1. REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
23 e 24 de agosto de 2013
Local: Associação Médica de Varginha
VII Jornada Mineira de Reumotologia
III Jornada Multidisciplinar de
Reumatologia do Sul de Minas

2. Cidade que recebe o Evento
Varginha - MG
 Distância de Belo Horizonte – 324 km
 Distância de São Paulo – 318 km
 Distância do Rio de Janeiro – 398 km
 Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)
O acesso à cidade pode ser feito através da
rodovia BR 381 (Fernão Dias)
O evento será realizado no belo Clube
Campestre de Varginha
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3. Perfil do Evento
 Público Alvo
 Médicos Reumatologistas
 Médicos de outras
especialidades afins
 Estudantes de Medicina
 Previsão de Participantes
 120 participantes
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4. Local do Evento
Associação Médica de Varginha
A Associação Médica de Varginha está
localizada no centro da cidade de Varginha e
conta com uma sede recém reformada e de
excelente estrutura para o desenvolvimento
de todo o evento. O casamento entre uma
programação de alta qualidade e este espaço
de excelente infra estrutura prometem trazer o
aconchego do interior de Minas, juntamente
ao desenvolvimento da Medicina Regional e
Mineira.
Tefefone:(35) 3212-8982
WebSite: www.amv.org.br
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5. Programação Temática
Sexta feira – 23/04
18h – Inscrições e Visita aos Estandes
19:30h – Abertura Oficial e Boas Vindas
19:40h - Round Table: Manifestações extra articulares de AR e espondiloartropatias
21h - Coquetel de Boas Vindas.
Sábado – 24/04
9h - Alterações Hematológicas em Reumatologia
9:40h - Infecções na Era dos medicamentos biológicos
10:20h - Intervalo e Visita aos Stands
10:40h - Manifestações Oculares em Reumatologia
11:20h - Interface Reumato-Dermato: Slide show
12h – Encerramento e Almoço de Confraternização
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6. Estandes
Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das
medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.
Montagem básica
Dimensões: Os estandes possuem tamanho padrão: 6m² sendo 3m por 2m
Identificação:A identificação do estande será projetada no fundo do mesmo com a
logomarca em uma tela que já compõe a estrutura do estande.
Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e
equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à
organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.
O estande já conta com uma mesa e 4 cadeiras.
Quantidade de espaços: 6 estandes
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7. Coffee Breaks
Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da
manhã de sábado.
Benefícios:
Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee
breaks e oferecimento na locução oficial do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
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8. Coquetel de Abertura
Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 120 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
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9. Almoço de Confraternização
Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 120 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
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10. Pastas dos Congressistas
A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item
específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.
Benefícios:
Todos os congressistas receberão a pasta do evento.
Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
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11. Material na Pasta
Inserção de Material na Pasta do Participante
Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O
Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em
data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a
colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.
Benefícios:
• Canal direto com os participantes;
• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o
Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Indeterminado
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12. Investimento
Estande – R$ 5.000,00
Coffee Break – R$ 4.000,00
Coquetel – R$ 7.000,00
Almoço de Confraternização – R$ 7.000,00
Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00
Material na Pasta – R$ 2.000,00
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13. Comercialização
Forma de Pagamento:
À Vista ou em 2x (Julho/Agosto de 2013)
Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão
com a Organização do Evento caso seja necessário.
Contato:
Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118
E-mail: eventos@gtamultimidia.com.br
Falar com:
Juliano Vinhas
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