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Claudio Coli
A MASTERSAF
Nossa Visão

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     Missão
                                                  Colaboradores da       Para a empresa estar
                     Tranquilidade, Baixo
Promover Ética e                                  nossa empresa e dos    compliance com a
                     Risco e Economia na
Responsabilidade                                  nossos Clientes, que   questão fiscal e
                     gestão fiscal e tributária
Social deixando um                                atuam em mais de       tributária é
legado que seja                                   2.100 Empresas         indispensável que
motivo de Orgulho        Estratégia               organizadas em 670     exista convergência
para nossos                                       Grupos Nacionais e     entre Informação
Clientes e            Ser Sofisticadamente        Multinacionais de      Aplicada, Tecnologia
Colaboradores         Simples traduzindo a        médio e grande porte   em Software e
                      complexidade fiscal com                            Conhecimento
                      agilidade e atualização                            Especializado
                      constante
Reconhecimento do Mercado
Líder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária.
+ de 14.000 usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de
usuários da concorrente;


Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de
diferentes segmentos.Das 100 maiores empresas publicadas
na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo;


30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal
são apurados pelos sistemas Mastersaf;


Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa
(Enterprise Resource Planning – ERP)
EVOLUÇÃO
TECNOLOGIA
MUDANÇA TECNOLÓGICA




Graham Bell falando em um protótipo do telefone - 1876




                                                         Garoto de 07anos navegando pela internet - 2008
MUDANÇA TECNOLÓGICA
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
 Web como plataforma e software como
 serviço
 Redes sociais e grupos de trabalho
 A informação é o mais importante
 Evolução contínua
 Integração e reutilização                                                    “My Stuff”

 Diversos dispositivos




                                Kazaa
SPED: Uma nova era
na Escrituração
Nacional
Impactos nas organizações


             Sistemas
                          Infra‐
Processos               estrutura
                          física

             SPED

Legislação              Pessoas

              Comuni‐
               cação
Principais áreas impactadas
                              Disciplinas e os impactos a serem considerados




Gerenciamento
e comunicação

• Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário
utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos.

•Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes
Principais áreas impactadas
                                Disciplinas e os impactos a serem considerados




Legislação


•Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022;
IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos:

• Necessidade de revisão dos atuais processos tributários.

• Monitoramento constante da evolução do SPED.
Principais áreas impactadas
                                Disciplinas e os impactos a serem considerados




Processos

•Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos
(ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.:
cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência).

•Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber
notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)
Principais áreas impactadas
                       Disciplinas e os impactos a serem considerados




 Sistemas


•São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de
informação de modo a atender aos novos aspectos de
legislação e processos;
Principais áreas impactadas
                       Disciplinas e os impactos a serem considerados




Infra TI



•Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital,
comunicação e processos de segurança da informação.
Exemplos de algumas mudanças

Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda;

Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento;

Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma);

Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis;

Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da
empresa e plano referencial SPED.
Desafios do Cenário SPED

Revisão da Infra-estrutura tecnológica

     Ajustes no sistema de origem

      Base Única de Informações

         Validação dos dados

Revisão de Processos e Procedimentos

      Capacitação dos Profissionais



  Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal
Paralelismo do Processo no Cenário SPED



                                                    Fase 2
            SPED
                         SPED Fiscal            SPED (e-Lalur,
NF-e       Contábil                                Controle
                        Janeiro/2009           Produtivo, etc...)
            2009                                 Em discussão




   IN86   MANAD       SINTEGRA         DACON

            PRESCRIÇÃO 05 ANOS
OECD – Arquivos Magnéticos no Mundo


INGLATERRA   PORTUGAL      BÉLGICA   AUSTRÁLIA
HMRC         Portaria      SAF-T-    (ATO) SAF-T
SAF-T UK v   n• 321-A/07   OECD      2008
1.0.4 2008   2008          2008
NF-e Modelo SaaS
O Modelo
                                                          Mastersaf
     Cliente                                                IBM

                              Transferencia
                                 de Risco




Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe’s / mês
A Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI.
A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura
de TI.
A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço.
A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são
desenvolvidas.
Por que adotar SaaS
            Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores
                             de adoção de SaaS
                     69%
Facilidade de implementação e gerenciamento
                 52%
Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios
               43%
Maior previsibilidade e redução de custos
         32%
Escalabilidade
   20%
Not locked into long license
                                                    Note: Multiple responses allowed.
  19%                                               Base: 159 Companies using or planning to use SaaS
Facilidade de uso                                  Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey
                                                   of 250 business technology professionals.
8%
Confiabilidade
Modelo SaaS Mastersaf
Benefícios de Negócio
  Alinhamento dos custos de       • Redução do investimento inicial
                                  • Antecipa o ROI em função do menor TCO
TI com o negócio
                                  • Transição rápida da estratégia para execução
  Velocidade e time-to-market     • Flexibilidade para responder ao mercado

                                  • Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o
  Redução de risco                  fornecedor


Benefícios de TI

  Otimização de infra-estrutura   • Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal
                                  • Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e
  e custos de TI
                                    gerencimento de servidores

  Performance e disponibilidade • Datacenter com operação 24x7
                                • Monitoração de servidores e resolução de problemas
  do ambiente
                                  • Balanceamento de carga
                                  • Profissionais especializados
  Acesso à tecnologia e skills    • Ferramentas de gerenciamento, monitoração
                                  • e automação
Modelo SaaS IBM & Mastersaf
                                                                                                  Funcionalidades de Negócio . . .
                                                                                          entregues remotamente como um serviço padronizado
  Business                               Mastersaf                                                    Preço baseado em utilização
  Process
                                                                                      Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação &




                               Communications
                                                                                                        gerenciamento da infraestrutura.




                                                Distribution


                                                               Industrial


                                                                            Finance
                  Public




Applications
                           Vertical Application Services


                      Horizontal Application Services



                           Middleware and Data base
Infrastructure
& Management      Servers and Operational System
   Services
                 Infrastructure & Management Services
                   Network, Firewall, Security, Back-up
Contato




            Claudio Coli
       Diretor Executivo
relacionamento@mastersaf.com.br

     Fone: 11 3704 5166

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Apresentação de Claudio Coli no Forum SPED 2008 Mastersaf

  • 1. SPED e NF- e Claudio Coli
  • 3. Nossa Visão Negócio Nossa Razão Convergência Missão Colaboradores da Para a empresa estar Tranquilidade, Baixo Promover Ética e nossa empresa e dos compliance com a Risco e Economia na Responsabilidade nossos Clientes, que questão fiscal e gestão fiscal e tributária Social deixando um atuam em mais de tributária é legado que seja 2.100 Empresas indispensável que motivo de Orgulho Estratégia organizadas em 670 exista convergência para nossos Grupos Nacionais e entre Informação Clientes e Ser Sofisticadamente Multinacionais de Aplicada, Tecnologia Colaboradores Simples traduzindo a médio e grande porte em Software e complexidade fiscal com Conhecimento agilidade e atualização Especializado constante
  • 4. Reconhecimento do Mercado Líder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária. + de 14.000 usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de usuários da concorrente; Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de diferentes segmentos.Das 100 maiores empresas publicadas na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo; 30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal são apurados pelos sistemas Mastersaf; Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa (Enterprise Resource Planning – ERP)
  • 6. MUDANÇA TECNOLÓGICA Graham Bell falando em um protótipo do telefone - 1876 Garoto de 07anos navegando pela internet - 2008
  • 7. MUDANÇA TECNOLÓGICA 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Web como plataforma e software como serviço Redes sociais e grupos de trabalho A informação é o mais importante Evolução contínua Integração e reutilização “My Stuff” Diversos dispositivos Kazaa
  • 8. SPED: Uma nova era na Escrituração Nacional
  • 9. Impactos nas organizações Sistemas Infra‐ Processos estrutura física SPED Legislação Pessoas Comuni‐ cação
  • 10. Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Gerenciamento e comunicação • Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos. •Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes
  • 11. Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Legislação •Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022; IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos: • Necessidade de revisão dos atuais processos tributários. • Monitoramento constante da evolução do SPED.
  • 12. Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Processos •Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos (ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.: cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência). •Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)
  • 13. Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Sistemas •São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de informação de modo a atender aos novos aspectos de legislação e processos;
  • 14. Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Infra TI •Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital, comunicação e processos de segurança da informação.
  • 15. Exemplos de algumas mudanças Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda; Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento; Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma); Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis; Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da empresa e plano referencial SPED.
  • 16. Desafios do Cenário SPED Revisão da Infra-estrutura tecnológica Ajustes no sistema de origem Base Única de Informações Validação dos dados Revisão de Processos e Procedimentos Capacitação dos Profissionais Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal
  • 17. Paralelismo do Processo no Cenário SPED Fase 2 SPED SPED Fiscal SPED (e-Lalur, NF-e Contábil Controle Janeiro/2009 Produtivo, etc...) 2009 Em discussão IN86 MANAD SINTEGRA DACON PRESCRIÇÃO 05 ANOS
  • 18. OECD – Arquivos Magnéticos no Mundo INGLATERRA PORTUGAL BÉLGICA AUSTRÁLIA HMRC Portaria SAF-T- (ATO) SAF-T SAF-T UK v n• 321-A/07 OECD 2008 1.0.4 2008 2008 2008
  • 20. O Modelo Mastersaf Cliente IBM Transferencia de Risco Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe’s / mês A Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI. A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura de TI. A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço. A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são desenvolvidas.
  • 21. Por que adotar SaaS Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores de adoção de SaaS 69% Facilidade de implementação e gerenciamento 52% Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios 43% Maior previsibilidade e redução de custos 32% Escalabilidade 20% Not locked into long license Note: Multiple responses allowed. 19% Base: 159 Companies using or planning to use SaaS Facilidade de uso Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey of 250 business technology professionals. 8% Confiabilidade
  • 22. Modelo SaaS Mastersaf Benefícios de Negócio Alinhamento dos custos de • Redução do investimento inicial • Antecipa o ROI em função do menor TCO TI com o negócio • Transição rápida da estratégia para execução Velocidade e time-to-market • Flexibilidade para responder ao mercado • Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o Redução de risco fornecedor Benefícios de TI Otimização de infra-estrutura • Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal • Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e e custos de TI gerencimento de servidores Performance e disponibilidade • Datacenter com operação 24x7 • Monitoração de servidores e resolução de problemas do ambiente • Balanceamento de carga • Profissionais especializados Acesso à tecnologia e skills • Ferramentas de gerenciamento, monitoração • e automação
  • 23. Modelo SaaS IBM & Mastersaf Funcionalidades de Negócio . . . entregues remotamente como um serviço padronizado Business Mastersaf Preço baseado em utilização Process Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação & Communications gerenciamento da infraestrutura. Distribution Industrial Finance Public Applications Vertical Application Services Horizontal Application Services Middleware and Data base Infrastructure & Management Servers and Operational System Services Infrastructure & Management Services Network, Firewall, Security, Back-up
  • 24. Contato Claudio Coli Diretor Executivo relacionamento@mastersaf.com.br Fone: 11 3704 5166