas para a diretoria. Ai
sim Facebook.... Só posso ver o site do meu time se antes ler os e-mails
de problemas com clientes. Como se isso fosse um prêmio pela
disciplina. Faça o complicado primeiro.
13. 6 - Blinde seu ambiente
Em média o ser humano demora 20 minutos para se concentrar em
algo. Quantos dias da semana você consegue ficar 20 minutos
trabalhando sem ser interrompido, seja por e-mail, Skype, Facebook,
celular ou alguém chegando a sua mesa? É necessário blindar seu
ambiente. Crie sinais visuais como pequenas placas informando que
“agora não da”. Deligue o e-mail, Facebook, Skype. Se algo urgente vier
vira por telefone e não pro e-mail. Tire 2 horas por semana para dedicar
a um projeto importante e trabalhe só com ele.
14. 7 - Não vire represa de tarefas,
mantenha o fluxo
15. 7 - Não vire represa de tarefas,
mantenha o fluxo
Deixe a coisa fluir. Não leia um e-mail sobre algo e sem dar um
destino a aquele problema passe para outro e-mail ou tarefa.
Do it Now!!!
Faça na hora. Leu o e-mail e já de destino para ele. Delegue ou faça
na hora. Nunca deixe tarefas ficarem parando em você. Mantenha o
fluxo. Quando uma pessoa lhe pede algo no escritório e você diz:
“Vou ver e amanhã lhe falo”... pronto ela passou o problema para
você e agora você esta represando tarefa. Essa pessoa vai começar a
lhe cobrar. Pegou uma pendencia? Já agenda quando vai fazer.
Coloque isso em sua agenda na hora.
16.
17. 8 - Use a Lei de Pareto
Pareto dizia que temos mais resultado quando focamos em poucas
coisas, mas que dão muito resultado. Se fizermos relacionamento
com 20% dos clientes que gastam mais, nosso resultado será melhor
do que ficar falando com os outros 80% que gastam pouco. Se
focarmos somente em ações que trazem mais resultados as coisas
acontecem mais rápido. Se pergunte o seguinte: Eu estou fazendo
coisas que dão muito resultado ou coisa que eu GOSTO de fazer?
Pense nisso.
18.
19. 9 - Discipline os outros
Sua empresa deve estar viciada no “é para ontem”. Você necessita
ser a cura para esse câncer. As pessoas nunca vão se planejar
enquanto alguém estiver se matando para cumprir prazos absurdos.
Você necessita começar essa revolução. Quando alguém lhe pedir
algo em tempo muito, muito curto você deve dizer: “Posso fazer
dessa vez, mas em uma próxima data tente se agenda para que a
empresa não sofra dessa forma” ou você ainda pode perguntar:
“Posso fazer sim, mas me diga algo... o que você pode fazer para isso
não se torne algo urgente no mês que vem?”.
20.
21. 10 - Cuide do corpo e da alma
Faça caminhadas, natação, ciclismo, esportes. Cuide da sua energia
corporal. Isso lhe dará mais entusiasmos para lhe dar com
adversidades. Faça coisas que você goste de fazer: tomar um
cappuccino em um café bacana, jantar em um restaurante especial.
Fazer um jantar para uma pessoa próxima. Tenha coisas prazerosas
bloqueadas em sua agenda. Defina QUANDO você vai fazer cada
coisa. Não espere sobrar tempo.
Nunca vai sobrar tempo.