Planejamento da Ação Empresarial
Processos Gerenciais
Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos
Prof. Murilo Amorim
Planejamento



O planejamento representa a primeira função administrativa, por ser exatamente a que serve
de base para as demais funções, como organização, direção e controle.

É a Função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem
atingidos e como se deve fazer para alcança-los.

Define onde se pretende chegar, o que deve ser feito para tanto, quando como e em qual
sequência.



      Presente                                                            Futuro


   Onde estamos                                                  Onde pretendemos
                                   Planejamento
      agora                                                           chegar


                                                                     Objetivos
   Situação atual                      Planos
                                                                    pretendidos
                                                                                         2
Planejamento
           • Definir objetivos
           • Verificar o estado atual das
             coisas
           • Desenvolver premissas
             sobre condições futuras
           • Identificar meios para
             alcançar objetivos
           • Implementar os planos de
             ação necessários




Controle                                    Organização




                      Direção
                                                          3
Abrangência do planejamento


O planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão
disso existe uma hierarquia de planos.

Há três níveis distintos de planejamento: Estratégico, Tático e Operacional

Planejamento Estratégico: é o planejamento mais amplo e envolvente; abrange toda a
organização como um sistema único e aberto.

- É projetado para o longo prazo: seus efeitos e consequências estendem-se por vários
anos.

- Envolve a empresa como uma totalidade: abrange todos os seus recursos e áreas de
atividade e preocupa-se em atingir objetivos globais da organização.

- É definido pela cúpula da organização: situa-se no nível institucional, corresponde ao
plano maior, ao qual, todos os demais planos estão subordinados.

- É voltado para a eficácia da organização: alcançar seus objetivos globais, apresentar
resultados. Esse é o sentido da excelência organizacional.
                                                                        Pág. 139 - PLT
                                                                                         4
Etapas do planejamento estratégico

                        Determinação dos Objetivos
                            Aonde queremos chegar?


                         Análise Ambiental Externa      Oportunidades
                             O que há no ambiente?      Ameaças


                       Análise Organizacional Interna   Forças
                            O que temos na empresa?     Fraquezas


                        Formulação de Alternativas
                                 O que fazer?


                        Elaboração do planejamento
                                  Como fazer?


                        Implementação e Execução
                             Como tornar realidade?


                         Avaliação dos Resultados
                              Como estamos indo?                        5
Determinação dos objetivos




Em função da missão e da visão organizacional, são estabelecidos os objetivos empresariais.

Objetivos são pretensões ou os propósitos da empresa, os quais, em conjunto, definem sua
razão de ser ou de existir.

Tratamos na aula passada a respeito dos objetivos e sua hierarquia.

- Objetivos Estratégicos ou Institucionais; (Globais; Longo Prazo)
- Objetivos Táticos ou Departamentais (Específicos; Médio Prazo)
- Objetivos Operacionais (limitados a cargo ou tarefas;




                                                                                              6
Hierarquia de objetivos


                                            Missão
      Fabricar produtos padronizados e customizados para várias aplicações na industria de
                                         ferramentas



                                   Objetivos Estratégicos
                               12% de retorno sobre o investimento
                                    5% de crescimento anual
                                  Excelente serviço ao cliente



                                                           Dpto. Marketing
      Dpto. Financeiro
                                      Vender 1.200.000 produtos a um preço médio de R$27,00
     Lucro anual de 12%
                                                     Aumentar as vendas em 5%
 Devedores duvidosos até 2%
                                               Introduzir um novo produto no mercado
  Reduzir estoques em 10%
 Ciclo Financeiro em 35 dias

                                                         Gerência de Vendas
                                                  Responder ao cliente em 2 horas
                                                Visitar um novo cliente a cada 4 dias
                                               Visitar um grande cliente a cada 7 dias        7
Análise ambiental externa


A analise ambiental é a maneira pela qual a empresa procura conhecer seu ambiente externo
e diagnosticar o que nele ocorre.

A analise ambiental deve abranger o ambiente geral (macroambiente) e o ambiente de tarefa.

Ambiente Geral:
 Fatores tecnológicos             Fatores políticos                 Fatores econômicos
 - Custos e disponibilidades de   - Dizem respeito a decisões       - Referem-se aos estágios da
 todos os fatores produtivos;     governamentais nos níveis         economia (em depressão,
 - Mudanças tecnológicas;         federal, estadual e municipal     recessão, recuperação ou
                                  capazes de afetar as              prosperidade); Inflação e
                                  atividades e operações da         Deflação.
                                  empresa.

 Fatores legais                   Fatores sociais                   Fatores demográficos
 - A legislação nos assuntos      - Valores sociais e as atitudes   - Densidade populacional,
 sobre salários e controle de     das pessoas podem influenciar     distribuição demográfica da
 preços; impostos;                e afetar a estratégia             população, idade, sexo.
 regulamentos para concessão      empresarial; A qualidade de
 de alvará etc. Podem             vida desejada; Costumes.
 influenciar a estratégia.
                                                                                                   8
Análise ambiental externa


 Fatores ecológicos
 - Aspectos do ambiente físico
 e natural, bem como políticas
 governamentais a respeito.



Ambiente de tarefas:
É o nicho ambiental mais próximo e imediato de cada organização.


 Consumidores ou                 Fornecedores de                 Concorrentes
 Usuários                        recursos
 -O chamado mercado;             -Fornecedores de capital e de   - Podem disputar clientes,
                                 dinheiro (bancos, entidades     consumidores ou usuários;
 -Necessidades e preferências    financeiras, acionistas,
 dos consumidores são            investidores);                  -Podem disputar também os
 aspectos que não podem ser                                      recursos necessários, como a
 ignorados pela empresa;         - Fornecedores de materiais e   mão-de-obra;
                                 matéria-prima;
 -Quem são? Quais suas                                           - Afeta a dinâmica do ambiente
 necessidades? Como atendê-      - de equipamentos; de           (influencia o preço; demanda;
 los cada vez melhor?            tecnologias; de mão-de-obra,    oferta; estoques da minha
                                 etc.                            empresa)
                                                                                                  9
Análise organizacional interna


É a análise das condições internas da empresa e seu correspondente diagnóstico.

Deve levar em conta os seguintes aspectos:

 Missão e visão                  Recursos disponíveis           Competências atuais e
                                                                potenciais
 - Funcionam como balizadores    - Financeiros; físicos ou      - Conhecimentos, habilidades
 de toda atividade humana na     materiais; humanos;            e atitudes que a empresa
 empresa e indicam como as       mercadológicos e               reúne ou pode reunir.
 pessoas podem contribuir para   administrativos.
 o seu sucesso.                  - Indicam ate que ponto a
                                 empresa pode operar, crescer
                                 e se desenvolver.

 Estrutura               Tecnologia                   Pessoas          Cultura
 organizacional                                                        organizacional
 - Maneira pela qual a   -Tecnologia utilizada pela   -Talentos,       - Estilo da
 empresa se organiza     empresa;                     capacidades e    administração, clima
 para cumprir sua        - Representa a               competências.    organizacional, estilo
 estratégia.             infraestrutura que permite                    de liderança.
                         ou amarra o
                         desenvolvimento
                         empresarial.                                                           10
Análise SWOT


O termo SWOT provém da conjugação das siglas das palavras em inglês strenghts,
weakness, opportunities e threats. Em português forças, fraquezas, oportunidades e
ameaças.



                                              Análise Externa
        Análise Interna
                                  Oportunidades                 Ameaças



                              Aproveitamento: área de   Enfrentamento: área de
         Pontos Fortes
                               domínio da empresa          risco enfrentável




                                Melhoria: área de        Desativação: área de
         Pontos Fracos
                             aproveitamento potencial      risco acentuado



                                                                                 11
Formulação de alternativas




Analisando-se as oportunidades e ameaças ambientais de um lado e as potencialidades e
vulnerabilidades de outro, a administração em nas mãos um balizamento que ajudará a definir
as ações futuras da empresa, rumo aos objetivos.

A formulação de alternativas estratégicas para aproveitar oportunidades, melhorar pontos
fracos, minimizar ameaças e explorar as potencialidades.




                                                                                         12
Elaboração do planejamento



Nesta etapa é definido o PROGRAMA DE AÇÃO, que deve conter as especificações das
providências, prioridades e ações referentes a cada objetivo.

É aqui que são elaborados os PLANOS, relatórios e documentos indicando com clareza, quem
vai fazer o quê, quando e quanto vai custar.

Aqui são definidos PRAZOS, CUSTOS e RESPONSABILIDADES.

Exemplo:
Definidos os Objetivos gerais de marketing:
- Segmentos a serem atingidos;
- Público-alvo

Pode-se definir:
- Produto (qualidade, estilo, embalagem, garantia);
- Preço a ser praticado; descontos e reduções; formas de pagamento;
- Propaganda a ser elaborada;
- Distribuição.

                                                                                      13
Implementação e execução


Colocar os planos em ação. É a fase do fazer acontecer na administração.

É essencial que nesta fase a empresa siga os seguintes passos:

-   Participação das pessoas (as pessoas devem ser protagonistas e não observadores);

-   Comunicação intensiva (explicar, esclarecer, orientar todos os participantes);

-   Preparação prévia do pessoal (treinamento e desenvolvimento);

-   Reforço continuo (bater firme nos objetivos e festejar resultados);

-   Avaliação sistêmica (medição por indicadores do desempenho e dos resultados);

-   Recompensas por resultados.




                                                                                        14
Avaliação dos resultados




Por se tratar de uma ação empresarial sistêmica e integrada, o planejamento estratégico
requer um intenso acompanhamento e a avaliação dos resultados alcançados de maneira
continua e ininterrupta.

O objetivo é buscar meios de retroação para que todas as ações corretivas possam ser
tomadas imediatamente.




                                                                                     15
ATPS


ATPS:
ETAPA 1 - ENTREGA ATÉ O DIA 11/09 – 2 Semanas




                                                16
Prof. Murilo Amorim

Aula 4 planejamento

  • 1.
    Planejamento da AçãoEmpresarial Processos Gerenciais Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Prof. Murilo Amorim
  • 2.
    Planejamento O planejamento representaa primeira função administrativa, por ser exatamente a que serve de base para as demais funções, como organização, direção e controle. É a Função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcança-los. Define onde se pretende chegar, o que deve ser feito para tanto, quando como e em qual sequência. Presente Futuro Onde estamos Onde pretendemos Planejamento agora chegar Objetivos Situação atual Planos pretendidos 2
  • 3.
    Planejamento • Definir objetivos • Verificar o estado atual das coisas • Desenvolver premissas sobre condições futuras • Identificar meios para alcançar objetivos • Implementar os planos de ação necessários Controle Organização Direção 3
  • 4.
    Abrangência do planejamento Oplanejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe uma hierarquia de planos. Há três níveis distintos de planejamento: Estratégico, Tático e Operacional Planejamento Estratégico: é o planejamento mais amplo e envolvente; abrange toda a organização como um sistema único e aberto. - É projetado para o longo prazo: seus efeitos e consequências estendem-se por vários anos. - Envolve a empresa como uma totalidade: abrange todos os seus recursos e áreas de atividade e preocupa-se em atingir objetivos globais da organização. - É definido pela cúpula da organização: situa-se no nível institucional, corresponde ao plano maior, ao qual, todos os demais planos estão subordinados. - É voltado para a eficácia da organização: alcançar seus objetivos globais, apresentar resultados. Esse é o sentido da excelência organizacional. Pág. 139 - PLT 4
  • 5.
    Etapas do planejamentoestratégico Determinação dos Objetivos Aonde queremos chegar? Análise Ambiental Externa Oportunidades O que há no ambiente? Ameaças Análise Organizacional Interna Forças O que temos na empresa? Fraquezas Formulação de Alternativas O que fazer? Elaboração do planejamento Como fazer? Implementação e Execução Como tornar realidade? Avaliação dos Resultados Como estamos indo? 5
  • 6.
    Determinação dos objetivos Emfunção da missão e da visão organizacional, são estabelecidos os objetivos empresariais. Objetivos são pretensões ou os propósitos da empresa, os quais, em conjunto, definem sua razão de ser ou de existir. Tratamos na aula passada a respeito dos objetivos e sua hierarquia. - Objetivos Estratégicos ou Institucionais; (Globais; Longo Prazo) - Objetivos Táticos ou Departamentais (Específicos; Médio Prazo) - Objetivos Operacionais (limitados a cargo ou tarefas; 6
  • 7.
    Hierarquia de objetivos Missão Fabricar produtos padronizados e customizados para várias aplicações na industria de ferramentas Objetivos Estratégicos 12% de retorno sobre o investimento 5% de crescimento anual Excelente serviço ao cliente Dpto. Marketing Dpto. Financeiro Vender 1.200.000 produtos a um preço médio de R$27,00 Lucro anual de 12% Aumentar as vendas em 5% Devedores duvidosos até 2% Introduzir um novo produto no mercado Reduzir estoques em 10% Ciclo Financeiro em 35 dias Gerência de Vendas Responder ao cliente em 2 horas Visitar um novo cliente a cada 4 dias Visitar um grande cliente a cada 7 dias 7
  • 8.
    Análise ambiental externa Aanalise ambiental é a maneira pela qual a empresa procura conhecer seu ambiente externo e diagnosticar o que nele ocorre. A analise ambiental deve abranger o ambiente geral (macroambiente) e o ambiente de tarefa. Ambiente Geral: Fatores tecnológicos Fatores políticos Fatores econômicos - Custos e disponibilidades de - Dizem respeito a decisões - Referem-se aos estágios da todos os fatores produtivos; governamentais nos níveis economia (em depressão, - Mudanças tecnológicas; federal, estadual e municipal recessão, recuperação ou capazes de afetar as prosperidade); Inflação e atividades e operações da Deflação. empresa. Fatores legais Fatores sociais Fatores demográficos - A legislação nos assuntos - Valores sociais e as atitudes - Densidade populacional, sobre salários e controle de das pessoas podem influenciar distribuição demográfica da preços; impostos; e afetar a estratégia população, idade, sexo. regulamentos para concessão empresarial; A qualidade de de alvará etc. Podem vida desejada; Costumes. influenciar a estratégia. 8
  • 9.
    Análise ambiental externa Fatores ecológicos - Aspectos do ambiente físico e natural, bem como políticas governamentais a respeito. Ambiente de tarefas: É o nicho ambiental mais próximo e imediato de cada organização. Consumidores ou Fornecedores de Concorrentes Usuários recursos -O chamado mercado; -Fornecedores de capital e de - Podem disputar clientes, dinheiro (bancos, entidades consumidores ou usuários; -Necessidades e preferências financeiras, acionistas, dos consumidores são investidores); -Podem disputar também os aspectos que não podem ser recursos necessários, como a ignorados pela empresa; - Fornecedores de materiais e mão-de-obra; matéria-prima; -Quem são? Quais suas - Afeta a dinâmica do ambiente necessidades? Como atendê- - de equipamentos; de (influencia o preço; demanda; los cada vez melhor? tecnologias; de mão-de-obra, oferta; estoques da minha etc. empresa) 9
  • 10.
    Análise organizacional interna Éa análise das condições internas da empresa e seu correspondente diagnóstico. Deve levar em conta os seguintes aspectos: Missão e visão Recursos disponíveis Competências atuais e potenciais - Funcionam como balizadores - Financeiros; físicos ou - Conhecimentos, habilidades de toda atividade humana na materiais; humanos; e atitudes que a empresa empresa e indicam como as mercadológicos e reúne ou pode reunir. pessoas podem contribuir para administrativos. o seu sucesso. - Indicam ate que ponto a empresa pode operar, crescer e se desenvolver. Estrutura Tecnologia Pessoas Cultura organizacional organizacional - Maneira pela qual a -Tecnologia utilizada pela -Talentos, - Estilo da empresa se organiza empresa; capacidades e administração, clima para cumprir sua - Representa a competências. organizacional, estilo estratégia. infraestrutura que permite de liderança. ou amarra o desenvolvimento empresarial. 10
  • 11.
    Análise SWOT O termoSWOT provém da conjugação das siglas das palavras em inglês strenghts, weakness, opportunities e threats. Em português forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Análise Externa Análise Interna Oportunidades Ameaças Aproveitamento: área de Enfrentamento: área de Pontos Fortes domínio da empresa risco enfrentável Melhoria: área de Desativação: área de Pontos Fracos aproveitamento potencial risco acentuado 11
  • 12.
    Formulação de alternativas Analisando-seas oportunidades e ameaças ambientais de um lado e as potencialidades e vulnerabilidades de outro, a administração em nas mãos um balizamento que ajudará a definir as ações futuras da empresa, rumo aos objetivos. A formulação de alternativas estratégicas para aproveitar oportunidades, melhorar pontos fracos, minimizar ameaças e explorar as potencialidades. 12
  • 13.
    Elaboração do planejamento Nestaetapa é definido o PROGRAMA DE AÇÃO, que deve conter as especificações das providências, prioridades e ações referentes a cada objetivo. É aqui que são elaborados os PLANOS, relatórios e documentos indicando com clareza, quem vai fazer o quê, quando e quanto vai custar. Aqui são definidos PRAZOS, CUSTOS e RESPONSABILIDADES. Exemplo: Definidos os Objetivos gerais de marketing: - Segmentos a serem atingidos; - Público-alvo Pode-se definir: - Produto (qualidade, estilo, embalagem, garantia); - Preço a ser praticado; descontos e reduções; formas de pagamento; - Propaganda a ser elaborada; - Distribuição. 13
  • 14.
    Implementação e execução Colocaros planos em ação. É a fase do fazer acontecer na administração. É essencial que nesta fase a empresa siga os seguintes passos: - Participação das pessoas (as pessoas devem ser protagonistas e não observadores); - Comunicação intensiva (explicar, esclarecer, orientar todos os participantes); - Preparação prévia do pessoal (treinamento e desenvolvimento); - Reforço continuo (bater firme nos objetivos e festejar resultados); - Avaliação sistêmica (medição por indicadores do desempenho e dos resultados); - Recompensas por resultados. 14
  • 15.
    Avaliação dos resultados Porse tratar de uma ação empresarial sistêmica e integrada, o planejamento estratégico requer um intenso acompanhamento e a avaliação dos resultados alcançados de maneira continua e ininterrupta. O objetivo é buscar meios de retroação para que todas as ações corretivas possam ser tomadas imediatamente. 15
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    ATPS ATPS: ETAPA 1 -ENTREGA ATÉ O DIA 11/09 – 2 Semanas 16
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