Este documento resume uma palestra sobre simplificação de sistemas SAP através da abordagem Back2Standard. A palestra discute: 1) Como a Back2Standard usa melhores práticas SAP e análise de processos para propor modelos simplificados de sistemas SAP altamente customizados. 2) Os benefícios de projetos Back2Standard incluem reduções significativas no número de centros de trabalho, lista técnicas e preços de materiais mantidos, melhorando desempenho e reduzindo esforços. 3)

1. GTI SUL 2015
BACK2STANDARD
Palestrante: JACSON CHAVES E ANTONIO ANDRADE
SIMPLICIDADE É UM CAMINHO NÃO UM DESTINO

2. Grupo Meta
70%
PRINCIPAIS CLIENTES
tem + de
atendimento NO BRASIL6ESCRITÓRIOS INTERNACIONAL
EXPERIÊNCIA
24 Anos 5 anos de
Nós trabalhamos para que a Tecnologia da Informação,
funcione como uma Plataforma de informação que
suporta e impulsiona os nossos Clientes.
CONSULTORIA
OUTSOURCING
SAP
ORACLE EBS/RETAIL
TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
GOVERNANÇA CADASTRAL

3. 1. Unidade centralizada de CONHECIMENTO e
DESENVOLVIMENTO tecnológico.
2. Programas de FORMAÇÃO contínuos.
3. Atendimento à diversas OPERAÇÕES/ CLIENTES do
Grupo Meta.
4. OPORTUNIDADE profissional associada a uma
QUALIDADE de vida diferenciada.
5. Trabalho contínuo junto as UNIVERSIDADES.
Centro de Excelência

4. O que nós Fazemos?

5. Alguns Clientes

6. BACK2STANDARD
O QUE É?

7. BACK2STANDARD
O QUE É?
STANDARDIZAÇÃO DA SAP?
REDUÇÃO DE PROGRAMAS CUSTOMIZADOS?
ATUALIZANDO SAP?
IMPLEMENTAR ALGO?

8. BACK2STANDARD
O QUE É?
PADRÕES DE MERCADO...
PROCESSOS SIMPLIFICADOS...
...SOLUÇÕES STANDARD
MELHORES PRATICAS...

9. BACK2STANDARD
PORQUE NÓS PRECISAMOS?

10. BACK2STANDARD
PORQUE NÓS PRECISAMOS?
FASE 3
FASE 1 FASE 5
FASE 6 FASE 8 FASE 12
FASE 7 FASE 9 FASE 11
• Empresa exige
software específico de
gestão da demanda
• Empresa adquire
empresas adicionais
para ficar competitiva ou
aumentar a quota de
mercado (ou entrar num
novo mercado)
• Empresa começa a
ter dificuldades para
gerenciar os custos
e as operações entre
subsidiárias
• Empresa tem agora
um ERP altamente
personalizado e
caro
• Empresa inícia
operação
FASE 2 FASE 4
• Empresa cresce
• Empresa reduz
força de trabalho
para resolver altos
custos operacionais
FASE 10
• Empresa realiza TCO
para a manutenção de
ERP que está crescendo
e é difícil reduzir
• Empresa exige
software adicional para
conseguir outra
funcionalidade
• Empresa encontra um
ano difícil e precisa
avaliar custos e
percebe que o gasto
com TI é grande.
• Empresa implementa um
ERP para gerenciar
operações de forma
centralizada e unificar o
negócio
• Empresa customiza
Software ERP para
acomodar as demandas
internas de sistemas
anteriores

11. BACK2STANDARD
PORQUE NÓS PRECISAMOS?
FASE 3
FASE 1 FASE 5 FASE 7 FASE 9 FASE 11
• Empresa exige
software específico de
gestão da demanda
• Companhia adquire
empresas adicionais
para ficar competitivo ou
aumentar a quota de
mercado (ou entrar num
novo mercado)
• Empresa começa a
ter dificuldades para
gerenciar os custos
e as operações entre
subsidiárias
• Empresa início
operação
FASE 2 FASE 4
• Empresa cresce
• Empresa reduz
força de trabalho
para resolver altos
custos operacionais
• Empresa exige
software adicional para
conseguir outra
funcionalidade
• Empresa encontra um
ano difícil e precisa
avaliar custos e
percebe que o gasto
com TI é grande.
• Empresa implementa um
ERP para gerenciar
operações de forma
centralizada e unificar o
negócio
• Empresa customiza
Software ERP para
acomodar as demandas
internas de sistemas
anteriores
BACK2STANDARD
• Empresa realiza TCO
para a manutenção de
ERP que está crescendo
e é difícil reduzir
FASE 12
• Empresa tem agora
um ERP altamente
personalizado e
caro
FASE 6 FASE 8 FASE 10

12. BACK2STANDARD
PORQUE NÓS PRECISAMOS?
RH
Gestão
Financeira
MRP
Múltiplos Sistemas
ANTES DO SAP
ERP
FI CO ... ...
SAP Implementado em Processos de
Negócios existentes com foco em
módulos individuais, para tentar limitar
os impactos negativos nos processos de
negócios
ERP ÚNICO COM SAP
SIMPLIFICAÇÃO E SAP
ESCALÁVEL
FI CO ... ...
Otimização e Simplificação do
sistema SAP com foco de integração
dos módulos e automação

13. BACK2STANDARD
COMO FAZEMOS ISSO?

14. BACK2STANDARD
METADOLOGIA
• Qual padrão da industria devemos usar?
• Como podemos identificar o que temos
que corrigir?
• Podemos corrigir apenas uma parte do
nosso sistema?
MENTALIDADES
• Podemos fazer o que fizemos no sistema
antigo?
• Como podemos obter o sistema SAP
para trabalhar como nós?
QUEBRAR
MENTALIDADES
ANTIGAS
• Podemos fazer o que fizemos no sistema
antigo?
• Como podemos obter o sistema SAP
para trabalhar como nós?

15. Usar as Melhores Praticas SAP de projetos de implementação, assim como outras
implementações do mercado.
MELHORES
PRATICAS
PROCESSOS
END TO END
Assegurar a fluidez do processo da
EMPRESA e que esteja de acordo ás
necessidades de negócio.
Ter o SAP como uma plataforma o e
ferramenta para viabilizar a gestão, o
crescimento e a escalabilidade.CRESCIMENTO
Do total de transações “Customizadas”
nosso objetivo é apresentar um plano para
substituir 100%por processos standards
PROCESSO
SIMPLIFICADO
Introdução de soluções inovadoras para
automatizar, simplificar e integrar os
processos e atividades que são escaláveis e
agregar valor.
INOVAÇÃO
BACK2STANDARD
METADOLOGIA

16. BACK2STANDARD
METADOLOGIA
Melhores
Praticas
SAP
Resultados
da Análise
Prática
Atual
(AS-IS)
Visão de
Futuro
Inputs
Construção modelo AS IS no SolMan
Construção modelo SAP Best Practices no SolMan
8-12 semanas
Inicio a Fim
Procure to Pay
Order to Cash
Forecast to Pay
Record to Report
Plan to Inventory
Plan to Produce
...
Outputs
Solução
BBP de Modelo To-Be no SolMan
T E M P L A T E

17. BACK2STANDARD
ESTRUTURA DE EQUIPE
EQUIPE DE
MELHORIA CONTÍNUA OU
PROCESSOS DO CLIENTE
USUÁRIOS-CHAVE DE ÁREAS:
Financeiro/Controladoria/Vendas e Marketing/
Planejamento de Serviços/Planejamento Produção/Materiais
CONSULTORES
+ EQUIPE DE PROJETO
TEMPLATE
BBP Plano de Ação

18. BACK2STANDARD
CRONOGRAMA - EXEMPLO MARCO ATIVIDADE

19. BACK2STANDARD
QUÃO EFICAZ É?

20. BACK2STANDARD
CASO DE SUCESSO - REQUISITOS
O CLIENTE solicitou proposta para um projeto de:
 Realização de ETO no sistema SAP ECC 6.0 EHP5.
 Reconfiguração de FICO no sistema SAP ECC 6.0 EHP5.
 Implementação do sistema SAP BusinessObjects BI.
 Implementação do sistema SAP BusinessObjects BPC.
 Configuração de FSCM-CM/FSCM-PL no sistema SAP ECC 6.0 EHP5
 Migração de Dados
 Configuração de Modelo em SAP Solution Manager 7.1
 Preparação da estrutura de Treinamento
 Gestão de Mudanças

21. VA21 CotaçãoPS – projeto com base
em modelo
VA11 Solicitação de
Cotação
NX – Lista Técnica
DFN
PS Libera etapas
PROMAN
Adianta
MP? Reservas /
Requisições
Pedido de
Compra
Engenharia Cria
Materiais
Revisa Pedido e
PS
MD01 - MRP
Fabricação
Subcontratação
Galvanização
Recebimento
Encerra Automático
a Etapa
Picking / Fatura
Etapa
Apontamento
montagem
NX – Revisão das
LT por Etapa
VA01 – Cria
Pedido
CRP
Fluxo de Caixa por Obra Fechamento Mensal Resultado por Segmento-Obra Custo por Setor-Unidade
Processo de Venda e Orçamento
Processo da Solução Completa
Processo de Controle
DFN Corporativo no
Team Center
Workflow via Team
Center
+
+
Cotação de Material e Serviço
Proposta
FERT = Etapa
Price Standard (Preço por Segmento)
VA11 cria o PS
PS sistêmico
PS sistêmico
Receita e Custos
Atrelados aos PEP’s
Apontamento Inicio e
Fim
Retroalimentação de
roteiros
Roteiros com
Galvanização
Foco no Gargalo
Menos Ordens de
Produção
Lista Técnicas
Simplificadas
Roteiros standard
Fechamento
Automático da Etapa
Endereçamento em Z
Defini itens que quer
comprar ou não
Faturamento
Montagem - Etapa
Faturamento
Eng. Aprovação
1
Altera
cotação?
LTP Planejamento de
datas
Obra
quente?
8
9
Divisão e criação de
Etapa
10 11
12
13
14
15 16 17
18 19 20
2 3 4 5
6 7
21
21 22
23
24
Tesouraria
26 27 2825 29

22. BACK2STANDARD
PROGRAMAÇÃO DE WORKSHOPS

23. BACK2STANDARD
CASO DE SUCESSO - CRONOGRAMA

24. 700 CENTROS DE TRABALHO REDUZIDOS PARA 30
9 LISTA TECNICA / ROTEIROS REDUZIDOS PARA 1
256 CENTROS DE CUSTO PRODUTIVOS REDUZIDOS PARA 16
13 HORAS REDUZIDAS PARA 2 HORAS
10 DIAS DO ESFORÇO REDUZIDOS PARA 5DIAS
6000 PREÇOS DE MATERIAL MANTIDOS POR MÊS REDUZIDO PARA 16
BACK2STANDARD
CASO DE SUCESSO – BENEFÍCIOS
96% REDUÇÃO DE CENTROS DE
TRABALHO
90% SIMPLIFICAÇÃO DE LISTA TECNICA E
ROTEIROS
94% REDUÇÃO DOS CENTROS DE CUSTO
PRODUTIVOS
85% MELHORIA DE DESEMPENHO PARA
CÁLCULO DE CUSTO REAL (CKMLCP)
50% REDUÇÃO DO ESFORÇO DE
FECHAMENTO MENSAL
99% REDUÇÃO DO ESFORÇO PARA A
MANUTENÇÃO DO PREÇO DE MATÉRIAS

25. É PREPARAÇÃO PARA...

26. Obrigado pela atenção
Palestrantes:
Antonio Andrade: antonio.andrade@meta.com.br
Jacson Chaves: jacson.chaves@meta.com.br