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ESCOPO
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Alexandre Araújo
Gerente de Projeto
alexandrearaujodeoliveira@hotmail.com
Arthur Galvão
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Felipe Lyra
Membro da Comissão de Formatura
felipeeelyra@gmail.com
José Mateus Lucena
Membro da Comissão de Formatura
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto
CONFRA PJ-19
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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CONFRA
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Gerenciamento
do Projeto
Buffet Encerramento
Planejamento
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Custos
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do Projeto
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7. Obrigações da CONTRATANTE
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1. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES [P.G.A.]
1.1 - Montar a WBS
1.2 - Analisar cri...
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Titulo: CONFRA PJ-19
Alunos:Alexandre Araújo,Arthur Galvão,Bruno Pascaretta,Felipe Bottrel ,Felipe Lyra,José Mateus de Lucena Neto,PETERSON STANGL,Thais Marquart,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP19
Data:08-08-2015
Hora:20:25
Comentarios:EQUIPE PJ-19
Alexandre Araújo
Arthur Galvão
Bruno Pascaretta
Felipe Bottrel
Felipe Lyra
José Mateus Lucena
Peterson Stangl
Thaís Marquart
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CONFRA PJ-19

  1. 1. 2 ESCOPO
  2. 2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Aquisições em Projetos, utilizando técnicas e padrões para as melhores práticas em Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições do Projeto cujo o Escopo é o Evento CONFRA PJ-19, elaborados pelos alunos da Fundação Getúlio Vargas da Turma PJ-19 da Cidade de Recife-PE. Data do Evento: 19/12/2015 Horário: 12hs Local: Espaço Quintas D’Aldeia Número de Convidados: 45 3 OBJETIVO
  3. 3. Alexandre Araújo Gerente de Projeto alexandrearaujodeoliveira@hotmail.com Arthur Galvão Tesoureiro arthur.galvao@gmail.com Bruno Pascaretta Suprimentos brunopascaretta@yahoo.com.br Felipe Bottrel Contratos de Fornecedores felipebottrel@gmail.com 4 STAKEHOLDERS
  4. 4. Felipe Lyra Membro da Comissão de Formatura felipeeelyra@gmail.com José Mateus Lucena Membro da Comissão de Formatura josemateus_@hotmail.com Peterson Stangl Membro da Comissão de Formatura petersonstangl@hotmail.com Thaís Marquart Membro da Comissão de Formatura thaismarquart@hotmail.com 5 STAKEHOLDERS
  5. 5. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Projeto CONFRA PJ-19 Descrição Confraternização de Conclusão do MBA em Gerenciamento de Projetos da Turma FGV PJ-19 – Recife para todos os alunos e familiares. Justificativa Como forma de comemorar a Conclusão dos 18 meses do Curso de Gerenciamento de Projeto da Fundação Getúlio Vargas, será organizada uma Festa de Confraternização para todos os alunos e familiares. Objetivo S.M.A.R.T. O objetivo principal do Projeto é uma Festa de Confraternização para todos os alunos da FGV e seus respectivos familiares. A festa acontecerá impreterivelmente no dia 19 de dezembro de 2015. O custo é de R$600,00 (seiscentos reais) para cada aluno do levar no máximo um acompanhante e filhos. Requisitos 1. O Evento será no local Espaço Quintas D’Aldeia; 2. O Evento desse dia 19/12/2015 começará às 12hs e encerrará às 22hs; 3. No Evento terá participação de DJ (início, intervalo e final), bandas de rock e axé retrô, sorteios surpresasomenagens para os alunos. 4. Terá Buffet que incluirá petiscos, almoço, jantar, além de churrasco servidos de mesa em mesa e bebidas (alcoólicas e não alcoólicas) 6 TAP
  6. 6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Designação Alexandre Araújo foi designado para ser o nosso Gerente de Projeto e é responsável por assegurar que os requerimentos dos alunos sejam satisfatórios e que todos os produtos e serviços cotados pela Equipe da Comissão de Formatura sejam entregues. Milistones Finalização da Preparação: 20/11/2015 Evento da Confraternização: 19/12/2015 Encerramento: 19/12/2015 Orçamento O custo total do Projeto não ultrapassará de R$600,00 (seiscentos reais) para cada aluno Riscos Chuva inesperada no mês de dezembro até a presente data contendo altos índices pluviométricos Data, Assinatura do Sponsor _____________________________________ _____ / _____ / ___________ 7 TAP
  7. 7. CONFRA PJ-19 Gerenciamento do Projeto Buffet Encerramento Planejamento Infraestrutura Estimativa de Custos Arrecadação Controle de Qualidade Convites Local Audiovisual Iluminação Churrasco Bebidas Petiscos Transportes Pagamentos Limpeza Avaliação do Evento Ressaca do Churrasco 1.0 2.0 4.03.0 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 8 P.G.A.
  8. 8. CONFRA PJ-19 Gerenciamento do Projeto Buffet Encerramento Planejamento Infraestrutura Estimativa de Custos Arrecadação Controle de Qualidade Convites Local Audiovisual Iluminação Churrasco Bebidas Petiscos Transportes Pagamentos Limpeza Avaliação do Evento Ressaca do Churrasco Pacotes Make Pacotes Buy 1.0 2.0 4.03.0 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 9 P.G.A.
  9. 9. Cód Item WBS Pacote de Trabalho Make or Buy Critério Justificativa 1 2.2 Local Buy Necessidade de fornecimento especializado Disponibilidade de locais apropriados para o tipo desse evento 2 2.3 Audiovisual Buy Problemas Legais ou de Segurança da Informação Existência de Empresas com Know-how para a tipologia desse evento somados ao histórico 3 2.4 Iluminação Buy Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Nossa Equipe não teria capacidade técnica para montar e controlar a iluminação 4 2.5 Transportes Buy Restrições de Custo Contratar Empresa especializada para atender os traslados dos convidados no dia do evento 5 3.1 Churrasco Buy O Core Business da Empresa Buffet de Churrascos do mercado de alto nível com melhor preço e serviços 6 3.2 Bebidas Buy Compartilhamento de riscos Transferência dos Riscos relacionados a bebida do Evento, fornecido pelo Buffet 7 3.3 Petiscos Buy Restrições de Subcontratação Esse pacote de trabalho será fornecido pelo Buffet 8 4.2 Limpeza Buy Existência de fornecedores confiáveis Como se trata de um único dia de evento, contratou-se uma empresa especializada para esse tipo de serviço 10 P.G.A.
  10. 10. Concor Item WBS Item a ser Contratado Vendor List Cronograma (2015) Orçamento Documentos Critério Make or Buy RFP-01 2.2 Local Espaço para eventos em Recife ou RMR Até 25/08 R$ 5.000,00 Minuta / e-mail Carta Convite 2 RFP-02 2.3 Audiovisual Fornecedor A Fornecedor B Até 25/08 R$ 5.000,00 Minuta / e-mail Carta Convite 1,2,3,7,8,9 RFP-03 2.4 Iluminação Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Até 25/08 R$ 2.000,00 Minuta / e-mail Carta Convite 1,2,3,7,8,9 RFP-04 2.5 Transportes Fornecedor D Fornecedor E Fornecedor F Até 20/11 R$ 1.500,00 Minuta / e-mail Carta Convite 4,7,8 RFP-05 3.1 Churrasco Fornecedor G Fornecedor H Até 16/10 Consultar Mercado Minuta / e-mail Carta Convite 1,2,7,8,9,10 RFP-06 3.2 Bebidas Fornecedor G Fornecedor H Fornecedor I Até 16/10 Consultar Mercado Minuta / e-mail Carta Convite 2,7,9 RFP-07 3.3 Petiscos Fornecedor G Fornecedor H Até 16/10 Consultar Mercado Minuta / e-mail Carta Convite 1,2,7,8,9,10 RFP-08 4.2 Limpeza Fornecedor J Fornecedor L Fornecedor M Até 20/11 R$ 500,00 Minuta / e-mail Carta Convite 2,7 11 P.G.A.
  11. 11. 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 1.1 1.3 1.4 2.2 2.3 2.4 2.5 CONFRA PJ-19 Gerenciamento do Projeto Buffet Encerramento Planejamento Infraestrutura Estimativa de Custos Arrecadação Controle de Qualidade Convites Local Audiovisual Iluminação Churrasco Bebidas Petiscos Transportes Pagamentos Limpeza Avaliação do Evento Ressaca do Churrasco Pacotes Make Pacotes Buy 1.0 2.0 4.03.0 1.2 2.1 3.1 3.2 3.3 4.1 Suprimentos Análise M/B Mapa de Aquisições Aluguel do Espaço Contratação Audiovisual Contratação Iluminação Contratação Transportes Contratação Churrasco 5.0 12 P.G.A. Contratação Petiscos Contratação Limpeza
  12. 12. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Chuva inesperada nessa época do ano contendo altos índices pluviométricos, causaria uma elevação no custo para a locação de toldos e tablados (pisos de compensado) • Disponibilidade de reservas adicionais em caixa para a locação de toldos e tablados (pisos de compensado) levando em conta a mitigação para a chuva inesperada. PLAN ESP PQ CONT Local do Evento com problemas de alvará de Funcionamento • Conter no Contrato de Locação, informando que em caso de invalidação no alvará de funcionamento, implicará a Contratada em ressarcir todo o valor pago com acréscimos de 20% antecedentes as 24 horas da data da realização do evento; • Possuir um Plano Emergencial de pelo menos 2 locais que supra a necessidade para a data da realização do evento. PLAN ESP PQ CONT Ausência de algum Profissional contratado para as funções atributas no dia do Evento • Cotar e selecionar deixando em stand-by possíveis Profissionais com experiência nas funções atributas e que trabalhem com serviços esporádicos suprindo o possível risco. PLAN ESP PQ CONT Problema com o Grupo Gerador • Exigir da contratada que acrescente na cláusula contratual um segundo grupo gerador com a mesma potência para assegurar a energia elétrica do dia do evento e que haja visita de um técnico antecedentes as 24 horas da data da realização do evento e que o mesmo esteja presente durante a realização da festividade. PLAN ESP PQ CONT RESPOSTAS AOS RISCOS DE UMA AQUISIÇÃO • PLAN – Planejamento do Projeto • ESP - Especificações • PQ – Escolha da (pré-qualificação) das empresas convidadas a participar do Processo de Seleção • CONT – Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí correntes 13 P.G.A.
  13. 13. 1. Objetivo Este documento visa orientar a contratação do serviço de fornecimento e operação de equipamentos audiovisuais para a festa de confraternização da turma PJ-19, chamada CONFRA PJ-19. 2. Escopo Deverão ser fornecidos e operados durante o evento os seguintes equipamentos: • Telão com projetor digital; • Mesa de som digital de 8 canais; • Sistema de iluminação por LED; • Luz estroboscópica; • 02 unidades de grupos geradores a diesel, de mesma potência (kVA) com capacidade de sustentar toda a carga, cada um. 3. Logística Todo transporte da mobilização dos equipamentos será responsabilidade da CONTRATADA. 4. Visita Técnica Deverá ser realizada visita técnica a ser agendada pelo CONTRATANTE para assegurar o correto dimensionamento dos equipamentos. 14 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  14. 14. 5. Suporte da CONTRATADA A CONTRATADA terá que disponibilizar a visita de um técnico, antecedente as 24 horas da data da realização do evento e que o mesmo esteja presente durante a realização da festividade. 6. Obrigações da CONTRATADA Os equipamentos deverão ser entregues com 24 horas de antecedência e deverão ser realizados testes para verificar o funcionamento adequado dos equipamentos. Os testes deverão ser realizados pela CONTRATADA com a presença da CONTRATANTE. Somente após a validação dos testes os equipamentos serão considerados entregues. A CONTRATADA deverá ser pessoa jurídica estabelecida e ter sua situação fiscal regular. Cópia do Contrato Social da empresa deverá ser apresentada com a proposta. Todos os membros da equipe da CONTRATADA que estarão presentes ao evento deverão ter situação trabalhista regular, o que deverá ser comprovado mediante apresentação da documentação pertinente que deverá estar anexa a proposta. Deverão ser observadas todas as normas de SST na entrega, montagem, operação e desmobilização. 15 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  15. 15. 7. Obrigações da CONTRATANTE A CONTRATANTE se responsabiliza por fornecer ponto de energia e local para a montagem dos equipamentos. A CONTRATANTE também fornecerá alimentação para a equipe. 8. Prazos O Evento será realizado no dia 19/12/2015 e terá duração de 10 horas, a partir das 12:00 (os equipamentos deverão ser entregues e montados com 24 horas de antecedência); A desmobilização ocorrerá na manhã seguinte após o Evento 9. Local O local de entrega dos equipamentos é Espaço Quintas D’Aldeia. O fornecedor deverá se identificar com o segurança na portaria de serviços e deixar os materiais na área da Quadra Poliesportiva. 10. Forma de Pagamento Fica desde já acordado que o pagamento será realizado pela CONTRATANTE ao final da prestação do serviço, mas apenas após avaliação interna, que ocorrerá na manhã seguinte ao evento. Qualquer prejuízo ou dano diretamente causado pela qualidade da prestação do serviço será motivo de desconto no valor final, a ser negociado. 16 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  16. 16. 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 AUDIOVISUAL Entrega de Equipamentos Gerenciamento do Projeto Inspeção e Testes Montagem de Equipamentos Recebimento Equipamento 2.3.1.1 2.3 Operação da Festa Encerramento 2.3.6 Recebimento Equipamento 2.3.1.2 Armazenamen to 2.3.1.3 Montagem do Som 2.3.2.1 Montagem da Iluminação 2.3.2.2 Montagem do Gerador 2.3.2.3 Planejamento do Projeto 2.3.3.1 Acompanhamento dos Prazos 2.3.3.2 Acompanhamento do R.H. 2.3.3.3 Reunião Inicial (Kick-Off Meeting) 2.3.3.4 Teste de Som 2.3.4.1 Teste da Iluminação 2.3.4.2 Teste do Gerador 2.3.4.3 Operador da Iluminação 2.3.5.1 Operador da Som 2.3.5.2 Operador do Gerador 2.3.5.3 Desmontagem 2.3.6.1 Avaliação 2.3.6.2 Recebimento da Fatura 2.3.6.3 17 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  17. 17. Estarão expressos na D.T. apenas os critérios eliminatórios, pois o não atendimento desses itens inviabilizará o Projeto. Esses critérios são inegociáveis. Para evitar perda de tempo, portanto, esses critérios constam na D.T. como pontos obrigatórios. 18 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  18. 18. Serão considerados motivos de inabilitação os seguintes pontos: • A não comprovação da situação regular da empresa; • A não comprovação da situação regular de seus empregados; • A não realização de testes com 24 horas de antecedência; • A indisponibilidade de fornecimento na data solicitada; • A indisponibilidade de transporte dos equipamentos. 19 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  19. 19. Serão pontuados com suas respectivas relevâncias na avaliação das propostas: • Oferta acima dos requisitos (opcionais, serviços agregados e tecnologia); • Preço e / ou condições de pagamento; • Especificação técnica dos equipamentos; • Idade e condições físicas dos equipamentos; • Serviços extras ofertados. 20 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  20. 20. Optamos pela NÃO DIVULGAÇÃO, que podem implicar nas seguintes DESVANTAGENS, são eles: • Possibilidades dos convidados em fazer colusão [cumplicidade para prejudicar terceiro(s)]; • Possibilidade de desistência de algum convidado no momento de fazer alguma proposta, caso não consiga atender plenamente algum critério; • Possibilidade de gerar dúvidas e questionamento dos convidados; • Possibilidade de “engessar” as propostas. *Obs.: O resultado final será comunicado através de e-mail a todos os fornecedores, se vitoriosa ou derrotada na concorrência. 21 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  21. 21. Eliminatórios Empresa A Empresa B 1. Empresa regular? 2. Funcionários regulares? 3. Testes (24horas)? 4. Atende a data? 5. Possui transporte? Classificatórios Peso Empresa A Empresa B 1. Preço 4 2. Especificação 2 3. Qualidade 3 4. Extras 1 Total: 10 22 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  22. 22. 1. Preço: Índice = 3 x (menor preço / preço proposta) 2. Especificação Índice = 0  Não apresentou 1  Apresentou com deficiência 2  Atende ao escopo 3  Apresenta ganhos 3. Qualidade Índice = 0  Não comprovou 1  Equipamentos danificados e/ou mais de 5 anos de uso 2  Equipamentos com menos de 5 anos de uso e poucos danos 3  Equipamentos com menos de 1 ano de uso e sem danos visíveis 4. Extras Índice = 0  Não apresentou 1  Serviços extras irrelevantes 2  Melhoram a qualidade do serviço 3  Melhoram a qualidade do serviço e do evento *Obs.: Os índices de 0 a 3 deverão ser ponderados de acordo com os pesos estabelecidos na planilha de pontuação. 23 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  23. 23. Devido à simplicidade do evento, os convites serão enviados por e-mail aos concorrentes. Será gerada R.F.P. (Request For Proposal) Solicitação de Proposta, no qual a decisão de escolha não será apenas pelo preço final e sim pelo melhor custo / benefício, contendo os seguintes documentos: • Carta Convite (através de e-mail); • Declaração de Trabalho (D.T.); • Minuta / Modelo de Contrato; • Mapa do Local O Termo de Visita Técnica será entregue na ocasião da visita e deve ser assinado por CONTRATANTE e PROPONENTE. 24 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  24. 24. Linha 2 – Item 2.3 Contratação de Equipamentos e Serviço Audiovisual Devido à simplicidade do evento, os convites serão enviados por e-mail através de um sistema de Mala Direta, devido: • Alguns de nossos fornecedores são conhecidos; • Prática de Mercado; • Menor custo; • Rapidez; • Praticidade; • Boa abrangência, haja vista que é bem direcionada e exclusiva. 25 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  25. 25. O Tipo do nosso CONTRATO é PF (PREÇO FIXO OU GLOBAL) de CONCORRÊNCIA PRIVADA, no qual será elaborado um contrato de prestação de serviços devido a natureza do escopo, que inclui, além do fornecimento dos equipamentos, equipe especializada para operá-los. 26 P.G.A. Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  26. 26. Divulgação dos documentos de aquisição (R.F.P.) Receber Propostas Avaliar critérios eliminatórios Equalizar propostas Avaliar critérios classificatórios Propostas finalistas Negociação Declaração do Vencedor Divulgação interna Divulgação Proponentes (e-mail) Assinatura de Contrato 27 PROCESSOS DE EXECUÇÃO Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  27. 27. Acordamos as seguintes ATITUDES: • Comprometimento da contratada ao Contrato; • Transparência da Contratante ao Contrato. Com relação a FISCALIZAÇÃO, serão tomadas algumas medidas para ter sucesso no controle da aquisição e garantia na prestação adequada do serviço: • Será gerado um Controle de Qualidade dos equipamentos ofertados, que será verificado na entrega dos equipamentos; • Serão executados testes com 24 horas de antecedência; • Será elaborada uma matriz de riscos; • Será elaborada uma matriz de responsabilidades; • Será realizada reunião de partida para identificar os riscos, as responsabilidades e validar o escopo; • Será realizada avaliação final, após a prestação do serviço. 28 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  28. 28. Relatórios de Controle: Como se trata de um único dia de evento, todo o nosso Controle de Qualidade será feito um dia antes do Evento um formato de Check-list 1. Controle de Qualidade Conferência de Equipamentos Cód. Descrição Sim ou Não 1 Telão com projetor digital 2 Mesa de som digital de 8 canais 3 Sistema de iluminação por LED 4 Luz estroboscópica 5 02 grupos geradores a diesel 29 MONITORAÇÃO E CONTROLE Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  29. 29. Relatórios de Controle: 2. Matriz de Riscos Cód. Descrição Probabilidade Gravidade Total Ação Observações 1 Chuva 2 Falta de energia 3 Quebra equipamento 4 Reclamação de vizinhos • Probabilidade: 0 a 3 • Gravidade: 0 a 3 • Total: Probabilidade x Gravidade • Ação: Ignorar, Mitigar, Eliminar *Obs.: Para as ações de Mitigar e Eliminar, deve-se descrever a ação proposta 30 MONITORAÇÃO E CONTROLE Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  30. 30. Relatórios de Controle: 3. Matriz de Responsabilidade: Cód. Descrição Contratante Contratada Clube 1 Descarga e montagem S E O 2 Operação equipamentos S E O 3 Adequação do espaço E O S • S = Supervisionar • E = Executar • O = Observar 31 MONITORAÇÃO E CONTROLE Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  31. 31. Relatórios de Controle: 4. Controle de Horas e Avaliação Final: Cód. Descrição Descrição Registros 1 Horário de início 13:00 Atraso? Registrar aqui. 2 Horário de Término 23:00 Tempo extra? Registrar 3 Houve alguma falha de equipamentos? Sim ou Não Se sim, registrar 4 Houve falha na operação? Sim ou Não Se sim, registrar 5 Houve reclamação dos convidados? Sim ou Não Se sim, registrar 6 Houve falha por parte do CONTRATANTE? Sim ou Não Se sim, registrar 32 MONITORAÇÃO E CONTROLE Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  32. 32. Emitir O.S. Realizar Reunião de K.O. Elaborar Matriz de Riscos e de Responsabilidades Check-list de Licenças e Documentações Check-list de Equipamentos Realizar Testes Registrar horário de Início Monitorar Execução Registrar Horário de Fim Desmobilização Avaliação Final Pagamento Reunião de lições aprendidas Encerramento do Contrato 33 MONITORAÇÃO E CONTROLE Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  33. 33. Realizar Avaliação Final Identificar Danos ou Prejuízos Aplicar Penalidades Efetuar Pagamento Realizar Reunião de lições Aprendidas Comunicar o Encerramento do Contrato 34 FINALIZAÇÃO Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
  34. 34. OBJETIVO ESCOPO STAKEHOLDERS TAP 1. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES [P.G.A.] 1.1 - Montar a WBS 1.2 - Analisar critérios MAKE or BUY (Definindo Pacotes que serão contratados) 1.3 - Mapa das Aquisições (M.A.) 1.4 – Planejamento de cada Aquisição 1.4.1 – WBS da Revisada 1.4.2 – Registro de Risco (R.R.) 1.4.2.1 – Eventos de Risco 1.4.2.2 – Resposta de Risco 1.4.2.3 – Análise de Risco (Resposta) 1.4.3 - Declaração de Trabalho (D.T.) 1.4.4 – Critérios de Avaliação 1.4.4.1 – Eliminatórios (Qualificativo) 1.4.4.2 – Classificatórios (Quantificativo) 1.4.4.3 – Divulgação dos Critérios Classificatórios 1.4.4.4 – Sistema de Pontuação 1.4.4.5 – Meio Adotado para o Envio da Carta Convite 1.4.5 – Documentos de Aquisição (R.F.P. / R.F.Q.) 1.4.6 – Contrato 2. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES [PROCESSOS DE EXECUÇÃO] 3. CONTROLAR AS AQUISIÇÕES [MONITORAÇÃO E CONTROLE] 4. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES [FINALIZAÇÃO] 35 P.G.A.

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