Churrasco da GP19!

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Titulo: Churrasco da GP19!
Alunos:Thalia pinheiro,José Guttemberg Milet Albuquerque,Beatriz Ferreira,Gabriela do Prado Castro,Rafael Tavares Silva,Sandro Mitchel 1971,Daniel Lago Silva,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:12-03-2014
Hora:21:22
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Churrasco da GP19!

  1. 1. São Luis - MA GP19
  2. 2. Nossa Empresa, Nossa Proposta Focada na criatividade, inovação e principalmente diversão dos colegas, a equipe de comissão de formatura da turma GP-19! optou por criar uma identidade: A Alegria Eventos! A alegria Eventos tem a satisfação de gerir o projeto do churrasco de confraternização final da turma GP 19!(fatorial) da FGV São Luís. Pensando nisso, criamos o logotipo do projeto que reflete vibração, calor e toda energia positiva que estará presente antes, durante e depois da grande festa! Todas as etapas deste projeto estão apresentadas a seguir.
  3. 3. Gabriela do Prado Castro Gabriela do Prado Castro Rafael Tavares SilvaRafael Tavares Silva Nosso Time José Guttemberg Milet de Albuquerque José Guttemberg Milet de Albuquerque Beatriz Antunes Justo Ferreira Beatriz Antunes Justo Ferreira Thalia PinheiroThalia Pinheiro Sandro Mitchel de Andrade Sandro Mitchel de Andrade Daniel Lago Silva Daniel Lago Silva
  4. 4. Objetivo do Trabalho Um evento inesquecível para os participantes é o nosso principal objetivo. Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um plano de projeto coerente com a expectativa dos Stakeholders do “Projeto Churrasco GP19!”. Além disso, agir nos desvios identificados durante o monitoramento e fazer o encerramento utilizando metodologia de gerenciamento de projeto e boas práticas de mercado, são nossas ferramentas para atingir o objetivo e satisfação da turma!
  5. 5. WBS (Estrutura Analítica do Projeto)
  6. 6. Como Iniciar o Projeto (1)
  7. 7. Como Iniciar o Projeto (2)
  8. 8. Início das Fases e Pacotes de Trabalho
  9. 9. Como Planejar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo 2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma 3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos 4. Tempo Definir programação do evento Definir Atividades Sequenciar Atividades Estimar duração de atividades 5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade 6. Riscos Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos 7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de riscos 8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais (necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc) Planejar resposta aos riscos 9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições 10. Custo Desenvolver o orçamento do evento Estimar custos Determinar Orçamento 11. Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações 12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo 13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC O Planejamento do Projeto está descrito conforme os passos e os processos relacionados abaixo:
  10. 10. Como Executar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. RH Revisar papéis e responsabilidades da comissão durante o evento Mobilizar equipe do projeto 2. Aquisições Contratar serviços (churrasqueiro, banda, salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê- los e orientar no local e data do evento Conduzir aquisições 3. Qualidade Realizar testes dos serviços contratados e equipe contratada (provar carne, alinhar altura/posição de som, etc.) Realizar garantia de qualidade 4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade 5. Stakeholders Solicitar feedback aos convidados durante a execução do evento Gerenciar envolvimento dos stakeholders
  11. 11. Como Monitorar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Qualidade e Aquisições Conferir a aderência do planejado com o executado Controlar a Qualidade e Controlar Aquisições 2. Riscos Checar se há possibilidade de alguns dos potenciais riscos ocorrerem e responder em caso positivo Controlar Riscos 3. Aquisições Conferir se o executado do serviço contratado está aderente ao contratado (ex. setlist de músicas tocadas, variedade de carnes e bebidas servidas, etc.) Realizar garantia de qualidade
  12. 12. Como Encerrar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Integração O projeto será encerrado logo após a entrega do local e a reunião de prestação de contas. Todos os recibos e comprovantes serão arquivados numa pasta, identificados e guardados em local de conhecimento de todos os organizadores, assim como uma planilha com os gastos e o orçamento. Encerrar projeto 2. Integração Será elaborado pela Comissão organizadora um banco de lições aprendidas para consulta em futuros eventos Encerrar projeto 3. Integração Follow up com os convidados: será enviado por meio eletrônico uma pasta de arquivos contendo as fotos, filmes e a prestação de contas. Encerrar projeto 4. Aquisições Foram feitos checklist e confirmado via comprovantes de pagamentos ou recibos e dado como finalizado quaisquer obrigações futuras relacionados com os produtos e serviços adquiridos. Encerrar aquisições

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