Este documento discute como alcançar metas de forma eficaz em 3 etapas: 1) Estabelecer metas claras e mensuráveis, 2) Criar planos de ação especificando ações, responsabilidades e prazos, 3) Gerir ativamente as metas revisando-as com frequência e celebrando os resultados.
4. Definir Metas
“Na falta de metas claramente
definidas, passamos o tempo a
desempenhar tarefas triviais.”
Autor desconhecido
5. Estabelecer Metas
• Conduzir um levantamento de
necessidades
• Criar definições eficazes da meta
• Estabelecer prioridade de
acordo com a
importância
6. Conduzir um Levantamento de
Necessidades
• Recolha de informação sobre
necessidades
• Estabelecer prioridade de acordo com a
importância
• Escolher as necessidades
mais importantes para
transformá-las em metas
7. Definições Eficazes da Meta
• Específica
• Mensurável
• Alcançável
• Realista
• Temporizadas
8. Exemplo de uma Definição de
Meta
Organizar um clube para Leo
até 15 de janeiro de 2015
9. Modelos de Definição de Meta
• Recrutar 12 novos sócios até 15 de
novembro deste ano fiscal
• Treinar novos dirigentes de clube até
15 de agosto deste ano fiscal
• Conseguir publicidade para três
eventos do Lions clube até 1° de maio
deste ano fiscal
10. Estabelecer prioridade
• Organizar possíveis metas de
acordo com a importância
• Determinar o número de metas a
serem alcançadas durante o ano
12. Definir um Plano de Acção
• Especificar o que, quem,
quando
• Acções sequenciais
• Marcos para
celebração
13. Conteúdo do Plano de Acção
Que acção será tomada
Quem estará envolvido ou será
responsável e que recursos serão
necessários
Quando estará completa a acção
Resultados, como sabemos que o
plano de acção está completo
14. Formato do Plano de Acção
Definição da meta:
O QUE?
(Passos da acção)
QUEM?
(Pessoa
responsável pela
acção)
RECURSOS?
(Necessários)
QUANDO?
(Prazo para
terminar)
COMO SABEREMOS?
(Como saberemos que a etapa
da acção está completa)
16. Gerir as suas Metas
• Delegar
• Estabelecer nova prioridade
• Rever as metas com frequência
• Ser flexível
• Visualizar os resultados
• Recompense-se a si
próprio
18. Revisão:
Estabelecer metas baseadas em
necessidades e defini-las de modo
adequado
Envolver outros CL’s na criação dos
planos de acção
Gerir as metas para
ter sucesso
19. Citação
Os voluntários não recebem salário,
não porque não mereçam, mas
porque o seu trabalho não tem
preço..