SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 23
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Reunião de Kick Off
[NOME DO PROJETO]
XX/XX/XXXX
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
AGENDA
Objetivos
Escopo
Cronograma
A Tecnoarte
Papéis e Responsabilidades
Comunicação
Gestão do Conhecimento
Gestão de Mudanças
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Tecnoarte
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Objetivos
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Objetivos
[Nome do Projeto]
 [Descreva o objetivo 1;]
 [Descreva o objetivo 2;]
 [Descreva o objetivo 3;]
 [Descreva o objetivo N.]
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Escopo
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Escopo
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Cronograma
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Cronograma
Cronograma Macro
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Cronograma
Marcos na Linha do Tempo
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Papéis e Responsabilidades
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Papéis e Responsabilidades
Organograma
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Papéis e Responsabilidades
Matriz de Responsabilidade
ATRIBUIÇÕES
[Nome]
Sponsor
[Nome]
Cliente
[Nome]
GerentedoProjeto
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Nome]
[PapelnoProjeto]
[Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A R
[Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R
[Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de
Gerenciamento através dos processos de
monitoramento e controle]
R
[Ex: Validar produto do projeto conforme especificações
de escopo e qualidade no período determinado no
cronograma]
R
[Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar
reuniões conforme plano de gerenciamento da
comunicação]
R
[Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto] A R
[Ex: Obter aceite das entregas parciais e do
encerramento do projeto]
A R
R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Comunicação
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Contatos do Projeto
Comunicação
Nome Cargo / Setor E-mail Telefone
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Matriz de Comunicação
Comunicação
Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo
[Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto]
[Ao final do
Planejamento]
[Partes interessadas]
[Ex: Relatórios de
Acompanhamento]
[Apresentação Presencial /
E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas]
[Ex: Atas de Reunião]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com a
ocorrência]
[Partes interessadas]
[Ex: Documento de
Controle de Mudança]
[Formulário de Solicitação de
Mudanças no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com a
ocorrência]
[Partes interessadas]
[Ex: Aceites das Entregas]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto]
[De acordo com as
entregas]
[Cliente e
Patrocinador]
[Ex: Aceite Final]
[E-mail com link para o
documento no Portal de
Projetos]
[Gerente do Projeto] [Final do Projeto]
[Cliente e
Patrocinador]
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Agenda de Reuniões
Comunicação
Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00
Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador.
SEGUNDA
TERÇA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00
Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Gestão do
Conhecimento
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Plano de Gestão do Conhecimento
Gestão do Conhecimento
 [Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os
pontos positivos e negativos observados;]
 [Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das
lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]
 [As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento
Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Gestão de
Mudanças
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Fluxo de Gestão de Mudanças
Gestão de Mudanças
Comitê de Gestão de Mudanças:
[Ex: Nome do Patrocinador;]
[Ex: Nome do Cliente;]
[Ex: Nome do Diretor da área cliente.]
55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014
Dúvidas e
Perguntas
21 2292-8539 • www.tecnoarte.com.br • comercial@tecnoarte.com.br

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Projeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório FlamarProjeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório FlamarMarco Coghi
 
Ferramentas de Gerência de Projetos
Ferramentas de Gerência de ProjetosFerramentas de Gerência de Projetos
Ferramentas de Gerência de ProjetosCloves Moreira Junior
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosNIFCJ
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosJúnior Rodrigues
 
AULA02 - Gerência de Projetos - PMI
AULA02 - Gerência de Projetos - PMIAULA02 - Gerência de Projetos - PMI
AULA02 - Gerência de Projetos - PMIDaniela Brauner
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosMarcos Abreu
 
Gestão por Processos - BPM - foco em resultados
Gestão por Processos - BPM - foco em resultadosGestão por Processos - BPM - foco em resultados
Gestão por Processos - BPM - foco em resultadosCompanyWeb
 
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De ProjetoExemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projetolhencar
 
Termo de abertura do projeto jf
Termo de abertura do projeto   jfTermo de abertura do projeto   jf
Termo de abertura do projeto jfBernardo d'Able
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoFernando Palma
 
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosGestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosEduardo Longo
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaDaniela Brauner
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoDaniela Brauner
 

Mais procurados (20)

Projeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório FlamarProjeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório Flamar
 
Ferramentas de Gerência de Projetos
Ferramentas de Gerência de ProjetosFerramentas de Gerência de Projetos
Ferramentas de Gerência de Projetos
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetos
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetos
 
Gestão de Projetos
Gestão de ProjetosGestão de Projetos
Gestão de Projetos
 
AULA02 - Gerência de Projetos - PMI
AULA02 - Gerência de Projetos - PMIAULA02 - Gerência de Projetos - PMI
AULA02 - Gerência de Projetos - PMI
 
Treinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetosTreinamento em gestão de projetos
Treinamento em gestão de projetos
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
 
Gestão por Processos - BPM - foco em resultados
Gestão por Processos - BPM - foco em resultadosGestão por Processos - BPM - foco em resultados
Gestão por Processos - BPM - foco em resultados
 
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos - Aula01 - Uma Introdução ao Gerenciamento de Projetos
 
Gerenciamento de escopo PMBOK
Gerenciamento de escopo PMBOKGerenciamento de escopo PMBOK
Gerenciamento de escopo PMBOK
 
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De ProjetoExemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
 
Termo de abertura do projeto jf
Termo de abertura do projeto   jfTermo de abertura do projeto   jf
Termo de abertura do projeto jf
 
Gestão de projetos
Gestão de projetosGestão de projetos
Gestão de projetos
 
Aula 8 - Gerenciamento da Comunicação
Aula 8 - Gerenciamento da ComunicaçãoAula 8 - Gerenciamento da Comunicação
Aula 8 - Gerenciamento da Comunicação
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
 
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casosGestão de projetos baseada no estudo de casos
Gestão de projetos baseada no estudo de casos
 
Aula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e CronogramaAula04 - EAP e Cronograma
Aula04 - EAP e Cronograma
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
 
Gestão de projetos
Gestão de projetosGestão de projetos
Gestão de projetos
 

Semelhante a Reunião Kick-Off Projeto

Projeto Integração
Projeto IntegraçãoProjeto Integração
Projeto IntegraçãoMarco Coghi
 
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success ManagementImplantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success ManagementMarco Coghi
 
Projeto Imperatriz - Levantamento Fotogramétrico
Projeto Imperatriz - Levantamento FotogramétricoProjeto Imperatriz - Levantamento Fotogramétrico
Projeto Imperatriz - Levantamento FotogramétricoMarco Coghi
 
Projeto Integração
Projeto IntegraçãoProjeto Integração
Projeto IntegraçãoMarco Coghi
 
Gráfica Green Print
Gráfica Green PrintGráfica Green Print
Gráfica Green PrintMarco Coghi
 
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de EngenhariaProjeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de EngenhariaMarco Coghi
 
Projeto organização área comercial e de serviços
Projeto   organização área comercial e de serviçosProjeto   organização área comercial e de serviços
Projeto organização área comercial e de serviçoslucasbissoliba
 
2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de aberturarenatawr1
 
FDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaFDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaMarco Coghi
 
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGUGP SUCESU-RS
 
Semana nas Nuvens | Marketing Cloud
Semana nas Nuvens | Marketing CloudSemana nas Nuvens | Marketing Cloud
Semana nas Nuvens | Marketing CloudPabloVieira31
 
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1Vinícius Luiz
 
BetaVille- Lar doce Lar
BetaVille- Lar doce LarBetaVille- Lar doce Lar
BetaVille- Lar doce LarMarco Coghi
 
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVROCAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVROMarco Coghi
 
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...Rodrigo Neves, MSc, PMP, PMI-PBA
 
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...Marco Coghi
 
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdf
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdfApresentação de Proposta de Marketing P2W.pdf
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdfPatrickVictorino1
 
Apresentação PEA PROD Final
Apresentação PEA PROD FinalApresentação PEA PROD Final
Apresentação PEA PROD Finalvpp|digital
 

Semelhante a Reunião Kick-Off Projeto (20)

Projeto Integração
Projeto IntegraçãoProjeto Integração
Projeto Integração
 
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success ManagementImplantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
 
Projeto Imperatriz - Levantamento Fotogramétrico
Projeto Imperatriz - Levantamento FotogramétricoProjeto Imperatriz - Levantamento Fotogramétrico
Projeto Imperatriz - Levantamento Fotogramétrico
 
Projeto Integração
Projeto IntegraçãoProjeto Integração
Projeto Integração
 
Gráfica Green Print
Gráfica Green PrintGráfica Green Print
Gráfica Green Print
 
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de EngenhariaProjeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia
Projeto e Construção da Nova Sede do Escritório de Engenharia
 
7 ll29
7 ll297 ll29
7 ll29
 
Projeto organização área comercial e de serviços
Projeto   organização área comercial e de serviçosProjeto   organização área comercial e de serviços
Projeto organização área comercial e de serviços
 
2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura2 modelo de termo de abertura
2 modelo de termo de abertura
 
FDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaFDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da Pátria
 
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos Complexos
 
Semana nas Nuvens | Marketing Cloud
Semana nas Nuvens | Marketing CloudSemana nas Nuvens | Marketing Cloud
Semana nas Nuvens | Marketing Cloud
 
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1
GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1
 
BetaVille- Lar doce Lar
BetaVille- Lar doce LarBetaVille- Lar doce Lar
BetaVille- Lar doce Lar
 
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVROCAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
CAMPINAS-PROJ37-AQUISICOES-LIVRO
 
Project
ProjectProject
Project
 
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...
Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos: Uma parceria para o sucesso ...
 
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...
APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOB...
 
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdf
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdfApresentação de Proposta de Marketing P2W.pdf
Apresentação de Proposta de Marketing P2W.pdf
 
Apresentação PEA PROD Final
Apresentação PEA PROD FinalApresentação PEA PROD Final
Apresentação PEA PROD Final
 

Reunião Kick-Off Projeto

  • 1. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Reunião de Kick Off [NOME DO PROJETO] XX/XX/XXXX
  • 2. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 AGENDA Objetivos Escopo Cronograma A Tecnoarte Papéis e Responsabilidades Comunicação Gestão do Conhecimento Gestão de Mudanças
  • 3. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Tecnoarte
  • 4. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Objetivos
  • 5. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Objetivos [Nome do Projeto]  [Descreva o objetivo 1;]  [Descreva o objetivo 2;]  [Descreva o objetivo 3;]  [Descreva o objetivo N.]
  • 6. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Escopo
  • 7. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Escopo Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
  • 8. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Cronograma
  • 9. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Cronograma Cronograma Macro
  • 10. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Cronograma Marcos na Linha do Tempo
  • 11. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Papéis e Responsabilidades
  • 12. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Papéis e Responsabilidades Organograma
  • 13. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Papéis e Responsabilidades Matriz de Responsabilidade ATRIBUIÇÕES [Nome] Sponsor [Nome] Cliente [Nome] GerentedoProjeto [Nome] [PapelnoProjeto] [Nome] [PapelnoProjeto] [Nome] [PapelnoProjeto] [Nome] [PapelnoProjeto] [Nome] [PapelnoProjeto] [Nome] [PapelnoProjeto] [Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A R [Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R [Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de Gerenciamento através dos processos de monitoramento e controle] R [Ex: Validar produto do projeto conforme especificações de escopo e qualidade no período determinado no cronograma] R [Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar reuniões conforme plano de gerenciamento da comunicação] R [Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto] A R [Ex: Obter aceite das entregas parciais e do encerramento do projeto] A R R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa
  • 14. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Comunicação
  • 15. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Contatos do Projeto Comunicação Nome Cargo / Setor E-mail Telefone
  • 16. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Matriz de Comunicação Comunicação Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo [Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto] [Ao final do Planejamento] [Partes interessadas] [Ex: Relatórios de Acompanhamento] [Apresentação Presencial / E-mail com link para o documento no Portal de Projetos] [Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas] [Ex: Atas de Reunião] [E-mail com link para o documento no Portal de Projetos] [Gerente do Projeto] [De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas] [Ex: Documento de Controle de Mudança] [Formulário de Solicitação de Mudanças no Portal de Projetos] [Gerente do Projeto] [De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas] [Ex: Aceites das Entregas] [E-mail com link para o documento no Portal de Projetos] [Gerente do Projeto] [De acordo com as entregas] [Cliente e Patrocinador] [Ex: Aceite Final] [E-mail com link para o documento no Portal de Projetos] [Gerente do Projeto] [Final do Projeto] [Cliente e Patrocinador]
  • 17. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Agenda de Reuniões Comunicação Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00 Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador. SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00 Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.
  • 18. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Gestão do Conhecimento
  • 19. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Plano de Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento  [Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os pontos positivos e negativos observados;]  [Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]  [As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]
  • 20. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Gestão de Mudanças
  • 21. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Fluxo de Gestão de Mudanças Gestão de Mudanças Comitê de Gestão de Mudanças: [Ex: Nome do Patrocinador;] [Ex: Nome do Cliente;] [Ex: Nome do Diretor da área cliente.]
  • 22. 55 (21) 2292-8539 l www.tecnoarte.com.br l Diretoria de Marketing, Vendas e Serviços l ©copyright Tecnoarte 2014 Dúvidas e Perguntas
  • 23. 21 2292-8539 • www.tecnoarte.com.br • comercial@tecnoarte.com.br